12 | 13 | 14 de Novembro 2010 Auditรณrio da Faculdade de Medicina Dentรกria Cidade Universitรกria - Lisboa
Promotor
Organização
Espaço: Auditório da Faculdade de Medicina Dentária da Universidade de Lisboa
1.
Apresentação
2.
Programação
3.
Expositores, Visitantes e Apoios
4.
Plano de Comunicação
5.
Promotor e Organização
6.
Ficha técnica
1. Apresentação ExpoQuintas– Exposição de Quintas e Espaços para Eventos A ExpoQuintas surge no âmbito da promoção do sector de espaços e quintas para a realização de eventos, quer empresariais quer particulares,
visando a apresentação da diversidade e da qualidade da oferta existente. Objectivos:
••Criar oportunidades de negócio e parcerias às quintas e espaços; ••Promover o sector e as suas actividades; ••Posicionar as quintas e espaços num vasto mercado de serviços de eventos;
••Dar visibilidade às quintas e espaços para eventos, proporcionando-lhes um certame exclusivo do sector; • Divulgação de serviços de qualidade, afins às actividades das Quintas e Espaços. Conceito geral A área de Exposição da ExpoQuintas será regulada por critérios de admissão e de implementação que permitam a criação de um ambiente de grande “habitabilidade”, onde cada espaço e cada expositor vê assegurada a sua visibilidade e enriquecida a sua permanência, pela forma como o conjunto é gerido. Aos expositores pede-se o maior empenho na concepção dos seu stands, como se se tratasse de um evento para os seus melhores clientes, num esforço conjunto para o sucesso de um evento de afirmação, que a todos prestigiará. As actividades a desenvolver serão complementares ao conceito apresentado, regendo-se por critérios de selectividade, quer nos produtos e
serviços a apresentar -- como ,por exemplo ,através de degustações e provas, quer nos seminários previstos. Classifição como “Evento Verde” A Organização desenvolverá todos os esforços, quer junto dos expositores, quer de parceiros, para obter a classificação da ExpoQuintas como
evento com preocupações ambientais , desenvolvendo instrumentos para a minimização e para a compensação do impacto ambiental, derivado do mesmo. Valores -- Qualificação do certame e dos expositores -- Promoção das Quintas, outros espaços e serviços, como entidades de prestígio e que preservam património -- Respeito pelo ambiente, pela responsabilidade social, a favor da sustentabilidade
2. Programação
Actividades a desenvolver na ExpoQuintas ExpoQuintas “Provas ConVida” Devendo esta exposição ser marcada pela diferença e querendo dar visibilidade ao sector, em especial, aos Expositores presentes, iremos
desenvolver um plano de actividades diversificado, que decorrerá em espaço próprio durante a exposição. Esse programa poderá incluir a degustação de produtos certificados e de qualidade, quer na vertente do conteúdo, quer na da apresentação e no design de marca. Pode ainda consistir na apresentação de serviço e produtos inovadores, em áreas como a gestão de recursos, o paisagismo ou a recuperação do património. Em caso de interesse em participar no programa ExpoQuintas “Provas ConVida” Deverá o Expositor (ou outro interessado), contactar a organização.
Seminário ExpoQuintas Será também desenvolvido um programa de conferências, que será divulgado assim que estiverem definidos os temas e os oradores.
Fotografias da I Edição da ExpoQuintas
3. Expositores, Visitantes e Apoios Visitantes A ExpoQuintas destina-se a particulares e/ou empresas que necessitem de serviços no sector da realização de eventos.
Expositores A ExpoQuintas destina-se a todas as entidades com quintas e/ou espaços para eventos, bem como outras entidades representativas, ligadas aos objectivos da Exposição.
Expositor: Porque devo participar? A presença na ExpoQuintas constitui uma oportunidade única para: •Potenciar negócios e alargar a rede de contactos •Materializar a marca junto do público em geral
•Beneficiar de forma privilegiada dos resultados globais de um evento com grande potencial mediático.
Patrocinador e Parceiro: Porque devo participar? A ExpoQuintas apresenta um potencial único de promoção. Ao patrocinar ou apoiar a “Exposição das Quintas e dos Espaços para Eventos” beneficiará da projecção de um evento que visa promover conceitos diversos que surgem associados a “temas” como “Quintas, Património,
Produtos de prestígio e qualidade” e que representam e sempre representaram “modos de vida qualificados”, saudáveis, sustentáveis. Contacte a Organização para conhecer a tabela de Patrocínios
4. Plano de Comunicação Objectivo: Divulgar a ExpoQuintas 2010, enquanto exposição e conceito, angariar expositores e visitantes Mensagem: A Exposição das Quintas e dos Espaços para Eventos Destinatários: Profissionais, Empresas e Público geral
Principais Canais de Comunicação: -- O Plano de Comunicação da ExpoQuintas 2010, utilizará sobretudo canais directos e de alcance mediático. -- O facto de o evento se realizar na Faculdade de Medicina Dentária, pela sua localização, na Cidade Universitária, será certamente um elemento determinante na segmentação da comunicação junto do potencial visitante – de nível médio / médio – alto, tanto no que respeita a particulares, como ao cliente “corporate”, pela centralidade de acessos que o mesmo detém, na cidade de Lisboa. Acresce o público universitário, certamente um target muito importante, dado o seu potencial, como “cliente” para eventos particulares, nomeadamente os casamentos e como futuro potencial cliente para os eventos empresariais •Expositores, Patrocinadores, Parceiros e outros Participantes: Sendo um Certame profissional, com forte características de Road-show, cabe também aos expositores a responsabilidade na mobilização da sua rede de contactos, clientes e potenciais clientes • Comunicação Social Assessoria de imprensa junto de órgãos de âmbito nacional e regional (press releases, cobertura da iniciativa, entre outros). •Publicidade: Inserção de anúncios na imprensa especializada e rádio (canal a confirmar) •Site: apresentação e informação sobre a iniciativa, com presença nos principais directórios e motores de busca.
•Outros: newsletters, flyers-convites e canais multimédia diversos. Comunicação Directa, via e-mail, telefone e contacto personalizado com potenciais expositores, seleccionados a partir de bases de dados alargada e qualificada. Comunicação Directa, via e-mail, redes sociais na net, telefone e contacto personalizado com potenciais Visitantes
5. Promotor e Organização
Promotor do evento: APEQE – Associação Portuguesa de Espaços e Quintas para Eventos A APEQE é uma associação de direito privado, sem fins lucrativos, fundada em Novembro de 2007, que visa prestar serviços na área dos espaços e quintas para eventos, tais como:
••promoção do sector e das suas actividades; ••divulgação de informações e acções relacionadas com o sector; ••dinamização e realização de jornadas, congressos, eventos e seminários;
••defesa dos direitos e interesses dos seus associados.
A entidade organizadora é a Publihappening • Iniciou actividade em 1988 como empresa especializada em “Eventos e Marketing Promocional”. • Organizadora da “ExpoEventos” e das suas actividades paralelas: o Ctn (Congresso de Turismo de Negócios), a Gala dos Eventos e o Gest – Seminário sobre Gestão e Organização de Eventos. • Membro Fundador e integrante da Direcção da APECATE – Associação Portuguesa de Organizadores Profissionais de Congressos, Animação Turística e Eventos. • A Publihappening aplicará na iniciativa todo o seu “know-how”, adquirido na vasta experiência que possuí e na posição de referência que detém no sector dos eventos.
6. Ficha Técnica Designação:
ExpoQuintas 2010 – Exposição de Quintas e Espaços para Eventos
Local: Auditório da Faculdade de Medicina Dentária de Lisboa
Datas de Realização: 12, 13 e 14 de Novembro de 2009
Horário: dia 12: 16.00h – 21.00h / dia 13: 11.00h – 20.00h / dia 14: 12.00h – 20.00h
Entrada paga: 5 euros
Montagem: Dia 11: 08.00h – 20.00h / dia 12: 08.00h – 13.00h Desmontagem: dia 14: 21.00h – 24.00h / dia 15: 08.00h – 12.00h Espaços:
Outros dados: Área bruta Espaços e serviços diversos
Aproxim. 1400m2 Áreas de Credenciação, Atendimento ao Expositor, Secretariado, Cafetaria, Restaurante, Limpeza, Stands - tipo e de concepção especial, Plantas, Fotógrafo, Audiovisuais, Catering, Hospedeiras, Mobiliário, entre outros a solicitar à organização
Contacte-nos: Tel. 00351 – 219413212 ou 918616133
email --: info@expoquintas.pt Pode obter mais informações e fazer o download do Boletim de Inscrição, do Regulamento e da Brochura de Apresentação no site www.expoquintas.pt