Presentación del Proyecto by DannyCzK

PROYECTO SERVICIO "De Organización" EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA

1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): 2016 2F “Team Work” 36

Segmento de Mercado: Estudiantes del Colegio Salesiano P.J.F.P de Puerto Montt Beneficiario Directo: -Profesora Tamara Vargas Grupo o Institución Elegida: S ala de Colegio ArtesSVisuales alesiano P.J.F.P 1.2 Título del Proyecto Servicio: S ervicio de Organización 1.3 Descripción General del Proyecto Servicio (mínimo 5 líneas) -Organizar y ejecutar un servicio de limpieza y aseo en la Sala de Artes Visuales para aumentar la eficiencia en el trabajo de los beneficiarios, también crear calendarios con evaluaciones para cada curso y así poder aumentar su responsabilidad, además ofreceremos el apoyo en mano de obra con la fabricación de objetos que faciliten la eficiencia a la hora de hacer trabajos, por ejemplo, recipientes con material reciclable para guardar lápices, tijeras, cartulinas, entre otros. Team Work busca por sobre todo crear un ambiente de responsabilidad y formas prácticas de trabajo entre los estudiantes de la Sala de Artes Visuales.

"Si vas por el camino de la imaginación, vas por el camino de la realidad”

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*https://sites.google.com/site/20162fteamwork36saladeartes/redaccion-y-presentacion-del-proyecto-solidario *https://www.facebook.com/2016-2F-Team-Work-36-Sala-de-Artes-Bit%C3%A1cora-de-Trabajo-4728605962463 05/?notif_t=page_admin

Imagen de la Institución:

Croquis de Ubicación:

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Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Nombre del Equipo:

Logotipo:

Eslogan:

Mail del Coordinador:seba.rebolledo63@gmail.com Bitácora de Trabajo: https://goo.gl/olzp2J Sitio Web: https://sites.google.com/site/20162fteamwor k36saladeartes/home Enlace Animoto: https://www.youtube.com/watch?v=ezn1d6Fx_RQ

Institución o Lugar Geográfico Elegido:

Sala de artes Visuales

Dirección de la Institución:

San Antonio 368, Puerto Montt

Nombre Encargado Institución o Contacto:

Srta Tamara Vargas

Cargo Encargado Institución o Contacto:

Profesora de Artes Visuales

Teléfono Encargado Institución o Contacto:

978321614

Mail Encargado Institución o Contacto:

tamara.a.vargas.m@gmail.com

Sitio Web:

https://sites.google.com/site/20162fteamwork36s aladeartes/home

2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO

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2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio Nombre del Integrante: Sebastián Rebolledo

Foto:

Cargo: Coordinador

Reemplazante: Angela Gallegos

Nombre del Integrante: Luis Hernández

Foto:

Cargo:Relacionador Público

Reemplazante: Juan Hernández

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Nombre del Integrante: Angela Gallegos

Foto:

Cargo:Tesorera

Reemplazante: Berta Pozas

Nombre del Integrante: Juan Hernández

Foto:

Cargo:

Reemplazante: Juan Hernández

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Nombre del Integrante: Berta Pozas

Foto:

Cargo:Secretaria

Reemplazante: Luis Hernández

2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio Diagrama de la Organización del Equipo

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2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo

Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio) - Coordinador: Sebastián Rebolledo (36) 1.-Insertar La Pauta N°4 de Evaluación. 2.-Realizar la descripción del Servicio. 3.-Insertar la organización del Equipo 4.-Cambiar la plantilla del documento 5.-Realizar la evaluación del desempeño del equipo (Tutorial) 6.-Insertar fotos de las cotizaciones y Plataformas virtuales del Equipo 7.-Actualizar Bitácora y Prezi -Tesorera: Angela Gallegos (11) 1.-Redactar los datos del equipo y el Sitio Web 2.-Identificar a los gestores del Servicio 3.-Determinar el espacio para ejecutar el Servicio (Layout-plano) 4.-Identificar el tipo de destinatario del servicio 5.-Redactar el objetivo del Proyecto 6.-Realizar Pauta de Impacto del Proyecto (Tutorial) 7.-Actualizar Bitácora y Prezi -Secretaria: Berta Pozas (36) 1.-Describir la innovación del Servicio 2.-Identificar el perfil de los beneficiarios 3.-Redactar el Impacto del Proyecto 4.-Insertar imagen y ubicación del establecimiento 5.-Identificar el segmento de mercado y universo de los beneficiarios 6.-Presentar Pauta de Impacto del Servicio (Tutorial) 7.-Actualizar Bitácora y Prezi - Relacionador Público: Luis Hernández (19) 1.-Identificar Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas del Servicio 2.-Redactar el Análisis Foda 3.-Identificar problemas y necesidades que no permiten la ejecución del servicio 4.-Redactar los fundamentos del Servicio

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5.-Presentar Pauta Cumplimiento de Tareas y Objetivos (Tutorial) 6.-Insertar Mapa de la ciudad o población 7.-Actualizar la Bitácora y Prezi -Informático: Juan Hernández (18) 1.-Indicar actividades del Primer y Segundo Semestre 2.-Presentar Carta Gantt Anual 3.-Presentar Carta Gantt del Primer y segundo semestre 4.-Describir la tecnología asociada al servicio 5.-Redactar el Listado de máquinas, herramientas e insumos para el servicio 6.-Presentar pauta de Control de Calidad del servicio (Tutorial) 7.-Actualizar Bitácora y Prezi

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3.- Análisis FODA 3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo.

Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio -Organización -Comunicación Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio -Falta de Tiempo -Irresponsabilidad -No todos poseen Internet Identifique las principales oportunidades del Proyecto -Reforzamiento de Tecnología -El apoyo del profesor de asignatura Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto -La falta de algún integrante del Equipo en el día del Servicio -Falta de Tiempo por parte de la encargada de la Institución

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ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA) ANÁLISIS MATRIZ FODA

FORTALEZAS -Organización -Comunicación

DEBILIDADES -Falta de Tiempo -Irresponsabilidad -No todos poseen Internet

OPORTUNIDADES -Reforzamiento de Tecnología -El apoyo del profesor de asignatura

Estrategia FO: Nos guiaremos con nuestro profesor a través de las unidades para mejorar nuestra organización y así de esta manera el Servicio sea eficaz.

Estrategia DO: Haremos un buen uso de las horas de reforzamiento que entrega el profesor los días Lunes y Miércoles para poder aumentar nuestra responsabilidad como equipo y no tener problemas

AMENAZAS -La falta de algún integrante del Equipo en el día del Servicio -Falta de Tiempo por parte de la encargada de la Institución

Estrategia FA: Estaremos en constante contacto con la encargada de la Institución para así estar pendiente de cada situación del Servicio.

Estrategia DA: Procuraremos una buena organización para hacer un Servicio de Calidad y la participación de todo el Equipo.

3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO 3.1 Nombre: Organización Sala de Artes Visuales Descripción: Este Servicio trata de ordenar, limpiar y ornamentar la Sala de Artes del

Establecimiento. Con el objetivo de aumentar la responsabilidad de los beneficiarios y la eficacia a la hora de hacer trabajos. Team Work creará recipientes, calendarios, entre otros objetos que puedan ser útiles para la institución.

3.2 Indique el Objetivo General y los Específicos del Servicio

El Servicio tiene como objetivo general crear conciencia de lo útil que es mantener la Sala de Artes en un perfecto orden y así que los mismos estudiantes aprecien todos los beneficios que le trae realizar esta labor constantemente, además de ayudar e incentivar a los beneficiarios del proyecto a través de nuestro servicio, mediante la creación de elementos, los cuales ya han sido mencionados en el ítem anterior.

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3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo)

3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30)

Primer Semestre

1.-Crear sitio Web para el trabajo anual. 2-Crear bitácora de trabajo. 3-Creación de diversos elementos propios del equipo (Logotipo, Slogan,animoto,etc) 4- Definir a los beneficiarios. 5.- Redactar la Hipótesis 6.-Redactar carta de autorización. 7.- Realizar las encuestas para averiguar las necesidades del beneficiario. 8.- Crear tutoriales para tabular datos en una tabla de distribución de frecuencias. 9.- Se redacta la autorización para publicar material audiovisual. 10.- Redactar carta de agradecimiento. 11.- Escoger el servicio a realizar. 12.- Publicar el documento de la redacción. 13.- Indicar roles y tareas para cada integrante 14.- Redactar cartas Gantt. 15.- Crear pautas de evaluación. 16.- Crear Tutoriales para automatizar Pautas de Evaluación. 17.- Terminar con la redacción del Servicio

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Segundo Semestre 1.- Inicio de la promoción. 2.- Crear volantes, trípticos, afiches, credenciales, etc. 3.- Crear el banner del Equipo 4.- Emitir un mensaje radial. 5.- Crear vídeo publicitario del Equipo 6.- Repartir volantes, trípticos, afiches, entre otros, a la institución. 7.- Comenzar con la ejecución del Servicio 8.- Organizar tiempos y materiales para la ejecución 9.- Fabricar los objetos requeridos por los beneficiarios 10.- Ejecutar el Servicio en terreno 11.- Publicar fotos del equipo trabajando 12.- Empezar con la evaluación del Servicio 13.- Contestar pautas por parte de los beneficiarios 14.-Terminar evaluación del Servicio 15.- Despedida del Sitio y Blog.

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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt) 3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenada con las unidades del programa anual de estudio)

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3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos del Usuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) - Semanas

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3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) Segundo Semestre - Semanas

3.5

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3.6 El

Servicio requiere de registro de Marca y Patente

SI NO

3.7 El

Servicio requiere la confección de un prototipo

SI NO

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4. ANÁLISIS DE MERCADO 4.- Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio Institución Sala de Artes Grupo Estudiantes Colegio Social y Profesora Salesiano P.J.F.P

Sector San Geográfico Antonio 368, Puerto Montt

Otro:

4.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio (detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario)

-La carencia que satisface nuestro servicio es la falta de organización en la Sala de Artes visuales, es decir, falta de calendarios con evaluaciones, objetos que ayuden en la Limpieza de la Sala de Artes, por ejemplo, recipientes y además poder aumentar la responsabilidad de los beneficiarios.

4.2 Identificar el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio. (de la Institución, grupo social o sector geográfico) Institución:

4.3 De sus destinatarios: Indicar Segmento de Mercado y el universo.

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Universo: 4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma de decisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)

-Después de estudiar las necesidades o carencias de los beneficiarios favorecidos por nuestro servicio, como equipo “Team Work” hemos propuesto otorgarles un servicio de Organización a su institución a través de sus opiniones expresadas en una encuesta y así poder satisfacer sus necesidades más insatisfechas, para deducir esto el equipo ocupó las siguientes preguntas más relevantes en la encuesta redactada.

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4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas) -El impacto que pretende producir nuestro servicio es aumentar la eficiencia en el desarrollo de trabajos de los beneficiarios y además generar un ambiente de responsabilidad entre ellos mismos, es por eso que el equipo sustentará sus objetivos a través de métodos con recordatorios para sus evaluaciones y orden de materiales con envases o recipientes. Crear conciencia de lo importante que es mantener su área de trabajo en constante orden.

5. ANÁLISIS TÉCNICO

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5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio La Tecnología asociada a nuestro Servicio es la de construir objetos innovadores (Recipientes recicladores y calendarios llamativos) con materiales de bajo costo como Cartón, Cartulinas, Botellas, entre otros. Además de ofrecer un servicio de organización eficiente para la institución a través de la Limpieza. 5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio

TABLAS

5.2.1 Máquinas -Computador -Multifuncional 5.2.2 Herramientas -Cinta de Embalaje -Tijeras -Pistola Silicona 5.2.3 Materiales e Insumos -Cartulinas -Cartón -Marcadores

5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población

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5.3.3 Croquis de ubicación de la Institución

5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano) Plano en 2D

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Enlace para ver el Plano en 3D:

Enlace:

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6. ANÁLISIS FINANCIERO Presupuestos

7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben ser reconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar) Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P39Pf6qY4cLb1WYyyW7fq2YhmUAYMh8WKoBTF3XP_A Cotizaciones:

7.2 Presupuesto de Inversión nlace: E https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P39Pf6qY4cLb1WYyyW7fq2YhmUAYMh8WKoBTF3XP_A/edit#gid=702063613 Cotizaciones:

7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)

Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P39Pf6qY4cLb1WYyyW7fq2YhmUAYMh8WKoBTF3XP_A/edit#gid=1337560283 7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto - Financiamiento

Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P39Pf6qY4cLb1WYyyW7fq2YhmUAYMh8WKoBTF3XP_A/edit#gid=2036437165

7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

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7.1 Evaluación de Proceso 7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1E2Qv-27-jR0qcXKbO-mYrTrcXAD Z20MdZCOZRgRSPF4/edit#gid=0 7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MBTo5XY5-WXXCqATvjmQ-yrYO mPwuyeeQKjBEi9BQCQ/edit#gid=0 7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HaH2Y_k1pkqb4I183zsCqgx98V 0Q-6y7isCDGj_RFgg/edit 7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_B6_DavZW0bjDyvCdcfnpEHFrIk ZQnhPP478-NoNGBo/edit?authuser=0 7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen + Financiamiento) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P39Pf6qY4cLb1WYyyW7fq2Yhm UAY-Mh8WKoBTF3XP_A/edit#gid=1595773090

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7.2 Evaluación de Resultados 7.2.1 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del Proyecto Servicio https://docs.google.com/spreadsheets/d/19_JAAlyafI8huYTub4QW6ZIuKlK eDdHjCCqFKf-22YI/edit#gid=1675238251 7.2.2 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Cpkyjl9FXRXKhqV_aq4IGaLvsea Huo7obHLfStLHLeo/edit#gid=1675481286

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8. ANEXOS

8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)

8.2 Fotos del Equipo trabajando.

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8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog, Facebook y otros espacios Web del Proyecto)

Automatización de la pauta de Desempeño del Equipo

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Creación de la pauta de Autoevaluación

Avance en la Carta Gantt

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Trabajo en Prezi

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Trabajo en la bitácora

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