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informativa ai sensi del D.L.vo 196/2003
Spedizioni, tariffe e agevolazioni postali a cura di Fabiana Cammarano
IL PORTALE DELL’EDITORIA ITALIANA
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Spedizioni, tariffe e agevolazioni postali
Poste Italiane S.p.A. è, al momento, l’unica organizzazione, in grado di offrire un’ampia gamma di servizi di spedizione destinati alle imprese editoriali attraverso i quali è possibile inviare grossi quantitativi di copie di pubblicazioni, quotidiane e periodiche, nonché libri e ogni altro genere di stampati. A tal fine, si evidenzia che sono considerate “stampe” tutti i prodotti realizzati su supporto cartaceo o su supporto informatico destinati alla pubblicazione o, comunque, alla diffusione di informazioni presso il pubblico. Per le imprese editoriali in possesso dei requisiti previsti dal decreto legge 24/12/2003, n. 353, convertito, con modificazioni, nella legge 27/02/2004, n. 46, sono previste agevolazioni sulle tariffe applicate. Naturalmente, le spedizioni devono essere effettuate con le modalità stabilite da Poste Italiane per le quali vi rimandiamo all’apposita “Guida alle spedizioni”; nella stessa, sono elencati i riferimenti ed i recapiti di tutti i centri di impostazione del Paese, nonché dei responsabili commerciali a cui fare riferimento. PUBBLICAZIONI PERIODICHE In relazione alle pubblicazioni periodiche (testate giornalistiche quotidiane e periodiche), sono previsti due regimi tariffari: > Imprese iscritte al R.O.C. > Associazioni Per le pubblicazioni periodiche che non sono in possesso dei requisiti per beneficiare di tariffe agevolate, è applicabile il cosiddetto regime tariffario libero oppure, in alternativa, quello denominato Postatarget Magazine. In ogni caso, è bene prestare molta attenzione all’inserimento di gadgets. Accedere alle tariffe esposte nell’Allegato A e nell’Allegato B. Le prime riguardano: > I giornali quotidiani > I giornali periodici con almeno due numeri settimanali editati e spediti. Le tariffe di cui all’Allegato B sono, invece, riservate ai giornali periodici con meno di due numeri settimanali. Per accedere ai regimi tariffari agevolati, le pubblicazioni interessate devono rispettare le seguenti condizioni: > la periodicità minima non può essere inferiore a due numeri all’anno, editati e spediti > la parte pubblicitaria, su base annua, non può superare la percentuale del 45% sul totale della superficie della pubblicazione > le copie e/o gli abbonamenti ceduti devono essere a pagamento > per i periodici, gli abbonamenti a pagamento devono essere pari o superiori al 50% del totale degli abbonamenti; inoltre, devono essere stati sottoscritti direttamente dai destinatari > il peso di ogni singola copia inviata non può superare i 2 kg Infine, su ogni copia spedita deve essere riportata la seguente indicazione: “Poste Italiane S.p.A. - Spedizione in Abbonamento Postale - D.L. 353/2003 (conv. in L. 27/02/04 n. 46) art. 1 comma 1 ___________ (città) n. ____/________(anno). Lorem Ipsum is simply dummy text Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
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Sono stabilite riduzioni tariffarie per la spedizione in abbonamento postale per una vasta platea di soggetti che editano pubblicazioni diverse da quelle precedentemente descritte. Le tariffe applicate sono esposte nell’Allegato C. L’ammissione è, in ogni caso, subordinata al possesso di alcuni requisiti: > associazioni ed organizzazioni senza fini di lucro > associazioni le cui pubblicazioni periodiche abbiano avuto riconosciuto il carattere politico dai gruppi parlamentari di riferimento > ordini professionali, sindacati, associazioni professionali di categoria, associazioni d’arma e combattentistiche, relativamente ai bollettini dei propri organi direttivi Per accedere alle tariffe agevolate, le pubblicazioni interessate non possono contenere inserzioni pubblicitarie di prodotti o servizi di terzi. Inoltre, le spedizioni devono essere finalizzate, in via esclusiva, a promuovere, le attività degli enti - associativi ed organizzativi – promotori. Infine, su ogni copia spedita deve essere riportata la seguente indicazione: “Poste Italiane S.p.A. - Spedizione in Abbonamento Postale - D.L. 353/2003 (conv. in L. 27/02/04 n. 46) art. 1 comma 1 ___________ (città) n. ____/________(anno). Le pubblicazioni periodiche che non sono editate da imprese iscritte al R.O.C. o da associazioni accedono, comunque, ad un regime tariffario agevolato. Le tariffe sono esposte nell’Allegato D. L’ammissione è, in ogni caso, subordinata al possesso di alcuni requisiti: > la testata giornalistica deve essere iscritta presso il Registro della Stampa tenuto dalla Cancelleria del competente Tribunale > nel corso dell’anno solare di riferimento, devono essere pubblicati, e spediti, almeno due numeri differenti della pubblicazione oggetto dell’agevolazione > la parte pubblicitaria (sia propria che di terzi), in termini di superficie, non può superare il 70% della superficie della pubblicazione; inoltre, la pubblicità riservata ad un singolo inserzionista non può superare il 30% della pubblicità totale Ogni copia spedita deve riportare la dicitura: “Poste Italiane S.p.A. - Spedizione in Abbonamento Postale - 70% DR Commerciale Business ___________ (città) n. ____/________(anno).
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Questo servizio è rivolto alle pubblicazioni periodiche, sia a carattere informativo che a carattere pubblicitario, anche non iscritte nel Registro della Stampa tenuto dalla Cancelleria del competente Tribunale, che si trovino in una delle seguenti fattispecie: > siano editate da soggetti privi dei requisiti richiesti per la spedizione a tariffe agevolate > la quantità, per singola spedizione, sia superiore a 1.000 copie > la quantità, su base annuale, di copie spedite superi le 500.000 copie > il peso della singola copia superi i 70 grammi; laddove sia inferiore, è applicata comunque la tariffa prevista per pesi uguali o maggiori di 70 grammi > si debbano allegare gadgets, inserti, buoni sconto, campioni di merce, bollettini e/o questionari; sono considerati inserti anche gli inserti imbustati, le buste di ritorno (pre-affrancate e non) e i mailers per le campagne di abbonamentov Le condizioni richieste sono le seguenti: 1. nel corso dell’anno solare di riferimento, devono essere pubblicati, e spediti, almeno due numeri differenti della pubblicazione oggetto dell’agevolazione 2. ciascun numero non può avere più del 50% di contenuti pubblicitari 3. non è possibile includere lettere, depliant e cataloghi relativi alla vendita per corrispondenza inseriti o allegati; è permesso, invece, allegato uno “stralcio” dei cataloghi di vendita per corrispondenza, impaginato nella pubblicazione stessa o con depliant separato, riportante pubblicità di alcuni dei prodotti offerti in vendita (tale stralcio dovrà rappresentare al massimo il 10% del catalogo di vendita ed essere composto da un minimo di una pagina e un massimo di 5 pagine) Le tariffe del servizio sono esposte nell’Allegato E. Su ogni copia spedita, in luogo del francobollo, deve essere riportato - nella zona in alto a destra della confezione e riservata, solitamente, all’affrancatura - il logo del servizio Postatarget Magazine che sarà rilasciato da Poste Italiane insieme all’autorizzazione; devono, inoltre, essere indicati gli estremi di quest’ultima. Per la spedizione di libri, anche realizzati su supporti informatici, è prevista una tariffa agevolata riservata alle case editrici e librarie autorizzate da Poste Italiane. E’ possibile spedire uno o più libri ai quali si può allegare, senza sovrapprezzo, la fattura relativa al contenuto, un bollettino di versamento in conto corrente postale, una busta, un biglietto da visita del mittente senza annotazioni, purché non abbiano carattere di corrispondenza personale e/o manoscritta. Le tariffe per la spedizione di libri e assimilati sono quelle di cui all’Allegato F. In caso di spedizione di pieghi di libri a tariffa agevolata, ogni copia dovrà riportare la seguente dicitura: “Poste Italiane – Tariffa ridotta Pieghi di Libri – Autorizzazione n. ______ del ____________”. In caso di spedizione a tariffa intera, è sufficiente la più semplice indicazione: “Pieghi di libri”
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Ai fini della spedizione postale, sono considerati gadgets gli oggetti di scarso valore commerciale inseriti (gadgets interni) o allegati (gadgets esterni) alla pubblicazione periodica o al libro. Per essere spediti, tali oggetti - oltre ad essere confezionati secondo le modalità di cui alla “Guida alle spedizioni” di Poste Italiane - devono rispettare una serie di requisiti in termini di peso e di formato. Innanzitutto, il peso dei gadgets, sia interni che esterni, non può superare i 50 grammi per ognuno di essi. Il formato dei gadgets esterni non può superare le dimensioni UNI A4 e, in ogni caso, non può superare le dimensioni della pubblicazione; lo spessore, invece, non può essere maggiore di 2,5 centimetri; lo spessore complessivo della pubblicazione e dell’allegato non può, infine, superare i 4,5 centimetri. In relazione alle tariffe e alle relative maggiorazioni, è possibile consultare l’Allegato G.
link e documenti > Allegato B - Soggetti iscritti al R.O.C. che editano testate con meno di 2 uscite settimanali > Allegato C - Associazioni > Allegato D - Regime tariffario libero > Allegato E - Postatarget Magazine > Allegato F - Pieghi di libri > Allegato G - Gadgets > Guida alle spedizioni > Decreto Legge n.353 del 24-12-2003 > Legge n.46 del 27-02-2004
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