Administraciรณn, Operaciรณn y Mantenimiento del Sistema de Agua Potable y Saneamiento en Zonas Rurales
l a u Man Administraciรณn, Operaciรณn
y Mantenimiento del Sistema de Agua Potable y Saneamiento en Zonas Rurales
Glosario
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Introducciรณn
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Parte I
Administración y Gestión de la JASS
1.Administrando nuestro servicio de saneamiento básico
¿Qué es administrar? Es cuidar de los bienes, servicios, intereses de la comunidad, en el manejo del sistema de agua potable, alcantarillado, letrinas sanitarias y disposición de los residuos sólidos.
¿Quién es el responsable directo de la Gestión de los Servicios de Saneamiento Básico? El Consejo Directivo de la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS), es responsable de la Administración, Operación y Mantenimiento de los servicios. 9
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2. Documentos necesarios en la Administraciรณn
La solicitud: Documento que se utiliza para pedir un servicio o un bien, a la comunidad, organizaciones o instituciones.
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Libro de actas: Documento donde se registra todas las acciones y acuerdos de la Asamblea General de usuarios/as. Son 2 libros de Actas, 1 para las asambleas con los usuarios y otro para las reuniones del consejo directivo de la JASS El libro de Actas debe ser legalizado. Debe estar siempre al dĂa. SerĂĄ manejado por el/la Secretario/a o su reemplazante.
LIBRO DE PADRON DE USUARIOS JASS
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3. Aprendamos a llevar nuestras cuentas
1. Recibos de Ingresos 2.Recibos de Egresos 3.Facturas y/o Boletas de venta 4. Libro de Caja 5. Archivos
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1. Recibos de Ingresos
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¿Cómo es un Recibo de Ingresos? d a b e f g h c
j
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Recomendaciones a) Contar con talonarios de recibos. b) Cada recibo será llenado por duplicado, utilizando papel carbón o auto copiable. c) La copia se entrega a la persona de quien recibimos el dinero y el original se queda con el/la tesorero/a. 15
d) Todo documento contable no debe tener borrones, caso contrario será invalidado. e) Todo comprobante o documento de Caja será llenado:
Siempre con lapicero
Nunca con lápiz
f) Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de ingreso, no debe romperlo, debe poner la palabra ANULADO con lapicero rojo y volver a hacerlo correctamente.
No rompelo
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Escribir con rojo “Anulado”
2. Recibos de Egresos
ÂżCĂłmo es un Recibo de Egresos? d a b e f g h c
k
j
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Siempre con lapicero
Nunca con lápiz
No rompelo
Escribir con rojo “Anulado”
ÂżPor quĂŠ concepto sale dinero de la TesorerĂa?
b) Por compra de materiales, accesorios u otras herramientas.
c) Por compra de cloro.
d) Por comisiones y movilidades.
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3. La Factura y/o Boleta de Venta
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4. El Libro de Caja
LIBRO DE CAJA
Debe / Ingresos / Entrada
Haber/ Egresos / Salida
Pago de cuotas familiares
Pago al operador
Prestamos institucionales
Compra de herramientas
Alquiler de equipos
Movilidad, pasajes para gestiones
Donaciones
Compra de accesorios, tubos
Venta de productos
Compra de cloro
Rifas
Pago de prestamos
Actividades familiares
Pago por servicios
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5. El Libro de Control de Recaudo
LIBRO DE CONTROL DE RECAUDOS
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6. El Archivo
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4. Aprendamos a manejar y controlar el almacén
LIBRO DE INVENTARIO
MODELO: INVENTARIO DE BIENES DE LA JASS N°
Fecha
Nombre del Equipo/Material
Cantidad Unidad de Medida
Características
Observaciones
1 2 3 ... ...
TESORERO(A) DNI
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DNI
DNI
FISCAL DNI
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5. Gestiรณn de las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento (JASS)
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JASS
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WASI
Parte II
Operaciรณn y Mantenimiento de los Sistemas de Agua Potable
1. Permisos y Normas
2. Responsabilidades del Personal y Organizaciรณn para la Operaciรณn y Mantenimiento de los Sistemas
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3. Sistema de Abastecimiento de Agua Potable por Gravedad sin Planta de Tratamiento
Captación
Línea de Conducción Línea de Conducción Cámara Rompe Presión Reservorio Válvula de Purga
Válvula de Aire
Llave de paso
Conexión Domiciliaria
Línea de Aducción
Válvula de Control
Lavadero
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Captación
Línea de Conducción Línea de Conducción Cámara Rompe Presión Reservorio Válvula de Purga
Válvula de Aire
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VĂĄlvula de purga: Se coloca en los puntos bajos, quebradas profundas; para eliminar el barro o arenilla que se acumula en el tramo de la tuberĂa.
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a b c
d e f g
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g a
b c
e
d f
e
a
c d
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b
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Llave de Paso
Conexión Privada
Conexión Pública
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4. Operaciรณn y Mantenimiento
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Martillo
Arco de Sierra
Badilejo
Wincha
Llave Francesa
Pico
Llave Stilson
Balde
Cedal Pala
Brocha Escobilla
Paleta
Alicate
Destornillador Serrucho
Diablito (Pata de Cabra)
Barreno
Nivel de mano
Hilo de pescar
Combo
Mรกscara
Guantes
Botas Lija
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Carretilla o Bugui
c) Accesorios y Materiales
Adaptador de rosca
Codo de PVC
Pegamento
Balde
Tubería de PVC Escoba Válvula de paso tipo bola
Cloro Pintura Anticorrosiva
Grifo tipo bola
Tiner Desatorador
Sumidero de bronce
Sumidero roscado
Unión universal
Manguera
Boya vertical
Cemento
Ducha
Pintura
Arena agregada
d) Accesorios y Materiales
Tuberías PVC Sap
Tuberías PVC
Tee PVC Sap
Codo PVC 90º
Codo PVC Sap 45º
Yee PVC Sal
Codo PVC Sal 45º
Codo PVC Sal 90º
Trampa con sello de Agua PVC
Reducción PVC
Trampa con sello de Agua PVC
Reducción PVC Sap
Reducción PVC Sal
Tee PVC Sal
Sellador
Canastilla
Unión PVC Simple
Codo PVC 90ºx2
Tapón Macho PVC Sap
Tee con Reducción PVC Sal
Codo con Yee 4x2
Tapón Hembra PVC
UPR (Transición)
Yee PVC Sal 4x4
Sombrero Ventilación PVC
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5. Operaciรณn y Mantenimiento de la Captaciรณn
Frecuencia MENSUAL
CADA 3 MESES
CADA 6 MESES ANUAL
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a. Limpieza Externa Limpiar externamente las estructuras y sus alrededores retirando malezas, piedras y objetos extraños. Profundizar y/o limpiar los canales de coronación y el de limpia. Limpiar el dado móvil y el tapón perforado. Reparar la malla metálica del cerco perimétrico y repintar los postes. Lubricar y repintar los pernos, tapas metálicas y válvulas.
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b. Limpieza Interna en Cámara Húmeda
Cerrar la válvula de la salida.
Retirar el dado móvil. Quitar el cono de rebose para que salga el agua por la tubería de limpia y rebose.
Remover los sólidos que se encuentra en el fondo y limpiar con escobilla la suciedad del piso, paredes y accesorios.
Enjuagar las paredes, piso y accesorios de la cámara húmeda.
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Dejar correr el agua para que elimine la suciedad. Colocar el dado móvil en su lugar.
Medir en la cámara húmeda el caudal de ingreso en litros por segundo.
c. Limpieza Interna de la Caja de Válvula Limpiar la cámara seca retirando hierbas, piedras y todo material extraño. Revisar la grava, piedra y si la válvula, accesorios y tuberías están de 3 a 5 cm por encima de ella. Lubricar y pintar la válvula.
6. Operación y Mantenimiento de la Línea de Conducción Operación
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Para eliminar el aire acumulado en la tubería: abrir la válvula de aire, esperar hasta que salga el aire atrapado yluego cerrarla.
Para eliminar sedimentos y residuos: Abrir la válvula de purga en la línea de conducción, esperar hasta que el agua salga sin sedimentos, luego cerrarla.
Frecuencia MENSUAL
CADA 3 MESES
CADA 6 MESES
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Frecuencia ANUAL
Actividad Pintar los elementos metálicos, de las estructuras complementarias (CRP-6, cámara de reunión, cajas de válvulas de aire y de purga), con pintura anticorrosiva. Pintar paredes exteriores y techo de las estructuras existentes (CRP-6, cajas de válvulas de aire y de purga, cámara de reunión) con esmalte. De preferencia se debe pintar después de las lluvias.
Mantenimiento correctivo: Si hay fugas en los tubos reemplazar inmediatamente la parte dañada. Resanar grietas o partes dañadas de las estructuras y cambiar válvulas y accesorios deteriorados.
a) Limpieza externa en las estructuras complementarias (cámara de reunión, distribución y rompe presión tipo 6) : Se realiza de forma similar a la limpieza externa realizada en la captación. Limpiar externamente las estructuras y sus alrededores retirando malezas, piedras y otros materiales extraños. Profundizar los canales de coronación y limpia. Limpiar el dado de móvil y el extremo del tubo limpia y rebose. Reparar el alambre de púas del cerco perimétrico y repintar los postes. 52
Reparar el lecho de piedras del canal de limpia y rebose. Limpiar y repintar las tapas metálicas. Engrasar pernos, tuercas y bisagras de las tapas sanitaria y de la puerta del cerco perimétrico.
b) Limpieza interna en (cámaras de Reunión, cámara de distribución y cámara rompe presión tipo 6): Se realiza de forma similar a la limpieza realizada en la cámara húmeda de la captación.
Limpiar con escobilla y badilejo las paredes, piso y accesorios de la cámara húmeda y la parte interna de la tapa sanitaria.
Enjuagar con abundante agua y dejar salir el líquido por la tubería de limpia.
c) Limpieza en estructuras sin cámara húmeda (Cajas con válvulas de purga de agua y de aire): Limpiar externamente las estructuras y sus alrededores retirando malezas, piedras y otros materiales extraños. Mantener la parte superior de las estructuras por encima del nivel del suelo. Abrir la tapa sanitaria. 53
Retire todo material extraño que se encuentre al interior de las cámaras. Revisar si la grava de la caja de válvulas se ubica entre 3 a 5 cm debajo del nivel de las tuberías, válvulas y accesorios. En caso de las cajas con válvula de purga de agua profundizar y limpiar el canal de limpia, limpiar el dado móvil y tapón perforado. Cerrar las tapas sanitarias.
7. Operación y Mantenimiento del Reservorio
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Frecuencia MENSUAL
CADA 3 MESES
CADA 6 MESES
ANUAL
Actividad Limpiar la parte externa del reservorio. Observar si existen grietas, fugas o rajaduras en el reservorio. Girar todas las válvulas hacia la derecha e izquierda para evitar que se endurezcan. Abrir la válvula de purga para drenar los sedimentos acumulados en el fondo del reservorio. En temporada de lluvia de ser necesario se debe realizar la limpieza interna del reservorio. Lubricar las válvulas. Lubricar, engrasar bisagras, candados, picaportes, pernos de seguridad, etc. Limpiar y desinfectar el reservorio. Por seguridad, cada vez que ingrese dentro del reservorio, otra persona debe quedar fuera pendiente de su actividad. Pintar los elementos metálicos con pintura anticorrosiva. Pintar paredes exteriores y techo del reservorio y caseta de válvulas. De preferencia se debe pintar después de las lluvias.
a) Limpieza externa: La limpieza exterior es similar a la limpieza externa realizada en la captación.
Limpiar externamente las estructuras y sus alrededores eliminando hierbas, piedras y otros materiales extraños. Limpieza todo el contorno.
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7. Operación y Mantenimiento de la Red de Distribución Operación
Para el mantenimiento y abastecimiento de agua en las cámaras rompe presión tipo 7 (CRP-7), abrir y graduar la válvula de ingreso a la cámara húmeda.
Abrir las válvulas de purga de agua y de aire para eliminar sedimentos y aire acumulados en las tuberías. Luego cerrarlos.
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Frecuencia MENSUAL
CADA 3 MESES
CADA 6 MESES
ANUAL
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9. Operaciรณn y Mantenimiento de las Conexiones Domiciliarias
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Operaciรณn Para poner en funcionamiento, abrir y regular el ingreso de agua con la llave de paso. Abrir el grifo de los lavaderos cuando se requiera. Cerrar las llaves del lavadero o de paso cuando se requiera. En casos de mantenimiento de la conexiรณn domiciliaria interna o corte temporal de agua, cerrar la llave de paso. En caso de emergencia, cortar el servicio. En caso de mantenimiento de las conexiones domiciliarias externas, cerrar el agua en la vรกlvula de control mรกs prรณxima y terminada la actividad, abrirla.
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Recuerde Dando buen uso y cuidado a nuestro sistema de agua potable, protegemos la salud de nuestra familia y comunidad.
La salud es tarea de todos 63
10. Desinfección del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable Con la limpieza interna se elimina solamente la suciedad por lo que se tiene que desinfectar para matar todos los microorganismos que viven en el agua y en las paredes de los componentes del sistema de abastecimiento de agua potable. Siempre se debe desinfectar un sistema de agua después de su construcción o reparación de un componente del mismo. Para desinfectar necesitamos los siguientes implementos.
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Tubería 3/4" 1" 1 1/2" 2" 3"
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Longitud Km 1 1 1 1 1
Peso de cloro gr 20 40 80 160 360
Nº de Cucharas de cloro al ras 2 4 8 16 36
Ejemplo 1: tenemos un tramo de 1.6 km de tubería de 1” Entonces: cantidad de cloro a disolver = 1.6 (40 gr) = 64 gr Ejemplo 2: Tenemos un tramo de 1.8km de tubería de 2” Entonces: cantidad de cloro a disolver = 1.8 (160) = 288 gr.
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a) Segunda desinfección Calcular el volumen húmedo del reservorio. 3
Por cada m de volumen de agua en nuestro reservorio se debe de añadir 72 gr de hipoclorito de calcio al 70%. Es decir: Peso Cloro (gr) = 72 x Volumen del Reservorio Ejemplo 1: tenemos un reservorio de 8 m3 La cantidad de hipoclorito de calcio a disolver es = 8x(72) = 576 gr. También podemos usar la siguiente tabla: Volumen del Reservorio (m3) 3 Hasta 5 m 3 Hasta 10 m Hasta 15 m3 Hasta 20 m3 3 Hasta 25 m 3 Hasta 30 m
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Hipoclorito de Calcio al 70% 360 gr 720 gr 1080 gr 1440 gr 1800 gr 2160 gr
Desinfección de la Línea de Distribución
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Con la solución y trapo frotar los accesorios, paredes, piso, tuberías de salida e ingreso en la cámara húmeda. Colocar el tubo de rebose en su lugar. Abrir la válvula de salida para poner en funcionamiento o marcha la cámara rompe presión. Colocar la tapa metálica y cerrar con llave.
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11. Cloraciรณn del Agua
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Tabla 01:
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Tabla 02:
Se considera que: 1 persona consume 100 litros cuando cuenta con letrinas de hoyo seco. 1 persona consume 120 litros cuando cuenta letrinas de arrastre hidrรกulico.
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12. Determinaciรณn de Cloro Residual
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Metodo DDP Se necesita: Un comparador DDP Pastillas DDP Procedimiento:
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13. Unidades Básicas de Saneamiento con Biodigestor
Caseta de baño Compuesta por bloquetas de cemento, techo de fibra vegetal, puerta de madera y piso de cemento pulido.
Caja de lodos Recibe los lodos para que se sequen durante el tiempo necesario.
Caja de registro También conocida como caja de desagüe.
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Biodigestor
Pozo de percolación
Unidad de tratamiento que elimina las bacterias fecales contaminantes.
Recibe las aguas tratadas por el biodigestor. Está cubierto de tierra y en su interior tiene grava y arena que hacen de filtro.
Frecuencia DIARIO
SEMANAL MENSUAL CADA 6 MESES
ANUAL
CADA 2 AÑOS
Al realizar estas actividades siempre se ha de tener puesto mascarilla.
guantes y
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¿Cómo Limpiar nuestro inodoro? Echar 5 cm3 de lejía o una cucharita de detergente en un balde con 2 litros de agua y mezclar. Con esta solución y con ayuda de un trapo y escobillón limpiar por dentro y por fuera nuestro inodoro. IMPORTANTE: no verter esta solución en el inodoro. Enjuagar con agua.
¿Cómo vaciar los lodos del biodigestor? Acceso para limpieza o desatoro
Ingreso de aguas negras
Salida de aguas tratadas
Tapa hermética
6 1 3
4 Biofiltro
5 Pozo de percolación
2 Válvula de extracción de lodos
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Zona de acumulación de lodos
Abrir la tapa del lecho de secado de lodos. Abrir la válvula para extracción de lodos (5) Saldrán 2 o 3 litros de agua turbia y después lodos de color negro. Cerrar la válvula cuando vuelva a salir agua turbia o lodos de color café. Los lodos digeridos son de color negro y espeso. Si al abrir la válvula no salen los lodos, quitar el tapón de la (6) y desatore con ayuda de un palo de escoba.
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Anexos
CUADRO 1: Cantidad de Hipoclorito de calcio al 70% necesario para desinfectar las instalaciones del sistema de agua Estructura Captación Cámara de reunión CRP - 7 CRP - 6 Reservorio Hasta 5 m3 Hasta 10 m3 Hasta 15 m3 Hasta 20 m3 Hasta 25 m3 Hasta 30 m3
Concentración (mg/lt o PPM)
Tiempo de retención (Horas)
Peso de Hipoclorito de Calcio necesario (gr)
200
2
60 gr
4
72 gr por metro cúbico 360 gr 720 gr 1080 gr 1440 gr 1800 gr 2160 gr
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El peso de cloro necesario se calcula usando la siguiente fórmula: Peso cloro =
(C x V) % cloro x 10
Donde: C : Concentración de solución aplicada a la estructura (PPM) V: Volumen de la estructura desinfectar % cloro: Porcentaje de cloro libre en el producto.
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86 TABLA N° 01: Cloración con balde de 20 litros y grifo
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TABLA N° 02: Cloración con tanque Rotoplast de 750 litros
Bibliografía
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