Bibliothèque virtuelle et numÊrisation de documents historiques
Dossier de sponsoring
MĂŠmoire ... Culture ... Transmission
Sommaire
Notre projet en quelques mots............................................................................... 4 Présentation de la fondation Djanatu al-Arif................................................... 5 Présentation du centre d’archives......................................................................... 6 Description de l’action .............................................................................................. 8 Stratégie d’action du projet ................................................................................... 9 Notre calendrier........................................................................................................... 10 Devenir partenaire et/ou sponsor.......................................................................... 11 Budget de l’action........................................................................................................ 12 Pour nous contacter..................................................................................................... 13
Notre projet en quelques mots Quoi ? Création d’une bibliothèque virtuelle de documents historiques
Quand ? Un projet sur cinq ans de 2015 à 2019
Qui ? Équipe d’archives de la fondation Djanatu al-Arif
Comment ? . Création d’un laboratoire de numérisation
. Recensement, identification, collecte et numérisation des documents historiques Où ? . Mise en place d’une bibliothèque Centre des archives virtuelle accessible par le web Siège de la fondation Djanatu al-Arif . Mettre ce patrimoine à la Mostaganem disposition des chercheurs, étudiants et du grand public
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Présentation de la fondation djanatu al-arif Djanatu al-Arif (Le Paradis du Connaissant) est une fondation de droit algérien qui entend participer à la construction de l’Homme dans la dignité, par la beauté et avec sagesse. Elle oeuvre pour plus de concitoyenneté et de «convivance» entre toutes et tous, en contribuant à entretenir une dynamique génératrice de synergies et d’échanges en soutenant : par la mise en réseau, d’initiatives de développement portées par des individus, également au cours de rencontres, de formations et de partenariats. la recherche fondamentale et appliquée transdisciplinaire sur les enjeux vitaux de notre époque. la préservation de la biodiversité, une éducation d’éveil à l’environnement et la sensibilisation du grand public. la réhabilitation du patrimoine artistique, culturel, artisanal et architectural. la connaissance, la préservation et la diffusion du patrimoine matériel et immatériel
Fondation Méditerranéenne du Développement Durable « Djanatu al-Arif » (FMDD) Association nationale sans but lucratif N° d’agrément : 04 / DGLGAJ / 07 du 23 septembre 2007
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Présentation du centre d’archives La fondation œuvre pour la sauvegarde et la promotion du patrimoine culturel algérien, elle s’est donnée pour mission la gestion des archives : mémoire d’un peuple et d’une nation. Ainsi, la fondation a déjà dans son fonds documentaire : 6000 ouvrages, dont 2000 documents manuscrits et éditions rares remontant au XVIIe siècle, Périodiques (collections complètes de revues anciennes), Documents iconographiques : 17000 cartes postales, 75000 photographies et diapositives, 500 affiches, plaquettes, gravures, cartes géographiques…, Documents audiovisuels : plus de 1000 cassettes audio, vidéos, CD, DVD, films, interviews, séminaires, émissions radio et télévisées, Fonds musicologique (sur papier et audio-visuel) : des centaines de poèmes mystiques et chants traditionnels datant de plus d’un siècle, Fonds Emir Abd el-Kader : livres, dossiers de presse, iconographie Archives (sur papier) de la confrérie alâwiyya : documents officiels, Ce fond constitue actuellement objets d’art, tableaux, tentures cérémonielles, vêtements. la bibliothèque dite " bibliothèque
« La richesse du patrimoine de la confrérie Alâwiyya constitue un fonds unique retraçant plus d’un siècle d’histoire culturel autour du bassin méditerranéen. » (Génériques, Répertoire méthodique du fonds en France, août 2007)
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Adlania ". Le but de ce centre d’archives est d’éveiller la conscience des citoyens pour préserver l’identité culturelle et cultuelle et connaitre l’histoire et le patrimoine. Le centre d’archives «Adlania» accueille des spécialistes et un large public venant de toute l’Algérie et de l’étranger pour, d’une part, y puiser des informations disponibles dans le fonds d’archives et, d’autre part, enrichir cet héritage.
Présentation du centre d’archives
Vision
Une volonté d’appropriation et de valorisation de notre patrimoine, de la mémoire ancestrale des habitants et de notre culture passée. La construction d’un avenir meilleur, qui s’appuie sur la quintessence de notre civilisation multiethnique et fraternelle.
Mission
TRANSMISSION D’UN PATRIMOINE AUX GENERATIONS FUTURES L’une des missions essentielle des services de la bibliothèque « Adlania » est de recueillir, de créer des outils garantissant une conservation optimale des documents et une accessibilité simple et efficace, afin que le patrimoine reste vivant et puisse faire l’objet de recherches et d’un enrichissement. On identifiera nos missions par l’innovation, la mise à jour perpétuelle des moyens techniques afin d’archiver, identifier, numériser, transmettre des savoirs et un savoir-faire de la préservation des manuscrits auprès des professionnels et des générations futures.
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Description de l’action Le projet vise à préserver et valoriser le patrimoine matériel et immatériel culturel algérien. Un patrimoine en péril, fragile car physiquement vulnérable, dont il faut impérativement éviter la détérioration volontaire ou involontaire par la : •
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Valorisation du centre des archives de la "Bibliothèque Adlania" , un fond d’archive très important retraçant plus d’un siècle de l’histoire de la civilisation musulmane autour du bassin méditerranéen par l’accueil du grand public et la mise à la disponibilité des informations auprès des chercheurs, Sensibilisation des détenteurs et propriétaires privés des manuscrits, par des rencontres et des séminaires sur l’importance de la préservation de ce patrimoine culturel, Promouvoir le patrimoine culturel matériel et immatériel algérien et plus généralement l'histoire de la civilisation musulmane et son impact sur le pourtour méditerranéen, Sauvegarde de ce patrimoine afin d'éveiller la conscience des citoyens pour préserver l’identité culturelle et cultuelle et faire connaitre notre histoire, Création d’un laboratoire de numérisation et d'une bibliothèque virtuelle, vecteur essentiel et efficient pour la sauvegarde de ce patrimoine et une solution pour les chercheurs, les organismes spécialisés et les étudiants qui trouveront via un portail unique une manne de connaissances scientifiques en lien avec cet héritage ancestral. Participation des jeunes et des propriétaires des manuscrits aux opérations d’identification, numérisation et catalogage, ce qui contribuera à la transmission du savoir-faire et à l'élargissement de notre champ d’actions aux autres bibliothèques, Préservation de l'environnement car la bibliothèque virtuelle permettra d’éviter les déplacements des utilisateurs, la gestion d'un espace réduit et de limiter l'utilisation du papier... Notre projet est basé sur une stratégie d’action qui vise en premier lieu à préserver un patrimoine (les archives) en péril. Sa spécificité, au-delà de la sauvegarde, est l'utilisation d'un moyen (numérisation) qui permet un stockage important d'informations dans un espace réduit et la diffusion de ce portail unique, à travers son site web, à un nombre très important d'utilisateurs, pouvant se trouver dans tout pays du monde. Son second objectif est la sensibilisation des propriétaires de manuscrits privées ou autres afin de participer à la protection et de mettre ce patrimoine à la disposition des chercheurs et des organismes spécialisés.
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Stratégie d’action du projet : 1. La préservation par la numérisation des documents :
Nous menons une véritable politique de préservation prenant en compte, suivant nos capacités techniques, la volonté de conservation d’un fonds d’Archives et de manière globale tous les paramètres naturels, matériels et humains. On doit intégrer également la conservation préventive à la vie de l’institution et au traitement matériel des documents. La meilleure prévention d’un fonds d’archives est sa numérisation et son stockage dans une base de données. Il était impératif de créer un catalogue informatisé. Cependant, pour faire connaître cette bibliothèque, il fallait au préalable procéder à son traitement et faire évoluer la communication de documents d’archives comme des ouvrages de la bibliothèque. 2. Création d’une base documentaire :
Cette base documentaire consistera en : un portail unique pour les recherches documentaires. Sa fonction la plus remarquable est le mode de recherche dite « fédérée », qui permet d’interroger simultanément le catalogue de la bibliothèque virtuelle, les inventaires des archives et de nouvelles bases de gestion électronique externes. Les inventaires d’archives, exportés en format adéquat depuis le progiciel de gestion des archives, alimentent un entrepôt sur le même serveur que les données bibliographiques, et sont convertis pour un affichage homogène des réponses qui soit compréhensible par l’utilisateur. La consultation du portail permet ainsi une recherche simple dans l’ensemble des ressources documentaires de " Adlania ", incluant également les documents des archives numérisées ou des fichiers numériques issus des documents oraux enregistrés. Ce « guichet unique » de recherche n’est pas pertinent sur l’ensemble des collections, en raison de la nature parfois hétérogène des documents concernés, mais il n’empêche pas une recherche plus spécialisée dans le catalogue du fonds d’archives. Par ailleurs, la mise en œuvre de ce portail conduira à reconsidérer les collections bibliographiques détenues par les archives, non empruntables actuellement. Elles seront en libre accès dans la bibliothèque virtuelle. Cet ensemble fera l’objet d’un nouveau catalogage, intégré dans le catalogue du réseau des médiathèques intervenant sur le même domaine. Il contribuera à estomper la frontière entre archives et lieux de dépôt. Il s'agit d'une évolution appelée à s’accentuer avec l’intégration progressive dans le portail de nouvelles ressources numériques plus diversifiées (littérature grise, images de documents d’archives numérisées, enregistrements sonores, etc.) qui seront consultables à l’extérieur comme à l’intérieur de " Adlania ".
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Notre calendrier 2015 2016
Préparation du lieu : Installation et mise en place technique du matériel de numérisation Mise en place de l’interface web de bibliothèque virtuelle Adlania Identification et numérisation des manuscrits Classement et identification des cartes postales
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2016 2017
2017 2018
2018 2019
Mise en ligne : Section Manuscrits.
Mise en ligne : Section Revues & Journaux
Classement intellectuel et numérisation du fonds Emir Abd el-Kader
Inventaire, identification et numérisation des objets
Numérisation des livres rares et inédits
Mise en ligne : Section Emir Abd el-Kader
Mise en ligne : Section Objets
Mise en ligne : Section Livres Rares & Inédits
Mise en ligne : Section Vidéo
Mise en ligne : Section Cartes Postales
Classement intellectuel et numérisation des archives de la Tariqa Alawiyya
Mise en ligne : Section Audio
Classement,indexation et numérisation des revues et journaux
Mise en ligne : Section Archives Tariqa Alawiyya
Devenir partenaire et/ou sponsor
Pourquoi devenir partenaire ?
Soutenir nos actions en faveur du Patrimoine Populaire de Proximité, c’est nous aider à : • • • • •
Encourager les projets de restauration et de valorisation du Patrimoine Favoriser le maintien et la création d'emplois Développer l'attractivité de nos territoires Contribuer au développement local, durable Maintenir et transmettre les savoir-faire
• En devenant partenaire de ce projet vous vous associez à une démarche de préservation et de valorisation de notre mémoire, • Vous montrez l’intérêt que vous portez à la transmission de ce patrimoine, • Vous démontrez votre engagement pour éveiller la conscience des citoyens pour préserver l’identité culturelle et cultuelle et faire connaitre notre histoire. • Participer à une ambition collective, • Contribuer au développement des richesses et au dynamisme local, • Développer l’image citoyenne de votre entreprise, • Fédérer vos actions autour de votre démarche de Mécénat, • Vous confiez des fonds à de bonnes fins, facilitant la création de nouveaux emplois • Vous serez un acteur de l’économie mauve, 4ème pilier du développement durable.
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Devenir partenaire et/ou sponsor
Vous bénéficierez de la présence de votre logo et de votre nom sur : • notre bibliothèque virtuelle • nos supports d’exploitation du projet : livres, publications, expositions, conférences, etc. • nos supports de communication de la fondation Djanatu al-Arif
REJOIGNEZ-NOUS, en devenant Mécène de la Fondation vous contribuerez ainsi à la création de richesses : économiques, sociales, culturelles, durables. •
Souscrivez à notre fonds d’intervention « Patrimoine en action ». En faisant un don, vous pourrez participer à la sélection des projets aidés et vous abonderez les collectes publiques réalisées grâce au Mécénat Populaire.
MÉCÈNE DONATEUR Nous comptons sur votre généreuse contribution.
Bénéficiez d’avantages fiscaux pour des apports financiers ou en nature, dans le cadre d’une opération de sponsoring.
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Budget de l’action
Coûts
1. Équipement et fournitures 1.1. Rayonnages - Armoires à lots archives lots 1.2. Matériel informatique 1.3. Equipement de numerisation des lots documents historiques Sous-total Équipement et fournitures 2. Bureau local 2.1. Consommables - fournitures de par mois bureau 3. Autres coûts, services 3.1. Conception et realisation du site internet par catalogue 3.2. Publications des catalogues 3.3. Coûts d’audit/vérification des par mois dépenses 3.4. Coûts des conférences/ par évenement séminaires/journée d’études 3.6. Actions de visibilité 4. Provision pour imprévus
Total des coûts
Nombre d’unités
Unité
valeur unitaire Coût total (en Dinars) (enDinars)
1
1 750 000
1 750 000
1
1 750 300
1 750 300
1
7 700 500
7 700 500 11 200 800
60
2 000
120 000
1
154 500
154 500
5
250 000
1 250 000
60
3 500
210 000
3
50 000
150 000
3
25 000
75 000 45 000 13 205 300
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Pour nous contacter
Bibliothèque ADLANIA Centre de la fondation mediterraneenne du developpement durable Djanatu-al-Arif Vallée des Jardins; Sayada - Mostaganem Tel : 213 (0) 45 40 34 29 Fax : 213 (0) 45 40 34 29 Mob : 213 (0) 555 678 549 Mail : biblioadlania@gmail.com www.djanatualarif.org
Nom du bénéficiaire : Fondation Méditerranéenne pour le Développement Durable «Djanatu al-Arif» Compte bancaire : 001 00876 0200 027 116 78 Nom de la banque : Banque nationale d’Algérie (BNA) Agence 876 - Mostaganem
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Djanatu al Arif
Fondation Méditerranéenne du Développement Durable, Djanatu-al-Arif Vallée des Jardins - Sayada -BP 65 Mostaganem, Algérie courriel : biblioadlania@gmail.com site web : www.djanatualarif.net