Sistemas de las Bases de Datos en las Organizaciones

Sistemas de las Bases de Datos en las Organizaciones

Agosto 2017

Índice: Pag. ✓ Compartir Datos…………………………………..……….. 3 ✓ Planificación Estratégica de Base de Datos………………

3-7

✓ Gestión de Control………………………………………...

7-8

✓ Riesgos y Costos de las Bases de Datos…………………...

8-10

✓ Separación Lógica - Física de los Datos según su Arquitectura……………………………………………….

11

✓ Desarrollo de las Bases de Datos…………....…………….

12-16

✓ Diseño de base de datos y el ciclo de vida del desarrollo de sistemas tradicionales......……...……

12-13

✓ El ciclo de vida de desarrollo de la base de datos……………………………………………..…..

13

✓ Cual es el estudio de factibilidad y de vialidad de 14 las bases de datos…………………………………... ✓ Diseño conceptual de la base de datos…………….

15

✓ Implementación y evaluación de la base de datos... 16 ✓ Capacidades en el Desarrollo de las Bases de Datos…….. 17

Compartir Datos.

En un sistema de ficheros, cada uno de los ficheros compartidos pertenecen a diferentes personas o departamentos que los ocupan, pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos es parte de una empresa u organización, y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.

Para compartir una base de datos en una organización es necesario hacerlo mediante una red previamente instalada; también puede ser compartida por un sistema administrativo implementado en la organización donde puede ser vistos por distintos departamentos y usuarios autorizados.

Planificación estratégica de base de datos.

Una base de datos correctamente diseñada contribuye a la introducción y rescate de datos consistentes y disminuye la existencia de datos duplicados en las tablas de la base de datos.

Las tablas de una base de datos relacional funcionan de forma conjunta para garantizar la disponibilidad de los datos correctos cuando los necesite. Se recomienda planificar primero la base de datos sobre el papel.

3

Siga estos pasos generales para planificar una base de datos: 1. Establecer el motivo o la finalidad de la base de datos. Si terceros van a utilizar la base de datos, asegúrese de informarles de los datos que van a necesitar.

2. Analice la información que almacenará en la base de datos.

Generalmente, la información suele clasificarse siguiendo categorías, por lo que la correcta identificación de estas garantizara el correcto funcionamiento de la base de datos .

3. Luego de determinar las categorías que constituirán nuestra base de datos, relaciónelas entre si adecuadamente, usando frases sencillas o palabras clave que identifiquen como están relacionadas.

4. Luego de establecida las categorías de trabajo, su puede proceder a la organización de nuestra base de datos.

5. Identificar las tablas a usar, así como el tipo de datos y los campos que serán rellenados con la información.

4

El numero de tablas y de archivos dependerá del uso que se requiera para la base de datos: •

Una única tabla en un solo archivo. Utilice una única tabla si necesita supervisar datos de una sola categoría, como los nombres y las direcciones.

• Varias tablas en un único archivo. Utilice varias tablas si los datos son más complejos, como los estudiantes, las clases y las calificaciones.

• Varias tablas en varios archivos. Utilice varios archivos si necesita compartir los mismos datos entre diferentes soluciones de bases de datos.

Para compartir datos entre tablas de uno o varios archivos, es recomendable utilizar relaciones. También es ventajoso utilizar campos separados para cada elemento (nombres, apellidos, dirección…) para facilitar la búsqueda y el ordenamiento de lo datos.

5

6. Decrete los campos que englobarán datos comunes entre las tablas.

7. Establezca los campos coincidentes de cada tabla y rodee cada uno con un círculo en la planificación.

8. Determine que campos serán para utilizar datos y cuales para el uso de tablas relacionadas. Cada tabla esta compuesta por un único tema en especifico, y todos sus campos hacen referencia a dicho tema.

9. Determine las relaciones existentes entre las tablas. En la planificación, dibuje una línea desde cada campo coincidente de una tabla al campo coincidente correspondiente de la tabla relacionada. Se establece una relación entre las tablas, porque sus campos coincidentes contienen datos coincidentes.

10. Establecer de que forma podría tenerse acceso a la base de datos en caso de que sea necesario compartirla con otros usuarios.

11. Determinar a que usuarios ira dirigida la base de datos, así como establecer si la misma contara con restricción de acceso en caso de ser necesario.

6

12. Establecer las presentaciones que requeridas para cada una de las tareas. Cada una debe ser distinta.

13. Finalmente, se procede a crear la base de datos.

GestiĂłn de Control Al establecer un control o gestionar el control a una base de datos nos referimos al limite impuesto por el creador o usuario de la base, o a la capacidad de terceros de tener acceso total o parcial a la informaciĂłn almacenada. La gestiĂłn adecuada de una base de datos, debe permitir, o prohibir, segĂşn sea el caso: 1.

2.

3.

Tener acceso en su totalidad a los datos ingresados y almacenados en la base de datos.

Incorporar nuevos datos a la base.

Modificar o corregir los datos existentes.

7

4.

5.

Copiar datos de la base.

Compartir con terceros los datos a través de cualquier medio de propagación.

Es por estas razones que deben establecerse controles estrictos para proteger los datos de accesos no autorizados.

También es aconsejable realizar una copia maestra de respaldo de los datos, manteniéndola siempre protegida contra escritura.

Todas estas medidas de seguridad deben ser aplicadas siempre y cuando no entorpezcan el acceso a la información de usuarios legítimos y/o autorizados.

Riesgos y Costos Mantener una base de datos implica correr ciertos riegos y realizar diversos gastos que debemos tener en cuenta a la hora de usarla como instrumento de almacenamiento de información, entre los mas comunes tenemos: 8

1. Contar con personal especializado o capacitado para la manipulaci贸n de la base de datos.

2. Realizar respaldos constantemente de la informaci贸n registrada en la base de datos, a pesar de que los programas de manipulaci贸n de bases de datos generalmente proveen de herramientas que permiten recuperar y respaldar archivos, es conveniente tener un respaldo en caso de emergencias.

3. Al compartir datos, pueden ocurrir errores si dos usuarios comparten el mismo dato de manera simultanea.

4. Los equipos deben contar con refrigeraci贸n adecuada, ya que los grandes servidores de bases de dato generan calor que necesita ser disipado.

9

5. Protectores eléctricos: los cambios bruscos en la alimentación eléctrica pueden causar daños irreparables en los equipos.

6. Protectores eléctricos: los cambios bruscos en la alimentación eléctrica pueden causar daños irreparables en los equipos.

7. Las bases de datos deben contar con un buen sistema de seguridad para proteger la información de usuarios indeseados, ya que una filtración de información podría traer consigo grandes perdidas monetarias para la organización o usuario.

10

Separación Lógica – Física de los Datos según su Arquitectura Separar los programas de aplicación y los datos, el manejo de múltiples vistas por parte de los usuarios y el uso de catálogos para almacenar el esquema de bases de datos se habían convertido en una necesidad para el usuario.

Es por esta razón que en 1975, la ANSI-SPARC (American National Standard Institute Standards Planning and Requirements Committee) aprueba una nueva arquitectura de tres niveles que finalmente permitia hacer esta separación.

Estos tres niveles son:

• Nivel interno: Tiene un esquema interno que describe la estructura física de almacenamiento de base de datos.

Emplea un modelo físico de datos y los únicos datos que existen están realmente en este nivel.

• Nivel conceptual: tiene esquema conceptual. Describe la estructura de toda la base de datos para una comunidad de usuarios. Oculta los detalles físicos de almacenamiento y trabaja con elementos lógicos como entidades, atributos y relaciones.

• Nivel externo o de vistas: tiene varios esquemas externos o vistas de usuario. Cada esquema describe la visión que tiene de la base de datos a un grupo de usuarios, ocultando el resto.

11

Desarrollo de las Bases de datos Diseño de Base de Datos y el Ciclo de Vida de Desarrollo de los Sistemas Tradicionales Al igual que todo sistema, el método tradicional puede ser utilizado para el desarrollo de una base de datos. Este método consiste en una serie de 6 pasos:

• Investigación Preliminar: se investiga porque es necesario implementar un sistema de base de datos según sea el caso.

• Determinación de los requerimientos: se deben determinar y comprender todos los aspectos o facetas que constituirán la base de datos a implementar, respondiendo preguntas como: ¿Qué es lo que hace? ¿Cómo se hace? ¿Con que frecuencia se presenta? ¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

• Diseño: en la etapa de diseño se procede a determinar que medios o instrumentos deben implementarse para responder o dar solución a las interrogantes del proceso previo de investigación.

12

• Desarrollo del software: se procede al desarrollo de la base de datos, tomando en cuenta factores como el costo del software, el tiempo de desarrollo y la disponibilidad de los programadores que lo desarrollaran.

• Prueba: se emplea la base desarrollada de manera experimental para asegurarse de que presente fallas de funcionamiento.

• Implantación y evaluación: finalmente la base de datos esta lista para ser implementada en los equipos que harán uso de la misma.

Ciclo de Vida del Desarrollo de Bases de Datos El ciclo de vida de una base de datos consta de las siguientes etapas: 1. Realizar la planificación.

3. Diseñar de la base de datos.

4. Seleccionar del Sistema de Gestión adecuado.

debida

2. Definir el ámbito y los límites de la aplicación de bases de datos.

5. Implementar datos.

la

base

de

6. Realizar las tareas de mantenimiento adecuadas.

13

Factibilidad y Vialidad de una Base de Datos

Implementar una base de datos no siempre es una decisión fácil de tomar, ya que muchas veces no se cuenta con el equipo necesario y/o el personal capacitado para su operación, es por esto que siempre que un individuo o organización decida implementar una base de datos, debe llevarse al cabo un estudio de factibilidad y vialidad, donde se respondan interrogantes como: 1) ¿Es realmente necesario la implementación de una base de datos?

3) ¿Sera requerida a posteridad o solo se le dará uso momentáneo?

2) ¿Se esta dispuesto a realizar el gasto correspondiente en equipos, capacitación de personal para su uso y mantenimiento?

4) ¿Se cuenta con las condiciones e implementos adecuadas para el mantenimiento de los equipos?

14

Diseño Conceptual de las Bases de Datos

El diseño conceptual de una base de datos es uno de los requerimientos indispensables a la hora de la planificación y desarrollo de una base de datos correctamente estructurada y funcional.

Un esquema conceptual es una descripción de alto nivel de la estructura de la base de datos, independientemente del Sistema de Gestión de Base de Datos que se vaya a utilizar para manipularla.

Un modelo conceptual es un lenguaje que se utiliza para describir esquema conceptuales. El objetivo del diseño conceptual es describir el contenido de información de la base de datos y no las estructuras de almacenamiento que se necesitarán para manejar esta información. El diseño lógico parte del esquema conceptual y da como resultado un esquema lógico.

15

Implementación y Evaluación de Bases de datos

Los procesos de implementación y evaluación de una base de datos se dan inmediatamente de la planificación y creación de la misma. El software debe ser implementados en los equipos que operaran con ellas, y cargados con la información requerida por el usuario u organización. Una vez los datos se encuentran implementados en el sistema, continua la etapa de evaluación, en el que se somete la base de datos a distintas pruebas para asegurarse de que los procesos se ejecutan con normalidad y no hayan errores.

Luego de estas etapas, nuestra base de datos estará lista para ser utilizada por los consumidores o usuarios finales.

16

Capacidades en el Desarrollo de las Bases de Datos Para el adecuado manejo y desarrollo de los sistemas de bases de datos, los operadores debe contar con ciertas capacidades y aptitudes, entre las cuales podemos resaltar: • Ser experto en TI (tecnología • Carisma y paciencia al de la información). momento de tener que dar asistencia sobre el tema a • Poseer amplio conocimiento terceros. en los sistemas de gestión y administración de bases de • Asegurar la integridad del datos actuales. sistema de información de la organización.

• Manejar sin problemas el lenguaje de consulta SQL, así • Habilidad para optimizar como de varios tipos de las consultas, ajustar la lenguaje de programación configuración de SGBD o para poder automatizar para sincronizar en forma ciertas tareas. precisa las herramientas de control del acceso a las • Capacidad de elaborar bases de datos. planes de seguridad y procedimientos de restauración para proteger los datos.

17