O aplicatie reusita - Sfaturi practice pentru studiu si doctorat

O aplicație reușită?

Sfaturi practice pentru studiu și doctorat Centrul de Informare București

Editor: Centrul de Informare DAAD București Str. Buzești nr. 61, bl. A6, ap. 59 011013 București (România) E-mail: info@daad.ro Facebook: DAADRomania www.daad.ro Tel. +40-21-3101540 Redactarea: Gabriela Ghindea; Katja Lasch Din însărcinarea: DAAD Deutscher Akademischer Austausch Dienst German Academic Exchange Service Kennedyallee 50, 53175 Bonn (Deutschland) www.daad.de Informațiile utilizate în această broșură au fost selectate cu mare atenție. Nu se poate garanta însă corectitudinea tuturor datelor conținute.

Layout: Loewenstern Padberg GbR, Bonn (Deutschland) Tipărirea și punerea în pagină: Marius Weber, ROMPRINT Ediția: Decembrie 2011 Închiderea redacției: Noiembrie 2011 © fotografii: DAAD; Peter Himsel / David Ausserhofer (coperta, p.11, 13, 14,16); Ikhlas Abbis (p. 2, 12) Această publicație a fost finanțată de către Ministerul Federal German al Educației și Cercetării.

Cuprins

Cuvânt introductiv

3

Observații formale privind procesul de aplicare Aplicarea pentru o bursă DAAD

4 5

Curriculum vitae

6

Conținutul CV-ului

7

Scrisoare de intenție/motivație

8

Structura scrisorii de motivație Scrisoare de motivație pentru aplicarea la o bursă DAAD

9 10

Proiectul de cercetare

11

Documente importante Scrisoarea de recomandare Documentele care atestă studiile absolvite Atestatul de limbă

12 13 14

Pregătirea interviului pentru o bursă DAAD

15

Contact 16

2

O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Cuvânt introductiv

3

Cuvânt introductiv

Ce înseamnă o aplicație de succes? Cum arată un curriculum vitae – format tabelar? Cum este structurată o scrisoare de intenție reușită? De ce trebuie să țin cont, când mă prezint la un interviu? Acestea sunt întrebări fundamentale pentru orice candidat la un loc de studiu.

O aplicație reușită trebuie să îndeplinească criterii formale concrete. În același timp, ea trebuie să fie creativă și originală, oglindind personalitatea aplicantului. Din activitatea noastră de consultanță am selectat întrebări recurente și am conceput următorul ghid orientativ, menit să vă sprijine în pregătirea unui dosar de aplicare pentru un loc de studiu la o instituție de învățământ superior din Germania sau pentru o bursă DAAD. Aplicarea pentru un loc de studiu și cea pentru o bursă DAAD sunt două procese distincte. Vă rugăm să țineți cont, că pentru procesul de aplicare la o instituție de învățământ superior germană nu putem oferi decât informații generale. Detalii concrete despre procesul de admitere pot fi obținute numai direct de la aceasta. Pentru aplicarea la o bursă DAAD vă stau la dispoziție, alături de acest ghid orientativ, liste detaliate (checklists) cu documentele necesare pentru alcătuirea unui dosar complet.

Următoarele informații sunt destinate unei prime orientări.

Pentru informații suplimentare vă rugăm să consultați și alte platforme online de profil, Centrul de Informare DAAD București sau lectorii DAAD din proximitatea Dumneavoastră!

Vă dorim mult succes pentru procesul de aplicare și studiul Dumneavoastră în Germania!

4

O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Observații formale privind procesul de aplicare Un proces de aplicare reușit presupune, în primul rând, o aplicație completă, trimisă la timp la destinația corectă! Este important să vă informați în timp util despre procesul de admitere pentru un loc de studiu sau un program de bursă.

Aplicarea pentru un loc de studiu Detalii despre procesul de admitere pot fi obținute direct de la instituția de învățământ superior/institutul de cercetare dorit. În general veți avea nevoie de următoarele documente: ■ Formular tip pentru solicitarea unui loc de studiu ■ Dovada cunoștințelor de limbă ■ Diplomă de bacalaureat (copie legalizată și traducere legalizată notarial): În România diploma de bacalaureat este, de regulă, emisă în jur de 15 iulie. Dacă termenul de depunere a dosarelor este înainte sau la această dată, trebuie să atașați la dosar o adeverință cu rezultatul obținut (notele exacte) la examen, alături de celelalte documente solicitate.

Aplicația trebuie să ajungă înainte de termenul limită de depunere a dosarelor. Ulterior trimiteți copia și traducerea legalizată a diplomei, în vederea completării dosarului.

■ Documente care atestă finalizarea studiilor absolvite (în cazul în care aplicați pentru un program de master sau doctorat) Vă rugăm să aveți în vedere posibilitatea ca instituția de învățământ superior să solicite și alte documente suplimentare.

Informații competente pot fi oferite numai de instituțiile în cauză. De aceea este imperios necesar să luați legătura direct cu responsabilii programului de studiu, pentru a evita surprize neplăcute.

Observații formale

5

Aplicarea pentru o bursă DAAD

Bursele se acordă în primul rând persoanelor din cadrul instituțiilor de învățământ superior românesc (studenți, absolvenți, cercetători, cadre didactice universitare) sau angajaților instituțiilor de cercetare românești. Candidaturile persoanelor, care la momentul începerii bursei, se află deja de mai mult de doi ani în Germania, nu pot fi luate în considerare.

Nu există o limită de vârstă propriu-zisă pentru a fi eligibil pentru un program de bursă DAAD. Vă rugăm să țineți însă cont de criteriile de eligibilitate, specificate în descrierea fiecărui program de bursă.

■ La termenul-limită indicat dosarele trebuie să se afle deja la destinație. Nu se ia în considerare data depunerii la poștă!

■ Consultați cu atenție listele de verificare a documentelor (checklists) și respectați cu exactitate ordinea documentelor în dosar, indicată de acestea. Toate documentele suplimentare, pe care le considerați relevante pentru aplicația Dumneavoastră, vor fi atașate după documentele solicitate în listă.

■ Toate documentele redactate de Dumneavoastră (formular, curriculum vitae, scrisoare de motivație) trebuie întocmite unitar în limba germană sau engleză. Ele vor fi redactate la computer, cu un layout asemănător, pentru a crea impresia unui dosar ordonat.

■ Copiile trebuie realizate în format A4, doar față (nu față/ verso). Vă rugăm să nu folosiți folii protectoare, elastice, agrafe și să nu capsați documentele. Excepție: copiile/traducerile legalizate de notar sunt, de regulă, capsate și ștampilate de acesta. Vă rugăm să păstrați acest sistem.

■ Nu uitați să semnați toate formularele completate și să lipiți câte o fotografie pe fiecare formular!

■ Dosarele incomplete nu pot fi luate în considerare!

6

O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Curriculum vitae

Un CV bun este complet, clar structurat și concis.

Pentru aplicarea la o bursă DAAD se solicită redactarea unui CV în format tabelar. Nu există un model general-valabil de CV! Acesta trebuie să reflecte și personalitatea aplicantului.

■ Un CV nu trebuie sa depășească 2-3 pagini. Dacă ați absolvit mai multe activități, se recomandă realizarea unei liste separate cu proiecte, publicații sau abilități de excepție.

■ Formatul tabelar presupune în principiu redactarea CV-ului pe două coloane. În coloana din stânga sunt indicate categoriile tematice principale și perioadele de timp, în care au fost desfășurate activitățile menționate. În coloana din dreapta se regăsesc informațiile detaliate, legate de categoriile din stânga.

■ Perioada de timp este indicată cu lună și an (de ex. 09.1996 - 06.2000).

■ Evitați folosirea unei multitudini de stiluri de scris și utilizați stilurile alese în mod unitar. De asemenea nu folosiți formatarea dublă sau triplă a unor cuvinte, ca de exemplu sublinierea cursivă sau îngroșată.

■ În partea dreaptă superioară a paginii se lipește, de obicei, fotografia aplicantului. Dacă aveți deja o fotografie pe formularul de aplicare, o a doua fotografie pe CV nu este absolut necesară. Din motive de calitate, nu folosiți fotografii scanate sau realizate la automate-foto. Alegeți-vă îmbrăcămintea potrivită contextului.

■ Nu uitați să vă scrieți pe verso-ul fiecărei fotografii numele Dumneavoastră, pentru cazul în care aceasta s-ar desprinde de pe document. Lipiți fotografia pe documentul ales – evitați prinderea cu agrafe!

■ Semnați CV-ul lizibil cu prenume și nume!

■ Absolvirea studiilor precum și certificarea unor realizări de excepție se face prin diplome sau alte certificate oficiale.

Curriculum vitae

7

Conținutul CV-ului

Un CV tabelar trebuie să conțină următoarele puncte: ■ Date personale Prenume și nume Adresă și date de contact (e-mail, număr telefon) Data și locul nașterii Cetățenie Stare civilă (necăsătorit/căsătorit, evtl. nr. copii) ■ Studii Numele universității, localitate, facultate, specializare, diplomă de absolvire (nota finală), evtl. tema lucrării de diplomă/ masterat/doctorat Numele, localitatea și tipul școlii absolvite, media finală bacalaureat ■ Experiență profesională (dacă este cazul) ■ Stagii de practică ■ Stagii de studiu în străinătate ■ Burse și premii: atașați doar diplomele cu adevărat relevante pentru programul de bursă și profilul Dumneavoastră ■ Alte aptitudini Limbi străine și atestate de limbă cu menționarea nivelului lingvistic conform sistemului de referință european A1-C2 Cunoștințe de utilizare PC ■ Hobby-uri și alte interese: angajament social, alte inițiative ■ Alte puncte relevante: informații care nu se regăsesc în cele de mai sus ■ Localitate, dată, semnătură

8

O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Scrisoarea de motivație

Scrisoarea de motivație/de intenție este un punct central al aplicației. Prin intermediul acestui text candidatul își exprimă personalitatea și obiectivele într-o manieră diferențiată. Argumente bine conturate pot convinge comisia, că aplicantul este alegerea potrivită pentru un studiu/program de bursă. În principiu scrisoarea de intenție are forma unui eseu de 1-2 pagini, prin care candidatul își expune motivele alegerii programului de studiu, planurile de viitor, precum și calitățile sale, care îl califică pentru studiul respectiv. Unele instituții de învățământ superior formulează o serie de întrebări concrete, la care aplicantul trebuie să răspundă. În cazul în care aplicați pentru o bursă, trebuie să argumentați convingător că Dumneavoastră sunteți candidatul ideal și să explicați avantajele pe care susținerea financiară le va reprezenta pentru propria educație, pentru instituția-gazdă și eventual pentru instituția de învățământ din țară. Începeți în timp util să strângeți idei pentru acest text important! Scrisoarea de motivație trebuie redactată într-un ton neutru. Ea trebuie să se concentreze pe programul de bursă și pe decizia alegerii studiului respectiv. Textul trebuie să urmărească o linie argumentativă clară și să fie structurat în paragrafe, concentrate pe câte un singur argument.

O scrisoare reușită este impecabilă din punct de vedere stilistic, gramatical și ortografic! Evitați formule standard de exprimare, care nu comunică nicio informație, precum și frazele lungi și întortocheate.

Scrisoarea trebuie redactată cu un layout atractiv, care să se potrivească cu celelalte documente concepute de Dumneavoastră!

La final precizați locul, data și semnați cu prenume și nume.

Scrisoarea de motivație

9

Structura scrisorii de motivație

Scrisoarea de motivație se concentrează, de regulă, pe următoarele puncte-cheie: calitățile candidatului care îl califică pentru studiul respectiv, motivația alegerii studiului și a locației de studiu în cauză. Scopul candidatului este să se prezinte ca o persoană motivată și bine informată care s-a preocupat în mod amănunțit de alegerea studiului potrivit pentru profilul său.

Textul trebuie să conțină următoarele puncte importante: Introducere

■ Scurtă prezentare a propriei persoane, motivul întocmirii acestei scrisori (aplicarea la o instituție de învățământ superior) Cuprins

■ Motivarea alegerii studiului respectiv, stabilirea unei legături cu alegerile educaționale de până acum – argumentare pe bază de interese, aptitudini, experiențe, succese.

■ Numirea așteptărilor legate de studiu ■ Obiective profesionale care pot fi atinse urmând acest studiu ■ Numirea altor planuri și obiective profesionale și personale ■ Motivarea alegerii instituției de învățământ în cauză: numirea avantajelor acesteia ■ influența dezvoltarea personală a candidatului Încheiere

■ Exprimarea bucuriei pentru o potențială invitație la un interviu ■ Menționarea celorlalte documente anexate

10 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Scrisoarea de motivație pentru aplicarea la o bursă DAAD La scrisoarea de motivație pentru o bursă trebuie să țineți cont și de următoarele puncte suplimentare: Introducere

■ Care este programul de bursă pentru care aplicați?

■ Cum şi de ce v-a atras atenția?

Cuprins

■ Motivarea interesului pentru bursa respectivă ■ Expunerea argumentelor pe baza căror credeți că sunteți un candidat potrivit pentru programul de bursă ■ Explicarea motivelor pentru care un stagiu la instituția de învățământ aleasă este imperios necesar ■ Descrierea obiectivelor urmărite în cadrul bursei (proiectul de studiu/cercetare trebuie definit cu exactitate: temă, perioadă, obiective) ■ Expunerea relevanței proiectului de studiu pentru propriile perspective profesionale și explicarea beneficiilor, pe care stagiul în străinătate le-ar reprezenta, de asemenea, pentru dezvoltarea Dumneavoastră personală ■ Identificarea avantajelor, create de stagiul în străinătate pentru instituția de învățământ din țară, precum și pentru mediul propriu Încheiere

■ Formulă de încheiere prin care se mai prezintă încă o dată succint motivația aplicării pentru bursă

Proiectul de cercetare 11

Proiectul de cercetare

Un proiect de cercetare este menit să informeze detaliat asupra temei și obiectivelor cercetării candidatului și să prezinte reflecții plauzibile asupra modalităților, prin care obiectivele propuse pot fi concret realizate. Textul trebuie să aibă o structură clară și să reflecte faptul că aplicantul s-a informat în legătură cu tema sa.

Este recomandat să scrieți proiectul într-un limbaj accesibil, impecabil din punct de vedere stilistic și gramatical.

Un proiect de cercetare conține următoarele puncte-cheie: ■ Tema și obiectivele cercetării: trebuie cât mai precis definite ■ Stadiul actual al cercetării: este menit să ofere o imagine de ansamblu critică asupra direcțiilor de cercetare și asupra literaturii de specialitate apărute în domeniul respectiv ■ Relevanța proiectului de cercetare ■ Metodologie: de ex. abordări teoretice, experimente, analiză cantitativă/calitativă de date etc.

■ Expunerea etapelor de cercetare ■ Rezumat: este destinat orientării rapide a comisiei de evaluare – în max. 15 rânduri se expune pregnant cu ce se va ocupa cercetarea ■ Bibliografie ■ Plan de lucru: tabel detaliat, în care se prezintă pe luni, activitățile de cercetare programate

12 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Scrisoarea de recomandare

Rugați din timp un cadru didactic, care vă cunoaște activitatea, să vă redacteze o scrisoare de recomandare!

Cadrele didactice trebuie să vină din direcția de cercetare a candidatului și să facă aprecieri diferențiate despre potrivirea personală și profesională a aplicantului pentru programul de studiu/bursă.

Multe instituții de învățământ superior indică cu precizie ce informații doresc să afle dintr-o scrisoare de recomandare.

Vă recomandăm să transmiteți aceste cerințe concrete profesorului Dumneavoastră! Pentru aplicarea la o bursă DAAD găsiți un formular prestabilit pentru scrisoarea de recomandare pe www.daad.ro.

Pentru o bursă DAAD formularul pentru scrisoarea de recomandare poate fi completat în limba germană, engleză sau franceză.

Nu uitați să solicitați profesorului numărul necesar de recomandări. După introducerea scrisorii într-un plic sigilat (cu semnătura profesorului și ștampila facultății), recomandarea nu mai poate fi extrasă din plic, pentru a mai fi copiată în mai multe exemplare.

Documente importante 13

Documentele care atestă studiile absolvite Toate documentele care atestă studiile absolvite trebuie atașate dosarului fie în original, fie sub forma unei copii legalizate notarial.

Documentele în limba română trebuie în plus traduse și legalizate în limba germană sau engleză sau franceză. În cazul în care foaia matricolă/suplimentul de diplomă este în una din cele trei limbi menționate anterior, nu mai este necesară traducerea lor.

La aplicarea pentru o bursă DAAD documentele solicitate variază în funcție de programul de bursă. Vă rugăm să consultați cu atenție listele de verificare a documentelor (checklists) întocmite pentru fiecare program în parte, pentru a avea la sfârșit un dosar complet.

Documentele legalizate de către un notar sunt, de regulă, capsate și ștampilate. Vă rugăm să păstrați acest sistem!

14 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Atestatul de limbă

Vă rugăm să vă informați în timp util de ce atestate de limbă aveți nevoie pentru a aplica pentru un loc de studiu în Germania/ pentru o bursă DAAD. ■ Instituțiile de învățământ superior din Germania au, de regulă, cerințe concrete privind dovada cunoștințelor de limbă. Vă rugăm să vă informați din timp care sunt atestatele de limbă admise, pentru a susține examenele necesare. Având în vedere că cerințele de limbă sunt tratate diferit de la program la program, trebuie să luați legătura direct cu instituția de învățământ superior în cauză.

■ Pentru aplicarea la o bursă DAAD, vă rugăm să țineți cont de listele de verificare a documentelor. Pentru un program de studiu internațional, desfășurat în limba engleză, DAAD solicită exclusiv dovada cunoștințelor de limbă engleză, precizată de instituția germană.

■ DAAD admite numai certificate de limbă standardizate, recunoscute pe plan internațional. Examene de limbă organizate de o instituție din România sau absolvirea unui studiu în limba germană sau engleză nu sunt considerate suficiente pentru aplicarea la o bursă DAAD!

Pregătirea interviului pentru o bursă DAAD 15

Pregătirea interviului pentru o bursă DAAD În cadrul unui interviu candidatului i se oferă oportunitatea să își prezinte obiectivele profesionale, motivația și personalitatea într-o scurtă discuție. Este foarte important să creați impresia unui candidat informat, bine pregătit și motivat, care are o viziune clară asupra următoarei etape din viața sa.

■ Este recomandat să vă pregătiți temeinic pentru posibile întrebări, pentru a reduce la minim stresul de a apărea în fața unei comisii de selecție.

■ Citiți cu atenție înainte de interviu scrisoarea de motivație și CV-ul Dumneavoastră, pentru a putea răspunde cu detalii la întrebări speciale ale comisiei. Exersați să vă prezentați convingător și coerent, în doar câteva propoziții.

■ Fiți pregătit să răspundeți la întrebări de specialitate legate de proiectul de cercetare sau alte lucrări scrise.

■ Exersați să explicați conținuturi complicate de specialitate pe înțelesul întregii comisii.

■ Nu folosiți decât termeni, pe care sunteți capabil să îi explicați!

■ Dați dovadă de cultură generală! Informați-vă despre teme actuale din Germania și România, precum și despre locația de studiu dorită!

■ Fiți pregătit să faceți comparații între sistemele de educație din Germania și România. Informați-vă despre particularitățile sistemului de învățământ superior german.

■ Răspundeți la întrebări cu detalii convingătoare, fără a divaga de la subiect! Exersați să formulați concis opinii argumentate.

■ Arătați-vă atent, interesat și comunicativ! Fiți atent la limbajul Dumneavoastră non-verbal și încercați să aveți un contact vizual echilibrat cu toți membrii comisiei.

■ Alegeți o ținută îngrijită, potrivită contextului în care vă aflați!

16 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Doriți mai multe informații?

Echipa Centrului de Informare DAAD vă stă cu plăcere la dispoziţie. Ne puteţi vizita, suna sau scrie un e-mail!

Centrul de Informare DAAD București Str. Buzești nr. 61, bl. A6, ap. 59 011013 București E-mail: info@daad.ro Facebook: DAADRomania www.daad.ro Tel. +40-21-3101540

O aplicație reușită?

Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

www.daad.ro