Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
CUPRINS
Prezentarea noţiunilor de bază ........................................................................................................ 2
I.
Componenta hardware ........................................................................................................................ 2 Componenta software ......................................................................................................................... 3 Componente de interfaţă a sistemului de operare Windows XP ......................................................... 3 Deconectarea şi închiderea sistemului ................................................................................................ 4 Gestionarea fişierelor .......................................................................................................................... 5 Lucrul cu Folderele ............................................................................................................................. 5 Utilizarea aplicatiilor multimedia ................................................................................................... 6
II. III.
Utilizarea unor mijloace moderne de comunicare - Reteaua internet şi World Wide Web ........ 7
Serviciul WWW (World Wide Web) .................................................................................................. 8 Serviciul e-mail (poşta electronică) .................................................................................................... 9 IV. V.
Utilizarea procesorului de texte WORD ................................................................................... 10 Utilizarea programului de calcul tabelar Microsoft Excel ............................................................ 12
Introducerea datelor .......................................................................................................................... 12 Formatarea datelor din celule............................................................................................................ 13 Reprezentarea grafică a datelor ......................................................................................................... 13 Fixarea pe ecran a titlului de tabel .................................................................................................... 14 Utilizarea funcţiilor statistice de bază ............................................................................................... 14
SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
I.
Prezentarea noţiunilor de bază
Calculatorul este prezent din ce in ce mai mult în viaţa de zi cu zi, fiind utilizat pentru organizarea activităţilor la locul de muncă, comunicare, colectarea fotografiilor, editarea secvenţelor video, colecţionarea melodiilor. Pentru utilizarea eficientă a unui calculator trebuie cunoscute: Componenta hardware Componenta software Familiarizarea cu sistemul de operare (Windows)
Componenta hardware Se referă la totalitatea componentelor electronice şi mecanice ale sistemului de calcul (partea fizică). Elementele principale, care definesc performanţa calculatorului sunt: - Placa de bază - Procesorul - Memoria - Echipamentele de intrare/ieşire. Placa de bază conţine slot-uri pentru conectarea diferitelor componente ca: unitatea centrală de prelucrare, memoria de tip RAM (Random Access Memory), dar şi unele pentru conectarea diverselor elemente periferice sau a unei plăci grafice, de sunet sau de reţea. Microprocesorul este componenta hardware care identifică şi execută instrucţiunile aritmetice şi logice din programele sistemului de calcul. Este "creierul" calculatorului. Viteza de lucru a procesorului se măsoară în Mhz (megaherţi) sau GHz (gigaherţi). Memoria este componenta hardware care preia, stochează şi redă date, atât pe cele folosite în mod curent la rularea unor aplicaţii, cât şi pe cele de care vom avea nevoie mai târziu. Există două tipuri de memorie: internă şi externă (medii de stocare). Memoria internă (RAM) este memoria de lucru în care se încarcă programele şi datele în sesiunea de lucru. Ea este volatilă, îşi pierde conţinutul la întreruperea alimentării. De aceea sunt necesare mediile de stocare: hard-disc, memory stick, CD-ROM, DVD-ROM, etc, în care datele pot fi stocate pe timp îndelungat. SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Capacitatea memoriei se măsoară în multipli ai unităţii de bază byte (octet). Multiplii frecvent utilizaţi sunt: Mbyte, Gbyte, Tbyte. Echipamentele standard de intrare/ieşire sunt utilizate pentru: - Introducerea datelor: tastatura, mouse - Afişarea rezultatelor pe ecran (monitorul) sau pe suport hartie (imprimanta).
Componenta software Reprezintă totalitatea programelor de bază şi de aplicaţie care asigură funcţionarea calculatorului. Componenta software include toată gama de produse de programare, uzual formată din sistem de operare, drivere şi programe de aplicaţie. Sistemul de operare reprezintă componenta software de bază a calculatorului care asigură gestionarea eficientă a componentelor fizice şi interfaţa cu utilizatorul. Sistemul de operare Windows este cunoscut pentru stabilitatea şi eficienţa sa. Prezintă o interfaţă prietenoasă pentru utilizator. Windows Genuine (Windows Original) este modalitatea prin care Microsoft încearcă să oprească pirateria sistemelor de operare ale companiei. Calculatoarele care au instalate ultimele versiuni Windows au funcţia de autoactualizare pornită, primesc ca actualizare Windows Genuine Tool. Acest program verifică dacă calculatorul are Windows original. Sistemul de operare Windows se lansează odată cu pornirea calculatorului. În cazul în care există înregistraţi mai mulţi utilizatori prima imagine după încărcare va fi cea de selectare a utilizatorului. Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (în limba engleză useri). Pentru utilizatorii care nu au parol ă se intră automat în ecranul principal, după selectare. Dacă utilizatorul şi-a setat anterior o parolă, acesta va trebui sa tasteze parola pentru a avea acces în ecranul principal. După tastarea corectă a parolei se intră în pagina de start (desktop).
Componente de interfaţă a sistemului de operare Windows XP Cursorul reprezintă poziţia mouse-ului pe ecran. Apare în mod implicit sub formă de săgeată. Mişcând mouse-ul putem poziţiona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stânga se selectează un fişier / director; prin dublu click stânga se deschide un fişier / director; prin click dreapta se accesează o lista de opţiuni a fişierului / directorului pe care suntem poziţionaţi. SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Butonul START reprezintă principalul punct de intrare în Windows, furnizând una din cele mai uşoare modalităţi de lansare a programelor sau de deschidere a documentelor. Accesarea butonului duce la deschiderea unei serii de meniuri şi submeniuri. Cele mai importante opţiuni ale meniului Start sunt: - All Programs: reprezintă într-o structură arborescentă, dezvoltată prin submeniuri, aplicaţiile instalate pe discul local şi asigură una dintre metodele de apelare a lor. - Search (Căutare): reprezintă una din modalităţile de căutare rapidă a fişierelor, dosarelor în funcţie de anumite criterii. - Help and Support (Ajutor): asigură afişarea meniului de ajutor pentru Windows XP. - Log Off (Deconectare): permite ieşirea din configuraţia curentă şi oferă posibilitatea conectării sub alt nume de utilizator (dacă există mai mulţi utilizatori). - Shut down (Oprire): Închiderea sistemului. Bara de Taskuri (Taskbar) este plasată de regulă în partea inferioră a ecranului, dar poziţia ei se poate modifica în funcţie de preferinţele utilizatorului. În această bară se vizualizează toate aplicaţiile deschise de utilizator. Pictograme (icon-uri) reprezintă simboluri grafice asociate unor fişiere, foldere sau programe, respectiv shortcut (scurtături) către acestea. Shortcut reprezintă o modalitate rapidă de lansare în execuţie a programelor sau de deschidere a documentelor. Cele mai importante pictograme sunt: - My Computer (Calculatorul meu): este asociată conţinutului calculatorului. - My Network Places (Reţeaua mea): este puntea de legătură dintre calculator şi o reţea de calculatoare. - Recycle Bin (Coş de gunoi): permite stocarea temporară a dosarelor şterse, de unde pot fi recuperate sau eliminate definitiv. - Internet Explorer: navigator de internet.
Deconectarea şi închiderea sistemului Se realizează din meniul afişat la accesarea butonului Start. Deconectarea asigura ieşirea din sistem a utilizatorului curent cu posibilitatea conectării unui alt utilizator. Se face prin accesarea butonului Log Off. Sistemul se închide accesând butonul Shut Down. Acesta permite afişarea unei casete de dialog prin intermediul căreia utilizatorul are posibilitatea de a alege una din variantele de oprire sau repornire a calculatorului, în funcţie de scopul stabilit, din lista afişată. - Log Off - deconectarea unui utilizator; - Shut down - oprirea sistemului; - Restart - reinitializarea sistemului; - Stand by - consumul de energie va fi redus şi va putea fi repornit rapid, fără a fi necesară încărcarea tuturor aplicatiilor.
SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Gestionarea fişierelor Reprezintă una din sarcinile de bază ale sistemului de operare. Un fişier reprezintă o colecţie de date de acelaşi tip, grupate sub un nume comun şi memorate pe un suport de stocare. Fişierul este identificat prin: nume fişier.extensie în care extensia identifică programul cu care a fost creat fişierul (de exemplu: .doc, pentru Word). Operaţii asupra fişierelor Deschiderea unui fişier se face în acelaşi mod ca şi lansarea unei aplicaţii: se localizează fişierul în calculator, apoi se poate deschide prin dublu click stânga pe fişier, sau click dreapta şi din lista afişată se alege Open (deschide). Editarea unui fişier presupune modificarea conţinutului fişierului. Se face prin click dreapta pe fişier şi selectarea opţiunii Edit. După modificare se face salvarea fişierului cu comanda Save. Tipărirea fişierelor. Se alege opţiuniea Print, apoi apare fereastra de setare a opţiunilor de printare: - All - toate paginile; - Current page - pagina curentă; - Pages - se completeză numărul paginii / paginilor care se printează; - Number of copies - numărul de exemplare. În cadrul unei aplicaţii active, deschiderea, editarea, salvarea şi printarea fişierelor se poate face din meniul File. Aceste funcţii pot fi executate şi prin combinaţiile de taste: - Ctrl + N - Fişier Nou; - Ctrl + O - Deschiderea unui fişier; - Ctrl + S - Salvarea unui fişier; - Ctrl + P - Imprimarea unui fişier. Închiderea unui fişier se face prin combinaţia de taste Alt+F4 sau prin accesarea butonului din coltul din dreapta sus.
Lucrul cu Folderele Folderul (directorul) este un dosar care poate conţine mai multe fişiere de orice fel. Crearea unui folder se face prin click dreapta pe spaţiu de lucru sau în interiorul unui spaţiu de stocare. Din lista afişată se alege New (nou) - Folder. Se creează un director cu nume presetat New Folder cu posibilitatea schimbării. Copierea unui folder: SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Se selectează folderul care urmează a fi copiat: click dreapta - Copy. În locaţia de destinaţie se dă click dreapta - Paste. Redenumirea unui folder: Se selectează folderul ce urmează a fi redenumit prin click dreapta şi selectare Rename. Mutarea unui folder: Se selectează folderul care urmează a fi mutat: click dreapta - Cut. În locaţia de destinaţie se dă click dreapta - Paste. Ştergerea unui folder: Se selectează folderul ce urmează a fi şters: click dreapta - Delete. Operaţiile de copiere, mutare, redenumire şi ştergere se pot realiza în acelaşi mod şi asupra fişierelor conţinute de un folder.
II.
Utilizarea aplicatiilor multimedia
Etimologic, multimedia este un cuvânt compus format din prefixul „multi" (mai mult decât unul, mai multe) şi substantivul „media" care este pluralul termenului „medium" (cu sensul de mijloc, intermediar, menire). Deci o traducere brută este aceea de “mijloace multiple”. Clasificări ale mediilor Se pot identifica mai multe criterii prin care mediile se deosebesc. Sistemul perceptiv uman este unul dintre criterii, după care deosebim mediul vizual, audio, etc. De asemenea, după originea informaţiilor există informaţii captate şi create. De exemplu, la aceeaşi percepţie vizuală mediul video captează informaţiile, iar animaţia este creată pe calculator. Sistem multimedia Se stabilesc trei elemente pentru definirea unui sistem multimedia: numărul de medii, tipurile acestora şi gradul de integrare a acestor medii. Sincronizarea între medii este dată de relaţiile dintre tipurile media dependente de timp şi tipurile media independente de timp. Sistemul multimedia este un sistem de calcul care prelucrează şi integrează mai multe tipuri de medii dintre care cel puţin unul este dependent de timp. Multimedia este termenul folosit pentru combinaţia dintre diferite medii: text, sunet, imagini şi video. Proiectele multimedia pot fi înregistrate sau pot fi în direct. Acestea pot fi redate pe scenă, proiectate cu aplicaţia Media Player. Principalele aplicaţii de redare media sunt: Windows Media Player Windows Picture and Fax Viewer Paint Windows Movie Makerii.1. Multimedia SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Aplicaţia Windows Media Player Windows Media Player (prescurtat WMP) este un program dezvoltat de Microsoft pentru redarea proiectelor multimedia. Fişiere suportate de WMP sunt: .asf, .wma, .avi, .mp3, .mp2, .mpa, .mid, .midi, .wav, .cda etc. Crearea unei liste de redat în WMP În dreapta spaţiului de lucru: Now Playing se adaugă fişierele. Se selectează fişierul multimedia cu click stânga şi cu mişcarea mouse-ului se trage în spaţiul unde este menţionat: Drag items Here to create playlist (Adăugaţi aici pentru crearea unei liste de redat). Copiere pe un CD sau DVD Din meniul principal Burn se pot copia datele de pe local pe un CD sau DVD. În partea dreaptă a spaţiului de lucru se adaugă datele ce se vor scrie pe CD / DVD (Drag items here to create burn list). Burn Now Playing este opţiunea de a transcrie pe CD / DVD fişierele care se află în lista de redare. Aplicaţia Windows Picture and Fax Viewer Windows Picture and Fax Viewer este un program de vizionare a pozelor şi imaginilor. Acesta poate afişa imagini în format .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif, .wmf, .tiff. Spre deosebire de alte aplicaţii care se pot deschide din lista de programe (START / All Programs), acesta se lansează prin dublu click pe o imagine. Este aplicaţie exclusiv de vizionare a pozelor şi nu de editare. Aplicaţia Paint Paint este o aplicaţie simplă de desen, permiţând generarea şi editarea imaginilor, inclusă în toate versiunile de Windows. Acesta deschide şi salvează fişiere Windows bitmap (24 biţi, 256 culori, 16 culori sau monocrom) cu extensia .bmp, jpeg, gif, png, .tiff. Datorită interfeţei simpliste a devenit rapid unul din cele mai accesibile şi utilizate programe de editare de imagini.
III.
Utilizarea unor mijloace moderne de comunicare - Reteaua internet şi World Wide Web
Internet reprezintă o reţea globală, accesibilă oricărui utilizator şi formată prin interconectarea a milioane de reţele de calculatoare din toată lumea cu ajutorul unor reguli specifice de comunicare, numite Protocoale: Transmission Control Protocol şi Internet Protocol denumite, pe scurt TCP/IP. Internetul îşi are originea în anul 1969, apărut ca urmare al unui proiect experimental al unei agenţii- Advanced Research Projects Agency (ARPA) - din cadrul Departamentului de SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Apărare al Statelor Unite. Proiectul iniţial, numit ARPANet, lega calculatoarele din Universitatea din California, Los Angeles (UCLA) cu cele ale Institutului de Cercetări din Standford (SRI) pentru ca mai apoi să fie conectate şi Universitatea din Utah precum şi cea din California, Santa Barbara. În anul 1981 reţeaua număra 213 noduri. În 1990 Tim Berners-Lee, fizician la CERN Geneva, dezvoltă protocoalele de comunicaţie pentru World Wide Web, creând şi limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Chiar dacă era iniţial un proiect destinat cercetătorilor din fizica atomică şi subatomică, Internetul sa deschis rapid către societate, devenind astăzi cel mai utilizat canal de comunicaţie.
Serviciul WWW (World Wide Web) WWW, numit scurt şi web, în limba engleză înseamnă "reţea". WWW-ul este un sistem de documente şi informaţii de tip hipertext, legate între ele cu scopul de a permite accesul universal la o mare diversitate de documente. Browserul (Navigatorul Web) este o aplicaţie software ce permite utilizatorilor să afişeze text, grafică, să redea video, muzică şi alte informaţii localizate pe o pagină din World Wide Web. Cele mai cunoscute browsere web sunt: Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Apple Safari Opera Software Majoritatea browserelor au mai multe elemente comune: Butoanele Back şi Forward - care permit explorarea paginilor înainte şi înapoi Butoanele Refresh sau Reload - prin acţionarea cărora se actualizează conţinutul paginii curente Butonul Stop - folosit pentru a opri încărcarea unei pagini. În anumite browsere funcţionalitatea acestui buton este integrată în butonul Reload. Butonul Home - utilizat pentru a încărca pagina setată pentru a fi implicită. Pagina implicită este cea care se încarcă la pornirea aplicaţiei. Bara de adrese - în care utilizatorul scrie adresa paginii Web dorită a fi afişată. Bara de stare - care arată progresul încărcării unei pagini. Motoarele de căutare sunt programe specifice care accesează continuu şi automat Internetul pe baza unor cuvinte sau fraze cheie. Acestea sunt menite să minimizeze timpul de acces, localizare şi prezentare a informaţiilor căutate de utilizatori. Printre cele mai utilizate motoare de căutare se numără: Google - http://www.google.ro/ SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Yahoo - http://www.yahoo.com/ Bing - http://www.bing.com/ Ask - http://www.ask.com/ .
Motorul de căutare Google este cel mai utilizat, peste 75% din căutări se efectuează cu Google. El poate fi personalizat pentru căutări în orice limbă; de asemenea, permite căutări avansate şi traducerea în altă limbă (Google Translator).
Serviciul e-mail (poşta electronică) Reprezintă serviciul care permite transmiterea sau primirea de mesaje prin intermediul Internetului. Prezintă avantajul transmiterii rapide de mesaje, de pe orice calculator conectat la Internet, cu costuri minime. Anumite site-uri, ca de exemplu http://www.yahoo.com permit crearea de căsuţe postale gratuite utilizând serviciile web. Accesul la căsuţe este securizat prin username şi parolă, de exemplu: -
Username: ana.popescu@yahoo.com Parola: Secret%13 (parola trebuie să fie greu de descoperit, formată din litere mari, mici şi caractere speciale)
Orice program de poştă electronică permite: citirea mesajelor (Read mail) expedierea mesajelor (Send) răspuns la mesaje (Reply) retransmiterea mesajelor (Forward) crearea mesajelor noi (New) În fereastra de compunere a mesajelor noi se vor introduce:
în câmpul To: adresa de email a destinatarului în câmpul Cc (carbon copy sau copie la indigo): adresele de email ale persoanelor cărora dorim să le aducem la cunoştinţă mesajul trimis (destinatari secundari) în câmpul Bcc (Blind Carbon Copy sau copie confidentală): adresele unor destinatari secundari care nu vor fi vizualizate de destinatarii primari şi secundari ai mesajului în câmpul Subject: titlul mesajului conţinutul mesajului în câmpul gol.
Programul MS Outlook este cel mai utilizat program de poştă electronică utilizat în instituţii deoarece, pe lângă crearea şi expedierea mesajelor permite gestionarea căsuţei poştale cu ajutorul folderelor şi subfolderelor, gestionarea contactelor şi a listelor de distribuţie, utilizarea unui Calendar al întâlnirilor şi gestionarea sarcinilor de lucru (Task). SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
IV.
Utilizarea procesorului de texte WORD
Aplicaţia Microsoft Word este un editor de texte complex şi eficient care oferă instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori şi referate, la cărţi şi pagini Web. Documentele rezultate pot fi imprimate, transmise prin email şi fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web. Această aplicaţie permite crearea documentelor care includ text, imagini, ecuaţii matematice, tabele sau simboluri grafice. Fişierul generat de aplicaţia Word este un document (nume fisier.doc) care trebuie salvat pe un suport de stocare pentru regăsirea ulterioară. Textul se introduce cu ajutorul tastaturii, sub formă de paragrafe. Caracterele speciale care nu există pe tastatură se inserează cu comanda INSERT – Symbol. Un paragraf este un set de linii delimitat de două caracrere Enter. Pentru identificarea paragrafelor se foloseşte butonul Show/Hide
de pe bara de instrumente Standard.
Formatarea textului: FORMAT – Font:
Dimensiunea Tipul de font Atribute: Bold – îngroşat Italic - Înclinat Culoarea fontului
Subliniere
SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Formatarea paragrafelor: FORMAT – Paragraph: Paragrafele pot fi aliniate: -
Left: liniile paragrafului vor fi aliniate la stînga Center: liniile paragrafului vor fi centrate Right: liniile paragrafului vor fi aliniate la dreapta Justify: liniile paragrafului vor fi aliniate la stînga şi la dreapta.
Spaţierea paragrafelor şi a liniilor unui paragraf:
Spatiere înainte Spatiere după
Single: la un rând 1,5 lines: la un rând şi jumătate Double: la 2 rânduri, …
Pregătirea documentului pentru tipărire
Corectarea ortografică Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat. Funcţia Spelling and Grammar (verificarea ortografiei) din meniul Tools este de regulă activă şi face ca în text cuvintele scrise incorect ortografic să apară subliniate cu o linie roşie ondulată. Cuvintele subliniate cu roşu sunt cele care nu sunt în dicţionarul predefinit al aplicaţiei (fie că sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezintă nume proprii, termeni tehnici, prescurtări, cuvinte scrise într-o limbă diferită de cea a dicţionarului, etc) Aranjarea în pagină Presupune stabilirea orientării paginilor şi a marginilor paginii şi se realizează cu comanda FILE – Page Setup. Orientarea paginilor poate fi: SOLICITANT:
Portrait (Portret) Landscape (Peisaj, orizontal) PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Marginile paginii pot fi modificate convenabil:
Top (sus) Bottom (jos) Left (la stânga) Right (la dreapta)
Imprimarea documentului: FILE – Print şi se aleg opţiunile de imprimare (paginile de imprimat, număr de exemplare, etc).
V.
Utilizarea programului de calcul tabelar Microsoft Excel
Aplicaţia Microsoft Excel este destinată mediului de afaceri, datorită posibilităţilor de prezentare a datelor sub formă tabelară şi grafică, dar şi a posibilităţii de calcul şi sortare a datelor. Fişierul de lucru Excel se numeste workbook (registru de calcul) şi poate avea mai multe foi de calcul (worksheet). Este un fişier cu extensia .xls.
Introducerea datelor Datele introduse în foaia de calcul pot fi de 2 tipuri principale:
SOLICITANT:
Constante: o Number (de tip numeric): vor fi utilizate în calcule o Date/Time (dată şi oră) o Text (cifre şi litere, maxim 256 caractere) Variabile: o Formule expresii de calcul create de utilizator: =A1*C3, =(A1-A2)/3, etc o Funcţii: SUM (suma), AVERAGE (media aritmetică), COUNT (numărare), MIN (minim), MAX (maxim).
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Formatarea datelor din celule Se realizează cu comanda: FORMAT – Cells
Number: stabilirea formatului numerelor: Number (număr), Currency (format monetar), Date (data) Time (oră), Percentage (procent), etc. Alignement: alinierea datelor în celulă pe orizontală şi verticală; Wrap text: scrierea pe mai multe rânduri în celulă; Merge cells: unire celule. Font: stabilrea fontului (similar cu cel din WORD). Border: stabilirea de borduri pentru celule. Fill: stabilirea unei culori de umplere în celule.
Reprezentarea grafică a datelor Reprezentările grafice (diagrame) se utilizează pentru a evidenţia aspecte şi tendinţe care nu sunt vizibile în tabelele cu date. Crearea unei diagrame se face în 2 etape: - Selectarea datelor - Meniul INSERT – Chart, apoi se urmează paşii din Chart Wizard. Alegerea tipului diagramei se face în funcţie de obiectivul reprezentării grafice. Diagramele pot fi cu coloane, cu bare, de tip liniar, de tip radial (pie cu procente), etc. Lucrul cu foile unui registru de calcul
SOLICITANT:
PARTENERI:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Implicit un registru de calcul are 3 foi. Dacă se face click dreapta pe eticheta unei foi sunt posibile operaţiile: -
Insert: inserare foaie/foi Delete: ştergere foaie/foi Rename: redenumire foaie/foi Move or Copy: mutare sau copiere foaie/foi Protect Sheet: protejare foaie cu parolă Hide: ascundere foaie/foi
Fixarea pe ecran a titlului de tabel Foile de calcul de dimensiuni mari pot fi vizualizate în ecran cu ajutorul unor instrumente de vizualizare specifice, care permit derularea cu păstrarea titlurilor de tabel.
Fixarea pe ecran a titlului tabelului: -
Selectarea rândurilor/coloanelor care trebuie fixate WINDOW - Freeze Panes.
Utilizarea funcţiilor statistice de bază Inserarea funcţiilor se face cu butonul Insert Function. Principalele funcţii statistice sunt: -
SOLICITANT:
MIN: valoarea minimă dintr-o zonă de date MAX: valoarea maximă dintr-o zonă de date AVERAGE: media aritmetică a unui şir de date COUNT: numără valorile numerice dintr-o zonă de date COUNTA: numără celulele completate dintr-o zonă de date COUNTBLANK: numără celulele goale dintr-o zonă de date
PARTENERI: