COOPERBELGO EVIDENCIAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS RELATIVAS AO EXERCÍCIO SOCIAL DE 2012 RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO
Senhores Associados,
O ano de 2012 foi difícil para o setor do agronegócio, aliás, as atividades econômicas de maneira geral sentiram os efeitos dos problemas que assolaram a economia no mundo, especialmente nos Estados Unidos e na Europa. Aqui no Brasil, em particular, o fenômeno da globalização, considerado como a principal causa, frustrou as expectativas mais otimistas de crescimento econômico diante de um PIB (Produto Interno Bruto) de apenas 0,9% em 2012 inferior, portanto, aos crescimentos apresentados nos dois anos anteriores (2,7% em 2011 e 7,5% em 2010). As medidas adotadas pelo governo a exemplo da redução dos juros dos títulos públicos e incentivos fiscais para alguns setores não foram suficientes para reverter a situação desfavorável do setor produtivo, mas, com certeza, contribuiu para que não ocorresse um resultado ainda pior. Nesse cenário de situações desfavoráveis o empresariado de maneira geral e, salvo algumas exceções representadas principalmente pelo setor financeiro, as empresas brasileiras e os produtores em paticular enfrentaram dificuldades para honrarem seus compromissos a tempo e a hora, visando não se tornarem inadimplentes e ainda buscarem alternativas operacionais que lhes garantissem resultados positivos em seus demonstrativos contábeis. Inserida nesse contexto, a Cooperativa Agropecuária Mista de Bela Vista de Goiás experimentou todas essas situações de inegável hostilidade, mas conseguiu equilibrar e até superar as dificuldades, apresentando resultados positivos e crescimentos que suplantam os indicadores ostentados pela economia brasileira. Vejamos: 1-
Demonstrações Contábeis de 31.12.2012 a) O Balanço Patrimonial mostra que o total do ativo é de R$13.6 milhões evidenciando um crescimento patrimonial de 5,4% em relação a 31.12.2011, podendo-se verificar que o maior crescimento ocorreu no ativo circulante que ficou em 14,8% representando a riqueza que será movimentada (circulada) no próximos 12 meses; já no passivo não obstante o aumento do passivo circulante, observa-se que houve crescimento do patrimônio líquido que passou de R$5.935 mil para R$5.944 mil e que representa, como já sabemos, a diferença geral entre os bens e diretos da nossa cooperativa e suas respectivas obrigações. b) O resultado do exercício representado pela sobra de R$79.103,43, está evidenciado na DRE (Demonstração de Resultado do Exercício), onde se observa que as nossas receitas líquidas apresentam um faturamento de R$30 Milhões no
exercício de 2012, registrando um acréscimo de 7,5% em relação ao apresentado em 2011 que, apesar de não se igualar à meta de 10% planejada para o ano constitui-se num indicador interessante, diante do cenário econômico já relatado. c) As demais demonstrações também anexas reportam-se às reversões que indicam as destinações do resultado (sobras); a Demonstração das mutações ocorridas no patrimônio líquido, onde se observa as justificativas de evolução patrimonial; e a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) onde estão registradas as ocorrências do ativo circulante; as notas explicativas e os pareceres do Conselho Fiscal e da Auditoria Independente, juntamente com este relatório completam o processo de evidenciação. 2- Ações Desenvolvidas Durante o Exercício Social A gestão das atividades operacionais da Cooperativa foi fundamentada no Plano de Ação para 2012, elaborado com base nas propostas dos associados levantadas em encontros realizados através do projeto de nucleação, principal fórum de discussão de idéias e definição de caminhos para nossa Cooperativa. A título de exemplos podemos enumerar as seguintes ações que foram realizadas ou colocadas em prática: a) Assistência Técnica e Orientações aos Associados Desenvolvimento de ações que visaram encurtar a distância entre a administração e o associado e prepará-lo para melhor desenvolver a gestão dos seus negócios através de medidas de assistência técnica, apoio logístico e informação. São exemplos dessas ações: Os projetos Balde Cheio e Boas Práticas de Fazenda; preparação de colaboradores de fazendas; Encontro de Produtores Rurais e Encontro de Mulheres Cooperativistas; bem como a assistência técnica ostensiva no campo focada em produção e rentabilidade de cada propriedade; foram realizadas 1042 visitas técnicas pelos médicos veterinários, técnico agrícola, zootecnista e agrônomo; ressalte-se nesse trabalho a elaboração de projetos no valor de R$ 2.585.000,00 de recursos que foram aprovados e liberados pelo Banco do Brasil para desenvolvimento, na modalidade de custeio e investimento pecuário.
b) Serviços de Transporte e Atendimento no Supermercado, no Posto de Combustíveis e na Loja Agropecuária Atenção especial foi direcionada para o serviço de transporte de leite e produtos de nutrição animal, inclusive na forma de granel visando reduzir o custo da ração animal para o associado, especialmente os produtores de leite, ressaltando-se a melhor preparação para os motoristas e ajudantes no que se refere aos cuidados com o acondicionamento dos produtos transportados, bem como com a forma de interação desses profissionais com os produtores, seus familiares e colaboradores. O Supermercado, a Loja Agropecuária e o Posto de Combustíveis foram objeto de foco especial no que se refere à aquisição e apresentação das mercadorias e na forma de atendimento aos clientes, cuja demanda por renovação de colaboradores inclusive gerentes foi objeto de constante acompanhamento por parte da Direção, resultando em melhora nas posições de desempenho desses
setores e no grau de satisfação dos clientes, conforme evidenciam os relatórios de pós venda.
c) Foco na Industrialização do Leite para Agregação de benefícios para o produtor Diversas etapas do projeto de industrialização de leite para produção de leite pasteurizado e outros derivados foram cumpridas, através de diligências junto aos órgãos competentes incluindo aquelas relativas à viabilização dos recursos financeiros para garantir os investimentos necessários, estando caminhando para as conclusões, ao que tudo indica, com resultados satisfatórios, podendo-se prever para este ano de 2013 o início do processo de fabricação que representará o sonho dos produtores de leite e de todos nós responsáveis pela luta que busca o sucesso da nossa cooperativa. Vale frisar que toda a construção física da fábrica foi montada de acordo com as conformidades do MAPA, bem como a ampliação da capacidade elétrica para recebimento das novas máquinas e a reforma de todos os maquinários já existentes que serão utilizados no processo.
d) Desenvolvimento de Práticas Cooperativistas e Gestão Participativa O Projeto de Nucleação cumpriu o seu terceiro ano de muito trabalho, mas os resultados são evidentes. É cada vez maior o processo de interação entre produtores associados e entre estes e a administração da Cooperbelgo. Laços de confiança e respeito mútuo são inegáveis, haja vista a concretização de um planejamento estratégico para a Instituição e as respectivas renovações de conceitos e elaboração de planos de trabalho para cada exercício, tudo elaborado pelas mãos de associados que nos dão a honra de sua participação, sob coordenação da equipe de Planejamento formada por colaboradores da Cooperativa. Além disso, a Nucleação é foro de debates relativos ao andamento de ações trabalhadas pelos gestores, cujos eventos transcorrem em clima de seriedade, responsabilidade, compreensão e respeito, sem perder de vista a objetividade e a busca de soluções para os problemas levantados quaisquer que sejam suas naturezas. e) Processo de Comunicação como Facilitador das Relações Embora as questões relacionadas com a comunicação interna e externa estejam sempre em evolução e carentes de algum reparo, podemos dizer que neste ano de 2012 houve evolução, conforme se pode notar através da manutenção do nosso SITE; da procura pelo Balcão de Negócios; das atividades do telemarketing buscando conhecer posicionamento de clientes e associados através de pesquisas; e outras informações circuladas por outros meios de comunicação disponíveis. f)
Metas Orçamentárias Definidas O comportamento da economia no exercício em questão, como já foi dito, foi traiçoeiro com os orçamentos de maneira geral, interferindo drasticamente nos
resultados alcançados em relação ao que foi previamente planejado. O próprio governo federal, que possui os maiores recursos técnicos para planejar, sofreu com esse quadro, pois previa um crescimento para o PIB de aproximadamente 5% e teve que se contentar com um crescimento de apenas 0,9%, o que certamente interferiu em outras informações importantes do seu orçamento. As metas previstas no nosso plano de ação para o exercício em questão são: - f1) Incremento de 10% no faturamento geral - conseguimos atingir 7,5%; - f2) Administração de custos e despesas de forma que seu crescimento não ultrapasse 3%, - mesmo com todo a atenção que se dedicou ao assunto, verificamos que o crescimento foi de 10%; - f3) Recuperação de inadimplências em torno de 40%, consideradas as operações vencidas há mais de 60 dias – Recuperamos R$.240.000,00 que representa 33%; - f4) Rotatividade nos estoques de 30 dias – conseguimos fazer a rotatividade em 27 dias; - f5) Rotatividade das Contas a Receber em 60 dias – Conseguimos fazer esta rotatividade em 47 dias. Finalmente, queremos manifestar nossos agradecimentos pelo apoio que nos tem sido dispensados, principalmente pela atenção aos nossos chamados para a Nucleação e desejamos que neste ano de 2013 possamos atingir todos os nossos objetivos.
Cordiais Saudações
COOPERATIVA AGROPECUÁRIA MISTA DE BELA VISTA DE GOIÁS