Стратегическое планирование by dance4life

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование — необходимая часть работы любой организации, и НКО не являются исключением.

Кто несет ответственность за развитие организации?

Стратегия — это общий, всесторонний план достижения целей, содержащий долгосрочные цели деятельности и развития организации, тактические цели и задачи.

Чтобы организация развивалась: Команда понимала и разделяла цели

Стратегическое планирование — это процесс выбора долгосрочных целей организации и путей их достижения.

Что такое стратегическое планирование? • Где мы находимся в настоящее время? • Куда мы хотим двигаться? • Как мы собираемся это сделать?

Этапы стратегического планирования

Результат стратегического планирования Стратегический план

Важно! • Любое планирование организации базируется на неполных данных. Все планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить коррективы на основании меняющихся условий. • Стратегическое планирование само по себе не гарантирует успеха, и организация, может потерпеть неудачу из-за ошибок в планировании, организации, мотивации и контроле. • Тем не менее, планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации.

Как подготовиться к стратегическому планированию • Определить причины планирования • Выбрать участников процесса планирования • Собрать информацию о истории и традициях организации • Определить информацию, необходимую для стратегического планирования • Определить процедуру и правила обсуждения

Миссия это конечная цель, предназначение организации

Зачем нужна миссия? • Обеспечение правильного восприятия деятельности НКО заинтересованными сторонами извне. • Создание единого климата в коллективе. • Обеспечение единства восприятия смысла деятельности внутри организации. • Создание основы для отбора людей идентифицирующих себя с деятельностью организации.

Миссия это то, что отличает нас от других .

Миссия дает ответ на 5 основных вопросов: 1) Кто мы? (официальный/юридический статус, название организации, наша уникальность). 2) Во имя чего? (высшие цели и ценности организации, а также качественные изменения, на которые направлена деятельность). 3) Для кого? (целевая группа). 4) Где? (географический регион, на который распространяется деятельность организации). 5) Что мы делаем? (методы, которые мы используем).

Пример Российская некоммерческая неправительственная организация «Центр развития демократии и прав человека» способствует развитию демократических институтов и устойчивых механизмов защиты прав человека в России путем создания возможностей для влияния граждан на формирование и реализацию государственной и общественной политики и организации гражданских действий по защите общественных интересов.

Пример Городская общественная экологическая организация «Зеленый дом» способствует сохранению и расширению площади городских природных территорий и зеленых насаждений путем экологического просвещения жителей Nска через средства массовой информации и проведения массовых природоохранных мероприятий.

Какой должна быть миссия? • Выполнимость. Миссия должна быть выполнимой в рамках имеющегося или ожидаемого объема знаний, навыков и ресурсов организации. • Побудительный мотив. Миссия должна служить для членов и сотрудников организации побудительным мотивом. Сотрудники должны разделять общие ценности и принципы. • Узнаваемость. Миссия организации должна отличать ее от других НКО, работающих в этой сфере.

Видение это идеальное представление, желаемый образ организации

Как представить будущее? - Проекты какого масштаба и какого рода должна в идеале осуществлять наша организация? -Сколько человек и какой квалификации должно в ней работать? -- Каковы источники финансирования? Как они классифицируются? - Каков имидж организации? - Кто ее партнеры, сторонники?

Пример иерархии планирования Понятие

Пояснение

Пример

Миссия

Общее устремление, предназначение, основной смысл существования

Быть здоровым и прекрасно выглядеть

Цель (стратегия)

Более конкретное устремление, которое согласуется с миссией и способствует ее осуществлению

Терять вес

Задача (ближайшая цель)

Конкретные установки, без которых цель не может быть достигнута

Похудеть на 5 кг. к 1 января

Методы

То, как Вы будете действовать, чтобы выполнить задачи и достигнуть цели

• •

Заняться физкультурой Ограничить питание

Конкретные шаги (действия)

То, что именно Вы будете делать

• •

Пробежка 3 км. каждое утро Исключить "перекусы" между завтраком, обедом и ужином

Контроль выполнения

Как, по каким признакам Вы будете узнавать о приближении к цели

•

Взвешиваться каждый день после пробежки Следить за высказываниями знакомых

•

Проектные идеи/ задачи Чего конкретно мы должны добиться, чтобы достичь целей? Без чего достижение целей невозможно?

План внедрения Как продвинуть план (внутри организации и вовне)? Кто за это отвечает Нужна ли нам «группа поддержки»? Практические шаги в ближайшие 3 месяца