dito Nous avons le plaisir de vous présenter la seconde édition de la Massilia SUP Race, événement de Stand Up Paddle (SUP), étape du championnat PACA 2013 de SUP Race, qui aura lieu à Marseille, le 29 juin prochain, et les différentes opportunités de sponsoring et de parrainage. Vous avez participé à la 1ère édition de la Massilia SUP Race en 2012 ? Alors vous savez que vous devez revenir car cette seconde édition promet d’être encore plus excitante ! Vous n’aviez pas pu participer, ne manquez pas cette seconde chance d’être un des acteurs d’un événement international incontournable dans La capitale du Sud. Le programme est adapté à tous : professionnels comme amateurs, ou encore au grand public qui est invité à venir découvrir le SUP, soutenir les coureurs et faire la fête. Côté sportif, il y aura 3 courses pour les professionnels mais aussi les amateurs. Côté festif, il y aura des animations, des sessions d’essai de planches, des initiations, un tirage au sort, un apéro beach, et beaucoup de moments conviviaux pour tous les publics. La couverture médiatique sera assurée par l’ensemble de nos relais dans la presse, la télévision, la radio et la diffusion digitale via les réseaux sociaux permettra d’amplifier la communication autour de l’événement : tout le monde sera au courant ! Il y a différentes offres qui vous permettront de définir votre engagement et vous positionner sur celle qui correspond à votre attente et votre budget, et nous restons à votre disposition pour vous proposer une offre sur mesure. Venez nous rejoindre pour ce second événement à Marseille : • Pour dynamiser votre activité en étant un acteur d’un sport de glisse en plein essor : le « SUP » • Pour vous implanter dans le tissu social d’un événement pour tous et pouvoir toucher les jeunes mais aussi un très large public • Pour incarner l’esprit du dernier né des sport de glisse : le bien-être dans une ambiance sportive. Découvrez ou redécouvrez notre teaser : http://www.massiliasuprace.com/videos-suprace-2012 2
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sommair
La Massilia SUP Race . . . . . . . . . . . . . . page 4 Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 6 La communication . . . . . . . . . . . pages 7 à 9 Les Packages . . . . . . . . . . . . . . pages 10 à 14 Présentation de divine [id] . . . . . . . . page 15 Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 15 Quelques mots . . . . . . . . . . . . . pages 16 & 17 sur le stand up paddle (SUP) Partenaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 18 Bon de commande . . . . . . . . . . . . . page 19 Conditions générales . . . . . . . . . . .
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La Massilia SUP Rac
Une ville unique, un lieu magique, un week-end de rencontres, d’émotions, de passions et de découvertes… la Massilia SUP Race se tiendra le 29 juin prochain à Marseille sur la plage du Grand Roucas. Au programme : • 4 courses de « SUP race » pour les professionnels et les amateurs • Une exposition de matériel et accessoires, des initiations, des jeux, des animations pour les petits et les grands, et une soirée sur la plage Pourquoi un tel événement ? Parce que le SUP est en pleine éclosion et que Marseille est une des rares villes du Sud à avoir la capacité de devenir un rendez-vous incontournable de cette discipline et accueillir un grand rassemblement. Avec la présence d’Antoine Delpero, champion de France de SUP Surf 2011 et champion du monde SUP Surf ISA 2012, parrain et beach marshall de la 2ème édition. Notre souhait est de rendre cet événement attractif pour tous, nous attendons au moins 500 personnes (de 2 à 80 ans). 1. Les professionnels pourront s’exercer sur un plan d’eau idéal et concourir pour un Prize money de 4 000 euros 2. Les amateurs pourront s’initier et se confronter à l’élite 3. Les fabricants et distributeurs pourront présenter et promouvoir leur matériel, au travers d’essais ou d’initiations encadrées. 4. Le tout public pourra profiter de « baptêmes découvertes », rencontrer les professionnels du monde du SUP et participer à un apéro magique au bord de l’eau 5. Les enfants seront les bienvenus : la compétition est ouverte au plus de 12 ans mais les plus petits pourront aussi s’initier.
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Les courses de SUP Race • 4 Courses : Junior, Elite, Longue Distance et Relais • Prize money global de 4 000 € pour les 6 premiers vainqueurs des courses Elite et Longue Distance (3 H & 3 F) • Des chèques voyages et de nombreux lots à gagner pour tous les coureurs et une tombola Bonz avec pagaie carbone, housse chaussette, housse pagaie
Le Village • Un village attractif pour tous les partenaires • Exposition des planches de SUP Race • Initiations « Découvertes » pour les débutants • Une cantine naturelle pour se restaurer • Une animation micro en continue • Une ambiance musicale lounge la journée • Un apéro festif (open bar rosé pour les coureurs, consos de 1 à 3 €) • Sécurité renforcée • Des animations tout public 5
planning
Vendredi 28 juin 2013 • 14h00-18h00 Installation du site (barrières, tentes et signalétique)
Samedi 29 juin 2013 • 08h30 Ouverture des inscriptions sur place : accueil des participants et des exposants autour d’un petit-déjeuner • 09h00 Briefing Course Longue distance • 09h15-11h30 Course Longue distance 10 km • 12h30-14h00 Déjeuner • 14h00-15h00 Course Junior 3 km (enfants de 11 à 15 ans) • 15h15-15h30 Briefing course Elite • 15h30-16h30 Course Elite 3 km : Beach race de 3km avec deux passages à terre • 17h00
Briefing Course Relais
• 17h15-18h15 Course Relais 1.5 km (équipe mixte de 4 pers) : venez déguisés ! remise de prix du meilleur déguisement ! • 18h30-19h00 Remise des prix des courses • 19h00-22h30 Apéro Beach (open bar rosé pour les coureurs, consos de 1 à 3 €), défilé de maillots
Baptêmes découvertes avec tests de planches entre chaque courses
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L’événement a lieu dans une ville de près d’un million d’habitants pouvant rassembler un public venant de toute la région. Une couverture médiatique importante sera assurée. • Presse télévisuelle
• Presse écrite gratuite, généraliste et spécialisée 20mn, Métro, Direct Marseille, A nous Aix Marseille, Sup rider, Sup magazine (wind), L’équipe…
• Communication directe 1 000 affiches, 1 000 flyers, emailing sur les licenciés des clubs de surf régionaux et sur le grand public
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la com.
• La communication digitale • Le site Internet Une plateforme où on peut trouver toutes les infos sur la première et la seconde édition, les vidéos et les photos, les exposants, les partenaires, la ville, et plus encore. • Le Mag 2 éditions : une avant et une après l’événement, ce magazine de SUP vous dit tout sur les coulisses de la Massilia SUP Race, les interviews de coureurs, d’exposants, des trucs et astuces, des photos ; une vrai source d’informations et un tremplin de communication • Les réseaux sociaux
http://www.facebook.com/pages/Massilia-SUPRace/198220470279624?sk=wall
Page Google+
https://plus.google.com/113221284809980342768/posts
La chaîne YouTube
http://www.youtube.com/massiliasuprace http://pinterest.com/massiliasuprace/ à venir
… un site Internet, et des échanges de liens, d’interactions sur de nombreux sites
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- http://www.forumdesup.com - http://www.supfrance.com - http://www.e-stand-up-paddle.com - http://www.lacigalesurfclub.com - http://www.getupsupmag.com - http://www.allsupraces.com - http://www.surfingfrance.com - http://supjournal.com - http://surfeurope.mpora.com - http://getupsupmag.com - http://www.sup-rider.com/fr/ - http://standupjournal.com/ - http://www.supjournal.com/ - http://www.supsurfmag.com/
Tout au long de la journée, nous filmerons les meilleurs moments pour produire une vidéo avec des interviews des coureurs et des sponsors et celle-ci sera publiée sur Internet grâce à nos nombreux relais.
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L s packag s
Agrément EuroSupa
Soyez partenaire ! Pour sa seconde édition, la Massilia SUP Race devrait rassembler au moins 500 personnes. Devant le front de mer, au cœur de la ville nous allons créer un village de partenaires, véritable lieu de vie et de partage éphémère avec des tentes et un espace de restauration rapide, pour vous permettre de promouvoir vos produits, services et activités et organiser des animations. Nous vous proposons différentes formules. Voilà au moins 5 bonnes raisons d’être présent et partenaire : 1. Une manifestation de prestige à l’esprit sportif et festif 2. Une visibilité sur la manifestation et dans les médias avant, pendant et après l’événement 3. Un public nombreux et diversifié 4. Le SUP c’est LE sport « tendance » en plein essor 5. Une cause humanitaire et socio-environnementale 10
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Package Sponsor Officiel Vous êtes une grande entreprise ou une institution française Vos avantages : • Une tente de 30 m2 que vous pouvez aménager selon votre souhait • 20 tickets déjeuners et pass Soirée • Présence du logo de votre enseigne sur l’ensemble du plan de communication • Présence du logo sur tous les dossards des courses • Remise d’un prix au nom de votre entreprise • Labellisation de votre Team (Bracelets, t-shirts, sacs personnalisés) • Prise de parole au micro durant le week-end • Prise de parole pour la remise des prix • Interview dans la vidéo teaser de l’événement • Interview et promotion avec les radios et télévision • Article dans le Mag • Page html dans notre site Internet • 10 inscriptions gratuites pour les courses Elite, Longue Distance et Relais
Tarif : 15 000 € HT 11
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Package Supporter Vous êtes une entreprise ou une institution locale Vos avantages : • Une tente de 9 m2 (3x3) • 5 tickets déjeuners et pass Soirée • Présence du logo de votre enseigne sur l’ensemble du plan de communication • 2 inscriptions pour les courses Elite, Longue Distance et Relais • Page html dans notre site Internet • Présence visuelle dans la vidéo teaser de l’événement • Article dans le Mag
Tarif : 2 500 € HT
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Package Exposant Majeur Vous êtes fabricant, distributeur, revendeur de planches et/ou de matériel de SUP Vos avantages : • Une espace de 15 m² idéalement situé • Possibilité d’organiser une animation dans le programme officiel • 5 tickets déjeuners et 5 pass soirée • Votre logo sur tous les supports de communication • Page html dans notre site Internet • Présence visuelle dans la vidéo teaser de l’événement • Article dans le Mag Vos engagements : • Exposition de 10 articles minimum • Participation au programme « Initiations » : mise à disposition du matériel pour les initiations • Fournir à l’organisation deux dotations pour la remise des prix
TarifS : 350 € HT sans tente ou 750 € HT tente fournie Possibilité de faire des dotations en nature. 13
L s packag s
Package Exposant standard Vous êtes fabricant, distributeur, revendeur de planches et/ou de matériel de SUP Vos avantages : • Un espace au sol de 9 m2 • 2 tickets déjeuners et 2 pass soirée • Votre logo sur tous les supports de communication • Page html dans notre site Internet • Présence visuelle dans la vidéo teaser de l’événement • Article dans le Mag Vos engagements : • Exposition de 10 articles minimum • Participation au programme « Initiations » : mise à disposition du matériel pour les initiations • Fournir à l’organisation une dotation pour la remise des prix
Tarifs : 200 € HT sans tente Ou 450 € HT tente fournie Possibilité de faire des dotations en nature.
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• est une agence de communication événementielle marseillaise spécialisée dans l’organisation professionnelle de congrès et de manifestations en France comme à l’étranger. • Congrès nationaux et internationaux, séminaires, salons professionnels, cocktails, lancements et inaugurations • Agence créée en 2003, 10 ans d’expérience Nos valeurs : • Professionnalisme • Créativité • Réactivité • Transparence • Immatriculation Atout France, membre APST, membre de Marseille Congrès • Licence d’Etat d’agence de voyages Philippe Moreau Yannick Pinaud Directeur de Course Directeur Adjoint de course Vérane Bergeron-Moreau Antoine Delpero Managing Director Parrain et Beach Marshall Mobile : +33 (0) 621 788 716 LD : +33 (0) 491 571 962 Stéphanie Meyer Project Manager Mobile : +33 (0) 6 46 10 48 26 LD : +33 (0) 491 571 965 17, rue Venture - 13001 Marseille Tél. : +33 (0) 491 571 960 - Fax : +33 (0) 491 571 961 www.divine-id.com 15
Qu lqu s mots…
… sur le stand up paddle Le Coucher de soleil, le bruit des vagues, des sensations fortes… c’est le quotidien des « supeurs » comme on les nomme, ces surfeurs qui utilisent des planches et une pagaie. Les planches de SUP longues et étroites sont destinées à la longue distance, les courtes et épaisses à la pratique du surf dans les vagues. Les premières sont adaptées à la pratique par tous car leur grande stabilité fait que l’on peut rester debout très longtemps et se balader, entre amis, en famille. C’est un loisir ludique et très facile d’accès. Le « SUP » incarne un style de vie synonyme de partage avec la nature, de simplicité, bref de valeurs dans l’ère du temps … Un « Supeur » est un pratiquant de ce sport de glisse avec des planches de race ou de surf, toujours avec une pagaie. La « SUP Race » est une course de SUP et se pratique sur une eau calme. La « SUP Surf » est une compétition de surf qui se pratique dans les vagues.
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Le « SUP » est véritablement un élément de la nature, il est passé du statut de sport expérimental à celui de futur sport de masse, censé dans un avenir proche, supplanter les plus belles disciplines de la glisse ; il est en véritable explosion aux Etats-Unis mais aussi en Europe, car il est à la portée de tous. Les nouveaux modèles sont toujours plus innovants et aujourd’hui la qualité du matériel est indéniable. La pratique de cette nouvelle discipline de la Fédération Française de Surf est pleine de technicité et tous les plus grands supeurs, Eric Terrien notamment (triple champion de France, champion d’Europe 2011 et 3ème mondial ISA au Pérou en 2012), sont en constante recherche d’un équilibre idéal entre la planche, l’eau et eux-mêmes. Comme un golfeur qui doit trouver son swing parfait, le « supeur » est en quête de « sa performance » au gré des vents et des préparations physiques travaillées, ce sont de vrais athlètes capables d’enchaîner des cadences de rames à un rythme dont ils sont les seuls à connaître le secret pouvant en un instant se propulser vers des records. Une planche plus une pagaie, pour des heures de plaisir sans restrictions. L’outil idéal : polyvalent, durable, simple d’utilisation, familial et convivial... 17
part nair s
exposants
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bon d
commande
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A retourner à Stéphanie Meyer, avant le 30 mai par email : smeyer@divine-id.com ou par fax : 04 91 57 19 61 ou par courrier divine [id] 17 rue Venture, 13001 Marseille
VOUS - EXPOSANT
Raison sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numéro de SIRET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Site internet www. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse postale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Code postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargé du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphone fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VOTRE STAND
Formule 1 : package « Sponsor Officiel » . . . . . . . . à 15 000 Euros HT Formule 2 : package « Supporter » . . . . . . . . . . . . . . à 2 500 Euros HT Formule 3 : package « Exposant Majeur » . . . . . . . . . . à 350 Euros HT Formule 4 : package « Exposant Majeur » . . . . . . . . . . à 750 Euros HT tente fournie Formule 5 : package « Exposant Standard» . . . . . . . . à 200 Euros HT Formule 6 : package « Exposant Standard» . . . . . . . . à 450 Euros HT tente fournie Formule 7 : package dotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dotations TOTAL TTC (TVA 19.6%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Je verse un acompte de . . . . . . . . . . . Euros correspondant à 50% du prix TTC : Par chèque à l’ordre de divine [id] Par carte bancaire Visa Mastercard N° de la carte Date d’expiration Cryptogramme Nom du titulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Par virement Bénéficiaire SARL divine [id]
Banque IBAN BIC
Banque Martin Maurel FR 76 1336 9000 0434 0207 0101 854 BMMMFR2A - RCS Marseille B 308 365 576
Le solde devra être versé avant le 30 mai 2013
Date
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Signature et cachet de l’entreprise
Fait à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le soussigné déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de Ventes (au verso). 19
conditions g n ral s Obligations mutuelles du sponsor et de l’organisateur
1. 1.1
OBLIGATIONS ET DROITS DU SPONSOR L a totalité du prix établi au recto de ce document doit être versée impérativement 30 jours avant la manifestation. 50 % de ce montant doit être payé à la commande, c’est-à-dire à la date dudit contrat, en euros, - par chèque bancaire ou postal à l’ordre de divine [id], - ou par virement bancaire : Bénéficiaire : SARL divine [id] Domiciliation : Banque Martin Maurel 43, rue Grignan 13006 Marseille, France Code Banque : 13369 Code Guichet : 00004 Numéro de compte : 34020701018 IBAN : FR 76 1336 9000 0434 0207 0101 854 BIC : BMMMFR2A – R.C.S Marseille B 308 365 576 1.2 Si le paiement complet n’est pas effectué dans la période établie à la clause 1.1 ou en première page par accord mutuel, le sponsor devra payer à la société divine [id] des intérêts sur le montant total, au taux de 1,4 % mensuel depuis la date à laquelle le paiement est dû jusqu’à réception du montant complet par la société divine [id]. 1.3 En cas de désistement et quelle qu’en soit la cause, la somme versée considérée comme acompte de confirmation reste acquise. Le non-paiement du solde entraîne l’annulation des droits du sponsor sans donner lieu à aucun remboursement des sommes déjà versées, ni à aucune indemnité. 1.4 Des frais d’administration de dossier de 50 euros seront facturés en sus. 1.5 Le sponsor s’engage à ne procéder à aucune publicité, ni à aucune pratique de vente ou de racolage, susceptibles d’induire les visiteurs en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. 2 OBLIGATIONS & DROITS DE L’ORGANISATEUR 2.1 Si le présent contrat donne droit à l’attribution d’espace d’exposition, cette dernière est faite en respectant au maximum les vœux de chacun. Cependant l’organisateur divine [id] se réserve le droit d’en modifier l’implantation en cas d’absolue nécessité, et ceci sans que l’exposant puisse prétendre à un quelconque dédommagement. 2.2 Toute décoration ou aménagement particulier doit être soumis à l’accord préalable de l’organisateur. 3 LIMITATION DE RESPONSABILITÉ 3.1 Si pour cas de force majeure il devenait impossible de disposer des lieux aux dates prévues, le comité d’organisation serait tenu au remboursement des sommes versées, déduction faite des sommes engagées pour la préparation de la manifestation. 4 ANNULATION 4.1 L’annulation de participation ne peut être acceptée à moins qu’elle soit reçue sous 15 jours après signature du contrat, par lettre recommandée avec accusé de réception du signataire du contrat. 4.2 Toute demande d’annulation après cette date limite ne sera acceptée ou refusée qu’à la discrétion de la société divine [id]. Cette dernière rejettera toute annulation reçue 30 jours avant la date de la manifestation, et ceci entraînera de la part du sponsor le règlement à l’organisateur de l’intégralité du montant de la participation.
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5 INSTALLATION – ENLÈVEMENT Les sponsors doivent respecter les délais mentionnés sur le dossier technique. L’exposant s’engage à respecter les horaires d’emménagement et de déménagement qui lui sont signifiés dans le dossier exposant. Jusqu’au déménagement complet des stands, il est obligatoire de prévoir un responsable de stand par le sponsor afin d’éviter les vols. 6 ASSURANCE – SÉCURITÉ Les sponsors sont réputés connaître les mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs publics. L’exposant doit être obligatoirement couvert par une police d’assurance responsabilité civile d’entreprise et une garantie dommages exposants pour les biens lui appartenant. divine [id] décline toute responsabilité sur les points précédents. Quelle que soit la cause ou la nature des dommages éventuels, le sponsor et/ou ses sous-traitants éventuels déclarent avoir renoncé à tout recours contre divine [id]. 7 DÉGRADATION Tous dégâts causés à la fois au bâtiment qui accueille la manifestation, aux structures des stands, aux sols par les produits exposés seront facturés au sponsor mis en cause. 8 VISITEURS divine [id] se réserve le droit d’expulser toute personne dont l’attitude justifierait selon elle une telle mesure. 9 APPLICATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT Le sponsor accepte le présent règlement en signant le recto de ce contrat ainsi que toutes les nouvelles dispositions qui pourraient intervenir, imposées par les circonstances et adoptées par l’organisateur dans l’intérêt de la manifestation. Toute infraction au présent règlement peut entraîner l’exclusion d’un sponsor contrevenant, sans mise en demeure préalable. 10 CLAUSE D’ARBITRAGE 10.1 Les parties contractantes s’accordent pour que tout litige, désaccord, questions ou réclamations résultant de l’exécution ou de l’interprétation du présent contrat ou liés à celui-ci, directement ou indirectement, soient établis et définitivement portés près le Tribunal de Commerce de Marseille. Seuls les textes du présent règlement font foi. L’arbitrage sera conduit en accord avec les principes d’équité. 10.2 Sans préjudices à ce qui précède, la société divine [id] se réserve le droit d’engager de telles procédures légales si nécessaire comme moyen de précaution auprès de la juridiction où les contractants ont leurs biens. 11 PROVISION FINALE 11.1 Ce contrat n’inclura sous aucune circonstance le programme de la manifestation. 11.2 Ce contrat pourra uniquement être modifié par les deux parties. Toute notification soumise par l’une ou l’autre des parties et/ou toute modification introduite à ce contrat doit être établie par écrit et signée par la même personne physique qui a signé ce contrat pour le sponsor et doit être acceptée dans tous les cas par les deux parties. 11.3 Des modifications partielles ne pourront rendre le contrat invalide. 11.4 Ce contrat prendra effet à la date signée en première page.
Organisation : divine [id] 17, rue Venture - 13001 Marseille Tél. : 04 91 57 19 60 - Fax : 04 91 57 19 61 E-mail : vbergeron@divine-id.com Web : www.divine-id.com