Rittal, Switch Datacenters en Circle B lanceren eerste Europese OCP Experience Center

Circle B, Rittal en Switch Datacenters hebben het eerste European Open Compute Project (OCP) Experience Center gelanceerd. Het gaat om een volledig functionele OCP-omgeving die zich bevindt in een van de drie faciliteiten die Switch Datacenters in de regio Amsterdam exploiteert. Het OCP Experience Center is beschikbaar als democentrum, maar kan ook worden gebruikt voor het testen van nieuwe OCP Accepted en OCP Inspired datacenteromgevingen en telco-oplossingen.

Circle B is een van de eerste Europese channel partners die de status van OCP Solution Provider heeft verworven. Solution Providers zijn een speciale groep van bedrijven binnen het OCP ecosysteem. Zij ontwikkelen, testen, leveren en ondersteunen kant-en-klare systemen en omgevingen op basis van OCP-ontwerpen. Rittal is een bekende fabrikant van infrastructuuroplossingen voor datacenters. Als onderdeel van hun productportfolio ontwerpt, produceert en verkoopt Rittal rekken en koeloplossingen op basis van OCP-ontwerpen. Switch Datacenters is een van de grootste carrier-neutrale datacenter operators in Nederland. Op dit moment bouwt Switch Datacenters in Amsterdam een nieuw datacenter op basis van OCP-principes.

Grote schaal

De drie bedrijven hebben vastgesteld dat binnen de technologiesector IT-managers bij grote bedrijven en overheden in de Europese regio de OCP-principes nog niet op grote schaal hebben overgenomen. Deze principes vormen de basis waarop veel hyperscalers opereren. Door het toepassen van OCP-ontwerpen in hun datacenters kunnen grote bedrijven en overheden profiteren van dezelfde voordelen als de hyperscalers: kostenreductie, lager energieverbruik en veel meer flexibiliteit.

Het Europese OCP Experience Center dat Rittal, Circle B en Switch Datacenters nu hebben gelanceerd, heeft als doel IT-managers en datacenter managers te helpen de impact van OCP-ontwerpen op hun datacenters volledig te begrijpen. Het centrum zal hen ook in staat stellen om specifieke OCP-gebaseerde oplossingen te testen die relevant zijn voor hun ITomgevingen.

Aansturen

“Het is goed om te zien hoe de Europese leden de adoptie van OCP in de regio blijven stimuleren door het eerste OCP Experience Center te openen. Circle B, Rittal en Switch Datacenters hebben een geweldige showcase voor open hardware ontwerpen samengesteld en het benadrukt de kracht van elk lid in het leveren van OCP oplossingen in heel Europa”, aldus Steve Helvie, VP Channel Development van de Open Compute Project Foundation.

Het European OCP Experience Center ligt dicht bij Schiphol. De opening van het centrum viel samen met de eerste jaarlijkse OCP Regional Summit die op 1 en 2 oktober 2018 in Amsterdam plaatsvond in de RAI.

Van de redactie

Risico’s rond documenten worden zwaar onderschat

Het gevaar van ‘gewone’ documenten

Medewerkers maken de hele dag door gebruik van informatie om hun werk goed te kunnen doen. Maar terwijl we allemaal proberen tijdens ons werk het beste uit onszelf te halen, zijn we zelf vaak de veroorzaker van een datalek: vaker nog dan hackers. Gelukkig is er goed nieuws: er zijn talloze manieren om ons tegen onszelf te beschermen

We steken veel tijd en geld in cybersecurity. We scannen onze digitale omgevingen grondig om cyberaanvallen te voorkomen. We gebruiken ingewikkelde authenticatie- en encryptiemethoden om ervoor te zorgen dat gegevens niet in de verkeerde handen vallen. En dan leren we onze werknemers ook nog welke basismaatregelen ze moeten nemen om hun mailverkeer veilig te stellen.

Inadequaat documentbeheer

Maar de cijfers liegen er niet om: het bedrijfsrisico door inadequaat documentbeheer is 50% hoger dan de kans op een datalek door een daadwerkelijke cyberaanval.

Hoewel grote datalekken continu de voorpagina’s halen, wordt slechts 50% van de bedrijven getroffen door een cyberaanval die ze daadwerkelijk geld kost. Bovendien gaat het dan vaak om mkbbedrijven met een minimale cyberbeveiliging. Zet dat tegenover cijfers van IDC, die laten zien dat meer dan 75% van de grote bedrijven te maken heeft gehad met (financiële) schade door ontoereikend documentbeheer. Onder deze schade vallen onder meer PR-crises, klantverlies, vertrek van werknemers, compliance problemen en dure controles.

Nog pijnlijker hieraan is dat het vaak makkelijker is om een aan documenten gerelateerd risico te voorkomen dan een cyberaanval. Bij een cyberaanval moet je voorbereid zijn op continu evoluerende aanvallen die soms nog niet eens bekend zijn, terwijl je documentrisico’s kunt beheersen door simpelweg interne processen te verbeteren.

Hoe content een risico vormt

Bijna iedere stap binnen een bedrijf, of je nu een projectplan opstelt of de wensen van de klant in kaart brengt, resulteert in een document. En iedere keer dat we een document opstellen of herzien, of dat nu een Word-document, PDF, Powerpointpresentatie of spreadsheet is, vertrouwen we gegevens toe aan een digitaal of papieren formulier. Deze gegevens vormen meteen vanaf dat moment een risico. Dat risico doet zich in verschillende vormen voor: • Het delen van gevoelige, vertrouwelijke of gepatenteerde informatie (per ongeluk of doelbewust) met de buitenwereld. • Een document te laat op de juiste plek bij de juiste persoon krijgen, waardoor een order of projectdeadline gemist wordt. • Slordig omspringen met e-mails of printjes, waardoor informatie intern in de verkeerde handen valt.

De meeste mensen die er al enkele werkzame jaren op hebben zitten, zullen deze nachtmerriesituaties herkennen of meegemaakt hebben. Maar omdat dit soort ‘fouten’ het nieuws niet halen (en andere datalekken wel), hebben we het gevoel dat ze ‘er gewoon bij horen’ en dat we er niet veel aan kunnen doen.

Dat is een misvatting. Ook al is één foutje vaak niet genoeg om je bedrijf ten val te brengen (hoewel dat ook weleens gebeurt), kan de collectieve impact van al die kleine foutjes uiteindelijk enorm zijn. En dat terwijl je ze kunt voorkomen!

Risico’s wegnemen

Zoals met ieder probleem, is het van belang eerst naar de aard en omvang van de eerder genoemde documentrisico’s te kijken. Pas dan vind je de oorzaken en de missende schakels die je nodig hebt om deze risico’s aan te pakken.

{‘Het bedrijfsrisico door inadequaat documentbeheer is 50% hoger dan de kans op een datalek’

{‘Je moet beginnen bij de basis en aan de slag gaan’

Vervolgens is het van belang om de juiste contentstrategie op te stellen. Bij document management ligt de nadruk van oudsher op één doel, bijvoorbeeld vindbaarheid van documenten, of voldoen aan wet- en regelgeving. Het is echter beter om te kiezen voor een bredere technische fundering op basis van metadata, die vervolgens kan worden ingezet voor geautomatiseerde workflows en controles die aansluiten op je bedrijfsdoelen, zoals: • Verminderd risico en verhoogde veiligheid • Betrouwbare en efficiënte processen • Voldoen aan wet- en regelgeving • Verbeterde klantbeleving • Digitale transformatie

Doorpakken

Wanneer deze basis gelegd is, kun je doorpakken met een helder plan voor de implementatie. En dat plan hoeft echt geen megaproject aan te kondigen. Een van de prettige dingen aan document management is dat je kunt beginnen bij het laaghangende fruit, bijvoorbeeld extra gevoelige documenten of bepaalde processen waarbij veel documenten komen kijken. Vervolgens kun je het plan vanaf daar verder uitrollen.

De truc is vooral om de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan. De meeste bedrijven verkeren nog in de ontkenningsfase waar het de dagelijkse kosten en risico’s van hun documentchaos betreft. Veel bedrijven geloven dat deze kosten en risico’s er ‘gewoon bij horen’. En dat klopt dus niet. Je kunt je bedrijf wel veiliger en efficiënter maken. Je moet alleen beginnen bij de basis en aan de slag gaan.

Steven Steenhaut is Senior Director bij Nuance Communications