Como dar de alta mi empresa.
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Lic. IngenierĂa en Sistemas Computacionales
Definir el GIRO o ACTIVIDAD
Lo primero de todo es definir el GIRO o ACTIVIDAD (a la que nos vamos a dedicar), del negocio/empresa que deseamos iniciar, ya que de ello dependerán algunos de los trámites a realizar, y será fundamental para el momento en que nos registremos ante el Sistema de Administración Tributaria (SHCP), que será la base para nuestras obligaciones fiscales.
Elegir el NOMBRE y el LOGOTIPO
Esto será la identificación de la empresa Para el nombre es necesario tener 5 opciones ya que es lo que nos solicitan para constituir la sociedad, y deben revisar que no haya un nombre igual ya registrado. Tú decides cuál es la opción que más te gusta y la colocas en el número uno y así por orden de importancia. El nombre de una empresa deberá tener al menos las siguientes características: Deberá ser corto. Que sea representativo de nuestra actividad y/o productos. Fácil de pronunciar y recordar. Original (para evitar similitudes) con otros existentes
Ubicación de la empresa Es necesario contar ya con la dirección en donde vaya a estar la empresa para registrarla al hacer los trámites. El lugar dependerá según las necesidades de la futura clientela, un factor fundamental para el éxito de este.
Permiso para constituir la sociedad
Esto es necesario en el caso de Personas Morales (empresas) y lo primero que deberá hacerse es obtener el Permiso para la Constitución de Sociedades, en la Secretaria de Relaciones Exteriores, utilizando el formato “Solicitud de permiso de Constitución de Sociedad”
Constitución de la Sociedad Esta se deberá tramitar mediante un Notario Público, para que elabore el acta constitutiva y ya que esté debidamente requisitada, esto es que cumpla con todos los requerimientos necesarios, finalmente deberá obtenerse el Registro Público De la Propiedad y el Comercio. La duración de este trámite, dependerá de la fecha en que se haga y de la notaria seleccionada, pero puede variar entre 15 y 25 días en promedio.
Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes
Este trámite aplica para Personas Físicas y Morales, y es necesario estar bien asesorados para saber en que Régimen (categoría) de contribuyente nos registraremos, ya que de esto dependerán las diferentes obligaciones a las cuales estaremos sujetos. Este trámite lo puede realizar el notario público en el caso de personas morales y en el caso de personas físicas, lo tendremos que hacer directamente ante la Administración Local del SAT (Sistema de Administración Tributaria) que nos corresponda. Es importante comentar que para realizar este trámite hay que hacer una cita, que podemos solicitar por Internet o vía telefónica y se lleva a cabo en un día. Al final nos tienen que proporcionar un documento llamado Cédula de Identificación Fiscal
Registro Empresarial ante el IMSS e INFONAVIT
En el caso de que vayamos a contratar trabajadores deberemos registrarnos como patrones ante el IMSS y el INFONAVIT y este trámite lo tenemos que hacer en la delegación del IMSS que nos corresponda, en donde nos informarán de la documentación y requisitos necesarios para nuestro registro. Los portales del IMSS e INFONAVIT los encontraremos en las siguientes direcciones:
Inscripción en el padrón de Impuesto Sobre Nóminas.
Otra obligación al contratar trabajadores, será el de contar con el registro ante el padrón de Impuesto Sobre Nóminas y lo deberemos realizar ante la Secretaria de Finanzas de nuestra localidad Los portales del Gobierno del Distrito Federal y de la Secretaria de Finanzas del D. F. Es importante mencionar que estos trámites pueden tener diferencias importantes, dependiendo de la localidad donde nos encontremos, por mencionar un solo caso, el mismo trámite puede tener diferencias en el Distrito Federal en comparación con el Estado de México.
Alta en el Sistema de Información Empresarial Mexicano
Este trámite es obligatorio y lo deberemos hacer ante la Cámara de Comercio a la cual pertenezca nuestro negocio. En el portal del SIEM podemos encontrar lo que es su obligatoriedad y toda la información que podamos requerir al respecto: http://www.siem.gob.mx/portalsiem/