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Sumรกrio
Introdução A agência Hou Nui visa por meio do presente trabalho documentar a participação no evento Bastidores da Promoção, para o módulo Promoção, que teve o intuito de divulgar uma campanha promocional ou de visual Merchandising. Escolhemos a campanha promocional "sem regras para amizade" da marca Quem disse Berenice?. Abordaremos o relatório do evento, no qual será apresentado o planejamento do estande, o processo de execução da ação e a descrição dos resultados obtidos com a realização do evento.
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Elementos do Inforgráfico O nosso Infográfico foi criado a partir das cores da Quem disse Berenice? Remetendo a marca de maneira criativa e seu produto: maquiagem. Os tons de roxo, amarelo, branco e vermelho deram harmonia e estilo a imagem. Utilizamos ícones da marca como: bocas, corações e balões, que são sinônimos de padrão da Quem disse Berenice? Nele explicamos um pouco sobre o evento pioneiro realizado pela Agencia Santa Clara que promoveu a ideologia da marca. O nome da campanha era: "Sem regras para amizade", que tinha o objetivo de incentivar as consumidoras a quebrarem uma "regra de maquiagem" e se libertar das imposições da sociedade a cerca do seu tom de pele, beleza e etnia. 4
Análise do Evento - Etapas do Planejamento 1. Concepção: Selecionamos 3 campanhas de diferentes agencias e enviamos emails, explicando o projeto universitario e pedindo sua autorização para recriar o evento deles. Tivemos retorno da Agencia Santa Clara, por meio do email. Ela que criou a campanha "Sem regras para amizade" da Quem disse Berenice. Depois do start, iniciamos a busca do briefing do cliente e de todas as informações referente a promoção. Não tivemos problemas em levantar o necessario para iniciar o projeto.
2. Pré Evento: Selecionamos um representante da Agência e quem cuidaria das questões financeiras. O representante dividiu as atividades de cada um, de acordo com sua area específica e desejo. Foi definido um valor de investimento inicial para o projeto e fomos atrás dos materiais necessários para a decoração, brindes e itens essenciais para montagem do estande. 5
3. Trans Evento: No dia do evento, nosso estande foi o primeiro a ser montado e logo iniciamos a decoração, dividimos o grupo em periodos: manhã e tarde, pois nem todos podiam o mesmo horario. O grupo da manhã se encarregou de colocar as formicas, espelhos, totens e luzes... o pessoal da tarde ficou encarregado de decorar o estande, limpa-lo,incluir a testeira e acertar os ultimos detalhes para o início do evento. Dentre os ultimos acertos do estande, as dificuldades que tivemos foi com a luz de Led para refletir a testeira, pois por ela ser um pouco pesada não ficava firme, porém com ajuda de colegas de outros estandes conseguimos resolver a questão com a fita 3m. Tambem sumiram algumas fitas isolantes e uma tesoura, que reapareceu antes do início do evento. Durante a exposição do estande tivemos problemas com o fluxo de visitantes, pois estava muito intenso e o espaço não permitia tanta gente. Acreditávamos que seria mais cheio em dois períodos>entrada e intervalo. Entretanto o evento ficou lotado do inicio ao fim. Tivemos que fazer as maquiagens mais rapido para conseguir atender todas as meninas que estavam presentes. No final do evento, tivemos que desmonstar toda a decoração e limpar o chão, como eram muitos itens e objetos demoramos um pouco, mas conseguimos retirar todos os materiais e não deixar cola ou fitas nas paredes do estande.
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Análise do Evento - Etapas do Planejamento
4. Pós Evento: Encaminhamos um email com o video do evento e explicamos como ocorreu a apresentação. Entramos em contato com a pessoa que nos auxiliou reforçando a gratidão pela disponibilidade e gentileza deles em nos autorizar a utilização da campanha. Entramos em contato com as ganhadoras dos brindes para serem entregues e fotografados para postagem na rede social da campanha.
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Abordagens A comunicação abordada com os jovens da Univerdade Nove de Julho, foi adaptada e simples. Se tratando de jovens utilizamos uma linguagem informal que conseguiu estabelecer uma conexão entre marca e consumidor. Apresentamos o intuito do projeto e da campanha "Sem regras para amizade" A dinâmica de sair do "normal" imposto pela sociedade foi criativa e trouxe empoderamento as mulheres, fazendo com que elas percebecem o poder que tem ao não se deixar levar pelo interesse de outras pessoas, mas de si propria. Fidelizamos as consumidoras por meio do intuito da campanha e da promoção por meio das redes sociais. Todos os integrantes da Agencia Hou Nui, estavam de comum acordo em união e bem instruídos, para auxiliar os participantes. Fizemos duas filas para as maquiagens e no inicio do estande elas eram orientadas sobre a inscrição para o sorteio. 8
Dinâmica do Estande ➜ Primeiro abordamos os jovens a visitar nosso estande e participar da nossa proposta. ➜ Apresentamos o intuito do projeto e explicamos a nossa dinâmica: Onde era necessário quebrar uma regra de maquiagem, seja ela: uma cor de batom, uma cor de sombra, um tom de contorno, ou não usar iluminador entre outros, com isso era necessário tirar uma foto e postar na rede social com a #acordemulherao e convidar outra amiga para participar. Depois da participação a pessoa recebia o carimbo e concorria ao prêmio do estande e do próprio evento.
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Dinâmica do Estande
Na imagem acima mostra nossa chamada para os(as) participantes acessarem nosso Instagram e interagir com o estande.
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LAYOUT DO ESTANDE 11
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FOTOS DO ESTANDE 13
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Resutados do Evento Ficha usada para cadastro dos participantes do sorteio:
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Resutados do Evento
Fizemos um levantamento com base nas fichas de participantes inscritos sobre nota que deram para o estande: Foram 167 inscritos:
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Anรกlise do Evento - Etapas do Planejamento
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Conclusão Acreditamos ter sido uma experiência única e inovadora, tivemos noção de como é lidar com merchandising, eventos promocionais , avaliação de produtos e textos que chegassem até o consumidor. Nos agregou grande bagagem e conteúdo realizando o evento. Ver a expressão de alegria nas pessoas e a interação delas conosco foi muito positivo e conseguimos ter uma ideia de que o que eles realmente querem é: serem entendidos, ouvidos e proximos da marca.
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Conclusão Gostaríamos de ter tido um apoio maior da instituição no desenvolvimento do projeto, pois o investimento e comprometimento de todos os grupos foi alto e nos sentimos, sem este auxilio. Por ser um projeto desse porte, a Uninove poderia ter dado mais apoio aos alunos, pois nem a árvore de natal foi retirada para nos ajudar na montagem dos estandes. O sentimento foi de descaso com o nosso comprometimento. Em relação aos professores que nos acompanharam tivemos todo apoio e orientação devida, sem duvida alguma aprendemos muito neste semestre e agradecemos aos discentes, agências, fornecedores, colegas que nos auxiliaram nessa interessante tragetoria. O que fica agora são os momentos de muito aprendizado, lutas contra o tempo, conhecimento adquirido por meio de teoria e experiência dos professores e uma enorme sensação de: missão cumprida. 24
Making off
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