DGIST 학술정보관 좌석배정 실예약 사용자매뉴얼 v1 201405 by DGIST LIBRARY

좌석/실 예약 시스템 사용자매뉴얼 v 1.0 대구경북과학기술원

2014.2

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1.0

2014.2.6

사용자매뉴얼 내용 최초 작성

작성자 NMP-Corp.

목

차

1. 웹 좌석/실 예약............................................................................................................................................................... - 3 1.1 시스템 개요 ..................................................................................................................................................................... - 3 1.2 웹 좌석/시설 예약 ....................................................................................................................................................... - 4 1.3 전체 실/좌석 사용현황 ............................................................................................................................................ - 11 1.4 나의 예약현황 .............................................................................................................................................................. - 12 2. KIOSK ................................................................................................................................................................................... - 13 2.1 시스템 개요 ................................................................................................................................................................... - 13 2.2 좌석 배정 ....................................................................................................................................................................... - 14 2.3 좌석 및 실 사용 중 메뉴 ....................................................................................................................................... - 18 -

1. 웹 좌석/실 예약 1.1 시스템 개요 학술정보관 웹 좌석/실 예약은 도서관 홈페이지에 로그인 후에 ‘좌석/실 예약’ 메뉴를 통하여 이 용 할 수 있다. □ 접속경로: 도서관 홈페이지> 도서관 서비스> 좌석/실예약

1) “좌석”은 일반 열람석, 멀티미디어 열람석, DVD 열람석 등 개인 이용 좌석에 해당 하는 개념으로 운영 한다. 2)

갤러리, 회화실, 스터디룸 등의 “실”은 다수 인원이 이용 하는 공동 시설로서, 예약 시 로그인 한 사용자가 대표 예약자로 실제 이용 및 예약 부도의 책임을 수행 한다.

1.2 웹 좌석/시설 예약

PGM-ID

층/실 선택

PGM 명

좌석 예약

업무

웹 좌석/실 예약

1/9

⊙ 작업개요 -

일반 열람석/ 멀티미디어 열람석/ DVD 열람석 등, 이용을 원하는 좌석을 선택 하기 전에 해당 좌석이 위치 해 있는 층과 실을 찾아간다.

⊙ 작업요령 -

로그인 시 층별 구역도가 표시 되며, 메뉴 상단에서 원하는 ‘층’을 선택 하고 하단 구역 도에서 이용을 원하는 좌석이 있는 ‘실’을 선택 한다.

⊙ 주의사항 -

PGM-ID

좌석과 실 예약 공히 예약관리자 페이지에서 ‘웹 예약 가능’으로 설정 되어 있어야 한다.

예약일시/사용시작 PGM 명 시간 선택

좌석 예약

업무

웹 좌석/실 예약

2/9

⊙ 작업개요 -

이용을 원하는 좌석을 선택 하기 전, 해당 좌석을 이용할 ‘예약일자, 사용시간, 사용시작 (~끝시간)’을 선택 한다.

⊙ 작업요령 -

‘예약일자’를 선택 한다.

‘사용시간’을 선택 한다.

‘사용시작시간(~끝시간)’을 선택 한다. 선택은 가로 BAR를 좌우로 움직인다.

⊙ 주의사항 -

예약 당시 이후 최대 예약 가능 일수는 ‘예약관리자 페이지’에서 설정 한다.

‘사용시간, 일 최대 이용시간’ 등의 쿼터는 ‘예약관리자 페이지’에서 설정 한다.

PGM-ID

좌석 조회 및 좌석 선택

PGM 명

좌석 예약

업무

웹 좌석/실 예약

3/9

⊙ 작업개요 -

선택 입력 한 해당 시간에 이용 가능한 좌석을 조회 하고, 원하는 좌석을 선택 한다.

⊙ 작업요령 -

화면 중단의 ‘좌석 조회’를 클릭 한다.

이용 불가 석은 회색, 이용 가능 석은 노란색으로 하이라이트 처리 된다.

이용 가능 석 중, 원하는 좌석을 클릭 한다.

⊙ 주의사항

PGM-ID

좌석 예약 완료

PGM 명

좌석 예약

업무

웹 좌석/실 예약

4/9

⊙ 작업개요 -

선택 한 예약 사항을 확인 하고 좌석 예약을 완료 한다.

⊙ 작업요령 -

예약 일시와 좌석 선택 등 모든 과정을 마치면, 선택 한 좌석 예약 사항이 팝업 된다.

‘확인’을 누르면 좌석 예약이 완료 된다.

⊙ 주의사항 -

PGM-ID

‘취소’ 클릭 시 지금까지 선택 한 정보가 클리어 된다.

층/실 선택

PGM 명

실 예약

업무

웹 좌석/실 예약

5/9

⊙ 작업개요 -

갤러리, 회화실, 스터디룸 등의 공동 이용 시설인 “실”을 예약 한다.

⊙ 작업요령 -

상단 층 선택 버튼 중에서, 이용 하고자 하는 실이 위치한 ‘층’을 선택 한다.

중단 층 구역도 에서 이용 하고자 하는 ‘실’을 선택 한다.

⊙ 주의사항

PGM-ID

이용 날짜 선택 및 이용 현황 확인

PGM 명

실 예약

업무

웹 좌석/실 예약

6/9

⊙ 작업개요 -

선택 한 실을 이용할 날짜를 선택 하고, 해당일 선 예약 내역을 그래프로 확인 한다.

⊙ 작업요령 -

‘이용날짜’를 선택 하면 선택 된 실의 해당 일 기존 예약 내역이 그래프로 보여 진다.

그래프 확인 후 해당 실을 클릭 한다.

⊙ 주의사항 -

PGM-ID

예약 당시 이후 최대 예약 가능 일수는 ‘예약관리자 페이지’에서 설정 한다.

이용 날짜 선택 및 이용 현황 확인

PGM 명

실 예약

업무

웹 좌석/실 예약

7/9

⊙ 작업개요 -

이용날짜가 선택 된 해당 실을 사용할 시간과 사용시작시간(~끝시간)을 선택 한다.

⊙ 작업요령 -

선 예약 현황 그래프를 통해 예약 가능한 시간을 확인 한다.

‘사용시간’과 ‘사용시작시간(~끝시간)’을 선택 하고 실 예약을 완료 한다.

⊙ 주의사항 -

‘사용시간, 일 최대 이용시간’ 등의 쿼터는 ‘예약관리자 페이지’에서 설정 한다.

1.3 전체 실/좌석 사용현황

PGM-ID

전체 실/좌석 사용현황 보기

PGM 명

전체 실/좌석 사용현황

업무

⊙ 작업개요 -

관내 모든 실의 현재 이용 현황과 사용 가능 좌석/실 수를 열람 한다.

⊙ 작업요령 -

좌측 메뉴 진입 후 현황을 열람 한다.

실 별 ‘예약’버튼 클릭 시 해당 실 및 좌석 예약 메뉴로 바로 간다.

⊙ 주의사항

웹 좌석/실 예약

8/9

1.4 나의 예약현황 PGM-ID

나의 예약현황 보기

PGM 명

나의 예약현황

업무

⊙ 작업개요 -

로그인 된 이용자 본인의 현재 예약 현황을 열람 한다.

⊙ 작업요령 -

좌측 메뉴 진입 후 현황을 열람 한다.

항목 별 ‘취소’버튼 클릭 시 해당 실 및 좌석 예약을 즉시 취소 한다.

⊙ 주의사항 -

취소 된 예약은 복구 되지

않는다.

웹 좌석/실 예약

9/9

2. KIOSK 2.1 시스템 개요 KIOSK는 관내 이용 가능한 좌석에 대한 현장 배정 기능을 제공 하는 기기이다. 학술정보관내 좌석 및 실을 이용하려는 이용자들에게 사용을 원하는 시설을 직관적으로 보여 주고 단순화된 로 직으로 쉬운 실/좌석 배정이 가능 하도록 구성 된다.

1) 키오스크는 관내 좌석 배정과 층/실 별 안내 기능으로 구성 된다. 2) 좌석 배정 기능은 신분 카드나 모바일 바코드 등의 신분 인증 수단으로 로그인 후에 이용이 가능 하다. 3) 층/실 별 안내 기능은 별도의 로그인 없이도 누구나 이용 가능 하다.

2.2 좌석 배정

로그인

PGM-ID

PGM 명

메인 화면

업무 키오스크 좌석 배정

1/4

⊙ 작업개요 -

신분 카드 또는 모바일 바코드 등의 신분 인증 수단을 사용 하여 로그인 한다.

⊙ 작업요령 -

키오스크 전면의 RFID 태그 패드에 신분 카드를 접촉 하여 로그인 한다.

또는 키오스크 전면의 바코드 리더에 모바일 바코드를 인식 시켜 로그인 한다.

사용자 로그인이 완료 되면, 키오스크 화면 우상단에 사용자 이름이 표출 되고 하단 배정 구역 버튼이 활성화 된다.

⊙ 주의사항 로그인 하지 않은 경우 화면 하단 배정 구역 선택 버튼은 비활성화 상태이며, 버튼을 누를 시 “로그인 후 이용 가능 합니다.” 문구 팝업이 표출 된다.

PGM-ID 실 및 좌석 선택 PGM 명

좌석 배정

업무 키오스크 좌석 배정

2/4

⊙ 작업개요 -

로그인 후 배정 구역(실)을 선택 하면, 현재 사용 가능 한 좌석이 표출 되어 선택 할 수 있게 한다.

⊙ 작업요령 -

키오스크에 로그인 한 사용자가 화면 하단의 배정 구역 버튼 중, 원하는 실을 누르면 해당 구역의 좌석 배치도가 나타난다.

노란 색 하이라이트 된 좌석이 현재 사용 가능한 공석이며, 원하는 좌석을 선택 한다.

⊙ 주의사항 현재 타인이 이용 중인 좌석의 경우, 좌석 배치도에서 회색으로 비활성 상태로 나타나고 선택이 불가 함.

PGM-ID

이용시간 선택

PGM 명

좌석 배정

업무 키오스크 좌석 배정

3/4

⊙ 작업개요 -

선택 한 좌석을 이용 할 시간을 정한다.

⊙ 작업요령 -

원하는 좌석을 선택 하면 이용 시간을 결정 하는 팝업이 표출 되어 30분 단위로 선택 하여 확인을 누른다.

⊙ 주의사항

PGM-ID

좌석배정 완료

PGM 명

좌석 배정

업무 키오스크 좌석 배정

4/4

⊙ 작업개요 -

선택 사항 조합이 끝나면 좌석배정이 완료 된다.

⊙ 작업요령 -

배정 구역(실), 좌석, 시간에 대한 선택이 끝나면 화면에 발권 장면이 표출 되고, 키오스크 기기 중단에 위치한 프린터에서 해당 배정 내용이 기록 된 프린트물이 발권 된다.

⊙ 주의사항 -

발권 된 프린트 물을 이용자가 찾아가지 않을 경우, 발권 토출구에 종이가 쌓여 페이퍼 잼 등을 유발 할 수 있다.(하드웨어 제작사에 문의.)

2.3 좌석 및 실 사용 중 메뉴

PGM-ID

관내 시설 현재 사용자 로그인

PGM 명

좌석 및 실 사용 중 메뉴

업무 키오스크 좌석 배정

1/3

⊙ 작업개요 -

당일 현재 학술정보관내 시설 사용자가 키오스크 기기에 재 로그인 했을 시 표출 되는 메뉴

⊙ 작업요령 -

현재 관내의 좌석, 실 등 시설물을 이용중인 사용자가 신분 인증 수단을 사용하여 키오스크 기기에 다시 로그인 할 경우.

좌석이동, 좌석연장, 좌석/실 반납, 확인증 출력, 예약사용 확인(웹에서 예약 한 내용이 있을 경우.), 예약취소(웹에서 예약 한 내용이 있을 경우.)등의 메뉴 이용 가능.

⊙ 주의사항 -

좌석 연장 및 이동은, 예약관리 페이지에서 관리자가 정해 둔 일일 총 이용시간 쿼터 한도내에서 가능 하다.

PGM-ID

좌석 이동

PGM 명

좌석 및 실 사용 중 메뉴

업무 키오스크 좌석 배정

2/3

⊙ 작업개요 -

좌석 사용 중 키오스크에 재로그인 하여 공석 정보를 검색 하고 좌석을 이동 한다.

⊙ 작업요령 -

좌석이동 메뉴를 선택 하면 좌석 배정과 같은 선택 메뉴가 다시 로딩 되고, 현재 공석중인 좌석 중에 원하는 좌석을 선택 하고 ‘확인’한다.

⊙ 주의사항 -

이동한 좌석은 좌석 이동 전 최초 좌석 배정 시 적용 된 사용 시간을 그대로 승계 한다.

PGM-ID

좌석 연장

PGM 명

좌석 및 실 사용 중 메뉴

업무 키오스크 좌석 배정

3/3

⊙ 작업개요 -

좌석 사용 중 키오스크에 재로그인 하여 사용중인 좌석의 사용 시간을 연장 한다.

⊙ 작업요령 -

좌석연장 메뉴를 선택 하면 좌석 배정 시 시간 선택과 같은 선택 메뉴가 다시 로딩 되고, 원하는 시간을 선택 하여 사용 시간을 연장 한다.

⊙ 주의사항 -

최초 좌석 배정 시 설정 된 사용 종료 시간이 120분 이하로 남았을 때 이용 가능하다. (ex. 사용 종료 시간 3시간 전에는 좌석 연장 불가)

좌석 연장의 경우에도 예약관리페이지에서 관리자가 설정 한 일 이용시간 총 한도의 제한을 받는다.