Manual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria
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Administración El Comité Distrital de La Fundación Rotaria tiene varias funciones administrativas relativas a los distritos y los clubes socios.
Apoyo a los Comités de La Fundación Rotaria de los clubes El presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria es responsable de exhortar a los clubes a formar un comité de La Fundación Rotaria, capacitar a los integrantes de tal comité, y motivar a los clubes a crear conciencia sobre la Fundación. Considere la posibilidad de compartir con los Comités de La Fundación Rotaria de los clubes las siguientes sugerencias para lograr mayor concienciación sobre la Fundación:
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Dedicar tiempo de la reunión del club a temas de la Fundación por lo menos trimestralmente, sobre todo en noviembre, Mes de La Fundación Rotaria.
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Aprovechar el boletín del club para mantener informados a los socios sobre las actividades de la Fundación y el avance de los clubes hacia el logro de las metas del club y del distrito.
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Colaborar con el Comité de Relaciones Públicas del club o del distrito para informar a los medios de difusión locales sobre las actividades de la Fundación que “sean noticia”.
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Invitar a los ex becarios de la Fundación a participar en eventos y proyectos del club.
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Programar un evento especial en la comunidad de promoción y recaudación de fondos para La Fundación Rotaria.
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Recognize Rotarians and others who have performed outstanding service or made significant financial contributions to The Rotary Foundation.
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Alentar a los clubes a buscar candidatos para las Becas de Rotary pro Paz.
Fijación de metas El CDFR deberá colaborar estrechamente con el gobernador electo y los presidentes del Subcomité de Recaudación de Fondos, a fin de ayudar a los clubes a establecer las metas de participación y apoyo económico del distrito a los programas de LFR y trazar planes para alcanzar tales metas. Pida a cada club fijar metas de contribución a la Fundación que se puedan incorporar en las metas del distrito. Las metas de recaudación de fondos de los clubes se hacen parte de una meta global que se anuncia en la Convención anual de RI.
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Al establecer las metas distritales, tenga presente las actividades en las que el distrito piensa participar en tres años. Por ejemplo, si el distrito piensa organizar un equipo de capacitación profesional, llevar a cabo un proyecto humanitario y contribuir al Fondo PolioPlus, entre sus metas deberá incluirse la recaudación de los fondos necesarios para implementar tales actividades en tres años. Vea la Guía de Planificación Distrital para crear las metas del año en su distrito.
Capacitación Los integrantes del Comité Distrital de La Fundación Rotaria deben asistir a un seminario regional realizado por el coordinador regional de La Fundación Rotaria, como también el seminario de capacitación para el equipo distrital y las demás reuniones de capacitación. Recordatorio A fin de aligerar la carga de más requisitos de capacitación, le recomendamos realizar el Seminario sobre Administración de Subvenciones después del PETS, la Asamblea de Distrito o el Seminario Distrital de LFR.
Recordatorio Los distritos piloto pueden consultar el Suplemento sobre el Plan para la Visión Futura para la Guía para dirigentes del Seminario de Capacitación para Presidentes electos de club y el Suplemento sobre el Plan para la Visión Futura de la Guía para dirigentes de la Asamblea de Distrito para encontrar guías y diapositivas de las sesiones.
El presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria, en conjunto con el comité distrital de capacitación, tiene una función de liderazgo en la planificación de los seminarios que figuran a continuación, y podrían ser además oradores o facilitadores. Dependiendo de las características geogeográficas y linguísticas de su distrito, los seminarios podrían ofrecerse repetidamente o combinarse para llegar al número más amplio de clubes.
Seminario Distrital de La Fundación Rotaria Debe garantizar la celebración de por lo menos un Seminario Distrital de La Fundación Rotaria, a más tardar el 15 de noviembre de cada año. Invite la participación de los integrantes del subcomité distrital de la Fundación al planificar el seminario, y consulte con su coordinador regional de La Fundación Rotaria. Los dirigentes del seminario pueden consultar el Manual Distrital para del Seminario de La Fundación Rotaria, donde encontrarán bosquejos y diapositivas de las sesiones.
Seminario para la Administración de Subvenciones Para los distritos piloto del Plan para la Visión Futura y a partir de 2012-2013 para todos los distritos en general. Los Seminarios para la Administración de Subvenciones son obligatorios para los clubes que desean solicitar fondos provenientes de Subvenciones. El propósito del seminario obligatorio es que los clubes comprendan cabalmente los requisitos que deben reunir para recibir la autorización y las prácticas de custodia de fondos que deben aplicar al manejar las subvenciones de la Fundación. El presidente deberá, además, mantener un registro de los asistentes al seminario como parte del proceso de autorización de los clubes. Consulte el contenido de las sesiones y las diapositivas en la Guía para dirigentes del Seminario sobre Administración de Subvenciones.
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS) Al trabajar en las sesiones de PETS sobre la Fundación con el comité distrital de capacitación, debe asegurarse de que los presidentes:
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Establezcan las metas que se remitirán a la Fundación a comienzos de mayo.
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Recordatorio Envíe los enlaces de los módulos de aprendizaje en línea sobre la Fundación a los participantes antes del seminario. De esta forma estarán preparados para compartir, aprender e idear estrategias una vez en el seminario.
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Nombrar al presidente del Comité de La Fundación Rotaria del club antes de la Asamblea de Distrito.
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Elaborar un plan y ponerlo en práctica a partir del 1 de julio para lograr las metas establecidas.
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Motiven a los rotarios a apoyar la labor de la Fundación.
Consulte el contenido de las sesiones y las diapositivas en la Guía para dirigentes del Seminario sobre Administración de Subvenciones.
Asamblea de Distrito Asista al capacitador distrital para adaptar las sesiones sobre la Fundación según las necesidades de los clubes del distrito. Ayude además al gobernador electo a recopilar los nombramientos a los comités de la Fundación Rotaria.
Premios para los rotarios por servicios prestados El papel protagónico de La Fundación Rotaria como organización líder en el movimiento hacia la paz y la comprensión mundial se debe en gran medida a los esfuerzos mancomunados de los rotarios del mundo. El Consejo de Fiduciarios ha instituido diversos premios con el propósito de brindar reconocimiento a los rotarios que hacen posible la obra de la Fundación. Los rotarios que han estado activos en la Fundación podrían recibir uno de estos premios. El comité distrital de La Fundación Rotaria debe asistir al gobernador de distrito al proponer candidatos para los siguientes premios:
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Premio Distrital por Servicios Prestados a La Fundación Rotaria Citación por Servicios Meritorios a La Fundación Rotaria Premio por Servicios Distinguidos a La Fundación Rotaria Premio al Servicio para Lograr un Mundo sin Polio (nivel regional) Premio al Servicio para Lograr un Mundo sin Polio (nivel regional) Premio al Servicio para Lograr un Mundo sin Polio (nivel internacional) Premio por Servicio a la Humanidad para ex Becarios de La Fundación Rotaria
Recursos de La Fundación Rotaria Hay muchos recursos a su disposición para ayudarlo a fungir como dirigente distrital, que podrá a su vez recomendar a los dirigentes de club cuando deseen mayor información sobre la Fundación.
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Rotarios Los siguientes rotarios están a la disposición de los dirigentes zonales o regionales.
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Coordinador regional de La Fundación Rotaria El CRFR de su distrito le puede ayudar a planificar, promover y realizar el Seminario Distrital de La Fundación Rotaria, a establecer metas para el distrito en lo relativo a la participación en programas y aportación de fondos, y a ubicar recursos y socios para lograr esas metas. Su CRFR puede aconsejar a su comité en temas sobre la Fundación, por lo que se recomienda trabajar muy de cerca con el mismo y presentar lso debidos informes. El asistente del coordinador regional de la Fundación Rotaria es parte del equipo del CRFR y asiste a los clubes y distritos de la zona en sus actividades de recaudación de fondos, subvenciones y participación en programas.
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Coordinadores de ex becarios de La Fundación Rotaria Estos rotarios pueden mantener viva la participación de los ex becarios en Rotary y crear conciencia sobre ellos con los rotarios, a fines de que sirvan en proyectos y actividades rotarias. Colaboran con el Comité Distrital de Desarrollo del Cuadro Social en actividades para los ex becarios de la Fundación. Rotary Foundation alumni can be powerful speakers at club and district events, check with your alumni coordinator for suggested speakers. Los coordinadores de ex becarios trabajan con los CRFR en la realización de eventos y seminarios de orientación para los becarios y en el establecimiento de las asociaciones de ex becarios de La Fundación Rotaria.
Recordatorio Si desea visitar el sitio web de RI, ingrese al Centro de Aprendizaje en Línea de Rotary.
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Coordinadores de zona del desafío de Rotary Coordinadores de zona del “Desafío de Rotary” sirven de enlace entre los CRFR, los asistentes de CRFR, el liderazgo distrital y el personal de LFR para promover las contribuciones en beneficio del Desafío de Rotary por 200 Millones de Dólares. Son responsables de fomentar y ayudar en los esfuerzos de recaudación de fondos que realizan los distritos y clubes y solicitar contribuciones extraordinarias para el Desafío de Rotary.
Rotary.org
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Recordatorio Exhorte a todos los rotarios a inscribirse en Ingreso/Rotarios para que puedan manejar preferencias de correo electrónico, buscar en el Directorio Oficial, visualizar el historial de contribuciones y más.
En el sitio web de RI (www.rotary.org/es) encontrará la información más reciente sobre la organización. Se publican historias noticiosas semanalmente, y se anuncian cambios a la normativa de la Fundación después de las reuniones del Consejo de Fiduciarios de la Fundación y la Directiva de RI. La información sobre el Plan para la Visión Futura se actualiza con regularidad, y podrá, además, descargar del sitio web la mayoría de las publicaciones sobre la Fundación.
Ingreso/Rotarios En el portal Ingreso/Rotarios, los socios pueden acceder a toda una gama de servicios en línea según el papel que desempeñan dentro de Rotary International y La Fundación Rotaria. Debajo encontrará modelos de informes distritales disponibles en el portal para aquellos funcionarios distritales incluidos por los gobernadores de distrito actuales y electos en sus informes. El presidente o el secretario del club deberá reportar los presidentes y tesoreros de los comités de la Fundación en el club Una vez reportados los puestos, los funcionarios deberán inscribirse en el portal, y una vez inscritos, también podrán tener acceso a su historial de contribuciones y reconocimientos en el portal. El portal Ingreso/Rotarios ofrece también a los distritos piloto la facilidad de hacer los trámites de autorización, solicitar subvenciones y remitir sus informes en línea. En el Centro de Aprendizaje en Línea de RI encontrará módulos autodidactas sobre los requisitos para solicitar una subvención.
Características del portal Ingreso/Rotarios según su papel en el distrito
Gobernador de distrito
Presidentes de los Comités Distritales de La Fundación Rotaria
Contribuciones annuales/ Presidente del subcomité de recaudación de fondos
Un modelo del “Formulario para reportar las metas de recaudación de fondos del club”
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Consultar los informes de contribuciones mensuales, SHARE y PolioPlus
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Efectuar contribuciones a la Fundación
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Consultar el informe de los clubes acreedores al reconocimiento por su participación en Cada Rotario, Cada Año (CRCA)
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Participe en el Foro sobre Apoyo en el distrito por Subvenciones Humanitarias
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Sitio de acceso para pilotos del Plan para la Visión Futura (para los próximos distritos pilotos)
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Carácterística/Actividad
Presidente del subcomité de Subvenciones
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Rotary International sigue mejorando sus servicio a rotarios mientras trata de proporcionar mayor presencia en línea.
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Publicaciones y videos de RI Recordatorio El Informe anual de Rotary International y La Fundación Rotaria (187-ES) saldrá en circulación en diciembre.
RI cuenta con una gama de publicaciones y videos acerca de La Fundación Rotaria. El precio de los DVD es 10 dólares, y la mayoría de las publicaciones son gratuitas en cantidades limitadas. No olvide obtener estos recursos para distribuirlos en eventos de la Fundación como actividades de recaudación de fondos y seminarios de capacitación. La mayoría de los recursos se pueden pedir en línea en shop.rotary.org. To download the Future Vision Plan materials, visit www.rotary.org/es/fvdistrict.
Centro de contactos Los rotarios de los Estados Unidos y Canadá pueden formar preguntas directas sobre La Fundación Rotaria en el Centro de Contactos. Llame o envíe un correo para verificar reconocimientos o donaciones que hubieran llegado. Teléfono: 866-9ROTARY (866-976-8279) Correo electrónico: contact.center@rotary.org
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