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COMISIONES EXPOFERIA AMBIENTAL 2015 1. COMISION DE PROTOCOLO Y LOGÍSTICA Líder de la Comisión: MARTHA PATRICIA FERNANDEZ PARRA RESPONSABLES
JORN.
XIMENA MURCIA IMBACHI
JM
CRISTINA DEL PILAR RUIZ TORRES
JM
RESPONSABLES KAREN SOFIA CONTRERAS PINTO ANA GRACIELA QUEVEDO GÓMEZ
JORN. JT JT
FUNCIONES Invitación de personalidades a la inauguración y clausura del evento Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Encargados de responder oportunamente por los himnos, banderas y emblemas institucionales, manteles, arreglos florales, mesas y sillas. Gestionar la consecución de carpas para ser instaladas en el Colegio. Recibir, ubicar y atender invitados, jurados, participantes, concursantes, funcionarios del gobierno, ONGs, instituciones y entidades educativas. Conformar con el apoyo de estudiantes de décimo y once un grupo de orientadores para guiar a concursantes, participantes, invitados y jurados en los distintos espacios y eventos de la Expoferia Ubicar puntos de información con apoyo de estudiantes de décimo y once para orientar a concursantes, participantes, invitados y jurados en los distintos espacios y eventos de la Expoferia Diseñar, elaborar afiches y prospectos a las diferentes instituciones educativas, ONGS ambientales, organismos del estado o particulares ambientales, a fin de invitarlos y darles a conocer oportunamente las programaciones de la XIII Expoferia Ambiental COFREM, en coordinación con el comité organizador. Estar en permanente comunicación con los participantes de los diferentes stand y concursantes, orientarlos y atender sus inquietudes Mantener contacto con todas las comisiones.
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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2. SONIDO , PROMOCION , DIFUSIÓN Y MAESTROS DE CEREMONIA Líder de la Comisión: JAIME ORLANDO SIERRA ALARCON RESPONSABLES NELSON MEDINA R FREDDY MARTINEZ
JORN.
RESPONSABLES
JORN.
JM JM
ANDRÉS JOSÉ GÓMEZ ÑUSTES JAVIER REY ARIAS
JT JT
JM JM FUNCIONES Conocer de antemano la programación del evento. Gestionar la vinculación del(os) presentador(es) o maestro(s) de ceremonia de trayectoria para la Inauguración y Clausura de la Expoferia. Definir los maestros de ceremonia para la animación de los diferentes concursos. Documentarse sobre aspectos ambientales, ecológicos y turísticos, adecuados para animar los eventos. Acompañar en los diferentes recorridos a invitados, jurados, participantes, funcionarios del gobierno, ONG, instituciones y entidades educativas. Junto con el comité organizador suministrar oportunamente y en condiciones técnicas adecuadas el sonido, micrófonos, CDS, caseteras, himnos de Colombia, Villavicencio, Meta, Cofrem, Música Ambiental a: * Parque de la vida Sonido Ambiental. * Colegio COFREM, sonido Ambiental. * Auditorio Parque de la Vida. (Sonido, conferencias, ayudas audiovisuales Terraza parque de la vida. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. El reinado Estudiantil de la Ecología se hará en primera opción en el parque de la vida, (organizar tarima amplia) o en su defecto obtener el permiso para realizar la ceremonia de clausura en el coliseo Difundir el evento a través de afiches, plegables, emisoras y otros medios Mantener contacto permanente con las demás comisiones.
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3. PROYECTOS EDUCATIVOS AMBIÉNTALES Líder de la Comisión: LINA MARCELA RODRIGUEZ DURAN NATALIA RICO REYES RESPONSABLES
JORN.
VANESA RODRÍGUEZ GARCÍA ANGELICA MARIA SERNA TORRES
JM JM
LUIS ALEJANDRO WILCHES
RESPONSABLES JHAN CARLOS CRUZ ROMERO NELSON HERNEY QUIROGA GARCIA MONICA VIVIANA AVILA
JORN. JT JT V.JM
FUNCIONES: De acuerdo al número de instituciones educativas, Universidades, ONGS, Centros De investigación, Entidades públicas y privadas, inscritas, entregar un espacio o STAND, en igualdad de condiciones, locativas y técnicas (luz, enchufes, y otros) a fin de que muestren a los visitantes, sus proyectos ambientales. Para ello podrán utilizar salones del colegio o carpas. Comprometer a personalidades artísticas y ambientalistas para que asuman las funciones como jurados calificadores. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración del concurso, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador. Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am Suministrar mesas y sillas para las instituciones participantes La organización y decoración del sitio es responsabilidad de los participantes. Durante la Expoferia los STAND, deberán estar abiertos al público, según horario establecido. Asignar estudiantes responsables del orden, cuidado y atención de los participantes y de los diferentes materiales que haya en los STAND. Gestionar la participación de las diferentes instituciones educativas y entidades. Gestionar el apoyo técnico de Entidades Ambientales para los dos mejores proyectos institucionales de colegios participantes. ( Pos evento) Comprometer a personalidades con conocimientos en ecología y medio ambiente para que asuman las funcione de jurados calificadores de los proyectos ambientales institucionales. Preparar y seleccionar los anfitriones que mostraran el proceso que se desarrolla en el colegio Cofrem para este evento. Recopilar la información de los Colegios participantes, para ser entregada al Comité de Memorias Mantener comunicación permanente con las diferentes comisiones.
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4. COMISION REINADO ESTUDIANTIL DE LA ECOLOGIA Líder de la Comisión: Dra. PURA PIEDAD ABRIL ALVAREZ RESPONSABLES HAIDY PAOLA RODRÍGUEZ HERNANDEZ DIANA PATRICIA FORERO ORTIZ YAZMINN OLMAR CHARRY
JORN.
RESPONSABLES
JORN.
JM
YORLY LILIANA RAMIREZ DAZA
JT
LUZ DARY ARÉVALO SÁENZ ADRIANA MILENA CASTELLANOS ROJAS
JT
V.JM
V.JT
FUNCIONES:
Cursar invitaciones respectivas a los colegios. Comprometer a las diferentes instituciones educativas para que participen en el concurso. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Recibir y ordenar las inscripciones de las candidatas Programar y desarrollar prueba de conocimientos ecoturísticos a las candidatas. Orientar el tipo de traje que deben usar las candidatas en las diferentes presentaciones: *Traje de coctail (Inauguración) *Traje informal (entrevista con el jurado) *Traje del Baile folclórico para el baile. *Desfile en traje Ecológico de las candidatas (coronación). Proporcionar a cada candidata un edecán que la acompañará durante todo el evento. Elaborar cuestionario de preguntas temas ecoturísticos Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración del concurso, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador Entregar programación a cada candidata, de los eventos, la asistencia es obligatoria. Solicitar a cada candidata una descripción de su respectivo traje ecológico Comprometer a personalidades con conocimientos ecoturístico y folclórico para que asuman las funciones de jurados calificadores durante el reinado. Preparar y seleccionar la anfitriona que recibirá las diferentes participantes en el concurso del Colegio Cofrem Recopilar la información de los Colegios participantes, para ser entregada al Comité de Memorias Mantener comunicación permanente con las diferentes comisión. Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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5. COMISION EVENTOS EDUCATIVOS Y ACADÉMICOS:
PONENCIAS Líder de la Comisión: CLERIA LORENA BELLO HERRERA RESPONSABLES
JORN.
YENNY FABIOLA MILLÁN FREDY MARTÍNEZ ARIAS JUAN MANUEL BARRETO MÓNICA VIVIANA ÁVILA TORRES DARLLYNG BARRERA BERNAL
JM JM JM JM JM
FUNCIONES Cursar las respectivas invitaciones a grupos ecológicos y estudiantiles, docentes de educación ambiental, conferencistas, y autoridades ambientales, con la firma del comité organizador.
Comprometer a las diferentes instituciones educativas para que participen en el concurso de ponencias.
Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración del concurso, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador
Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am
Organizar los temas de comisiones y plenarias para los encuentros de los grupos ecológicos, estudiantiles y docentes de educación ambiental.
Coordinar con los conferencistas los temas, auditorios, ayudas audiovisuales y horarios. Enterar oportunamente a la comisión de programación de sitios, temas conferencistas y hora. Atender con la comisión de protocolo a directivos, Ecológicos estudiantiles, docentes de educación ambiental y conferencistas y hacerles entrega en forma oportuna de diploma de participación y recordatorio del evento.
Comprometer a personalidades con conocimientos en ecología y medio ambiente para que asuman las funciones de jurados calificadores de las Ponencias.
Atender y orientar a los diferentes participantes, para la respectiva presentación. Preparar y seleccionar los participantes que en cada modalidad mostrará el trabajo del Colegio Cofrem en este campo de investigación.
Recopilar la información de los Colegios participantes, para ser entregada al Comité de Memorias.
Mantener comunicación permanente con las diferentes comisiones
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6. COMISION CONCURSOS ESTUDIANTILES ARTÍSTICOS DE
CULTURA AMBIENTAL: FOTOGRAFIA – PINTURA Líder de la Comisión: ADRIANA MILENA OSPINA CASTAÑO FANNY NUÑEZ ROMERO RESPONSABLES PEDRO ANTONIO FLÓREZ PARRADO WILLIAM HERNÁN LENGUA HERNÁNDEZ
JORN. JM V.JM
RESPONSABLES FANNY MARIBEL NÚÑEZ ROMERO AYDEE TORRES ROJAS
JORN. JT JT
FUNCIONES En unión con el comité organizador diseñar y recibir las inscripciones de los concursos estudiantiles ambientales de:
Pintura Fotografía Comprometer a las diferentes instituciones educativas para que participen en el concurso de pintura y fotografía. Con el comité operativo y de programación establecer los respectivos sitios de los eventos ajustado a la programación y horario. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Comprometer a personalidades artísticas y ambientalistas para que asuman las funciones como jurados calificadores. Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración de cada uno de los concursos, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador. Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am Adecuar el espacio para el desarrollo del concurso de pintura Orientar y acompañar a los participantes del concurso de pintura Adecuar los salones del colegio COFREM para la exposición de las muestras de: * Pintura * Fotografía Asignar docentes y estudiantes responsables del orden, aseo, disciplina, de los eventos y exposiciones a realizar. Seleccionar con anticipación las mejores fotografías y pinturas para exponerlas como ejemplo del trabajo de artes. Recopilar la información de los Colegios participantes, para ser entregada al Comité de Memorias
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7. COMISION DE VIDEO DANZA ECOLOGICA (DANZA-TEATRO) Líder de la Comisión: EDNA ROCIO BRICEÑO ROCHA RESPONSABLES
JORN.
OSCAR IVAN SÁNCHEZ DIAZ JM MARIELA SUAREZ DE PEREZ JM MILENA DEL PILAR WALTEROS V.JM RODRÍGUEZ
RESPONSABLES ROJAS ÁLVAREZ NATALI YENNY ANDREA GARCÍA MUÑOZ FABIO ENRIQUE GÓMEZ ORTIZ
JORN. JT DANZ DANZ
FUNCIONES: En unión con el comité organizador diseñar y recibir las inscripciones de las de las instituciones participantes. Comprometer a las diferentes instituciones educativas para que participen en el concurso de Video danza. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Con el comité operativo y de programación establecer los respectivos sitios de los eventos ajustado a la programación y horario. Comprometer a personalidades artísticas y ambientalistas para que asuman las funciones como jurados calificadores. Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración del concurso, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am Adecuar los espacios del colegio COFREM para el concurso. Atender y orientar a los diferentes grupos participantes, para la respectiva presentación. Asignar docentes y estudiantes responsables del orden, aseo, disciplina, de los eventos y exposiciones a realizar. Preparar y seleccionar los anfitriones que abrirán el concurso y mostrar el proceso que se desarrolla en el colegio Cofrem. Recopilar la información de los Colegios participantes, para ser entregada al Comité de Memorias.
Mantener comunicación permanente con las diferentes comisiones.
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8. COMISION CREACIÓN Y DECLAMACIÓN DE POEMAS ECOLÓGICOS Y CONCURSO DE COPLA Líder de la Comisión: NELSON QUIROGA GARCIA RESPONSABLES DORIS STELLA HERRERA DÍAZ ARIAS SIERRA EDNA EDITH NANCY ISABEL CRISTANCHO
JORN. JT JT M. JT
FUNCIONES: En unión con el comité organizador diseñar y recibir las inscripciones de las de las instituciones participantes. *Poema * Copla Comprometer a las diferentes instituciones educativas para que participen en el concurso de copla y poesía. Con el comité operativo y de programación establecer los respectivos sitios de los eventos ajustado a la programación y horario. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Comprometer a personalidades artísticas y ambientalistas para asuman las funciones como jurados calificadores. Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración del concurso, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am Adecuar los espacios del colegio COFREM para el concurso * Poema * Copla Atender y orientar a los diferentes participantes, para la respectiva presentación. Asignar docentes y estudiantes responsables del orden, aseo, disciplina, de los eventos y exposiciones a realizar. Preparar y seleccionar los participantes anfitriones para dar apertura al concurso y mostrar a los participantes el proceso que se lleva en el colegio Cofrem en relación con el tema.
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9. COMISION CONCURSO CANCIÓN ECOLOGÍA Líder de la Comisión: YOVANY BEJARANO RODRIGUEZ RESPONSABLES
JORN.
KAREN IBAÑEZ CLAUDIA ZABALA
LILIANA
COY
ESC MUS JM
RESPONSABLES JAVIER MARROQUÍN
JORN. MJT JT
FUNCIONES: En unión con el comité organizador diseñar y recibir las inscripciones de las de las instituciones participantes. Comprometer a las diferentes instituciones educativas para que participen en el concurso de canto. a. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Con el comité operativo y de programación establecer los respectivos sitios de los eventos ajustado a la programación y horario. Comprometer a personalidades artísticas para que asuman las funciones como jurados calificadores. Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración del concurso, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador. Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am Adecuar los espacios del colegio COFREM para el concurso. Atender y orientar a los diferentes participantes, para la respectiva presentación. Preparar y seleccionar los anfitriones que abrirán el concurso y mostrar el proceso que se desarrolla en el Colegio COFREM.
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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Recopilar la información de los Colegios participantes, para ser entregada al Comité de Memorias Mantener contacto con todas las comisiones.
10. COMISION CONCURSO DE TEATRO (TEMÁTICA AMBIENTAL) Líder de la Comisión: JUAN MANUEL ALVAREZ RESPONSABLES ANACONA REY JAVIER ANDRÉS BLANCO CRUZ MARTHA JANETH DIANA ELIZABETH FLOREZ GOMEZ
JORN. JT JT V.JT
FUNCIONES: En unión con el comité organizador diseñar y recibir las inscripciones de las instituciones participantes. Con el comité operativo establecer los respectivos sitios del evento ajustados a la programación y el horario. Comprometer a diferentes Instituciones para que participen del Concurso de Teatro Callejero cuya temática debe ser el medio ambiente y la ecología. Comprometer a personalidades artísticas y ambientalistas para que asuman las funciones como jurados calificadores. Organizar el orden de presentación de los invitados de acuerdo a planillas de inscripción. Diseñar las respe organizador. Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am Adecuar los espacios para el desarrollo del evento. Recibir a los participantes del encuentro y orientar la respectiva participación. Preparar y seleccionar el grupo anfitrión en cada modalidad que mostrará el proceso que se desarrolla en el Colegio Cofrem. Recopilar la información de los Colegios participantes, para ser entregada al Comité de Memorias.
Mantener contacto con todas las comisiones.
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11. COMISION CONCURSO DE ORATORIA (TEMÁTICA AMBIENTAL) Líder de la Comisión: NORELEY VEGA DIAZ RESPONSABLES
EDGAR MAURICIO TRUJILLO VANESSA RODRÍGUEZ MARÍA DEL PILAR PEDRAZA ANA MARÍA GUERRERO RODRÍGUEZ
JORN.
JM JM JM V.JM
FUNCIONES: En unión con el comité organizador diseñar y recibir las inscripciones de las instituciones participantes. Con el comité operativo establecer los respectivos sitios del evento ajustados a la programación y el horario. Comprometer a diferentes Instituciones para que participen del Concurso de Oratoria, cuya temática debe ser el medio ambiente y la ecología. Organizar el orden de presentación de los invitados de acuerdo a planillas de inscripción. Comprometer a personalidades artísticas y ambientalistas para que asuman las funciones como jurados calificadores. Diseñar las respectivas fichas o planillas de calificación o valoración del concurso, entregarlas oportunamente a los jurados y recepcionarlas con el veredicto final para ser entregadas al comité organizador Citar o notificar a los ganadores (1er, 2do y 3er puesto) para garantizar que asistan a la ceremonia de premiación, el día viernes a las 7:00 am Adecuar los espacios para el desarrollo del evento. Recibir a los participantes del encuentro y orientar la respectiva participación. Preparar y seleccionar los participantes anfitriones y que mostraran el proceso que se sigue en el colegio cofrem en esta temática.
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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Mantener contacto con todas las comisiones
12.COMISIÓN ENCUENTRO DE CUENTERÍA TEMÁTICA AMBIENTAL Líder de la Comisión: ISABEL CRISTINA SUESCUN RESPONSABLES JUAN MANUEL BARRETO MORENO
JORN RESPONSABLES . JM NELSON MEDINA REYES JM SMITH ESCANDON BARREIRO
JORN. JT V.JT
En unión con el comité organizador diseñar y recibir las inscripciones de los participantes. Con el comité operativo establecer los respectivos sitios del evento ajustados a la programación y el horario. Comprometer a diferentes Instituciones y/o invitados para que participen del Encuentro de Cuentería, cuya temática debe ser el medio ambiente y la ecología. Organizar el orden de presentación de los invitados de acuerdo a planillas de inscripción. Adecuar los espacios para el desarrollo del evento. Recibir a los participantes del encuentro y orientar la respectiva participación. Preparar y seleccionar los anfitriones que recibirán y mostraran el proceso que se desarrolla en el Colegio Cofrem para este tercer encuentro. Recibir, orientar, acompañar a los invitados participantes del encuentro de cuentería Recopilar la información de los participantes, para ser entregada al Comité de Memorias Mantener contacto con todas las comisiones
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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13.COMISION CINE CLUB Líder de la Comisión: LEONARDO GAITAN MARTHA QUINTERO RESPONSABLES
JORN.
ISABEL CRISTINA SUESCUN DARLLYNG JUHALANY BARRERA BERNAL
JM JM
RESPONSABLES IVAN RÍOS USUGA QUINTERO GONZALEZ MARTHA ESCILDA
JORN. JT JT
PARAMETROS: Liderar el envío y recepción de películas para el cine foro. Garantizar el desarrollo del ciclo de cine en la institución. Solicitar con anticipación las carteleras de presentación y promoción de las películas. Recepcionarla asistencia de todos estudiantes y velar por la disciplina del evento. Mantener contacto con todas las comisiones.
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14.COMISION INSCRIPCIONES – ESCARAPELAS – Y DIPLOMAS Líder de la Comisión: DORIS AMPARO URREA SANCHEZ RESPONSABLES JORGE HERNANDEZ REINA LILIANA POLANCO ARTUNDUAGA DORIS AMPARO URREA SANCHEZ
JORN.
RESPONSABLES
JORN.
JM
JAQUELINE ROMERO ROMERO
JT
NAYIBE ROJAS GONZALEZ JM JM
JT DORIS AMPARO URREA SANCHEZ
JT
FUNCIONES: Es la encargada de invitar a los colegios para que participen en la XIII Expoferia Ambiental. Liderar el envío y recepción de correspondencia para promocionar la Expoferia. Garantizar el envío de oficios de agradecimientos a las instituciones participantes. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Recepcionar todas las inscripciones, organizarlas y repartirlas a cada comité correspondiente. Elaborar oportunamente las escarapelas y diplomas de cada participante, las cuales serán entregadas a los respectivos comités. Recepcionarlas respectivas fichas o planillas de calificación o valoración de los concurso con el veredicto final para la elaboración de los diplomas de ganadores y participantes. Mantener contacto con todas las comisiones.
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15. COMISION ADECUACION Y DECORACIÓN Líder de la Comisión: LILIANA POLANCO ARTUNDUAGA NAYIBE ROJAS GONZALEZ RESPONSABLES
JORN.
DOCENTES PREESCOLARPRIMARIA DOCENTES PREESCOLAR. PRIMARIA
RESPONSABLES
V.JM
DOCENTES PREESCOLARPRIMARIA M.JM DOCENTES PREESCOLARPRIMARIA
JORN. V.JT M.JT
LA DECORACION DE LA SEDE MANANTIAL ESTARÁ A CARGO DE DOCENTES DE PREESCOLAR Y PRIMARIA SEDE MANANTIAL. FUNCIONES Es la encargada de adecuar los escenarios, donde se desarrollaran las diferentes actividades de la
XIIEXPOFERIA AMBIENTAL COFREM Y XEL
REINADO
ESTUDIANTIL DE LA ECOLOGÍA. Diseñar y elaborar la propuesta de decoración para la Expoferia. Garantizar la ambientación, decoración y la buena presentación de los escenarios. Coordinar la adquisición de material para la decoración de los escenarios. (Material prioritariamente reciclable). Gestionar la adquisición de materiales para la decoración a través de patrocinios. Seleccionar los estudiantes que colaboraran con la decoración. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Coordinar con la comisión de aseo y disciplina para el mantenimiento y cuidado de la decoración. Mantener contacto permanente con las demás comisiones
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16. COMISION DE RECORDATORIOS, MEMORIAS Y EVALUACION Líder de la Comisión: EDGAR MAURICIO TRUJILLO RESPONSABLES
JORN.
RESPONSABLES
JORN.
ADRIANA MILENA OSPINA CASTAÑO FREDY ESTEBAN MARTÍNEZ ARIAS
JM
JT
JM
ASTRID ADELA MOSQUERA CAMARGO NEYLA EMILSEN RESTREPO
JM
NARDA LILIANA MARTINEZ
JT M.JT
FUNCIONES
Diseñar, cotizar y obtener los recordatorios que se entregaran a cada
participante y garantizar la entrega respectiva.
Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de
las actividades.
Filmar y / o fotografiar los diferentes eventos para elaborar las memorias.
Con los resultados proporcionados por cada comisión, elaborar las
memorias del evento.
Recepcionar las fichas de inscripción y planillas de valoración al comité
Llevar registro de los visitantes a los diferentes eventos
Llevar registro de los concursantes de los diferentes eventos
Llevar registro de los ganadores de los diferentes eventos
Liderar la evaluación de los diferentes eventos, crear un formato para
recoger las impresiones de los participantes.
Liderar la Autoevaluación por parte de los diferentes comités y del comité
organizador, mediante formato para tal fin.
Mantener contacto permanente con las demás comisiones
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17.COMISION DE REFRIGERIOS Líder de la Comisión: CRISTINA SUESCUN SUESCUN GYSSELA ORTIZ RESPONSABLES LINA MARCELA DURAN JOSÉ ANAYA MUÑOZ
RODRÍGUEZ
LUZ MARINA RUIZ
JORN .
RESPONSABLES
JORN .
JM
JINETH FERNANDA RETAMOSO VEGA
JT
JM
GHYSELLA TOLOZA NATALIA LONDOÑO
JT
JM
YOLIMA VERA DIAZ
MAYERLLIN ANDREA
ORTIZ GIRALDO
M.JT
V.JM
FUNCIONES: Gestionar refrigerios con el Colegio Cofrem y con otras entidades mediante patrocinio, para ofrecer a participantes. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Asegurar la puntualidad en la entrega de refrigerios Ofrecer refrigerios a personalidades invitadas y jurados Ofrecer refrigerios a concursantes de instituciones educativas Ofrecer refrigerios a los expositores de los Stand y sus acompañantes. Estar en contacto permanente con las demás comisiones
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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18. COMISION DE DISCIPLINA Y ASEO Líder de la Comisión: ALIRIO SANABRIA MEJÍA JOSE ANAYA MUÑOZ RESPONSABLES OSCAR BUENDIA JUAN PABLO MOLANO FLOREZ
JORN.
RESPONSABLES
JORN.
JM
JOSUÉ RICARDO LÓPEZ MEDINA BRICELIA FERNÁNDEZ FERNÁNDEZ
JT JT
V.JM
FUNCIONES: Garantizar la Disciplina por parte de los estudiantes del Colegio Cofrem Hacer control y vigilancia durante la jornada, establecer mecanismos de seguridad y buena disciplina. Gestionar apoyo ante instituciones de seguridad, prevención y socorro (Policía, Defensa Civil, etc.) para que acompañen la realización de los diferentes eventos de la Expoferia. Adecuar un stand de primeros auxilios en un lugar visible y señalizado, con el apoyo de las enfermeras del Colegio. Coordinar con la comisión de adecuación y decoración para el mantenimiento y cuidado de la decoración. Solicitar con anticipación los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Seleccionar estudiantes de apoyo para mantener el debido orden y aseo en los diferentes eventos que se desarrollan Estar en contacto permanente con las demás comisiones
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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19.COMISION CICLO DE CONFERENCIAS Líder de la Comisión: XIMENA MURCIA IMBACHI YIMMY PARRA BETANCOURTH RESPONSABLES
JORN.
RESPONSABLES
JORN.
LUISA FERNANDA RODRÍGUEZ MARIELA SUAREZ DE PÉREZ
JM
YENNY CONSTANZA HERRERA DIAZ HANSEL EDUARDO BONFANTE ALZATE
JT
JM
M.JT
FUNCIONES: Liderar el envío de invitaciones y recepción de correspondencia para promocionar la Expoferia. Gestionar la participación de personalidades con conferencias de tipo ambiental y ecológico. Solicitar con anticipación los materiales y ayudas necesarias para el desarrollo de las actividades, tales como video beam, sala de audiovisuales, papelografo, computador etc. Preparar y coordinar los temas, horarios y garantizar el auditorio para cada conferencista. Dar a conocer a cada comité el tema, horario y conferencista invitado. Elaborar oportunamente las escarapelas. Mantener contacto con todas las comisiones.
Garantizar el envío de oficios de agradecimientos a las instituciones e instituciones
participantes.
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
MÁS PRIVILEGIOS PARA APRENDER!
20. COMISION RECONOCIMIENTO “AL COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD AMBIENTAL 2015” Líder de la Comisión: RAFAEL RINCON BUITRAGO RESPONSABLES JORGE HERNANDEZ REINA LILIANA POLANCO ARTUNDUAGA DORIS AMPARO URREA SANCHEZ RESPONSABLES SILVIO ORTIZ CADENAS BENJAMIN MONROY
JORN. JM JM JM
RESPONSABLES JAQUELINE ROMERO ROMERO NAYIBE ROJAS GONZALEZ GILMA JANETH PINILLA PINILLA
JORN. JM JM
RESPONSABLES MARTHA BLANCO CRUZ BENJAMIN MONROY
JORN. JT JT JT JORN. JT JT
FUNCIONES Publicar por internet el lanzamiento del concurso, con sus parámetros, para que los interesados puedan postular o postularse.
Comprometer a las diferentes instituciones Persona(s), a título individual o colectivo, organismos, instituciones, empresas o asociaciones, que hayan destacado durante el último año en procesos ambientales,
para que participen en el concurso de Proyectos
Ambientales.
Diseñar y publicar la ficha de inscripción de los participantes Definir las fechas en las cuales se procederá a realizar las publicaciones por internet, así como la fecha límite de postulación y elección.
Recepcionar las evidencias proporcionadas por cada uno de los postulados a este concurso, así como la autorización de su nominación.
Diseñar y publicar la ficha técnica con la cual serán evaluados los postulados Comprometer a cada uno de los postulados para que participen en el concurso. Informar por escrito a los participantes sobre su postulación, para que anexen sus datos personales, así como la autorización de su nominación.
Publicar por internet la lista de concursantes, con sus datos personales y evidencias proporcionados por éstos, para que la ciudadanía proceda a elegir el mejor.
Promocionar y animar la votación de acuerdo a la mecánica establecida. Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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Recopilar y tabular las votaciones realizadas por la ciudadanía. Informar por escrito al ganador del concurso. Gestionar la invitación especial al ganador del concurso para su asistencia, a la inauguración de la expoferia ambiental.
Recopilar la información de los participantes, para ser entregada al Comité de Memorias Mantener comunicación permanente con las diferentes comisiones
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co
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21. COMISION DEL CONCURSO DE SELFIES Líder de la Comisión: RAFAEL RINCON BUITRAGO RESPONSABLES JORGE HERNANDEZ REINA LILIANA POLANCO ARTUNDUAGA DORIS AMPARO URREA SANCHEZ RESPONSABLES BENJAMIN MONROY
JORN. JM JM JM
RESPONSABLES JAQUELINE ROMERO ROMERO NAYIBE ROJAS GONZALEZ GILMA JANETH PINILLA PINILLA
JORN. JM
RESPONSABLES BENJAMIN MONROY
JORN. JT JT JT JORN. JT
FUNCIONES Publicar por internet y facebook, el lanzamiento del concurso, con sus parámetros, para que los interesados participen.
Comprometer a las diferentes instituciones Persona(s), para que participen en el concurso de SELFIES.
Diseñar y publicar la ficha de inscripción de los participantes Definir las fechas en las cuales se procederá a realizar la publicación de las selfies por el grupo de Facebook colegio Cofrem, .
Recepcionar las selfies y realizar conteo respectivo. Comprometer a las instituciones para que participen en el concurso. Publicar por internet la lista de concursantes, con sus datos respectivos. Promocionar y animar la votación de acuerdo a la mecánica establecida. Recopilar y tabular las votaciones realizadas por la ciudadanía. Informar por escrito al ganador del concurso. Gestionar la invitación especial al ganador del concurso para su asistencia, a la inauguración de la expoferia ambiental.
Recopilar la información de los participantes, para ser entregada al Comité de Memorias Mantener comunicación permanente con las diferentes comisiones
Av. Catama No. 19-55 TEL: 6 82 27 77 – 6 82 25 35 – 6 82 42 22 – 6 82 43 33 E-mail: colegio@cofrem.com.co – Visite nuestra página Web www.cofrem.com.co