Guía para uso del sistemas de videoconferencia (hangout)

Estudia, Trabaja y Triunfa Huancayo - 2014

CONTENIDO PRESENTACIÓN

2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3

Navegadores y sistemas operativos compatibles

3

Especificaciones para enviar y recibir mensajes

3

Requisitos y especificaciones para videollamadas

3

Ancho de banda

3

CÓMO INICIAL UN HANGOUT

4

Menú complementos

8

Compartir documentos con Google Drive

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ENLAZAR LA VIDEOCONFERENCIA A LA PLATAFORMA VIRTUAL

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PRESENTACIÓN

Hangouts es una aplicación multiplataforma de videoconferencia desarrollada por Google. Hangouts permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios, es posible realizar videoconferencia con audio y video hasta 15 personas en web, 10 personas desde un Smartphone y 100 personas mediante el sistema interno de mensajería o chat, es decir encuentros virtuales de varios usuarios, que se ven a través del ordenador, de la tablet e incluso del Smartphone. Cualquier interviniente puede mostrar, en lugar de su imagen, el escritorio de su ordenador, abriendo y mostrando a todos documentos de texto sean Word, Openoffice o PDF, así como archivos de imágenes. Están disponibles otras aplicaciones (Apps) como Slideshare, para compartir presentaciones (Powerpoint o Impress) o Scoot&Doodle que facilita una pizarra virtual para poder escribir o dibujar y que se vea por todos al mismo tiempo que se está realizando. Por último, si se desea se puede emitir en directo, en Youtube (como un video de Youtube) para que cualquier persona pueda ingresar a la videoconferencia bien de forma totalmente pública o con limitaciones a quien queramos.

Este manual de videoconferencias ha sido elaborado con el propósito de brindar una herramienta de orientación para el usuario de este sistema de videoconferencia mediante el uso del Hangouts enmarcado en un lineamiento educativo, acorde al quehacer universitario.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Para poder usar Hangouts, tu computadora debe cumplir con los siguientes requisitos.

Navegadores y sistemas operativos compatibles Hangouts es compatible con la versión actual, con versiones futuras y con las dos versiones anteriores principales de los siguientes navegadores: •

Google Chrome: https://www.google.com/chrome/browser/

•

Microsoft

Internet

Explorer

(IE):

http://windows.microsoft.com/en-

us/internet-explorer/download-ie •

Mozilla Firefox: https://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/

•

Safari: http://www.apple.com/safari/

Especificaciones para enviar y recibir mensajes •

Puedes realizar un Hangout en grupo con hasta 100 personas

Requisitos y especificaciones para videollamadas Existen algunas especificaciones y limitaciones para las videollamadas que deberías conocer: •

Las videollamadas pueden tener hasta 10 participantes.

•

Cada 15 minutos, se comprueba que sigas en el Hangout.

•

Se necesita una conexión de banda ancha a Internet.

Ancho de banda •

Requisitos mínimos: 1 Mbps (carga y descarga).

•

Requisitos óptimos: 2 Mbps (carga y descarga).

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CÓMO INICIAL UN HANGOUT 1. Ingresa a la plataforma virtual y haz clic en el

ícono de correo

electrónico institucional.

2. Ingrese al correo electrónico institucional con sus propios accesos.

3. Si es la primera vez que ingresa, se muestra una bienvenida y las políticas de uso del correo electrónico, clic en “Acepto, ir a mi cuenta”, para ingresar a la bandeja de entrada del correo.

4. Una vez dentro del correo, haz clic en el ícono

de Aplicaciones, en la

esquina superior derecha de la ventana del correo.

5. Ingrese a la aplicación Google +:

6. Una vez dentro haz clic en el ícono de

Hangouts.

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7. Seleccione la pestaña Hangouts en vivo, seguidamente haz clic en el botón “Iniciar un Hangout en vivo”:

8. Le mostrará una ventana para configurar la sesión de videoconferencia, realícelo de la siguiente manera, para terminar haz clic en compartir:

9. A continuación, nos mostrará una página que está pendiente la sesión de videoconferencia creada, que se guardará automáticamente en nuestros Eventos.

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10. Daremos un clic en el botón “Q&A” para habilitar las preguntas, seguidamente en “Iniciar”, para ingresar a la sesión de videoconferencia.

11. Al momento de ingresar por primera vez a la sesión de videoconferencia, nos pedirá instalar un complemento, el cual debemos de instalar.

12. Debemos activar el micrófono y la cámara para poder ingresar correctamente a la videoconferencia.

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13. Una vez dentro podremos visualizar las herramientas que tenemos para utilizar en nuestras tutorías virtuales.

14. En la parte superior podemos ver las herramientas de configuración o controles:

•

1. Invitar a otras personas.

•

2. Activar/Desactivar micrófono.

•

3. Activar/Desactivar cámara.

•

4. Ajuste del uso del ancho de banda.

•

5. Configuración.

•

6. Salir de la videoconferencia

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Menú complementos 1. Al lado izquierdo de la pantalla, se encuentran algunas aplicaciones para utilizarlas en la videoconferencia:

•

Chat: Es una conversación en vivo por mensaje instantáneo, en el lado derecho del recuadro del "Hangout".

•

Compartir pantalla: Tienes la posibilidad de compartir la pantalla de tu computadora, en su totalidad o solo una parte.

•

Capturas: Puedes tomar fotos del "Hangout", pero todos los participantes tienen que estar de acuerdo en compartir las imágenes.

•

"Hangout Toolbox": Es un agregado recomendado para "Hangouts". La caja de herramientas te permite poner tu nombre en la pantalla y agregar otros gráficos a tu conversación.

•

"Google Effects": Es un complemento divertido que te permite usar sombreros digitales, agregarte bigotes, usar accesorios (como un pastel de cumpleaños de mentira) durante la conversación.

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•

YouTube: Puedes buscar y compartir videos de YouTube con otros participantes de la conversación.

•

Escritorio remoto: Te permite controlar de forma remota la computadora de otra persona para ayudarla a solucionar un problema.

Compartir documentos con Google Drive 1. Para compartir documentos dentro de la videoconferencia, deberemos activar el complemento Google Drive, para ello daremos clic en el botón “Agregar aplicaciones”

2. Buscaremos la aplicación de Google Drive, seguidamente damos clic en “Agregar a la videollamada”

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3. Nos aparecerá un nuevo ícono seleccionar

esta

aplicación,

en nuestro menú complementos, al visualizaremos

una

ventana

donde

seleccionares la pestaña “Cargar”, y dar clic en el botón “Seleccionar archivos desde la computadora”.

4. Nos mostrara un dialogo para seleccionar el archivo, una vez seleccionado se da clic en el botón “Abrir”.

5. Una vez seleccionado el archivo, dar clic en el botón “Cargar”, para que se cargue el documento. Se debe considerar subir el documento con permisos públicos para que todos puedan visualizar el documento.

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6. Una vez terminada la operaci贸n, se mostrara en la pantalla principal de la videoconferencia el documento compartido.

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ENLAZAR LA VIDEOCONFERENCIA A LA PLATAFORMA VIRTUAL 1. En la parte superior podemos ver las herramientas de configuración o controles:

2. De un clic al ícono

Invitar a otras personas, copie el enlace de

Vínculo para compartir y pegue en la plataforma virtual.

3. Ingrese a su curso en el aula virtual, cada semana tiene el enlace de Sesión Virtual de Videoconferencia,

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4. Pegue ese enlace en la siguiente sección:

5. Las videoconferencias se graban automáticamente en la página de YouTube, para ello, antes de terminar con la videoconferencia, seleccione el enlace de la parte inferior derecha, “Vínculos” y copie el texto de “Página de YouTube”, en este ejemplo es: http://youtu.be/4_Th0J8qjsM

13 | P á g i n a

6. Diríjase nuevamente a la plataforma virtual, y pegue ese enlace en la siguiente sección:

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