Informe de gestion casa de la cultura noviembre 2013

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NIT. 890806230-7 PERSONERÍA JURÍDICA 2848 DE 1983

Villamaría, 12 de agosto de 2013 Señores CONCEJO MUNICIPAL Villamaría Att: Concejal Jhon Jairo Nieto Rios Presidente Concejo Municipal De acuerdo a su invitación para resolver las inquietudes referentes a la organización de la próxima feria, pongo en conocimiento del Honorable Concejo Municipal las acciones emprendidas al respecto. Cronograma de actividades a realizar desde el 1 de junio:  

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Diseño de portafolio empresarial y distribución a todas las empresas de la región Convocatoria e invitación a la población rural para que hagan parte de la celebraciónde las actividades programadas para ellos, así: 2º Concurso Municipal de Música campesina 25º Reinado Veredal de la Horticultura 31ª Exposición Hortícola, Floral y de Viveristas Socialización de dichas actividades con los líderes y Presidentes de las Juntas de Acción Comunal del sector rural Socialización e invitación a todas las dependencias de la Alcaldía para la conformación de los equipos de trabajo y la organización del evento Plan de contingencia y esquema de seguridad y porte de armas Utilización de espacios públicos (permisos) Diseño visual Extensión de horarios Solicitud de pie de fuerza, entre otros. Esto corresponde a Secretaría de Gobierno Propuesta de programación en 4 puntos estratégicos: 1. Parque Principal: Encuentro Municipal de Fondas (máximo 8) Festival Gastronómico (máximo 10 puntos) Punto de Información Turística (kiosko central) Teléfono: 8773737 Email: casadelaculturavillamaria@hotmail.com Carrera 4 # 7-52 Villamaría, Caldas Colombia


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Tarima central donde se desarrolla el 90% de la programación artística sin costo para el público en general Invitación al Reinado Nacional de las Flores a 8 departamentos: Valle, Quindío, Risaralda, Tolima, Antioquia, Chocó, Cauca y Caldas; para lo cual a la fecha han confirmado 13 candidatas 2. Institución Educativa Gerardo Arias Ramírez Centro de Exposiciones: Hortícola, Floral, Viveristas y Artesanos (entrada gratuita) 3. Ludoferia Infantil Tierra de Gigantes Parque Villa Diana Atracciones Mecánicas, Granja Interactiva, entre otros En las mañanas 10:a.m. y 12:mse invitarán los niños de los diferentes sectores como Santa Ana, Polideportivo, Popular, Molinos, Turín y 2 veredas por definir, para que de forma gratuita puedan disfrutar de la sana diversión 4. Parque Nereidas: Viernes, sábado y domingo se tendrá la Carpa de la Juventud, espacio patrocinado y vigilado por el distribuidor de la Industria Licorera de Caldas y la Secretaría de Gobierno, cuya seguridad estará a cargo de la Policía Nacional. Plan de medios y publicidad en general a partir dela última semana de agosto.

COSTOS GENERALES Y FUENTES DE FINANCIACIÓN: A la fecha según cronograma, podemos decir que la programación se encuentra en un 80% tanto en su diseño como en la parte presupuestal. Las empresas que han confirmado su vinculación son: Industria Licorera de Caldas y su Distribuidor: patrocinarán la verbena del viernes 11, el Gran Concierto del domingo 13, la Carpa Juvenil el viernes 11, sábado 12 y domingo 13 con programación apta para la población juvenil y compra de espacios publicitarios por $30.000 - Colanta $7.000.000 - Une $2.000.000 - Cámara de Comercio $1.000.000 - Los Olivos $2.000.000 - Gas Natural $2.000.000 - Alcaldía Municipal $30.000.000 - Venta de espacios $15.000.000 Teléfono: 8773737 Email: casadelaculturavillamaria@hotmail.com Carrera 4 # 7-52 Villamaría, Caldas Colombia


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- Cabalgata $2.000.000 - Postobón $1.000.000 - Davivienda $2.000.000 Y en conversaciones con: Ecopetrol, Bavaria, Expreso Sideral, Susuerte, Lotería del Tolima, Aquamaná ESP, Tiendas Ara, Supermercados Olímpica, entre otros Anexamos: Presupuesto General y requerimientos por dependencias de la Alcaldía Municipal

JAIME MOLINA JARAMILLO Gerente

Teléfono: 8773737 Email: casadelaculturavillamaria@hotmail.com Carrera 4 # 7-52 Villamaría, Caldas Colombia


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