2015
PORTAFOLIO DIGITAL. INFORMATICA II. SEMESTRE B.
CYNTHIA LAURA GUERRERO ESCOBAR. INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. 04/06/2015
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. PREPARATORIA INCORPORADA A LA B.U.A.P. CLAVE: 8109 CICLO ESCOLAR: 2014-2015.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. CYNTHIA LAURA GUERRERO ESCOBAR. LILIA RIVERA GONZALEZ. INFORMATICA II BASE DE DATOS: “EL CALZADO AZUL” 2-B CICLO ESCOLAR: 2014-2015.
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INTRODUCCION. En este portafolio viene una base de datos que resolvimos en el segundo semestre durante los 3 parciales anteriores, viene incluido reportes sobre las actividades que hemos hecho. Debemos de saber que es una base de datos, una base de datos es un conjunto de datos que a sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información esta almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. La base de datos puede tener información acerca de personas, negocios, ventas o acerca de otra cosa en específico. La base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas. Como la base de datos tiene que estar conformado con funciones, pues aquí aplicamos funciones de búsqueda y referencia y funciones lógicas. En todo este semestre lo que nos enseñaron en la mitad del año de los 3 primeros parciales lo que es: “introducción a la base de datos”, “funciones y gráficas para la base de datos” y “tabla de datos y macros” que se trata de como diseñar la tabla, que funciones aplicar en las columnas y filas de la base, por ultimo lo que son las funciones lógicas.
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INFORMATICA. BASE DE DATOS.
INDICE. 1-Diseño y construcción de la base de datos …………………………………………6 3 CYNTHIA LAURA GUERRERO ESCOBAR 2-B
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2-Funciones de la base de datos, búsqueda y referencia……………………………. 3- Agrupar datos y tablas dinámicas………………………………………………… 4- Macros……………………………………………………………………………..
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PARCIAL I.
BLOQUE III.
“INTRODUCCION A LA BASE DE DATOS”.
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“DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS” OBJETIVO: Diseñar, crear y organizar perfectamente la base de datos por filas y columnas en Excel dentro de la hoja de manera sencilla. Debemos de identificar qué tipo de tabla es cada una. Primero es identificar las tablas de base de datos: en eso se tiene que ver cómo se organiza la información para determinar el número y tipo de tablas. Luego identificar los campos de las tablas: ya que una vez identificadas las tablas debemos indicar el nombre de cada una de sus columnas. Después identificar la llave primaria: en donde si el objeto a registrar contiene un identificador único se utilizara como llave primaria en caso contrario se creara un identificador en donde distinga el objeto registrado de otros I.D. Por último se deben eliminar datos repetidos: una vez que se ha terminado la posible existencia de datos repetidos y tomas las decisiones adecuadas para evitarlo, solo puede estar repetido 2 veces. HERRAMIENTAS:
Formato de tabla: para diseñar los cuadros de cada uno que se va a rellenar con los datos. En Excel en inicio donde dice “dar formato como tabla” de ahí escogí los colores en el cual quise diseñar mis tablas de la base de datos. Ordenar y Filtrar: al momento que estaba haciendo mi base de datos seleccione las celdas de mi base de datos y solo puse ordenar y filtrar en el cual solo me apareció la flechita y un cuadrito. Formato de celdas: cuando estábamos resolviendo este trabajo en Excel se presionan las teclas para que aparezca un cuadro donde se le ponen bordes a la tabla y el color para que quede diseñado.
ELABORACION: Para que podamos elaborar perfectamente la base de datos hay que tener la información bien organizada y estructurada en Excel para poder consultar muy bien la base de datos de manera sencilla .Para eso hay que seguir cinco pasos.
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IMAGENES: Como se muestra en las siguientes imágenes, primero se deben identificar las tablas de la base de datos por: Registro de mercancía, empleados, gastos, beneficios y compras para manejar por separado el tipo de negocio que estamos haciendo. Esto es del negocio de una zapatería. 1-En esta primera tabla es la tabla de “Registro de mercancia” en donde coloque los datos que se necesita saber, los datos que llevan son: tipo de zapato, codigo, marca, color, existencia, precio y fecha de venta. En este caso deben de ser 100 productos porque en un negocio venden muchas cosas ,es importante que estos datos deben de quedar registrados para saber que es lo que se vendio y que es lo que tuvimos antes de la venta. 2-En esta segunda imagen es la tabla de los empleados que lleva el ID, nombre de empleados, salario, direccion, comision, telefono, horario, total de salario y codigo. En este registro de la segunda tabla tambien tiene que estar colocado los datos de los empleados de el negocio en el que estan trabajando para saber algo de ellos personalmente.
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INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. PREPARATORIA INCORPORADA A LA B.U.A.P. CLAVE: 8109 CICLO ESCOLAR: 2014-2015. 3-En la tercera tabla es la tabla de “gastos” también tiene que tener el registro de los gastos del mantenimiento del local en el que se hacen las ventas del negocio, se necesita también saber el importe del empleado, cuanto se paga por la luz, el mantenimiento y los impuestos porque si también rentas el local también gastas para seguir trabajando y es necesario tener cuentas de los gastos o inversión. 4-En la cuarta tabla es la tabla de “beneficios” que es necesario también anotar las compras de los productos, la cantidad que están, las pérdidas por si hubo robos u otra cosa que disminuyera la cantidad de productos y el total de las ganancias que se reciben. 5-En la quinta imagen es la tabla de “compras” en la que se multiplica precio y cantidad de comprar y el total para saber las ganancias de cada comprar del día. Si observas con detenimiento la imagen anterior, notaras que una tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esta razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas como un repositorio de datos.
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CONCLUSION: En conclusión viéndolo desde un punto de vista para algunos es difícil pensar como tener organizado perfectamente los datos para poder determinar la base de datos, esto de la base de datos nos puede beneficiar para que queremos saber acerca de la cantidad de productos de una empresa o negocio, que cantidad de pago tienen los trabajadores y así. Excel es una herramienta de trabajo muy buena para calcular cantidades, precios o de otra cosa que queramos saber ,pero también hay que estructurarla muy bien y saber organizarla con los datos adecuados y necesarios exactamente para que así este programa tenga los resultados que requieres.
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“FUNCIONES DE BASE DE DATOS, BUSQUEDA Y REFERENCIA” OBJETIVO: En este parcial el objetivo es reflejar nuestros conocimientos y que tan hábiles somos en crear funciones en Excel, es sencillo calcular lo que quieras saber por ejemplo de cuál es el salario de los trabajadores de una zapatería, que cantidad de gastos realizaste o que cantidad de ventas recibiste de los compradores de una zapatería. HERRAMIENTAS:
FORMULAS: En el momento que estas con la base de datos, cuando vas a agregar una fórmula para colocar la función las funciones de búsqueda y referencia le estas indicando a Excel que es lo que específicamente buscas solo en las celdas, por ejemplo si quieres saber el nombre del trabajador, si quieres poner el hipervínculo para ir directamente la dirección que colocaste para que otros busquen los productos que el negocio. FUNCIONES DE B.D. : esto lo utilice para calcular el total de toda la columna del salario de los trabajadores ,esta herramienta la utilizas para sacar los resultados de columnas o filas de toda la base de datos ,esto es algo rápido y fácil ,a veces puede ser difícil colocar la fórmula de B.D. dependiendo de qué tipo de función de B.D. escojas.
ELABORACION: “DESREF” 1-En nuestra base de datos primero estaba una columna que dice: ID, empleados, salario y comisión.
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2- Después debajo de la primera tabla que estaba se creó otra para poder aplicar esta función, en esta segunda tabla se agregaron las columnas teléfono, horario, salario, comisión, dirección y total de salario, después se insertó esa función.
“SUMA PRODUCTO” Esta función es de B.D. lo aplique en la columna donde dice “total de salario” donde calcule el salario y la comisión de los trabajadores, aplique esta función porque en el segundo parcial necesitábamos hacer funciones de búsqueda y referencia y de B.D. entonces para poder hacer algo hice esto y era la única forma.
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“HIPERVINCULO” Esta función se encuentra en Excel en la parte de insertar donde dice “Hipervínculo” ,al seleccionarlo aparece una tabla donde aparece que selecciones la celda en la cual quieras que este el hipervínculo o hay otra opción donde aparece en qué lugar quieras que de la dirección.
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Este es la dirección que te lleva el hipervínculo que se agregó en la portada de la base de datos. CONCLUSION: Esto nos beneficia mucho en nuestra vida cotidiana porque así no te costara tanto pensar calculando salarios, comisiones, precios, etc. Excel nos da un cálculo rápido y muy fácil dándonos el valor de una base de datos ya sea fila o columna o de una celda nada más.
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BLOQUE IV. “AGRUPACION DE DATOS Y TABLA DINAMICA”
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“AGRUPACION DE DATOS Y TABLAS DINAMICAS” OBJETIVO: Aquí el objetivo es identificar y saber cómo agrupar las tablas dinámicas en nuestra base de datos, es como el filtrado donde seleccionas que es lo que quieres que aparezca. Puede decirse que puedes organizarlo y acomodarlo como tú quieras y lo que no está seleccionado solo está oculto. HERRAMIENTAS:
Tabla dinámica: en la base de datos con la que estés trabajando, se seleccionó toda la tabla y se le puso en donde dice insertar “tabla dinámica”, después aparece una ventana donde viene una formula o rango que seleccionaste. Agrupación de datos: en esto se pueden hacer esquemas de varios niveles, se usa un esquema para mostrar de manera rápida las filas de columna resumidas. Formato: en este se puede diseñar de la forma que sea a las celdas por borde, tamaño, color. Diseño: esto es para darle mejor presentación a la tabla o página en la que estés.
ELABORACION: 1-Al crear la tabla dinámica se seleccionó toda la tabla de la base de datos. 2- Después apareció una tabla con la formula incluida desde que celda a que celda esta seleccionado. 3- Luego apareció una tabla donde dice que selecciones celda o rango, luego en la segunda opción aparece si quieres que sea en una hoja nueva o en la misma en la que estas seleccionando la tabla. 4- Al final después de que aparece la tabla se da clic en aceptar y aparece la tabla.
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IMÁGENES:
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CONCLUSION: Para terminar, las tablas dinámicas son las que nos permite combinar el resultado de dos variables. Esto solo resume la información que tu especificaste que quieres que aparezca, Con este tipo de tabla podemos responder a más de una pregunta como las formuladas previamente. Podemos saber fácilmente la cantidad de productos de la zapatería de tipo de zapato, marca y precio.