Manual excel 2013

9-11-2013

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

MANUAL DE EXCEL 2013

Marlon Daniel Colindres Corzo carne:300-12-14173 sección: “G”

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Análisis de datos instantáneos

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos, y haga que su elección se mantenga con solo un clic del ratón. Para usar esta característica nueva, consulte Analizar los datos al instante.

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted.

Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.

Para ver cuándo esta característica resulta especialmente útil, vea Dividir una columna de datos en función de lo que escribe.

Crear un gráfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de gráficos, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos. Eche un vistazo rápido para ver el aspecto de los datos en los distintos gráficos y elija aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta característica al crear su primer gráfico.

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos. Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qué datos está mirando.

Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo en dos libros a la vez. Hace la vida más sencilla cuando trabaja en dos monitores.

Nuevas funciones de Excel

Encontrará varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto. También son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de representación (REST) existente. Busque detalles en Nuevas funciones de Excel 2013.

Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar sus libros en su propia ubicación en línea, como su SkyDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organización. También resulta más sencillo compartir sus hojas de cálculo con otros usuarios. No importa qué dispositivo estén usando o dónde se encuentren, todo el mundo trabaja con la versión más reciente de la hoja de cálculo — e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real. Para más información, veaGuardar un libro en la web.

Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web Para compartir parte de la hoja de cálculo en la web, basta con incrustarla en su página web. Otros usuarios podrán trabajar con los datos de Excel Web App o abrir los datos incrustados en Excel.

Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qué dispositivo esté —su smartphone, tableta o equipo— siempre que tenga Lync instalado, puede conectarse a un libro y compartirlo en una reunión en línea. Para más información, vea Presentar un libro en línea.

Guardar en un nuevo formato de archivo Ahora puede guardar archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo Hoja de cálculo Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir fechas ISO8601 para resolver un asunto de año bisiesto para el año 1900. Para más información, vea Guardar un libro con otro formato de archivo.

VOLVER AL PRINCIPIO Nuevas características de gráficos Cambios en la cinta de opciones para gráficos

El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar le permite elegir entre una gama de gráficos adecuados para sus datos. Los tipos relacionados de gráficos, como los gráficos de dispersión y de burbujas, se encuentran en un paraguas. Además, hay un nuevo botón para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las demandas de los usuarios. Al hacer clic en un gráfico, también verá una cinta Herramientas de gráficos más sencilla. Con solo una pestaña Diseño y Formato, debería ser más fácil encontrar lo que necesita.

Ajustar gráficos con rapidez

Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los cambios en los elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o en los datos que se muestran. Para más información, vea Aplicar formato a gráficos.

Etiquetas de datos más enriquecidos

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico diferente. Puede conectarlos a sus puntos de datos con líneas guía en todos los gráficos, no solo los circulares. Para trabajar con etiquetas de datos enriquecidas, vea Cambiar el formato de etiquetas de datos en un gráfico.

Ver animación en gráficos Vea cómo se anima un gráfico al realizar cambios en los datos de origen. No solo resulta divertido ver el movimiento del gráfico, sino que hace que los cambios de los datos sean más claros.

VOLVER AL PRINCIPIO Eficaz análisis de datos Crear una tabla dinámica que se adapte a sus datos

La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda.

Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que pueda elegir las impresiones que está buscando. Para más información, vea Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo.

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas

Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda de los campos que desea en su diseño de tabla dinámica, cambie al nuevo modelo de datos de Excel agregando más tablas, y explore y navegue a todas las tablas. Para más información, vea Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica.

Usar varias tablas en su análisis de datos

El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces características de análisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el complemento PowerPivot. Además de crear tablas dinámicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinámicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podrá analizar sus datos con resultados que no podrá obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales. Para obtener más información al respecto, vea Crear un modelo de datos en Excel.

Conectarse a nuevos orígenes de datos Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos, desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. También puede conectarse a orígenes de datos de proveedores de OLE DB. Crear relaciones entre tablas Cuando tiene datos de diferentes orígenes de datos en varias tablas en el modelo de datos de Excel, la creación de relaciones entre dichas tablas facilita el análisis de sus datos sin tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar más las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinámicas significativas. Para obtener más información al respecto, vea Crear una relación entre dos tablas.

Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes períodos de tiempo Una escala de tiempo hace más sencilla la comparación de los datos de tablas dinámicas o de gráficos dinámicos en períodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas, basta con que filtre fechas de manera interactiva o se mueva por los datos en períodos de tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener más información al respecto, vea Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar fechas.

Use las opciones para rastrear agrupando datos, rastrear desagrupando datos y rastrear cruzado para tener acceso a diferentes niveles de detalles

Rastrear agrupando datos en diferentes niveles de detalle en un conjunto completo de datos no es una tarea sencilla. Los conjuntos personalizados son útiles, pero encontrarlos entre un gran número de campos en la Lista de campos lleva tiempo. En el nuevo modelo de datos de Excel, podrá navegar a diferentes niveles con mayor facilidad. Use Rastrear desagrupando en una jerarquía de tabla dinámica o gráfico dinámico para ver niveles pormenorizados de detalle y Rastrear agrupando datos para obtener una mayor perspectiva.

Para obtener más información al respecto, vea Aumentar el detalle de los datos de tablas dinámicas.

Usar medidas y miembros calculados OLAP Aproveche la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervención y agregue sus propios cálculos basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en datos de tabla dinámica que se conectan a un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). No hay necesidad de alcanzar el modelo de objeto de Excel— ahora puede crear y administrar miembros calculados e indicadores en Excel.

Crear un gráfico dinámico independiente Un gráfico animado ya no tiene que estar asociado con una tabla dinámica. Un gráfico dinámico independiente o desacoplado le permite probar nuevas maneras de navegar hasta los detalles de datos usando las nuevas características Rastrear desagrupando y Rastrear agrupando datos. También resulta mucho más sencillo copiar o mover un gráfico desacoplado. Para obtener más información al respecto, vea Crear un Gráfico dinámico.

Vista avanzada

Si está usando Office Professional Plus, puede beneficiarse de Vista avanzada.

Bastará con hacer clic en el botón Vista avanzada de la cinta de opciones para descubrir perspectivas acerca de sus datos con características eficaces y muy interactivas de presentación, visualización y exploración de datos, que son sencillas de aplicar. Vista avanzada le permite crear e interactuar con gráficos, segmentaciones de datos y otras visualizaciones de datos en una hoja única.

Obtenga más información sobre Vista avanzada en Excel 2013.

VOLVER AL PRINCIPIO Convertidores y complementos nuevos y mejorados Complemento PowerPivot para Excel Si usa Office Professional Plus, el complemento PowerPivot está instalado en Excel. El motor de análisis de datos de PowerPivot se integra ahora en Excel para que pueda crear modelos de datos sencillos directamente en Excel. El complemento PowerPivot proporciona un entorno para la creación de modelos más sofisticados. Úselo para filtrar datos al importarlos, para definir sus propias jerarquías, sus campos de cálculo y sus indicadores de rendimiento clave (KPI) y use el idioma de las expresiones de análisis de datos (DAX) para crear fórmulas avanzadas. Obtenga más información sobre en el complemento de Excel 2013.