Los métodos, técnicas, tácticas y estrategias no son genéri cos parac u a l q u i e r i n v e s t i g a c i ó n ; l o s m é t o d o s s o n d i f e r e n t e s e n f u n c i ó n d e l t i p o d e invest igación y del objetivo que se pretende lograr
Daymara Di Marco Ingeniería Industrial 6to semestre
Yeffersson Portillo Ingeniería Industrial 6to semestre
Carla Molina Paredes Ingeniería Industrial 6to semestre
Jesús Gonzales G. Ingeniería Industrial 6to semestre
Mirosca Villasmil Ingeniería Industrial 5to semestre
Cleira Rangel Ingeniería Industrial 5to semestre
1- Editorial Autores Daymara Di Marco Carla Molina Mirosca Villasmil
Yeffersson Portillo Jesus Gonzales Cleira Rangel
2- Contabilidad Financiera
Definición Función Objetivo General Objetivos Específicos
3- La Contabilidad Financiera Proporciona Interés a otras personas o Entidades Ha de ser útil para el usuario siempre y cuando cumplo con los requisitos mínimos Criterios que deben seguir los registros de la Contabilidad Financira 4- Estados Financieros
Propósito Entorno ¿Cuáles son los estados financieros? Usuarios de los estados financieros Importancia Balance General o estado de la situación financiera Procedimientos Contables
5- Referencia sobre la contabilidad Financiera y ejemplo Nieto, 2010 Fuerte, I y Colaboradores, 2011
Finney (1982, p.13-24) Márquez, H. 2011 Ejemplo contable sobre los tres temas seleccionados para la realización de la revista.
Definición La contabilidad financiera o externa contabilidad o a secas (o, simplemente, contabilidad) es la técnica , se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica. Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa. También es el área de la contabilidad que estudia el ámbito de circulación externo de la empresa. Basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados, esta área de la contabilidad tiene como objetivo fundamental, producir sistemática y estructuradamente una serie de estados financieros que proporcionen información útil sobre la situación económico-financiera de la compañía y sobre los resultados obtenidos por la misma en un determinado periodo de tiempo, facilitando a los diversos interesados la toma de decisiones.
Función Es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Objetivo General Registrar o anotar todos los hechos económicos acaecidos en una empresa. Su objetivo es proporcionar la mayor información posible, tanto en lo acontecido durante un período de tiempo como del estado de la empresa en una fecha determinada.
Proporcionar información a:
Con relación a la información
Dueños,
suministrada, esta deberá cumplir
gerentes,
accionistas, bancos y con
relación
a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la
con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo:
cosas poseídas por el negocio. Ofrecer Sin
embargo,
primordial objetivo es
su suministrar
información razonada, con base en
información
a
los
usuarios internos para suministrar y
facilitar
a
la administración intrínseca la planificación,
toma
de
registros técnicos, de las operaciones
decisiones
realizadas por un ente privado o
operaciones.
público. Para ello deberá realizar:
comprende información histórica presente
futura
ello,
de
cada
departamento
procedimientos
subdivida la organización de la
técnicos
adaptados a la diversidad de
empresa.
operaciones que pueda realizar
Financiero:
en
que
se
Proporcionar información a
Clasificar operaciones registradas como medio para
y
Para
Registros con bases en sistemas y
un determinado ente.
y control de
obtener
usuarios
externos
de
las operaciones realizadas por un
objetivos propuestos.
ente, fundamentalmente en el
Interpretar los resultados con el
pasado por lo que también se le
fin de dar información detallada
denomina contabilidad histórica.
y razonada.
Los socios de la empresa, pues también son propietarios y desean saber la marcha de la empresa.
Personas o instituciones con interés en invertir dinero en esa empresa, para saber si merece la pena realizar dicha inversión.
Comprensible. Fácil de entender.
Relevante. Debe mostrar datos realmente importantes.
Los bancos, ya que cuando el empresario pide un préstamo, necesitan conocer que propiedades tiene la empresa que garanticen la devolución del préstamo, así como la marcha de la empresa.
Fiables. Debe estar correctamente elaborada.
El Ministerio de Economía y Hacienda, para saber si la empresa cumple con sus obligaciones fiscales debidamente.
Comparables. Con datos anteriores de la misma empresa y con información de otras empresas.
Proveedores y acreedores, para comprobar que la empresa podrá hacer frente a sus pagos y deuda.
Oportunas. Elaborarse momento adecuado
en
el
Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Es decir, aquellas sumas que se pueden incluir como devengadas por la empresa, además de sus bienes propios o por pagar. El pasivo será aquella parte todavía en deuda y por pagar, sea a corto o largo plazo.
Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso, donde el IVA que se tiene que contabilizar por separado en cuentas a este propósito como IVA cobrado o IVA, son también parte del Pasivo.
Decidir lo que debe constituir un elemento productivo que significa un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de información para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno. Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos susceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.
Proporcionar informaciรณn sobre los aspectos financieros de una organizaciรณn a los diferentes usuarios o interesados
Los Recursos de la organizaciรณn, su uso o destinaciรณn.
La relaciรณn de propiedad sobre esos recursos.
Los resultados obtenidos en desarrollo de las operaciones
Los cambios en el recurso.
La contabilidad financiera proporciona informes bรกsicos denominados Estados Financieros
Balance General
Cambios en el Patrimonio
Resultados Los Estados Bรกsicos Financieros son
Cambio en la situaciรณn financiera
Flujos de Efectivo
Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas
Usuarios Externos
Analistas Entidades Financieras Proveedores Competencia
Clasificación
Propietarios
Usuarios Internos
Administradores
Estas son las personas o Instituciones que por diferentes razones tienen interés en los estados financieros de una organización.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal
Muestra la situación financiera de una organización en una fecha determinada, a través de presentar:
Activos
Pasivos
Patrimonio
Sus Recursos
Los derechos de terceros sobre esos Sus Recursos
Los derechos de los Propietarios.
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad, los cuales son: Cuentas Débitos y créditos Cargos y créditos a las cuentas Cuentas de activos Cuentas de pasivo y capital Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos Registros de las operaciones Cuentas por cobrar y por pagar El diario y el mayor Pases al mayor Determinación de los saldos de las cuentas La balanza de comprobación
Nieto 2010
Expone en su manual: “La contabilidad permite a la empresa recoger toda la información de las relaciones que la empresa mantiene con los distintos elementos con que se relaciona. Busca también reflejar el patrimonio de la misma, lo que permite llevar un control de todas las operaciones realizadas y saber si la empresa obtiene beneficios o pérdidas suministrando a los directivos la información necesaria para realizar la gestión de la empresa.”
Fuertes, I. y colaboradores, 2011
“La contabilidad financiera es el área de la contabilidad que estudia el ámbito de circulación externo de la empresa. Basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados, esta área de la contabilidad tiene como objetivo fundamental, producir sistemática y estructuradamente una serie de estados financieros que proporcionen información útil sobre la situación económicofinanciera de la compañía y sobre los resultados obtenidos por la misma en un determinado periodo de tiempo, facilitando a los diversos interesados la toma de decisiones”
Finney (1982, p.13-24) “Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.”
Márquez, H. 2011 “La Contabilidad financiera constituye un registro sistemático de las transacciones y eventos cuantificables en términos monetarios de una entidad, con el fin de generar información de la que expresa mediante reportes conocidos como estados financieros, estos son dirigidos fundamentalmente a usuarios externos a la organización. La gerencia o administración tiene acceso a los mismos y a información relevante obtenida a través de la misma contabilidad y por otros medios. Está regulada por normas que aseguran uniformidad en sus resultados, dirigida a empresas obligadas a informar públicamente sobre su gestión, empresas que obtienen recursos del público mediante la oferta de sus acciones o la emisión de obligaciones.”
Caso práctico en este ejercicio se ejemplifican los tres temas:
Veamos el Caso del Negocio los Rosales, dedicada a la compra/venta de Cuadernos para la campaña escolar, Vale decir el mes de Abril y disponemos de la siguiente información: 1.- El 01/04/20XX, el Señor Rosas decide iniciar el negocio de Cuadernos, con un capital de 50,000.00 2.- El 02/04/20XX, se deposita 45,000.00 en la cuenta corriente del Banco los Andes Numero BA00135 3.- Se alquila el 03/04/20XX una tienda a 200.00 el mes, para almacén de mercaderías, pagándose adelanto por tres meses en Efectivo. 4.- Se transfiere la suma de S/ 25,000 a favor de Papelera Atlas por la compra Cuadernos STD y A4. Con fecha 04/04/20XX. 5.- Se contrata los servicios de Transportes El Condor por S/1,500 con Impuestos incluidos; el 04/04/20XX. Pagado con Ch/ BA0013501. 6.- El 07/04/20XX se recibe la Mercadería de Papelería Atlas, según la Factura Nro.00101019. El que detalla la Mercadería de la siguiente manera: 4,500 Cuaderno STD a S/ 1.50 y 4,500 Cuadernos A4 a 3.00; con sus respectivos Impuestos. 7.- Se realiza la distribución de Mercaderías de la siguiente forma:
Con fecha 09/04/20XX, los precios incluyen impuestos del 19%.
8.- Se obtiene una recaudación de adelantos de S/ 8,500.00 en la zona Sur y S/ 9,200.00 en la zona Norte el 09/04/20XX. 9.- Se deposita la suma de S/ 17,500.00 a nuestra cuenta corriente BA00135, el día 10/04/20XX.. 10.- Se realiza transfiere el 12/04/20XX la suma de S/ 35,000 de nuestra Cta BA00135, a nuestro proveedor Papelera Atlas, por la compra de Cuadernos Std y A4 11.- El 12/04/20XX se Paga a Transp. El Chasqui, por servicios de transporte de mercaderías por un monto de S/ 4,200, incluido impuestos. 12.- El 15/04/20XX se recauda de nuestros clientes del Sur S/ 6,350 y de clientes del Norte S/ 5,900. 13.- Se deposita S/12000 a nuestra cuenta corriente BA00135, el 16/04/20XX 14.- Se recibe el 18/04/20XX, Mercadería según Fact 001-01029 de nuestro proveedor Papelera Atlas, detallando 10,000 Cuadernos Std a S/ 1.50 y 15,000 Cuadernos A4 a S/3.00, detallando como Base Imponible S/ 60,000 e Impuesto de S/ 11,400 15.- Se realiza la distribución de Mercaderías de la siguiente forma:
Con fecha 09/04/20XX, los precios incluyen impuestos del 19%. 16.- Se recauda en efectivo de nuestros clientes del Sur S/ 16,000, del Norte S/ 18,000, el 19/04/20XX. 17.- Con fecha 21/04/20XX, se realiza la distribución de Mercaderías según facturas:
Los precios incluyen impuestos del 19%. 18.- Se cancela los servicios de distribución y custodia a Felipe Pérez, S/ 250 pagados en efectivo el 22/04020XX. 19.- Ingresos en efectivo por cobro a Clientes de la zona Sur S/ 16,000 y S/ 9,000 de la Zona Norte el 25/04/20XX. 20.- Se deposita el 26/0420XX, la cantidad de S/ 25,000 a nuestra Cuenta Corriente. 21.- Se transfiere S/ 35,000 a nuestros proveedores Papelera Atlas el día 27/0420XX 22.- Se cobra a clientes de la Zona Sur S/ 14,800 y Zona Norte S/ 18,300, el 29/04/20XX. 23.- Se deposita el 30/04/20XX al Banco los Andes S/ 33,000. 24.- Se desea saber el resultado del Negocio a la fecha.
Para lo cual hacemos uso de los libros auxiliares, los que tienen como función principal la recopilación de información. (El Numeral de cada Acto contable se muestra en Rojo)
Luego de registrar la informaci贸n en los libros auxiliares, esta es centralizada en el LIBRO DIARIO, donde dispondremos de res煤menes de cada Auxiliar.
El Resumen de la mayorizaciĂłn nos proporciona:
La Hoja de Trabajo nos permite disponer de un resumen de Saldos, con la que realizaremos el cierre de operaciones con la Cuenta Ganancias y PĂŠrdidas, el que es el tema del siguiente capĂtulo.
Gill, B. y Rohr, M. (2011). Contabilidad Financiera I: Teoría y Ejercicios. Bajado el día 30 de Noviembre de 2012 de la página web: http://www.uji.es/bin/publ/edicions/s46.pdf. Márquez, H. (2011). Información financiera gerencia y control. Bajado el día 30 de Noviembre de 2012 de la página web: http://www.fccpv.org/cont3/data/files/REVI-FCCPV-A1N1.pdf Nieto, C. (2010). Manual: Contabilidad financiera I. Disponible en la pagina Web: http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf http://www.emagister.com/curso-contabilidad-todos/caso-practico-empleando-libros
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