CRC-042013-ASP
Miraflores, 10 de Mayo de 2013
Señor Abog. CLAUDIO ANTONIO IPARRAGUIRRE CAMADER Presidente del Consejo Directivo Nacional Asociación de Scouts del Perú Presente.De mi consideración: Habiendo tenido los miembros de ésta comisión, la oportunidad de apreciar la exposición que hiciera la señora Contadora CPC Alicia Cruzate Katayama sobre las cuentas de la Asociación correspondientes sólo al 2012 y no al primer trimestre de 2013, el pasado miércoles 08 de mayo de 2013 debo mencionar a nombre de la Comisión Revisora de Cuentas que, de la documentación solicitada para esa fecha sólo se cumplió con entregar esa misma noche y sin auditar, el punto 1 y 2, SE REITERA la siguiente información: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11.
Estados Financieros del Ejercicio 2012 debidamente auditado. Anexos a los EEFF 2012 de TODAS sus cuentas (Balance y Ganancias y Pérdidas) Formato PDT presentado ante SUNAT. Balance de Comprobación al último dígito de registro de TODAS las cuentas de Inventario (Balance) y de Resultados. Detalle de las cuentas de Gastos e Ingresos por Centro de Costo y/o por RUC. Presupuesto 2012 y su ejecución. Relación de Proveedores de la Oficina y Tienda Scout con el siguiente detalle columnado: RUC, Nombres y Apellidos o Razón Social, Montos devengados en el año, montos pagados en el año, saldos finales, asimismo en reporte adicional el detalle de los saldos finales (comprobantes de pago adeudados). Detalle de las donaciones recibidas en el ejercicio 2012 y precedente ya sea en dinero o en especies, registradas o no en los libros respectivos. Estados Financieros Primer Trimestre 2013. Anexos a los EEFF 2013 de TODAS sus cuentas (Balance y Ganancias y Pérdidas). Presupuesto ASP 2013.
Adicionalmente y sin perjuicio de solicitar otro tipo de información, a la escucha de los testimonios de la Sra. Contadora y de la Sra. Elsa Flores (Tienda Scout), debo presentar en nombre de la Comisión, la siguiente relación de inquietudes que se requieren sean ampliadas en detalle: 1. Ampliar sobre el envío de reportes de la AFP respecto de la trabajadora Elsa Flores. 2. Calendario de vacaciones de la Sra. Elsa Flores. 3. Respecto de proveedores, ¿quién y qué provee, quién lo(a) recomendó, cuál es y/o fue el procedimiento de ingreso de los productos, modalidad de venta del producto dejado, es justificable? 4. Favor de comentar más ampliamente sobre los siguientes proveedores: Sandoval Granados, Nenas Collection-Froilán Suárez, The Fesh Alpine S.A.C. y KMC Group SRL.
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5. Comparando con la campaña 2011, favor de elaborar informe sobre Ingresos, costos, descuentos y promociones detalladas de la venta de panetones 2012 (Panificadora Plus Pan SAC), 3,050 unidades, S/.25,424 sin IGV Mes de diciembre. 6. Detalles de la múltiples donaciones 2011 comentadas en la reunión. 7. Ampliación de la partida: Donación (edificación), tratamiento, procesos, proveedores. ¿Quiénes se beneficiaron?. 8. Inmuebles, explicación al detalle sobre su situación, ¿tenemos la posesión de todos, la titularidad, qué se ha hecho para la restitución de la posesión?, etc. 9. Informe detallado de la situación pasada y actual de índole legal, laboral y societario del ex funcionario Milton Larco. 10. Informe detallado de la situación pasada y actual de índole legal, laboral y societario del ex funcionario Luis Tipacti. Favor de remitirlo vía digital para abreviar tiempos en proceso de impresión y envío. Cabe mencionar que, en la reunión del 08 de mayo pasado estuvieron presentes los 3 miembros de la Comisión Revisora de Cuentas (CPC Claudio Zegarra, Abog. Pablo Nieto y Ing. Santiago Saco), el Tesorero del CDN de la ASP (Arq. Aníbal Rodríguez), la Secretaria del CDN de la ASP (Srta. Rosario Bruiget), la asesora de la CRC de la ASP (Sra. CPC Angela Pereyra Salazar) y la Srta. Contadora de la ASP (Alicia Cruzate). Sin más por el momento quedamos a la espera de cualquier información pendiente e información ampliada que estamos reiterando y solicitando respectivamente, con la salvedad de poder coordinar agendas para discutir algunos otros temas previos a la planeación de la información auditada. Atentamente,
CPC Claudio Iván Zegarra Arellano Presidente Comisión Revisora de Cuentas Asociación de Scouts del Perú
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