Automatizaci贸n de publicaciones
¿Quiénes somos? Dadatype es una empresa especializada en consultoría editorial: •
Diseño y maquetación de libros, catálogos, revistas,...
•
Desarrollo de aplicaciones para la automatización de workflows editoriales
Automatización de publicaciones
Automatización ¿Le gustaría reducir los costes de la producción de sus publicaciones hasta en un 60%? ¿Quiere actualizar sus publicaciones mensualmente en vez de anualmente? Estamos especializados en diseñar y desarrollar aplicaciones con el fin de automatizar los procesos manuales en los flujos de trabajo de importación, manipulación y exportación de publicaciones en: •
Catálogos, boletines, anuarios de empresa…
•
Workflows editoriales
•
Publicaciones con combinación de datos de distintas fuentes (SAP, Excel, Acces, etc.)
Automatización de publicaciones
Flujo tradicional de maquetación
Flujo AUTOMATIZADO de maquetación
DE DATOSFRAGMENTADA o INFORMACIÓN FRAGMENTADA BASE DE DATOS oBASE INFORMACIÓN
WORD
TXT
WORD EXCEL
TXT PDF
EXCEL TIF
PDF JPG
TIF PSD
JPG PNG
PSD
DE DATOSFRAGMENTADA o INFORMACIÓN FRAGMENTADA BASE DE DATOS oBASE INFORMACIÓN
PNG
WORD
BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA
TXT
EXCEL
TIF
JPG
PSD
WORD EXCEL
TXT PDF
EXCEL TIF
PDF JPG
TIF PSD
JPG PNG
PSD
PNG
BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA
PNG
WORD
TXT
EXCEL
TIF
JPG
PSD
PNG
CAMBIOS Y CAMBIOS Y MODIFICACIONES MODIFICACIONES
importación
DE LA INFORMACIÓN RECEPCIÓNRECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CAMBIOS Y MODIFICACIONES
ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DE LA INFORMACIÓN RECEPCIÓN DE RECEPCIÓN LA INFORMACIÓN
RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
IMPORTACIÓN DE TEXTO E IMAGEN IMPORTACIÓN DE TEXTO E IMAGEN
IMPORTACIÓN DELA LAINFORMACIÓN INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN AUTOMATIZACIÓN
APLICACIÓN DEAPLICACIÓN FORMATOS DE FORMATOS
RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
maquetación
importación maquetación
maquetación
importación
WORD
TXT
MAQUETACIÓN MAQUETACIÓN
IMPORTACIÓN DE TEXTO E IMAGEN
APLICACIÓN FORMATOS IMPORTACIÓN DE LADE INFORMACIÓN APLICACIÓN DE FORMATOS
AUTOMATIZACIÓN
EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN
APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN
PREVISUALIZACIÓN PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN
APLICACIÓN DE FORMATOS
MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN
PREVISUALIZACIÓN
MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN
Y MODIFICACIONES CAMBIOS Y CAMBIOS MODIFICACIONES
exportación
exportación
exportación
CAMBIOS Y MODIFICACIONES
PREVISUALIZACIÓN PREVISUALIZACIÓN PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN
PUBLICACiÓN
PUBLICACiÓN
PUBLICACiÓN PUBLICACiÓN
Ventajas :
PUBLICACiÓN PUBLICACiÓN
TIEMPO
GESTIÓN
AUTONOMÍA
PRODUCCIÓN
COSTES
Automatización de publicaciones Ventajas : Ventajas :TIEMPO
TIEMPO
AUTONOMÍA PRODUCCIÓN PRODUCCIÓNCOSTES GESTIÓN GESTIÓN AUTONOMÍA
COSTES
Gestión de la información BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA
Reducir los costes de gestión por parte de la empresa.
Conversión e unificación de múltiples archivos generados en distintos formatos a uno estándar.
importación
TXT
EXCEL
TIF
JPG
PSD
PNG
WORD
CAMBIOS Y MODIFICACIONES
RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
maquetación
Reducir los errores derivados de la manipulación manual de la información.
APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN CAMBIOS Y MODIFICACIONES
exportación
Reducir los costes imputados a la empresa por parte del proveedor por la recepción y gestión de la información.
WORD
PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN
PUBLICACiÓN
Automatización de publicaciones
Ventajas :
TIEMPO
GESTIÓN
AUTONOMÍA
TXT
Producción y maquetación BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA
Reducir los errores derivados de la maquetación manual de la información.
importación
WORD
TXT
EXCEL
TIF
JPG
PSD
PNG
WORD
CAMBIOS Y MODIFICACIONES
RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
maquetación
Disminución del tiempo de producción automatizando procesos como: volcado de todos los datos a la maqueta, aplicación de estilos de texto, redimensionado de imágenes, creación de tablas, correcciones o cambios realizados durante todo el proceso, etc.
APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN
exportación
CAMBIOS Y MODIFICACIONES
PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN
PUBLICACiÓN
Automatización de publicaciones
Ventajas :
TIEMPO
GESTIÓN
AUTONOMÍA
TXT
Exportación y publicación BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA
Más autonomía, ya que es el cliente quien decide en que formatos va a ser exportada la información para su publicación:
XML(website o catálogo online) JPG (Thumbs) Reducción de los costes ya que podemos exportar la misma maqueta para diversos usos y canales.
importación
TXT
EXCEL
TIF
JPG
PSD
PNG
WORD
CAMBIOS Y MODIFICACIONES
RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
maquetación
PDF Digital (mailing)
APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN CAMBIOS Y MODIFICACIONES
exportación
PDF (Impresión en papel)
WORD
PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN
PUBLICACiÓN
Automatización de publicaciones
Ventajas :
TIEMPO
GESTIÓN
AUTONOMÍA
TXT
Soluciones Consultoría: A través de nuestros consultores especializados realizamos una consultoría interna para reducir y optimizar su flujo de trabajo o gestión de sus publicaciones. Desarrollo: Una vez realizada la consultoría pasamos a implementar todas las aplicaciones necesarias para la automatización de procesos. Formación: Si usted lo desea podemos proveerle de una formación a sus empleados para que sean ellos quienes generen las publicaciones.
Automatización de publicaciones
1
Any 21 7.1.2009
1
Any 21 7.1.2009
Butlletí Oficial del Principat d’Andorra
Av. Santa Coloma 91 AD500 Andorra la Vella
Tel. 724 400 www.bopa.ad
Av. Santa Coloma 91 AD500 Andorra la Vella Tel. 724 400 www.bopa.ad Andorra la Vella, 7 de gener del 2009
Número 1
La automatización ha reducido el tiempo de producción de su catálogo anual un 70%.
any 21
El Boletín oficial del Principado de Andorra (BOPA) ha mejorado su flujo de trabajo en un 60%. Índex
La empresa TEXTO
ID
La empresa:
ID
Picking Pack lleva más de 30 años siendo líder en el sector de venta de material de oficina. Su objetivo es facilitar la compra a sus clientes de sus artículos en catálogo. PDF
El reto
3
Sumari
El Boletín oficial del Principado de Andorra (BOPA) es la publicación oficial de leyes y comunicados del Estado de Andorra, cuyas publicaciones pueden llegar hasta 250 documentos de formatos diferentes. 6
Consell General
Altres edictes i avisos
7
Govern
Disposicions de caràcter general Nomenaments Altres edictes i avisos
26
Comuns i quarts
Parròquia de Sant Julià de Lòria Parròquia d’Escaldes-Engordany
78
Administració de Justícia
Notificació de resolucions Citacions Altres anuncis judicials
81
Altres edictes i anuncis oficials
Caixa Andorrana de Seguretat Social Comissió N. Andorrana per a la UNESCO Forces Elèctriques d’Andorra Servei Andorrà d’Atenció Sanitària Servei de Telecomunicacions d’Andorra
IMPRENTA
Pickin Pack realiza una publicación anual donde muestra sus más de 6.500 productos informados en su BBDD en SAP. Dada la envergadura de la información y la complejidad PDF de la publicación (referencias, tablas, imágenes, logos de proveedores, etc.), Picking Pack necesita acortar el tiempo de producción para lanzar el catálogo on time.
El reto:
Como hemos ayudado
Como hemos ayudado
WEB
TXT
Se ha desarrollado un sistema de integración a partir de la BBDD que permite actualizar dinámicamente la información y, al mismo tiempo, reducir significativamente los tiempos de producción. Esto se logra mediante la automatización del volcado de textos e imágenes sobre la maqueta con los formatos y estilos de la misma. Además el proceso de automatización de exportación permite crear diferentes formatos de salida: PDF de impresión, PDF digital, thumbnails en JPG, catálogo interactivo en Flash,...
El departamento de gestión y maquetación del Boletín recibe semanalmente hasta 500 articulos, leyes y disposiciones. El reto consistía en automatizar la limpieza y formateo de los documentos recibidos de los distintos organismos.
Andorra la Vella, 7 de gener del 2009 Dados los diferentes formatos y apariencias de los documentos y la necesidad de crear un Número 1 any 21 documento final que los reuna para su publicación se ha desarrollado una solución que que permite aumentar el rendimiento y automatizar las tareas repetitivas. Tras la implantación del sistema se realizó una formación al equipo de trabajo para la autogestión del mismo.
TEXTO BBDD Viñeta
Ref.
Nombre Producto
Foto Producto
1
6034104
Bandeja entrada frontal línea Mesh
6034104. jpg
2
3834001
Bandeja 3834001. Picking Pack. jpg Colores opacos
3
3834002
Bandeja 3834002. Picking Pack. jpg Colores Traslúcidos
4
8100105
Revistero
5
06805/3M Post-it® Index 6018398. mediano jpg
6
6018398
Post-it® Index Rígidos
6018398. jpg
7
6034759
Contenedor de archivo
6034759. jpg
8
6034758
Contenedor Nature Line
6034758. jpg
8100105. jpg
Descripción
Bandeja A4 con entrada frontal fabricada en rejilla metálica de color negro. Fabricada en poliestireno. Apilable en forma vertical o escalonadamente. Fabricada en poliestireno. Apilable en forma vertical o escalonadamente. Revistero fabricado en poliestireno de alto impacto. Marcapáginas de colores tamaño mediano (25,4 x 43 mm). Post-it® Index mediano (1 pulgada). Extragruesos. No se arrugan ni doblan con el tiempo. Con capacidad para archivar 6 cajas de archivo cado en cartón blanco. Contenedor con capacidad para 4 cajas de archivo fabricado 100% en cartón
Foto Logo
P.V.
Rolodex rolodex.jpg
Logo
5,99
Butlletí Oficial del Principat d’Andorra
ID
Índex
ID
ID
Picking logo_ 1,29 Pack color_5cm. jpg
IMPRENTA
Picking logo_ 1,49 Pack color_5cm. jpg
Faibo
faibo.jpg
1,79
Post-It
po post-it logo.jpg
1,99
Post-It
po post-it logo.jpg
4,99
Fast
fast paper-
2,96
FAST
FAST PA2,80 PERFLOW. jpg
Sumari
6
Consell General
7
Govern
Disposicions d Nomenaments Altres edictes
Comuns i quarts
Parròquia de S Parròquia d’Es
26
Automatización de publicaciones BBDD Viñeta
Ref.
Nombre Producto
Foto Producto
Descripción
Logo
Foto Logo
P.V.
ID
3
WEB
TXT
Altres edictes
Nuestra mejor garantía son nuestros clientes EDITORIAL ABCDARCO / Circulo de Lectores / Diario de Vilanova / Diario de Valls / Grupo Planeta / Edigol /// AGENCIAS Zinc / Publicis / Small / Sintagma /// MODA Reebok / Bershka / Chipie /// INSTITUCIONES Y ASOCIACIONES BOPA (Boletín oficial del principado de Andorra) / FAD / Pimec / Global University Network for Innovation / Ayto. de Gavà / Plataforma de autoeditores / DOGC (Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya) / Fundación Luís Seoane / Centro Tecnológico de Artes Gràficas / Instituto Cervantes /// INDUSTRIA Y SERVICIOS Pickingpack / Bufete Cuatrecasas / Scuba Pro / Wall Street Institute / Dapsa
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