Esp. Facturación Electrónica 18 Agosto de 2017 by Diario La República

VIERNES 18.8.2017

LEGISLACIÓN EL FACTORING SOLO ES USADO POR 8% DE LAS MIPYME P12 TECNOL LOGÍA COSTOS FINANCIEROS FRENAN EL USO DE PAGOS DIGITALES P16

FACTURA

ELECTRÓNICA SERÁ ACOGIDA POR www.facebook.com/larepublica.co

@larepublica_co

900.000 EMPRESAS

FACTURE ENTRARÁ A BUCARAMANGA A FINAL DE AÑO P10

P8-9

2 FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO

LA REPÚBLICA - www.larepublica.co - VIERNES 18 DE AGOSTO DE 2017

ANÁLISIS

El nuevo reto para el Gobierno y el país racias a la reciente normatividad (decreto 2242 de 2015, decreto 1349 de 2016 y la reforma tributaria, Ley 819 de 2016), la factura electrónica se masificará en el país y será obligatoria a partir del 1 de enero de 2019. Durante las vigencias fiscales del 2017 y 2018, los contribuyentes obligados por las autoridades tributarias para expedir factura electrónica serán seleccionados bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del menor esfuerzo para su implementación. Actualmente, nos encontramos en período de transición con cuatro escenarios distintos: el primero, el de los obligados a facturar electrónicamente. Este escenario no ha tenido aplicación en Colombia toda vez que la Dian no ha iniciado, hasta donde tenemos conocimiento, el proceso de selección de contribuyentes para instarlos al uso de la factura electrónica. En segundo lugar, el de los voluntarios, esto es, contribuyentes obligados a facturar que de manera unilateral deciden facturar electrónicamente bajo los preceptos del decreto 2242

G HÉCTOR JOSÉ GARCÍA

PRESIDENTE EJECUTIVO DE CERTICÁMARA S.A.

de 2015, y que facturan a partir de la fecha establecida por la Dian mediante acto administrativo que debe ser notificado personalmente. El tercer escenario es el de los facturadores electrónicos que facturan bajo los preceptos del decreto 1929 de 2007 y que a partir del 1 de enero de 2018 deberán emitir recibo electrónico bajo los lineamientos establecidos en el decreto 2242 de 2015. Así mismo, el de las empresas que venían facturando por computador acorde al artículo 13 del decreto 1165 de 1996; este grupo podrá seguir emitiendo y recibiendo este tipo de documentos hasta que se cumpla el plazo establecido en el decreto 2242 o sean seleccionados por la Dian y, en todo caso, si son contribuyentes obligados a pagar el IVA y el impuesto al consumo, les aplica el plazo establecido en el parágrafo transitorio número 2 de la Ley 819 de 2016. En cuarto lugar, el de los que facturan en talonario a quienes les aplica la misma regla de las facturas por computador. Ahora bien, es importante analizar que las entidades del Estado son las receptoras más grandes de facturas y es impera-

tivo que como personas jurídicas de derecho público se preparen para recibir y emitir facturas electrónicas antes del 31 de enero de 2018. Así mismo, deberán incluir en sus planes anuales de adquisiciones los gastos y costos asociados a la implementación de la plataforma de factura electrónica. Las estatales deben realizar un estudio de mercado que permita apropiar los recursos necesarios y prepararse para emitir y recibir facturas electrónicas, a fin de agilizar y fortalecer la transparencia en los pagos a los proveedores donde se presen-

ta un alto grado de corrupción por peajes que cobran funcionarios deshonestos. Técnica y jurídicamente se han superado en gran medida las dificultades y el país tiene proveedores tecnológicos habilitados por la Dian como es el caso de Certicámara S.A. Los beneficios de la factura saltan a la vista: disminuir el riesgo de duplicidad, pérdida, menores costos, agilidad, mejor servicio y, a mediano plazo, se prevé la masificación del factoring para fondear las operaciones de los empresarios que fungen en el mercado colombiano.

La asesoría es la clave para la transformación electrónica

on cerca de 31 proveedores tecnológicos en el mercado dispuestos a atender un mercado potencial de 50.000 grandes y medianas compañías que deberán adoptar desde el 1 de enero de 2019 la facturación electrónica como un requisito indispensable para sus operaciones comerciales, la

asesoría profesional para la correcta implementación del nuevo sistema se convierte en un factor diferenciador para aplicar este modelo de la manera más eficiente posible. En este sentido, la eficiencia, el control y la automatización de procesos son algunos de los principales beneficios

que podrán obtener las empresas a nivel nacional con la migración. Luis Alfonso Villegas, gerente de Cadena Digital, explicó que es importante “tener en cuenta la trayectoria, confiabilidad y solidez en el mercado de los proveedores que están autorizados para ofrecer los

servicios tecnológicos enfocados al cambio de facturación”. De esta manera, las compañías pueden implementar por sí mismas la migración pero con un alto riesgo de incurrir en sobrecostos o confiar en empresas con recorrido y experiencia. ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

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Insta

La Dian espera que el nuevo modelo sea adoptado por las empresas rápidamente. 123RF

4 FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO TECNOLOGÍA. CONOZCA LAS VENTAJAS PARA LAS EMPRESAS

La factura electrónica permite un ahorro en dinero cercano a 67% CALI_ La experiencia de los países donde se lleva años utilizando la factura electrónica ha demostrado que su uso aporta importantes ventajas y beneficios a las empresas que la utilizan. Entre ellos, se encuentra la reducción de costos, la mejora de la gestión del negocio, de los pagos y los cobros, o la posibilidad de acceder a nuevas fuentes de financiación.

De esta manera, la facturación electrónica se ha convertido en los últimos años en una pieza esencial en la transformación digital de las empresas. “La emisión electrónica de facturas permite un ahorro estimado del 67%, ya que se reducen los costes en la manipulación de papel, el recuerdo de los pagos, la gestión de la tesorería, el archivo de los documentos, entre otros beneficios”, señaló Alberto Redondo, director de Marketing de Seres para Iberia y Latam,

Empresas reducen sus costos con e-factura. BLOOMBERG

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HAY AHORRO DE COSTES SIGNIFICATIVOS EN LA GESTIÓN Según Alberto Redondo, la gestión de facturas refleja un ahorro de costes. “Hay que tomar en cuenta que la emisión de facturas en Colombia tiene un coste por unidad de cerca de $14.394 cuando se realiza en papel y de $5.305 cuando se utiliza el formato electrónico. La diferencia es mayor cuando se trata de recepción de facturas, que pasa de los $23.355 en papel a sólo $7.343 en formato electrónico”. líder europeo en el mercado de servicios de intercambio electrónico seguro de documento. Así mismo Redondo destacó que las empresas que adopten esta modalidad de facturación verán además un ahorro de almacenamiento. “Se estima que para una factura el paso de archivo físico a archivo electrónico permite unos ahorros del 81%”. La facturación electrónica también acorta los tiempos de entrega de las facturas y reduce todo el proceso de pago en-

DANIEL APAZA DOCENTE DE DERECHO DEL POLIGRAN

LUIS ALFONSO VILLEGAS GERENTE DE CADENA DIGITAL

“TENER DOCUMENTOS DIGITALIZADOS PERMITE CONTAR CON BASES DE DATOS CONFIABLES Y SIN ADULTERAR”.

“LA E- FACTURA ES UN MODELO QUE YA ES UNA REALIDAD, PERO LAS ORGANIZACIONES DEBEN DAR EL PRIMER PASO”.

tre empresas o entre usuarios y empresa. En emisión, se estima que el tiempo manual dedicado a la creación, impresión, manipulación y ensobrado, envío y archivo por factura en papel es de un minuto y 33 segundos; mientras que, con la factura electrónica, el tiempo de creación, envío y archivo pasa a ser de 30 segundos, tal como lo explicó Redondo. Por su parte, el docente de derecho del Politécnico Grancolombiano, Daniel Apaza, destacó que, “la documentación electrónica es antifraude y permite un control exhaustivo por parte de la Dian para evitar la evasión y elusión en materia tributaria. Además, permite que la administración pública y el Estado se adapten a la tecnología, y hace que se cuente con bases de datos confiables y sin adulterar”, agregó Apaza. En ese sentido habrá un mayor control fiscal, disminuyendo la evasión e incrementando el recaudo tributario y la mayor eficiencia en los procesos operativos de negociación, entrega y pago de bienes y servicios entre las compañías. “Con la factura en papel son necesarios unos nueve minutos para la recepción, manipulación del correo, verificación y revisión de la factura, registro de datos en el sistema y archivo manual; mientras que sólo dos minutos y 30 segundos son los que se necesitan para la recepción, verificación, revisión, registro y archivo de una factura electrónica”, dijo el director de Marketing de Seres. XIMENA GONZÁLEZ VIDAL

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AMBIENTE. HAY DISMINUCIÓN EN TALA DE ÁRBOLES Y USO DE COMBUSTIBLES

El uso de e-factura reduce las emisiones de CO2 CALI_ La producción de una tone-

BLOOMBERG

Trabajar con documentación digital ahorra papel y combustible necesario para su traslado.

lada de papel implica la tala de hasta 24 árboles, y poner en circulación un kilo de papel requiere hasta 324 litros de agua y el consumo de cuatro kilovatios de energía. Por ello, la migración a un sistema de intercambio electrónico de documentos como la factura electrónica es una de las soluciones para aportarle al medio ambiente y reducir las emisiones de CO2. De acuerdo con Seres, al usar el intercambio electrónico de documentos se elimina el papel, se reduce la tala de árboles, las emisiones de CO2 derivadas de la energía necesaria para convertir la celulosa en papel y los residuos que produce el proceso, las emisiones generadas en

el transporte de ese papel, en la impresión de los documentos y en la fabricación de las impresoras, tóner, entre otros. También se eliminan las emisiones generadas en la producción de los sobres, los sellos y el transporte del documento. Trabajar con documentación digital ahorra papel, reduce drásticamente los metros lineales de almacenamiento necesarios y evita gastar litros de combustible para las transferencias de un centro de archivo a otro. “Si cada millón de facturas en papel precisa de 10.000 kg de madera, al facturar electrónicamente ese millón de facturas se tramitará sin necesidad de talar un centenar de árboles reduciendo 0,72 toneladas métricas

(Tm) emisiones de CO2. Esto es una contribución realmente importante a la salud del planeta”, indicó Seres en un comunicado emitido por la entidad. Por otro lado, vale destacar que la reducción del impacto medioambiental en la impresión no es menor. Se necesitan unos cuatro litros de petróleo para producir un cartucho y cada segundo se tiran a la basura unos ocho cartuchos. Si se trata de un cartucho de impresora láser, tendrán que pasar hasta 450 años para que se descomponga. No hay que olvidar que 70% de los cartuchos usados de impresoras en el mundo se tiran a la basura. XIMENA GONZÁLEZ VIDAL

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ÁRBOLES

TALADOS PARA PRODUCIR UNA TONELADA DE PAPEL.

6 FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO

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INDUSTRIA. PARA 2019, TODAS LAS COMPAÑÍAS DEL PAÍS DEBERÁN ENTREGAR COBROS DIGITALES

Las 31 firmas avaladas para emitir recibos BARRANQUILLA_ A partir de 2019,

todas las empresas en el país deberán emitir factura electrónica de las ventas y comercialización de sus productos a sus clientes. Así lo estableció la Dirección de Impuestos y Aduanas de Colombia (Dian). Para lograr esta meta, la entidad ha autorizado, a corte de 21 de julio de 2017, a 31 empresas para prestar los servicios como Proveedor Tecnológico de Factura Electrónica. Con esto, el Gobierno Nacional pretende aumentar la eficiencia y competitividad de las empresas colombianas, objetivo establecido en su Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018. Dicho Plan establece en el artículo 9, que el propósito de la implementación de esta herramienta digital es “abandonar viejas prácticas y permitir que la factura electrónica circule en condiciones de mercado, evitando de este modo la fijación particular y arbitraria de la tasa de descuento”. Para Juan Andrés Cala Patiño, gerente de Transfiriendo, una de las empresas autorizadas por la Dian para ser proveedores de factura electrónica, esta herramienta trae consigo beneficios como la reducción de costos en los trámites en una factura, ahorro en costos de impresión, despacho y almacenamiento, cuidado y protección del medio ambiente y facilidad de transacciones. Adicional a esto se mejora la gestión de cobro y los procesos administrativos son más rápidos y eficientes. “Nosotros partimos de un levantamiento de información para hacer el proceso de integración con la empresa, es decir que esta adquiera factura digital. Venimos operando desde 2017 con la ley 1229, esta no obligaba a las empresas a implementar la factura digital, sino que era un algo voluntario. Participamos en la prueba piloto que hizo la Dian para operado-

PROVEEDORES TENOLÓGICOS AUTORIZADOS POR LA DIAN EMPRESAS AUTORIZADAS POR LA DIAN PARA EMITIR FACTURA ELECTRÓNICA Cadena S.A Carvajal Tecnología y Servicios S.A.S

JULIÁN JIMÉNEZ ABOGADO DE J-H-R Y ASOCIADOS

Comercio Electronico en Internet S.A Cenet S.A Computec Outsourcing S.A.S Delcop Colombia S.A.S Distribuidora de Papeles S.A.S

2005

Edicom S.A.S

Art. 26 de la Ley 962 Estableció los términos para que opere la factura electrónica.

Esdinamico S.A.S F&M Technology S.A.S Facture S.A.S Nova Corp S.A.S

2007

Paperless S.A.S

Decreto 1929 Se reglamenta la utilización de la factura electrónica. Es voluntario.

Paradigma S.A.S Profesionales en Transacciones Electrónicas S.A. Redunonet Ltda Signature South Consulting Colombia S.A.S

2015

Sociedad Cameral de Certificación Digital S.A

Decreto 2242 Determinó las condiciones de expedición y operabilidad de la factura electrónica con fines de masificación.

Software Colombia Servicios Informáticos S.A.S. Teleinte S.A.S Terasys S.A The Factory Hka Colombia S.A.S.

2019

Transfiriendo S.A

Todas las empresas deben implementar la factura electrónica.

Vsdc S.A.S W Factura Colombia S.A.S Entre otras

res tecnológicos y vemos la nueva norma 2242 como una mejora en el sistema de facturación”, indicó Cala. de acuerdo con el abogado julián jiménez, la facturación electrónica es una herramienta fundamental que el gobierno se ha demorado en implementar. el especialista tributario señaló que “es lo mejor que le puede pasar al gobierno”, pues de esta manera “se puede disminuir y controlar

Fuente: Dian / Gráfico: LR-AT

la evasión de impuestos en todos los niveles”. En cuanto a la meta del Estado, reiteró que desde hace años se viene hablando el tema, pero todavía no se ejecuta. Jiménez expresó que la implementación de esta herramienta no se debe ver como una obligación fiscal, sino como una herramienta de financiación. “En Perú hasta el vendedor más pequeño te pregunta si te expiden factura en papel o elec-

“CON ESTA HERRAMIENTA SE PUEDE CONTROLAR LA EVASIÓN DE IMPUESTOS EN TODOS LOS NIVELES”. REQUISITOS POR LA DIAN PARA SER UN PROVEEDOR Entre los requisitos establecidos por la Dian para obtener una autorización para ser proveedor tecnológico de facturación electrónica se necesita estar habilitado como facturador electrónico, tener el RUT vigente y actualizado, ser responsable del impuesto sobre las ventas y pertenecer al régimen común. Además, debe tener la certificación en la norma ISO 27001, entre otros.

2242

NÚMERO

DEL DECRETO POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA EXPEDICIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA.

trónica. Yo creo que es un tema que, si hay voluntad, rápidamente se puede masificar” aseguró el abogado. La generación de esta herramienta se puede hacer por medio de un sistema de facturación del contribuyente o contratando los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2242 de 2015. JOSÉ GONZÁLEZ BELL

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INDUSTRIA. LA DIAN EXIGE UNA NUMERACIÓN CONSECUTIVA

Se pueden expedir notas de crédito y débito BARRANQUILLA_Los

Las facturas electrónicas son más productivas. 123RF

documentos que pueden ser emitidos electrónicamente según el Decreto 2242 de 2015 son: facturas, notas de créditos, notas débito y acuse de recibo. El modelo de operación de factura electrónica contempla que quienes deseen pueden voluntariamente postularse para facturar electrónicamente y la Dian puede seleccionar a contribuyentes o sectores para que facturen por este medio. Lo que representa disminuir costos. La Dian ha decidido que el formato en que se genera la factura electrónica sea el Lenguaje Extensible de Etiquetado

(XML por sus siglas en inglés), el cual proporciona una forma de aplicar etiquetas para describir las partes que componen un documento y también permite el intercambio en diferentes plataformas. Adicional a esto, se debe llevar una numeración consecutiva autorizada por la entidad, incluir la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad, lo que a su vez permite el no repudio de la factura. También se debe incluir el Código Único de Factura Electrónica (Cufe) y cumplir los requisitos del 617 ET. JOSÉ GONZÁLEZ BELL

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Factura Electrรณnica

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LEGISLACIÓN. DESDE 1995 SE HABLA DE FACTURA ELECTRÓNICA

Más de 900.000 empresas acogerán el nuevo régimen digital Bajo la directriz de que, a partir del 1 de enero de 2019, empresas y personas naturales deberán adoptar y manejar obligatoriamente la factura electrónica por orden de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), con el decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015 mediante el cual la entidad espera que más de 900.000 compañías cambien a este sistema, el tiempo cada vez es más corto para la transformación. Sin embargo, no es desde 2015 cuando este sistema digital se empieza a escuchar como indispensable para las compañías a nivel nacional. En Colombia, se comienza a hablar de factura electrónica desde 1995 cuando a través del artículo 37 de la ley 223, se acepta este tipo de facturación como documento de venta equivalente. No obstante, es a partir de 2007 cuando es regulada a través del decreto 1929, pero sin lograr los resultados esperados de acuerdo con su penetración para 2013, año en el que se evidenció que solo 2% de las compañías en Colombia había adoptado este sistema. Así lo expresó Juan Esteban Estrada, gerente de Administración de Alianzas de Bancolombia, quien agregó que “teniendo en cuenta esta razón, se emite en 2015 el decreto 2242, que busca corregir algunos inconvenientes evidenciados en el anterior decreto y adicionalmente, busca masificar y hacer obligatorio este sistema de facturación para todas las compañías responsables de IVA e impuesto al consumo en el país”.

COSTO

APROXIMADO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA.

PRECEDENTES NORMATIVOS DE LA E-FACTURACIÓN Art. 37 de Ley 223 de 1995 Ley 527 de 1999 Decreto 1929 de 2007 Decreto 2242 de 2015 Resolución 016 de Ley 1819 de 2016

“HAY DOS CAMINOS A ELEGIR; ESPERAR A QUE LA DIAN LO OBLIGUE O SIENDO VOLUNTARIO DE LA IMPLEMENTACIÓN”. ALEJANDRA HINCAPIÉ PROFESIONAL CERTICÁMARA, CÁMARA COMERCIO MEDELLÍN

“EXISTE UN DECRETO QUE ES EL 2242 DEL 2015 PERTENECIENTE A LA LEY 527 DE 1999 Y ALLÍ SE ESPECIFICA SU OBLIGATORIEDAD”. CIAT HA VERIFICADO MÚLTIPLES VENTAJAS De acuerdo con María Pierina González, directora de gestión de fiscalización de la Dian, un estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (CIAT) de 2015, encontró que los empresarios del país generarán ahorros cercanos al 0,4% del PIB, que respecto a las proyecciones en este ítem en 2016 del Banco Mundial, alcanzaron la suma de US$1.183,3 millones anuales, permanentes y de forma sostenida. Por otro lado,se ha demostrado que donde se ha masificado el nuevo modelo se potencializa el crecimiento de los ingresos tributarios y constituye una herramienta útil para la lucha contra la evasión fiscal. De este modo y tras la sanción de la reforma tributaria el año pasado, la Dian “estableció como fecha máxima para migrar a este sistema el 1 de enero de 2019, según la ley 1819 emitida el 29 de diciembre de 2016”, indicó Alejandra Hincapié, profesional de Certicámara en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. De este modo, en el ámbito internacional, “hay empresas en otros países que cuentan con factura electrónica y no porque las leyes de sus países se los exijan, sino porque es parte de su transfor-

Las transacciones electrónicas se hacen en su mayoría con tarjetas de crédito y no con débito. 123RF

Reforma tributaria de 2016 obligó a su cambio - A través de decreto 2242 de 2015 se declara su obligatoriedad

JUAN ESTEBAN ESTRADA GERENTE ADMINISTRACIÓN DE ALIANZAS BANCOLOMBIA

MEDELLÍN_

$820

ASÍ OPERA LA FACTURA ELECTRÓNICA

mación y cambio digital”, agregó Hincapié. Con esta iniciativa y, de acuerdo con estimaciones de la Dian, la tasa de evasión podría reducirse cerca de 50% en el mediano plazo, mientras que para las empresas los costos en términos de facturación podrían bajar entre 50% y 80% dependiendo del sistema digital y los requerimientos en los volúmenes, según estudios de la consultora Billentis. Para las micro y pequeñas empresas, la Dian ha establecido una plataforma gratuita mediante la cual este tipo de compañías podrán generar sus facturas mien-

Fuente: Dian - Billentis - Certicámara - Cadena Digital / Gráfico: LR-AT

tras que las grandes y medianas empresas sí deberán adoptar el sistema obligatoriamente con los 31 proveedores tecnológicos que a nivel nacional están autorizadas para acompañar el proceso de migración electrónica. Para este proceso que ya es inminente y que requiere un tiempo de aplicación específico para cada compañía, es recomendable “acudir a un experto que lo oriente, así como elegir el proceso voluntario es mucho mejor que hacerlo bajo presión y con tiempo limitado, ya que se corre el riesgo de acarrear sanciones por parte de la entidad fiscal al no cumplir con los tiempos establecidos por la ley”, concluyó Estrada. ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

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COMERCIO. TARJETAS DE CRÉDITO SUMAN 14 MILLONES EN EL PAÍS

Las transacciones electrónicas crecieron más de 30% en Colombia MEDELLÍN_ De acuerdo con el último reporte de Asobancaria, el total de tarjetas de crédito que emiten entidades como establecimientos bancarios, compañías de financiamiento comercial y co-

10,3

POR CIENTO

ES EL CRECIMIENTO DE TARJETAS DE CRÉDITO ANUAL EN EL PAÍS.

operativas financieras suman cerca de 14,4 millones de plásticos y que, en conjunto con herramientas como el botón de pagos seguros (PSE), han incentivado el crecimiento de las transacciones electrónicas a nivel nacional en un porcentaje superior a 30% en el primer semestre del año. Así lo señaló Manuel López, economista de la Universidad de Medellín, ya que “según los últimos reportes de la Anif, el crecimiento de las tarjetas de crédito avanza a un ritmo positivo de 10,3% anual, el año pasado esta

tasa fue negativa en una cifra cercana a 19%, lo que quiere decir que el consumo y el acceso al dinero plástico se recupera de manera notoria a través de este tipo de herramientas financieras”. Del universo total en Colombia, cerca de 11,5 millones de tarjetas corresponden a entidades bancarias, mientras que 2,9 millones hacen parte a las compañías de financiamiento, “que brindan la posibilidad de ingresar al sistema financiero de manera más fácil”, concluyó López. ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

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VIERNES 18 DE AGOSTO DE 2017 - www.larepublica.co - LA

FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO 9

REPÚBLICA

p p

Los recibos en papel empezaron a morir hace 15 años

A 400.000

empresas Dian prevé que facturen 100% de sus procesos electrónicamente a 2019

900.000

Más de empresas y personas naturales deberán usar la factura electrónica

50% 80%

y Reducción entre en papel ccon su implementación

$1 millón a $100 millones

En caso de no cumplir se aplicarán sanciones de artículo 651 del Estatuto Tributario

MERCADO POTENCIAL APROXIMADO

Se reducirá cerca de

Soluciones desde

50% la evasión

10.000

31 firmas tecnológicas

123

autorizadas por la Dian para prestar el servicio

grandes empresas

30.000 medianas empresas

COSTOS ACTUALES APROXIMADOS

Factura tradicional:

$2.650

Factura electrónica:

$820

EN EL MUNDO SERÁ MASIVO EN 2025

MEDELLÍN_ Desde 2013, de manera expansiva, el grado de implementación de la facturación electrónica ha avanzado en la región latinoamericana de manera significativa en Chile, Brasil y México como principales referentes. En Chile, por ejemplo, la facturación electrónica es un requerimiento desde hace 15 años y, desde entonces, se convirtió en uno de los pioneros a pesar de que en sus inicios fue una implementación voluntaria pero desde su obligatoriedad a finales de 2013, cerca de 400.000 empresas ya han adoptado el nuevo régimen. Por el contrario, México, en la actualidad está en vía de adoptar la obligatoriedad de la factura electrónica como Colombia y ya cuenta con 40% más de contribuyentes bajo el sistema. ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

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10 FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO

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INDUSTRIA. LA EMPRESA YA CUENTA CON 100 CLIENTES

Facture inaugurará oficina en Bucaramanga al final del año BARRANQUILLA_ En 2010, un grupo de emprendedores cartageneros crearon una compañía con el fin de desarrollar soluciones de software innovadoras que buscaban agilizar y optimizar los procesos empresariales. En ese entonces intentaron entrar a la masificación de la factura electrónica en el país, pero por la legislación establecida el proyecto no prosperó. Para esa época eran seis empleados. En la actualidad, Facture es una de las 31 proveedoras tecnológicas autorizadas por la Dian para prestar el servicio de facturación electrónica. Es por esto que tiene clientes tanto de la Ley 1929 de 2007, como clientes de la Ley 2242 de 2015, así lo relató Pedro Otoya, presidente de la compañía. “El problema en esa época es que en la legislación anterior quien recibía una factura electrónica tenía más obligaciones ante la Dian que la persona que recibía una en papel. Por eso, la gente no se le midió a crecer. Nosotros ya teníamos experiencia en software e hicimos aplicaciones en el sector logístico mientras salía la legislación nueva”, contó Otoya. Facture cuenta hasta la fecha con 100 empleados en sus cinco oficinas en todo el país. Cartagena, Medellín, Bogotá, Barranquilla y Cali han sido las ciudades elegidas para abrir sus sucursales. A finales de este año inaugurarán una oficina en Bucaramanga. La empresa cuenta con la plataforma de Facturación y Colaboración Electrónica, la cual permite la emisión, recepción y almacenamiento en la nube de facturas electrónicas y de todo tipo de documentos de forma

JULIO CÉSAR ALONSO DOCENTE ECONOMÍA DEL ICESI

“LAS EMPRESAS SE VUELVEN MÁS COMPETITIVAS PORQUE LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS SE REDUCEN”. TODO EL PROCESO INICIÓ CON LA LEY 223 DE 1995

Pedro Otoya es el presidente de Facture. LR/MIGUEL PARDO

segura. Esta fue desarrollada por el equipo de ingenieros de la compañía con el fin de reducir la complejidad de los procesos involucrados en la gestión de facturas, aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Cuentan con 100 clientes. “Hemos desarrollado productos para grandes y pequeñas

empresas. Esta herramienta es obligatoria para el beneficio del país. La evasión va a ser mucho más difícil y el control va a ser inmediato por parte de la Dian”, indicó Otoya. Para Julio César Alonso, director del Centro de Economías y Finanzas del Icesi, la implementación de la factura electrónica es un beneficio para las em-

presas, pues los procesos se hacen más ágiles y se elimina el papel. El directivo explicó que esta herramienta permite la creación de la Big Data, lo que permite estudiar los comportamientos de los mercados de forma efectiva y rápida. JOSÉ GONZÁLEZ BELL

jgonzalez@larepublica.com.co

n Colombia existe la factura electrónica desde 1995 y fue creada con la ley 223 de 1995, en la cual se definió como un documento equivalente a la factura electrónica. Sin embargo, es mediante el decreto 1929 de 2007 que se adoptaron legalmente esquemas de facturación electrónica específica dando cabida a la implementación de la factura electrónica de manera libre para cada empresa. Así las cosas, se expidió el Decreto 2242 de 2015, el cual busca la masificación de esta herramienta. Entre los principales cambios se definió un catálogo de participantes en factura electrónica.

CIUDADES

EN LAS QUE TENDRÁ PRESENCIA LA EMPRESA FACTURE PARA FINALES DE ESTE AÑO.

INDUSTRIA. SE LUCHA CON LA EVASIÓN

Los tiempos para declarar impuestos se reducirán 70% La Reforma Tributaria estableció que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (Dian) tenía que desarrollar un plan de modernización y hacer el tránsito a herramientas digitales, como la factura electrónica, pues así se potenciará la lucha contra la evasión de impuestos y se impulsará el intercambio de información fiscal con cientos de países en el mundo. BARRANQUILLA_

En este sentido, Luis Beltrán, n, socio de Ernst and Young en Mééxico destacó este proyecto dee modernización y resaltó que el mejor consejo que puede darlee a los empresarios colombianoss es prepararse para que entrado o en vigencia ( 1 de enero de 2019) el sistema obligatorio la transacción sea fácil. Para el experto, no se debe ver la implementación de esta herramienta como una obligación, sino como una oportuni-

Consignar la información manualmente es costoso. COLPRENSA

dad que hay alrededor de la factura electrónica. Beltrán definió la facturación electrónica como una herramienta que consiste en poner todas las transacciones de com-

pras y ventas en un formato requerido por la autoridad, lo cual les permite visualizar cada una de las transacciones de una compañía en tiempo real. Esto ahorra recursos humanos y eco-

nómicos, y disminuye los errores en los procesos. “En temas de automatizaciones y de beneficios de la presentación de las declaraciones de impuestos, hay una reducción del 70% de los tiempos que un equipo de impuestos le dedica a conciliar la información de manera manual, versus conciliar la información de manera digital”, aseguró Beltrán. JOSÉ GONZÁLEZ BELL

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VIERNES 18 DE AGOSTO DE 2017 - www.larepublica.co - LA

REPÚBLICA

FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO 11

TECNOLOGÍA. ENTIDAD BUSCAN DESARROLLAR TRABAJO PEDAGÓGICO

Certicámara capacitó a 2.000 empleados en cinco meses CALI_ Las Cámaras de Comercio de las principales ciudades del país, Bogotá, Medellín, Bucaramanga, Barranquilla y Cali, en alianza con la Sociedad Cameral de Certificación Digital (Certicámara S.A.) están apoyando a los empresarios de cada región en la implementación de la factura electrónica certificada. “Con las diferentes Cámaras y Confecámaras estamos aprovechando esa red de vínculos con los empresarios para hacer alianzas y capacitaciones, actualmente estamos desarrollando diferentes eventos como parte de nuestra jornada pedagógica”, señaló James Veitia, coordinador de Consultoría y Preventa de Certicámara S.A. Según datos de Certicámara, en los últimos cinco meses se han capacitado cerca de 2.000 empleados de las áreas administrativas y financieras de empresas ubicadas en Bogotá, Cali, Medellín y Bucaramanga. Sin embargo, las capacitacio-

nes continuarán durante 2018 y 2019. “Este año hemos hecho cerca de 10 eventos y aproximadamente unas tres capacitaciones y talleres donde dictamos temas de factura electrónica y factoring electrónico, eso es lo que estamos haciendo en cuanto a pedagogía para el uso de facturación electrónica”, dijo Veitia. El coordinador destacó que los temas en los que se capacitan son relacionados a normatividad vigente sobre facturación electrónica, aspectos técnicos y funcionales de la factura electrónica y cómo crear un proyecto para implementar factura electrónica en las organizaciones. Por su parte según María Pierina González Falla, directora de Gestión de Fiscalización de la Dian, señaló que, desde finales del 2016, y durante el presente año, la entidad está desarrollando una campaña de socialización y posicionamiento del concepto

JAMES VEITIA COOR. CONSULTORÍA CERTICÁMARA S.A

“AÚN FALTA TRABAJO INFORMATIVO, LA GENTE TIENE DUDAS SOBRE EL TEMA Y EN CIERTA FORMA TIENEN ALGO DE TEMOR”. LA DIAN TAMBIÉN AVANZA EN LAS ACTUALIZACIONES

CERTICÁMARA

La entidad trabaja de la mano de los empresarios. de factura electrónica. “Para ello la Dian ha recurrido a cuñas radiales, vallas, propaganda televisiva y ha realizado conferencias dirigidas a gremios, empresarios, contadores y ciudadanos intere-

sados en conocer los beneficios, alcances e implicaciones de facturar electrónicamente”. Las capacitaciones se han realizado de momento en Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla,

María González, directora de Gestión de Fiscalización de la Dian, destacó que el balance hasta la fecha es positivo. “En lo corrido del año han asistido a las conferencias 4.268 interesados a nivel nacional, pero seguimos trabajando en hacer conocer a la comunidad empresarial la importancia de facturar electrónicamente”. Bucaramanga, Cartagena, Santa Marta, Cúcuta, Pereira, Armenia, Manizales, Ibagué, Neiva, Villavicencio y Valledupar. XIMENA GONZÁLEZ VIDAL

xgonzalez@larepublica.com.co

INFORME INSTITUCIONAL

LOGYCA acompaña a las empresas en el proceso de implementación de factura electrónica Contar con una asesoría especializada para implementar el nuevo requisito electrónico se ha convertido en una necesidad que las compañías a nivel nacional deben realizar de la manera más rápida posible. Una de las empresas en Colombia experta en este proceso es LOGYCA, organización sin ánimo de lucro fundada hace 29 años por 29 empresarios para hacer la red de valor eficiente, a través de estándares internacionales y mejores prácticas logísticas que hoy cuenta con más de 58.000 usuarios y 1.500 miembros. Juliet Espinosa, gerente de estándares de LOGYCA, cuenta algunos de los temas más importantes que deben conocer gerentes y empresarios sobre la facturación electrónica. ¿Por qué la implementación resulta fundamental para

aumentar la eficiencia y competitividad de las empresas? Aumenta la productividad a través de la reducción de tiempos en procesos administrativos. También, ofrece ahorro en costos administrativos y de oficinas por la reducción en el volumen de papel y mejor utilización de espacios físicos. A su vez, permite un recaudo más rápido y efectivo, el cual simplifica y automatiza el proceso de la orden al cobro. ¿Cuánto tarda el proceso de implementación de factura electrónica? Esto depende de la magnitud de la compañía, pero en el caso de LOGYCA llevamos un año de preparación adecuando los procesos, implementando comunicaciones a nuestros clientes y proveedores y desplegando el proyecto de gestión de cambio para

y receptor. La segunda, es el acompañamiento en la implementación del proceso con sus clientes del pedido al pago y con sus proveedores desde la compra al pago.

Juliet Espinosa, gerente de estándares de LOGYCA

la implantación de factura electrónica. ¿Cómo acompaña LOGYCA a las empresas en este proceso? Lo hacemos desde dos perspectivas: la primera es el uso de estándares internacionales como es el caso del código de barras, identificación única para productos y servicios a través de la red de valor, permitiendo así la validación de información entre emisor

¿Qué beneficios reciben las empresas con la asesoría de LOGYCA? El uso de códigos de barras en sus facturas permite a las compañías realizar procesos de conciliación más ágiles en relación con conciliaciones a través de descripciones. LOGYCA es una organización neutral, por esta razón sus recomendaciones en el proceso de implementación de factura no estarán condicionadas a un software específico. ¿Cuál es el reto más grande que deben afrontar las compañías en este proceso? El proyecto de factura

electrónica debe verse desde tres perspectivas, los procesos, la tecnología y la gente, si estos tres no se tienen en cuenta, es posible que los vicios que tenemos en facturación manual sean los mismos que llevemos al ámbito digital. Por ejemplo: es necesario tener en cuenta dentro del proceso de facturación, cuáles son los momentos de la entrega de un producto y cómo tu cliente lo recibe. Si estos aspectos no se tienen en cuenta pueden generar reprocesos luego de la generación de la factura como anulaciones parciales o totales. LOGYCA cuenta con un plan de formación masivo en factura electrónica sin ningún costo y una plataforma virtual con más de 12 cursos disponibles de los cuales hace parte factura electrónica y que se pueden consultar en http://formacionvirtual. logyca.com/.

12 FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO

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LEGISLACIÓN. LA HERRAMIENTA CUENTA CON UN MARCO FAVORABLE PARA CRECER

Factoring solo es usado por 8% de las mipyme locales UNA HERRAMIENTA PARA MIPYME EN COLOMBIA Factoring permite eliminar la gestión de cobranza de facturas que se realiza en plazos de 30, 60 o 90 días

Actores que intervienen en el contrato de Factoring: 1 Emisor 2 Pagador

PRINCIPALES VENTAJAS

Liquidez inmediata

Cobertura frente a insolvencias

Deducción fiscal

Mejora los balances

Administración de la cartera por parte de la entidad financiera

Mipyme en total serían cerca de 2,5 millones en Colombia

3 Factor

NORMAS QUE IMPACTAN EL NEGOCIO DEL FACTORING

1 Ley 1231 de 2008 y decreto 3327 de 2009 2 Decreto 660 de 2011

Generan 67% de empleo y aportan 28% del PIB

3 Ley 1450 de 2011 4 Decreto 1159 de 2012 5 Decreto 2669 de 2012 6 Ley 1607 de 2012 7 Proyecto de Ley 143 de 2012 8 Decreto 862 de 2013 9 Ley 1676 de 2013 10 Decreto 1349 de 2016

Bogotá, Cundinamarca, Atlántico, Antioquia, Valle del Cauca y Santander concentran 66% del total de mipyme

Tasa de crecimiento anual oscila entre 8% y 10% En conjunto, las mipyme usan factoring en menos de 8% En Colombia representa poco más de 3% del PIB

En Chile representa más del 12% del PÍB

Mercado colombiano de Factoring transa cerca de

$20 billones

Fuente: Elaboración propia /Asofactoring / Capitalia

MEDELLÍN_ El acceso al factoring

o factoraje como una alternativa de financiamiento mediante la cual las empresas, a través de un contrato pueden traspasar el servicio de cobranza futura de créditos y facturas existentes a su favor, a cambio de obtener liquidez efectiva de manera inmediata, se convierte tras la implementación de la factura electrónica como una herramienta de especial importancia y relevancia para las mipyme. Y es que a pesar de la publicación del decreto 1349 de 2016 por parte del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo para la regulación de la factura electrónica como título valor con una mayor posibilidad de acceder a mecanismos financieros como el factoring, este recurso tan solo es utilizado por 8% de mipyme en Colombia, que serían los principales beneficiados de poder acceder a una liquidez rápida y tener una mayor cobertura frente a insolvencias financieras, entre sus principales atributos y ventajas. De acuerdo con Juan Esteban Estrada, gerente de Administración de Alianzas de Bancolombia, “más que pensar en una mayor regulación para el factoring, pensamos que la ley 1231 de 2008, el decreto 2242 de 2015 y el decreto 1349 de 2016, allanan el camino y crean la infraestructura para una profundización del factoring en el país”.

Gráfico: LR-GR

Para Victoria Virviescas, presidente ejecutiva de la Cámara de Comercio Electrónico, con el actual panorama, “es posible evidenciar que existe un marco legal propicio para que el factoring de facturas electrónicas sea una alternativa de financiamiento para las pequeñas y medianas empresas y la falta de recursos de estas empresas no sea óbice para su correcto funcionamiento y por ende para su entrada en procesos de insolvencia o disolución. De este modo, es necesaria la expedición de las resoluciones y la escogencia del administrador del registro de facturas elec-

trónicas para el inicio formal de la circulación de este recibo digital como título valor”. Y es que, de acuerdo con datos de Bancolombia, en el mercado nacional de factoring se transan, en la actualidad, cerca de $20 billones que para el total de empresas que existen a nivel nacional representa una cantidad aún baja y con potencial por crecer en el mediano plazo. Para Carolina Hernández, directora de proyectos de banca de inversión de Capitalia Colombia, el factoring incluye otras ventajas como “la optimización de costos si cuenta con el capital de trabajo para ne-

VICTORIA VIRVIESCAS PRESIDENTE EJECUTIVA CÁMARA COMERCIO ELECTRÓNICO

gociar a su vez con proveedores descuentos por pronto pago. Así mismo, mejora el indicador de rotación de cartera, ya que el riesgo se mide al pagador, no a la emisión de la factura, pues normalmente el pagador es una empresa mucho más grande y con mayor músculo financiero”. A pesar de que su potencial es favorable con la implementación de la factura digital, “es importante tener reglas claras de juego, ya que sin duda alguna lo que se viene es una oportunidad muy grande para las mipyme”, indicó Felipe Llano, cofundador y director de Sempli. ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

acardona@larepublica.com.co

“ES POSIBLE EVIDENCIAR QUE EL CHILE TAMBIÉN ES LÍDER EN LA FACTORING ES UNA ALTERNATIVA DE FINANCIACIÓN PARA MEDIANAS REGIÓN EN ESTA ALTERNATIVA Y PEQUEÑAS EMPRESAS”. Al igual que con la implementación de la FELIPE LLANO COFUNDADOR Y DIRECTOR DE SEMPLI

“ES IMPORTANTE DIFERENCIAR EL FACTORING DE UN ACCESO A CRÉDITO, YA QUE NO SE RECIBEN RECURSOS ADICIONALES”. CAROLINA HERNÁNDEZ DIRECTORA PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN CAPITALIA

“LA LEY QUE REGULA EL FACTORING ES LA 1231 DEL 2008 QUE HA TENIDO MODIFICACIONES EN LA LEY 1676 DEL 2013”.

facturación digital a nivel latinoamericano y mundial, la expansión del factoring en Chile es ejemplo, ya que ha contado con una regulación favorable en pro de brindar alternativas financieras para las empresas en el país austral y cuyo valor representa más de 12% del PIB.

$20 BILLONES

ES EL VALOR APROXIMADO QUE SE TRANSA A NIVEL NACIONAL EN OPERACIONES DE FACTORING.

2,5 MILLONES

DE MICRO, MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS EN COLOMBIA PODRÍAN ACCEDER AL FACTORAJE.

VIERNES 18 DE AGOSTO DE 2017 - www.larepublica.co - LA

REPÚBLICA

FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO 13

HACIENDA. RECAUDOS SUMAN $85,5 BILLONES EN 2017

Evasión tributaria bajará a la mitad con la e-facturación De acuerdo con las proyecciones de la Dian, la evasión de impuestos en Colombia se reducirá cerca de 50% con la implementación de la facturación electrónica y será una de las principales herramientas con las que contará la entidad tributaria para cumplir las metas de recaudo en el mediano y largo plazo. Y es que, en los primeros siete meses del año, la Dian ha recaudado $85,5 billones en impuestos, una cifra que representa una variación positiva de 6,2% respecto al mismo período de 2016. Con el nuevo sistema, la Dian podrá conocer en un lapso de 48 horas cada una de las transacciones que en el país realicen las compañías, por lo que la evasión que actualmente ronda 22% en el IVA, se reduciría a la mitad en el corto tiempo y totalmente a mediano y largo plazo. Alfredo Bedoya, ingeniero informático de la Universidad de Antioquia, expresó que “es de especial relevancia la manera cómo se esté instaurando este

MEDELLÍN_

sistema en las empresas para que sea lo menos traumático posible y que se instale con todos los requerimientos y protocolos de seguridad y manejo de información, para minimizar los riesgos y gestionarlos correctamente en caso de que se presenten en una compañía”.

RECAUDO DE IMPUESTOS CRECE RESPECTO A 2016 Según los últimos reportes de la Dian a julio de 2017, el recaudo de tributos a nivel nacional alcanzó en julio $11,4 billones, un aumento de 15,5% en comparación al mismo mes de 2016. De esta manera y con una tendencia positiva, el Gobierno espera cumplir con los objetivos fiscales proyectados tras la aprobación de la reforma tributaria, mediante la cual espera una recaudación total de $130 billones para 2017 y $139 billones para 2018, aproximadamente.

De esta manera, este nuevo modelo se convierte en una de las principales herramientas y recursos con los que contará el Gobierno mediante el organismo fiscal para evitar la fuga tributaria que entidades globales como el Fondo Monetario Internacional (FMI), calculan en cerca de 40%, una cifra mayor que la estimada por la Dian. Augusto Bedoya, economista de la Universidad Nacional, explicó por su parte que el valor agregado de la facturación electrónica está en que “es un mecanismo del que se notificó su cambio con tiempo y por el cual las empresas en todo el país tienen tiempo para la transición en la que tendrán que hacer una gran inversión inicial, pero que se recuperará ostensiblemente por los múltiples beneficios que brinda en los procesos”.

La Dian podrá conocer la información que facturen las empresas en Colombia con el nuevo sistema en un período de 48 horas. 123RF

ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

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50 POR CIENTO

SE REDUCIRÁ LA EVASIÓN TRIBUTARIA CON LA FACTURA DIGITAL.

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HACIENDA. HAY ALREDEDOR DE 1.200 FIRMAS QUE TRABAJAN EN E-FACTURA

“Colombia ha copiado un modelo de éxito en la zona”, dijo Redondo BOGOTÁ_ Como ya se ha dicho, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (Dian) estableció que en 2019 el uso de la factura electrónica será una obligación, por eso diferentes compañías han entrado a participar de este mercado que ya suma alrededor de 1.200 empresas. Para hablar sobre este tema, se contactó a Alberto Redondo, director de Marketing de Seres para Iberia y Latam, quien argumentó que “Colombia ha copiado un modelo de éxito en la zona pero ha puesto varios elementos que me parecen excepcionales, ningún país de la zona lo ha puesto encima de la mesa en su proyecto en tan temprana fase”.

colaborativa, segura y sostenible de intercambio de información que beneficie tanto al emisor como al receptor, es decir, que sea un win-win. ¿Cómo ve el proceso de autorización y manejo que le ha dado la Dian a la facturación electrónica? Colombia ha copiado un modelo de éxito en la zona, pero ha puesto varios elementos que me parecen excepcionales, ningún país de la zona lo ha puesto encima de la mesa en su proyecto en tan temprana fase. El principal es el “acuse de recibo obligatorio”, que va a la base para solucionar uno de los más

Alberto Redondo, director de Marketing de Seres para Iberia y Latam. SERES

graves problemas que tiene la factura, es decir, no saber dónde está y si está siendo tratada. Otro de los elementos de valor es “el que emite debe de recibir”, que realmente añade más valor al mensaje de obligatoriedad dado que, por un lado, normalmente es más rentable y potente un proyecto de recepción de facturas. En cuanto al proceso de la Dian, es normal que mire por la evasión fiscal y la factura electrónica, comprendido como comprobante fiscal, es una herramienta valiosísima. ¿Cómo se impulsa el factoring con esta herramienta de factura?

¿Cuál es la participación que tienen en estos momentos con la facturación electrónica? El rol de Seres desde 2010 ha sido la de sensibilizar del verdadero cambio y oportunidad que se abre con la factura electrónica. No sólo es una obligación sino una forma de transformar procesos improductivos internos y ahorrar costes además de una forma de destrozar las antiguas formas de relación y comunicación con su comunidad de negocio, es decir, clientes, proveedores, la administración de la factura electrónica es el “WhatsApp” de los departamentos de finanzas. Una vez que lo utilizas ya no eres el mismo.

Yo más que hablar de factoring hablaría de formas de financiación avanzada. Porque la factura electrónica, con el mismo componente de título valor, que ya tiene el papel añade un valor mayor de tranquilidad en algo que es necesario cuando hablas de dinero, el riesgo. ¿Cuáles serán los principales beneficios? Los beneficios para las empresas se cuentan desde la reducción de costes de facturación hasta la contribución con la conservación medioambiental. La emisión electrónica de facturas permite un ahorro estimado de 67%, ya que se reducen los costes en la manipulación de papel, el recuerdo de los pagos, la gestión de la tesorería, el archivo de los documentos, etc. La gestión de facturas también refleja un ahorro de costes significativos. JOHN GUZMÁN PINILLA

jguzman@larepublica.com.co

CON E-FACTURA HAY CERO ERRORES CONTABLES De acuerdo con Redondo, uno de los beneficios más significativos para las empresas radica en el hecho de que la factura electrónica no tiene errores contables y si los tuvo el sistema los rechaza. Esto hace que se reduzcan los errores humanos y que sea mucho más cómodo manejar grandes volúmenes de facturas. SANTIAGO ROJAS DIRECTOR DE LA DIAN

¿Cuánta participación del mercado esperan tener? Nuestro enfoque de actividad está íntimamente relacionado con nuestra matriz, La Poste, el correo francés. La mentalidad es que en el fondo damos un servicio a la sociedad donde el trasiego de documentos es esencial para su desarrollo. Nuestras esperanzas no van tanto a ganar cuota de mercado, que como empresa privada también lo perseguimos claro está, sino a consolidar en las empresas una forma avanzada,

“CON LA FACTURA ELECTRÓNICA SERÁ IMPORTANTE EL MANEJO DE INFORMACIÓN QUE VA A TENER LA DIAN”.

$23.355 COSTO

DE RECEPCIÓN DE UNA FACTURA EN COLOMBIA, DE ACUERDO CON UN ESTUDIO DE SERES.

INDUSTRIA. EMPRESA TIENE PRESENCIA FÍSICA EN 20 CIUDADES

Dispapeles invirtió US$1 millón para facturar BOGOTÁ_Dispapeles

COLABORACIÓN ELECTRÓNICA

Plataforma de servicios multimedia

Mercadeo 1.1

Colaboración en procesos de F.E.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Flujo de trabajo en recepción de F.E.

Pasarela de pagos

Fuentes Dispapeles Gráfico: LR-GR

Factoring electrónico

hoy cuenta con una facturación en ventas de $400.000 millones en sus tres unidades de negocio: Industria Gráfica, Mercado Industrial y Empresarial, y BPO. Dispapeles ha invertido más de US$ 1 millón en el desarrollo de la plataforma de facturación electrónica que pone a disposición de sus clientes como proveedor tecnológico autorizado por la Dian. Por el respaldo, la solidez y la experiencia de más de 10 años en implementación de pro-

yectos de colaboración electrónica, en la actualidad es uno de los proveedores tecnológicos autorizados por la Dian bajo el Decreto 2242 que transmite en línea, más de 22.000 facturas electrónicas mensuales, en 17 ciudades, llegando a 190 municipios y a más de 6.000 adquirientes. Está invirtiendo más de US$2 millones para consolidar su propuesta de valor, la cual consiste en un “ecosistema de servicios tecnológicos” que incluye una plataforma de recep-

ción de documentos electrónicos con flujos de procesos y gestión documental, pasarela de pagos, plataforma de Factoring Electrónico, plataforma de servicios multimedia. Adicional a esto, la empresa cuenta con una herramienta para realizar actividades promociónales dentro de las facturas, pues quieren aprovechar su condición como medio masivo de comunicación. JOSÉ GONZÁLEZ BELL

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16 FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO

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TECNOLOGÍA. SE DEBEN GENERAR INCENTIVOS PARA COMERCIOS Y PERSONAS

Costos financieros frenan el uso de medios de pago electrónico CÓMO SE COMPORTAN LOS PAGOS POR INTERNET PRINCIPALES RESULTADOS DEL ESTUDIO COLOMBIA: ¿TODAVÍA PENSANDO EN EFECTIVO?

41%

solo considera que las tarjetas débito les permite generar ese control el efectivo es usado por de las personas

98%

Fuente: Redeban

Efectivo

Canales de pago electrónicos evidencian un bajo uso: datáfonos ,

76%

de los colombianos encuestados ven el efectivo como el medio de pago de mayor utilidad para controlar sus gastos

A LA PREGUNTA ¿CUÁLES DE LOS SIGUIENTES MEDIOS DE PAGO ACEPTA EN SU NEGOCIO?: ENCUESTADOS RESPONDIERON

99%

37% internet 14%

COSTOS FINANCIEROS

Transferencia entre cuentas

11% Cheque

¿Retos o hallazgos?

Percepción de altos costos : mitos sobre costos ocultos, cuotas de manejo que hacen que el consumidor prefiera retirar el dinero para pagar

Los medios de pago electrónico no tienen poder de negociación como el efectivo para lograr 'descuentos' en el precio

40%

de los consumidores considera que el acceso a los medios de pago electrónicos es limitado

Tarjeta débito

20% Tarjeta crédito

50%

más del los considera poco útiles

19%

Gráfico: LR-GR

CALI_ Las percepciones acerca de los costos financieros, el régimen tributario, la educación e información y el ecosistema financiero son algunas de las barreras determinantes para que los establecimientos de comercio en Colombia prefieran hoy en día el dinero en efectivo y se frene el uso de medios de pago electrónicos. Así lo dio a conocer el estudio Colombia: ¿todavía pensando en efectivo? realizado por Redeban Multicolor, en alianza con el Banco de la República y Asobancaria. “Un cambio en el modelo que existe hoy en día para lograr una masificación de los medios de pago electrónico (MPE ) requiere la integración de los actores involucrados en el sistema, Gobierno, entidades financieras, redes y franquicias, quienes deben trabajar conjuntamente y en sinergia para construir un modelo más accesible, simplificado y con productos que realmente se adecuen a las necesidades de los comercios”, señaló Andrés Duque, presidente Ejecutivo de Redeban

ANDRÉS DUQUE PRESIDENTE EJECUTIVO DE REDEBAN.

“CUANDO SE LOGRE AUMENTAR LA PERCEPCIÓN DE UTILIDAD, LAS PERSONAS PREFERIRÁN EL USO DE MEDIOS DE PAGO ELECTRÓNICOS”. Uno de los hallazgos relevantes de esta investigación es que 76% de los colombianos encuestados ven el efectivo como el medio de pago de mayor utilidad para controlar sus gastos, mientras que solo 41% considera que las tarjetas débito les permite generar ese control. El estudio demuestra que después del efectivo, el cual es usado por 98% de las personas, los canales de pago electrónicos evidencian un bajo uso (datáfonos 37%, internet 14%). La falta de información sobre los beneficios y la forma de acceso a los productos financieros ha hecho que más del 40% de los consumidores consideren que el acceso a los medios de pago electrónicos es limitado y que más del 50% los considere poco útiles.

“En la medida que se logre aumentar la percepción de utilidad, probablemente las personas irán desplazando el uso del efectivo y preferirán el uso de los medios de pago electrónicos, agregó Duque. A la vez, el directivo destacó que, “los hallazgos que presentamos en el estudio invitan a repensar el esquema de formación de tarifas, así como la necesidad de generar valor e incentivos tanto para comercios como para las personas. Se debe partir de que la bancarización y la masificación de la aceptación de los MPE deben estar correlacionadas, y los esfuerzos que se realicen deben trabajarse en forma paralela”, dijo el presidente de Redeban. XIMENA GONZÁLEZ VIDAL

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RED DE ACEPTACIÓN ES LIMITADA EN LOS COMERCIOS El estudio realizado por Redeban, en alianza con el Banco de la República y Asobancaria y con apoyo de la firma de investigación Cifras & Conceptos, establece que los comercios perciben una alta disposición de los clientes por pagar en efectivo y por esta razón no consideran necesario aceptar medios de pago electrónico, situación que promueve un ecosistema en el cual la red de aceptación es limitada y de baja cobertura, especialmente en los segmentos de bajos ingresos. Así mismo indicó que la población en general percibe que existen altos costos para el uso de los MPE.

POR CIENTO

DE LOS ENCUESTADOS UTILIZAN EL EFECTIVO COMO MEDIO DE PAGO, SOLO 37% USAN DATÁFONO.

TECNOLOGÍA. LA COMPAÑÍA ES UNO DE LOS 31 PROVEEDORES CERTIFICADOS POR LA DIAN

Domina diversifica su portafolio con recibos digitales

DOMINA

José Jaime Chavarriaga, presidente de Domina, compañía que cuenta con presencia en 25 ciudades y municipios a nivel nacional.

MEDELLÍN_ Con una historia que inició en 1990 con su primera oficina en Cali y presencia en 25 ciudades en la actualidad, los servicios de Domina Entrega Total han trascendido el ámbito de la mensajería masiva y especializada para incursionar como proveedores tecnológicos en el ámbito de la factura electrónica. Y es que, de acuerdo con José Jaime Chavarriaga, presidente de la empresa, “la compañía cuenta con la aprobación de la Dian y, a través de nuestra plataforma Domina Digital, ofrecemos una solución que además de cumplir con los requerimientos legales, es versátil y amigable para los usuarios.

Además, brindamos asesoría personalizada para que nuestros clientes realicen el trámite ante la Dian y los apoyamos en el proceso de migración de sus clientes de factura física a factura electrónica”. De este modo, la empresa contribuye en este proceso en el que los gastos básicos de una compañía que realiza su facturación de forma física se dan mayoritariamente en impresión y distribución, “además de los gastos ocultos que las compañías no tienen en cuenta, como son almacenamiento y administración de esta información de manera física. Con la facturación electrónica se esti-

ma que se pueden obtener ahorros de hasta 70% en los procesos de facturación de una compañía”, agregó Chavarriaga. Las soluciones de este tipo que ya se están expandiendo entre grandes y medianas compañías ante la inminente entrada en vigencia de la normativa a partir de enero de 2019, permitirá que los clientes tengan ventajas como “incremento de la eficiencia de los procesos administrativos, disminución de los costos del proceso de facturación, menores plazos de cobro e incremento en seguridad y optimización de costos. ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

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Hace la vida mรกs fรกcil.

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TECNOLOGÍA. LOS DÍAS DE PROMOCIONES AUMENTAN LA COMERCIALIZACIÓN

Cómo crear una página web para vender sus productos

BARRANQUILLA_ El internet se ha

convertido en un elemento imprescindible en nuestras vidas. Lo usamos para todo, entretenernos, conseguir información o comprar productos. Ha cambiado nuestra forma de relacionarnos con el ambiente. Es por esto que las empresas no pueden ignorar estas nuevas dinámicas y ser parte de la web pasó de ser una necesidad a convertirse en una obligación. De acuerdo con el reporte de BlackSip, que contó con la colaboración de Nielsen, Facebook, PayU, Vtex y Rappi, el comercio electrónico se está convirtiendo en la gran fuerza de ventas de las compañías en el mundo. Es por esto que su empresa no debe quedarse atrás. En Colombia, las ventas online crecieron 64% el último año. Para 2019, en América Latina, alcanzarán los US$85.000 millones. Este estudio que resalta los factores que influyen positivamente en las ventas online, asegura que el primer fundamento es la seguridad financiera y la variedad de pago, el cual aumenta la confianza del consumidor a la hora de comprar en la web. El segundo factor implica los días de promociones como Cyber Lunes o Black Friday, estrategias que según la Cámara

123RF

de Comercio Electrónica puede crecer hasta 50%. Por último, se destaca el servicio de logística, lo cual es la característica más tomada en cuenta por los compradores en internet. Por todo lo anterior, su empresa debe empezar a comercializar sus productos y mostrar su catálogo a través de una página web, pues de esta forma adquiere mayor visibilidad de su negocio, no solo localmente sino a nivel internacional. Para lograrlo,

Mario Prada, director de Digital Dreams Colombia, empresa enfocada en desarrollo de páginas web, aseguró que todas las empresas deben empezar a estar en internet y comercializar sus productos, cualquiera que este sea. “Lo primero que hacemos es una consultoría. Saber lo que el cliente quiere y espera de todo el diseño. Intentamos recono-

cer las necesidades fundamentales de la empresa y el objetivo de la misma y le sugerimos las herramientas que la página debe tener. No todas las empresas tienen el mismo público, por eso pensamos en las interfaces dependiendo de este”, explicó Prada. También resaltó que, para aumentar las ventas, la página debe crear contenidos, al mismo tiempo que debe ir acompañada de una estrategia de marketing por medio de redes sociales. “Yo puedo crear una página que venda un producto, pero si no le genero tráfico, nunca voy a vender”, indicó Prada. Jonathan Tarud, Ceo de Koombea, empresa innovadora en este sector, reiteró que el tipo de página que se puede desarrollar depende de la industria y la empresa que lo contrate. Independiente del tipo de negocio, las ventajas que trae consigo la creación de un portal web son una mayor visibilidad y acceso a clientes que la infraestructura física impide. “El incremento de ventas por internet depende del trabajo. Si es bien es cierto que el comercio electrónico viene en aumento, los clientes no van a llegar a tu página si no están bien posicionado o no se tiene la creación de contenidos por redes sociales. Si se invierte en el canal y en el marketing, los retornos van a ser mayores”, detalló Tarud. Otro factor es desarrollar aplicaciones móviles, pues por este medio se presenta un incremento en las ventas. JOSÉ GONZÁLEZ BELL

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JONATHAN TARUD CEO KOOMBEA

“SI LA INVERSIÓN EN LA WEB ES CONSTANTE, LOS RETORNOS MONETARIOS SERÁN NOTORIOS”.

MARIO PRADA CEO DE DIGITAL DREAMS

“HAY QUE CREAR TRÁFICO A LA PÁGINA, DE LO CONTRARIO LAS VENTAS NO VAN A LOGRAR LAS METAS DESEADAS”. COMPORTAMIENTO DE LOS CONSUMIDORES De acuerdo con el estudio “Encuesta Global de Consumo. La verdad sobre los consumidores online” (The truth About Online Consumers. 2017 Global Online Consumer Report), en Latinoamérica la tarjeta de crédito es el método de pago más común (79%), seguido de Paypal, la tarjeta de débito (25%), transferencia bancaria (15%), efectivo (6%) y tarjetas de regalo (3%); en específico, México está en línea con esta tendencia. El medio de pago preferido por los colombianos continúa siendo la tarjeta de crédito con 56% del total de transacciones.

US$85.000 MILLONES

ALCANZARÁN LAS VENTAS ONLINE EN LATINOAMÉRICA PARA 2019. LA LOGÍSTICA ES DETERMINANTE.

HACIENDA. AL MOMENTO DE SER MASIFICADA EL COSTO BAJARÍA HASTA $540

Un recibo costaba antes cerca de $2.650, bajó a $840

REUTERS

Al momento de ser masificada la facturación electrónica los costos se reducirán hasta US$0,18.

BARRANQUILLA_ De acuerdo con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) los beneficios en materia de costos para las empresas son hasta del 69% una vez masificada la facturación electrónica. Según la entidad, el costo actual de una factura es de US$0,88, es decir $2,650. Con la implementación de esta nueva herramienta ha disminuido a US$0,20, que son $840, lo que representa una disminución de 69%. Al momento de ser masificada el valor se reducirá hasta US$0,18, es decir $540 pesos, una reducción de 80%. De esta manera se puede notar el

beneficio de los costos que trae implementar la facturación electrónica. Adicional a esto, la Dian resalta otros beneficios que trae consigo el uso de esta como el aumento de la eficiencia en los procesos, facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias y aduaneras. Igualmente ayuda en los procesos administrativos y contables, y optimiza los tiempos. Por su parte, el consumidor podrá verificar que la factura electrónica que le entregan, efectivamente que sea a la Dian y que el IVA se pagó. JOSÉ GONZÁLEZ

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INFORMACIÓN COMERCIAL

Transfiriendo Empresa colombiana del sector TI con amplia experiencia a nivel latinoamericano espera alcanzar 20% del mercado colombiano con facturación electrónica Soluciones integrales e innovadoras son las que en estos 12 años transfiriendo ha prestado al mercado, son varios los casos de éxito que ha tenido a nivel latinoamericano, entre ellos su solución de factura electrónica que ya ha sido implementada en varios países, y que se implemento en Colombia desde el año 2007 con la Ley 1929. Con el cambio de norma se actualizó bajo el decreto 2242 es así que está autorizado como proveedor tecnológico por la DIAN desde el pasado 7 de abril de 2017, la compañía está apostando con su solución de factura electrónica, tal como lo señaló Blanca C. Cabrera Quiñones, vicepresidente ejecutivo de Transfiriendo. En entrevista con LR, la directiva habló de los beneficios que ofrece su compañía y de las razones por las cuales se debe elegir a Transfiriendo. ¿Qué ofrece la compañía en términos de factura electrónica? Transfiriendo ofrece un servicio integral que permite a sus clientes, independientemente de su desarrollo tecnológico, tamaño y rubro de negocio, la implementación exitosa no sólo del proceso necesario para el cumplimiento de la ley en Colombia y las directrices de la DIAN sino para optimizar la cadena de abastecimiento y los procesos inherentes al ciclo de facturación, nuestra solución contempla tanto la expedición como la recepción en la cual contamos con repositorios inteligentes que dan alarmas de pago y/o vencimientos, nuestra solución cuenta con: Diferentes métodos de integración para adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, una plataforma robusta que garantiza el alto procesamiento y total disponibilidad para cubrir las necesidades de acuerdo a los volúmenes, portales de

acceso a las documentos para todos los actores del proceso, y adaptables a los requerimientos del cliente, elementos de análisis de información para controlar y gestionar el proceso de la facturación, archivo y custodia de los documentos durante el tiempo que sea necesario, verificación y validación de la información, firmado electrónico de los documentos garantizando el cumplimiento con la DIAN, trazabilidad de todos los documentos y sus procesos, interacción con otros procesos de documentos electrónicos. Transfiriendo es una empresa especializada en documentos electrónicos inteligentes lo que hace que administremos las facturas y los documentos anexos de los diferentes sectores. La experiencia de Transfiriendo ha permitido tener una solución innovadora, que cuenta con elementos de IDENTIFICACIÓN DIGITAL, MULTICANALIDAD, PORTABILIDAD E INTEROPERABILIDAD. ¿Por qué elegir Transfiriendo y no otra empresa? Nos deben elegir porque entendemos el negocio, funcionamiento y objetivos de nuestros clientes, nos hemos caracterizados en el mercado por ser más que un proveedor, un socio de negocios. Nos aseguramos que la transición a un mundo digital sea lo más simple, fácil y ágil posible, nuestros modelos de negocios permiten que nuestros clientes solo paguen lo que usan sin gastos ocultos. Somos una empresa que permanentemente esta innovando, es así como recientemente nos ganamos un reconocimiento más, en este caso por la Escuela Latinoamericana de negocios en internet (INTERLAT). En la versión V de estos pre-

Blanca C. Cabrera Quiñones, vicepresidente ejecutivo de Transfiriendo

mios digitales en la categoría mejor aplicación Móvil y mejor estrategia multicanal en comercio electrónico. Contamos con altos nivel de seguridad y calidad en nuestras soluciones, somos empresa certificada ISO 9000, certificada en ISO 27001, PCI 3,1. Garantizamos la integración, interoperabilidad e integridad en nuestros servicios y tenemos una gran adaptabilidad a los cambios normativos y de entorno, que garantiza que nuestros clientes se sientan seguros . Hoy en día superamos el 1.000.000 de documentos emitidos mensualmente, más de 380.000 pólizas emitidas y en facturas electrónicas superamos las 700.000. ¿Qué puede destacar de Transfiriendo en el sector TI? Somos especialistas en integración, intercambio de información, recaudación y conciliaciones en línea. La empresa ha lanzado al mercado soluciones innovadoras para diferentes sectores del mercado como la plataforma Isoat, que permite la ex-

Inicie ya la transformación digital de su empresa.

pedición y control del ramo Soat, solución que por su innovación y éxito en nuestro país, se exportó al mercado ecuatoriano. Soluciones en el sector Salud que fue reconocida con el premio LOGYCA por sus modelos de integración, solución que también se usa en el mercado Argentino. Participamos activamente en el sector y gremios para fortalecer el sector TI en nuestro país. A parte de los servicios en factura electrónica ¿qué otros servicios ofrecen? Ofrecemos soluciones que permiten la integración de una determinada cadena de valor para sus ciclos de venta y recaudación, de forma electrónica o presencial. Contamos con pasarela de pago y recaudo. Somos especialistas en documentos electrónicos, tanto en su expedición, circulación y almacenamiento, Autorizaciones en línea, cuentas medicas electrónicas, citas medicas en línea; contamos con plataformas que permiten la cotización y expedición electrónica de pólizas de diferentes ramos . Adicionalmente con soluciones BPM, CHATBOT. 6910810 EXT 20107 - 30130 jcala@transfiriendo.com info@transfiriendo.com TransfiriendoColombia Transfiriendo S.A.

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20 FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO

LA REPÚBLICA - www.larepublica.co - VIERNES 18 DE AGOSTO DE 2017

COMERCIO. EN CHILE, ECUADOR, PERÚ Y URUGUAY, LA FACTURA ES DE USO OBLIGATORIO

México es el líder a la hora de generar cuentas en computador BARRANQUILLA_En Colombia exis-

te la facturación electrónica desde 1995 y fue creada con la Ley 223 del mismo año. Sin embargo, es mediante el decreto 1929 de 2007 que se adoptaron legalmente esquemas de facturación electrónica específica dando cabida a la implementación de esta herramienta de manera libre para cada empresa. Luego, en 2015 se expide el decreto 2242, el cual busca su masificación y consolidación. Así las cosas, para 2019 todas las empresas del país deberán hacer uso de esta. Sin embargo, no solamente Colombia ha tenido un largo periodo para establecer la facturación electrónica. En varios

países de Latinoamericana, el proceso ha sido parecido al nuestro y en otros, muy diferente, pero todos tienen algo en común y es que, ven esta herramienta digital como una solución a la evasión de impuestos y apuestan por su implementación en todos los sectores industriales. De acuerdo con el Estudio comparativo de Factura Electrónica en Latinoamérica realizado por la Asociación Mexicana de Proveedores de Certificación, en países como Bolivia, Brasil, México, Uruguay y Perú es mandatorio la emisión de la factura electrónica. En el caso de Chile está siéndolo progresivamente desde 2015 a 2018. Para Argen-

tina y Ecuador es sólo obligatorio para sectores específicos. El Salvador no la implementa y actualmente, en Costa Rica entró en vigor un proyecto para su implementación. Para Jorge Enrique Cote, presidente Carvajal Tecnología y Servicios, Asia y Latinoaméri-

ca, a diferencia de Europa y EE.UU., implementan procesos de facturación electrónica liderados y regulados por las autoridades de impuestos, lo que hace dichos procesos “más disruptivos”, pues eliminan el sistema tradicional, pero a las son vez más eficien-

AHORROS EN EL PRODUCTO INTERNO BRUTO Un estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, Ciat, encontró que los empresarios del país generarán ahorros cercanos a 0,42% del Producto Interno Bruto, que respecto al PIB de 2016 puede representar la suma de US$1,183 millones anuales, permanentes y de forma sostenida, cuando se logre la completa masificación. Por otra parte, la facturación electrónica puede constituirse en el insumo fundamental para implementar estrategias de inteligencia y analítica para la administración tributaria.

JORGE ENRIQUE COTE PRESIDENTE CARVAJAL TECNOLOGÍA

“AUNQUE EL PROCESO INICIÓ EN CHILE, MÉXICO ES EL LÍDER NO SOLO DE LA REGIÓN, SINO EN EL MUNDO”.

tes en la migración total al nuevo sistema. “En el contexto de Latinoamérica, aunque el plan inició en Chile, México es el líder no solo de la región, sino global. Brasil, Chile y Argentina, ya tienen procesos en facturación electrónica en producción, con diferentes tasas de adopción, donde el crecimiento más rápido lo muestra Brasil”, detalló Cote. La empresa tiene 20 años de experiencia operando en cuatro países de Latinoamérica: Argentina, México, Perú y Colombia, en los cuales cuenta con más de 5.000 emisores y 350.000 receptores electrónicos. Por otra parte, Hartmut Bock, presidente de Stupendo -Esdinamico, aseguró que “Colombia está “quedada” frente a los países mencionados, teniendo en cuenta que se considera un referente en la región”. “La facturación electrónica es una tendencia mundial, países como México, Argentina, Brasil, Chile, Perú y Ecuador ya tienen implementado. Colombia está comenzando su proceso”, indicó Bock. De acuerdo con el presidente, la compañía ha atendido más de 600 proyectos de facturación electrónica en Colombia, Ecuador y Perú. “Tan solo 2% de las compañías consideradas como grandes contribuyentes en el país están emitiendo factura electrónica”. Según Bock, en el caso de Colombia, la Dian estableció dentro del marco de la masificación como meta que 50.000 empresas facturen 100% de sus documentos electrónicamente, para lo que esta entidad obligará a los grandes contribuyentes a implementar facturación electrónica antes del 2019. JOSÉ GONZÁLEZ BLL

jgonzalez@larepublica.com.co HARTMUT BOCK PRESIDENTE DE ESTUPENDO 123R

“COLOMBIA ESTÁ QUEDADA FRENTE A OTROS PAÍSES DE LA REGIÓN. EL PROCESO SE DEBE AGILIZAR DE INMEDIATO”.

POR CIENTO

SON LAS GRANDES COMPAÑÍAS QUE ESTÁN EMITIENDO FACTURA ELECTRÓNICA.

COMERCIO. EL LANZAMIENTO SE REALIZÓ EN EL MARCO DE EXPO MIPYME DIGITAL EN CORFERIAS

Se inauguró Observatorio de Comercio Electrónico MEDELLÍN_ El Ministerio de las Tecnologías de Información y Comunicaciones (MinTic) y la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico (Ccce) realizaron este 17 de agosto el lanzamiento del Observatorio de Comercio Electrónico en las instalaciones de Corferias en el marco de la sexta edición de Expo Mipyme Digital, cita en la que los empresarios se capacitan en nuevas tendencias en el comercio web, seguridad informática, marketing digital y productividad empresarial, entre otros ámbitos con los que pueden impulsar sus negocios. Esta iniciativa público-privada, de especial utilidad para las micro, medianas y pequeñas

empresas busca monitorear el comportamiento del e-commerce en el país, que cumple con obtener y entregar información oportuna, objetiva y confiable para que todos los actores involucrados puedan tomar decisiones mejor sustentadas y bien orientadas que contribuyan al crecimiento de las compañías y la economía nacional, de acuerdo con información de la Cámara de Comercio Electrónico. Expo Mipyme Digital se ha consolidado como uno de los eventos más importantes para este tipo de empresas que representan más del 98% del músculo empresarial a nivel nacional y generan cerca del 70% de

empleo en Colombia, situación por la que conocer las últimas tendencias en comercio electrónico se convierte en materia de suma importancia para su sostenibilidad, en medio de la competitividad empresarial que cada vez les demanda una mayor vanguardia y modernización en este campo. La cita que reúne cerca de 80 conferencias gratuitas cuenta con la presencia de exponentes y expertos de compañías líderes en el ámbito digital como Google, Facebook y Twitter que comparten sus modelos de trabajo. ANDRÉS OCTAVIO CARDONA

acardona@larepublica.com.co

COLPRENSA

Expo Mipyme Digital es el escenario que reúne a empresarios y gerentes de mipyme para conocer tendencias en comercio web.

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TECNOLOGÍA. PLATAFORMAS DE COMERCIO ELECTRÓNICO LOCALES TOMAN MÁS FUERZA

Comercialice con las apps CALI_ Hoy en día comprar y vender productos por internet se ha vuelto cada vez más fácil, esto gracias al uso de diferentes plataformas web y aplicaciones que han sido diseñadas exclusivamente para eso. Es el caso de Monomi.co, una plataforma digital de tiendas en línea, creada en Bogotá, que tiene todas las ventajas del comer-

cio electrónico, pero además su operatividad ha permitido que pequeños comerciantes la prefieran antes de dar el salto de comprar o arrendar un local, tal como lo indicó INNpulsa Colombia. De acuerdo con la estratega digital Diana Reyes, a través de Monomi, el comerciante o la persona que quiera vender en línea puede crear su tienda online, subir

productos de forma tan sencilla como una foto a Facebook. Una de las grandes ventajas que tiene Monomi.co es que los vendedores pueden administrar sin conocimientos técnicos su tienda en línea, tener soluciones a menor costo y más oportunidades para posicionarse que en un establecimiento físico de venta.

Otra de las aplicaciones 100% colombiana que puede utilizar si desea comprar o vender online, es Vendiste.com, la cual busca reemplazar las tradicionales ventas de garaje. En vendiste todo el que quiera puede publicar todas aquellas cosas que ya no use y en menos de un minuto desde su celular podrá ponerse en contacto con las per-

SUPERMAESTROS.COM PARA CONSEGUIR LOS MEJORES

PIDEFARMA.COM UNA DROGUERÍA A DOMICILIO

Supermaestro.com, la primera plataforma tecnológica de marketing digital en Colombia para los maestros de la construcción. Los clientes potenciales pueden acceder a Supermaestro.com teniendo la seguridad de poder contratar a maestros de confianza.

Con esta aplicación móvil podrá pedir medicamentos desde cualquier lugar pues tendrá una droguería virtual en su dispositivo, puede buscar los productos o medicamentos que requiere, agregarlos al carrito, ingresar la dirección de entrega y si así lo requiere puede hacer el pago de manera online o hacerlo contraentrega. La aplicación puede descargarse desde su Android por Play Store.

MONOMI. CO LA FORMA MÁS SENCILLA DE VENTA POR INTERNET

sonas interesadas en los productos que ofrece. Por otro lado, está la droguería virtual Pidefarma, que facilita la compra de medicamentos a domicilio, puede consultarla a través de su computador o descargando la aplicación desde su celular. En esta plataforma de comercio electrónico y envíos a

VENDISTE.COM, DIGITALIZA LAS VENTAS DE GARAJE EN COLOMBIA

Con esta aplicación, los pequeños y microempresarios colombianos ya cuentan con un canal en internet para vender desde artesanías y joyas, hasta colecciones de moda o libros de cocina, de forma tan sencilla como administrar un perfil en las redes sociales, esto gracias a la plataforma digital Monomi.

Esta aplicación usa un sistema de geolocalización para que comprar y vender sea tan fácil como cruzar la calle. La app puede ser descargada sin ningún costo y vender totalmente gratis. En Vendiste.com, puede encontrar ofertas de productos que están hasta 80% más baratos de su precio original.

123RF

TECNOLOGÍA. SIMPLICIDAD EN PROCESOS

Proasistemas S.A. en alianza con Ateb Colombia busca dar un mejor servicio

PROASISTEMAS S.A

El principal objetivo de la compañía es que la facturación electrónica sea un proceso simple para el contribuyente.

CALI_ La facturación electrónica más que una obligatoriedad es una oportunidad que tienen las empresas para optimizar procesos y reducir los costos de su facturación. Según algunos estudios el costo promedio de generar una factura en papel está alrededor $2.980 y con la implementación de este nuevo modelo este costo puede ser reducido hasta 80%, así lo señaló Edison Torres Suárez, director de proyecto Facturación electrónica de Proasistemas S.A. Torres además destacó que la alianza de Proasistemas S.A. con Ateb Colombia S.A.S, siendo

esta última habilitada con la resolución 4567 de junio de 2017 cumpliendo con las condiciones exigidas en la norma para ser proveedor tecnológico de facturación electrónica. “Uno de los objetivos principales de nuestra unión es precisamente que la facturación electrónica sea un proceso simple para el contribuyente, pero abarcando toda la complejidad que implica el flujo de estos datos electrónicos. Proasistemas S.A. con su marca Helisa en su proceso de gestión y administración de la información financiera y Ateb Colombia S.A.S.

en sus procesos de validación y entrega hacia la Dian y el cliente, buscarán permitirle al emisor de la factura electrónica tener un control total del proceso, sin generar mayores traumatismos administrativos, permitiéndole cumplir con la norma”, dijo Torres. Vale destacar que se espera que en este último trimestre del año se generen las primeras resoluciones de obligatoriedad por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian). XIMENA GONZÁLEZ VIDAL

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VIERNES 18 DE AGOSTO DE 2017 - www.larepublica.co - LA

REPÚBLICA

FACTURA Y COMERCIO ELECTRÓNICO 23 TECNOLOGÍA. PRESENCIA EN 37 PAÍSES

colombianas domicilio más de 5.000 compradores mensuales podrán solicitar desde antibióticos y aspirinas hasta artículos de cuidado personal. Según el gerente comercial de Pidefarma, Felipe González, esta empresa colombiana, basa su modelo de negocio en las alianzas con cadenas farmacéuticas en Bogotá, Medellín y el municipio de Chía, cercano a la capital, a las que cobra una comisión por cada venta realizada desde el portal o desde la aplicación. Por otro lado, según información de INNpulsa, en Cúcuta, los maestros especializados en construcción y remodelación cuentan con una aplicación tecnológica propia, Supermaestro.com, aplicación tecnológica desarrollada por Cerámica Italia, que les permite hacer su marca personal mediante la promoción de sus servicios y, a su vez, garantiza a clientes potenciales la contratación de personal de confianza. Quienes hacen parte de la plataforma han sido por formados por Cerámica Italia. XIMENA GONZÁLEZ VIDAL

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USUARIOS BUSCAN AHORRAR TIEMPO CON USO DE LA WEB HANSEL GÓMEZ CEO DE EMDIEM LAB

“LAS COMPAÑÍAS SE DIERON CUENTA QUE EL TIEMPO ES LO QUE VALE Y LOS USUARIOS LO QUE QUIEREN ES AHORRAR TIEMPO”.

LEONARDO ORTEGÓN DOCENTE MERCADEO POLIGRAN

“LAS APPS Y PÁGINAS WEB PERMITEN ANALIZAR LOS ANTECEDENTES DE BÚSQUEDA DE LOS USUARIOS”.

De acuerdo con Hansel Gómez, ha habido un crecimiento acelerado del ecommerce. “En Estados Unidos la mayoría de compras se están realizando a través de aplicaciones móviles. En Colombia hay muchas aplicaciones que venden productos y servicios, todo esto se resume en que el usuario está buscando ahorrar tiempo, y eso lo pueden ofrecer las compañías a través de las plataformas digitales, pues mediante estas se pueden hacer transacciones, compras y ventas de productos y servicios sin que se invierta mucho tiempo en eso”.

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Saphety ya cuenta con 140.000 usuarios CALI_Con cerca de 140.000 usua-

rios en 37 países, y una cartera de clientes de más de 3.800 empresas, Saphety, se ha convertido en una compañía líder en soluciones de intercambio electrónico de documentos, facturación electrónica y sincronización de datos entre empresas. La compañía ha participado y apoyado con su experiencia, todo el proceso de implementación de la obligatoriedad de la facturación electrónica en Colombia por parte de la Dian, recibiendo resolución de aprobación para facturar electrónicamente por parte de esta entidad. Saphety cuenta con certificación ISO 27001 en seguridad de la información en desarrollo de procesos, gestión y operación de plataformas de negocio, lo que garantiza a sus clientes y aliados en Colombia y el mundo que su información es tratada con los más altos estándares de calidad en gestión, protección y seguridad y que es almacenada en plataformas con sistemas auditados por entes externos con la mejor reputación del mercado.

Así mismo esta empresa cuenta con la certificación ISO 9001 en Sistema de Gestión de Calidad. Actualmente, Saphety continua su fortalecimiento en el mercado colombiano a través de alianzas estratégicas con empresas como Organización El Transportte (OET), Ofima, Stefanini, Time Manager, PP y P&A, entre otros, poniendo al servicio de empresarios y aliados toda su experiencia y trayectoria internacional en el campo de la facturación electrónica. INTEGRACIÓN DE SOFTWARE

La plataforma de Exchange de Saphety le permite a las organizaciones crear documentos financieros e intercambiarlos con sus socios comerciales y proveedores. Por otro lado, Saphety también puede proporcionar a las empresas una forma de integrar estos documentos para que sean enviados automáticamente de la plataforma al software de gestión. XIMENA GONZÁLEZ VIDAL

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