Spelregels
Wat is Zinneke en de Zinneke Parade? Zinneke brengt bewoners, gebruikers, verenigingen, scholen en kunstenaars uit Brussel en daarbuiten samen. Ze organiseren creatieve, kwaliteitsvolle projecten vanuit een tedere blik op elke mens, zorgzaam voor de ander en nieuwsgierig naar het onbekende. Zinneke wil in haar eigen kleurrijke stijl de sociale en culturele uitdagingen artistiek en collectief aangaan om van de straat een publieke expressieplek te maken. Zo tonen we dat iedereen gelijk is en zetten we elke vorm van solidariteit feestelijk in de verf. Zinneke nodigt iedereen uit voor dit levendige avontuur. Want nieuwe mensen durven ontmoeten, opent nieuwe horizonten! De tweejaarlijkse Zinneke Parade is bij het grote publiek het meest bekende resultaat. Zinneke staat echter ook voor een tentoonstelling, reflectiemomenten, feesten, creatieruimtes, opleidingen, workshops en repetities in de straten van de verschillende wijken. Alvorens mee te kunnen stappen in de Parade, zetten de deelnemers een collectief en multidisciplinair project op door samen een Zinnode te vormen. Welke spelregels je hierbij kunt hanteren, vatten we in dit boekje samen.
photo - foto Pilip Van Zandycke - www.hoedgekruid.be
Wat is een Zinnode ? Een Zinnode is een groep tussen de 50 en 100 personen, bestaande uit verschillende partners, kunstenaars en deelnemers. Zij creĂŤeren samen een artistiek project gedurende het volledige proces rond het thema van de Parade. Het geheel van al deze groepen vormt samen de Zinneke Parade.
De 6 zijden van een teerling Net zoals men elk project gezamenlijk bedenkt, zijn alle processen die deel uitmaken van Zinneke gebaseerd op gedeelde principes.
Actoren van het project Een Zinnode is het resultaat van een collectieve inspanning waarbij iedereen actief participeert vanuit zijn eigenheid, kennis, sterktes en zwaktes, twijfels en vragen.
Ontmoetingen Het project start vanuit de ontmoeting : dit geeft er betekenis en diepte aan. Sterker nog, binnen de Zinnodes komen mensen samen die doorgaans niet met met elkaar in contact komen, maar in deze context vaak voor het eerst anderen ontmoeten om samen te creĂŤeren.
Dialoog en overleg Het spreekt vanzelf dat de deelnemers op deze manier in contact komen met verschillende opvattingen en persoonlijkheden. Het is dus vooral niet de bedoeling om conflicten uit de weg te gaan. Door middel van discussie en uitwisseling van standpunten kunnen spanningen namelijk uitmonden in creatieve krachten.
-3-
Iedereen krijgt het woord Gedurende het gehele creatieproces is het noodzakelijk dat iedereen steeds het woord mag nemen. Daarom is het noodzakelijk om momenten te organiseren waarbij iedereeen zijn ervaring kan delen. Of het nu om vergaderingen tussen kunstenaars of om ontmoetingen met de deelnemers gaat, het is steeds belangrijk om iedereen op de hoogte te houden van de planning en de wijze van besluitvorming. Zodoende kunnen alle betrokkenen volgens hun eigen verlangens, mogelijkheden en beschikbaarheid deelnemen. Participatieve creatie en het artistieke Samen creëeren houdt in om het work in progress idee te erkennen zonder het eindresultaat uit het oog te verliezen en zich te laten verrassen. De artistieke coördinatoren van de Zinnode moeten zowel waken over de participatieve creatie, als over de artistieke kwaliteit van het project. Hiervoor moeten ze een methodologie toepassen waarbij ze zichzelf in vraag kunnen stellen en gedurende het gehele proces bijstellen. Gemeenschappelijk budget Elke partner kan actief deelnemen aan het zoeken naar de nodige financiële middelen voor het project. Deze verschillende bijdragen worden gebruikt om het gehele project te dienen. Het coördinatie team van de Zinnode beheert dit budget op een transparante manier en als een goede huisvader.
-4-
Welke stappen volgen om een Zinnode op te zetten? Aanvankelijk zet Zinneke individuele ontmoetingen op tussen verenigingen, kunstenaars, scholen, comitées en andere collectieven om kennis te nemen van de verschillende wensen. Vervolgens, komt een partnership tot stand opgebouwd rond een territoriale, maatschappelijke of artistieke verwantschap. Deze verwantschap kan ook ontstaan uit het voorstel van een organisatie om met een specifieke partner te gaan werken. De eerste ontmoetingen tussen de verschillende actoren moet iedereen in staat stellen om de gemeenschappelijke doelstellingen en problemen van elkaar te leren kennen. Deze bijeenkomsten zijn ook de gelegenheid om zowel de menselijke als materiële middelen, als een gemeenschappelijke agenda en taakverdeling op te stellen . Eénmaal deze groep zich begint te structureren – er kunnen zich nog steeds andere actoren aansluiten – brengt het Zinneke team dit partnership in contact met één of twee artistieke coördinatoren. In samenwerking met de partners en de deelnemers brengen zij het artistiek project in stelling rond het thema FRAGIL door middel van een creatiemethodologie waarbij iedereen een plaats krijgt.
één of meerdere ver gadering(en) met de zinnode individuele on met Zinnetmkeoeting start workshops ontmoetingen & opzetten van partnerships
ontmoeting(en) tussen de artistieke coördinatie en de partners
-5-
17-09-2015
Expo
Steeds in overleg met de partners en het Zinneke team, en in functie van het project, stellen de artistieke coĂśrdinatoren een artistiek team samen. Tijdens deze periode gaan ook de workshops van start. De Zinnode start de realisatiefase. De kunstenaars die deel uitmaken van het team animeren deze workshops in functie van de algemene creatie en bevorderen de ontmoeting tussen de verschillende deelnemers. Naast deze workshops organiseren ze eveneens andere ontmoetingsmomenten. EĂŠnmaal de Parade in zicht gaat het ritme omhoog. De Zinnode organiseert een generale repetitie en neemt deel aan een voorvertoning (soumonce) (een optocht in kostuum ter gelegenheid van een lokaal evenement. Na enkele maanden van samenkomen, relectie, uitwisseling en creatie, neemt de Zinnode deel aan de Zinneke Parade. Na dit feestelijk moment wordt een evaluatie georganiseerd door het Zinneke team.
voorvertoningen
blijde intrede
evaluatie
workshops
generale repetitie 01-01-2016
nieuwjaar
-6-
21-05-2016
Zinneke Parade
Zinnode 50 tot 100 Zinnekes
partners
artistieke team
meewerkende kunstenaars en animatoren van de ateliers 5 tot 10 personen
deelnemers
via de partners en/of de open ateliers
artistieke coĂśrdinatoren 1 of 2 personen
vertegenwoordigers van de organisaties en de groepen uit verschillende sectoren (jeugd, onderwijs welzijn, cultuur, kunst, scholen,...) 3 tot 10 partners
CoĂśrdinatie van een Zinnode (staat in contact met het Zinneke team) * organisatie & productie : tussen 1 en personen komende uit het partnership nemen de productionele en organisatorische taken van de Zinnode op zich (planning, vergaderingen, budget, verslagen, communicatie, repetities, voorvertoningen...) * artistiek : 1 Ă 2 kunstenaars verantwoordelijk voor alle artistieke aspecten van de Zinnode (samenstelling van het artistieke team, participatieve creatie, link naar het thema, dialoog tussen kunstenaar/partners & deelnemers, workshops, zicht op het budget...) -7-
Hoe werkt een Zinnode? 1) Coördineren De artistieke coördinatie waakt over de samenhang van het artistieke project en gebruikt hiervoor participatieve creatie. Om zowel de verschillende disciplines te integreren als de evolutie van het project te volgen, zet dit team artistieke vergaderingen op waarbij zowel alle kunstenaars als de animatoren van de workshops aanwezig zijn. Vanaf de eerste vergadering bepaalt elke partner zowel zijn menselijke als materiële middelen die kunnen ingezet worden. Op dat ogenblik vormen sommige partners het coördinatieteam. Deze groep is verantwoordelijk voor de subsidieaanvragen, de contole van het budget, de logistiek, de organisatie van de veraderingen, ontmoetingen, workshops en repetities. Om deze verschillende taken te verdelen, te informeren over hun vooruitgang en beslissingen te treffen, organiseren zij coördinatievergaderingen. Om iedereen op de hoogte te houden van de vorderingen van het project, iedereen in staat te stellen om deel te nemen aan de besluitvorming en een gemeenschappelijke agenda op te stellen organiseren ze ook plenaire vergaderingen waarop alle partners en de artistieke coördinatie worden uitgenodigd. De ideale planning voor een goeie werking van een Zinnode vereist een gemiddelde plenaire vergadering van éénmaal per maand tussen juni 2015 en mei 2016. Los van deze momenten waakt de interne communicatieverantwoordelijke erover dat alle actoren constant op de hoogte zijn van alle gegevens. Als iemand niet aanwezig kan zijn op een vergadering zal de rest van het team besluiten kunnen nemen, maar deze besluiten moeten duidelijk en schriftelijk aan iedereen doorgegeven worden.
-8-
2) Samen zitten en creeëren Het is duidelijk dat er geen recept bestaat om ruimte te creeëren waarbij door middel van creatieve participatie mensen elkaar echt kunnen ontmoeten en zowel hun rijkdom als verschillen tot uiting kunnen brengen en elkaar op deze manier artistiek kunnen aansteken om tot een orginele universum te komen. Bij gebrek aan een éénduidige magische formule zijn er toch gemeenschappelijk punten die verweven zijn doorheen het gehele traject. Om bijvoorbeeld de ontmoeting zo geslaagd mogelijk te maken, heb je tijd nodig. Het opzetten van een realistische kalender en dit kenbaar maken bij de deelnemers is eveneens van groot belang. Het samen creëren gedurende de ontmoetingen, alhoewel deze soms heel instinctief en tijdsgebonden zijn, vragen een degelijke voorbereiding. Zeker omdat deze deel uitmaken van een evenement. Ondanks de bovenstaande organisatie en programmatie blijft een Zinnode een Work in Progress waarbij we nadenken, experimenteren en creeëren rond het thema. We kunnen het eindresultaat niet voorspellen en de methode moet worden afgetoets binnen zowel een menselijke als artistieke context. Ten slotte zal het resultaat nooit de som zijn van de afzonderlijke ideeën, maar de vrucht van een rijke uitwisseling en confrontaties en nog belangrijker een voedingsbodem voor verlangens, enthousiasme en zottigheden. 3) Realiseren Om het project mogelijk te maken, zijn er naast het creeëren van alle mogelijke denkbeeldige werelden ook materiële middelen nodig. Op het financiële plan moeten alle mogelijke subsidiekanalen worden onderzocht en alvorens ze aan te vragen moet men een transparant en gemeenschappelijk budget bespreken. Dit budget aangepast worden op basis van de evolutie en de behoeften van het project. Op het logistieke plan, moet men eerst en vooral de mogelijkheden, behoeftes en noden van de verschillende partners bekijken. Het ter beschikking stellen van materiaal, alsook de organisatie van de vergaderingen (uitnodigingen, voorbereidingen, ontmoetingen, repetities, catering, toezicht, opslag en opruimen) moet iedereen voordien bepalen. Tot slot kan een project enkel zinvol zijn met een zo breed mogelijk gedragen aantal deelnemers. De externe communicatie erond het project en de workshops zijn daarom een essentiële bouwsteen binnen de constructie van een Zinnode. -9-
- 10 -
alle kunstenaars en animatoren
overhandigen de verschillende informatie nodig voor de organisatie van de workshops
verspreiden de informatie over de workshops
beheren het budget op een transparante manier
schatten de artistieke benodigdheden en zijn medeverantwoordelijk voor het budget
verzekeren de uitwisseling van de verschillende in- verzekeren de de uitwisseling van de verschillende fo’s tussen de actoren van het project info’s tussen de actoren van het project
organiseren en plannen de artistieke vergaderingen
organiseren de uitwisselingsmomenten
plannen de verschillende stappen voor de realisatie zetten een artistiek team op samen met de workshops van het totale project die nodig zijn op het project te realiseren
artistieke coĂśrdinatie
herinneren iedereen aan de doelstellingen, de me- waken over de samenhang tussen de artistieke identiethode, de reikwijdte en het nodige werk om de Zin- teit van het project en de methodologie van creatieve node te realiseren participatie
coĂśrdinatie van het productiekader
moedigen de deelnemers aan om aanwezig te zijn op passen de gekozen methodiek toe en bevorderen de de ontmoetingsmomenten met de anderen kwaliteit van de uitwisseling tussen de deelnemers
geven betekenis aan het project zowel door middel werken samen rond de artistieke reflectie en de reavan reflectie, als door middel van de realisatie lisatie van het totale spektakel
alle partners
Het Zinneke team als ondersteuning voor de groepen Vanaf de eerste ontmoetingen en geduren het gehele realisatieproces werkt het Zinneke team op dagelijkse basis met de Zinnodes. Zij garanderen ook de algemene omkadering door Zinneke. De projectcoördinatoren staan in dagelijks contact met de Zinnodes en helpen bij het tot standkomen van het productie-kader met de partners. Vanaf de totstandkoming van het partnership tot aan de Parade werken de projectcoördinatoren met alle actoren om zowel de uitdagingen en doelstellingen, te bepalen, als hen te ondersteunen in de zoektocht naar financiële en logistieke middelen. Ze helpen eveneens de budgetten te beheren en de agenda van de vergaderingen, workshops en repetities vast te leggen. De artistieke coördinatoren van Zinneke staan borg voor de artistieke context van de huidige biënnale. Zij hebben een zicht op de gehele Parade. Zij begeleiden de evolutie van het artistieke project en de ontwikkeling van de creatiemethodologie. Ze staan in contact met de artistieke coördinatoren en het artistieke team. Ze werken nauw samen met de projectcoördinatoren van het Zinneke team en de Zinnodes.
De communicatieverantwoordelijke biedt de communicatietools aan die de Zinnodes kunnen personaliseren. (flyers, affiches). Zet samen met de Zinnodes een brede communicatie op rond de opening van de open workshops. Hij beheert ook de communicatie opde website van Zinneke. Hij zorgt voor een visuele archivering van de Zinnodes (foto’s, tekeningen, ontwerpen) en centraliseert de diverse geschriften rond de Zinnodes (teksten, interviews, enz..).
- 11 -
Administratieve en financiële verantwoordelijke adviseert over de verschillende mogelijke contractuele verplichtingen. Biedt financiële raad en hulpmiddelen (projectbegroting o.a.). Zinneke helpt ook de barema’s te bepalen voor de interventies van de kunstenaars. Productieverantwoordelijke staat in voor het algemene organisatorische kader op de dag van de Parade (stad, politie). Zet op gepaste tijden vergaderingen op om het algemene kader en andere noodzakelijke informatie mee te delen. De algemene regie is de tussenschakel tussen de Zinnodes , het metaal atelier, de stock Mat.O.S. en de productiecentra.
Projecten die de Parade ondersteunen: - Metaalopleiding: geeft raad en hulp bij de technische realisatie van de monumentale en mobiele constructies - Stock Mat.O.S.: stelt gratis of aan heel scherpe prijzen herbruik materialen ter beschikking - Productiecentrum: creatieruimte voor kunstenaars of Zinnodes - Artistiek-technische vormingen een twaalftal opleidingen gedurende één of twee dagen (tijdens het weekend) waarbij artistieke experten kunstenaars of animatoren technische vaardigheden en technieken aanleren en tools aanreiken - Expo en kunsteducatie: tentoonstelling van creaties rond het thema FRAFIL met ondersteuning van kunsteducatie voor alle partners en deelnemers.
- 12 -
Wie, waarvoor contacteren?
voornaam@zinneke.org projetcoördinatie Perrine Deltour Léïla Duquaine Alessandra Esposito Florian Vanhagendoren artistieke coördinatie Véronique Depiesse Tristan Locus algemene regie Christophe Wullus Anton Cauvain Daan Desmet productie Johanna Couvée communicatie Dis Huyghe financiën & administratie Luc Calis directie Myriam Stoffen
Wil je graag meedoen?
Zinneke Place Masuiplein 13 1000 Bru +32 2 214 20 07 info@zinneke.org www.zinneke.org
EiR oVU Myriam Stoffen Place Masuiplein 13 - 1000 Bru 2015 - 2016