IL FUTURO CHE VORRESTI
imprese edili
il futuro che vorresti Il futuro delle applicazioni software è già realtà: STR VISION da inizio alla nuova era delle soluzioni per il mondo delle costruzioni. STR VISION nasce dalla ricerca e sviluppo di STR e coniuga l’esperienza di oltre 30 anni vissuti a fianco delle imprese e dei professionisti dell’edilizia e dell’impiantistica, con le migliori tecnologie informatiche. Il risultato è straordinario: tutto è più semplice, veloce, sicuro, condivisibile. Oggi è possibile decidere e operare con facilità, superando veramente i limiti dei prodotti tradizionali. Espandi la tua visione, moltiplica le tue capacità, allarga la tua prospettiva: c’è STR VISION.
2
IL FUTURO CHE VORRESTI
SEMPLICE L’interfaccia di STR VISION è stata ideata e costruita perseguendo accuratamente l’usabilità, per assicurare all’utente massima efficienza e produttività. Le funzioni evolute e gli automatismi della “scrivania di lavoro”, mantengono semplice ed intuitivo il lavoro dei preventivisti, dei tecnici di cantiere, dei contabili, dei controllers, e di tutti i responsabili. Le maschere dinamiche, configurabili con originali accorgimenti, assicurano il corretto utilizzo dello spazio nello schermo, adattando l’applicazione al proprio modo di operare, alla propria visione.
INNOVATIVO STR Vision è la prima applicazione per le imprese che utilizza la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture). I vantaggi sono molti: da un’unica “scrivania di lavoro” si effettua ogni attività (redigere preventivi, emettere SAL, predisporre RDA, etc.), si accede ai listini pubblicati sul sito STR, e alle banche dati del Gruppo 24 ORE. Ma il vero punto di forza di STR VISION è l’effettiva capacità di lavorare in collegamento remoto; infatti rendendo possibile la collaborazione, e la condivisione delle informazioni, all’interno ed all’esterno dei gruppi di lavoro, si stabiliscono solidi e profondi miglioramenti alla cultura ed all’organizzazione delle aziende. Preventivi, contabilità lavori, certificati di pagamento, analisi dei fabbisogni, produzione delle richieste d’acquisto, sono alcune delle attività realizzabili, ad esempio, direttamente dal cantiere, collegandosi “on line” con la sede. Non solo, supportando STANDARD SIX (www.standardsix.org), STR VISION permette lo scambio di dati con altre applicazioni di STR (eXcellent, PlaNet, Linea 32), e con applicativi di altri produttori conformi a tale schema, assicurando in tal modo lo scambio di computi e contabilità lavori con professionisti, pubbliche amministrazioni e altre imprese.
AFFIDABILE Nella costruzione dei propri sistemi STR ha sempre posto massima attenzione alla sicurezza: l’utilizzo Microsoft SQL per la gestione dei dati e il sistema di profilazione utenti garantiscono l’efficace gestione di grandi moli di dati e la protezione delle informazioni. Inoltre le scelte tecnologiche e progettuali alla base di STR VISION assicurano l’effettiva disponibilità del sistema nel tempo e la certezza che opererà nel modo che l’utente si aspetta.
COMPLETO Specifiche funzioni supportano efficacemente tutte le attività tipiche di ogni impresa dal computo al budget, dall’elaborazione dei fabbisogni alla gestione degli approvvigionamenti, dalla rilevazione di costi di cantiere all’emissione di SAL e fatture clienti, dal controllo di gestione alla protocollazione documentale. L’ampia copertura funzionale e l’interoperabilità con la linea eXcellent, con il sistema Adempimenti24 del Sole 24 ORE, con Microsoft SharePoint, con soluzioni per la gestione finanziaria, e la realizzazione di cruscotti direzionali, rendono STR VISION soluzione per le imprese edili e immobiliari completa e capace di rispondere ad ogni esigenza operativa, e di controllo direzionale.
3
L’impostazione completamente nuova di STR VISION permette di lavorare massimizzando efficienza e produttività. La "Scrivania di Lavoro" con le sue funzioni avanzate e particolarmente curate, garantisce un utilizzo semplice ed intuitivo. Le maschere dinamiche consentono di utilizzare al meglio tutto lo spazio disponibile, adattando l’applicazione al proprio modo di operare, alla propria visione. L’interfaccia di lavoro “piatta” (non più pile di maschere su maschere) permette di mantenere aperte più sessioni contemporaneamente, per passare velocemente dalla gestione di un lavoro a quella di un altro. Tutte le risorse sono sempre disponibili per un uso immediato ed intuitivo. Le icone, dalla dimensione liberamente definibile, sono facili da apprendere e ricordare per garantire il reperimento veloce dei comandi necessari, senza doverli faticosamente ricercare tra i menu. L'uso dei colori personalizzabile e la disposizione dei comandi permettono di iniziare a lavorare senza indugio, abbattendo il tempo di apprendimento. I sistemi di codifica e di ordinamento dei dati sono definibili in modo autonomo, per ottenere le informazioni secondo le proprie esigenze e criteri di lettura, siano essi articoli di listino, rilevazioni di libretto delle misure, righe di computo, elenco dei lavori, liste in economia e centri di costo o di ricavo, etc. I raggruppatori dei dati possono essere semplici liste di valori, oppure vere e proprie strutture gerarchiche, senza vincoli sulla profondità e sulla simmetria tra le ramificazioni.
4
La definizione libera delle codifiche, comunque non obbligatorie, consente l’identificazione e l’archiviazione dei dati secondo le proprie consuetudini e necessità. L’inserimento dei dati avviene in una griglia del tutto analoga a quelle dei migliori fogli elettronici per assicurare, fin dal primo utilizzo, elevata confidenza, facilità di apprendimento e drastica riduzione degli errori e del tempo di lavoro. Ogni funzionalità è completamente gestita all’interno di un unico documento di lavoro; ad esempio nella redazione di un preventivo è possibile inserire direttamente tutte le informazioni necessarie: articolo con descrizione, unità di misura, prezzo, misure ed l’analisi del prezzo. Tutto avviene nello stesso documento di lavoro, senza necessità di attivare sottomaschere per ogni tipo di dato. Ulteriori e consistenti vantaggi conseguono dalla capacità di gestire contemporaneamente più lavori; ad esempio copiare e incollare porzioni di dati con immediatezza e facilità.
SEMPLICE
La schermata di presentazione offre in un quadro unitario l'accesso diretto alle funzioni del prodotto, alle notizie riprese sempre aggiornate dal sito di STR, e alle banche dati del Sole 24 ORE.
Compilazione del preventivo con tutti i dati necessari in un unico documento di lavoro.
5
L’innovazione radicale che STR VISION porta nel mondo dei prodotti software per le costruzioni è resa possibile dall’adozione di appropriate e solide tecnologie: SOA, ClickOnce, DB relazionale, XML, STANDARD SIX. STR, tra le prime aziende in Italia, ha scelto di costruire STR VISION utilizzando la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture), l’evoluzione delle architetture client/server e web più valida fra quelle orientate ai servizi. Il lavoro di ricerca e sviluppo, svolto in stretta collaborazione con Microsoft, ha conseguito la realizzazione di una piattaforma applicativa per le costruzioni veramente originale ed innovativa. L’interoperabilità è la capacità di un sistema, un’applicazione, di cooperare e di scambiare dati o servizi con altri sistemi e applicazioni, senza errori e con ottimizzazione delle risorse; STR VISION, totalmente conforme alla tecnologia SOA, ne è un artefice convincente. I vantaggi sono molti, ad esempio nella "Scrivania di Lavoro" non solo si eseguono tutte le funzioni applicative (redigere un computo, emettere un SAL, etc.), ma anche si accede, meglio di prima, ai listini pubblicati sul sito STR, alle banche dati in quello del Gruppo 24 ORE. Ma le vere novità sono l’effettiva capacità di condividere in modo facilitato e controllato i dati all’interno ed all’esterno dei gruppi di lavoro, e di avvalersi di tutti i servizi applicativi, presenti e futuri, resi disponibili proprio da questa tecnologia.
6
La tecnologia SOA rende STR VISION completamente scalabile ed in grado di evolvere coerentemente con le dinamiche dell’organizzazione, con evidenti benefici per tutti gli utenti: dai professionisti alle imprese, dalla pubblica amministrazione ai grandi committenti. STR VISION è installabile ed utilizzabile senza alcuna differenza su un singolo PC, in modalità stand alone, in una rete aziendale (LAN), e anche in una generica architettura distribuita con accesso controllato ai dati tramite connessione internet. L’aggiornamento di STR VISION presso gli utenti avviene con ClickOnce, tecnologia predisposta da Microsoft per facilitare l’installazione delle applicazioni tramite la ricerca automatica degli aggiornamenti, e la definizione di impostazioni di sicurezza. ClickOnce consente di creare applicazioni Windows che, con minima interazione da parte dell'utente, possono essere autoaggiornanti, ossia in grado di verificare la presenza di versioni più recenti dei files e, se disponibili, sostituire automaticamente quelli obsoleti. Mediante ClickOnce si superano i principali problemi inerenti l’aggiornamento effettuato con i sistemi tradizionali: difficoltà di allineamento delle applicazioni, impatto sul computer dell'utente, autorizzazioni all’accesso, tempi elevati di effettuazione dell’intervento. Nella costruzione dei propri sistemi STR ha sempre posto massima attenzione alla sicurezza dei dati: l’utilizzo accorto di DBMS relazionali (Microsoft SQL, Oracle), ed il potente sistema di profilazione degli utenti garantiscono l’efficace gestione di grandi moli di dati, e la protezione delle informazioni.
INNOVATIVO
STR VISION supporta STANDARD SIX (www.standardsix.org), il formato XML aperto che permette di strutturare in modo prestabilito i dati di computo, contabilitĂ lavori, e prezzari gestiti da professionisti,
imprese e pubblica amministrazione, per garantirne il trasferimento a/da altre applicazioni di STR (eXcellent, PlaNet, Linea32), e a/da applicativi conformi a tale schema di altri produttori.
POSTAZIONE SINGOLA
ARCHITETTURA DISTRIBUITA CLIENT
INTERNET / RETE LOCALE APPLICATION SERVER PICCOLA RETE AZIENDALE CLIENT
INTERNET / RETE LOCALE DATABASE SERVER
SERVER
DATI
7
L’affidabilità tecnologica di STR VISION e l’esperienza di STR nella costruzione del software per l’edilizia e l’impiantistica assicurano l’effettiva disponibilità del sistema applicativo nel tempo, e la certezza che opererà sempre come l’utente si aspetta. La solidità della piattaforma tecnologica di STR VISION consente di gestire sia le informazioni dei lavori più semplici, che quelle delle opere più complesse, sempre inserendo i dati una sola volta, e operando con tutte le funzioni del prodotto in piena sicurezza. L’ambiente di stampa è flessibile e libero per realizzare autonomamente nuovi tabulati in aggiunta a quelli proposti, definendo liberamente i contenuti e lo stile (copertina, posizione e dimensione delle colonne, font, colori, ordinamento, totalizzazioni, ecc.), e ottenere stampe combinando testi ed immagini con i dati numerici ed i grafici (verbali, prime pagine, certificati, etc.). L’anteprima video è un vero e proprio ambiente di verifica delle parti di ciascun tabulato: è possibile visualizzare il documento pagina per pagina, con l’albero di navigazione, e fare ricerche testuali. Molteplici i formati di output supportati: layout immagine, PDF, RTF, HTML, Microsoft Excel; inoltre è anche possibile inviare il tabulato direttamente con e-mail. Un vero e proprio motore di business intelligence nativa rende STR VISION un potente sistema di analisi dei dati, con cui ottenere le informazioni necessarie alle verifiche periodiche dei lavori e delle attività più critiche. In automatico si predispongono tabelle Pivot da cui ottenere matrici,
8
sommatorie, medie ed estrazioni dei valori più rilevanti in base a qualunque campo presente nel database, e con comandi semplici ed intuitivi grafici bidimensionali e tridimensionali per evidenziare gli andamenti significativi. Tutte le impostazioni possono essere salvate e riprese per la realizzazione di un nuovo lavoro; raggruppatori, prospetti di stampa, pivot e grafici costituiscono il “modello di lavoro” richiamabile alla creazione di un nuovo preventivo o alla apertura di una nuova contabilità. Il professionista e l’azienda sono in grado di personalizzare l’ambiente di lavoro adattando facilmente l’interfaccia e l’operatività secondo le proprie esigenze, ottimizzando l’efficienza e riducendo al minimo il rischio di errore. I dati di STR VISION sono protetti; infatti tutte le funzioni sono controllate dal sistema di autorizzazione degli accessi che permette di definire le operazioni consentite a ciascun utente: no accesso, sola lettura, lettura e modifica, controllo completo. Ogni utente può autenticarsi sia con le credenziali del sistema (utente Windows) che con l’indicazione esplicita di username e password. Gli utenti sono inoltre associati a “ruoli” che permettono di definire a priori le funzionalità disponibili; i teams di lavoro possono quindi essere strutturati secondo le specifiche mansioni che devono essere svolte all’interno dell’organizzazione. La tecnologia SOA permette a STR VISION di accedere ai servizi erogati da altri produttori software e di banche dati senza dover uscire dall’applicazione, direttamente via internet.
AFFIDABILE
L'ambiente di stampa evoluto offre tabulati preimpostati, funzioni per definirne altri autonomamente, e anteprima a video.
Business Intelligence nativa e reports totalmente configurabili.
9
COMPLETO
Le doti di flessibilità e modularità rendono STR VISION un prodotto software veramente originale e completo, in grado di soddisfare al meglio le esigenze di tutti gli operatori delle costruzioni: Pubblica Amministrazione, Utilities, Professionisti, Società di Ingegneria, PMI, Grandi Imprese e General Contractor. IMPRESE EDILI, IMMOBILIARI E IMPIANTISTICHE (PMI) STR VISION raccoglie l’eredità della Linea Solutions di cui esalta, con la nuova interfaccia e con le tecnologie utilizzate, tutti i valori che lo hanno reso l’ERP più diffuso tra le PMI Edili, Immobiliari e Impiantistiche italiane. STR VISION supporta i processi commerciale, vendite e ricavi, approvvigionamenti,
gestione risorse e rilevazione costi, pianificazione e controllo, amministrazione, garantendo il flusso delle informazioni aziendali e di commessa. Gli archivi condivisi di anagrafica clienti, centri di costo, fasi di lavoro, etc. consentono di lavorare in un ambiente unico e integrato. Per le imprese con lavori all’estero STR VISION offre funzionalità nuove per la gestione multilingua e multivaluta.
PM
IM
E(
PR
ES
H IC
E
PROFESSIONISTI E SOCIETA’ PA D’INGEGNERIA STR VISION è la soluzione OBILIARI E IMP I AN IM M , I professionisti e le società completa per la gestione I TI IL D ST E d’ingegneria hanno a dei processi di disposizione uno progettazione, strumento per direzione lavori e gestire i computi, le g e s t i o n e analisi, e le amministrativa contabilità sia di delle opere piccoli lavori che di pubbliche. La grandi opere. La tecnologia SOA completezza permette l’utilizzo di funzionale garantisce tutte le funzioni di di rispondere alle STR VISION in rete esigenze normative locale e in architettura richieste dai committenti distribuita con accesso via pubblici, la velocità e web. Ciascun Ente può semplicità d’uso consentono di acquisirlo e utilizzarlo realizzare computi e contabilità lavori anche autonomamente o aggregandosi con altri. per i committenti privati. L’interoperabilità con la linea eXcellent UTILITIES mette a disposizione le integrazioni Le nuove funzionalità, gli ordinatori liberi, con i CAD più diffusi, con i palmari e la capacità di integrazione con gli ERP di c o n l e s o l u z i o n i d i g e s t i o n e altri produttori, rendono STR VISION del documentale. tutto adeguato alle esigenze delle Utilities. L’esperienza pluriennale con le più importanti Utilities italiane ha permesso di realizzare il software idoneo a supportare i processi di gestione della rete di servizi. I)
T
D A’
S
G ’ IN
I T IE
E GN E
RI A
P A - U TI L
PROFESSIONISTI
-S O
CI E
10
imprese edili
11
gestione integrata dell’azienda e delle commesse Innovazione tecnologica ed applicativa per le imprese. STR VISION è la soluzione ERP oggi più innovativa, sul piano tecnologico ed applicativo, per le imprese di costruzioni che operano nell’edilizia privata e pubblica, realizzando opere civili, industriali, ed infrastrutturali. Le soluzioni specialistiche, realmente integrate e interoperabili sono la chiave per lavorare con successo accedendo ai dati in tempo reale e da luoghi diversi, per analizzare e condividere informazioni e documenti. Per questo nel progettare STR VISION si è posto l’obiettivo primario di permettere la gestione di tutte le attività di un’impresa, operando in un ambiente reso integrato e condiviso tra le aree aziendali (tecnica, amministrativa, direzione e controllo, etc.) dal flusso uniforme delle informazioni di commessa e d’azienda. Ciò è possibile tramite archivi condivisi, in tutto o in parte, tra i vari ambiti aziendali, quali ad esempio i prezzari, l’archivio delle risorse, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi di lavorazione, le attrezzature. STR VISION è costruito per chi opera per commessa, gestendo e controllando l’avanzamento
Con STR VISION gestione integrata di tutti i processi aziendali e di commessa.
dei lavori in tempo reale, e confrontando la previsione a finire con il budget preventivo; così la pianificazione ed il controllo tecnico, economico, e finanziario, di commessa e d’azienda avvengono in modo efficiente e flessibile, nel rispetto delle esigenze e delle caratteristiche di ciascuna impresa. STR VISION è una soluzione appositamente costruita integrata, modulare e interoperabile, in particolare con la linea eXcellent, Microsoft Office, Microsoft SharePoint, AutoCAD, Allplan e gli ERP più diffusi, per affiancare e favorire la crescita dell’impresa. Queste caratteristiche permettono all’utente di STR VISION di disporre delle migliori funzioni per generare, controllare, ed utilizzare le informazioni: inserimento dei dati ed interrogazioni mediante griglie personalizzabili, business intelligence nativa, rappresentazioni con grafici e flessibili reports sono gli strumenti idonei per soddisfare tutte le necessità operative e direzionali. Con STR VISION, oltre a generare ed utilizzare dati alfanumerici, si realizza una vera gestione documentale digitale per l’acquisizione, archiviazione e consultazione di ogni documento, tecnico, contrattuale, amministrativo, etc., migliorando notevolmente tutti i processi dell’azienda.
COMMERCIALE
VENDITE E RICAVI
DOCUMENTALE
IL FUTURO CHE VORRESTI
APPROVVIGIONAMENTI
GESTIONE RISORSE E RILEVAZIONE COSTI
12
AMMINISTRAZIONE
PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
commerciale
IL FUTURO CHE VORRESTI
Acquisizione commesse Le principali funzionalità a disposizione in STR VISION per il processo di acquisizione delle commesse sono: Listini e prezzari Computi metrici Analisi dei costi, dei ricavi e giustificative Preventivo dei costi e dei ricavi Costruzione offerta
preventivazione, l’evasione dei fabbisogni, la gestione degli approvvigionamenti, la redazione dei rapportini di manodopera, la registrazione di DDT e fatture. La possibilità di avere a disposizione contestualmente prezzari e il proprio listino risorse è la base per il processo di preventivazione in particolare per le attività di analisi dei prezzi e dei costi necessarie per la corretta determinazione del valore di offerta migliore.
Cronoprogramma dei lavori STR VISION prevede la possibilità di gestire listini interni o di fornitori nonché i prezzari regionali, provinciali, camerali o comunali. Per ogni articolo è possibile indicare codici, descrizioni brevi o estese, unità di misura, diverse classi di prezzo, immagini, classificazione per specie e altro ancora. Fondamentale è la creazione del proprio listino delle risorse aziendali che viene condiviso e utilizzato dalle principali funzioni quali la
E’ possibile usufruire gratuitamente del nuovo servizio Prezzari Edilizia realizzato da STR e dal Gruppo 24 ORE su http://prezzari.str.it. Consultare e scaricare i listini Regionali, Provinciali, Camerali e Comunali più aggiornati; ricercare le voci di prezzo per regione con il "visualizzatore"; effettuare il download dell'intero listino in formato STANDARD SIX da utilizzare all'interno di STR VISION.
13
commerciale
STR VISION dispone di tutte le funzioni necessarie per definire l’offerta migliore al cliente. Nel processo di acquisizione della commessa è indispensabile lavorare con strumenti semplici, veloci, e completi, per definire con abilità l’offerta conveniente per il cliente, e più vantaggiosa per l’impresa. In STR VISION l’inserimento dei dati avviene mediante una griglia del tutto analoga ai migliori fogli elettronici, che consente di lavorare con facilità e in modo naturale, potendo fruire pienamente di ordinatori, filtri, funzioni di copia/incolla e trascinamento di oggetti. Inoltre, tramite la tecnologia SOA, un preventivo può essere realizzato contemporaneamente da più operatori, ottenendo risparmio di tempo e garanzia di omogeneità di dati. L’architettura innovativa di STR VISION permette di redigere i preventivi senza la necessità di dover prima predisporre gli archivi listini, epu, unità di
misura, ordinatori, in quanto sono compilati automaticamente e contestualmente all’inserimento delle righe del computo, in tal modo riducendo notevolmente i tempi di lavoro.
Integrazione con gli applicativi CAD STR VISION dispone di funzioni apposite (plug-in), da aggiungere all’applicativo CAD usato dal cliente, per ottenere la compilazione automatica del preventivo direttamente dal disegno. Il progettista operando nel CAD accede al prezzario di STR VISION per ricercare gli articoli a cui associare, in automatico a cura del plug-in, le quantità delle parti di ciascun progetto. In questo modo si ottiene il computo metrico dell’opera, che passa in automatico alla gestione dei computi e dei preventivi di STR VISION. L’integrazione di STR VISION per la produzione automatica del computo metrico è disponibile per i seguenti applicativi CAD Autodesk Revit Architecture, e Nemetschek Allplan.
Compilazione del preventivo con tutti i dati e le immagini necessari in un unico documento.
INTEGRAZIONE CON eXcellent Computi e Contabilità lavori La stesura del computo metrico e del preventivo si può effettuare - anche con la collaborazione di più tecnici - in maniera semplice e veloce con eXcellent Computi e Contabilità lavori, da cui trasferirlo in automatico a STR VISION per elaborazioni ulteriori.
14
IL FUTURO CHE VORRESTI
La redazione del computo metrico estimativo avviene indicando per ogni articolo il prezzo e le misure, esprimibili anche in dettaglio attraverso fattori e formule. Il computo è strutturabile in più livelli gerarchici e trasversali, utilizzando raggruppatori, liberamente definibili, con cui rappresentare l’opera per parti, fasi, WBS, piani, tipologie di lavorazioni, o in base ad altri criteri. E’ prevista la definizione dei lavori a misura, a corpo e in economia. Con l’inserimento del computo metrico è possibile anche la stima degli oneri della sicurezza, ottenibile in diverse modalità: analiticamente attraverso l’analisi prezzi, per importo o % sull’intero lavoro o su ogni articolo dell’epu. Con la funzione di analisi prezzi si compilano le analisi giustificative del prezzo a ricavo attraverso la definizione dei componenti e delle incidenze necessarie per la realizzazione dell’opera; segue l’elenco delle principali funzionalità: Ogni analisi è costituita da risorse elementari e/o da semilavorati, permettendo così la realizzazione di analisi del prezzo multilivello. L’applicativo esegue il calcolo dei prezzi di applicazione delle lavorazioni e di eventuali analisi giustificative. I componenti elementari dell’analisi possono essere presi sia dai prezzari di riferimento ma soprattutto dal listino delle risorse aziendali consentendo di indicare il costo unitario del componente in base ai prezzi più recenti o più alti applicati dai fornitori. Utilizzo di percentuali e formule per ottenere totali intermedi, con le potenti funzioni di calcolo in stile Microsoft Excel. Indicazione per ogni componente di commenti liberi, di note e del nominativo del fornitore/esecutore, se identificato. Definizione per la stessa opera di varie composizioni alternative, che possono essere utilizzate per eseguire raffronti, naturalmente senza dover duplicare l’intero computo delle opere. Calcolo del prezzo aggiornato per le opere al variare dei prezzi delle risorse elementari.
Applicazione di più percentuali (utile, spese generali, sicurezza, ecc.) che possono essere parametrizzate e quindi adeguate rapidamente alle analisi prezzi di ciascun lavoro. Le imprese, oltre al prezzo a ricavo, devono stabilire il costo di realizzazione di ciascuna voce del preventivo; STR VISION ha le specifiche funzioni per costruire le analisi a costo e da queste il costo delle voci d’opera, in base ai costi dell’impresa attinti dal listino delle risorse aziendali. Dall’analisi dei costi delle lavorazioni e delle quantità previste dal computo, la procedura calcola i fabbisogni di risorsa, distinti tra manodopera, materiale, prestazioni, da approvvigionare o da subappaltare, noli, necessari alla realizzazione dell’intera opera o di sue parti, complessivi e/o distribuiti nel tempo. La costruzione del preventivo d’offerta avviene con la funzione di “calcolo offerta”, che attraverso l’applicazione di coefficienti di ricarico permette di produrre velocemente l’offerta partendo dal costo analizzato, di ottenere il margine su ogni singolo articolo o parte d’opera, e l’eventuale ribasso contrattuale. Per ogni lavoro, con un’efficace funzione di duplicazione, si producono più computi e preventivi; in questo modo una volta definito il preventivo d’offerta è possibile procedere al successivo studio del preventivo esecutivo partendo dal precedente. Per ogni preventivo è possibile realizzare direttamente quadri di raffronto per quantità e importo, sia in stampa che a video, utilizzando le pratiche schede di analisi dati interattiva (Pivot del modulo Business Intelligence). La fase di stampa è efficace e personalizzabile tramite una serie esaustiva di modelli che consentono di ottenere, ad esempio, il computo metrico, la stima dei lavori, la richiesta di offerta, il modello Merloni, con opzioni di scelta per emettere solo le informazioni necessarie con il formato grafico desiderato.
INTEGRAZIONE CON eXcellent Sicurezza eXcellent Sicurezza permette di redigere i Piani di Sicurezza con Microsoft Excel e Word, le cui note operatività sono sfruttate al meglio con appropriate funzionalità aggiuntive per ottenere: Piani di sicurezza, Piani operativi, Gantt dei lavori, Fascicolo per i lavori successivi, Documento di valutazione dei rischi, Prime indicazioni e disposizioni per la stesura del piano di sicurezza, e le relazioni in Word: Notifica preliminare, Relazione DVR (Documento Valutazione dei Rischi), Relazione Fascicolo, Relazione POS, Relazione PSC art. 18 DPR 554/99 (legge Merloni), Relazione PSC esecuzione, Relazione PSC progettazione, Relazione DUVRI.
15
commerciale
STR VISION mette a disposizione un sistema completo di pianificazione e programmazione lavori. Il cronoprogramma può essere realizzato a partire dai raggruppatori del computo, dagli articoli di elenco prezzi oppure liberamente.
Il sistema visualizza il cammino critico e la progressione temporale dei dati economici di progetto.
E’ possibile sviluppare il piano attività secondo più livelli fino alle singole righe di preventivo, oppure definirne uno più sintetico (ad esempio per “tipo opera” ed articolo EPU).
La durata delle attività può essere ottenuta col modulo analisi dei costi dove è possibile definire la risorsa “critica” e in base all’incidenza e alla quantità prevista calcolare il tempo di esecuzione.
La programmazione può avvenire sia utilizzando i vincoli tra le attività (Inizio-Fine, ecc.) sia assegnando direttamente le date di inizio e di fine, ma anche “trascinando” le barre di Gantt direttamente sull’interfaccia grafica.
Programmazione dei lavori e cronoprogramma con interazione diretta su interfaccia grafica.
16
IL FUTURO CHE VORRESTI
Business intelligence STR VISION mette a disposizione un potente sistema di analisi dati nativo, ossia totalmente costruito direttamente nella piattaforma applicativa. Ogni quantità o importo di preventivo e contabilità può essere direttamente rappresentato, con un clic del mouse, sia sulle schede di analisi (tabelle pivot), che con grafici 2D o 3D. E’ possibile disegnare la scheda di analisi semplicemente trascinando i vari campi col mouse: quantità e importi da totalizzare, raggruppatori di riga e di colonna, ecc.. Realizzare un qualunque sommario di computo non è mai stato tanto semplice, così come lo sono il raffronto di stime differenti, o di preventivo con contabilità.
I risultati che si possono ottenere sono rilevanti. Campi calcolati con formule libere in stile Microsoft Excel. Definizione di ordinamenti, filtri e totali. Definizione condizionata di colori e font, per evidenziare i dati di maggior rilievo. Analisi di dettaglio, con le funzioni di “drilldown”. Definizione libera e salvataggio di layout multipli per ogni preventivo e contabilità. Output in formati standard (HTML, XLS, …) sia delle schede di analisi che dei grafici.
Business Intelligence nativa per Pivot e grafici in automatico e completi
17
PROCESSI E FLUSSI
COMMERCIALE APPALTI Acquisizione commesse • Listini e prezzari • Computi metrici • Analisi dei costi, dei ricavi e giustificative • Preventivo dei costi e dei ricavi • Costruzione offerta • Cronoprogramma dei lavori • Dati contratto • Capitolato • EPU • Reporting, statistiche, grafici
PIANIFICAZIONE Pianificazione commessa • Preventivo dei costi e dei ricavi • Programmazione lavorazioni e risorse • Diagramma di GANTT • Budget economico e finanziario • Elaborazione fabbisogni
Controllo commessa • Consuntivazione costi e ricavi • Analisi scostamento fra previsto e consuntivo • Earned Value Analysis • Aggiornamento previsione, budget a finire
GESTIONE CLIENTI SVILUPPO IMMOBILIARE • • • •
Promozione commerciale Clienti e contatti Vendita Controllo economico e finanziario delle operazioni
FACILITY E PROPERTY MANAGEMENT • Call center • Manutenzione programmata ordinaria, straordinaria • Integrazione con sistema GIS • Inventario asset • Affitti • ICI • Bilanci patrimoniali
Controllo d • Bilancio d • Budget di e aziendal • Budget fin con oneri
GESTI
VENDITE E RICAVI
APPROVVIGION
Contratti d’appalto • Contabilità lavori • Libretto misure • SAL • SIL • Certificati di pagamento • Elaborati a norma LLPP • Fatturazione da certificati di pagamento • Ritenute a garanzia • Reporting, statistiche, grafici
Richieste d’acquisto • Fabbisogni • Preparazione richies
Fatturazione • Anagrafica clienti • Ordini clienti • Fatturazione da DDT • Fatturazione vendita immobili • Fatturazione affitti
Acquisti • Anagrafica fornitori • Emissione richieste d • Analisi offerte fornit • Ordini di fornitura, p • Contratti di subappa • Controllo previsto, o
Inerti, asfalti, cls • Listini generale e di cliente • Trasporto • Bollettazione • Scarico automatico magazzino • Allineamento registrazioni fra impianto e sede • Registrazioni automatiche per forniture intragruppo • Prefatturazione
AMMINISTRAZIONE
18
TESORERIA E FINANZA
CONTABILITÀ GENERALE
• • • • •
• • • •
Distinte bancarie Situazione c/c per valuta e saldo disponibile Integrazione Remote Banking Gestione finanziamenti e Corporate finance Riconciliazione estratti conto
Prima nota contabile ed extracontabile Scadenzari e partitari clienti/fornitori Ritenute d’acconto e certificazioni professionisti Regimi IVA ordinari ad esigibilità differita, pro rata, multiattività, reverse charge • Cespiti • Bilanci contabili e riclassificati
BILANCI E DICHIA • • • • • •
Bilancio Europeo Gestione intercompa Bilancio consolidato Bilanci IAS Deleghe di versamen Sostituti d’imposta
NE E CONTROLLO
ollo di gestione cio di analitica et di commessa endale et finanziario oneri
DOCUMENTALE E WORKFLOW
• Controllo economico e finanziario d’azienda e di commessa • Bilancio con ripartizione costi indiretti
Controllo direzionale • Business Analyzer • Reports e cruscotti di controllo
STIONE FORNITORI E RISORSE INTERNE
GIONAMENTI
uisto
chieste d’acquisto
nitori este d’offerta fornitori ura, posa, contratti aperti appalto lavori sto, ordinato e consuntivato
CHIARAZIONI FISCALI
o ompany dato
amento osta
RILEVAZIONE COSTI Manodopera • Anagrafica dipendenti • Rapportini giornalieri Subappalti e Prestazioni • Anagrafica fornitori • SAL • Certificati di pagamento • Registrazione fatture da certificati di pagamento • Gestione ritenute a garanzia Materiali e componenti • Anagrafica risorse • Addebito utilizzo risorse • Registrazione DDT da ordine • Registrazione fatture da DDT o da ordine Attrezzature e noli • Anagrafica attrezzature • Agenda manutenzioni • Noli interni a tariffa giornaliera o con rapportini a costi orari Magazzino e depositi • Movimentazione risorse, anche tramite barcode • Inventari e valorizzazioni
Acquisizione • Integrata: e-mail e documenti con MS Outlook, MS Office, AutoCAD, Revit • Automatica: documenti dell’area tecnica e amministrativa di STR VISION (Preventivi, Certificati di Pagamento, Contratti, Ordini, DDT, Fatture, etc.) • Funzione di drag&drop di file singoli e multipli • Generazione di documenti a partire da modelli • Acquisizione massiva documenti con scanner multifunzione Archiviazione • Struttura di cartelle e indici • Integrata per cliente/fornitore/commessa • Metadati definibili per tipo documento • Generazione del Protocollo • Gestione delle revisioni di documento • Workflow autorizzativi Consultazione • Viewer integrato per oltre 250 tipi di documenti (MS Office, DWG, PDF, etc.) • Ricerche per cartelle/metadati attraverso filtri e ordinamenti (Full text con Moss 2007) • Visione di Ordini, DDT e Fatture direttamente dal gestionale • Gestione delle notifiche via e-mail • Accesso al sistema documentale dalla Intranet aziendale attraverso MS Internet Explorer Conservazione sostitutiva • Conformità a normativa (CNIPA, etc.) • Integrazione con il sistema documentale • Consultazione online • Documenti conservabili: fatture, giornale bolle, registri IVA, contratti, libro unico dipendente, cedolini, etc. Collaborazione online tramite server farm Microsoft • Pubblicazione, condivisione, e scambio di documenti on line utilizzando siti di Microsoft Sharepoint • Email, Chat, VOIP, e condivisione del desktop on line
CERTIFICAZIONI E NORMATIVA SICUREZZA • POS, PSC conformi al D.Lgs. 81/2008 • Banca dati misure sicurezza
SISTEMA QUALITÀ • Gestione documentazione del sistema • Qualificazione e rating fornitori • Valutazione forniture
CERTIFICAZIONE ENERGETICA • Relazione tecnica ai sensi del D.Lgs. 311/2006 • Utilizzo normativa UNI EN 13790
19
vendite e ricavi
Con STR VISION gli aspetti contrattuali, economici e finanziari della relazione con i clienti sono efficacemente gestiti e controllati in tempo reale. Nel rapporto con il cliente risulta importante poter avere sotto mano tutte le informazioni e i documenti che lo riguardano. STR VISION offre diverse soluzioni verticali pensate per venire incontro alle tipologie contrattuali del settore edile: realizzazione di opere pubbliche o private, produzione e vendita di inerti, conglomerati bituminati e cementizi, iniziative di sviluppo immobiliare, property management e facility management. Il processo di consuntivazione dei ricavi è basato come per i costi sulla registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti quali SAL, SIL, DDT, Fatture e Incassi. In questo modo è possibile ottenere in qualsiasi momento bilanci o prospetti di natura economica e finanziaria non solo per azienda, cantieri o magazzini/impianti, ma anche a livello di ordini, contratti o compromessi.
Contratti d’appalto e contabilità dei lavori Consente la completa ed integrata gestione delle attività nei confronti dei committenti di opere pubbliche e private, mantenendo aggiornata la posizione contrattuale sotto l’aspetto contabile, finanziario e gestionale, operando congiuntamente con gli altri moduli del programma. Per la stesura stampa del contratto è possibile attingere a modelli in formato MS Word, già definiti in STR VISION e modificabili per adattarli alle specifiche situazioni. L’integrazione con il modulo ‘contabilità dei lavori’ fornisce in automatico i dati di SAL, SIL, certificato di pagamento attivi. In alternativa all’integrazione queste informazioni possono essere registrate utilizzando il modulo di ‘contabilità analitica’, attraverso il quale è anche possibile verificare la situazione di tutti i contratti in essere. Per ogni contratto d’appalto cliente è possibile gestire anticipazioni, ritenute a garanzia, informazioni contrattuali e, attraverso la contabilità dei lavori, ottenere la registrazione contabile dei Certificati di pagamento in modo da poter procedere automaticamente alla registrazione contabile ed emissione delle rispettive Fatture.
20
Il modulo Contabilità Lavori di STR VISION, per le sue caratteristiche di flessibilità, è particolarmente adatto alla redazione di contabilità sia di opere pubbliche che di lavori privati. In particolare la effettiva efficienza nell’elaborazione di grandi quantità di dati, e l’utilizzo di un DBMS relazionale, permettono la produzione delle contabilità più complesse in modo collaborativo con più operatori contemporaneamente attivi. Con la funzione di copia e incolla è possibile redigere velocemente il libretto delle misure prelevando righe direttamente dal preventivo. Le principali funzioni della contabilità lavori sono: Gestione condizioni contrattuali di ribasso/aumento, oneri della sicurezza, calcolo delle ritenute di garanzia lavori. Gestione della contabilità lavori per stati avanzamento, con quantificazione opere a misura, a corpo, e in economia. Organizzazione dei dati secondo strutture di aggregazione liberamente definibili nei livelli gerarchici. Produzione Libretto dei ferri con calcolo della quantità di ferro posato attraverso la specifica della lunghezza e del diametro dei vari ferri. Redazione dei quadri di raffronto, delle perizie suppletive o di variante. Produzione delle stampe di contabilità: Libretto delle misure, Registro di contabilità, Stato Avanzamento Lavori, Sommario del registro, Certificato di pagamento. Tutti gli elaborati sono ottenibili secondo i formati, già predisposti, per la contabilità lavori secondo la normativa dello Stato. Tutte le stampe si realizzano a partire da modelli preimpostati ma liberamente modificabili per ottenere rapidamente varianti nelle aggregazioni, nell’ordinamento dei dati e negli effetti grafici.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Il certificato di pagamento determina l’importo a credito d’impresa utilizzando tutte le condizioni impostate nella testata di contabilità e gli importi associati a certificati precedenti o acconti. Particolare attenzione è riservata alle liste in economia per le quali è possibile esprimere un ribasso diverso da quello contrattuale, con le relative modalità di applicazione (solo sull’utile, sul totale della lista, etc.). Naturalmente nell'applicazione del ribasso non vengono considerati gli oneri della sicurezza come prescritto dalla normativa. Con la funzione “Gestione documenti RTF” si ottiene qualsiasi verbale, allegato e copertina. Sono sempre possibili trasferimenti di rilevazioni tra il preventivo e la contabilità.
Multilingua e multivaluta STR VISION CPM è multilingua e multivaluta per effettuare la completa gestione di commesse o filiali estere; attraverso la gestione di dati testuali in lingua estera, e la possibilità di adattare l’interfaccia utente con dizionari dei testi - a video e in stampa - liberamente definibili, si ottengono interrogazioni e stampe nella lingua e valuta necessarie.
Contabilità lavori per il committente e i subappaltatori con strutture di aggregazione dei dati definibili dall’utente.
Integrazione con eXcellent Computi e Contabilità lavori: Il tecnico di cantiere può gestire la contabilità lavori a SAL, sia per il committente che per i lavori in subappalto, con eXcellent Computi e Contabilità lavori, e trasferirla automaticamente a STR VISION in sede; in tal modo è garantita in modo semplice la validazione dei dati ai fini contabili ed amministrativi.
21
vendite e ricavi
Fatturazione Consente di gestire l’intero ciclo attivo: ordine, invio di materiale o bolle di prestazione, fatturazione da DDT o da SAL. La possibilità di poter gestire più listini per cliente lo rende idoneo anche per le società che gestiscono vendita di materiali o svolgono attività di manutenzione. Le voci contenute in fattura possono essere prelevate da un’anagrafica o caricate manualmente quali descrizioni libere. La registrazione genera automaticamente oltre alla stampa del documento i movimenti di analitica e/o di magazzino nonché le scritture in contabilità generale. Da evidenziare la possibilità nel caso sia utilizzato il modulo Contratti Attivi di emettere automaticamente la fattura da SAL nei confronti del committente compreso il trattamento delle ritenute a garanzia. Nel caso di integrazione con il programma Immobiliari Solutions è prevista l’emissione e stampa delle fatture ai clienti direttamente dal piano dei pagamenti definiti nel contratto di compromesso. Allo stesso modo, nel caso di integrazione con Linea 32 Area Patrimonio, è possibile gestire la fatturazione delle rate degli affitti attivi.
Inerti, asfalti, calcestruzzi STR VISION comprende funzioni appositamente realizzate per supportare in modo completo il ciclo attivo delle aziende che commercializzano inerti, asfalti e calcestruzzi. La costruzione delle offerte avviene in modo rapido e flessibile, specificando i prodotti, le condizioni di fornitura, ed i prezzi – stabiliti valorizzando distintamente il prodotto, il trasporto e la consegna –, in base al listino aziendale o ai listini specifici di cliente. La gestione del trasporto è trattata con attenzione, potendo applicare maggiorazioni di prezzo definibili con specifiche funzioni; in particolare per le forniture di calcestruzzo è previsto il computo degli oneri aggiuntivi per distanza, viaggio a carico parziale, eventuale pompaggio, e tempo di scarico della botte. Il trasporto può essere addebitato o escluso, e se svolto tramite vettori sono disponibili chiari e dettagliati riepiloghi delle prestazioni di ciascuno. L’emissione dei documenti di trasporto è facilitata e sicura, con inclusione anche dei dati di peso – ottenuti direttamente dall’impianto di pesatura –,
22
Emissione delle fatture per SAL e vendita
e della marcatura CE in base alla normativa vigente. La localizzazione degli impianti è supportata dalle caratteristiche di STR VISION, che lo rendono adattabile ad ogni azienda. Per quelle organizzate con una sede centrale e più stabilimenti sul territorio è possibile realizzare configurazioni per operare con il “sistema di bollettazione” installato presso l’impianto – e con allineamento asincrono ed automatico dei dati con quelli di sede –, o attivo in sede come parte del sistema informativo aziendale, con posti di lavoro presso l’impianto collegati ed operativi in continuo. I dati dei documenti di trasporto alimentano la fatturazione – che opzionalmente può essere anticipata da “prefatture” –, e quindi la gestione dello scadenzario e dei crediti. L’architettura integrata di STR VISION garantisce che i dati immessi – una sola volta – siano utilizzabili non solo per le elaborazioni di tipo amministrativo e fiscale, ma anche per i controlli specifici della contabilità analitica. Nel caso di forniture fra aziende di uno stesso Gruppo societario le registrazioni contabili sono sveltite, e garantite, da automatismi resi possibili dalla specifica struttura multiazienda di STR VISION.
approvvigionamenti
Con STR VISION si gestisce l’intero ciclo degli approvvigionamenti: dalla preparazione della richiesta d’acquisto (RDA) all’emissione dell’ordine al fornitore.
Richiesta d’acquisto Le RDA possono essere predisposte sia partendo dall’elenco dei fabbisogni sia inserendo direttamente gli articoli prelevandoli dall’elenco prezzi di commessa o dall’archivio risorse. L’inserimento di una RDA può avvenire sia con apposita interfaccia realizzata per chi è in cantiere sia direttamente dal menù di Gestione Ordini. E’ prevista la possibilità di indicare il cantiere o il magazzino di destinazione e per ogni articolo, oltre alla quantità, una descrizione estesa, la data di consegna, la specifica fase di commessa ed il prezzo di riferimento. E’ possibile anche predisporre un sistema di autorizzazione delle RDA per far si che le richieste siano preventivamente validate dal capo commessa o dal responsabile acquisti. Attraverso apposite maschere è possibile gestire l’evasione dei fabbisogni o delle RDA di cantiere in combinazione con la disponibilità dei materiali in magazzino. In sostanza, a fronte del quantitativo richiesto per uno o più cantieri, è possibile procedere direttamente all’ordine nel caso di mancanza totale o parziale del materiale in magazzino oppure impegnare il materiale affinché il magazziniere possa predisporre automaticamente il DDT interno di consegna.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Ordini Gli ordini ai fornitori possono essere registrati sia direttamente, che come conclusione del processo innescato dalla quantificazione dei fabbisogni, a cui seguono le richieste d’acquisto, le richieste d’offerta, e la comparazione e scelta dell’offerta migliore. Gli ordini sono gestibili e organizzabili sia per singolo cantiere, che per gruppi di cantieri, e in base alle diverse tipologie di contratti, quali ad esempio “fornitura materiali”, “fornitura e posa”, “nolo attrezzature”, “prestazioni di terzi”, e ”subappalto”. Ad ogni tipo di fornitura è possibile associare un modello di stampa aziendale anche in formato MS Word. E’ prevista anche la possibilità di gestire gli ordini aperti ovvero che prevedono la definizione di un prezzo a fronte di un materiale o di una prestazione ma non di una quantità prevista: in questo modo si possono inserire le convezioni di fornitura a prezzi concordati per uno o più cantieri. L’ordine può anche essere generato partendo da un ordine tipo (per ordini ripetitivi) oppure spuntando l’elenco dei fabbisogni generati dal tecnico nell’attività di preventivazione e analisi dei costi. Sono consultabili gli ordini emessi per cantiere (aperti, in corso, chiusi), il materiale ricevuto con i riferimenti del documento di trasporto. In questa fase è possibile compiere il primo controllo sul margine del cantiere con il raffronto tra costo e quantità di preventivo e quelli dell’ordinato. E’ anche possibile predisporre un sistema di autorizzazione degli ordini per garantirne la validazione da parte del responsabile acquisti prima che siano inviati ai fornitori.
Il caricamento di ordini “a misura” oppure “aperti” può avvenire indicando la commessa, le condizioni di fornitura, gli articoli, altre informazioni e la stampa è p e r s o n a l i z z a b i l e direttamente in word.
23
gestione risorse e rilevazione costi STR VISION possiede funzioni ampiamente collaudate per la gestione ed il controllo di ogni costo delle commesse e dell’impresa. E’ la parte fondamentale del processo di consuntivazione dei costi di STR VISION: attraverso la registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti caratteristici di una impresa edile è possibile in qualsiasi momento ottenere bilanci o prospetti di natura economica e finanziaria a livello di azienda, cantieri e magazzini. La caratteristica fondamentale è che per centri di costo si intende la possibilità di rappresentare in maniera semplice l’organizzazione stessa dell’azienda attraverso una struttura ad albero e non un elenco piatto di cantieri e magazzini ottenendo in questo modo un controllo completo dell’intera realtà dell’impresa. Tenendo conto della realtà di una impresa che opera per commessa, l’obiettivo di fondo è di consentire la rilevazione efficace ed efficiente dei costi sostenuti in cantiere: i materiali attraverso la registrazione dei DDT di consegna e le successive fatture da parte dei fornitori, la manodopera attraverso il caricamento dei rapportini giornalieri, le attrezzature e gli automezzi con la gestione degli utilizzi nei diversi cantieri (vedi modulo Noli Interni), le opere realizzate da terzi attraverso l’inserimento del contratto e la registrazione dei SAL e delle relative Fatture (vedi modulo Contratti Attivi e Subappalti), le spese generali con la registrazione di fatture di utenza, relative a prestazioni di professionisti o di altro tipo. Per quanto riguarda i ricavi esiste la possibilità di registrare direttamente le fatture o di gestire i contratti con i committenti, la registrazione contabile di SAL/SIL/RISERVE e l’emissione integrata delle fatture (vedi modulo Contratti Attivi e Subappalti).
Materiali e componenti Un aspetto importante relativo alla registrazione dei DDT fornitori è la loro valorizzazione che può avvenire o evadendo ordini al fine di ottenere in questo modo i prezzi definiti con il fornitore (vedi modulo Approvvigionamenti) o sulla base dei listini che associati ad ogni fornitore sono automaticamente compilati con gli ultimi costi rilevati nei precedenti documenti. Il vantaggio che deriva dall’utilizzo dei listini sta anche nella possibilità di verificare da una apposita interrogazione del modulo Approvvigionamenti i
24
prezzi d’acquisto dei diversi fornitori rispetto ad una particolare risorsa. La successiva registrazione delle fatture fornitori potrà essere effettuata derivando tutte le informazioni dai DDT precedentemente inseriti. La gestione del magazzino avviene con la registrazione dei movimenti per ogni materiale in ingresso (DDT fornitori e DDT interni da cantieri) e in uscita (DDT clienti e DDT interni verso cantieri) con la possibilità di visualizzare istantaneamente la giacenza effettiva, la disponibilità netta (giacenza effettiva meno l’impegnato) e la disponibilità lorda (disponibilità netta più l’ordinato). In fase di registrazione dei movimenti di Magazzino è possibile gestire l’avviso o il blocco nel caso di giacenza o disponibilità negativa. E’ prevista la stampa Inventario di Magazzino per la determinazione del valore delle rimanenze di materie prime/semilavorati a fine d’anno in base ai seguenti criteri: costo medio, costo ultimo e LIFO a scatti annuali. Analogamente ai centri di costo di tipo Magazzino possono esserne creati di tipo deposito permettendo per esempio di gestire il materiale a piè d’opera di commessa per la gestione del consumo delle risorse necessarie alla produzione. Diverse interrogazioni e stampe permettono all’operatore di verificare in dettaglio ogni movimento e registrazione per risorsa, centro di costo o Fornitore.
Manodopera La funzione rapportini consente la rilevazione delle ore e delle attività giornaliere della manodopera sia per cantiere/dipendenti sia per dipendente/cantieri a seconda delle necessità e le caratteristiche dell’utente. Il caricamento delle ore di manodopera è previsto anche per tutti gli altri tipi di centri di costo come il Magazzino o la sede. L’attribuzione del costo avviene attraverso la definizione di un listino di tariffe orarie standard organizzato per esempio per qualifica o tipologia di dipendente. In questo modo con la registrazione del rapportino orario si ottiene contemporaneamente l’attribuzione immediata del costo al cantiere o agli altri centri di costo aziendali e la verifica in qualsiasi momento delle attività e delle ore svolte per ogni dipendente. Analogamente è possibile rilevare le ore e le attività svolte dagli Automezzi nei diversi cantieri.
IL FUTURO CHE VORRESTI
La rilevazione dei rapportini è possibile anche attraverso il prodotto eXcellent Cantieri completamente integrato con il modulo di Contabilità Analitica: in sostanza consente di caricare i dati in formato Excel e di poterli importare nel
gestionale per essere consolidati in registrazioni visibili nell’apposito menù dei rapportini nonché i costi correttamente attribuiti ai rispettivi centri di costo.
Attrezzature e noli
rilevarne il costo attraverso l’inserimento di bolle di prestazione e poi delle relative fatture. Attraverso il modulo “Agenda e Manutenzioni” si possono definire i programmi di manutenzione per famiglie di mezzi ed attrezzature, classificandone gli interventi, la periodicità (in base a km o ore di lavoro), il numero di istanze. E’ inoltre possibile prevedere l’utilizzo di risorse (ricambi, consumi, etc.) così da facilitare la registrazione degli effettivi interventi di manutenzione. Questi possono essere svolti con mezzi propri (officina interna) o commissionati all’esterno (fornitori). E’ inoltre possibile definire adempimenti da compiere con cadenza temporale (giorni, mesi, anni) come ad esempio scadenze assicurative, bolli, revisioni, etc. ed associare alle stesse documentazioni per le attività da compiere. E’ possibile visualizzare un calendario compilato automaticamente dal sistema che presenta per tipologia di scadenza ed arco temporale gli adempimenti da assolvere.
Attraverso una semplice registrazione di carico/scarico vengono imputati i mezzi e le attrezzature in uso al cantiere per il calcolo dei noli interni giornalieri (nolo a freddo). Utilizzando la funzione rapportini è inoltre possibile calcolare l’utilizzo del mezzo a costi orari (nolo a caldo). In questo modo è possibile rintracciare gli spostamenti tra i vari cantieri nonché a fine anno verificare l’effettivo utilizzo rispetto ai costi sostenuti quali ammortamenti, manutenzioni ordinarie, consumi e spese varie. E’ prevista la gestione integrata con i cespiti fiscali al fine di avere una gestione unica: è possibile comunque tenere la gestione separata per uno, più o tutte le attrezzature in particolare nel caso in cui l’utente non voglia il modulo Cespiti Fiscali. E’ possibile gestire allo stesso modo anche le attrezzature in leasing mentre per quelle noleggiate esternamente è comunque possibile
Stampa schede centri di costo con dettaglio di movimenti per fase, risorsa e fornitori.
25
gestione risorse e rilevazione costi Subappalti e prestazioni Consente una completa ed integrata gestione delle attività che riguardano i contratti di subappalto o prestazione di terzi mantenendo aggiornata la posizione contrattuale sotto l’aspetto contabile, finanziario e gestionale, operando congiuntamente con le altre funzioni del sistema. In collegamento con il modulo ‘Approvvigionamenti’, si gestisce il contratto di subappalto registrando i dati contrattuali (anticipazioni, ritenute a garanzia, ecc.) e l’elenco prezzi. Per la stesura del contratto è possibile attingere ad alcuni modelli modificabili in formato MS Word organizzabili anche in base alla tipologia di lavoro. Se integrato con il modulo di ‘contabilità dei lavori’ sarà possibile disporre in modo automatico dei dati di Libretto misure, SAL, SIL, Certificato di pagamento. In alternativa è possibile inserire semplicemente l’importo del Certificato di pagamento utilizzando il modulo di ‘contabilità analitica’ nel quale, da appositi menù dedicati alla gestione dei contratti, è anche possibile interrogare tutti i contratti stipulati dall’azienda o per singola commessa. Per i contratti passivi che si hanno nei confronti di un fornitore (subappaltatore) o di una ATI, è prevista in maniera completamente integrata da un punto di vista tecnico e amministrativo, la gestione di anticipazioni, ritenute a garanzia, informazioni contrattuali e attraverso la contabilità dei lavori ottenere la registrazione
contabile dei Certificati di pagamento (anche a fatture da ricevere) e dei SAL in modo da poter procedere successivamente alla registrazione contabile delle rispettive Fatture. E’ prevista la gestione dei diversi aspetti contabili e fiscali delle fatture ricevute per prestazioni soggette ad IVA con regime di Reverse Charge con o senza la gestione dei contratti: tale gestione è prevista nella funzione di Prima Nota attivabile con i moduli di Contabilità analitica e/o di Contabilità generale.
Qualifica fornitori E’ lo strumento per la definizione della capacità dei vari fornitori secondo quanto previsto dalle norme UNI EN ISO 9000:2000, con l’obbiettivo di stimolare il miglioramento della qualità delle forniture. In ciò è di particolare importanza la possibilità di effettuare le valutazioni differenziandole, tramite parametri liberi, in base alla tipologia di fornitura. La pianificazione ed esecuzione delle verifiche, strutturate nei modi indicati, evidenziano l’idoneità del fornitore a mantenere le forniture, nel tempo standard di prestazione e, adeguate alle aspettative richieste, per qualità di prodotto, di servizio e di competitività economica. Il confronto dei risultati delle valutazioni riportati dai vari fornitori suggerisce quindi il riferimento ottimale per tipologia di fornitura e per requisito.
Bilancio di contabilità analitica aziendale e di commessa.
26
IL FUTURO CHE VORRESTI
Registrazioni dal cantiere Le applicazioni di STR favoriscono il miglioramento dei processi aziendali e di cantiere attraverso soluzioni che permettono di utilizzare, e registrare i dati del database aziendale direttamente dai cantieri, supportando nei modi più flessibili le attività dei tecnici. In tal modo si dispone in remoto di informazioni sempre aggiornate con cui controllare l'andamento delle commesse: la produzione, gli utilizzi delle risorse (personale, mezzi e attrezzature), le consegne dei fornitori, le prestazioni dei subappaltatori.
La tecnologia innovativa di STR Vision permette di operare dal cantiere – via web – con le stesse modalità e gli stessi dati degli utenti di sede, per compilare le richieste d’acquisto, i rapportini giornalieri della manodopera, dei mezzi, delle attrezzature, attestare il ricevimento delle forniture registrando i DDT, consuntivare le prestazioni d’opera, e l’avanzamento della produzione per la gestione dei SAL e dei SIL.
Registrazione via web dal cantiere dei rapportini, dei ddt, dei costi vari.
Registrazione asincrona dal cantiere dei rapportini di manodopera e mezzi.
La registrazione dei rapportini giornalieri di manodopera, mezzi e attrezzature – sempre stando nei cantieri, senza essere connessi al sistema gestionale aziendale – è possibile con eXcellent Cantieri. L’applicativo sviluppato su piattaforma MS Office System permette di operare in fogli di MS Excel, avvantaggiati dalle sue note operatività,
ulteriormente potenziate da specifiche funzioni di inserimento dati, ricerca e stampa realizzate da STR. eXcellent Cantieri è completamente integrato con STR Vision a cui invia i dati sull’impiego delle risorse per le elaborazioni di riepilogo di contabilità analitica e di controllo di gestione.
27
amministrazione
L’amministrazione aziendale ha in STR VISION tutte le funzioni necessarie per lo svolgimento delle attività operative e di controllo, ad ogni livello di responsabilità, e nel rispetto delle normative vigenti.
Contabilita’ generale Dal menù di Prima Nota attraverso la configurazione delle causali contabili è possibile effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. La Prima nota per movimenti consente di effettuare alcune specifiche registrazioni in maniera semplice ed efficiente con il vantaggio di ridurre i tempi di inserimento dei dati. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile visualizzare direttamente dalle schede contabili i documenti cartacei scansionati delle fatture fornitori. Il modulo permette tutta la gestione delle scadenze a credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data, banca e in particolare anche per Cantiere. Una funzione di autorizzazione al pagamento permette alle varie figure aziendali di apporre il proprio visto alle singole rate delle fatture con selezione per cantiere e fornitore. La ricostruzione di situazioni
Attraverso le interrogazioni si personalizza la vista di una scheda contabile decidendo l’ordinamento dei dati, la loro stampa e l’export in Excel.
28
clienti e fornitori avviene attraverso Estratti conto per partite. E’ presente, indipendentemente dal modulo di Tesoreria, anche la gestione di Distinte di pagamento/incasso con la possibilità di inviarle al proprio programma di Remote o Home Banking. Per quanto riguarda l’Iva oltre al regime ordinario per sezionali è previsto anche quello “ad esigibilità differita”, “pro rata” e “reverse charge”. Sono presenti interrogazioni e stampe dei Registri, delle Liquidazioni periodiche e annuali, nonché altre contengono le informazioni necessarie per le diverse dichiarazioni e adempimenti di natura fiscale. La contabilità generale prevede anche il modulo per la gestione dei professionisti effettuando contestualmente alle registrazioni di Prima Nota la rilevazione e i versamenti delle ritenute d’acconto da lavoro autonomo con relativo rilascio delle certificazioni. Il modulo Cespiti Fiscali consente di gestire in base ai criteri civilistici/fiscali del ciclo di vita dei cespiti: acquisto,incrementi, ammortamenti, alienazioni totali e parziali con relativo conteggio e contabilizzazione della plus/minusvalenza, ai fini della contabilità analitica e generale. Simula la situazione dei cespiti, anche per periodi infraannuali. E’ prevista la possibilità di inserire cespiti singoli o composti al fine di raggruppare più cespiti tra loro. Il libro cespiti è stampabile in diverse modalità. Bilanci riclassificati, infine, è il modulo che consente di realizzare e stampare lo Stato patrimoniale e il Conto Economico secondo la IV normativa CEE o in base ad altre strutture di bilancio personalizzabili.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Tesoreria e finanza Le funzioni di tesoreria permettono l’effettuazione della gestione dei conti bancari ed il controllo della gestione finanziaria d’impresa e di cantiere. Specifiche interrogazioni forniscono informazioni sui C/C bancari - elaborate in base alle condizioni registrate nell’anagrafica delle banche (coordinate, fidi, interessi passivi/attivi, giorni valuta per operazione, etc.) - indicando i movimenti finanziari per data valuta, e per data di registrazione, il saldo contabile e disponibile in base alle linee di fido. Il controllo della dinamica finanziaria dell’impresa è supportato dalle funzioni di monitoraggio dei flussi monetari di azienda e di cantiere, complessivi e di periodo, previsti ed effettivi, conseguenti alla registrazione degli ordini ai fornitori, dei contratti con i clienti, e delle movimentazioni contabili ed extracontabili (ddt, fatture d’acquisto e vendita, pagamenti e incassi). Appositi conteggi permettono anche il calcolo degli oneri finanziari per cantiere. L’integrazione di STR VISION con l’applicazione specializzata DocFinance - di Sedoc Finance Network - garantisce il supporto alla gestione anticipata di tesoreria aziendale, e quindi alla pianificazione finanziaria. I dati degli scadenziari di STR VISION,
elaborati congiuntamente con quelli dell’operatività bancaria, conseguono l’ottenimento di previsioni che permettono di ottimizzare la gestione dei flussi di cassa, delle scadenze di portafoglio e dei finanziamenti richiesti o richiedibili. DocFinance riduce le attività operative (spunte, registrazioni contabili e controlli manuali) a favore di quelle di analisi e pianificazione tramite le seguenti funzioni. Controllo dei C/C, linee di fido e condizioni applicate. Report dei movimenti riferiti alle diverse linee di credito. Proiezioni su utilizzo e disponibilità di conti correnti e linee di credito. Integrazione CBI per l’inserimento dei movimenti, riconciliazione con Tesoreria, rilevazione delle contestazioni. Risk management attraverso l’analisi di investimenti e finanziamenti. Gestione operazioni a lungo termine. Cash pooling per l’ottimizzazione della gestione finanziaria di gruppo. Integrazione e riconciliazione con il sistema di Prima Nota della contabilità generale di STR VISION.
È possibile visualizzare il bilancio di contabilità generale in formato “di verifica”, “scalare” e “a sezioni contrapposte.”
29
amministrazione
Bilanci La predisposizione del bilancio avviene con la massima affidabilità e flessibilità attraverso i moduli di STR VISION e - tramite integrazioni - con quelli del sistema Adempimenti24, costruiti dagli esperti de Il Sole 24 ORE. Bilanci riclassificati Predisposizione e analisi di bilancio secondo il piano dei conti utilizzato quotidianamente nell’effettuazione della contabilità generale. Con specifiche interrogazioni e stampe si ottengono le valorizzazioni secondo il piano dei conti e le Strutture di riclassificazione definite in STR VISION. Attraverso la definizione di apposite formule si elaborano gli aggregati di conti, e le diverse tipologie di indici da utilizzare nella redazione del bilancio, e per supportare le attività di controllo aziendale. Gestione intercompany per bilancio consolidato Consente di effettuare le registrazioni di contabilità generale predisponendole per la depurazione nella redazione del bilancio consolidato - dei movimenti “intercompany”, ossia di quelle operazioni di gestione intercorse fra le società dello stesso gruppo. Integrazione con Adempimenti24 BILANCIO EUROPEO PLUS Integrazione completa di STR VISION con il modulo Bilancio Europeo Plus di Adempimenti24 per affrontare con la massima affidabilità e flessibilità tutte le tematiche inerenti la redazione del bilancio, la nota integrativa e l’analisi di bilancio secondo il piano dei conti stabilito dalla IV normativa CEE. L’integrazione si basa sulla condivisione del piano dei conti di riclassificazione, ed sul trasferimento dei valori per anno – o periodo intermedio - di bilancio. Adempimenti24 I moduli per i bilanci del sistema Adempimenti24 de Il Sole 24 ORE sono integrati fra loro, e con STR VISION, e consentono la redazione del Bilancio Europeo in forma ordinaria e abbreviata, degli allegati per il deposito elettronico, per l’analisi di bilancio, e la valutazione d’azienda. Inoltre sono disponibili i moduli per la redazione del Bilancio Consolidato, del Bilancio delle Cooperative, e per il Calcolo delle Imposte Differite e Anticipate. Tutti i prodotti sono aggiornati con le novità civilistiche e fiscali. Nei moduli Bilancio Europeo Plus e Bilancio Cooperative è inoltre prevista una riclassificazione contabile secondo gli schemi IAS, e in Bilancio
30
Europeo Plus la banca dati completa della normativa in materia di bilanci, e la raccolta delle annate della rivista “Contabilità Finanza e Controllo” de Il Sole 24 ORE.
Dichiarazioni fiscali Le dichiarazioni fiscali si effettuano predisponendo i dati di STR VISION e trasferendoli al sistema Adempimenti24, con cui sono gestite in modo completo e sicuro mediante gli automatismi di calcolo garantiti dagli esperti del Sole 24 Ore. Integrazione con Adempimenti24 DELEGHE PAGAMENTO L’integrazione, basata sullo scadenzario, recupera da STR Vision e trasferisce al modulo Deleghe pagamento di Adempimenti24 i debiti IVA (mensili/trimestrali), e le ritenute d’acconto e INPS, per compilare e stampare i modelli di versamento F24/F23, che possono essere gestiti, controllati e archiviati con il modulo integrato Gestione versamenti telematici. Adempimenti24 I moduli per le dichiarazioni fiscali del sistema Adempimenti24 de Il Sole 24 ORE sono integrati fra loro, e con STR VISION, e consentono la gestione completa di tutte le operazioni che implicano Deleghe di pagamento. Tutti i programmi sono dotati di interfaccia grafica per agevolare l’utilizzatore, e sono guidati per rendere sicura e veloce la redazione delle dichiarazioni mediante funzioni di utilità, ed automatismi di calcolo. Con un apposito modulo si effettuano la gestione, il controllo, e l'archiviazione dei Versamenti Telematici di deleghe F24. Gli altri moduli permettono la compilazione della dichiarazione completa Unico Società di Capitali, e la dichiarazione IRAP. STR VISION è integrato con Adempimenti24
pianificazione e controllo Il controllo tecnico, economico, e finanziario delle commesse e dell’impresa sono efficacemente supportati da funzioni e reports collaudati ed ottimizzati.
Pianificazione e controllo di commessa E’ il sistema attraverso il quale vengono raccolte, elaborate e distribuite, le informazioni e gli strumenti a supporto del processo di pianificazione e controllo di commessa (PCC). Il processo di Pianificazione può essere realizzato in diverse modalità al fine di garantire la massima efficienza ed elasticità a seconda del tipo di lavoro che deve essere realizzato. La principale modalità è quella che consente di determinare i valori di costo/ricavo e i tempi direttamente dall’area di “Preventivazione e Offerte” e con il successivo consolidamento appunto nel modulo PCC. In alternativa è possibile importare un preventivo precedentemente realizzato con eXcellent, con Microsoft Excel o in formato Xml (Standard Six) per poi rielaborarlo in preventivo operativo corrente. In questo caso successivamente è possibile definire un programma lavori in base alle attività/fasi oppure in base ai singoli articoli di elenco prezzi. In alternativa è possibile gestire la programmazione in modo bidirezionale con Microsoft Project. Il successivo passo è quello di procedere con la determinazione dei fabbisogni tempificati e la contestuale o separata generazione del Budget
economico e finanziario della commessa. Il processo di controllo utilizza come punto di partenza la pianificazione definita per ogni commessa raffrontando il preventivo operativo corrente con l’avanzamento di commessa rilevato nei SIL e con i costi consuntivi rilevati dalla Contabilità Analitica in base alla tecnica “Earned Value Analysis”. In base a questo metodo per ogni attività/lavorazione si determinano tre valori attinenti al medesimo soggetto ed arco temporale: BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduling (ossia il costo previsto del lavoro programmato) ACWP: Actual Cost of Work Performed (ossia il costo rilevato per il lavoro realmente svolto) BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (ossia il costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare il lavoro effettivamente svolto). L’uso combinato dei valori fornisce gli indici di scostamento delle attività di cantiere per efficacia o per costo. Sfruttando inoltre un ulteriore livello di suddivisione del costo, è possibile analizzare la causa dello scostamento totale (ovvero la differenza tra costo previsto e costo consuntivo) suddividendolo in: scostamento per produzione (differenza tra produzione prevista e produzione consuntiva); scostamento per costo (differenza tra produzione consuntiva e costi consuntivi). Attraverso alcune tecniche (proiezione a trend nullo, costante, oppure spalmatura del “delta costi”) è possibile “proiettare” la situazione di commessa a fine lavori. In questo modo è possibile generare un budget a finire visibile dal modulo di Controllo di gestione.
I flussi di dati del processo di pianificazione e controllo di commessa.
31
pianificazione e controllo Controllo di gestione Obiettivo del modulo è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse ma dell’intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse elaborato dal modulo di Pianificazione e Controllo a quello definito per altri tipi di centri di costo. In questo modo attraverso specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo nonché per struttura di gestione sempre rispetto ad un periodo selezionato. E’ possibile effettuare sia prospetti che confrontano i valori economici/finanziari previsti rispetto quelli consuntivi sia prospetti che partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire
sono in grado di illustrare gli scenari futuri. In particolare la stampa Budget Finanziario, per singola commessa o per azienda, dà la possibilità di simulare i flussi di cassa partendo dal saldo finanziario corrente e definendo le percentuali di interessi attivi e passivi. E’ prevista una funzione per la ripartizione temporale degli scostamenti. Questa procedura consente di ripartire per ogni commessa, in maniera separata tra costi, ricavi, entrate ed uscite, gli scostamenti tra valori di budget e consuntivo per il tempo rimanente dei lavori. Per la generazione automatica del budget a finire in base agli avanzamenti SIL invece occorre avere il modulo Pianificazione e Controllo. Un’apposita interrogazione è in grado di simulare la ripartizione dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a regole prestabilite (costo, ricavo, capitolo di risorsa).
Rendiconto di controllo dei costi di costruzione
32
Controllo direzionale STR VISION tramite Business Analizer, sistema evoluto di business intelligence, fornisce cruscotti e reports personalizzabili per il controllo direzionale e strategico dell’impresa. Gli amministratori ed i responsabili, hanno a disposizione uno strumento semplice ed efficace con cui rappresentare, attraverso tabelle e grafici, l’andamento generale dell’impresa, e/o di specifiche attività e settori. I dati prodotti con STR VISION sono classificati, aggregati, ed analizzati secondo gerarchie multidimensionali, e con le forme di rappresentazione che meglio si adattano alle informazioni da visualizzare: pannelli, grafici, valori, semafori, analisi abc. Mediante il metodo denominato “slice & dice” ogni informazione può essere combinata con altre a vari livelli attraverso filtri, funzioni matematiche e logiche, al fine di ottenere nuove aggregazioni, indici, medie, coefficienti e trend.
Business Analizer operando con i dati di STR VISION, e se necessario, contemporaneamente, con quelli di altri sistemi applicativi, assicura e facilita, tra gli altri, l’analisi dei costi e dei ricavi per centro di costo, dell’esposizione finanziaria a breve termine, la pianificazione e controllo delle commesse.
Business Analyzer è il centro di controllo semplice ed efficace a supporto del processo decisionale dell’imprenditore.
33
immobiliare e documentale Immobiliare Gli operatori del settore real estate sono supportati nella gestione delle operazioni di sviluppo immobiliare, di property e di facility management. Per ogni iniziativa immobiliare si realizzano la proposta commerciale, la promozione attraverso Internet, la gestione contrattuale ed amministrativa delle vendite, ed il controllo economico e finanziario.
La gestione del patrimonio immobiliare avviene tramite funzioni per catalogare e amministrare i beni; il sistema è idoneo anche per i processi dei gestori di reti di distribuzione, e delle imprese che realizzano servizi di facility management sulla base di contratti di appalto o di global service. La soluzione per il facility management negli appalti di global service supporta i responsabili del patrimonio immobiliare nella gestione delle manutenzioni di qualsiasi natura, e con i differenti tipi di contratti (global service, appalti, servizi). Il sistema applicativo integra i dati di rilievo e/o di censimento con quelli di gestione delle attività sul territorio, realizzate da squadre interne o da imprese terze, e ne calcola la consuntivazione economica e tecnica.
Documentale e workflow STR VISION realizza la gestione documentale e facilita la collaborazione fra gli operatori – interni ed esterni all’impresa – con funzioni per acquisire, archiviare e consultare i documenti nei processi d’azienda e di cantiere, in modo ordinato, con facilità e rapidità. Basato su MS SharePoint permette la gestione di documenti di qualunque tipo: disegni, preventivi, ordini e contratti, DDT e fatture, comunicazioni, e-mail e altro ancora. L’integrazione con MS Office, MS Outlook, e AutoCAD semplifica, ed automatizza, le operazioni
34
di archiviazione, e il viewer integrato fornisce l’immediata visualizzazione nei formati più diffusi: Adobe Acrobat, Autodesk DWF, MS Word, Excel, Visio, etc. L’accesso ai documenti avviene con l’applicativo evoluto Organice Explorer o con normale browser (Internet Explorer o Firefox), secondo i profili autorizzativi prestabiliti. Il gestore di workflow integrato permette la definizione di modelli di flussi approvativi dei documenti, ad articolazione variabile in base alle differenti necessità organizzative.
elenco moduli
COD. MODULO
STR VISION CPM
STR VISION ADMIN
STR VISION DWM STR VISION REM Sviluppo
EXCELLENT
OFFICE
DESCRIZIONE
LOST.VISPRE LOST.VISCON LOST.VISSOC
STR Vision - Preventivazione STR Vision - Contabilità dei lavori STR Vision - Gestione multiazienda
LOST.VISOFF LOST.VISANP LOST.VISANC LOST.VISCPR LOST.VISBIN LOST.VISPIA LOST.VISRDA
STR Vision - Preparazione offerta (Add on LOST.VISPRE) STR Vision - Analisi prezzi (Add on LOST.VISPRE) STR Vision - Analisi costi (Add on LOST.VISPRE) STR Vision - Programmazione lavori e cronoprogramma (Add on LOST.VISPRE) STR Vision - Business intelligence (Add on LOST.VISPRE) STR Vision - Fabbisogni programmati (Add on LOST.VISPRE) STR Vision - Preparazione RDA, raffronto offerte fornitori (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISCOP
STR Vision - Contabilità dei subappalti (Add on LOST.VISCON)
LOST.VISCEA LOST.VISCEG LOST.VISCOA LOST.VISCOD LOST.VISCOE LOST.VISCOG LOST.VISFAB LOST.VISGET LOST.VISORG LOST.VISRIA LOST.VISBRI LOST.VISFAT LOST.VISPCC LOST.VISCES LOST.VISQFO LOST.VISACC LOST.VISFIN LOST.VISDOC LOST.VISGIN LOST.VISIVB LOST.BISIDP LPST.EXCCAN01 LOST.VISSOCAM
STR Vision - Mezzi attrezzature - cespiti fiscali STR Vision - Mezzi attrezzature - noli interni STR Vision - Contabilità analitica STR Vision - Controllo di gestione STR Vision - Contratti attivi e subappalto STR Vision - Contabilità generale STR Vision - Ciclo attivo di vendita STR Vision - Tesoreria STR Vision - Approvvigionamenti STR Vision - Ritenute d'acconto STR Vision - Bilanci riclassificati STR Vision - Cave e calcestruzzi STR Vision - Pianificazione e controllo di commessa STR Vision - Mezzi attrezzature - agenda e manutenzioni STR Vision - Qualifica fornitori STR Vision - Accantonamento societario STR Vision - Integrazione con Forfinance/Finage STR Vision - Integrazione con DocFinance STR Vision - Gestione intercompany per bilancio consolidato STR Vision - Integrazione con Bilancio Europeo Plus STR Vision - Integrazione con Deleghe pagamento STR Vision - Excellent Cantieri (escluso Office) STR Vision - Società aggiuntiva area amministrativa
LOCA.VISDOC LOST.VISSYA LOST. VISAMD
STR Vision - Organice Explorer STR Vision - System Automation STR Vision - Acquisizione massiva documenti (server + 1 postazione)
LOST.VISGIMB LOST.VISGIMGM00 LOST.VISGIMINT00 LOST.VISFEI
Gestione Immobiliare Gestione Multiaziendale Integrazione Contabile Fatturazione ed incassi
LOST.EXCTEC07 LOST.EXCSIC07 LPGR.EXCBDS0700 LOTS.NRGUTS01 LOSG.ARCALT01 LOST.EXCLIB01 LOST.EXCRAP01 LOSG.ARCREV LOST.VISALL10.01
eXcellent Computi e Contabilità eXcellent Sicurezza eXcellent Sicurezza PIMUS (Rumore - Vibrazioni) 2007 eXcellent Energia con input manuale eXcellent Architect per AutoCAD eXcellent Mobile Libretto eXcellent Mobile Rapportino eXcellent Architect for Revit eXcellent Architect for Allplan
LOMS.OFF07VUP LOMS.OFFSBE07
OFFICE Standard VUP (versione upgrade) OFFICE Small Business Edition Full (versione completa)
Configurazioni minime software e hardware su www.strvision.it
BANCHE DATI IL Sole 24 ORE: distribuite dalla rete Agenti Il Sole 24 ORE
35
IL FUTURO CHE VORRESTI
800 462223
MKTO – Broch. STRVISION-Imprese. - 150109 - 151009
www.str.it www.strvision.it