Manual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria
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Financiación a través de la Fundación Las contribuciones a La Fundación Rotaria proceden de rotarios y otra personas interesadas en la labor de Rotary. Mediante el sistema SHARE, tales contribuciones se traducen a subvenciones y programas. Al finalizar el año rotario, los aportes de cada distrito al Fondo Anual para Programas se destinan a dos fondos: Un 50 por ciento al Fondo Mundial y el otro 50 por ciento al Fondo Distrital Designado (FDD) para ser utilizados en tres años. La Fundación utiliza la porción correspondiente al Fondo Mundial para solventar los programas y subvenciones disponibles a todos los distritos rotarios. Los distritos utilizan el monto de FDD asignado para obtener subvenciones, participar en programas y efectuar donaciones (por ejemplo a PolioPlus o a los Centros de Rotary pro Paz).
Recordatorio Los distritos reciben notificación sobre el saldo disponible en el FDD aproximadamente un año antes de utilizar los fondos.
50 por ciento al Fondo Distrital Designado Fondos recaudados 50 por ciento al Fondo Mundial
Ciclo trienal de financiación Puesto que la Fundación utiliza un singular ciclo de financiación los distritos cuentan con tiempo suficiente para planificar proyectos y actividades y seleccionar a los participantes. La Fundación, por su parte, aprovecha los ingresos devengados de las inversiones para solventar los gastos generales de administración y la gestión de recaudación de fondos. En otras palabras, el 50 por ciento de las contribuciones efectuadas al Fondo Anual para Programas en 2011-2012 estará disponible para 2014-2015 mediante el Fondo Distrital Designado. 2011-2012
2012-2013
2013-2014
2014-2015
Se recaudan e invierten los fondos
Se invierten los fondos
Se invierten los fondos
Se utilizan los fondos
Uso del Fondo Distrital Designado Los distritos reciben anualmente el Juego de materiales de SHARE, el cual contiene el Informe del Sistema SHARE, una lista de las opciones aprobadas por los fiduciarios, y formularios de donación. En el informe figura el monto disponible en el FDD que el distrito puede utilizar durante el próximo año rotario.
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Financiación a través de la Fundación
Es responsabilidad del Comité Distrital de La Fundación Rotaria determinar los intereses de los rotarios del distrito en cuanto a los programas o las subvenciones de la Fundación en los que desean participar. A tal fin, se podría realizar un sondeo entre los clubes o solicitar sus impresiones a través del boletín distrital u otro medio apropiado. Al contar con tal información, el comité —en consulta con el gobernador de distrito, el gobernador electo y el gobernador propuesto (de haber sido seleccionado)— decide cómo se utilizarán las aportaciones al Fondo Distrital Designado. El presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria deberá mantener un estricto control y registros precisos del uso de las asignaciones con cargo al FDD. El presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria y el gobernador de distrito están habilitados para autorizar, mediante sus firmas, el uso del FDD según las decisiones adoptadas por el CDFR. La Fundación Rotaria deducirá los fondos de la cuenta del distrito (FDD) cada vez que se apruebe una solicitud o éste efectúe una donación.
Opciones para el uso del FDD a través de SHARE
Recordatorio
Los distritos podrán asignar una porción de su FDD a las siguientes opciones:
Para distritos piloto del Plan para la Visión Futura: El saldo transferido no incluye el 50 por ciento máximo del cálculo para Subvenciones Distritales pero puede utilizarse para las Subvenciones Globales del año en curso o para efectuar contribuciones.
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PolioPlus Fondo Mundial Fondo Permanente Centros de Rotary pro Paz Otros distritos
Los distritos no piloto podrán asignar una porción de su FDD a las siguientes opciones:
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Subvenciones Compartidas Subvenciones Distritales Simplificadas Equipos de Intercambio de Estudio y actividades relacionadas con el programa Becas de Buena Voluntad
Los distritos piloto podrán asignar una porción de su FDD a las siguientes opciones:
Recordatorio Comuníquese con su coordinador de SHARE vía correo electrónico: Share.mailbox@rotary. org.
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Subvenciones Globales desarrolladas por los clubes o distritos Subvenciones Distritales
Al seleccionar cualquiera de estas opciones, tenga en cuenta lo siguiente:
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El FDD se puede usar únicamente para financiar subvenciones aprobadas y programas de La Fundación Rotaria.
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En agosto se notificará a los distritos sobre el monto disponible del FDD que no hubiese sido utilizado el año anterior, el cual se incluirá automáticamente en el total del FDD disponible.
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En los informes de SHARE que remite la Fundación solo figurarán las solicitudes aprobadas.
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Podrá solicitar en cualquier momento el Informe detallado de transacciones efectuadas a través de SHARE por distrito durante el año de usufructo para determinar el saldo remanente en el FDD. Se recomienda utilizar esta información para llevar un control de los desembolsos efectuados. En el informe solo figurarán las subvenciones aprobadas. Manual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria
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