Reducción del Tiempo en un Proyecto La reducción de la duración del proyecto consiste en reducir el tiempo de las actividades con su consecuente incremento en el costo directo. Se convierte en un problema de negociación ya que debe decidirse si asumir el costo. El análisis de tiempo-costo se enfoca a las actividades de la ruta crítica y se lleva a cabo cuando se presenta alguna de las siguientes razones:
Imposición del tiempo del proyecto Demoras imprevistas del proyecto Reasignación de equipo y/o personas a un nuevo proyecto
Para hacer la reducción del tiempo debe hacerse la identificación del costo de reducir el tiempo comparándolo con los beneficios de hacerlo ya sea antes de iniciar o durante el desarrollo del proyecto La reducción del tiempo se realiza tomando en cuenta los costos del proyecto donde el costo total del proyecto es la suma de los costos directos e indirectos: Costos indirectos
Permanecen durante la vida del proyecto y se reducen con la reducción del tiempo del proyecto Representan costos de overhead como: Supervisión Administración Consultoría
No pueden ser asociados con un paquete de trabajo específico Varían directamente con el tiempo Significan un ahorro real cuando representan un porcentaje significativo del proyecto
Costos directos Se incrementan con la reducción del tiempo del proyecto ya que se tienen que realizar acciones para lograr la reducción, con su consecuente costo. Presentan las siguientes características: o Representan mano de obra, materiales, equipo y en ocasiones, subcontrataciones o Se asignan directamente a un paquete de trabajo o Se asumen como costos normales, de bajo costo con métodos eficientes y en un tiempo normal o El proceso de reducción consiste en seleccionar las actividades críticas que generan el menor costo al reducirlas Métodos de reducción Como primera acción, se enfocan a las actividades de la ruta crítica ya que son las actividades que verdaderamente reducen el tiempo.