CURSO MENTOR “INICIACIÓN A LA CONTABIL I DAD” David Espinosa Salas
EL REGISTRO CONTABLE DE LA ADQUISICIÓN ENVASES Y EMBALAJES CON FACULTAD DEVOLUCIÓN.
DE DE
EN VASES Y EM BALAJ ES A D EVOLVER
La cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores, registra el importe de los envases y embalajes cargados en factura por los proveedores, con facultad de devolución a éstos. Se trata de una cuenta de activo, por lo que los aumentos se registran en el debe y las disminuciones en el haber. Cuando los envases y/o embalajes se adquieran en propiedad, se empleará la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos.
Ejemplo 1. Con fecha 19 de julio, se recibe la siguiente factura de PROVEEDOR N, correspondiente a una compra de mercaderías:
PROVEEDORN NOSOTROSS.A. Fecha: 19-07-XX Nº de factura: A-80 Mercaderías........................................3.000€ Cajas de cartón a devolver................... 400€
BASE IMPON IBLE: ................3.400 € IVA 18%:.................................... 612 € TOTAL FACTURA:..................4.012 € Forma de pago: 30 días
Asiento correspondiente a la factura A-80 de PROVEEDORN: Importe de la cuenta (600) = 3.000€ X. 19-07-XX 3.000
600
COMPRADEMERCADERÍAS
400
406
ENVASESY EMBALAJESA DEVOLVERA PROVEED.
612
472
H.P. IVA SOPORTADO
A
PROVEEDORES
400
4.012
Cuando llegue el momento de devolver los envasesy/o embalajes, puede ocurrir:
1º. Que éstos se devuelvan al proveedor: en este caso, procederemos a dar de baja la cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores, mediante un abono en la misma, con cargo normalmente a la cuenta 400. En este caso, también se tendrá que reducir el IVA soportado correspondiente a los envases o
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embalajes devueltos. Nuestra deuda con el proveedor disminuirá en el importe de los envaseso embalajes devueltos más su correspondiente IVA.
2º. Que éstos se hayan extraviado o deteriorado, o bien, que la empresa decida quedarse con ellos: procederemos a dar de baja la cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores, mediante un abono en la misma, con cargo a la cuenta 602.
EN VASES Y EM BALAJ ES A D EVOLVER
Ejemplo 2. Siguiendo con el ejemplo 1, el día 25 de julio devolvemos a PROVEEDOR N todas las cajas de cartón. X. 25-07-XX 472
400
PROVEEDORES
A
ENVASESY EMBALAJESA DEVOLVERA PROVEED.
406
400
H.P. IVA SOPORTADO
472
72
La devolución de envases y embalajes susceptibles de reutilización, origina la necesidad de modificar la base imponible (y por lo tanto, el saldo de la cuenta 472).
Ejemplo 3. Siguiendo con el ejemplo 1, el día 25 de julio comunicamos a PROVEEDOR N que nos quedamos con todos las cajas de cartón. X. 25-07-XX 400
602
COMPRASDEOTROSAPROV.
A
ENVASESY EMBAL. A DEVOLVERA PROVEED.
406
400
El IVA de las cajas de cartón ya se soportó y se registró cuando se recibió la factura (19-07), por lo que no es necesario volverlo a registrar.
Ejemplo 4. Siguiendo con el ejemplo 1, el día 25 de julio comunicamos a PROVEEDOR N que nos quedamos con la mitad de las cajas de cartón, devolviendo el resto. X. 25-07-XX 236
400
PROVEEDORES
200
602
COMPRASDEOTROSAPROV.
A
ENVASESY EMBAL. A DEVOLVERA PROVEED.
406
400
H.P. IVA SOPORTADO 472
36
En este caso, es necesario reducir el IVA soportado correspondiente a las cajas de cartón que se devuelven (18% sobre 200 euros). Por lo tanto, nuestra deuda con el proveedor disminuye en 236 euros (los 200 euros correspondientes a las cajas de cartón devueltas más su IVA).
EL REGISTRO CONTABLE ENVASES Y EMBALAJES DEVOLUCIÓN.
DE LA ENTREGA CON FACULTAD
DE DE
La cuenta (437) Envasesy embalajes a devolver por cliente, registra el importe de los envasesy embalajes cargados en factura a los clientes, con facultad de devolución por éstos. Se trata de una cuenta de pasivo, por lo que los aumentos se registran en el haber y las disminuciones en el debe.
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Cuando los envases y/o embalajes que se envíen no sean reintegrables, se empleará la cuenta (704) Ventas de envasesy embalajes.
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Ejemplo 5. Se venden mercaderías a crédito por valor de 1.800€. En la factura, incluimos embalajes con facultad de devolución por importe de 200€. IVA 18% no incluido. Fecha de factura: 04-06-XX Al enviar la mercancía junto con la factura, contabilizaremos el siguiente asiento: Importe de la cuenta (700) = 1.800€ X. 04-06-XX 2.360€
430
CLIENTES
A
VENTASDEMERCADERÍAS
700
1.800€
ENVASESY EMBAL. A DEVOLVERPORCLIENTES
437
200€
H.P. IVA REPERCUTIDO
477
360
Baseimponible = 1.800€+ 200€= 2.000€ Importe IVA: 0,18x 2.000€= 360€
Cuando llegue el momento de que el cliente nos devuelva los envasesy/o embalajes, puede ocurrir:
1º. Que éstos sean devueltos por el cliente: en este caso, procederemosa dar de baja la cuenta (437) Envasesy embalajes a devolver por clientes, mediante un cargo en la misma, con abono normalmente a la cuenta 430. También se tendrá que reducir el IVA repercutido correspondiente a los envases o embalajes devueltos. Nuestro crédito con el cliente disminuirá en el importe de los envases o embalajes devueltos más su correspondiente IVA.
2º. Que éstos se le hayan extraviado o deteriorado al cliente, o bien, que éste decida quedarse con ellos: procederemos a dar de baja la cuenta (437) Envases y embalajes a devolver por clientes, mediante un cargo en la misma, con abono a la cuenta 704.
Ejemplo 6. Siguiendo con el ejemplo 5, el día 20 de junio nuestro cliente nos devuelve todos los embalajes. X. 20-06-XX 200
437
ENVASESY EMBALAJ.A DEVOLVERPORCLIENTES
36
477
H.P. IVA REPERCUTIDO
A
CLIENTES
430
236
La devolución de envases y embalajes susceptibles de reutilización, origina la necesidad de modificar la base imponible (y por lo tanto, el saldo de la cuenta 477).
Ejemplo 7. Siguiendo con el ejemplo 5, el día 20 de junio nuestro cliente nos comunica que se le han estropeado todos los embalajes X. 20-06-XX 200
437
ENVASESY EMBAL. A DEVOLVERPORCLIENTES
A
VENTASDE ENVASESY EMBALAJ.
704
200
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El IVA de los embalajes ya se repercutió y se registró cuando se emitió la factura (04-06), por lo que no es necesario volverlo a registrar.
EN VASES Y EM BALAJ ES A D EVOLVER
Ejemplo 8. Siguiendo con el ejemplo 5, el día 20 de junio nuestro cliente nos comunica que se queda con embalajes por importe de 150€, devolviéndonos el resto. X. 20-06-XX
200
437
ENVASESY EMBAL. A DEVOLVERPORCLIENTES
9
477
H.P. IVA REPERCUTIDO
A
CLIENTES 430 VENTASDE ENVASESY EMBALAJ.
704
59 150
En este caso, es necesario reducir el IVA repercutido correspondiente a los embalajes que nos devuelve el cliente (18%sobre 50 euros). Por lo tanto, nuestro crédito con el cliente disminuye en 59 euros (los 50 euros correspondientes a los embalajes devueltos más su IVA).
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