Guia do Trainee by Diogo Santos

GUIA DO

Trainee

Empresa JĂşnior de Design da UFSC

Este Guia foi desenvolvido para introduzir informações importantes aos trainees da Uipi, a EJ de Design da UFSC. Este foi um projeto realizado com toda a Diretoria de Gestão de Pessoas e será utilizado por esta diretoria a partir dos Períodos Trainees de 2015.

Aos assessores da Diretoria de Gestão de Pessoas de 2014.2: Aline Sommer Rosa, Anndrey Kuhnn Sangaletti, Lorena Locks Coelho, Ingrid Mitchell Brehm e Júlia Pereira de Andrade, um agradecimento especial pela dedicação na captação das informações e organização dos textos. E outro agradecimento a toda empresa pelos repasses das informações.

SUMÁRIO O QUE É O MEJ?

O QUE É UMA EJ?

O QUE É A BJ?

O QUE É A FEJESC?

O MEJ TÉM COMO OBJETIVOS

O MEJ NÃO TÉM COMO OBJETIVOS

AURÉLIO DO MEJ/UIPI

A HISTÓRIA DA UIPI

ALGUNS TRABALHOS QUE A UIPI JÁ FEZ

OS SERVIÇOS OFERECIDOS PELA UIPI

E SOBRE AS DIRETORIAS DA EMPRESA?

O QUE É O CONSELHO?

Diretoria de Gestão de Pessoas

OLÁ, TRAINEE! SEJA BEM-VINDO!!!

ESSE SEMESTRE VOCÊ PASSARÁ POR UMA EXPERIÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL INCRÍVEL, NA QUAL VOCÊ SERÁ PARTE DA FAMÍLIA UIPI!

Mas antes de tudo, vamos conhecer alguns termos que você escutará muito durante esse Período Trainee:

O QUE É O MEJ? MEJ : Movimento Empresa Junior; Mas e o que é, mesmo: É a união de todas as empresas juniores tanto estaduais, quanto nacionais ou mundiais; Onde surgiu: Surgiu na França, em 1967; E no Brasil: No Brasil chegou na década de 80; Somos bons nisso: O Brasil é um destaque frente ao MEJ, pois são mais de 1000 Empresas Juniores em todo o país

O QUE É UMA EJ? Associação civil sem fins econômicos/lucrativos; Formada e gerida exclusivamente por graduandos de ensino superior; Presta serviços e desenvolve projetos para empresas, e para a sociedade em geral, nas suas áreas de atuação, sob a orientação de professores e profissionais especializados; Atendem principalmente o mercado das micro e pequenas empresas; Contribuem para o desenvolvimento do empreendedorismo em sua região; Agentes transformadores do país, através do empreendedorismo.

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O QUE É A BJ? A Brasil Junior é a Confederação Brasileira de Empresas Juniores. É o órgão nacional do MEJ, trabalhando para fomentar e dar suporte às empresas juniores em todo o Brasil e representá-las para potencializar os resultados da nossa rede. Compartilha com todos os empresários juniores o objetivo de tornar o MEJ um movimento reconhecido por contribuir para o desenvolvimento do país por meio da formação de profissionais diferenciados. Ela é formada atualmente por 14 federações, representando 13 estados e o Distrito Federal. As ações são desenvolvidas por sua diretoria e, em cada estado, por sua federação local, no nosso caso, pela FEJESC.

O QUE É A FEJESC? A Federação das Empresas Juniores do Estado de Santa Catarina foi fundada em 18 de setembro de 1994. Representa as EJs e o MEJ perante a sociedade catarinense. Atualmente é formada por 22 EJs. Foca suas ações no estímulo ao empreendedorismo e capacitação em gestão empresarial, pretendendo proporcionar aos universitários ligados ao movimento um ambiente favorável à transformação de pessoas. Valores: valorização do capital humano, transparência, busca pela excelência, constância de propósitos e profissionalismo. Missäo: Formar, através da vivência empresarial, empreendedores comprometidos e capazes de transformar o país.

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O MEJ TEM COMO OBJETIVOS: Desenvolver pessoal e profissionalmente, a partir da realização de projetos externos e de gestão interna; Proporcionar aplicação prática dos conhecimentos teóricos; Aumentar o relacionamento entre mercado e instituição; Facilitar a inserção dos profissionais, já em contato com seu mercado de trabalho; Incrementar o currículo da nova geração; Incentivar o empreendedorismo pessoal e profissional; Tornar seus participantes agentes de transformação do país, através do empreendedorismo; Desenvolver o espírito crítico, analítico e empreendedor do aluno.

O MEJ NÃO TEM COMO OBJETIVOS: Captar recursos financeiros, tanto para a Instituição de Ensino como para seus membros; Aplicações financeiras com fins para acumular capital.

AURÉLIO DO MEJ/UIPI: TERMOS MAIS USADOS ADM-FIN: Diretoria Administrativo-ﬁnanceiro Ata: Resumo e encaminhamento do que foi discutido na reunião da diretoria Benchmarking/Networking: Troca de experiências entre EJs BJ: Brasil Junior Case: uma ação de administração que uma empresa pode mostrar para outras que pode servir de exemplo de sucesso ou insucesso EJ: Empresa Junior FEJESC: Federação das Empresas Juniores de Santa Catarina

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FEJESC Weekend (FW): Evento semestral que ocorre sábado e domingo, com palestras, rodas de discussão/experiência, aprensetação de cases, e também uma festa de integração GP: Diretoria de Gestão de Pessoas Integra: Festas de integração MEJ: Movimento Empresa Junior MKT: Diretoria de Marketing Pauta: O que será discutido na reunião da diretoria PE: Planejamento Estratégico da EJ, que ocorre no início de cada ano, normalmente, em uma semana de imersão Posse: Cerimônia para empossar a nova gestão PRF: Pedido de Recursos Financeiros PRJ: Diretoria de Projetos PS: Processo Seletivo PT: Período Trainee RT: Revisão Tática Sabatina: Apresentação de propostas e resposta de perguntas dos candidatos aos cargos diretivos Selo EJ: Documentos para regulamentação das EJs federadas pela FEJESC perante à BJ Stakeholders: partes interessadas/envolvidas com a EJ EJS DE SC A3: EJ de Design do IFSC

Ação Jr: EJ do Centro Socioeconômico da UFSC Analize: EJ de Assessoria Agropecuária UFSC (CCA) AUTOJUN: EJ de Engenharia de Automação da UFSC C2E: EJ de Engenharia Elétrica e Eletrônica da UFSC Café & Fita Crepe: EJ de Cinema da UFSC Caltech: EJ de Farmácia e Ciência e Tecnologia de Alimentos da UFSC Comunica: EJ de Jornalismo UFSC Conaq Jr: EJ de Engenharia Química e de Alimentos EJEP: EJ de Engenharia de Produção da UFSC EJESAM: EJ de Engenharia Sanitária e Ambiental da UFSC EJJ: EJ de Joinville (Engenharias Civil, Elétrica, Mecânica, Produção e Ciência da Computação) EPEC: Escritório Piloto de Engenharia Civil da UFSC ENEJr: EJ de Engenharia de Energia da UFSC (Araranguá) I9: EJ de Engenharia Mecânica da UFSC Inventório EJDM: EJ de Design e Moda da UDESC Lócus: EJ de Direito da UFSC NutriJr: EJ de Nutrição UFSC Persona: EJ de Psicologia da UFSC Pixel: EJ de Sistemas de Informação da UFSC Simbiosis: EJ de Ciências Biológicas da UFSC Uipi: EJ de Design da UFSC

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E A UIPI? QUAL SUA HISTÓRIA? Fundação da Uipi: Durante o R Design de 2004, em Florianópolis, alguns alunos do Design da UFSC tiveram a ideia de fundar uma Empresa Júnior do curso. Com apoio do Centro Acadêmico, um grupo foi formado em 2005 para iniciar a Empresa Júnior. Porém, devido a uma greve na faculdade, o grupo se distanciou e perdeu forças. Apenas em 2008 a ideia foi retomada e em 19 de Junho de 2009 nascia oficialmente a Empresa Júnior de Design da UFSC: a Uipi. Por que Uipi? O nome (sim, Uipi não é uma sigla e por isso não se escreve UIPI, como FEJESC) vem do tupi-guarani que significa “começar”. Identidade Organizacional: Durante a Gestão de 2010 houve o primeiro planejamento estratégico da empresa. O evento ocorreu em Florianópolis, na casa de duas irmãs, membros da Uipi. Nesse Planejamento Estratégico (PE) a empresa definiu pela primeira vez a sua Identidade Organizacional.

Semana Uipi: Para o primeiro aniversário da Uipi e também para uma maior aproximação da empresa com o curso e com os alunos do Design, foi criado um projeto para motivar toda a empresa a trabalhar junta. Thiago Borges, naquele tempo Diretor de Projetos, teve a ideia de criar uma semana de palestras sobre design e empreendedorismo com entrada franca. Assim nasceu a Semana Uipi. Nessa primeira Semana Uipi também ocorreu a divulgação do Processo Seletivo 2010 da empresa. E a Sede da Uipi? Durante o ano de 2010 a Uipi ainda estava sem uma sede fixa. Foi durante a SEPEX de 2010 que a Uipi pela primeira vez teve algo parecido com uma sede, porque no evento a empresa teve um estande para apresentar a Uipi ao público. A Uipi foi a primeira Empresa Júnior a expor na SEPEX da UFSC. Nesse mesmo ano a Uipi conseguiu a primeira sede, que foi na sala 130. A sala era dividida entre a parte dos Macs e a sede da empresa.

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PSY, cadê você? No ano de 2010 houve o primeiro Processo Seletivo específico para alunos da Psicologia. Aqueles que passaram pelo processo seletivo, entraram pra a Diretoria de Recursos Humanos (atual GP). *Trabalhar em uma Empresa Júnior valida como estágio obrigatório para a Psicologia. Semana Uipi 2: No primeiro semestre de 2011 ocorreu a segunda semana Uipi, com o tema Defina o Seu Papel. No último dia de evento ocorreu a cerimônia de posse da Gestão 2011. Nessa posse, 2011.1, a empresa quase dobrou de tamanho, antes contava com 5 membros, agora estava com 11 membros. E a GP? O nome Recursos Humanos não se enquadrava com a Diretoria, nem com a empresa, porque pessoas não devem ser pensadas como recursos. Então RH virou Gestão de Pessoas.

Semana Uipi 3: Diferente das outras semanas, essa foi organizada com 10 meses de antecedência e uma equipe específica foi criada para coordenar o evento. Teve como tema Como o Design pode mudar o mundo? Também foi a primeira Semana Uipi feita separada da posse. O novo lar da Uipi: Em 2012 a Uipi acabou perdendo a sua sede, mas uma nova sala foi encontrada. Uma sala que não dependia de horário de funcionamento nem de aulas: a sala 009 no exterior do prédio A do CCE, o Basicão. Em 2013 a Sede recebeu uma reforma, houve troca de pisos, as paredes foram repintadas e a porta recebeu a cor amarela. Período Trainee: Em 2012.2, após a entrada de duas novas estagiárias de Psicologia, Karol Maes e Gabriele Otero, a Uipi teve o seu primeiro Período Trainee. E assim a nossa história continua sendo escrita! Caso queira conhecer mais sobre ela, solicite o nosso Uipi Book com a Diretoria de Marketing!

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ALGUNS TRABALHOS QUE A UIPI JÁ FEZ: Identidade Visual do ESEJ 2013 e da FEJESC.

Veja os nossos outros trabalhos visitando nosso portfolio:

www.behance.net/uipi

OS SERVIÇOS OFERECIDOS PELA UIPI: - Identidade Visual: oferecemos um pacote básico com desenvolvimento de marca gráfica, aplicação em cartão de visita, pasta, papel timbrado e manual da marca. - Materiais gráficos: banner, painel de acompanhamento

projetual, brandbook, portfólio, brindes, folder, flyers, painel canvas, mapa estratégico, cardápio, convites, apresentações de slide, merchandising sazonal. - Embalagem: desenvolvimento de embalagem como frascos, rótulos, caixas, entre outros. - Produto: criação/desenho de móveis, utensílios, carenagens de carro e projetos conceituais. - Sinalização: a fim de otimizar o movimento e circulação de pessoas dentro de espaços, oferecemos o projeto sinalização. - Estratégia de comunicação e divulgação de processo seletivo: através de uma pesquisa de público-alvo, necessidades e perfil da empresa, elaboramos uma estratégia de comunicação, com materiais gráficos e a melhor forma de divulgação. - Infografia: transformarmos linguagens textuais em material visual, para maior assimilação e compreensão do leitor. - Diagramação: diagramação de ebooks e revistas. - Vídeos institucionais: apresentação da empresa e sua marca de maneira dinâmica através de vídeos. - Tratamento de Imagem: correção e melhoria de imagens.

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- Consultoria de Design de Interiores: diagnóstico e sugestões de melhoria do ambiente. - Trendbook (consultar disponibilidade): caderno de tendências baseado na pesquisa de mercado, visando antecipar o comportamento do público em questão. - Ilustração: (consultar disponibilidade).

E SOBRE AS DIRETORIAS DA EMPRESA?

A UIPI POSSUI 5 DIRETORIAS PARA GARANTIR SUA EXCELÊNCIA EM PROJETOS E NA SUA GESTÃO ORGANIZACIONAL. E CADA ELO QUE ESTÁ PRESENTE EM NOSSA MARCA VISUAL REPRESENTA UMA DESSAS DIRETORIAS E SIMBOLIZA O QUÃO INTERLIGADO SÃO TODAS AS NOSSAS ATIVIDADES.

PROJETOS (PRJ): Projetos é a diretoria que faz orçamentos e decide se um projeto pode ser executado ou não, forma equipes para realizarem projetos externos e internos e cuida da correta aplicação da metodologia do design nos projetos.

ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO (ADM-FIN): A diretoria trabalha de forma simples e objetiva a padronização e mapeamento dos processos mais burocraticos, prevê as questões jurídicas e financeiras da empresa.

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MARKETING (MKT): A diretoria de marketing atua com a “imagem” da empresa, responsável pela comunicação e atração de clientes. A diretoria é encarregada de manter uma boa relação com os clientes e, assim, sempre ouvir dos mesmos o feedback pelos projetos realizados. O marketing também cuida da atualização de redes sociais e demais contatos (como os alunos do curso) e apresentações para os clientes.

GESTÃO DE PESSOAS (GP): responsável por diversas atividades, dentre elas o Processo Seletivo, o Período Trainee (PS), os acompanhamentos de membros e trainees, mediação de conflitos, integração entre membros, trainees

e pós-membros (Go Uipi Go!), desligamento de membros, capacitação para membros e trainees, entre outras atividades que possibilitam o desenvolvimento de todos os uipenses. É a única diretoria que é composta por membros do Design e da Psicologia, que trabalham em conjunto para realizar todas as atividades da GP.

PRESIDENCIA (PRES): é uma diretoria diferente pelo motivo de não possuir assessores, ela é composta apenas pelo Presidente Executivo e pelo Presidente Estratégico. Cabe aos presidentes o trabalho de acompanhar as atividades de todas as diretorias e convergir o trabalho de cada uma delas em direcão aos objetivos definidos em planejamento estratrégico para alcancarmos a missão e a visão da nossa empresa. Também cuidam da imagem e da representatividade da Uipi perante os stakeholders.

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O QUE É O CONSELHO? É composto por pós-uipenses convidados pela presidência vigente. O conselho funciona como órgão consultivo da Uipi e tem função de ajudar nas decisões difíceis da empresa quando solicitado.

Então, é isso aí trainee! Aqui você conheceu um pouquinho mais sobre a Uipi e sobre o Movimento de Empresários Juniores! Agora vamos por as mãos na massa e trabalhar juntos em prol destes objetivos! Aproveite todos os seus treinamentos e todos os momentos que você terá junto com os membros da empresa para tirar suas dúvidas e te ajudar em tudo que for preciso. E assim vamos construir um país ainda melhor, com muitos designers empreendedores! Abraço.

Diagramação & Revisão Diogo Silva dos Santos Diretor da diretoria de Gestão de Pessoas em 2014.2

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