Гайд з ведення проєктів

Page 1


Вітаємо!

Дорогі

розвитку

Ваша краудфандингова

якісного

необхідне для

успішну кампанію.

Люди дають людям на людей.

ефективніше. Команда «Моє Місто»

Зміст

Чому люди донатять

к комунікувати про проєкти?

4.1. Планування комунікацій.

4.2. Канали комунікації.

4. . Креативна складова.

4.4.

кампані

1. Чому люди донатять?

Для

тощо.

Розгляньмо

що

Проблема: багато

інформацію

внутрішньо

Згадування на ім'я

Ого ошення під час заходу

Доступ

Reason

Не можу більше дозволити собі фінансово.

Є інші, більш важливі потреби.

Смерть або переїзд.

Організація не цінувала мою підтримку.

Не пам’ятаю, чи підтримував їх.

Не повідомляли, як використали мої кошти.

Погана якість підтримки від організації.

Просили неадекватні суми.

Спілкування від організації було неприйнятним.

Я все ще їх підтримую, але іншими способами.

Не рахувалась з моїми побажаннями.

Персонал був недоброзичливим. Не нагадали знову зробити пожертву.

United States

United Kingdom

матеріали використані з презентації Артема

Фандрейзингу» від ICAP Єднання

2. Чому важливо комунікувати?

Комунікації

авдиторією

інформації про ваш

і чим якісніша

до

вирішальну

проєкту.

інструменти для

зверніть

дотримуватись:

1. Повнота інформації. Розказуйте

проєкт, надавайте вичерпну

зосереджуйтесь на непотрібних

одразу розуміти, що та для чого

корисно. Інформація

та зелені газони, покращують життя містян. Якщо ви так

3. Відкритість. Будьте дружніми, позитивними та відкритими в комунікаціях. Не ігноруйте

авдиторію, відповідайте в коментарях та особистих повідомленнях. Це збільшує рівень

вашого проєкту.

4. Прозорість. Це дуже важливий принцип,

краудфандингову

офіційно

5. Толерантність. Не

гейт

висловлювання

коле , бла одійні заходи, аукціони тощо

нструментами

особисті звернення тощо.

За нашими спостереженнями, автори, які пропрацювали план

хто за це відповідальни

проєкту

Друзі в соціальних ережах

Партнери вашо о проєкту

Відо і особистості, філантропи

Соціально-відповідальни бізнес

Незна о і доброчинці.

Складіть

звертатись

доброчинців

Мета:

1. Пригорнути увагу спільноти до проблеми "Х".

2. Зібрати кошти на розв'язання цієї проблеми або на подолання частини проблеми.

3. Спонукати людей до усвідомлення наслідків проблеми "Х".

4. Залучити лідерів думок, щоб зібрати кошти за допомогою краудфандингу.

KPI:

1. Зібрана сума на проєкт.

2. Залучення лідерів думок.

3. Стаття у відомому інтернет-виданні.

4. Проведення заходу.

5. Будь-які інші не фінансові результати.

4. Як комунікувати про проєкти?

4.1. Планування

Перед тим, як розпочати

необхідно якісно їх

дороговказом

проєкту. Він може

індивідуально, але

комунікаційному

плану:

Етап

комунікації. Рекомендуємо

SMART, де

Етап 2.

Портрет цільової

людини, яка

допомогти

портрет цільової

опишіть: ім’я,

цікавляться, як проводять свій час (в тому числі онлайн), що їх хвилює та непокоїть. Сегментуйте її, якщо говорите

розумієте

4.2. Канали

наш

ви

якщо

Instagram

Тут знаходиться переважно

молодіжна авдиторія.

Використовуйте для

основної комунікації про

ваші проєкти та не

нехтуйте різноманітними

інструментами, які він

надає: дописи, stories, reels.

Візуальна привабливість: можливість

фото та відео. Висока взаємодія: інтерактивний контент, як-от опитування та запитання

історіях, сприяє залученню авдиторії.

Таргетована реклама: можливість детально

авдиторії.

Особисті сторінки: допомагають створювати більш персоналізовану та

довірливу комунікацію.

Telegram

Використовуйте, щоб

спілкуватись ближче з

вашою авдиторією та

створювати спільноту

навколо проєкту.

Використовуйте для

залучення ширшої

авдиторії, створення подій

та взаємодії зі

стейкхолдерами (людьми, які прямо або

опосередковано впливають

на ваш проєкт і його успішність).

Гарно підходить для швидкого та короткого інформування. Використовуйте для того, щоб просувати ваші проєкти та робити їх відомими.

Спільноти: можливість створення як

публічних, так і приватних каналів та груп.

Оперативність: Зручний для швидкого інформування про новини та оновлення проєкту.

Широка авдиторія: велика кількість користувачів різного віку та соціального статусу.

Інтерактивність: можливість створення подій, проведення опитувань, організації прямих трансляцій.

Таргетована реклама: можливість детально налаштовувати рекламні кампанії, щоб досягти потрібної аудиторії.

Групи: місце для активного обговорення та взаємодії з аудиторією.

Хештеги: допомагають

Канал

Партнерства

Використовуйте для виходу

на нову авдиторію,

збільшення впізнаваності

вашого проєкту, обміну ресурсами та знаннями. Це

може бути взаємне

поширення, спільні

інформаційні дописи,

колаборації з брендами та

розробка унікальної

продукції тощо.

Публікація

Використовуйте для того, щоб підвищити обізнаність

широкої авдиторії про ваш

проєкт та зробити його

популярнішим.

Організація

Використовуйте для

офіційних анонсів та

важливих оголошень.

Розширення охоплення: завдяки

партнерствам ваш проєкт може

аудиторію партнерів.

Додаткові ресурси: обмін ресурсами та знаннями може допомогти в реалізації проєкту.

Зростання довіри: партнерство з

організаціями підвищує рівень

вашого

Використовуйте для того, щоб вийти на нову

авдиторію, яка менше часу

проводить у соціальних

мережах та збільшити

популярність вашого

проєкту.

Використовуйте

Прямий контакт: можливість

безпосередньо відповісти на питання журналістів.

Інформаційний резонанс: пресконференції можуть привернути велику увагу ЗМІ. Детальніше висвітлення: можливість надати журналістам детальну інформацію та матеріали.

Зворотний зв'язок: миттєва реакція журналістів дозволяє краще зрозуміти сприйняття вашого проєкту.

Широке охоплення: можливість охопити велику авдиторію.

Довіра: високий рівень довіри до інформації з традиційних медіа. Візуальна та аудіальна присутність: етери дозволяють створити живий контакт з авдиторією.

Різноманітність контенту: можливість показати проєкт з різних

Персоналізація: можливість надсилати персоналізовані

Канал комунікації

Презентації на

проєктах, фестивалях та

алеях громадських

організацій

Використовуйте для

безпосередньої взаємодії з

авдиторією та розвитку довіри до вашого проєкту.

Використання друкованих оголошень, флаєрів, постербомбінг

(заклеювання

великої площі

однаковими

плакатами з

оголошеннями)

Використовуйте для локального поширення на авдиторію конкретного міста.

Живий контакт: можливість безпосередньої комунікації з потенційними доброчинцями. Мережеві зв'язки: налагодження нових контактів та партнерств.

Залучення: можливість зацікавити авдиторію через презентації та живі

виступи.

Зворотний зв'язок: безпосередня реакція авдиторії допомагає зрозуміти, як сприймається проєкт.

Фізична присутність: друковані матеріали допомагають бути помітними в реальному світі.

4.3. Креатив в

прикладі

4 800 000

Backstreet Boys «I Want It That Way»

450

надихайтесь

Якщо к иза все ж таки виникла, важливо діяти швидко та ішуче. Ось кілька к оків, які вам слід з обити

Оцініть ситуацію: Визначте масштаби к изи та її потенційний вплив на ваш п оєкт

Розробіть план: Ство іть план дій, який допоможе вам ви ішити к изу та мінімізувати шкоду піл уйтеся зі своєю авдиторією: Чітко та п

спілкуйтеся п о те, що сталося, що ви обите, щоб це вип авити, і чого їм слід очікувати

Візьміть на себе відповідальність: не звинувачуйте інших у к изі, візьміть на себе відповідальність за те, що сталося, і покажіть, що

Вчіться

Вдала

фонду Яніни Соколової. По Києву розмістили сітілайти з написами «Буде

лише гірше», «З депресії не вийти», «Життя не має сенсу» великим шрифтом. А нижче маленьким

шрифтом написали номер гарячої лінії

#Вартожити — 5522, який надає безплатний психологічну допомогу. Це обурило частину українців.

вдала кризова комунікація

иївський есто ан г узинської кухні «Мама Манана» . Підписники та підписниці сто інки озк итикували таку комунікаці

Яніна написала, де визнала

пост у Facebook

помилку, пояснила причини прийнятих рішень та проінформувала про те, що вже робиться для

виправлення проблеми. Авдиторія підтримала та сприйняла позитивно цю відверту комунікацію.

5. Краудфандингова кампанія. Секрети успіху.

Будь-яка кампанія зі збору коштів починається тим, що ви повідомляєте свою аудиторію про початок збору в ваших соціальних мережах. З цього випливає порада номер один. Майте «обличчя» вашого збору.

Це має бути конкретна

ви комунікуєте

Ви також

організації, але

стовідсотково.

організації,

Розказуйте історії. Дуже часто описи

збір виглядає, як

донора. Сухо, конкретно, без зайвих деталей. Проте в краудфандингу, це не зовсім правильна стратегія. В цьому випадку

українець, якому

свою мотивацію.

Не обмежуйтесь

на сторінці

побачать

поширить ваш допис. Проте

особисте звернення.

Це особливості

обробляємо безліч інформації

губиться серед

людині особисто

концентрується

етичного

підтримає вас.

коло, бо вони знають

туди куди треба.

Далі ваші знайомі

своїх

Назар, він збирає на реабілітацію військових, підтримайте

підуть

щось

Саме тому

промоцією вашого проєкту та діяльності. Розказуйте історії, показуйте фото відео з тими, кому допомагаєте, комунікуйте результати діяльності. «Ось, ми вже зібрали

закупили

то кількість допомоги».

Доброчинцям простіше

підтримку,

підігрівання та

до збору, та

доброчинців у своїх

подяку публічно,

можливість). Подумайте

вас підтримали

Шукайте співфінансування.

Краудфандинг

достатньо

та включеності!

Утримуйте доброчинців.

Дуже часто ми думаємо, що

ціпочки. Це кінцева дія, якої ми хочемо досягти. Проте – це тільки початок!

Не кидайте комунікацію з цими доброчинцями, ви маєте  прагнути залишити цих людей якомога довше поряд з вами, підтримуйте їх прихильність до вас і вони будуть підтримувати вас систематично, розповідати про ваш проєкт

Формуйте з них

працює над тим

доєднувались

вони роблять

вигляді брендованої продукції.

Не дописами єдиними.

Зібрати велику суму

соціальних мережах можна

великої активної авдиторії.

доступна

підписників.

Нам же з вами треба докласти трошки більше зусиль. Подумайте про те, яким чином ви можете взаємодіяти з аудиторією: розіграші, конкурси, послуга за донат, будь-який інтерактив. Це все допомагає збільшити активність доброчинців.

Маленьким (і не дуже) бізнесам цікаво

благодійних ініціатив,

зробити про це окрему

місті, вони

домовитися), організовуєте

охочі можуть

дискусійна панель.  Відкрити

народження

закликом закрити маленьку

реалізовуєте проєктхороша ідея. Якщо, наприклад,

Залучайте

Зібр

бізнесів Вибудовув

Декіл ка порад від «Моє Місто» щодо взаємодії

партнерами

Підготуйте коротке повідомленн про вас, причину, з кої ви звертаєтес , та що саме хочете від потенційного партнера. Це має бути 3-4 реченн , кі вміщуют с на сторінку екрана телефону.

Підготуйте pitch deck, кий додасте до короткого повідомленн . itch deck це презентаці в кій має бути лаконічно викладена інформаці про вас, вашу ді л ніст , місію та пропозицію співпраці. Надайте варіанти співпраці, кі ви бачите

авжди пишіт на «партнерс ку» сторінку. азвичай у бізнесу чи бренду, торгової

чи сторінка дл пропозицій партнерств

Не бійтес нагадувати про себе. Користуйтес правилом 3

відповіли, можете

Розвивайте

Краудфандинг це

фінансування

кампанії не тільки

Для розвитку власного бренду ви маєте розуміти

ще над цим не думали, проте хочете стало та системно працювати над розв’язанням певної проблеми, яка вас турбує — це вдалий час аби провести стратегічну чи тактичну сесію вашої команди й подумати над цим. Подумайте про місію, візію, ваші цінності, меседжі з якими ви будете іти

яким чином

будете будувати впізнаваність. Маючи розуміння, куди

декілька

Литвинова.

реабілітацією

фінансується

Співзасновниця фонду Shields

фонд військової оперативної

військовим, які

України.

6. Як організовувати командні збори для соціальних проєктів?

«Моя

Переваги Моєї Мрії

Можливість створити

особистого збору коштів.

Користувачі можуть

сторінку збору коштів,

мрію, цілі та

свій збір,

Українці щохвилини відкривають

допомагаємо їм наближати

Підтримка

7. Комунікація про

підтримку від команди

«Моє Місто».

Ми щиро дякуємо вам довіру та за те, що ви обрали нашу платформу для реалізації своїх проєктів. Розповідаючи про нашу підтримку, ви показуєте, що ваш проєкт має міцний фундамент, є серйозним та надійним.

це комунікувати.

платформа, яка з

організаціям,

активним спільнотам

соціальних

1.

говоріть про нас саме так.

мережах: , , , InstagramFacebookTelegramTikTok.

Спільні візуальні

зрозуміти, що

спільноти та підтримки

кілька порад до візуально

Основні: #FE7A00, #00736C, # 3539D, #FEE66C Дода кові: #FFFFFF, #FFF7F , #000000

Приклади дизайнів:

8. Підготовка матеріалів для звітності.

Для того, щоб ми

7.2.1.

(Приміщення

освітлене. Фото мають

горизонтальном форматі)

Необхідно зробити

предмет проєкту

ремонту, якщо це закупівля

місце/людей, які

це щось, що

Вдалі фото

Невдалі фото

Посміхайся!

9. Допомога від команди «Моє Місто».

Ми турбуємось про ваші проєкти та хочемо, щоб вони якомога швидше збирали кошти та реалізовувались, тому максимально підтримуємо та допомагаємо вам. Але відповідальність за збір коштів

на вас, тож маємо наступні правила комунікаційної підтримки:

Допомога

Проєкт

Проєкт зібрав 10% суми

Проєкт

Проєкт з бюджетом більше ніж

50 000 гривень зібрав 50% суми.

Сторітелінг з закликом підтримати проєкт на сторінці в Instagram «Моє Місто».

Допис

в гугл документі напишіть декілька історій

описі проєкту напишіть у телеграм-бот та

матеріали.

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.