Manual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria
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Estructura del Comité Distrital plan para la visiÓn futura
El Comité Distrital de La Fundación Rotaria está integrado por un grupo de rotarios de gran experiencia y dedicación que colaboran con el gobernador a fin de instruir, motivar e inspirar a los demás rotarios a participar en las actividades de la Fundación. Este comité sirve de enlace entre La Fundación Rotaria y los socios de los clubes rotarios. El gobernador de distrito es miembro ex officio del comité.
Presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria A fin de que el Comité Distrital de La Fundación Rotaria funcione con eficacia deberá mantenerse la continuidad en su liderazgo. Por consiguiente, el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria es nombrado para un período trienal, pudiendo ser retirado del cargo por motivos justificados. Bajo el liderazgo del gobernador, el presidente del comité colabora con el comité en la planificación, coordinación y evaluación de las actividades de la Fundación en el distrito.
Recordatorio La Fundación Rotaria trabaja en directa colaboración con el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria y los presidentes de los tres subcomités principales. Toda información referente a los Centros de Rotary pro Paz será diseminada por intermedio del presidente del Subcomité de Subvenciones.
Responsabilidades
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Informar mensualmente al gobernador sobre todas las actividades del distrito relacionadas con la Fundación, incluida información actualizada sobre la autorización de los clubes y el distrito.
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Supervisar e integrar todos los subcomités en calidad de miembro ex-officio.
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Ser uno de los dos signatarios del documento que autoriza el uso del FDD en consonancia con las decisiones del Comité Distrital de La Fundación Rotaria.
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Colaborar con el gobernador y otros presidentes de comités distritales para garantizar que las actividades de la Fundación estén debidamente incluidas en tales comités.
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Colaborar con el gobernador de distrito, el instructor distrital y el Comité Distrital de Capacitación en la planificación, organización y promoción de los seminarios distritales, incluidos el Seminario sobre Administración de Subvenciones, el Seminario Distrital de LFR, la Asamblea de Distrito y el Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS), centrando su labor en el programa y contenido.
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Supervisar el proceso de autorización del distrito y el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Memorando de Acuerdo para el distrito.
Colaborar con el gobernador electo a efectos de recabar la opinión de los rotarios antes de establecer las metas distritales respecto a la Fundación para el próximo año.
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Estructura del Comité Distrital — Visión Futura
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Confirmar que las solicitudes de las Subvenciones Globales contengan los datos completos y que los clubes patrocinadores estén autorizados.
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Ser la persona de enlace principal para las Subvenciones Distritales. Apoyar la labor de los Comités de la Fundación de los clubes. Ayudar al gobernador a proponer a personas calificadas para recibir los premios distritales de La Fundación Rotaria.
Subcomités del Comité Distrital de La Fundación Rotaria Conforme al Plan para la Visión Futura, los subcomités del Comité Distrital de La Fundación Rotaria han sido simplificados a fin de que reflejen fielmente las actividades distritales necesarias para la implementación del Plan. Dependiendo de su nivel de actividad e interés, los distritos podrán agregar los subcomités que consideren necesarios. Por otro lado, se han asignado a otros comités distritales responsabilidades relacionadas con la Fundación. El gobernador nombra a los presidentes de los subcomités para que ocupen sus cargos durante un año. Los presidentes de los subcomités pasan a integrar automáticamente el Comité Distrital de La Fundación Rotaria. Estos nombramientos deberán basarse en la dedicación mostrada para con la Fundación, la cual quedaría demostrada mediante su participación en los programas y sus contribuciones económicas. El gobernador también nombrará a los rotarios que ocuparán las plazas vacantes de los subcomités.
Modelo de la estructura de comités que se recomienda Presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria
Subcomité de Subvenciones
Subcomité de PolioPlus
Subcomité de Recaudación de Fondos
Otros comités que se estimen necesarios
Subcomité de Subvenciones El Subcomité Distrital de Subvenciones gestiona, promueve y alienta la implementación de las Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales, así como la participación en el programa de los Centros de Rotary pro Paz. El subcomité ayuda a los clubes a participar en actividades de servicio humanitario, educativo o a través de la ocupación.
Responsabilidades
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Servir en calidad de experto y recurso distrital sobre todo asunto relacionado con las subvenciones de La Fundación Rotaria.
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Estructura del Comité Distrital — Visión Futura
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Cumplir los términos y condiciones de las Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales; difundir información y educar a los clubes sobre dichos términos y condiciones.
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Crear e implementar una normativa distrital respecto a la distribución de los fondos de las subvenciones a los clubes y el distrito.
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Supervisar el proceso de autorización de los clubes.
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Notificar a la Fundación todo posible uso indebido o irregularidad respecto a las actividades relacionadas con las subvenciones y realizar las investigaciones iniciales pertinentes a nivel local.
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Indicar su opinión sobre la distribución del Fondo Distrital Designado.
Verificar el cumplimiento e implementación de las medidas de custodia de fondos y administración de las subvenciones patrocinadas por los clubes o el distrito, incluida la presentación de los informes reglamentarios a La Fundación Rotaria.
Estructura Los distritos cuentan con muchas opciones a la hora de establecer el Subcomité Distrital de Subvenciones. Por ejemplo, podrán establecerse subgrupos dedicados a las Subvenciones Distritales, Subvenciones Globales y Becas de Rotary pro Paz, asignándose a los integrantes del subcomité la supervisión de los subgrupos dedicados a la gestión financiera, revisión de las subvenciones, custodia de los fondos y otras áreas afines. Examine los intereses y carencias de su distrito a fin de establecer la mejor manera de organizar el subcomité. Para obtener más información sobre las subvenciones, consulte la sección 6.B, Subvenciones de La Fundación Rotaria.
Subcomité de PolioPlus El Subcomité Distrital de PolioPlus informa a los rotarios y a la comunidad sobre la labor de la Fundación para la erradicación de la polio, y colabora en la organización de actividades de recaudación de fondos.
Responsabilidades
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Promover las donaciones a PolioPlus por parte de los rotarios, los clubes, el distrito y el Fondo Distrital Designado.
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Organizar, por lo menos una vez al año, una actividad distrital de recaudación de fondos para PolioPlus.
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Colaborar con el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria, el Comité Distrital de Relaciones Públicas y el gobernador, a fin de otorgar el debido reconocimiento público a las actividades destacadas que realicen los clubes y el distrito en pro de la erradicación de la polio.
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Colaborar con el gobernador y el instructor distrital en la preparación de la presentación sobre PolioPlus que forma parte de la capacitación sobre la Fundación incluida en el programa de las reuniones distritales.
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Coordinar la implementación de actividades de erradicación de la polio en conjunción con el Comité Nacional y Regional de PolioPlus, organismos gubernamentales y otras organizaciones.
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Indicar su opinión sobre la distribución del Fondo Distrital Designado. Manual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria
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Estructura del Comité Distrital — Visión Futura
Estructura Los Subcomités de Polio Plus se organizan de acuerdo con la incidencia de la polio en su distrito. Algunos subcomités distritales se dedican a promover los esfuerzos de Rotary para la erradicación, permitiendo al Subcomité de Recaudación de Fondos concentrarse en obtener donaciones para el Desafío de Rotary por 200 Millones de Dólares. Los subcomités de los países endémicos podrán colaborar más estrechamente con los Comités Nacionales de PolioPlus a fin de colaborar en las Jornadas Nacionales de Vacunación y en las actividades de recaudación de fondos. Para obtener más información sobre la polio, consulte la sección 5, PolioPlus.
Subcomité de Recaudación de Fondos El Subcomité Distrital de Recaudación de Fondos gestiona y vigila la realización de tales actividades en pro de la Fundación en el distrito.
Responsabilidades
En el mundo Considere la manera en que el distrito colaborará con el Comité Distrital de Desarrollo del Cuadro Social en asuntos relacionados con los ex becarios de la Fundación. Algunos distritos han establecido un Subcomité de Ex Becarios bajo el Comité Distrital de La Fundación Rotaria.
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Asesorar a los clubes y brindarles asistencia respecto a la fijación de metas y la implementación de estrategias para lograrlas.
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Organizar actividades de recaudación de fondos en el ámbito de los clubes y del distrito.
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Motivar, promover y asesorar a los clubes sobre toda iniciativa de recaudación de fondos para la Fundación.
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Coordinar eventos distritales de reconocimiento y expresión de aprecio a los donantes a fin de agradecer debidamente su apoyo.
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Indicar su opinión sobre la distribución del Fondo Distrital Designado.
Estructura Contar con un Subcomité de Recaudación de Fondos permite más flexibilidad en cuanto a la coordinación de las actividades de recaudación de fondos del distrito. Los distritos pueden dividir las responsabilidades entre Contribuciones Anuales y Fondo Permanente o incluir responsabilidades para aspectos más concretos como la Cena de la Fundación, el Círculo de Socios Paul Harris, contribuyentes de donaciones extraordinarias o PolioPlus. Al decidir el número de integrantes del subcomité, tenga en cuenta las metas del distrito y las áreas que el distrito desea mejorar. Para obtener más información sobre la recaudación de fondos, consulte la sección 7, Recaudación de fondos.
Otros comités distritales Al reorganizarse el Comité Distrital de La Fundación Rotaria en consonancia con el Plan para la Visión Futura, se delegó en otros comités distritales responsabilidades relacionadas con la Fundación según su área de experiencia. Por consiguiente, es esencial que el CDFR trabaje en estrecha relación con los siguientes comités a fin de que cumplan tales responsabilidades: Conferencia de Distrito. Incluir tiempo en el programa para informar sobre las actividades relacionadas con La Fundación Rotaria, si no se proporcionó o no se proporcionará un informe en otra reunión distrital a la que sean invitados o puedan concurrir todos los clubes.
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Estructura del Comité Distrital — Visión Futura
Finanzas. Colaborar con el presidente del Comité de Finanzas a fin de distribuir los fondos de las subvenciones y garantizar que se mantengan los debidos registros de las actividades financiadas, a efectos de presentar los informes correspondientes. Desarrollo del Cuadro Social. Coordinar las actividades de los ex participantes en programas de La Fundación Rotaria y Rotary International en el ámbito del distrito, a fin de darles participación y propiciar su afiliación a Rotary. Elaborar una lista de ex becarios en el distrito (o solicitar una a la Fundación) e invitarlos en calidad de oradores a una reunión de club o del distrito. Relaciones públicas. Promover todos los aspectos de las actividades de La Fundación Rotaria, como PolioPlus, éxitos de los proyectos de subvenciones, actividades de ex becarios y reconocimiento a los distritos y a la comunidad rotaria. Promoción de la Convención de RI. Promover todas las actividades de La Fundación Rotaria previas a la Convención y las que se desarrollen en el marco de dicho evento. Capacitación. Planificar, organizar y promover los seminarios distritales, incluidos el Seminario sobre Administración de Subvenciones, el Seminario Distrital de LFR, la Asamblea de Distrito y el Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS). Determinar junto con el presidente del Comité Distrital de Capacitación y el gobernador de distrito el contenido del programa y recomendar oradores y facilitadores para las reuniones.
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