Suplemento Especial E-kuatia 2024

INSERTO PUBLICITARIO FEBRERO 2024

LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA YA ES UNA REALIDAD EN EL PAÍS • Este año, la DNIT espera que sean 40.000 los contribuyentes inscriptos en el Sifen.

• Conocé los beneficios y a los protagonistas de este avance del sistema tributario.

2 - FEBRERO 2024

LA DNIT PROYECTA LLEGAR ESTE AÑO A 40.000 CONTRIBUYENTES EMITIENDO FACTURAS ELECTRÓNICAS

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Con el objetivo de llegar a 40.000 contribuyentes este año, la DNIT tiene previsto desplegar un “pack móvil” en distintos puntos del país, visitando las oficinas regionales para entregar firmas digitales que habilitarán el uso del e-kuatia’i, para lo cual se establecerá un calendario de visitas a las ciudades para abarcar gran parte del territorio.

egún registros de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), más de 2800 contribuyentes ya están emitiendo facturas electrónicas a través del sistema e-kuatia. Con el objetivo de alcanzar a por lo menos 40.000 contribuyentes este año, la DNIT planea ofrecer un software gratuito a pequeños contribuyentes y prestadores de servicios, el e-kuatia’i, que estará disponible para aquellos pequeños contribuyentes y las unipersonales que cuentan con un solo punto de expedición. Óscar Orué, director de la DNIT, explicó que a partir del próximo mes, la institución comenzará a otorgar este software gratuito. Sin embargo, los beneficiarios deberán visitar la oficina de la DNIT para recibir la firma digital, asegurando así que la autorización se entregue de manera segura a las personas adecuadas, preservando la seguridad de los profesionales independientes y pequeños contribuyentes.

La facturación electrónica desempeña un papel crucial en la lucha contra la evasión fiscal, garantiza la trazabilidad y asegura la integridad de la información. Además,

Óscar Orué - director de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios. beneficia el proceso de presentación de declaraciones juradas.

El sistema de facturación electrónica implementado en Paraguay es asincrónico, lo que significa que los negocios tienen 72 horas para emitir y enviar la factura electrónica al Sistema Marangatu, previendo posibles problemas o interrupciones en la conexión a internet.

La meta a largo plazo de la DNIT es que, para finales de 2025, el sistema de facturación electrónica se implemente en al menos un 90% del país, con excepciones para lugares donde la accesibilidad a internet sea limitada.

La institución reportó un incremento del 25% en la recaudación en enero de 2024 en comparación con el mismo mes del año anterior, atribuyendo este logro a la formalización, que facilita el control.

Para obtener más información sobre este sistema y acceder a capacitaciones y tutoriales, la DNIT invita a visitar su página web oficial www.dnit.gov.py.

4 - FEBRERO 2024

DPY, FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EFICIENTE

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uis Gregor, gerente general de Kiga S.A., comparte el proceso de implementación de la facturación electrónica en Paraguay, a través de su plataforma DPY – Documentos Paraguay (www.getdpy.com).

La compañía se ha consolidado como una de las principales plataformas de procesamiento, destacando por su volumen, participación de mercado y la calidad de sus servicios, adaptándose a diversas áreas de la economía como retail, distribución, sector automotor, agro, salud, construcción, servicios, pymes y otros.

“La ‘empresa sin papeles’ es una realidad impulsada por la plataforma DPY, respaldada en gran medida por el proyecto e-Kuatia. Este cambio cultural marca un avance significativo para la sociedad paraguaya, permitiendo a las empresas migrar del papel al mundo digital”, destaca Gregor, subrayando la importancia de la transición promovida por e-Kuatia.

La experiencia de Kiga S.A. en la implementación del sistema de Facturación Electrónica ha sido enriquecedora y diversa, colaborando con empresas en diferentes sectores y necesidades. Desde la factu-

ración en campo con dispositivos móviles hasta la atención de organizaciones con múltiples sucursales dispersas en todo el país, la empresa se ha comprometido a ofrecer soluciones sólidas, seguras y escalables, garantizando un servicio diferenciado y siempre disponible.

En cuanto a la capacitación de los funcionarios de las empresas para utilizar el sistema e-Kuatia de manera efectiva, Gregor destaca que la mayoría tenía conocimientos generales sobre el tema.

“La mayoría de las empresas tenían conocimientos generales sobre el tema. Esto nos llevó a comprender que, para lograr el éxito en la implementación de DPY, era imperativo abordar tanto los procesos empresariales como la capacitación de los clientes y sus funcionarios en este nuevo escenario”.

Desde la perspectiva de Luis Gregor, el impacto de la Facturación Electrónica va más allá de la simplificación de procesos, pues “el impacto de esta iniciativa guarda similitudes, en cierto sentido, con eventos tecnológicos pasados como el Y2K o el Bug del Milenio, que llevaron a una revisión exhaustiva, modernización y, sobre todo

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Luis Gregor - gerente general de Kiga. en nuestro caso, integración de sistemas utilizados por empresas y organizaciones en el país, aunque por razones diferentes”.

DPY es la pieza que se agregó al final de la cadena para ofrecer a las soluciones una herramienta “segura, completa y sencilla para cumplir con las obligaciones normativas requeridas en nuestro país, sin necesidad de cambiar su mecanismo habitual de facturación dejando a DPY toda la complejidad asociada al procesamiento y la comunicación con SIFEN y los clientes”, finaliza.

FEBRERO 2024 - 5

CENTURY SYSTEMS, MÁS DE DOS DÉCADAS IMPULSANDO SOLUCIONES DE GESTIÓN EMPRESARIAL Century Systems está presente en el mercado paraguayo desde el año 2000, enfocándose desde sus inicios en liderar el rubro de las soluciones de gestión empresarial.

nica de manera eficiente y ordenada, con todos nuestros clientes, además de nuevas empresas que también van confiando en nosotros y sumándose a la transformación digital en Paraguay”.

Actualmente, se encuentra entre las empresas líderes en la provisión de soluciones ERP (Enterprise Resource Planning) de Paraguay, con más de 900 clientes activos y con una atención de, estimativamente, el 15% del PIB del Paraguay, según datos brindados por Kurt Falk, gerente general y CEO de la compañía, quien afirma que las alianzas internacionales con empresas líderes como SAP y Oracle respaldan la seriedad “con la que Century encara las relaciones con sus clientes; con certificaciones tanto en servicios especializados en diferentes tecnologías, como certificaciones de calidad ISO 9001 y Great Place to Work”.

Falk resalta que, durante el proceso de integración con el Sistema e-Kuatia, recibieron capacitación de la ex Subsecretaría de Estado de Tribulación (SET), hoy Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT) y que están en constante actualización a nivel de programación y soporte al cliente, pero asegura que uno de los aspectos destacados del proceso de la implementación es que no implica grandes cambios en la parte operativa, pues el trabajo principal radica en la programación y adaptaciones para poder generar y comunicar los comprobantes al sistema E-Kuatia.

Gracias a su amplia experiencia gestionando proyectos de implementación de facturación electrónica, los principales beneficios que otorgan a sus clientes son mayor trazabilidad de documentos emitidos, facilidad en el envío y recepción de

Kurt Falk - Gerente general y CEO de Century Systems. los comprobantes, además de la reducción de costos, gracias a la menor utilización de papel, seguridad en cuanto a la integridad de comprobantes legales y una mejor y más ágil experiencia, para el cliente y los colaboradores.

“Somos una empresa que brinda soluciones en software empresarial desde el año 2000, contamos con una amplia experiencia, gracias a la cual estamos implementando el sistema de facturación electró-

“Cada caso de implementación cuenta con sus particularidades ya que cada cliente y cada negocio es diferente, y gracias a nuestra vasta experiencia en implementación de sistemas en diversos sectores comerciales e industriales, cada caso que atendemos es un éxito asegurado”, finaliza.

6 - FEBRERO 2024

QUALITA: INNOVACIÓN Y EFICIENCIA EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL

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onica Aletia Soto, CEO de Tecnología de Negocios S.R.L. (TDN SRL), compañía de Qualita, compartió insights sobre el sistema de gestión empresarial que lidera y su impacto positivo en diversas organizaciones. También conocido como ERP, busca planificar, ejecutar y controlar todas las operaciones fundamentales, para el funcionamiento de una empresa.

El mismo se destaca por su capacidad para registrar operaciones de manera sistemática, ofreciendo informes sencillos que facilitan la toma de decisiones. En cuanto a la contribución de Qualita a la satisfacción del cliente, afirma que actúa como un acelerador de crecimiento para las empresas que lo eligen como su ERP. ”Estamos comprometidos en entender las necesidades de nuestros clientes, siendo nuestro enfoque principal escuchar y comprender lo que el cliente realmente necesita”.

Una característica distintiva de Qualita es su condición de sistema 100% nacio-

nal, sobresaliendo por su seguridad y robustez, constituyéndose en una herramienta práctica, ya que ”con su tecnología en la nube, es accesible desde cualquier dispositivo y lugar, solo necesitas un enlace para acceder a esta solución conf iable”.

En cuanto a la integración de la facturación electrónica, subrayó que ”además de la digitalización completa de los procesos de facturación, Qualita permite a las empresas ahorrar hasta un 60% en costos asociados al manejo tradicional de facturas, como papel, impresiones y almacenamiento”.

Sobre la mejora de la eficiencia con la facturación electrónica, señala que ”la transparencia en todo el proceso, desde la toma del pedido móvil hasta la facturación electrónica, ha aumentado significativamente”.

Esto facilita una trazabilidad que se traduce en servicios más eficientes y toma de decisiones más rápidas para nuestros clientes

Monica Aletia Soto - CEO de TDN S.R.L. ”Estamos trabajando en la generación de recibos electrónicos y con la incorporación de la firma electrónica, la operación de atención al cliente se simplificará aún más.

Qualita es innovación, siempre buscando cómo ayudar a nuestros clientes a mejorar sus procesos, respaldados por la tecnología para lograr este objetivo de mejora continua”, finaliza.

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8 - FEBRERO 2024

TIPS, REVOLUCIONANDO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN PARAGUAY CON FACTURASEND

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undada en 2011, Tips S.A. se ha destacado por liderar la adopción de nuevas tecnologías en el mercado empresarial. Con más de 10 años de experiencia, la empresa introdujo el concepto de computación en la nube con tipsCloud, un sistema ERP/SaaS pionero.

A lo largo de los años, Tips S.A. ha desarrollado aplicaciones personalizadas y plataformas móviles para sectores específicos, consolidando su posición como referente en el ámbito tecnológico.

Marcos Adrian Jara, gerente de Tecnología en Tips S.A., habla sobre la implementación de FacturaSend, una plataforma de facturación electrónica que ha revolucionado el panorama empresarial en Paraguay.

En 2021, con la llegada de e-kuatia, a través del Sistema de Facturación Electróni-

IMPLEMENTACIÓN

ca Nacional (Sifen) a Paraguay, Tips S.A. lanzó FacturaSend, “una plataforma integral que permite a empresas de todos los tamaños cumplir con los requisitos fiscales y legales de manera eficiente y segura”, destaca.

La implementación de este sistema ha brindado múltiples beneficios a emisores, receptores y al país en general. Los emisores pueden acceder a diversas funcionalidades a un costo menor antes de la obligatoriedad, permitiendo el manejo completo de su negocio desde la emisión hasta la impresión de facturas, utilizando dispositivos móviles.

La API de la plataforma facilita integraciones directas con otros sistemas, utilizando el estándar REST, permitiendo a empresas y desarrolladores realizar operaciones de Facturación Electrónica de

Marcos Jara - gerente de Tecnología de Tips S.A.

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FEBRERO 2024 - 9 manera más eficiente.

“La plataforma FacturaSend ha priorizado la seguridad desde su concepción. Implementando estándares internacionales de autenticación y autorización, así como la regeneración dinámica de tokens, garantiza un acceso seguro y autorizado a la plataforma. Además, la copia de seguridad diaria de documentos electrónicos cumple con los requisitos de la DNIT y asegura la pronta recuperación en casos de caídas del servidor o desastres”, resaltó.

La capacitación de los funcionarios asegura un uso efectivo de la plataforma, mientras que el proceso de integración con otros sistemas de gestión empresarial se simplifica gracias a un integrador genérico adaptable.

El éxito de la implementación, afirma, se mide por la satisfacción del cliente, resolviendo problemas de forma ágil y práctica.

FacturaSend se presenta como una de las formas más accesibles para ingresar a la facturación electrónica en Paraguay, con precios transparentes y una documentación técnica completa disponible en su sitio web www.facturasend.com.py.

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10 - FEBRERO 2024

DÍGITO, TRANSFORMANDO LA GESTIÓN EMPRESARIAL DIGITAL

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cumpliendo con todos los requisitos de seguridad, procedimentales y auditorías. En la actualidad, contamos con más de 100 implementaciones exitosas de sistemas integrados a firmas electrónicas cualificadas, y más de 50.000 personas utilizan nuestras tecnologías para eliminar el papel en su vida cotidiana, manteniendo la validez jurídica en sus transacciones.

ocumenta S.A. es una empresa fundada en 2009 con el propósito de ofrecer soluciones tecnológicas y gestión de procesos a negocios transaccionales y gestión documental. Nos enfocamos en satisfacer las necesidades del sector financiero, de telecomunicaciones y comercial en general.

En una entrevista con el gerente comercial de la empresa, Marcos Benítez, afirma que identifican la necesidad de digitalizar los procesos empresariales, especialmente en la reducción de papeleo en trámites administrativos en todos los sectores.

¿Cuál fue el papel de DÍGITO en el proyecto Ekuatia o SIFEN (Sistema Integrado de Factura Electrónica Nacional)?

¿Qué certificaciones tiene Documenta y cuál es su posición actual en el mercado?

En 2016, creamos la marca DÍGITO, centrada en servicios de Certificados de Firma Electrónica Cualificada con la misma validez jurídica que las firmas manuscritas, consolidándonos rápidamente como líderes de mercado a nivel nacional.

Marcos Benítez - gerente comercial de Documenta.

Hemos sido habilitados por el Ministerio de Industria y Comercio como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza,

DÍGITO desempeñó un papel crucial en el proyecto SIFEN, siendo responsables de emitir certificados de firma electrónica cualificada del tipo tributario. Participamos activamente desde el inicio del proyecto, adaptando nuestros sistemas y procedimientos para ofrecer precios accesibles y soporte técnico garantizado.

También fuimos emisores voluntarios de facturas electrónicas, lo que nos permitió probar el circuito completo con nuestros clientes y apreciar los beneficios de esta

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA SIMPLIFICADA

FEBRERO 2024 - 11 implementación.

Háblenos de las características del sistema Dígito Factura Electrónica (DFE).

DFE es un sistema 100% adaptado a los manuales técnicos del proyecto SIFEN de la SET. Ofrece fácil integración con sistemas ERP, una interfaz intuitiva para la generación de documentos tributarios, y puede ser implementado en la nube o en la infraestructura del cliente. ¿Por qué los clientes y aliados prefieren Dígito?

Nuestros clientes y aliados prefieren DÍGITO por los valores agregados que ofrecemos, como soporte técnico local, acompañamiento en la implementación, técnicos con alta experiencia, capacitaciones y respaldo. Al estar habilitados para la emisión de certificados de firma electrónica, garantizamos la confianza como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza. ¿Cómo fue el proceso de integración del sistema DÍGITO FACTURA ELECTRÓNICA, con otros sistemas de gestión empresarial?

Gracias a la versatilidad de nuestras soluciones y equipo de trabajo, realizamos implementaciones ágiles y customizadas,

basándonos en un buen relevamiento con cada cliente. Nuestra flexibilidad en las integraciones con otros sistemas es muy valorada por nuestros clientes y aliados, siempre bajo estándares altos de seguridad y operatividad.

Dígito es líder en certificados de Firma Electrónica Cualificada, ¿a qué se debe este logro?

DÍGITO ha alcanzado el liderazgo gracias a nuestra infraestructura tecnológica que cumple con normativas nacionales e internacionales. Contamos con un soporte técnico especializado y nos esforzamos por ofrecer una excelente experiencia de usuario, contribuyendo significativamente a nuestro éxito en el mercado.

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12 - FEBRERO 2024

Equipo de trabajo de Datapar S.A.

Datapar S.A., COMPROMETIDA CON LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN PARAGUAY

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a empresa líder en software y servicios, Datapar S.A., implementa el sistema e-Kuatia, el cual ha marcado un hito en la facturación electrónica en Paraguay.

Para conocer más detalles de la implementación de esta innovadora iniciativa, Joni Nunes, Gerente de Tecnología, comparte detalles sobre el proceso.

Datapar, con más de 27 años de experiencia, ha sido fundamental en la evolución de procesos empresariales, comercialización, y almacenamiento.

En este sentido, Nunes destaca que la “estrecha relación con los clientes nos guía hacia soluciones de software y servicios de calidad”.

Para él, la implementación de e-Kuatia, en colaboración con la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), anteriormente Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), ha traído beneficios significativos.

“No se limita a reducir el consumo de papel;

agiliza procesos, minimiza errores, y facilita la declaración impositiva”, explica Nunes, quien además resalta la mejora en la seguridad y confiabilidad en el manejo de documentos tributarios electrónicos.

El sistema e-Kuatia cuenta con robustos mecanismos de control, incluyendo cifrado de datos, autenticación de usuarios y un estricto sistema de auditoría, cumpliendo “con los más altos estándares de seguridad en el Data Center del Gobierno”, asegura Nunes.

En cuanto a la experiencia en la implementación, Datapar ha dedicado casi 2 años al proyecto.

“Nos comprometemos a asegurar que esta transformación digital sea fluida para nuestros clientes”, afirma Nunes, quien agrega que, en cuanto a capacitación, la oferta de la DNIT es amplia.

“Charlas informativas y una mesa de ayuda reflejan el compromiso de la Dirección en facilitar la adopción de e-Kuatia”, siendo Datapar un colaborador directo de la DNIT,

Joni Nunes – Gerente de Tecnología de Datapar S.A. desde el inicio del proyecto.

Datapar, al integrar e-Kuatia con su ERP, ha desarrollado un producto innovador.

“La primera factura electrónica para el agro fue emitida a través de nuestra plataforma, haciendo historia”.

“Eficiencia operativa, reducción de errores y tiempos de procesamiento son indicadores clave. Establecer métricas específicas es esencial para ajustar y mejorar continuamente el uso del sistema”, finaliza, reafirmando que Datapar celebra su compromiso con la excelencia y la transformación digital, consolidándose como líder en la implementación de e-Kuatia en Paraguay.

14 - FEBRERO 2024

SISTEMA ÁBACO, UNA VALIOSA SOLUCIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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capaces de brindar un servicio de atención personalizado y de alta calidad a los clientes.

LARO S.A., referente en desarrollo e implementación de soluciones tecnológicas para la gestión empresarial, marcó un hito con su Sistema Ábaco y la facturación electrónica, consolidándose como pionera en la aplicación de tecnologías de sistemas en la nube en el país.

La compañía se distingue por ofrecer soluciones como el Sistema Ábaco de Facturación Electrónica y el Sistema Ábaco Contable y, con una base de clientes satisfechos, la empresa ha logrado consolidarse como referente en el mercado, en tanto que la implementación de tecnologías de sistemas en la nube ha sido clave para su éxito.

“La implementación de la facturación electrónica ofrece un conjunto de beneficios que impactan positivamente en las empresas, los consumidores y el país en general. Es una herramienta fundamental para la modernización del sistema tributario paraguayo y la promoción de una economía más digital, eficiente y sostenible”, afirmó Rodrigo Machado, director ejecutivo de la empresa.

Con una amplia experiencia en la implementación de la facturación electrónica, el Sistema Ábaco ha acompañado a cientos de empre-

El proceso de integración de la facturación electrónica con el Sistema Ábaco se llevó a cabo sin mayores inconvenientes, gracias a la planificación, colaboración y experiencia de FLARO S.A. Este hito refuerza la posición de la empresa como referente en soluciones tecnológicas para la gestión empresarial.

Rodrigo Machado - director ejecutivo de la empresa. sas en su transición hacia la emisión y recepción de facturas electrónicas. Todos los colaboradores de la empresa han recibido una formación exhaustiva, garantizando un conocimiento profundo de la herramienta.

“La empresa está comprometida a brindar un servicio de excelencia a sus clientes y, para ello, considera fundamental que su equipo tenga un conocimiento profundo de la herramienta”, asegura.

Para Machado, es fundamental que su equipo sea altamente capacitado, pues al ser expertos en facturación electrónica, son

“El éxito de la implementación de la facturación electrónica no solo se debe medir en términos de eficiencia y ahorro de costes, sino también en términos de satisfacción del cliente final. Una empresa que implementa la facturación electrónica de manera exitosa es aquella que logra ofrecer a sus clientes una experiencia de compra rápida, eficiente y sin complicaciones”, destacó.

FLARO S.A. continúa consolidándose como un referente en soluciones innovadoras para la gestión empresarial, con la combinación de la Facturación Electrónica y el Sistema Ábaco, que ofrece a las empresas una herramienta integral para potenciar su crecimiento en la era digital.

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