Wie bewerben? - Hinweise für Studium und Promotion

Wie bewerben?

Hinweise f端r Studium und Promotion Informationszentrum Bukarest

Herausgeber: DAAD-Informationszentrum Bukarest Str. Buzești nr. 61, bl. A6, ap. 59 011013 Bukarest (Rumänien) E-mail: info@daad.ro www.daad.ro Facebook: DAADRomania Tel. +40-21-3101540 Redaktion: Gabriela Ghindea, Katja Lasch Im Auftrag von DAAD Deutscher Akademischer Austausch Dienst German Academic Exchange Service Kennedyallee 50, 53175 Bonn (Deutschland) www.daad.de Die in dieser Broschüre enthaltenen Informationen wurden mit der gebotenen Sorgfalt erstellt. Für die Korrektheit der Daten kann keine Gewähr übernommen werden.

Gestaltung: Loewenstern Padberg GbR, Bonn (Germany) Satz und Druck: Marius Weber, ROMPRINT Auflage: Dezember 2011 - 250 Redaktionsschluss: November 2011 © Fotos: DAAD; Peter Himsel / David Ausserhofer (Cover, S.13, 14,16) Ikhlas Abbis (S. 2, 12) Diese Publikation wird aus Zuwendungen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung finanziert.

Inhalt

Einleitung

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Allgemeine formale Hinweise für die Bewerbung Bewerbung um ein DAAD-Stipendium

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Lebenslauf 6 Inhalt des Lebenslaufs 7

Motivationsschreiben 8 Aufbau des Motivationsschreibens 9 Motivationsschreiben für DAAD-Stipendien

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Forschungsexposé 11

Wichtige Unterlagen Empfehlungsschreiben 12 Zeugnisunterlagen 13 Sprachnachweis 14

Vorbereitung auf das DAAD-Auswahlgespräch

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Kontakt

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Einleitung 3

Einleitung

Wie bewerbe ich mich erfolgreich? Wie sieht ein tabellarischer Lebenslauf aus? Wie ist ein gelungenes Motivationsschreiben aufgebaut? Wie trete ich bei einem Interview am besten auf?

Mit diesen Fragen beschäftigt man sich intensiv, wenn es darum geht, das Studienvorhaben konkret zu verwirklichen.

Eine gute Bewerbung soll formalen Anforderungen genügen, gleichzeitig aber kreativ sein und die Individualität des Bewerbers unterstreichen. Wir haben für Sie die wichtigsten Punkte einer Bewerbung um einen Studienplatz und ein DAADStipendium zusammengetragen und dabei die häufigsten Fragen aus unserer Beratungsarbeit berücksichtigt. Entstanden ist folgender Leitfaden, der Sie in der Vorbereitungsphase Ihres Bewerbungsdossiers unterstützen soll. Das Bewerben für einen Studienplatz und für ein DAAD-Stipendium sind zwei unterschiedliche Prozesse. Bitte beachten Sie, dass wir für die Bewerbung an einer Hochschule/Forschungsinstitution in Deutschland nur allgemeine Hinweise geben können.

Einzelheiten über den konkreten Bewerbungsprozess können Sie direkt bei der jeweiligen Einrichtung anfordern. Für die Bewerbung umw ein DAAD-Stipendium stehen Ihnen zusätzlich zu diesem Leitfaden ausführliche Checklisten zur Verfügung!

Die folgenden Informationen dienen einer ersten Orientierung.

Für weitere Hinweise konsultieren Sie bitte die einschlägigen Informationsangebote im Internet, das DAADInformationszentrum oder die DAAD-Lektoren vor Ort. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung und für Ihr Studium in Deutschland!

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Wie bewerben? Hinweise für Studium und Promotion

Allgemeine formale Hinweise für die Bewerbung

Grundlage für eine erfolgreiche Bewerbung ist in erster Linie eine komplette und fristgerechte Bewerbung! Daher gilt es, sich rechtzeitig an der richtigen Stelle über den Bewerbungsprozess zu informieren!

Bewerbung um einen Studienplatz Einzelheiten zum Bewerbungsprozess erfahren Sie jeweils bei Ihrer Wunschhochschule bzw. Ihrem Forschungsinstitut. Im Allgemeinen brauchen Sie folgende Bewerbungsunterlagen: ■ Antrag auf Zulassung zum Studium (Bewerbungsformular) ■ offizieller Nachweis der Sprachkenntnisse ■ Schulabschlusszeugnis/Abitur: Das rumänische Abiturzeugnis wird oft erst um den 15. Juli ausgestellt. Falls Ihre Bewerbungsfrist am oder vor dem 15. Juli endet, sollten Sie unbedingt eine Bescheinigung über das Bestehen der Abiturprüfung und die genauen Ergebnisse zusammen mit den anderen notwendigen Dokumenten nach Deutschland schicken, so dass Sie die Bewerbungsfrist einhalten. Sobald Sie das Diplom haben, reichen Sie die Kopie und Übersetzung nach.

■ Dokumente über den bisherigen Studienabschluss: falls Sie sich für ein weiterführendes Studium bewerben Beachten Sie, dass die Hochschulen neben den oben genannten Dokumenten noch andere Unterlagen verlangen können.

Der einzige kompetente Ansprechpartner, der Ihnen eine verlässliche Information geben kann, ist die Hochschule selbst!

Allgemeine formale Hinweise

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Bewerbung um ein DAAD-Stipendium

Stipendien werden vorrangig an Angehörige rumänischer Hochschulen und Mitarbeiter von rumänischen Forschungseinrichtungen vergeben. Bewerber, die sich zum Zeitpunkt des vorgesehenen Stipendienantritts bereits länger als 2 Jahre in Deutschland aufhalten, können nicht berücksichtigt werden.

Eine Altersbegrenzung für eine Bewerbung besteht seitens des DAAD nicht! Bitte beachten Sie jedoch ggf. entsprechende Hinweise in den Beschreibungen der einzelnen Stipendienprogramme.

■ Zu den angegebenen Bewerbungsfristen müssen sich die Bewerbungsdossiers bereits in der Botschaft befinden – es gilt nicht das Datum auf dem Poststempel.

■ Lesen Sie die Checklisten sorgfältig durch und beachten Sie genau die Reihenfolge der einzureichenden Dokumente!

Alle zusätzlichen Dokumente, die Sie für Ihre Bewerbung als wichtig erachten, folgen nach den geforderten Dokumenten!

■ Alle von Ihnen erstellten Unterlagen (Formular, Lebenslauf, Motivationsschreiben) sind einheitlich auf Deutsch oder Englisch einzureichen! Sie müssen am Computer erstellt bzw. ausgefüllt werden! Benutzen Sie für die von Ihnen erstellten Dokumente ein einheitliches Layout.

■ Kopien sind einseitig auf A4-Papier anzufertigen! Bitte lassen Sie die Blätter lose – benutzen Sie keine Klarsichthüllen, Büroklammern, Gummis oder Lochung. Ausnahme: Die vom Notar beglaubigten Kopien/Übersetzungen werden grundsätzlich geheftet und gestempelt! Bitte trennen Sie die Blätter nicht!

■ Vergessen Sie nicht, alle ausgefüllten Formulare zu unterschreiben und ein Bewerbungsfoto darauf zu kleben!

Unvollständige Anträge können nicht berücksichtigt werden!

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Lebenslauf

■ Ein guter Lebenslauf ist übersichtlich, lückenlos und klar gegliedert.

■ Für eine Bewerbung um ein DAAD-Stipendium / einen Studienplatz empfiehlt es sich, einen Lebenslauf in tabellarischer Form zu verfassen. Den allgemeingültigen Musterlebenslauf gibt es nicht! Ein Lebenslauf soll auch die Individualität des Bewerbers ausdrücken.

■ Der Lebenslauf darf nicht mehr als 2-3 Seiten umfassen.

Wenn Sie bereits sehr viele Tätigkeiten in Ihrem Leben vorweisen können, empfiehlt es sich, eine getrennte Projektliste oder Darstellung besonderer Kenntnisse beizufügen. Dasselbe gilt auch für Publikationslisten.

■ Der tabellarische Lebenslauf besteht meistens aus zwei Spalten. In der linken Spalte werden die Themengebiete und die Zeitangaben aufgezählt. In der rechten Spalte werden die dazugehörigen detaillierten Informationen angegeben. Bei Zeitangaben reichen Monat und Jahr in der Regel aus (z.B. 09.1996 - 06.2000).

■ Vermeiden Sie die Benutzung einer Vielzahl von Schriftarten/Schriftgrößen und achten Sie darauf, dass Sie diese einheitlich verwenden. Grundsätzlich ist von doppelten Formatierungen, wie zum Beispiel fett und unterstrichen abzusehen.

■ Oben rechts wird in der Regel das Bewerbungsfoto angebracht. Falls Sie schon ein Foto auf dem Bewerbungsformular haben, ist ein zweites Foto auf dem Lebenslauf nicht unbedingt erforderlich. Verwenden Sie aus Qualitätsgründen keine Automatenfotos oder eingescannten Fotos! Wählen Sie die Kleidung kontextbezogen aus.

■ Zusätzlich sollten Sie auf der Rückseite des Lichtbildes Ihren Namen angeben, falls es sich aus den Bewerbungsunterlagen herauslöst. Befestigen Sie das Foto mit Klebstoff und vermeiden Sie Büroklammern!

Lebenslauf 7

lnhalt des Lebenslaufs

Ein tabellarischer Lebenslauf sollte grundsätzlich folgende Punkte enthalten: ■ Persönliche Daten Vor- und Zuname Anschrift und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) Geburtsdatum und -ort Staatsangehörigkeit Familienstand (ledig/verheiratet/ggf. Anzahl der Kinder) ■ Schulische Ausbildung Name der Universität, Ort, Studiengang, Spezialisierung, Abschluss mit Note, eventuell Thema der Lizenzarbeit/Masterarbeit/Promotion Name, Ort und Typ der Schule, Abiturnote ■ Berufliche Erfahrung (falls vorhanden) ■ Praktika ■ Studienbedingte Auslandsaufenthalte ■ Stipendien und Auszeichnungen Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche Diplome tatsächlich für das Programm und für Ihr Profil relevant sind!

■ Weitere Kenntnisse Sprachkenntnisse mit Angabe des Niveaus laut dem Europäischen Referenzrahmen (A1-C2) und ggf. der Sprachzertifikate EDV-Kenntnisse ■ Interessen und Hobbys (z.B. gesellschaftliches Engagement, andere Initiativen) ■ Sonstiges Tätigkeiten, die unter keinen anderen Gliederungspunkt fallen ■ Ort, Datum, Unterschrift Unterschreiben Sie leserlich mit Vor- und Zunamen!

Abschlüsse und besondere Fähigkeiten müssen durch Zeugniskopien und Diplome belegt werden.

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Motivationsschreiben

Das Motivations-/Begründungsschreiben ist ein zentraler Teil der Bewerbung. In diesem soll der Bewerber sich und seine Ziele differenziert vorstellen. Griffige Argumente können das Auswahlgremium überzeugen, dass der Kandidat die richtige Wahl für ein Studium/Stipendienprogramm ist.

■ Üblich für ein Motivationsschreiben ist die Form eines Essays von 1-2 Seiten, in dem sich der Bewerber über seine Fähigkeiten, Motive der getroffenen Studienwahl und Zukunftspläne äußert. Einige Hochschulen stellen konkrete Fragen, die es im Motivationsschreiben zu beantworten gilt.

Sollten Sie sich für ein Stipendium bewerben, müssen Sie überzeugend darlegen, dass Sie der ideale Kandidat sind und welchen Mehrwert Ihre finanzielle Unterstützung für die eigene Ausbildung, für die Gastinstitution und ggf. die Heimatinstitution bedeutet.

■ Beginnen Sie rechtzeitig damit, Ideen für diesen Text zu sammeln. Das Motivationsschreiben sollte sachlich sein, sich auf das Stipendienprogramm und Studienwahl konzentrieren und eine klare und nachvollziehbare Argumentationslinie verfolgen. Strukturieren Sie Ihr Schreiben mit Absätzen in gedanklichen Kapiteln, die jeweils ein Argument umfassen.

■ Ein gelungenes Schreiben sollte stilistisch, grammatikalisch und orthografisch einwandfrei formuliert sein! Vermeiden Sie ausschweifende oder nichtssagende Standardformulierungen sowie komplizierte Schachtelsätze. Verwenden Sie ein ansprechendes, zu den anderen Bewerbungsunterlagen passendes Layout.

■ Das Motivationsschreiben ist mit Ort und Datum zu versehen und mit Vor- und Zunamen zu unterschreiben.

Motivationsschreiben 9

Aufbau des Motivationsschreibens

Das Motivationsschreiben sollte sich auf folgende Schlüsselthemen konzentrieren: die Eignung für das Studienfach, die Motivation für das Studium und die Wahl des Studienortes. Ziel ist es, sich als motivierter und informierter Bewerber zu zeigen und zu überzeugen, dass man sich intensiv mit dem Studienfach und dem Standort auseinandergesetzt hat.

Das Schreiben sollte folgende wichtige Punkte beinhalten: Einleitung

■ Kurzvorstellung der eigenen Person ■ Anlass des Schreibens (Bewerbung an der Hochschule) Hauptteil

■ Begründung der Studienfachwahl: Verknüpfung mit der bisherigen Studienlaufbahn ➔ Argumentation anhand von Interessen, Fähigkeiten, Erfahrungen, Erfolgen ■ Nennung von Erwartungen an das Studium ■ Eingehen auf spätere Berufswünsche, für die dieses Studium qualifiziert ■ Erläutern von weiteren Plänen und Zielen ■ Begründung der Hochschulwahl: Vorzüge der Hochschule nennen ■ Persönliche Angaben ➔ Argumente, warum dieses Studium auch für die persönliche Entwicklung wichtig sein wird Schluss

■ Freude über eine eventuelle Einladung zu einem Auswahlgespräch bekunden ■ Verweis auf weitere Unterlagen

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Motivationsschreiben für DAAD-Stipendien Bei Begründungsschreiben für Stipendien sollten Sie zusätzlich folgende Punkte beachten: Einleitung

■ In welchem Stipendienprogramm bewerben Sie sich?

■ Wie sind Sie auf das Stipendienangebot aufmerksam geworden?

Hauptteil

■ Begründung des Interesses am Stipendium ■ Darlegung, warum Sie ein geeigneter Kandidat für das Stipendienprogramm sind ■ Begründung der Notwendigkeit eines Aufenthaltes an der ausgewählten Hochschule ■ Beschreibung der Ziele, die Sie im Rahmen des Stipendiums verfolgen werden (dabei ist das Studien- bzw. Forschungsvorhaben klar und detailliert zu umreißen ➔ Thema, Zeitdauer, Ziel) ■ Darstellung der Relevanz des Studienvorhabens für Ihre eigene berufliche Perspektive und Erläuterung, welchen beruflichen und persönlichen Gewinn Sie aus dem Auslandsaufenthalt ziehen werden ■ Erläuterung des Gewinns, den auch die Heimatinstitution bzw. Ihr eigenes Umfeld aus dem Aufenthalt ziehen wird Schluss

Zusammenfassender Satz zur Motivation der Bewerbung für das Stipendium

Forschungsexposé 11

Forschungsexposé

Ein Exposé informiert detailliert und nachvollziehbar über die Forschungsfrage des Kandidaten und enthält konkrete Überlegungen, wie diese in Praxis umgesetzt werden kann. Das Schreiben muss eine übersichtliche Struktur haben und zeigen, dass sich der Bewerber bereits mit seinem Vorhaben auseinandergesetzt hat.

Verfassen Sie das Exposé in einer verständlichen Sprache, stilistisch und grammatikalisch einwandfrei!

Ein Forschungsprojekt enthält folgende wichtige Punkte:

■ Forschungsfrage: verdeutlicht die Zielrichtung des Forschungsvorhabens. Bemühen Sie sich um eine konkrete Fragestellung!

■ Forschungsstand: bietet eine kritische Übersicht zu den einzelnen Forschungsrichtungen und der bisher erschienenen Literatur in dem untersuchten Bereich.

■ Relevanz des Forschungsprojektes ■ Methodische Vorgehensweise (z.B. theoretische Ansätze, Versuchsanordnungen, qualitative/quantitative Datenanalyse) ■ Darstellung der einzelnen Untersuchungsschritte ■ Zusammenfassung: In max. 15 Zeilen wird prägnant dargelegt, woran man arbeiten will. Dies dient der schnellen Orientierung des Auswahlgremiums.

■ Bibliographie ■ Zeitplan: detaillierte Tabelle, in der die geplanten Tätigkeiten nach Monaten aufgeschlüsselt werden.

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Empfehlungsschreiben

Bitten Sie rechtzeitig Hochschullehrer, die Sie kennen, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu verfassen!

■ Gutachter müssen aus der Fachrichtung des Bewerbers kommen und differenzierte Aussagen über dessen fachliche und persönliche Eignung für ein Studium/Stipendienprogramm treffen können!

■ Viele Hochschulen geben an, welche Informationen in einem Empfehlungsschreiben stehen sollten. Bitte geben Sie diese Hinweise an den Fachgutachter weiter! Benutzen Sie ggf. die bereitgestellten Vordrucke für Gutachten! Für die Bewerbung für ein DAAD-Stipendium finden Sie ein vorgefertigtes Formular für das Empfehlungsschreiben auf www.daad.ro.

■ Für ein DAAD-Stipendium kann das Empfehlungsschreiben in deutscher oder englischer oder französischer Sprache ausgefüllt werden!

■ Vergessen Sie nicht die genaue Anzahl von Empfehlungsschreiben von Ihren Dozenten einzufordern. Das Schreiben ist vertraulich und darf dem (mit Stempel und Unterschrift) versiegelten Umschlag nicht mehr entnommen werden.

Wichtige Unterlagen 13

Zeugnisunterlagen

■ Grundsätzlich gilt: Alle Zeugnisunterlagen sind entweder im Original oder als beglaubigte Kopie einzureichen!

■ Zeugnisse in rumänischer Sprache müssen zudem in Form einer beglaubigten Übersetzung (deutsch, englisch oder französisch) eingereicht werden.

■ Falls Matrikelblatt/Notenspiegel/Zusatz zum Diplom in deutscher, englischer oder französischer Sprache verfasst wurden, ist eine Übersetzung nicht mehr notwendig.

■ Bei der Bewerbung für ein DAAD-Stipendium variieren die einzureichenden Zeugnisunterlagen je nach Stipendienprogramm. Beachten Sie bitte die Checklisten, die Ihnen helfen, ein vollständiges Bewerbungsdossier zusammenzustellen!

■ Notariell beglaubigte Unterlagen werden grundsätzlich geheftet und gestempelt! Bitte trennen Sie die Blätter nicht!

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Sprachnachweis

■ Informieren Sie sich rechtzeitig, welche Sprachnachweise Sie für ein Studium in Deutschland und für eine Bewerbung um ein DAAD-Stipendium brauchen, so dass Sie genügend Zeit haben, eine Sprachprüfung abzulegen!

■ Hochschulen in Deutschland haben je nach Studienprogramm konkrete Anforderungen, welche Sprachnachweise zu erbringen sind! Informieren Sie sich jeweils auf der Homepage der Wunschhochschule!

■ Für die Bewerbung für ein DAAD-Stipendium richten Sie sich bitte nach den Checklisten, die je nach Stipendienprogramm variieren können! Sollten Sie sich für ein internationales Studienprogramm bewerben und ausschließlich in englischer Sprache studieren wollen, ist das Sprachzertifikat gültig, das auch von der Wunschhochschule eingefordert wird.

■ Bitte beachten Sie: Nur international anerkannte Sprachzertifikate sind gültig! Sprachprüfungen, die von einer rumänischen Institution organisiert wurden oder ein Studium in deutscher/englischer Sprache reichen für eine Bewerbung beim DAAD nicht aus!

Vorbreitung auf das DAAD-Auswahlgespräch 15

Vorbereitung auf das DAAD-Auswahlgespräch In einem Auswahlgespräch geht es darum, dem Kandidaten die Möglichkeit zu geben, seine Ziele, Motivation und Persönlichkeit in einem kurzen Gespräch vorzustellen. Dabei ist es wichtig, sich als fachlich überzeugender und motivierter Bewerber zu zeigen und einen allgemein positiven Eindruck zu hinterlassen.

Sie sollten sich auf mögliche Fragen gut vorbereiten, um die Stresssituation des Auswahlinterviews auf ein Minimum zu reduzieren.

■ Lesen Sie vor dem Interview noch einmal Ihr Bewerbungsdossier (v.a. Motivationsschreiben und Lebenslauf) durch, um auf spezielle Fragen des Auswahlgremiums eingehen zu können! Üben Sie, sich und Ihre Motivation in wenigen Sätzen überzeugend vorzustellen.

■ Bereiten Sie sich auf Fachfragen zu Ihrer Spezialisierung (insbesondere Abschlussarbeiten, Forschungsprojekte) vor!

■ Üben Sie, komplizierte Sachverhalte verständlich für die ganze Kommission zusammenzufassen!

■ Benutzen Sie nur Begriffe, die Sie auch definieren können!

■ Beweisen Sie Ihr Allgemeinwissen! Informieren Sie sich zu aktuellen Themen aus Deutschland und Rumänien und insbesondere zu Ihren Studienorten/Studiengängen!

■ Informieren Sie sich zu den Besonderheiten des deutschen Hochschulsystems! Sie müssen in der Lage sein, Vergleiche zum rumänischen Bildungssystem ziehen zu können.

■ Beantworten Sie die Fragen sachlich und präzise. Üben Sie, argumentierte Meinungen zu formulieren!

■ Zeigen Sie sich aufmerksam, interessiert, selbstbewusst und kommunikativ! Schweifen Sie nicht vom Thema ab, bemühen Sie sich aber die Fragen überzeugend zu beantworten!

■ Achten Sie auf eine offene Körpersprache und auf Blickkontakt zur Kommission!

■ Wählen Sie die Kleidung dem Anlass entsprechend aus!

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Die Mitarbeiter des DAAD-Informationszentrums beraten Sie gerne persönlich.

Besuchen Sie uns, schreiben Sie uns eine E-mail oder rufen Sie uns an!

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