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Escuela de Ingeniería de Petróleo 1. Información General Nombre del departamento: Ingeniería de Petróleo Descripción del trabajo: Departamento académico con el objetivo de obtener un profesional de excelencia, promoviendo y desarrollando labores de investigación científica, humanística y tecnológica en las áreas y disciplinas en las que considere necesaria su participación en relación a la industria petrolera. Asimismo desarrollar actividades de proyección social y extensión universitaria si lo requiriera.

Visión: La Universidad de Oriente, consciente de su responsabilidad, promueve y elabora un plan de estudios que permite preparar al ingeniero de petróleo, con la visión de cumplir y aportar al País soluciones a los problemas que se presentan en esta área y que inducen al mejoramiento del nivel de vida de los Venezolanos, la cual conlleva a obtener entendimientos en las áreas de yacimientos, geología, producción, perforación, procesamientos de hidrocarburos, destreza de los idiomas español –inglés, manejos de computadoras para estudios de Simulación y experiencia hacia las pasantías de campo; además de habilidades analíticas, criticas, creativas, y proactivas; con una base de razonamientos muy claros y complejos, que sirvan de soporte a los conocimientos técnicos propios y acordes a las exigencias de la Industria Petrolera.

Misión: La Escuela de Ingeniería de Petróleo de la Universidad de Oriente, Núcleo de Monagas tiene como misión fundamental la formación de Ingenieros de Petróleo, en función de preparar profesionales con base de conocimientos científicos, humanísticos y generales, muy claros y completos, que sirvan de soportes y complementos a los entendimientos técnicos. Con todo este cúmulo de ciencias el Ingeniero de Petróleo egresa con suficiente capacitación de adaptarse al campo de la Industria Petrolera.

2. Fuentes de Información Tipo de Información: El departamento utiliza información relacionada con el quehacer académico propio de sus actividades para el buen desempeño de las actividades académicas y administrativas que el él se llevan a cabo.

Medios de Información: Se utilizan como medios de información de las actividades realizadas: Internet, correos electrónicos y publicaciones en físico en las carteleras del departamento.

Ubicación de los archivos o documentos: Los archivos en digital se encuentran en los equipos de computación disponibles en la secretaría de la Escuela de Petróleo y en físico se encuentran en la biblioteca técnica de la Escuela, así como en archivos dispuestos para tal fin.

Documentos que se generan: Se generan documentos propios de las actividades administrativas y también tesis de grado.

3. Necesidades de comunicación

En cuanto a la necesidad de apoyo de personal de otros departamentos, se cuenta con el apoyo del departamento de control de estudios, teleinformática, compras, personal, así como también del apoyo mutuo con las demás Escuela del núcleo y sus departamentos.

4. Necesidades de Hardware y Software Uso de computadoras: Se cuenta con 5 computadoras con las cuales se realizan las lobores de oficina (administrativas), se lleva el control de la comisión de trabajo de grado, la comisión de servicio comunitario y el apoyo a profesores en la elaboración e impresión de exámenes y material de apoyo.

Uso de programas computarizados: se usan mayoritariamente los programas de Microsoft Office.

Uso de sistemas de información: En cuanto a los sistemas de información se utilizan los correos electrónicos para mantener informados tanto a los profesores como a los estudiantes.

5. Lista de deseos o sugerencias sobre el flujo de información El flujo de información dentro del departamento se puede decir que es bueno, pero depende de la actualización permanente de los medios utilizados (correos electrónicos y números de teléfono. En cuanto al flujo de información respecto a los otras instancias del núcleo existen deficiencias en el mismo ya que en le Escuela de Petróleo se tienen problemas con las líneas telefónicas por lo que se hace imposible la comunicación por ese medio además del envío de fax, lo que hace que no sea muy fluida la comunicación, aunque a través de medios como los correos electrónicos y los teléfonos personales se mantiene, si se quiere, una comunicación que si bien no es la mejor, si se puede decir que es regular.