Memoria dgdcch 2014 1 47

MEMORIA ANUAL DEFENSA CIVIL DE CHILE DE CHILE A単o 2014

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INDICE MATERIA

PÁGINA

INTRODUCCIÓN I ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL II ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR DEPARTAMENTOS A. Departamento protección civil y Emergencia B. Departamento Coordinación Institucional C. Departamento gestión y Proyectos D. Departamento contraloría y asuntos institucionales E. Departamento Presupuesto y Finanzas F. Departamento asuntos Generales Sección Apoyo Logístico  Subvenciones.  Vestuario y equipo.  Vehículos motorizados.  Telecomunicaciones.  Sanidad.  Informática.

Sección Recursos Humanos  Manual de organización y funcionamiento sedes locales.  Personal disponible.  Otorgamiento de reconocimiento por años de servicio.  Implementación bases de datos personal.  Convenio Banco Estado.  Tarjetas de identificación.  Firma de convenios.

G. Departamento Comunicaciones Sección Comunicaciones Sección Informática y Computación Sección Relaciones Públicas  Difusión.  Página web  Conclusiones III. Actividades relevantes del Director General  Audiencia Ministro de Defensa Nacional.  Visita Subsecretario para las FFAA.  Audiencia Diputado Pablo Lorenzini Basso.  Audiencia Diputado Germán Becker Alvear y Germán Verdugo Soto.  Audiencia Diputado Pepe Auth  Audiencia Senador Baldo Prokurica Prokurica  Audiencia Senador Juan Antonio Coloma Correa Reunión con Intendentes Regionales  Región de Atacama  Punta Arenas  Región de Tarapacá.  Región de Los Lagos  Región del Bio Bio  Región Metropolitana  Intendente de la Región del Libertador Bernardo O’Higgins Reunión con Gobernadores Regionales  Provincia de El Loa  Copiapó  Ultima Esperanza  Putre  Iquique  Concepción  Talagante  Provincia de Cordillera Reunión con Alcaldes  Coyhaique

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3  Ancud  Osorno  Administrador Municipal Padre Las Casas  Angol  Copiapo  Punta Arenas  Delegado Presidencial en Arica  Arica  Putre  Iquique  Administrador Municipal de Temuco  Rinconada  Talagante  Administrador municipal de Los Andes  San José de Maipo  Pirque  Quintero  Lo Barnechea Directores Regionales ONEMI  Coyhaique  Copiapo  Punta Arenas  Arica  Iquique  Puerto Montt  Concepción  Antofagasta

Firma de Convenios  Gendarmería de Chile  Universidad Bernardo O’Higgins  ONEMI  Cruz Roja  Instituto de Capacitación del Norte  Instituto profesional libertador de Los Andes  Caja de compensación de la Defensa Nacional  Instituto Nacional de la Juventud IV. Otras Actividades  Cambio de dependencia de la Dirección General  Festival de Viña del Mar  Visita Predio Alfalfal  Seminario Jefes de sede  Aniversario Ñuñoa  Aniversario comuna de Pirque  Aniversario comuna de San José de Maipo  Albergue Victor Jara  Reunión voluntarios Iquique  Reunión voluntarios Antofagasta  Condecoración batalla de La Concepción  Misa Aniversario Defensa Civil de Chile VI. Ceremonias de Aniversario  Dirección General  Nueva Imperial  San Carlos  Talcahuano  Victoria  Concepción  Rancagua  San Fernando  Rengo  Talca  Curicó  Molina  Iquique  Arica

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4 VII. Entrega de Elementos por Subvenciones  Ñuñoa  Talcahuano  Pucón  Puerto Montt VIII. Exposiciones a Consejos Municipales  San Bernardo  San Miguel  Recoleta  Pirque  San José de Maipo IXI. Ejercicios, Exposiciones y Simulacros  Lo Barnechea  Presentación en feria internacional Los Andes.  Exposición sede local Talcahuano  Valdivia (Solidaridad) X. Catástrofes y Ayuda a Danmificados  Acopio de enseres Ñuñoa  Acopio de enseres San Bernardo  Acopio de enseres Renca  Acopio de enseres Los Ángeles  Acopio de enseres Tome  Acopio de enseres Puerto Natales  Acopio de enseres Iquique  Campaña de solidaridad de sede Chillan  Campaña ayuda humanitaria sede Curicó  Reconstrucción Valparaíso  Ayuda a damnificados de Concepción  Ayuda a damnificados de Osorno  Sede local de Ancud XI. Instrucciones y Capacitaciones  Acción delictual y autoprotección  Charla motivacional  Victoria  Pucón  Nueva Imperial  Ovalle  Serena  Copiapó  San Miguel  Valdivia  Arica  Charla igualdad de géneros XII. Constitución de COE. Comunales  Tome  Pucón  Nueva Imperial  Osorno  Ñuñoa XIII. Otros  Visita a Nueva Imperial  Apoyo corrida de Santiago  Conmemoración combate naval de Iquique  Viaje de sede de Renca a Portillo  Difusión sede local de Talcahuano  Celebración del día del niño en San Miguel  Campeonato Sudamericano de patinaje en San Miguel  Visita de alcalde de Punta Arenas a sede Local  Festival de la Patagonia  Exposición en Mall Las Américas de Iquique  Proceso de apertura sede local de Coronel  Voluntarios de la reciente sede de Chillan Viejo  Recepción de disponibles sede local de Osorno

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5  Servicio Atención de Médicos en la comuna de Macul.  Celebración del día del niño en Quintero  Visita hogar de ancianos en Rancagua  Toma de presión al público en San Miguel  Donación Lan Chile  Fiesta de la chilenidad estadio nacional  Concurrencia a la congregación de los misioneros de Jesús  Celebración día de todos los santos  Reunión con SECPLA de Viña del Mar XIV. CONCLUSIONES

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INTRODUCCIÓN EL DESAFÍO CONTINÚA Con el término del año 2014, concluye para el Director General de la Defensa Civil de Chile, una de las etapas y desafíos más importante y hermosos de su carrera profesional, al permitírsele plantear y presentar un trascendental proceso de modernización, transformación y al mismo tiempo otorgarle el adecuado posicionamiento, encausamiento y dirección a una institución de la República que se encontraba absolutamente fuera de contexto histórico y con una legislación que no había tenido cambio en 69 años, en un estado de precariedad y obsolescencia administrativa y logística dejando de ser eficiente, por lo que era absolutamente imperioso y trascendente su reemplazo y adecuarla al siglo XXI, de tal forma que permitiera cumplir un nuevo rol, con misiones, tareas y funciones que la ciudadanía del Chile de hoy exige y en la que respuesta debe ser inmediata y efectiva.

En efecto, lamentablemente durante los 69 años de vida institucional, y después de 3 años de gestión efectuada durante los 3 últimos años (2012 – 2013 – 2014), y gracias al apoyo de las autoridades y en especial al cariño, lealtad, afecto, vocación y espíritu de servicio del voluntariado en forma especial, se alcanzaron metas y objetivos trascendentales para la vida institucional, los cuales se encuentran en pleno desarrollo e implementación, logrando posesionar el rol institucional, en el sistema nacional de protección civil, para transformarla en el único servicio público de voluntariado sin fines de lucro y compuesto en su casi totalidad por jóvenes, profesionales, técnicos y ciudadanos, los cuales actúan sin recibir absolutamente nada a cambio, tan solo “servir a la comunidad” a la que se deben.

Para lo anterior y como una forma de cuantificar lo obrado a la fecha de la entrega, dejo constancia de algunos de los objetivos alcanzados: a. Presentación de un ante proyecto de ley que moderniza y transforma la Defensa Civil de Chile en un servicio público descentralizado sin fines de lucro, trabajo que se realiza con un equipo multidisciplinario del Ministerio de Defensa Nacional. b. Actualización y elaboración de una nueva forma de hacer y ejecutar las cosas, mediante un nuevo proceso de planificación de las capacitaciones, instrucción y entrenamiento de los instructores y voluntariado, de tal forma que permita apoyar y cooperar a los organismos que participan en el manejo del riesgo de desastres y la emergencia, integrándose plenamente al sistema nacional de emergencia, mediante acciones comunitarias (acción social – normalidad) y como medios de 1ra. respuesta ante los efectos provocados por la naturaleza y por el hombre. c. Readecuación, modernización y actualización de la totalidad de los procesos legales, administrativos, logísticos y de funcionamiento de la Dirección General respecto a la organización y funcionamiento de las sedes locales y su relación en las comunas donde se encuentran insertas y apoyan. d. Integración e incorporación de las sedes locales, inicialmente, en los comités de protección civil, para posteriormente, incorporarse ante un evento destructivo o de otro orden, en los comités de operaciones de emergencia, en la totalidad de las regiones, provincias y comunas donde se encuentra inserta la Defensa Civil de Chile. e. Reactivar y reformular la Academia Politécnica de la Defensa Civil de Chile, de tal forma de alcanzar los mejores estándares de capacitación y entrenamiento de los instructores y voluntariado de la Defensa Civil de Chile, de tal forma de apoyar y cooperar con personal calificado para participar adecuadamente en apoyo a la ciudadanía cuando se requiera. f. Se concretaron firmas de convenios con distintos organismos, organizaciones e instituciones, que permitan mejorar las capacidades del voluntariado y servir en forma efectiva como un instrumento útil en los requerimientos que la ciudadanía solicita.

7 g. Se logró una Importante implementación y completación de la capacidad de respuesta del voluntariado, producto de la llegada de medios motorizados que le permiten obtener cierta autonomía para hacerse presente ante el requerimiento de la autoridad y/o de la ciudadanía. h. Pese al precario presupuesto, se introdujo mejoramiento parcial a la infraestructura de ciertas sedes locales, como también efectuar gestiones ante autoridades, a fin de ubicarlas en instalaciones aportadas por las respectivas municipalidades a base de comodatos o convenios de apoyo mutuo. i. De igual forma, se firmaron convenios de apoyo mutuo con casi el 70 % de las municipalidades en las cuales se encuentran insertas las sedes locales, lo que permite a la institución, mejorar las condiciones y respuesta del voluntariado en apoyo a la ciudadanía a la cual sirve. j. Permitir con la acción de la Defensa Civil de Chile, apoyar y cooperar a nivel nacional en forma permanente, en la difusión de las “políticas públicas”, relacionadas con la protección civil. k. Se logró concluir el trámite de cancelación de la deuda histórica de la Institución, por desfalco económico efectuado por el Director General y su abogado año 1995-2000, por $ 214.000.000.

Finalmente, señalar y dejar en claro que siempre se buscó como objetivo principal, y las gestiones se orientaron y encaminaron a modernizar a la Defensa Civil de Chile y transformarla en una herramienta útil y efectiva como organización de voluntariado de servicio e interés público, cuya actividad principal se realiza con un propósito solidario, a favor de terceros, y se lleva a cabo en forma libre, sistemática y regular, sin pagar remuneraciones a sus participantes.

Por lo cual se debe considerar que un voluntario de la Defensa Civil de Chile, es toda persona natural, nacional o extranjera residente en nuestro país, que cumple con los requisitos para ser capacitada y entrenada, que libre y responsablemente sin recibir remuneración alguna, ofrece tiempo, trabajo y capacidad, en cumplimiento de la misión institucional.

8 A. ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL AÑO 2014: 1. Para los efectos de planificar, coordinar y fiscalizar las múltiples actividades de la Defensa Civil de Chile, durante el año 2014 y cumplir el rol asignado en el sistema nacional de emergencia, la Dirección General se dio la siguiente organización: MDN

SSFFAA

DGDCCH

SECRETARIA

DEPTO. PROTECCION CIVIL Y EMERGENCIA

SECRETARIA GENERAL

SDCCH

DEPTO. COORDINACION INSTITUCIONAL

DEPTO. ASUNTOS GENERALES

2. Distribución territorial sedes locales:

DEPTO. GESTION Y PROYECTOS

DEPTO. CONTRALORIA Y ASUNTOS INTERNOS

DEPTO. PRESUPUESTO Y FINANZAS

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NOTA: ACTUALMENTE SE ENCUENTRA EN PROCESO DE ESTUDIO Y DEFINICIÓN LA APERTURA DE LAS SEDES LOCALES DE: PEÑALOLÉN – LO BARNECHEA – TALAGANTE – SANTIAGO – SAN JOSE DE MAIPO – PIRQUE, ENTRE OTRAS QUE LO HAN SOLICITADO.

10 II. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR DEPARTAMENTOS. A. DEPARTAMENTO DE PROTECCION CIVIL Y EMERGENCIAS 1. Capacitaciones La gestión académica forma parte de la formación integral de un individuo y en el ámbito de la protección civil también crea una instancia propicia para relacionarse e interactuar con instituciones que integran el Sistema Nacional de Protección Civil y con organismos sectoriales que componen los COEs regionales y/o comunales y en lo formativo, obtener conocimientos relacionados con planificación y gestión del riesgo de desastres, conocer las principales características de los sistemas de apoyo a la gestión de riesgo, ante situaciones de emergencia o catástrofes de origen natural o antrópico, para la toma de decisiones, como sigue:  Curso de operaciones de emergencias sectorial.  Seminario sector defensa en el SNPC: experiencia y desafíos.  Talleres sobre guías metodológicas INSARAG, relacionadas con certificación y acreditación nacional de equipos USAR.  Curso sobre estrategia integral en la temática de protección de civiles, en actividades de mantenimiento de la paz.  Curso de observadores de la escala de Mercalli.

2. Seminario Jefes De Sede El 05.ABR.2014, se desarrolló un “seminario doctrinario” para jefes de sede de la RM, V y VI regiones, orientado al conocimiento sobre normas y procedimientos inherentes al cargo, de tal manera de que los integrantes del seminario fuesen capaces de programar, planificar y ejecutar sus labores bajo los estándares exigidos en la doctrina institucional y puedan desempeñarse con eficacia y eficiencia en temas de capacitación, instrucción y entrenamiento operacional conforme lo dispuesto en la Directiva de Alistamiento Operacional 2014 y finalmente, en la administración de los recursos que mantienen bajo su responsabilidad.

3. Participación Feria Internacional de Los Andes (Filan) El 17.ABR.2014, la institución tuvo la oportunidad de desplegar un stand institucional en la Feria Internacional de Los Andes, en la que se expuso al público asistente la actividad que desarrolla un puesto atención sanitario, exposición sobre la organización y funcionamiento de un equipo de búsqueda y rescate urbano y difusión de las tareas y misiones que la Institución desarrolla en el ámbito de la protección civil y otras actividades de responsabilidad social.

4. Labor solidaria en Cerros Valparaíso.

Debido al incendio que afectó los cerros de la ciudad de Valparaíso, el 02 y 03.MAY.2014 la Defensa Civil de Chile en coordinación con el COE regional, participó activamente en el armado de viviendas básicas y despeje de escombros en los lugares afectados, actividad que tuvo una amplia cobertura periodística y una favorable acogida por parte de los pobladores que sufrieron las consecuencias del incendio. En tal sentido, la labor realizada por nuestro voluntariado refuerza una evaluación crítica positiva respecto de la eficaz, eficiente y valiosa labor desarrollada, toda vez que se cumplió con el propósito deseado, destacando un compromiso institucional de la más alta responsabilidad social, en beneficio de los más desamparados.

11 5. Seguridad escolar.

El 23.MAY.2014 la institución integró la primera sesión de la “comisión nacional de seguridad escolar” que incluía el plan de acción 2014 sobre el proyecto del MINEDUC en áreas de emergencia, donde nuestro personal se involucró en materias de prevención de riesgos relacionadas con el auto cuidado de los alumnos y particularmente de las comunidades escolares con alumnos con capacidades diferentes. En tal sentido, una funcionaria institucional interesada en los temas concernientes a la temática, actualmente integra un Diplomado en Gestión de Seguridad Escolar.

B. DEPARTAMENTO COORDINACION INSTITUCIONAL 1. El departamento en su condición de coordinador institucional, materializo la planificación y elaboración de los respectivos planes de respuesta de las sedes locales ante los riesgos y requerimiento de las respectivas comunas. Trabajo que debe continuar desarrollándose durante el año 2015.

2. De igual forma se encuentra en proceso de conformación y organización de una unidad de reacción inmediata (URIM) para la Región metropolitana y eventualmente concurrir a una región afectada por una emergencia y de esa forma contar con medios de respuesta en apoyo y cooperación del área afectada.

3. Materialización de gestiones directas con las respectivas autoridades regionales, provinciales y comunales para los efectos de reubicación de las sedes locales y de esa manera cantar con infraestructura de mejores estándares para materializar el funcionamiento, capacitación, entrenamiento e instrucción del voluntariado.

4. Durante el presente año se realizaron entre otros, las siguientes actividades: ACCIONES FECHAS EVENTOS

ACTIVIDADES DE EMERGENCIA 23/27.FEB.2014

Búsqueda y rescate

COMUNAS PARTICIPANTES

Villarrica

SEDES LOCALES PARTICIPANTES

Pucón

CANTIDAD VOLUNTARIOS

7 Establecer enlaces de patrullas.

Búsqueda de turistas perdidos.

ACTIVIDADES

01/02.ABR.2014

Terremoto

Arica Putre Iquique Antofagasta Copiapo La serena Los vilos Puerto Saavedra Arica Putre Iquique Antofagasta Copiapo La serena Los vilos Nueva Imperial

02/15.MAY.2014

Incendio en Valparaíso

02.MAY.2014 14.SEP.2014

Albergue Victor Jara

24.MAY.2014

Temporal de viento y lluvia en Osorno

RM , V Región

RM., V y VI Región

X Región

RM., V y VI Región

RM., V y VI Región

Osorno

513

560

1014

43

Reunión en el COE. Coordinaciones de empleo ante el evento telúrico.

Apoyo sanitario

Acopio de enseres.

Construcción de mediaguas.

Apoyo de primeros auxilios

Atención sanitaria.

Ayuda minusválidos.

Traslado de discapacitados Atención de

Ad. Albergue, arreglo de techumbres y atención de primeros auxilios.

12 atención de primeros auxilios en las zonas de seguridad Rescate de personas atrapadas en viviendas ubicadas en la zona de inundación.

Apoyo de enlace radiocomunicación Apoyo en la evacuación de la población hacia las zonas de seguridad Apoyo sanitario atención de primeros auxilios en las zonas de seguridad.

Rescate de personas atrapadas en viviendas ubicadas en la zona de inundación.

RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

$0

$0

$ 62.500

$ 2.582.000

FECHAS

29.MAY.2014

24.JUN.2014

EVENTOS

Deslizamiento de rocas y tierras en Concepción

Temporal de lluvia y viento En Ancud

VIII Región

X Región

Concepción

Ancud

76

48

ACCIONES

COMUNAS PARTICIPANTES SEDES LOCALES PARTICIPANTES CANTIDAD VOLUNTARIOS

ACTIVIDADES

RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

Adm. de albergues Centros de acopio.

Rescate con capacidad limitada 3ra.

Edad.

$0 $

1.795.000

albergues.

$ 13.891.766 $ 480.000

$ 0 $

107.500

ACTIVIDADES DE EMERGENCIA

Administración albergues.

Reconstrucción.

Atención de primeros auxilios.

Arreglo techumbres.

Canalización de sequias y canales.

$ 0

$ 0

$ 228.000

$ 144.000

-.-

-.-

-.-

13 ACCIONES FECHAS EVENTOS COMUNAS PARTICIPANTES SEDES LOCALES PARTICIPANTES CANTIDAD VOLUNTARIOS

ACTIVIDADES COMUNITARIAS (NORMALIDAD) 07.JUN.2014

Especialización en cuerdas La Serena

La Serena 14 Cuerdas Tipos de nudos

ACTIVIDADES

RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

EVENTOS COMUNAS PARTICIPANTES SEDES LOCALES PARTICIPANTES CANTIDAD VOLUNTARIOS

ACTIVIDADES

RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

Primeros Auxilios San Miguel PAC Pucón San Miguel PAC Pucón 91 Toma de presión.

Signos vitales.

Anatomía.

Capacitación de primeros Auxilios

EVENTOS COMUNAS PARTICIPANTES SEDES LOCALES PARTICIPANTES CANTIDAD VOLUNTARIOS

ACTIVIDADES

Observadores escala Mercalli

21.JUN.2014

Capacitación en rescate

21.JUN.2014

Vida y alimentación saludable.

La Serena Ovalle

Nueva Imperial

Copiapo

La Serena Ovalle

Nueva Imperial

Copiapo

12

32

18

Medición de eventos

Traslado de heridos.

Nutrición

$0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 206.000

$ 660.000

$ 18.000

$ 328.000

$ 222.000

05.JUL.2014

19.JUL.2014

ACTIVIDADES COMUNITARIAS (NORMALIDAD) Charla de autoprotección

Capacitación en terrenos montañosos

19.JUL.2014

Violencia intrafamiliar (SERNAM)

06.AGO.2014

Charla motivacional

04.OCT.2014

Puesto de atención sanitaria

Renca

Victoria

Copiapo

Renca

PAC

Renca

Victoria

Copiapo

Renca

PAC

48

46

23

52

22

Charla orientadora sobre la acción delictual

Marcha y campamento en condiciones climáticas desfavorables

Trato y conducta familiar.

Charla para efectuar captaciones

Toma de presión.

Hemorragias.

Caída.

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 316.000

$ 391.000

$ 183.500

$ 334.000

$ 175.000

27.ABR.2014

13.MAY.2014

14.JUN.2014

11/12.JUL.2014

ACCIONES FECHAS

20.JUN.2014

$ 0

ACCIONES FECHAS

14.JUN.2014 26/27.SEP.2014

ACCION CIVICA Corrida de Santiago

Vista Hogar de ancianos

24/25.MAY.2014

Campeonato Sudamericano de patinaje

Atención a la comunidad

Pre festival de la Patagonia

Ñuñoa

Rancagua

San Miguel

San Miguel

Punta Arenas

Ñuñoa

Rancagua

San Miguel

San Miguel

Punta Arenas

23

12

24

8

16

Direccionamiento de personas.

Puesto de atención sanitaria

Atención a personas de la 3ra. Edad.

Día recreativo

Direccionamiento de personas.

Puesto de atención sanitaria

Toma de presión al público y demostración de rescate

Direccionamiento de personas.

Puesto de atención sanitaria

14 RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

$ 0

$ 0

$ 108.000

$ 68.000

$ 0

$ 92.000

$ 54.000

$ 246.000

$ 51.000

$ 181.200

ACCIONES FECHAS

ACCION CIVICA 03.AGO.2014

10.AGO.2014

10.AGO.2014

EVENTOS

Día del Niño

Atención sanitaria

Día del Niño

COMUNAS PARTICIPANTES

San Miguel

Macul

Quintero

San Miguel

Macul

Quintero

18

13

17

78

Instalación de pasarela y camillaje

Puesto de atención sanitaria.

Desmayos Descompensa ciones Caídas.

Intoxicaciones.

SEDES LOCALES PARTICIPANTES CANTIDAD VOLUNTARIOS

ACTIVIDADES

RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

Instalación tirolesa y Primeros Auxilios

Traslado de incapacitados.

EVENTOS

Fiesta de la Chilenidad Ñuñoa Pac San Miguel Ñuñoa Pac San Miguel

$ 0

$ 0

$ 0

$ 360.000

$ 154.000

$ 73.500

$ 91.500

$ 430.335

10.OCT.2014

06/15.OCT.2014

ACCIONES FECHAS

16/21.SEP.2014

-.-

ACCION CIVICA Izamiento pabellón nacional

Apoyo adulto mayor

16/17.OCT.2014

Ayuda a discapacitados

18.OCT.2014

17/18.OCT.2014

Congregación misioneros de Jesús Maipú Macul Quilicura Ñuñoa Renca Maipú Macul Quilicura Ñuñoa Renca

Caminata de Chacabuco al Carmelo Pedro Aguirre Ceda

COMUNAS PARTICIPANTES

RM.

Puente Alto

Puente Alto

SEDES LOCALES PARTICIPANTES

RM.

Puente Alto

Puente Alto

CANTIDAD VOLUNTARIOS

95

20

14

75

24

ACTIVIDADES

Izamiento del pabellón nacional.

Exposición de elementos de rescate, sanidad y telecomunicaciones

Traslado de discapacitados.

Almuerzo y actividades recreacionales

Traslado de discapacitados Almuerzo y actividades recreacionales

Puesto de atención sanitaria.

Traslado de discapacitado.

Puesto atención sanitaria.

Traslado de discapacitados.

Curaciones por ampollas menores.

$ 0

$ 0

$0

$0

$0

$ 342.500

$ 141.400

$ 120.000.

$ 195.000

$ 296.000

COSTO REAL GASTO INSTITUCIONAL

Pedro Aguirre Ceda

15 ACCIONES FECHAS EVENTOS

ACCION CIVICA 20/22.OCT.2014

Reconocimie nto a la mujer Puentealtina

COMUNAS PARTICIPANTES

Puente Alto

SEDES LOCALES PARTICIPANTES

Puente Alto

CANTIDAD VOLUNTARIOS

12

ACTIVIDADES

RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

Traslado de discapacitados.

Almuerzo y actividades recreacionales

31/01/02.NOV.2014

Día de Todos Los Santos

Puente Alto Maipú Recoleta Talca Puente Alto Maipú Recoleta Talca 38

EVENTOS

COMUNAS PARTICIPANTES SEDES LOCALES PARTICIPANTES CANTIDAD VOLUNTARIOS ACTIVIDADES RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

Puesto de atención sanitaria.

Traslado de discapacitados

EVENTOS COMUNAS PARTICIPANTES SEDES LOCALES

02.DIC.2014

INJUV, Red Nacional De Voluntarios

TELETÓN

Día Internacional de la Discapacidad

RM

NIVEL NACIONAL

ÑUÑOA 2.930

15

Stand, entrega drípticos y difusión institucional en Plaza Constitución

DIRECCIONAMIENTO PERSONAS, SUCURSALES BANCARIAS

Despliegue de PAS, atención a Fundación Miradas Compartidas, en Estadio Quilín

$0

$0

$ 300.00

$0

$ 50.000

$ 180.000

$ 456.000

$0

$ 7.325.000

$ 85.000

ACCION CIVICA 05.DIC.2014

Ceremonia INJUV. PAC ÑUÑOA, SAN BERNARDO, QUILICURA PAC ÑUÑOA, SAN BERNARDO, QUILICURA

20 Ceremonia INJUV PALACIO DE LA MONEDA

06/08.DIC.2014

Santuario Lo Vásquez

19/20.DIC.2014

Fiesta Navidad Presidencia de la República.

Sedes V REG. COSTA

RM

VALPARAISO VILA DEL MAR CONCON QUINTEROS QUILLOTA

RM

150

200

ATENCIÓN PEREGRINOS Y PRIMEROS AUXILIOS SANTUARIO

$0

$ 440.000

$

$ 50.000

$ 65.951

$

10.ABR.2014

17.ABR.2014

ACCIONES FECHAS

29/20.NOV.2014

60

ACCIONES FECHAS

15.NOV.2014

EJERCICIOS Y SIMULACROS Rescate en aluvión Lo Barnechea Quilicura San

Exposición en feria internacional

09.MAY.2014

Evacuación escolar

20/22.AGO.2014

Ejercicio “Volcano”.

16.OCT.2014

Ejercicio Solidaridad

Los Andes

Talcahuano

XV Región

Valdivia

Quilicura San Miguel

Talcahuano

DGDCCH SL ARICA

Valdivia Quilicura

16 PARTICIPANTES

Bernardo

Dirección General

CANTIDAD VOLUNTARIOS

25

28

32

Muestra de equipos de telecomunicaciones y rescate

Direccionamie nto de personas para zonas de seguridad

$0

$0

$0

$0

$ 112.000

$ 64.000

$ 250.000

$ 1.150.000

ACTIVIDADES

RECURSO ASIGNADO GASTO INSTITUCIONAL

Rescate en quebrada.

Puesto de atención sanitaria. $0 $

177.500

Dirección General 25 Ejercicio de sismo y tsunami.

32 Exposición Telecomunicac iones Rescate

C. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y PROYECTOS: Durante el año 2014, el departamento desarrolló una serie de actividades con el propósito de llevar a cabo las misiones encomendadas por la dirección general y otras tareas intermedias, siendo las de mayor relevancia las que se detallan: 1. Actualización de la planificación estratégica de la Defensa Civil de Chile.

2. Elaboración de catastro actualizado a nivel nacional, de las diferentes sedes locales y su estado legal actual.

3. Postulación al Fondo Social Presidente de la República por parte de la institución, a través del proyecto PAME (Puesto de Atención Médico de Emergencia), por un monto de $ 30.000.000, el cual actualmente se encuentra preclasificado en espera de la resolución final por parte del Departamento de Acción Social del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, durante el mes de Diciembre de 2014.

4. Procesos de enajenación mediante licitaciones pública, privada y trato directo de los inmuebles institucionales, con la autorización de la Contraloría General de la República, en las comunas de Viña del Mar (Gómez Carreño) y Puerto Varas (Del Salvador N° 568).

Ambas propuestas no tuvieron oferentes en las fechas estipuladas para cada caso, por lo cual deberán retomarse durante el año 2015.

17

5. Solicitudes al Comando de Ingenieros del Ejército (CINGE), sobre la posible asignación de terrenos a la DCCH, en el sector de El Alfalfal (San José de Maipo), para la habilitación de un centro de instrucción dependiente de la futura Escuela de Protección Civil institucional y en la localidad de Putre (Hijuela 8 - Rancho Criollo) para la implementación de la sede local.

En este sentido, en el mes de Noviembre de 2014, el CJE autorizó la entrega en comodato del último terreno señalado.

6. Presentación ante el Seremi de Bienes Nacionales de Antofagasta en el mes de agosto de 2014, con el objeto de contar con el respaldo para la asignación oficial a la Defensa Civil de Chile de los actuales terrenos que son empleados por la sede local. En tal sentido, se definió por una parte la necesidad de desarrollar un anteproyecto de uso de suelo por la institución, lo que se mantiene pendiente por ejecutar y en otro sentido, la secretaría regional señalada efectuaría las diligencias ante el gobierno central para el trámite de la documentación pertinente.

7. Reuniones y coordinaciones con diferentes autoridades nacionales, regionales, provinciales, comunales y organizaciones, para los siguientes efectos: a. Con el SERVIU XV Región, para el pronunciamiento sobre terrenos ubicados en la localidad de Putre, para ser empleados en beneficio de la futura sede local. b. Con la gobernación provincial de Los Andes, para definir la asignación de terreno determinado por dicha autoridad provincial, para la construcción y habilitación de la sede local. c. Con el municipio de Viña del Mar, para materializar la futura construcción de una nueva sede local. d. Con el municipio de San José de Maipo, para definir una futura concreción de una sede local. e. Con el complejo hospitalario San José de Maipo, para la implementación y equipamiento de una unidad de reacción inmediata (URI), enfocada a la evacuación de dicha instalación en caso de emergencia. El financiamiento del mencionado proyecto, sería a través de la Intendencia Regional.

8. Desarrollo de trabajos en apoyo a las diferentes sedes locales a nivel nacional, para la postulación a fondos concursables del nivel regional, provincial y comunal. En este sentido se puede destacar lo siguiente: a. En octubre de 2014, la sede local de Quinteros se adjudicó un proyecto por un monto de $ 3.500.000, patrocinado por la División Ventanas de Codelco, para la implementación de equipamiento de rescate y primeros auxilios. b. En noviembre de 2014, la sede local de Iquique fue beneficiada con la aprobación del proyecto de Seguridad Ciudadana (FNDR 2%), denominado “Formación de los primeros respondedores comunitarios en emergencia del Borde Costero de la Provincia de Iquique”, por un monto de $ 25.000.000 y con un plazo de inversión al 31.JUL.2015.

9. Trabajos iniciales referidos al proyecto de remodelación de inmuebles ubicados en Villavicencio y José Ramón Gutiérrez, instalaciones que deberían ser empleadas por la dirección general de la Defensa Civil de Chile a partir del año 2015, ECSO. En este aspecto debe considerarse durante el primer semestre del 2015, efectuar las diligencias ante la

18 Ilustre Municipalidad de Santiago y Consejo de Patrimonio Histórico, para la materialización de los trabajos proyectados a desarrollar.

10. En el transcurso del año 2015, debería definirse la situación del inmueble de la Defensa Civil de Chile ubicado en calle Vergara N° 135, en el sentido de establecer si éste se entrega en arriendo o se habilita como la futura Academia Politécnica institucional. De igual forma, se debe retomar el proyecto de construcción de un edificio corporativo en dicha ubicación.

D. DEPARTAMENTO CONTRALORIA Y ASUNTOS INTERNOS: 1. Sección Auditoría interna: La Sección Auditoria Interna, en su función de Asesorar y cooperar al Director General de la Defensa Civil de Chile, en el logro de la misión, metas, objetivos estratégicos, la administración en forma tácita de los riesgos que pudieran afectar a la Institución, el determinar aquellos procesos críticos donde focalizar los controles, durante el primer semestre año 2014, realizó las siguientes actividades: a. Participación del Jefe de SAUDINT en el simposio: AUDITORIA INTERNA DE GOBIERNO: pasado, presente y futuro, evento organizado por la Universidad Mayor y que contó con la presencia de destacados expositores quienes se refirieron a las siguientes temáticas: desafíos del derecho administrativo; acción de la auditoría interna de gobierno 2010-2014;desafíos de la gestión pública en el próximo tiempo y finalmente, el estado de Chile: transformaciones pendientes presentado por el ex Presidente de la República, Senador Eduardo Frei Ruiz-Tagle. b. Durante el mes de marzo del año en curso y teniendo presente el inicio de un nuevo Gobierno y la necesidad de contar con información confiable acerca del estado de los procesos claves en las reparticiones del Estado , el CAIGG formuló instrucciones técnicas para la realización de un relevamiento de información operacional y financiera que mediante un programa marco estableció las áreas donde debía centralizarse la mencionada revisión: compras públicas; recursos humanos; contratos de arriendo de inmuebles y vehículos y/u otras actividades a juicio del Jefe del Servicio.

19 c. Durante el mes de mayo y junio se realizaron reuniones de trabajo de nivel auditoria ministerial con la finalidad de estudiar la Matriz de riesgo Institucional y sus observaciones a fin de completar el monitoreo semestral.

En el mismo contexto la orientación del Auditor Ministerial se funda en la permanente evaluación de los procesos que se desarrollan al interior de la Institución, de acuerdo a su realidad con el objetivo de fortalecer aquellas debilidades que pudiesen aparecer en la premura de la acción de respuesta ante diversos hechos en los cuales comprometa su accionar. En función de lo anterior la sección auditoria interna se encuentra liderando este desafío como tarea urgente a fin de completar a la brevedad el Levantamiento de Procesos de la Defensa Civil de Chile.

Respecto a lo anterior queda claramente establecido que para el período 2014-2018 la nueva mirada del gobierno está orientada a fortalecer el rol de la Auditoria Interna, con la premisa que el gobierno posee mecanismos de apoyo y asesoramiento, en materias de control y auditoria interna, que le permite asegurar, razonablemente, el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas, con el propósito de verificar un correcto y óptimo uso de los recursos. d. En esta sumatoria semestral la sección auditoria interna se alinea con las nuevas tendencias a nivel internacional con la función de anticiparse y responder a nuevos desafíos. Muchos de los cuáles tiene repercusiones riesgosas, a partir de tecnologías emergentes y nuevos requerimientos de TI , transformándose en un consultor de confianza que entrega valor agregado al negocio.

2. Sección Asesoría Jurídica: a. Se han materializado los siguientes convenios: FECHA

ORGANISMO

12.MAR.2014

ONEMI

26.MAR.2014

UBO

01.JUN.2014

CRUZ ROJA

02.JUN.2014 11.JUN.2014

CAPREDENA GENDARMERÍA DE CHILE INCANOR LTDA.

21.JUL.2014

TIPO DE CONVENIO Apoyo mutuo.

Colaboración académica y entrega de becas para el voluntariado.

Apoyo en albergue Víctor Jara, desde 01.JUN. al 15.SEP.2014, personas situación de calle.

Colaboración, asistencia en alimentación.

Colaboración para implementación de la pena de prestación de servicios en beneficio de la comunidad.

Colaboración de apoyo mutuo.(En trámite)

b. Gestiones varias.

Durante el primer semestre, se han realizado las gestiones que a continuación se señalan: 1) Ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), para acogerse a la Ley N° 19.885 2) Ante el SII, para condonar los intereses y multas de la deuda tributaria de la Institución.

3) Ante la Tesorería General de la República, para disponer un convenio de pago ante ese organismo público.

4) Ante el Consejo de Defensa del Estado, para ver en terreno con las causas criminales contra el ex - director general.

5) Ante Gendarmería de Chile, para el cumplimiento de penas restitutivas en la Institución por parte de ciudadanos condenados por la justicia.

20 c. Sección Asuntos institucionales (OIRS).

Se han materializado las siguientes cantidades de correos electrónicos: Consultas Reclamos Solicitud de Información Postulación voluntario Felicitación TOTAL CORREOS 1ER SEMESTRE

Consultas Reclamos Solicitud de Información Postulación voluntario Felicitación TOTAL CORREOS 2DO SEMESTRE

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

TOTAL

02 00

04 00

02 00

09 01

02 00

01 01

20 02

01

02

00

03

00

00

06

01

02

00

07

02

00

12

00

00

00

00

00

00

00

04

08

02

20

04

02

40

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

03 00

04 00

02 00

09 01

02 00

01 01

20 02

01

02

00

03

00

00

06

01

02

00

07

02

00

12

00

00

00

00

00

00

00

05

08

02

20

04

02

41

E. DEPARTAMENTO FINANZAS Y ADQUISICIONES 1. ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA 2014 SUBT.

ITEM

DENOMINACIÓN

SUBTOTAL

TOTAL

GASTOS

267.947

24

TRANSFERENCIAS CORRIENTES

267.947

21

GASTO EN PERSONAL

22

170.629

PERSONAL A CONTRATA

67.297

PERSONAL A HONORARIOS

103.332

BIENES Y SERV. CONSUMO

81.958

01

ALIMENTOS Y BEBIDAS

02

TEXTILES, VESTUARIO Y CALZADO

1.000

03

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

4.900

04

MATERIALES DE USO O CONSUMO

6.000

05

SERVICIOS BÁSICOS

06

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

2.000

07

PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN

2.150

08

SERVICIOS GENERALES

10

SERVICIOS FINANCIEROS Y DE SEGUROS

2.210

12

OTROS GASTOS EN BIENES Y SERV. DE CONS. MAQUINAS Y EQUIPOS

8.200

29 04

MOBILIARIO Y OTROS

05

MAQUINA Y EQUIPOS DE OFICINA

15. 063

20.500

19.935

15.360 438 12.360

21 06

EQUIPOS INFORMÁTICOS

2.562

AÑO 2014 $ 267.947.000 15.360 5%

RRHH BNS Y CONS

81.958 32 %

MAQUINAS $170.629,000 63 %

1. Con los recursos asignados, no es posible satisfacer las demandas de las sedes locales, sin embargo, con las subvenciones municipales y la asignación, aportes y/o donaciones de instituciones gubernamentales y no gubernamentales, permiten en un grado importante cubrir las necesidades y requerimientos para apoyar meridianamente las tareas que les corresponde por rol cumplir en beneficio de la ciudadanía.

2. Es fundamental, las gestiones que se realicen a nivel de municipalidades, gobernaciones e intendencias con la finalidad de participar en todos aquellos fondos concursables que permita el cumplimiento de las tareas asignadas en actividades comunitarias y preparar al voluntariado como medios de 1ra. respuesta ante un evento catastrófico.

3. El presupuesto actual, solo permite satisfacer los mínimos requerimientos que la Dirección General requiere para el desempeño de su rol fiscalizador y controlador respecto a cada una de las sedes locales, lo cual trae como consecuencia, que no se pueda ejercer la función de mando, adecuadamente y con los recursos para apoyar a las gestiones de los comandantes locales y/o jefes de sede.

DESGLOSE DE SUBVENCIONES MUNICIPALES $ 48.163.199

2014

2013 2012 2011 2010

4. Con el importante aumento de las subvenciones municipales en los últimos 3 años, queda demostrado claramente la importancia que ha adquirido el rol de la Defensa Civil de Chile en las comunas donde se encuentra radicada y en apoyo directo a las actividades comunitarias y de 1ra respuesta ante situaciones catastróficas. Si debe señalarse que aún y pese los contactos y vistas, a

22 la fecha existen municipalidades, en las cuales existiendo presencia institucional, no apoyan las actividades de las sedes locales. Lo anterior, trae como consecuencia lógica, que no se pueda apoyar y cooperar a las actividades de la ciudadanía, sin embargo, el espíritu solidario y de servicio del voluntariado no varía y pese a la precariedad de los medios, ejercen su acción sin pedir nada a cambio.

2. ESTADO DE SUBVENCIONES MUNICIPALES Y OTRAS. CTA. CTE. N° 9011798-4 BALANCE DE COMPROBACION Y SALDOS ( Diciembre - 2014) Centro Financiero : DEFENSA CIVIL DE CHILE F. Financiamiento : SUBVENCIONES Moneda : PESOS Cuenta I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD DIR. GENERAL I.MUNICIPALIDAD INST.NAC.JUV. I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD I.MUNICIPALIDAD

Denominación ANCUD ANTOFAGASTA ARICA CALAMA CAMARONES COLINA CONCEPCION CONCHALI CONCON CONCON CORONEL LO VASQUEZ GENERAL LAGOS INJUV IQUIQUE LA SERENA LINARES LOS VILOS MAIPU ÑUÑOA ÑUÑOA OSORNO PEÑALOLEN PUENTE ALTO PUERTO MONTT PUNTA ARENAS PUTRE QUILICURA RANCAGUA RECOLETA SAN ANTONIO SAN BERNARDO SAN ESTEBAN FERNANDO SAN MIGUEL TALCAHUANO TEMUCO TOME VICTORIA (PROYECTO) VICTORIA VILLA ALEMANA VIÑA DEL MAR TOTAL GENERAL

Débitos

Créditos

Saldo Saldo Deudor Acreedor 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.000.000 5.000.000 2.500.000 3.000.000 5.000.000 500.000 2.000.000 2.500.000 200.000 8.421.360 4.000.000 440.000

2.000.000 5.000.000 2.500.000 3.000.000 5.000.000 500.000 2.000.000 2.500.000 200.000 8.421.360 4.000.000 440.000

1.500.000 300.000 11.691.000 2.000.000 7.000.000 1.260.000 5.000.000 10.000.000 18.155.059 2.000.000 5.832.117 3.500.000 3.000.000 2.600.000 1.204.000 10.000.000 2.757.332 1.000.000 1.458.000 20.000.000 460.000 2.500.000 2.000.000 4.100.000 39.731.102 2.500.000

1.500.000 300.000 11.691.000 2.000.000 7.000.000 1.260.000 5.000.000 10.000.000 18.155.059 2.000.000 5.832.117 3.500.000 3.000.000 2.600.000 1.204.000 10.000.000 2.757.332 1.000.000 1.458.000 20.000.000 460.000 2.500.000 2.000.000 4.100.000 39.731.102 2.500.000

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

17.206.028 17.206.028 500.000 500.000 4.000.000 4.000.000 5.000.000 5.000.000 223.815.998 223.815.998

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

NOTA: SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL 2015, LA ENTREGA DE: 1. $ 29.997.163, POR LA ADJUDICACIÓN DEL FONDO CONCURSABLE DE LA PRESIDENCIA DELA REPÚBLICA. 2. $ 3.000.000, DONACIÓN DE CODELCO PARA LA SEDE LOCAL DE QUINTERO.

23 3. ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA 2015

SUBT.

ITEM GASTOS

TOTAL 271.783

24

TRANSFERENCIAS CORRIENTES (PERSONAL)

271.783

21

GASTO EN PERSONAL

174.100

22

DENOMINACIÓN

SUBTOTAL

PERSONAL A CONTRATA

73.080

PERSONAL A HONORARIOS

101.020

BIENES Y SERV. CONSUMO (OPERACIONES)

82.952

01

ALIMENTOS Y BEBIDAS

02

TEXTILES, VESTUARIO Y CALZADO

1.000

03

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

5.000

04

MATERIALES DE USO O CONSUMO

7.000

05

SERVICIOS BÁSICOS

06

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

2.000

07

PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN

1.500

08

SERVICIOS GENERALES

10

SERVICIOS FINANCIEROS Y DE SEGUROS

4.500

11

SERVICIOS TÉCNICOS PROFESIONALES

3.400

12

OTROS GASTOS EN BIENES Y SERV. DE CONS.

7.000

04

MAQUINAS Y PROGRAMÁTICOS) MOBILIARIO Y OTROS

05

MAQUINA Y EQUIPOS DE OFICINA

06

EQUIPOS INFORMÁTICOS

29

17.600

17.000

16.952

EQUIPOS

(EXTRA

14.731 500 12.500 1.500

F. DEPARTAMENTO DE APOYO GENERAL: 1) Sección recursos humanos: a) Personal Disponible: La Institución anualmente solicita a la Dirección General de Movilización Nacional las necesidades de personal en carácter de ciudadanos “disponibles” en los procesos de acuartelamiento, a fin de captar a aquellos que voluntariamente deseen integrarse a las sedes locales. Debido al sistema actual de servicio militar obligatorio, la institución se ha visto afectada por existir actualmente una situación crítica por la baja voluntariedad para el servicio militar. Por tanto la captación de disponibles ha disminuido notablemente. Este escenario obliga a la Institución a continuar y mantener permanentes campañas de integración de voluntarios, a través del proceso de selección en liceos, colegios e institutos de formación técnica. De acuerdo a la situación crítica se coordinaron reuniones con integrantes del Comando Operaciones Terrestre del Ejército, con el propósito de revertir este proceso.

Para lo anterior se propuso que una vez concluido los procesos por parte del Ejército, Armada y Fuerza Aérea de Chile se estableciera un procedimiento que permita a los jefes de comisiones seleccionadora de contingente, para que, una vez finalizado su propio proceso de selección y antes del despacho del personal convocado voluntario

24 apto, que no fue acuartelado, permitan a los comandante locales o jefes de sedes de la Defensa Civil de Chile, representados en la zona, para que realicen su propio proceso de selección de personal que voluntariamente desee ingresar en categoría de Disponibles a la Institución. Como un dato estadístico, durante este año se acuartelaron 101 disponibles de la clase 95, a diferencia del año 2013 en que fueron acuartelados 464 y licenciados de las sedes locales a nivel nacional 239 voluntarios disponibles. b) Seminario de jefes de sedes Región Metropolitana V° y VI° Región: Durante el mes de abril de 2014 se realizó en dependencia de la Dirección General de la Defensa Civil de Chile, el Seminario doctrinario para jefes de sedes de la regiones V, VI y región metropolitana, actividad que tuvo como finalidad dar a conocer en presencia las actividades para el año 2014/2020, con motivo de la modernización de la Institución. En el área de recursos humanos se plantearon los cambios que requiere este proceso en materias tales como: Designación de comandantes locales y jefes de sedes, requisitos de ingreso de voluntarios y habilidades requeridas, sistema de ascenso, procedimiento para reconocimiento de años de servicio para la entrega de medallas por años de servicio en la Institución, atribuciones disciplinarias, procedimientos disciplinarios, sistema de calificaciones, bases de datos. Lo anterior a fin de fijar las directrices en la aplicación de estos temas en el rol futuro de las sedes locales. c) Plataforma SIAPER: Durante el periodo se ha continuado con el proceso de ingreso de antecedentes al Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), no presentando inconvenientes para la funcionaria encargada de ingresar a la plataforma los procesos operativos relacionados con el manejo y gestión del personal que presta algún servicio en la administración del Estado. En este contexto el sistema permite ingresar los actos administrativos que no van a toma de razón, solo documentos exentos, tales como: contratas inferiores a 15 días, prórrogas de contrata, suplencias dispuestas con personal del mismo servicio, ceses de suplencias y términos de contratas inferiores a 15 días, honorarios menores 75 UTM/ menores 150 UTM, términos de honorarios menores a 75 UTM/ menores a 150 UTM, renovación de honorarios asimilado a grado, permisos, feriados, calificaciones, licencias y respaldos médicos, modifica, rectifica, anulación o corrección de documentos y deja sin efectos permisos y feriados.

La documentación deberá ser ingresada al sistema solamente cuando esté totalmente tramitada.

d) Aniversario de la Institución: Con motivo de la conmemoración del sexagésimo noveno aniversario institución, se realizó el 26 de julio de 2014, la ceremonia oficial realizada en el gimnasio olímpico de la ilustre municipalidad de San Miguel, con la participación de la totalidad de las sedes locales de la región metropolitana. En este evento se materializó el solemne juramento de nuevos voluntarios y la entrega de reconocimiento por años de servicios de acuerdo a lo siguiente: - Por 10 años de servicios :__ _31_____ - Por 20 años de servicios :____08_____ - Por 30 años de servicio :____03_____

25 Además se efectuó un reconocimiento, a comandantes locales destacados durante el periodo 2013/14, personal que ha prestado valiosos servicios a la comunidad en las sedes y ciudades donde les ha correspondido servir, destacándose por su voluntad, entrega, esfuerzo y espíritu de sacrificio en apoyo de la gestión que la institución realiza.

Asimismo se realizó un reconocimiento por años de servicio a personal integrante de Dirección General de la defensa civil de chile, que ha prestado valiosos servicios a la institución en apoyo a la comunidad, actuando permanentemente con iniciativa, y espíritu de sacrificio en apoyo de la gestión que realiza la institución, oportunidad que se distinguió a integrantes con 20 y 25 años de servicio.

Finalmente se realizó un póstumo reconocimiento a la voluntaria Sra. Rosa Vera Fuentes (QEPD), quien en vida efectuará actividades solidarias por más de 30 años en beneficio de su querida comuna, demostrando en todo momento generosidad y compromiso hacia los más necesitados recibió el reconocimiento, quien fuera su esposo y actual jefe de sede de la sede local “Quilicura”, IM. Luis Zúñiga Becerra.

B. SECCIÓN APOYO LOGÍSTICO Subvenciones La Defensa Civil de Chile tiene presencia institucional en 64 comunas del país, anualmente presenta proyectos de subvención conforme a la programación de cada municipio, lo anterior para adquirir y/o renovar vestuario, equipos, elementos de sanidad, telecomunicaciones, computación, entre otras. Asimismo, se consideran recursos para financiar actividades de capacitación y entrenamiento acordes a la misión que desarrolla la institución en ayuda de la comunidad.

En este aspecto, durante el año 2014 fueron 42 municipios los que otorgaron subvenciones a la defensa civil local, lo que constituye el 65,63% del total de las sedes, el 34,38% restante no cuentan con recursos para la adquisición de elementos para mejorar infraestructura, realizar capacitación de voluntarios y las actividades propias en beneficio de la comunidad.

CUADRO COMPARATIVO SUBVENCIONES MUNICIPALES 70

62

64

60

50 40 30 20 10 0 -10 -20 -30

42

32

-30 SUBVENCIONES SOLICITADAS A LOS MUNICIPIOS DE SEDE LOCAL SUBVENCIÓN MUNICIPALES RECIBIDAS PARA SEDE LOCAL SUBVENCIONES NO ADJUDICADAS

-22

26 CUADRO COMPARATIVO DE SUBVENCIONES MUNICIPALES ASIGNADAS A LA DEFENSA CIVIL DE CHILE AÑO 2013 - 2014

2013 N°

2014

MUNICIPALIDAD

ASIGNADO

MUNICIPALIDAD

ASIGNADO

1.

ANCUD

$

700.000

ANCUD

$

2.000.000

2.

ANGOL

$

300.000

ANTOFAGASTA

$

5.000.000

3.

ANTOFAGASTA

$

7.000.000

ARICA

$

2.500.000

4.

ARICA

$ 14.776.491

ARICA CAMARONES

$

5.000.000

5.

CALAMA

$ 12.881.000

ARICA GRAL LAGOS

$

1.500.000

6.

CAMARONES (ARICA)

$

4.000.000

ARICA PUTRE

$

1.204.000

7.

COLINA

$

500.000

CALAMA

$

3.000.000

8.

CONCÓN

$

5.000.000

COLINA

$

500.000

9.

CONCHALÍ

$

2.000.000

CONCEPCIÓN

$

2.000.000

10.

GRAL. LAGOS (ARICA)

$

1.500.000

CONCHALÍ

$

2.500.000

11.

IQUIQUE

$ 11.000.000

CONCÓN

$

8.421.360

12.

LA SERENA

$

2.000.000

CONCÓN (SUBV)

$

200.000

13.

LOS VILOS

$

2.961.122

CORONEL

$

4.000.000

14.

MAIPÚ

$

3.500.000

INJUV

$

300.000

15.

ÑUÑOA

$

6.400.000

IQUIQUE

16.

OSORNO

$

2.000.000

$

2.000.000

17.

PUENTE ALTO

$

3.200.000

LA SERENA LINARES

$

7.000.000

18.

PUERTO MONTT

$

2.926.870

440.000

PUNTA ARENAS

$

2.000.000

LO VÁSQUEZ LOS ANDES SAN ESTEBAN

$

19.

$

460.000

20.

PUTRE (ARICA)

$

1.700.000

LOS VILOS

$

1.260.000

21.

QUILICURA

$ 12.000.000

MAIPÚ

$

5.000.000

22.

QUINTA NORMAL

$

250.000

ÑUÑOA

$

18.155.059

23.

RANCAGUA

$

2.000.000

ÑUÑOA

$

10.000.000

24.

RECOLETA

$

4.000.000

OSORNO

$

2.000.000

25.

SAN ANTONIO

$

2.000.000

PEÑALOLÉN

$

5.832.117

26.

SAN CARLOS

$

1.000.000

PUENTE ALTO

$

3.500.000

27.

SAN CLEMENTE

$

1.000.000

PUERTO MONTT

$

3.000.000

28.

SAN MIGUEL

$

2.600.000

2.600.000

TALCAHUANO

$

4.000.000

PUNTA ARENAS QUILICURA

$

29.

$

10.000.000

30.

TOMÉ

$

2.311.123

RANCAGUA

$

2.757.332

31.

VALPARAÍSO

$

7.000.000

RECOLETA

$

1.000.000

32.

VICTORIA

$

500.000

$

1.458.000

33.

VIÑA DEL MAR

$ 20.000.000

SAN ANTONIO SAN BERNARDO

$

20.000.000

34.

35.

SAN FERNANDO SAN MIGUEL

$

2.500.000

$

2.000.000

36.

TALCAHUANO

37.

TEMUCO (FNDR)

$ $

4.100.000 39.731.102

38.

39.

TOME VICTORIA (FNDR)

$

2.500.000

$

17.206.028

40.

VICTORIA (SUBVENCIÓN)

41.

VILLA ALEMANA

$ $

500.000 4.000.000

42.

VIÑA DEL MAR

$

5.000.000

TOTAL

$ 145.006.606

$

TOTAL

11.691.000

$ 223.815.998

27 La gráfica muestra los montos por concepto de subvenciones otorgadas por los municipios del país. Durante el año 2013 ingresó por este concepto un monto de $ 145.006.606, para el año 2014 se asignaron $ 223.815.998, incremento que significó un 35,21% respecto del año anterior.

CUADRO COMPARATIVO DE SUBVENCIONES MUNICIPALES $ 250.000.000 $ 200.000.000 $ 150.000.000

AÑO 2013

$ 100.000.000

AÑO 2014

$ 50.000.000 $Ingreso anual

AÑO 2013 $ 145.006.606

AÑO 2014 $ 223.815.998

Vestuario Durante el año 2014 se continuó con la entrega de vestuario nuevo modelo, prendas de vestir que sufrieron cambios importantes en el cambio de color y un mejoramiento sustancial privilegiando los estándares de calidad de las materias primas calidad, con las que son confeccionadas, para lo cual los requisitos fundamentales fueron durabilidad, abrigo e impermeabilidad.

Las adquisiciones se han ido materializando conforme a prioridades, en forma ordenada y en la medida que los recursos presupuestarios lo permitieron, lo anterior consideró la entrega inicialmente poleras piqué, chalecos porta equipo, pantalones y gorros con cubrenuca, logrando cubrir un 22,28% del total de las necesidades de las sedes locales del país.

De igual forma, durante el transcurso del año recién pasado se efectuaron visitas a la totalidad de las sedes locales del país, con la finalidad de confrontar los cargos existentes en cada una de ellas, conforme a los listados y recibos que se encuentran en poder de la Dirección General.

Durante el año recién pasado la prioridad estuvo centrada en la adquisición de vestuario razón por lo cual solamente se adquirieron algunos elementos tales como: generadores, paneles solares, equipos transceptores portátiles VHF, elementos de rescate.

DEMOSTRACIÓN DE ADQUISICIÓN CON FONDOS DE SUBVENCIÓN AÑO 2014

ELEMENTOS VESTUARIO BOTA DE MARCHA TIPO MILITAR (PARES) BOTA WADER (PARES) CANTIMPLORA CHALECO PORTA EQUIPO NUEVO MODELO

CANTIDAD 496 73 10 460

VALOR $ $ $ $

11.798.898 2.165.582 71.995 5.364.520

28 ELEMENTOS CHALECO REFLECTANTE COLCHÓN ROPA DE CAMA (FRAZADAS, CUBRECAMA, SÁBANAS, ALMOHADAS) GORRO AZUL CON TAPANUCA OVEROL PANTALÓN AZUL CON REFLECTANTES PARKA AZUL NUEVO MODELO POLERA AZUL NUEVO MODELO CORTAVIENTO AZUL SIMPLE LENTE DE MONTAÑA UV CHAQUETA DE MONTAÑA 3RA. CAPA PANTALÓN DE MONTAÑA 3RA. CAPA PANTALÓN 1RA. CAPA POLIESTER/ ALGODÓN POLERA POLIESTER/ ALGODÓN 1RA. CAPA PANTALÓN 3RA. CAPA DE CADERA CONVERTIBLE GUANTE PARA MONTAÑA ZAPATO PARA MONTAÑA POLAINA

EQUIPO ALARGADOR ANTIPARRA ARNÉS ASCENDEDORES BIDÓN PARA AGUA CARPA TIPO HOSPITAL CON CUBRETECHO CASCO DE SEGURIDAD CASCO RESCATE EN ALTURA CATRES DE CAMPAÑA CORDINES CUERDA DESCENDEDOR EQUIPO DE ILUMINACIÓN (ELECTRÓNICO) GENERADOR GPS GUANTES (PAR) HACHA CON MANGO LINTERNA MANGUERA SUCCIÓN MOTO BOMBA MANGUERA DESCARGA MOTOBOMBA MARTILLO CARPINTERO MEGÁFONO A PILAS MOCHILA MOSQUETÓN MOTOBOMBA MOTOSIERRA PALA PUNTA DE HUEVO POLEAS HERRAMIENTA SIERRA TRÍPODE TALADRO ELÉCTRICO TUERCAS STORZ HI-HI 2" ESCALERAS

CANTIDAD

VALOR

8 10 20

$ $ $

39.118 308.746 129.853

535 63 475 421 724 70 6 18 12 4

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $

3.049.554 382.347 5.030.725 10.771.285 4.738.580 832.167 427.686 2.188.053 1.083.852 66.164

6 2

$ $

120.666 40.222

12 6 6

$ $ $

427.686 687.860 143.400

SUBTOTAL

$

49.868.958

24 40 23 13 5 4 50 82 5 53 79 43 4 10 6 68 5 68 4 4 10 4 16 113 4 2 10 10 6 4 16 4 3 2

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

447.438 80.920 4.583.490 758.030 92.106 16.800.001 131.450 4.652.224 150.000 119.833 159.817 1.753.245 103.839 3.933.045 936.290 102.768 47.541 3.829.748 342.720 585.480 30.750 168.913 1.278.403 1.740.176 1.723.134 300.475 53.344 357.000 38.984 193.647 592.144 1.427.086 27.196 375.043

29 ELEMENTOS TRONZADORA (RESCATE) UNIÓN STORZ BATERÍA CARPA: (NEUMÁTICA; CAMPAÑA; MOSQUETERO) ESLABÓN GIRATORIO JUEGO DE HERRAMIENTAS TENSOR BARBIQUEJO BASTÓN DE EMERGENCIA PALA POLICARBONATO PLACA MULTIANCLAJE (MULTIPLICADOR) PISO PARA CARPA INVENTARIO BALDES PARA AGUA BANDERA NACIONAL BASUREROS CALEFÓN CILINDRO DE GAS LICUADO CORCHETERA ESTANDARTE INSTITUCIONAL ESTUFA A PARAFINA/ GAS/ ELÉCTRICA EXTINTOR FOCO REFLECTOR HALÓGENAS LETRERO DEFENSA CIVIL LOCKERS METÁLICOS MESAS PENDÓN PERFORADOR PIZARRA ACRÍLICA PIZARRA BLANCA PIZARRA DE MADERA (CORCHO) PORTA TACO CALENDARIO SILLA GIRATORIA CON TAPIZ DE PAÑO SILLA TIPO UNIVERSITARIAS TELEVISOR CONTROL REMOTO TIMBRE INSTITUCIONAL VAJILLA, CUBIERTOS, MANTELERÍA VITRINA ALARGADOR FOCO CON TRÍPODE HERVIDOR, TETERA CANDADO CALCULADORA CÁMARA DIGITAL REGLA METÁLICA TELÓN SISTEMA DE SONIDO DISPENSADOR TOLDO CAJA DE HERRAMIENTAS TAZÓN LIENZO PLASTIFICADORA/LAMINADORA CUCHILLO CARTONERO

CANTIDAD

VALOR

2 6 7 2

$ $ $ $

261.800 56.406 1.469.387 419.980

2 2 13 30 6 6 2 1

$ $ $ $ $ $ $ $

109.480 74.327 69.615 17.172 85.680 149.397 83.300 900.001

SUBTOTAL

$

51.612.825

1 2 13 1 1 15 2 8 15 4 1 18 2 34 15 10 1 8 1 2 12 1 2 2 1 7 3 2 13 4 2 5 3 2 17 1 1 200 28 1 3

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

5.079 113.050 93.856 112.476 2.000 38.145 41.650 643.904 569.772 63.272 33.320 2.521.605 60.001 1.088.414 302.993 180.285 25.366 176.049 4.755 138.191 1.256.640 221.928 10.001 59.262 16.065 51.396 313.380 31.107 83.622 29.284 180.090 16.029 142.375 1.726.709 257.447 84.901 103.084 476.000 595.000 55.380 23.694

30 ELEMENTOS

SANIDAD BIOMBO BOLSO SANITARIO CAJA METÁLICA 20 X 10 X 4 CM. CAMILLA DE LONA CAMILLA PLEGABLE (DE SEGURIDAD) CHALECOS DE EXTRICACIÓN COLLAR CERVICAL CUELLOS CERVICALES ADULTO/PEDIÁTRICOS EQUIPO TOMA PRESIÓN EQUIPOS DE OXIGENO PORTÁTILES ESFINGOMANÓMETRO DIGITAL ESFINGOMANÓMETRO CON FONENDOSCOPIO INMOVILIZADOR DE CABEZA LATERALES INMOVILIZADOR LATERAL CORREA ASEGURAMIENTO CAMILLA MESA MAYO SET FÉRULAS SEMIRRÍGIDAS SILLA DE RUEDA TABLA ESPINAL TIJERAS QUIRÚRGICAS HEMOGLUCOTEST MANIQUÍ OXÍMETRO ADULTO/PEDIÁTRICO FÉRULAS CÁNULAS RESUCITADOR RESPIRADOR CAMILLA CLÍNICA BOLSO PARAMÉDICO COMPUTACIÓN COMPUTADOR IMPRESORA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL NOTEBOOK VIDEO PROYECTOR PENDRIVE TELÓN TELECOMUNICACIONES ANTENA DOBLE DIPOLO MULTIBANDA ANTENA BASE VHF BATERÍA FUENTE DE PODER CABLE COAXIAL RG8 CON 2 CONECTORES PORTA EQUIPOS PARA RADIO CABLE COAXIAL CON PL259 SINTONIZADOR DE ANTENA HF TRANSCEPTOR BASE/MÓVIL VHF TRANSCEPTOR PORTÁTIL VHF CONECTORES PARA CABLE ANTENA MÓVIL VHF

CANTIDAD

VALOR

SUBTOTAL

$

11.947.577

1 55 8 2 8 2 16 25

$ $ $ $ $ $ $ $

73.068 2.696.736 10.282 269.999 1.049.685 92.820 97.104 193.375

15 1 2 16

$ $ $ $

228.480 14.875 61.321 212.981

13 1 64 1 2 8 18 3 2 4 6 7 1 3 3 1 14

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

727.198 66.707 910.240 70.210 78.540 852.944 4.067.808 14.944 73.542 1.537.480 207.481 329.000 7.735 23.205 261.752 97.252 1.032.920

SUBTOTAL

$

15.359.685

5 1 5 2 2 7 1

$ $ $ $ $ $ $

2.142.750 82.793 262.782 1.009.370 836.177 65.302 186.712

SUBTOTAL

$

4.585.886

1 6 22 8 1 20 4 2 6 117 4 1

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

297.500 2.306.186 1.067.123 1.142.400 166.675 667.114 1.309.000 1.349.412 2.306.186 25.033.220 9.472 49.980

31 ELEMENTOS SET DE ANTENA MÓVIL HF CARGADOR PARA RADIO ROTOR DE ANTENA OTRAS ADQUISICIONES ALIMENTACIÓN VALES DE GAS PAGO SERVICIOS FLETES INSUMOS DE SANIDAD INSUMOS DE COMPUTACIÓN ELEMENTOS DE ESCRITORIO ELEMENTOS DE ASEOS COMBUSTIBLE PAGO HONORARIOS INSUMOS ELÉCTRICOS PLANILLA DE LOCOMOCIÓN REPARACIÓN INFRAESTRUCTURA REPUESTOS VEHÍCULOS PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN REPUESTOS CONSUMOS BÁSICOS ELEMENTO DEPORTIVO DEVOLUCIÓN

CANTIDAD

VALOR

1 6 1

$ $ $

168.980 377.906 765.170

SUBTOTAL

$

37.016.324

26 21 1 2 15 36 67 33 1 21 14 10 16 4 8 9 13 1

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

5.901.593 431.344 200.000 61.752 862.735 2.575.081 2.598.348 1.966.453 234.254 9.704.000 34.707 2.125.050 10.859.628 2.882.382 2.669.824 392.811 655.722 299.452 8.969.608

SUBTOTAL

$

53.424.744

TOTAL

$ 223.815.998

32 CUADRO COMPARATIVO DE ADQUISICIONES DE VESTUARIO Y EQUIPO CON SUBVENCIONES MUNICIPALES AÑO 2013 - 2014

ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS CON SUBVENCIÓN 2013

Equipo, $ 30.997.888 , 24%

Inventario, $ 13.343.601 , 10%

Sanidad, $ 8.242.726 , 7% Computación, $ 2.899.044 , 2%

Telecomunicacio nes, $ 20.241.031 , 16% Deporte, $ 6.625.898 , 5% Otras adquisiciones, $ 6.299.680 , 5%

Vestuario, $ 40.030.844 , 31%

ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS CON SUBVENCIÓN 2014 FUNGIBLES, 23,87% COMPUTACIÓN, 2,05%

VESTUARIO, 22,28%

TELECOMUNICA CIONES, 16,54%

SANIDAD, 6,86%

INVENTARIO, 5,34%

EQUIPO, 23,06%

33 Vehículos motorizados En lo que respecta al cargo de vehículos motorizados, la Defensa Civil de Chile, dispuso la baja del automóvil Toyota Corolla año 2008, debido a que este cumplió con los requisitos para su reposición.

De igual forma, el Servicio de Salud Metropolitano Central, hizo una donación a la Dirección General, consistente en 3 (tres) ambulancias marca Mercedes Benz, modelo Sprinter 313 CDI, año 2007.

Los vehículos indicados fueron reparados y pintados, transformándose en versiones de acuerdo a las necesidades institucionales.

34 2) Sección comunicaciones (CETECO): a) Traslado de la central de comunicaciones, instalación de equipos de radio y antenas el 30 y 31.ENE.2014., a las nuevas dependencias de Alameda 1170.

b) Materialización de los enlaces con las sedes locales afectadas producto del terremoto y tsunami el 02 de abril y días posteriores.

c) Reparación, mantenimiento y cambio de antena en la sede local de Ñuñoa, como así mismo, se reprogramaron las frecuencias a los equipos bases y móviles de las sedes locales en la región metropolitana en el mes de mayo.

35

d) Participación directa en la Feria Internacional de Los Andes en el mes de MAYO.2014.

e) Reparación y mantenimiento a la estación repetidora en la 5ta. Región (camino la pólvora) el 06 y 07.MAY.2014.

3) Sección informática y computación a) Materialización de los enlaces de conectividad entre la DGDC y el Ministerio del Interior, con el objeto de alojar el sitio web y los correos institucionales, para lo efectos de contar con una mayor seguridad y confiabilidad en la entrega de los datos. b) Se regularizó el funcionamiento y conectividad de los medios de comunicación a través de la red de internet a nivel nacional, lo que permite ante una situación de emergencia contar con una red de respaldo. c) De igual forma se ha procedido a regularizar las condiciones de los sistemas operativos de la DGDCCH. 4) Sección relaciones públicas a) Sitio Web:  Se realizaron las gestiones con el Ministerio del Interior con el fin de conseguir la colaboración de ese organismo para diseñar la gráfica del sitio web y poder alojarlo en sus servidores.  Se diseñó la estructura que debía contener la página web para poder darnos a conocer de mejor manera ante la ciudadanía.

36  Se recopilaron las imágenes y se redactaron los textos para poder ser incorporados en el nuevo sitio.

b)

Redes Sociales:  Se potenciaron las redes sociales poniendo énfasis en facebook, en donde se creó fanspage.  En Flickr se subieron las fotos de las actividades de los voluntarios en terreno.

Durante el tercer año de existencia del Departamento de Relaciones Públicas, se realizaron una serie de acciones comunicacionales con el fin de posicionar a la institución ante la ciudadanía. c) Revista:  Se realizaron gestiones con la carrera de Publicidad del Instituto Profesional AIEP para que nos prestaran colaboración en la elaboración de diseño de la revista institucional.  Se trabajó con los alumnos de dos cursos con el fin de que conocieran la institución y así elaborar varias propuestas en cuanto a gráfica y nombre del medio de difusión.  Se realizaron entrevistas y se redactaron las notas.  Se recopiló material gráfico.  Se elaboraron 250 ejemplares de la revista “Baluarte”, con apoyo de la Dirección General de Movilización Nacional.

37

d) Difusión de la memoria anual 2013:  Con el fin de poder difundir la memoria hacia la ciudadanía, se creó una versión digital de la memoria.  Se creó un banner en el sitio web para que el público en general pudiese acceder a la versión digital de la memoria y así conocer las actividades realizadas por la institución.

e) Actividades con Universidad Bernardo O´Higgins: A raíz del convenio firmado con la casa de estudios respecto a cooperar mutuamente, se realizaron las siguientes actividades:  Se mantuvieron reunión con profesores guía de tesis relacionadas con la Defensa Civil.  Se prestó asesoría a los dos grupos de alumnos que se encuentran realizando las tesis respecto a posicionamiento de la institución y captación de voluntarios. Se les entregó información y se les ayudó a gestionar entrevistas con voluntarios y personal de la Dirección General.  Se prestó ayuda a los voluntarios de la Defensa Civil de Chile que se encuentran becados en la carrera de Relaciones Públicas de la Universidad.

38  Se les guió en las dudas respecto a los ramos que se encuentran cursando. f)

Newsletter:  Se elaboró un boletín digital para difundir las actividades de las sedes locales de manera momentánea debido a la inexistencia de sitio web.  Se elaboraron tres ejemplares los que fueron difundidos en los meses de abril, mayo y junio vía mailing a las sedes locales.

g) Manuales:  Se creó manual para los voluntarios con el fin de que pudiesen acceder a un material sencillo para que tuviesen conocimiento de la institución.  Se creó material para que las autoridades pudiesen tener conocimiento respecto al quehacer de la institución.  Se creó manual de usuario para uso de las redes sociales en las sedes locales.  Se estableció planificación para el año 2015. h) Material Gráfico:  Se creó tríptico para difundir el quehacer de la institución, el material se realizó de manera amigable para que fuese editado por las sedes locales con el fin de que pudiesen poner sus fotografías en el material gráfico.  Se creó pendón para ser utilizado a nivel nacional y poder ser adaptado con fotografías de las sedes locales.  Se establecieron reuniones con el Instituto Profesional AIEP con el fin de poder contar con su asesoría de profesionales especializados en materia de diseño gráfico.

i)

Notas de Prensa:  Se realizaron notas de prensa con el Director en simulacro en la ruta a Farellones ante posible aluvión. En la oportunidad la noticia apareció en Canal 13, TVN, CNN.  Con motivo del incendio en Valparaíso se gestionaron entrevistas con el Director en la radio Infinita y nota respecto al quehacer de la institución en el diario El Mercurio.  Se realizaron entrevistas al subdirector en el cerro Ramaditas de la ciudad de Valparaíso con motivo de la ayuda de los voluntarios. Las entrevistas fueron en Canal 13, radio Biobío y Mercurio de Valparaíso.  Con motivo de la red de voluntario del Ministerio de Desarrollo Social y el INJUV, el subdirector realizó entrevista en nota de prensa en La Red.  Nota de prensa en Ejército TV respecto al ejercicio solidaridad realizado en la ciudad de Valdivia.  Nota de prensa en Ejercito TV respecto al izamiento de la Gran bandera Nacional.  Entrevistas a voluntarios en INJUV TV.

39

j)

Misa: Con motivo del aniversario N°69 de la institución se gestionaron la aparición en dos misas, las que fueron trasmitidas por canal 13 en el mes de agosto. En la oportunidad participaron voluntarios y personal de la Dirección General

k) Concurso de cuentos: Con motivo de mantener una cercanía con los voluntarios de las sedes locales, se realizó el segundo concurso de cuentos breves, en donde la temática a tratar fue el quehacer de los voluntarios en situaciones de catástrofes.  1° lugar: Voluntaria Constanza Prieto Rivas, sede local Temuco.  2° lugar: Edward Jeria Herrera, sede local San Carlos.  3° lugar: Sub-Instructor Edison Muñoz Paredes, sede local Colina.  Menciones honrosas  Julio Santin, sede local Puerto Montt.  Eva Strange Fuentes, sede local Maipú.

l)

Recopilación de material gráfico:  Se estableció un mecanismo para que las sedes locales mandaran información para ser publicada en el sitio web y en las redes sociales.  Se creó archivo fotográfico con las actividades en terreno de las sedes locales.

III. ACTIVIDADES RELEVANTES DEL DIRECTOR GENERAL Audiencia con Ministro de Defensa Nacional.(24.ABR.2014) Saludo protocolar a Dn. Jorge Burgos Varela

40

Visita del Subsecretario para las FF.AA.( 13.MAY.2014.)

Exposici贸n realizada a Dn. Gabriel Gaspar Tapia

Audiencia con Diputado de la Rep煤blica. Dn. Pablo Lorenzini Basso (04.AGO.2014)

41

Audiencia con Diputados de la República. German Becker Alvear y German Verdugo Soto (08.SEP.2014)

Audiencia con Diputado de la República. Dn. Pepe Auth (03.OCT.2014)

42 Audiencia con Senador de la Dn. Baldo Prokurica Prokurica (06.OCT.2014)

Audiencia Senador de la Dn. Juan Antonio Coloma Correa (07.OCT.2014

REUNIÓN CON INTENDENTES REGIONALES Intendente de la Región de Atacama. (04.JUN.2014) Saludo protocolar a Dn. Miguel Vargas Correa.

Intendente de P

con

43 unta Arenas. (11.JUN.2014) Saludo protocolar a Dn. Jorge Flies.

Intendente de la región de Tarapacá. (20.JUN.2014) Saludo protocolar a Dn. Mitchel Cartes Tamayo y entrega teléfono satelital.

Intendente de la región de Los Lagos. (23.JUN.2014) Saludo protocolar a Dn. Nofad Abud Maeztu.

Intendente de la región de Bio-Bio. (01.JUL.2014)

44 Saludo protocolar a Dn. Rodrigo Díaz Worner.

Intendente de la Región Metropolitana. (03.JUL.2014) Saludo protocolar a Claudio Orrego.

Intendente de la Región del Libertador Bernardo O’Higgins. (20.AGO.2014.)

Visita protocolar a la SRA. Morin Contreras Concha

45 Gobernador de Copiapó. (04.JUN.2014) Saludo a Don Mario Francisco Rivas Silva.

Provincia Última Esperanza.

de

(10.JUN.2014) Saludo protocolar al Gobernador de Puerto Natales Don José Raúl Ruiz Santana.

Gobernador de Putre. (18.JUN.2014) Saludo protocolar a Don Roberto Lau Suarez.

46 Gobernador de la ciudad de Iquique. (19.JUN.2014) Saludo protocolar a Don Gonzalo Prieto Navarrete.

Gobernadora de la Provincia de Concepción. (30.JUN.2014) Saludo protocolar a la Sra. María Muñoz Araya.

Gobernadora provincia de Talagante.(06.AGO.2014) Visita protocolar a Doña Graciela Arochas Felber.

47 Gobernadora provincia de Cordillera (20.AGO.2014) Visita protocolar a Doña Vanessa Marimon Fuentes.

REUNIÓN CON ALCALDES DEL TERRITORIO NACIONAL. Alcalde de la ciudad de Coyhaique. (06.ENE.2014) Reunión de trabajo con Don Alejandro Huala Canuman.

Alcaldesa de la ciudad de Ancud. (07.ENE.2014) Reunión de trabajo con la Sra. Soledad Moreno

48 Alcalde de la ciudad de Osorno. (08.ENE.2014) Reuniรณn de trabajo con Don Jaime Bertin Valenzuela.

Reuniรณn con el administrador municipal de Padre las Casas. (09.ENE.2014.)

Reuniรณn de trabajo con Don Juan Delgado Castro.

Reuniรณn con el alcalde de Angol. (10.ENE.2014.)

Reuniรณn de trabajo con Don Obdulio Valdebenito Burgos.

Alcalde de

la

49 ciudad de Copiap贸. (04.JUN.2014) Reuni贸n de trabajo con Don Maglio Cicardini Neyra.

Alcalde de la ciudad de Punta Arenas (11.JUN.2014) Reuni贸n de trabajo con Don Emilio Bocazzi.

Delegado presidencial en Arica. (17.JUN.2014) Reuni贸n de trabajo con Don Dante Pancani Corvalan.

50 Alcalde de la ciudad de Arica. (17.JUN.2014) Reunión de trabajo con Don Salvador Urrutia Cárdenas.

Alcalde de la ciudad de Putre. (18.JUN.2014) Reunión de trabajo con Don Angelo Carrasco Arias.

Administrador de la municipalidad de Iquique. (20.JUN.2014) Reunión de trabajo con Don Marcos Pérez Barría.

51 Administrador municipal de Temuco. (24.JUN.2014) Reunión de trabajo con Don Sergio Rivas.

Alcalde de la municipalidad de Rinconada (21.AGO.2014) Reunión de trabajo con Don Pedro Caballería Díaz.

Alcalde de la municipalidad de Talagante (06.AGO.2014) Reunión de trabajo con Don Raúl Leiva Carvajal.

52 Administrador municipal de Los Andes (21.AGO.2014) Reuni贸n de trabajo con Don Juan Pablo Pozo.

Alcalde de la municipalidad de San Jos茅 de Maipo (25.AGO.2014) Reuni贸n de trabajo con Don Luis Pezoa Alvarez.

Alcalde de la municipalidad de Pirque (27.AGO.2014) Reuni贸n de trabajo con Don Cristian Balmaceda Undurraga.

53 Alcalde de la municipalidad de Quintero (09.SEP.2014) Reuni贸n de trabajo con Don .Mauricio Carrasco Pardo.

Alcalde de la municipalidad de Lo Barnechea (23.SEP.2014) Reuni贸n de trabajo con Don Luis Felipe Guevara.