DESCRIPCIÓN BREVE Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
Dilsy Teresita Pérez Chávez
WORD 2013 Manual Básico Word 2013
MANUAL BASICO DE WORD 2013 1
1. INTERFACE DE WORD 2013
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2. CINTAS DE OPCIONES Y FICHAS DE TRABAJO DE WORD 2013
Word te puede ayudar a la hora de editar un documento creado.
a) Grupo Portapapeles El portapapeles es una herramienta del Sistema Operativo que permite almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera con la función de pegar o mover.
Pegar: Pega el contenido del portapapeles. Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles. Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles. Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
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b)
Grupo Fuente
Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente, tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado, Efectos de tachado, doble tachados, superíndice Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve.
Fuente: Cambia la fuente
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Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente. Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente. Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente. Cambiar mayúscula y minúscula: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCUALA, minúsculas u otras mayúsculas habituales. Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Negrita: Aplica al formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva: Aplica al formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto. Efecto de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como ejemplo una sombra, iluminado o reflejo. Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. WORD 2013
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Color de fuente: Cambia el color del texto.
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b) Grupo Parrafo
En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. activarlo.
Viñetas: Inicia una lista con viñetas. Numeración: Inicia una lista numerada. Lista multinivel: Inicia una lista con varios niveles. Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría en el párrafo. Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría en el párrafo. Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. Alinear el texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda. Centrar: Centra el texto. Alinear el texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha. WORD 2013
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Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. Espacio entre líneas y párrafos: Cambia el espacio entre líneas del texto. Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Borde inferior: Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado
c) Grupo Estilos Facilita el uso de los estilos sin que sea necesario tener grandes conocimientos sobre ellos. Este artículo explica cómo funcionan los estilos para ahorrarle tiempo y hacer que la apariencia de su documento sea buena; también explica la relación entre estilos y otras dos características: los estilos rápidos y los temas.
d) Grupo Ediciòn En ella permite buscar un texto del documento, reemplazar una palabra y seleccionar el texto. WORD 2013
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Buscar: Busca el texto u otro contenido en el documento. Reemplazar: Reemplaza texto en el documento. Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento. 6
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene Grupos de herramientas de acceso rápido
a) Grupo Páginas Portada: Inserta una portada con formato completo Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual
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b) Grupo Tablas Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento 7
c) Grupo Ilustraciones Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico. Insertar Imagen desde archivo: Inserta una imagen de archivo Insertar Grafico SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas Insertar Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tarea.
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d) Grupo Aplicaciones Brinde a los usuarios la capacidad de definir exactamente quién puede abrir, modificar, imprimir, reenviar o realizar otras acciones con los documentos y mensajes de correo electrónico.
e) Grupo Video Esta opción nos permite ver los videos directamente en internet
f) Grupo Vínculos
Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Marcador: Crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento WORD 2013
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Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como.
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g) Grupo Comentarios Para insertar comentarios, ya sea una corrección, sugerencia o duda en un documento que se mostrarán en un globo en el margen del documento.
h) Grupo Encabezado y Pie de Pagina Encabezado: Edita el encabezado del documento Pie de Página: Edita el pie de página del documento Número de página: Inserta números de página en el documento.
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i) Grupo Texto Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campo, propiedades de documento como el título o el autor cualquier fragmento de código con formato previo que cree. WordArt: Inserta texto decorativo en el documento Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual Objeto: Inserta un objeto incrustado
j) Grupo Símbolos Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode
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a) Grupo temas Formato del Documento Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. Colores: Al hacer Click en cualquiera de estas opciones, automáticamente saldrá un cuadro con opciones de colores para que elijas el color que prefieres. Fuentes: Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las más utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado Espacio entre párrafos: El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo. Efectos: Los efectos son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botón Efectos del tema, podrá ver las líneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del documento. WORD 2013
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Establecer como predeterminada: Esta opción conserva el diseño de carácter y el formato directo aplicados al texto copiado. incluye características como el tamaño de fuente.
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b) Fondo de Pàgina
Marca de agua: Las marcas de agua están diseñadas para los documentos impresos y no se pueden ver en la vista normal ni en la vista Diseño Web. Color de pagina: Otra opción útil para ti cuando estés aplicando diseño a tu documento, es el uso de Color en la página, que te servirá como su nombre indica para darle un color. Bordes de pagina: Los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.
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a) Grupo Configurar Página Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Columnas: Dividen el texto en dos o más columnas Número de Línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento. Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento. Guiones: Activa Guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras
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b) Grupo Párrafo Aplicar Sangría: La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. Espaciado: Puede ajustar el espacio que aparece antes y después de los párrafos. Ajustar el espaciado entre los párrafos puede crear un aspecto determinado de un documento y pueden mejorar la legibilidad del documento. En Word, ajustar el espaciado entre párrafos produce los resultados tipográficos que desee y proporciona más control durante las tareas en la que ajustar su documento.
c) Grupo Organizar Posición: coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustar el objeto. Ajustar Texto: Con el ajuste de texto podemos colocar el objeto en la posición más adecuada dentro de las hojas del documento. Traer Adelante: Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos. WORD 2013
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Panel de Selecci贸n: ayuda a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
a) Grupo Tabla de contenido Tabla de contenido: Permite marcar el texto que indica el titulo de los contenidos de un documento. Agregar Texto: Agrega el texto actual como una entrada en la tabla de contenido.
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Actualiza Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de pagina correcto.
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b) Grupo Notas al pie Insertar nota al pie: La numeración de las nota al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueva el texto en el documento. Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento. Siguiente nota al pie: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento. Mostrar nota: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.
c) Grupo Citas y bibliografía Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de un parte de información del documento. Administrar fuente: Muestra la lista de todas las fuentes citas en el documento. Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. WORD 2013
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Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citas en el documento.
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d) Grupo Títulos Insertar título: Agrega un título o imagen a una imagen. Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento. Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.
e) Grupo Índice Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Insertar Índice: Inserta un índice en el documento que es una lista de palabras clave.
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Actualizar Índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
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f) Grupo Tabla de Autoridades Marca Cita: Agrega al texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades. Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla de autoridades en el documento. Actualiza tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.
a) Ficha Revisar WORD 2013
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a) Grupo Crear Sobres: Crea e imprime sobres. Etiquetas: crea e imprime etiquetas, puede elegir de entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.
b) Grupo Iniciar combinación de correspondencia Iniciar Combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se les enviara la carta. Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.
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c) Grupo Escribir e Insertar campos Resaltar campos de Combinación: resalta los campos insertados en el documento, de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazara con información de la lista de destinatarios seleccionada. Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta, especifique el formato y la ubicación y Word lo reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia. Línea de Saludo: Agrega una línea de saludo como “estimado <nombre>” al documento. Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatario al documento. Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de la correspondencia
Asignar Campos: le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas: si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
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d) Grupo Vista Previa de Resultados Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista des destinatario para ver la apariencia final. Registro: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatario. Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatario buscando texto. Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.
e) Grupo Finalizar Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.
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a) Grupo Revisión Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Definir: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que se ha seleccionado. Contar Palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
b) Grupo Idioma Traducir: traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática. Idioma: Selecciona la opción de idioma.
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c) Grupo Comentarios Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la selecci贸n. Eliminar: Elimina el comentario seleccionado. Anterior: va al comentario anterior en el documento. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento. Mostrar Comentario: Muestra el comentario en el documento.
d) Grupo Seguimiento Control de Cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Revisiones Simples: Selecciona como desea propuestos en el documento.
ver los cambios
Mostrar Marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Panel de Revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana. WORD 2013
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e) Grupo Cambios Aceptar: Acepta el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Rechazar: Rechaza el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Anterior: Va a la marca de revisi贸n anterior del documento para aceptarla o rechazarla. Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisi贸n del documento para aceptarla o rechazarla.
f) Grupo Comparar Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.
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g) Proteger Bloquear autores: Impide que otros autores editen el texto seleccionado. Restringir edición: Restringe la forma en que los usuarios editen o dan formato a partes específicas del documento.
a) Grupo Vistas Modo de lectura: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Diseño de Impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Diseño Web: Muestra el documento como sería como página web. WORD 2013
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Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
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b) Grupo Mostrar Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Líneas de la Cuadricula: activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. Panel de navegación: Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.
c) Grupo Zoom Zoom: Muestra el cuadro de dialogo Zoom para especificar el nivel del zoom del documento. Pestaña 100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento. WORD 2013
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Una página: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Varias páginas: Acerca el documento para que varias páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
d) Grupo Ventana
Nueva Ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. Organizará todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido. Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntas. WORD 2013
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Restablecer posici贸n de la ventana: Restablece la posici贸n de la ventana del documento que se est谩 comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente. 28
e) Grupo Macros Macros: Muestra la lista de macros desde la que se pueda ejecutar, crear o eliminar una macro.
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