Skrivelser til Danmissions Repræsentantskabsmøde 2020

R1-2020

Dagsorden For Repræsentantskabsmødet 2020 1. Valg af dirigenter 2. Valg af stemmetællere 3. Aflæggelse, drøftelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for arbejdet i det forløbne år

R 2/2020

4. Fremlæggelse, drøftelse og godkendelse af Årsregnskab 2019

R 3/2020

5. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

R 4/2020

6. Fremlæggelse, drøftelse og godkendelse af Handlingsplan 2021

R 5/2020

7. Fremlæggelse, drøftelse og godkendelse af Budget 2021

R 6/2020

8. Fremlæggelse, drøftelse og afstemning vedrørende ændring af Vedtægter og Bestemmelser for Danmission

R 7/2020

9. Fastsættelse af medlemskontingent 10. Valg af statsautoriseret revisor 11. Eventuelt

1

R4-2020

Præsentation af kandidater til bestyrelsesvalg 2020 4 kandidater er opstillet til bestyrelsesvalget i Danmission.

Der er 3 ledige pladser i bestyrelsen.

•

Gunvor Bjerglund Thomsen

•

Henning Kristensen

•

Louise Buch Viftrup

•

Andreas Gammelgaard Damsbo

Gunvor Bjerglund Thomsen

Henning Kristensen

Louise Buch Viftrup

Andreas Gammelgaard Damsbo 1

1

R4-2020

Gunvor Bjerglund Thomsen y

Alder: 41

y

Uddannelse: Kandidat fra RUC i Internationale Udviklingsstudier og Master i Afrikastudier. Efteruddannelse: Systemisk proceskonsulent samt Forandringsledelse

y

Beskæftigelse: International konsulent i DUF 2007-2013, Rådgiver og konstitueret sektionsleder i Red Barnet 2013-2015, International chef i DUF 2015-2019. Holder pt. et arbejdsfrit sabbatår.

y

Bopæl: Haslev

CV y Medlem af Danmissions bestyrelse 2007-2013, næstformand siden 2011 y Udnævnt til Udviklingspolitisk Råd af Udenrigsministeren 2016-2019, næstformand siden 2018 y Medlem af styregruppen i Globalt Fokus 2015-2019 - en dansk civilsamfundsplatform y Medlem af Danmissions Unge samt aktiv i styregruppe for dialogprojekt mellem unge i Danmark og Libanon 2005-2008

y Udsendt som volontør (praktik) af Danmission til Egypten 2005 hos partnerorganisationen CEOSS y Aktiv del af Ry Højskoles elevforening og bestyrelse 2002-2007, formand siden 2005

Bestyrelsesmål Med mit eget tidligere engagement i Danmission samt følgeskabet på sidelinjen de senere år, er Danmission for mig en organisation med en til stadighed særegen og betydningsfuld position, erfaring og tilgang i arbejdet med dialog, fattigdomsbekæmpelse og kirkeudvikling. Efter nogle år, hvor jeg har måtte fokusere på småbørnsfamilien og mit professionelle arbejde, ønsker jeg igen at være med og arbejde for den samlede udvikling og retning, Danmission er i.

På særligt tre områder håber jeg at kunne bidrage: For det første ønsker jeg at bidrage med en udviklingsfaglig stemme i bestyrelsesarbejdet og støtte op om Danmissions profil og position i Danmark og internationalt blandt samarbejdspartnere og donorer. Jeg ønsker dertil at være med til fortsat at styrke den organisatoriske og ledelsesmæssige struktur og praksis i organisationen, så alle dele af organisationen arbejder ud fra de bedste rammer.

Endeligt er det frivillige engagement og netværk en afgørende del af og forudsætning for Danmissions arbejde, og jeg ønsker, at Danmission skal stå endnu stærkere i forhold til det brede lokale engagement.

2

R4-2020

Stillere for Gunvor Bjerglund Thomsen Kurt Bierbum, Roskilde Stift Thyra Schmidt, Roskilde Stift Ida Kongsbak, Roskilde Stift Lis Munksgaard, Københavns Stift Leif Munksgaard, Københavns Stift Troels Toft, Helsingør Stift Benedikte Kühle, Aalborg Stift Else Højvang, Viborg Stift

3

4

R4-2020

Henning Kristensen •

Alder: 55

•

Uddannelse: Læreruddannet og Diplom i ledelse

•

Beskæftigelse: Forstander på Blåkilde Efterskole

•

Bopæl: Blåkilde ved Tarm

CV Slagterens søn fra Skive – mit barndomsland. Fem betydningsfulde dannelsesår som Giv et år medarbejder, pædagogmedhjælper, frivillig i en flygtningelejr, sygemedhjælper, elev på Haslev Udvidede Højskole og endelig volontør for Danmission i Indien hos Junior Ministri, Arcot Luteran Church – Håb og handling.

Rejser til Danmissions arbejde i Indien med efterskoleelever gennem de sidste 10 år.

Frivilligt arbejde i folkekirkelige børne- og ungdomsorganisationer med hovedvægten i KFUM og KFUK.

Bestyrelsesmål Vi er sat til at vidne om Gud, hver efter sin evne og mulighed – nogle med munden, andre med hænderne, andre med begge dele. At vidne om Gud, det vil først og fremmest sige at leve sådan, at livet bliver dyrebart for andre og det gode i dem styrkes. At vidne om Gud er kærnen i Danmissions arbejde og det med hjerte, mund og hænder. Med det mål for øje, at det gode styrkes og at livet bliver dyrebart for andre og således også for os. Hvordan vidner vi om Gud - så livet bliver dyrebart - og hvordan styrker vi det gode? Det er de spørgsmål som skal være omdrejningspunktet i den samtale, der går forud for enhver handling i Danmission.

Danmission skal forsat være folkeligt forankret og der ligger en stor mission i at engagere yngre generationer i Danmissions arbejde. Det er ikke en entydig opgave i en broget verden. Der er brug for mod, kompetence og ledelse – og et bagland i bevægelse.

4

R4-2020

stillere for Henning Kristensen Danmissions bestyrelse Bodil Hindsholm Hansen, Ribe Stift Søren Spangsberg Bro, Ribe Stift Jørgen Thorø Lauridsen, Ribe Stift Birthe Marie Kristensen, Ribe Stift Bente Kjær Jensen, Ribe Stift

6

5

R4-2020

Louise Buch Viftrup y

Alder: 41 år

y

Uddannelse: Cand.theol. og diplomuddannelse i ledelse

y

Beskæftigelse: Funktionschef og daglig leder af Boligsocialnet – BL – Danmarks Almene Boliger (fra 2016)

y

Bopæl: Aarhus

CV y

1999-2015:

Aktiv i IKON som formand, næstformand, tovholder på forskellige aktiviteter

y

2001-2006:

Projektkoordinator for Vestens Unge, Danmission og IKON

y

2004:

Udsendt med Vestens Unge i Indien

y

2006-2009:

Tovholder på samarbejdsprojekter mellem bl.a. Danmision, IKON og libanesiske partnere

y

2006-2009:

Generalsekretær i Økumenisk Ungdom

y

2009-2016:

Projektleder for boligsocial indsats i udsat boligområde

y

2017-pt:

Medlem af Danmissions bestyrelse

y

2018-pt:

Formand for menighedsråd i Gellerup Kirke

Bestyrelsesmål Jeg tror, at vi ved fælles hjælp mellem repræsentantskab, bagland, bestyrelse og ansatte har skabt det helt rette fundament for Danmission.

De sidste år har budt på samtaler, svære beslutninger og viljen til at finde Danmissions vej fremover. Jeg vil meget gerne være med til at styrke dette nye fundament, så vi kan drive mission både ude og hjemme. Så vi har fokus på opgaven med dialog, fattigdomsbekæmpelse og kirkeudvikling ude i verden og samtidig kan se tydelige spor af netop dette arbejde hjemme i baglandet, om det er i genbrugsbutikkerne, i Tro i Dialogs aktiviteter eller til bazaren.

Jeg tror på, at vi har fundet fundamentet, så Danmission kan stå stærkt de næste mange år. Det vil jeg vildt gerne være med til at folde ud og styrke.

6

R4-2020

stillere for Louise Buch Viftrup Danmissions bestyrelse Aarhus Stiftsbestyrelse Lars Mandrup, Aarhus Stift Margrethe Vestergaard, Aarhus Stift Laura Bjørg Petersen, Aarhus Stift Ida Folmersen, Aarhus Stift

8

7

R4-2020

Andreas Gammelgaard Damsbo y

Alder: 29 år

y

Uddannelse: Læge (fra 2018)

y

Beskæftigelse: Læge på neurologisk afdeling på Aarhus Universitetshospital

y

Bopæl: Bryrup, Silkeborg

CV y

2009-2010:

Årsvolontør for Danmission i Bukoba, Tanzania

y

2013-2015:

Ungdomsentreprenør for Danmission

y

2011-2017:

Lejrchef for Danmissions teenlejr på Blåvandgård

y

2014-2018:

Formand for FDF og KFUM og KFUK’s internationale projekt sammen med Danmission, ”Minglabar Myanmar”

y

2017-pt:

Medlem af Danmissions bestyrelse

Jeg er vokset op med Danmission på skitur, jeg har været på sommerlejr med Danmission de fleste år siden jeg var otte og været FDFer siden jeg var ni. Siden jeg var i Tanzania som årsvolontør, har jeg mødt Danmissions arbejde i Libanon, Cambodja og Myanmar.

Bestyrelsesmål I 2017 blev jeg valgt til en plads i bestyrelsen på at ville arbejde for at styrke dialog i Danmissions arbejde og for en større inddragelse af frivillige i Danmissions projekter.

Det er fortsat vigtige emner for mig. I Myanmar er arbejdet fx blevet samlet. Således er vores partnere blevet bragt sammen for at både kirkeudvikling, fattigdomsbekæmpelse og dialog kan tænkes sammen i nye projekter.

Lignende sammentænkning foregår andre steder og det er særdeles værdifuldt.

Flere skal fortsat have mulighed for at møde Danmssions arbejde, for at så frø til fortsat engagement. Det kan være i form af møder med engagerede blandt Danmssions partnere på kurser og lejre i fx FDF og KFUM og KFUK, studierejser til projekter eller aktiviteter ude i verden. Når frøet er sået, skal det være let at engagere sig i Danmissions arbejde.

8

R4-2020

stillere for Andreas Gammelgaard Damsbo Danmissions bestyrelse Aarhus Stiftsbestyrelse Lars Mandrup, Aarhus Stift Margrethe Vestergaard, Aarhus Stift Laura Bjørg Petersen, Aarhus Stift Ida Folmersen, Aarhus Stift

10

9

R5-2020

Handlingsplan 2021 Indledning Handlingsplanen konkretiserer, hvordan vedtagne strategier skal føres ud i livet og har to spor – programmer og engagement. Handlingsplanen udarbejdes som en del af den årlige revision af strategierne således at der altid er sammenhæng mellem vedtagne strategier og handlingsplan til repræsentantskabet. Handlingsplanen indeholder de større initiativer, der arbejdes med, og mange af initiativerne skal der arbejdes med i flere år. Det må derfor ikke forventes, at alle nævnte handlinger afsluttes inden næste års handlingsplan.

1. Udarbejdelse af lande- og regionsprogrammer På baggrund af programstrategien skal der laves nye landeprogrammer for Tanzania, Myanmar og Cambodja, og nyt regionalprogram for Mellemøsten. Programmerne skal indeholde mindst 2 af strategiens 3 temaer og sikre sammenhæng i al Danmissions arbejde i landet/regionen. Temaet Kontekstuel teologi for tro og social handling er obligatorisk for alle programmerne.

2. Udvikling af landekontorer Eksisterende regional- og landekontorer skal styrkes og nye etableres i Tanzania og Myanmar i de kommende år. Udekontorerne skal have en større del af ansvaret for program, økonomi og kommunikation i den fremtidige arbejdsfordeling mellem hovedkontoret og udekontorerne.

3. Udvikling af nye modeller for udsendte medarbejdere Der skal udvikles forskellige nye måder at udsende medarbejdere på i de kommende år. Det gælder både i forhold til lønnede og frivillige og der kan både tænkes korte og længerevarende ophold. Partnerkirker og -organisationer, lande- og regionalkontorers roller skal medtænkes.

4. Styrkelse af projekthåndtering og dokumentation af resultater Danmissions eget skræddersyede system for projekthåndtering skal færdiggøres og et nyt værktøj til at indsamle og dokumentere resultaterne af vores arbejde (Outcome Harvesting) tages i brug. Initiativerne skal styrke både kvaliteten af og kommunikationen om resultaterne af vores arbejde.

5. Partnerskabspolitik implementeres Partnerskabspolitikken som formuleret i programstrategien skal gennemføres i praksis, så det sikres, at alle partnerskaber er kendetegnet ved dialog og gensidig forventningsafstemning. Alle partnere skal bruge vores etiske retningslinjer, anti-korruptionspolitik og klagemekanismer.

6. Sikre fremtidig finansiering fra Danida/SPA, DAPP og EU Der skal laves flere nye store ansøgninger til donorer, idet såvel den Strategiske Partnerskabsaftale med Danida som samarbejdsaftalen med Dansk-Arabisk Partnerskabsprogram og det store EU-finansierede projekt Hiwarouna udløber i 2021.

1

R5-2020

7. Genbrug Efter et par år med nødvendig økonomisk konsolidering af forretningsgrundlaget, er det nu tid til at søge ekspansion af Danmission Genbrug. Det skal bl.a. ske gennem rekruttering af nye frivillige, fortsat udvikling af digitale salgskanaler og webshops, renovering og åbning af nye butikker.

8. Udvikling af nyt forretningskoncept Genbrug udgør næsten 60% af Danmissions økonomi og selv små udsving i resultatet har stor effekt på den samlede økonomi. Som Corona-krisen har vist, gør det os sårbare. Der er derfor brug for at udvikle nye forretningskoncepter med indtjeningspotentiale til Danmissions arbejde.

9. Styrke kirker og kirkelige organisationers engagement i Danmission Gennem eksisterende og nye relevante tilbud til menighedsråd, præster og organisationsledere skal der ske en styrkelse kirker og kirkelige organisationers engagement i global mission gennem Danmission. Konfirmand Aktion fastholdes samtidig med at der udvikles nye aktiviteter.

10. Udvikle koncept for sagsdrevne handlingsfællesskaber For at styrke fokus og engagement i Danmissions sag vil vi udarbejde et nyt koncept som gør det nemt at engagere sig i sagen. I tilknytning hertil skal der udformes en frivilligtilgang som gør det nemt og overskueligt at være frivillig og som afstemmer forventninger mellem ansatte og frivillige.

11. Engagere flere unge – herunder udvikle nyt program til skoler Danmission skal opleves som mere relevant af unge generelt og ikke mindst af elever på efterskoler og højskoler. Gennem partnerskaber med uddannelsesinstitutioner og -organisationer vil vi udvikle aktiviteter, som tiltrækker unge til Danmissions sagsdrevne handlingsfællesskaber.

12. Styrke den digitale kommunikation Danmissions synlighed overfor vigtige målgrupper skal styrkes gennem udvikling af Danmissions digitale værktøjskasse. Der vil fortsat være analogt baserede kommunikationskanaler, men bl.a. Corona-krisen har vist et stort uudnyttet potentiale ved digitalisering.

13. 200-års jubilæum Danmissions 200-års jubilæum skal markeres og festligholdes i 2021. Det vil bl.a. ske gennem officiel festdag med festgudstjeneste den 5. september 2021 i Viborg, jubilæums ”aktivitetspakker” til stifter og genbrugsbutikker, samt en profilkampagne med fortælling af sagen.

2

R6-2020

Budget 2021 Gammel model Nedenstående budgetopstilling følger tidligere års opstilling og svarer til den nuværende regnskabspraksis. I denne model afholder de enkelte genbrugsbutikker deres egne omkostninger til f.eks. butikslokaler og andre driftsomkostninger, og kun det overskud, butikkerne sender videre til Danmission, indgår i budgettet på indtægtssiden.

På udgiftssiden fremgår kun de udgifter Danmission har til genbrug fra centralt hold, dette er bl.a. lønninger til konsulenter og fællesudgifter såsom forsikringer (bl.a. arbejdsskade for frivillige medarbejdere), kassesystemer, leasing af biler osv.

I denne model for budget 2021 udgør genbrugsindtægterne 30% af de samlede indtægter, og udgifterne 17% af de samlede udgifter.

Indtægter:

Regnskab

Revideret budget

Budget

I procent

2019

2020

2021

2021

Personlige gaver

6.174

6.800

6.300

9%

Kollektive gaver

2.371

1.800

2.400

4%

Arveindtægter

6.135

3.900

3.900

6%

Offentlige tilskud (inkl. momsrefusion)

2.106

1.700

1.600

2%

919

500

500

1%

26.607

10.000

20.000

30%

2.265

1.900

2.100

3%

284

2.900

-

0%

Bevillinger inkl. adm. og løn

25.116

30.600

30.600

45%

Indtægter total

71.977

60.100

67.400

100%

37.724

38.600

40.400

61%

Innovation og funding

1.192

800

700

1%

Kommunikation og engagement

8.575

6.400

6.000

9%

12.842

14.200

11.100

17%

1.962

1.700

1.800

3%

-

-

1.000

2%

5.734

5.400

5.600

8%

68.029

67.100

66.600

100%

3.948

-7.000

800

Støtteorganisationer Genbrug Salg, herunder lejeindtægt Øvrige indtægter (bl.a.hjælpepakker)

Udgifter: Programarbejde

Genbrug og salg Generalsekretariat Jubilæum Ressourcer og kapacitet inkl. ejendom Udgifter total

Årets resultat

1

R6-2020

Ny model Coronakrisen har med tydelighed vist, at Danmission økonomi er meget afhængig af den økonomiske udvikling i genbrug. I den ekstraordinære situation, hvor alle butikker har være lukket i en periode, har Danmission ikke blot mistet indtægter fra butikkerne, men har også måttet bære en del af omkostningerne lokalt. Danmissions samlede omsætning og den økonomiske risiko har ikke i tilstrækkelig grad været afspejlet i budget og regnskabsførelse. Derfor har Danmissions bestyrelse besluttet at arbejde frem mod en bruttoudgave af budgettet og en indarbejdelse af genbrugsbutikkernes økonomi i hovedregnskabet fra og med 2021 for at få et mere retvisende billede af Danmissions økonomi. Den model er fremstillet nedenfor. Her udgør genbrug 52% af de samlede indtægter og 44% af de samlede udgifter.

Bemærk at regnskabstal for 2019 i denne model ikke svarer til årsregnskabet og ikke er revideret.

Nettoresultatet for genbrug i 2021 er det samme i begge modeller, 8,9 mio. kr., hvilket udgør 16% af indtægterne, når alle udgifter vedr. genbrug er trukket fra.

Indtægter:

Regnskab

Revideret budget

Budget

I procent

2019

2020

2021

2021

Personlige gaver

6.174

6.800

6.300

6%

Kollektive gaver

2.371

1.800

2.400

2%

Arveindtægter

6.135

3.900

3.900

4%

Offentlige tilskud (inkl. momsrefusion)

2.106

1.700

1.600

2%

919

500

500

1%

59.026

41.800

51.800

52%

2.265

1.900

2.100

2%

284

2.900

-

0%

25.116

30.600

30.600

31%

104.396

91.900

99.200

100%

37.724

38.600

40.400

41%

Innovation og funding

1.192

800

700

1%

Kommunikation og engagement

8.575

6.400

6.000

6%

45.261

46.000

42.900

44%

1.962

1.700

1.800

2%

0

-

1.000

1%

5.734

5.400

5.600

6%

100.448

98.900

98.400

100%

3.948

-7.000

800

Støtteorganisationer Genbrug Salg, herunder lejeindtægt Øvrige indtægter (bl.a. hjælpepakker) Bevillinger inkl. adm. og løn Indtægter total

Udgifter: Programarbejde

Genbrug og salg Generalsekretariat Jubilæum Ressourcer og kapacitet inkl. ejendom Udgifter total

Årets resultat

2

R7-2020

VEDTÆGTER FOR DANMISSION – forslag til ny § 5.14 GÆLDENDE

FORSLAG

BEGRUNDELSE

5.10 Hvis et repræsentantskabsvalgt medlem af bestyrelsen udtræder af bestyrelsen, indtræder den ved seneste repræsentantskabsmøde med flest stemmer valgte suppleant i resten af valgperioden.

Herefter foretages nyvalg til pladsen.

5.11 Hvis et repræsentantskabsvalgt medlem af bestyrelsen udtræder af bestyrelsen, og der ikke er flere suppleanter, foretages indsupplering på det førstkommende repræsentantskabsmøde.

Valgperiodernes længde afgøres da af stemmetallene således, at den, der får flest stemmer, sidder i den længste periode.

5.12 Hvis et repræsentantskabsvalgt medlem af bestyrelsen meddeler, at denne er forhindret i at deltage i bestyrelsens møder i mere end 6 sammenhængende måneder, indtræder den ved seneste repræsentantskabsmøde med flest stemmer valgte suppleant i perioden.

5.13 Hvis et bestyrelsesvalgt medlem udtræder af bestyrelsen, vælger bestyrelsen et nyt medlem for resten af den pågældendes periode.

5.14 Hvis et bestyrelsesvalgt medlem af bestyrelsen meddeler, at denne er forhindret i at deltage i bestyrelsens møder i mere end 6 sammenhængende måneder, kan bestyrelsen vælge en suppleant i perioden.

5.14 Et tidsrum på mindre end

5.15 Et tidsrum på mindre end

2 år som indtrådt suppleant i bestyrelsen medregnes ikke ved beregning af genvalgsperioder.

2 år som indtrådt suppleant i bestyrelsen medregnes ikke ved beregning af genvalgsperioder.

1

Bestemmelse for indsupplering af bestyrelsesvalgte bestyrelsesmedlemmer har manglet.

Konsekvensrettelse: Ændret nummerering.

R7-2020

GÆLDENDE

FORSLAG

5.15 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

5.16 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Konsekvensrettelse: Ændret nummerering.

5.16 Bestyrelsen ansætter en generalsekretær til at varetage den daglige ledelse af Danmission. Generalsekretærens ansættelsesvilkår fastsættes af bestyrelsen.

5.17 Bestyrelsen ansætter en generalsekretær til at varetage den daglige ledelse af Danmission. Generalsekretærens ansættelsesvilkår fastsættes af bestyrelsen.

Konsekvensrettelse: Ændret nummerering.

5.17 Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg og fastlægger de nærmere regler for dets virksomhed og beføjelser. Bestyrelsen kan nedsætte andre udvalg efter behov.

5.18 Bestyrelsen nedsætter et

5.18 Generalsekretæren deltager

5.19 Generalsekretæren deltager

i bestyrelsens og forretningsudvalgets møder uden stemmeret.

i bestyrelsens og forretningsudvalgets møder uden stemmeret.

5.19 Bestyrelsen og forretnings-

5.20 Bestyrelsen og forretnings-

udvalget kan holde møder uden ansatte medarbejdere.

udvalget kan holde møder uden ansatte medarbejdere.

forretningsudvalg og fastlægger de nærmere regler for dets virksomhed og beføjelser. Bestyrelsen kan nedsætte andre udvalg efter behov.

2

BEGRUNDELSE

Konsekvensrettelse: Ændret nummerering.

Konsekvensrettelse: Ændret nummerering.

Konsekvensrettelse: Ændret nummerering.