NOVEMBER 2013 | JAARGANG 1 | NUMMER 1
• VANUIT DORCAS
VRIJWILLIGERS
• DE VRIJWILLIGERSADMINISTRATIE OP ORDE • VRIJWILLIGER IN DE SCHIJNWERPER
Vrijwilligers zijn onbetaalbaar! Ruim vijfduizend vrijwilligers zijn actief voor Dorcas. In de Dorcas Winkels, in kerken, in scholen, werkgroepen en in de depots. Werken voor Dorcas, op welke manier dan ook, betekent je inzetten voor de allerarmsten in OostEuropa en Afrika. Al die vrijwilligers, dat zijn jullie! Dorcas is bezig met een inventarisatie om jou beter te leren kennen, om een sterkere band te smeden en om alle vrijwilligers een duidelijke plaats te geven binnen de organisatie. Deze publicatie is er voor jou. Hier vind je informatie en inspiratie en kun je jouw verhaal kwijt of lees je wat anderen doen. Wij zijn trots op deze eerste uitgave van Dorcas Vrijwilligers en we zijn heel benieuwd wat jij ervan vindt.
2
VRIJWILLIGERS, SAMEN VOOR ANDEREN Het werk voor Dorcas is als een grote legpuzzel waarin ieder van ons een uniek onderdeel vormt. We hebben elkaar nodig om een eenheid te vormen. Samen werken we aan ‘het veranderen van mensenlevens’. Wat mooi dat we dit kunnen doen: samen in actie voor de allerarmsten!
Met deze nieuwsbrief willen we een beeld schetsen van het werk van de Dorcas-vrijwilligers, om elkaar te informeren en te inspireren. Sinds 16 september ben ik teamleider Vrijwilligers bij Dorcas. De medewerkers die op de achterkant van deze nieuwsbrief genoemd staan, maken
deel uit van dit team. Vertel wat er bij jullie leeft, deel je tips en ideeën; met elkaar vieren we onze resultaten. Veel leesplezier. Vincent van Vliet, teamleider Vrijwilligers
De vruchten van het nieuwe vrijwilligersbeleid DORCAS IS DANKBAAR VOOR AL HET WERK DAT VRIJWILLIGERS VERZETTEN Het vrijwilligerswerk voor Dorcas is meestal plaatsgebonden. Wat je van de landelijke organisatie kunt verwachten, is voor veel vrijwilligers niet altijd duidelijk.
AFSTAND VERKLEINEN Dorcas wil de afstand tussen het hoofdkantoor en de vrijwilligers verkleinen, en denkt na over wat Dorcas voor vrijwilligers kan doen. Liesbeth van Tongeren, teamleider Human Resource Management & Vrijwilligersmanagement, is een van de mensen die zich hiervoor inzet. ‘Ik vind het een mooi gegeven dat een vrijwilliger tijd en energie inzet voor een medemens en daardoor zelf ook rijker wordt’, legt ze uit. ‘Dorcas kan gewoon niet zonder al deze vrijwilligers. Daarom willen we ze de aandacht geven die ze verdienen. Dat kunnen we het beste doen als we weten wie onze vrijwilligers zijn.’
REGISTRATIE Liesbeth wil graag dat vrijwilligers zich registreren om nog beter samen te kunnen werken, want een geregistreerde vrijwilliger: • kunnen we leuke nieuwtjes sturen over de resultaten van het vrijwilligerswerk; • is een verzekerde vrijwilliger; • ontvangt Dorcas Vrijwilligers; • ontvangt uitnodigingen voor evenementen, zoals de tweejaarlijkse vrijwilligersdag en een cursus/ workshopdag; • kunnen we bedanken voor zijn of haar inzet.
WAT VOOR EEN VRIJWILLIGER BEN JIJ? Een vaste vrijwilliger is gedurende het jaar regelmatig in touw voor Dorcas. Iemand die zich één keer per jaar inzet voor de Dorcas Voedselactie is een incidentele vrijwilliger. Een vaste vrijwilliger krijgt een Dorcas-pas. Wil je
‘Dorcas is blij met het werk dat vrijwilligers verzetten, dat willen we belonen!’
DORCAS VRIJWILLIGERS
je vaker inzetten voor Dorcas en vaste vrijwilliger worden, neem dan contact op met de regiocoördinator in jouw regio (zie achterpagina).
VRIJWILLIGERSBRIEF Dorcas Vrijwilligers is de eerste vrucht van het vernieuwde vrijwilligersbeleid. Drie keer per jaar ontvangen alle
Liesbeth van Tongeren
geregistreerde vrijwilligers deze nieuwsbrief via de e-mail of per post. Ook verschijnt de nieuwsbrief op de website.
ONDERZOEK Om een idee te krijgen van wat vrijwilligers willen, wat er goed gaat en hoe we jou tegemoet kunnen komen, starten we dit najaar het Dorcas-vrijwilligerstevredenheidsonderzoek. Voor Dorcas Vrijwilligers kozen we voor de jij-vorm. Wat vind jij hiervan? Ga naar de enquête en reageer op de opiniepeiling: http://bit.ly/171MAor
NOVEMBER 2013 | JAARGANG 1 | NUMMER 1
3
KORT NIEUWS
VANUIT DORCAS
DORCAS-PAS
De vrijwilligersadministratie op orde
Dit najaar ontvangt iedere vaste vrijwilliger de nieuwe Dorcas-pas. Ben jij regelmatig actief voor Dorcas, maar zijn je gegevens nog niet bekend? Stuur dan een e-mail via vrijwilligers@dorcas.nl of bel met 0228 595900.
‘WIJ WILLEN VRIJWILLIGERS BETER KUNNEN WAARDEREN’
Het pakket met de Dorcaspas bestaat uit een brief met de naamkaart, een plastic frame waarin de pas geplaatst kan worden (de badge) en een keycord waar de badge aan gehangen kan worden. Gebruik de Dorcas-pas om je te identificeren als daar naar wordt gevraagd. Met de Dorcas-pas ben je herkenbaar als Dorcasvrijwilliger.
INSPIRATIEMAP
Het is onvoorstelbaar hoeveel originele en doeltreffende acties en initiatieven vrijwilligers ontplooien om geld en goederen in te zamelen voor de Dorcas-projecten. Om deze goede ideeën met elkaar te delen, verschijnt binnenkort de ‘Inspiratiemap’, een map vol actie-ideeën en inspiratie voor werkgroepen. De map bevat ook een overzicht van het materiaal dat per actie beschikbaar is. De Inspiratiemap moet nog verder worden aangevuld met nieuwe ideeën: jóuw actie-ideeën. Zo maken we de Inspiratiemap met en voor elkaar. Heb jij een idee? Stuur het dan aan j.klein@dorcas.nl.
BELEEF ETHIOPIË
Dorcas organiseert een unieke reis naar Ethiopië. Op deze reis maak je kennis met Ethiopië en verschillende Dorcas-projecten. Daarnaast zijn er culturele uitstapjes en kun je genieten van de prachtige natuur. Voor meer informatie, kijk op http://www.dorcas.nl/help-mee/reizen/.
Astrid van de Pas
Om je relaties te beheren, moet je ze wel goed in kaart hebben. En dat ontbrak er bij Dorcas een beetje aan; de administratie van ruim 5.000 vrijwilligers was niet compleet. Verjaardag of jubileum Astrid van de Pas is actief aan de slag gegaan om bestaande gegevens uit het oude systeem te halen, aan te vullen waar mogelijk en gereed te maken voor de conversie naar een nieuw relatiebeheersysteem. Een immense klus. Astrid heeft alle kennis, middelen en netwerken vanuit haar vorige functie als regiocoördinator ingezet om tot een goed resultaat te komen. ‘Dankzij het nieuwe systeem kunnen wij onze vrijwilligers straks beter welkom heten in de Dorcas-familie’, vertelt Astrid. ‘Veel vrijwilligers zijn heel trouw. Een gemiddelde vrijwilliger begint met één functie en dat zijn er na verloop van tijd al snel een stuk of drie. Een van de oudste Dorcasvrijwilligers is al 88 jaar en ze sorteert nog steeds kleding voor Dorcas. Dat is toch prachtig! Daar willen we ook stil bij kunnen staan.’ Structureel beter Met een goede administratie van de vrijwilligers kunnen we de vrijwilligers meer aandacht geven en van informatie voorzien. Ook vrijwilligersdagen en deze nieuwsbrief met informatie over evenementen, resultaten en opbrengsten alsook een tevredenheidsonderzoek vormen een essentieel onderdeel van het nieuwe beleid. De vrijwilliger wordt zichtbaarder op alle fronten.
DORCAS VRIJWILLIGERS
NOVEMBER 2013 | JAARGANG 1 | NUMMER 1
4
Vrijwilliger in de schijnwerper • WIE BEN JE? • HOE BEN JE BIJ DORCAS BETROKKEN GERAAKT? • WAT HOUDEN JOUW ACTIVITEITEN VOOR DORCAS IN? • WAT IS ER LEUK AAN JOUW ACTIVITEIT? • WAT MOTIVEERT JE? • HEB JIJ EEN TIP DIE JE MET ONS WILT DELEN? • WIE ZOU JE DE VOLGENDE KEER GRAAG IN DEZE RUBRIEK WILLEN ZIEN?
JAN JONKER
Noordoost-Nederland j.jonker@dorcas.nl / 06-51051255
DE VRIJWILLIGER
KLAZIEN HARTOG
Ik ben Corien de Bie, 35 jaar, getrouwd met Michel, en ik woon in Utrecht. Naast mijn vrijwilligerswerk voor Dorcas werk ik als zelfstandige voor tv, film en theater in diverse hoedanigheden. En soms speel ik zelf mee.
Noordwest-Nederland k.hartog@dorcas.nl / 06-31641032
DORCAS
Corien de Bie
REGIOCOÖRDINATOREN
Een jaar geleden leerde ik Dorcas via een oudklasgenoot kennen. Ik heb toen de coördinatie van de Dorcas Voedselactie (DVA) in Utrecht Overvecht op me genomen en binnen twee weken heb ik alles geregeld, inclusief de gesponsorde broodjes en drinken voor de vrijwilligers. Naast de jaarlijkse DVA ben ik verantwoordelijk voor het Dorcas-kledingdepot Utrecht Overvecht.
MOTIVATIE
CEES VAN HARTEN Middenoost-Nederland j.vanharten@dorcas.nl / 0621594225
BAS VAN DER BRUGGE Middenwest-Nederland b.vanderbrugge@dorcas.nl / 0615399733
JODY VAN ITTERSUM Zuidoost-Nederland j.vanittersum@dorcas.nl / 0615051239
Ik vind het belangrijk om iets voor mijn medemens te doen; ik denk dat de wereld er een stuk rooskleuriger uit zou zien als iedereen een uurtje vrijwilligerswerk per week op zich neemt. Ik vind het leuk om enthousiasme over te brengen en om anderen te motiveren met iets kleins; om een ander een beetje gelukkiger te maken.
JANET KLEIN
TIP
TEAM WINKELS
Wees overtuigend en enthousiast; dat draag je over op anderen, waardoor zij geïnteresseerd raken en jouw enthousiasme overnemen.
Zuidwest-Nederland j.klein@dorcas.nl / 06-15051258
KLAAS BOERSMA
k.boersma@dorcas.nl / 06-50560920
VOLGENDE KEER
FRANS KOEDIJK
Ik ben nieuw bij Dorcas en ken nog maar weinig ‘collega’s’ persoonlijk. Daarom lijkt het me leuk als er volgende keer iemand aan het woord komt die juist al heel lang vrijwilligerswerk doet bij Dorcas. Ik ben benieuwd wat hij of zij te vertellen heeft over betrokken zijn bij Dorcas.
f.koedijk@dorcas.nl / 06-22406677
COLOFON Dit is een gratis uitgave van Dorcas. Je ontvangt de vrijwilligersnieuwsbrief drie keer per jaar.
Nieuwsbrief afmelden: Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur je verzoek per e-mail naar vrijwillligers@dorcas.nl of bel naar het kantoor van Dorcas: 0228 595900.
Vormgeving en redactie: Dorcas, team Marketing & Communicatie
Dorcas Postbus 12 | 1619 ZG Andijk Telefoon: 0288 595900 E-mail: info@dorcas.nl
IBAN NL04 RABO 0106 2500 00 www.dorcas.nl
DORCAS VRIJWILLIGERS
Principe Polis van Dorcas ook beschikbaar voor vrijwilligerss De zorgverzekeraar Pro Life sponsort tweehonderd maaltijden voor iedere nieuwe verzekerde die vanuit Dorcas wordt aangemeld. Ook voor vrijwilligers biedt Pro Life Zorgverzekeringen, via het contract met Dorcas, een basisverzekering met korting. De zorgverzekering van Pro Life onderscheidt zich door uitsluiting van opzettelijk levensbeëindigend handelen, zoals abortus en euthanasie. De Principe Polis van Pro Life biedt extra vergoedingen en dienstverlening bij medisch-ethische vragen en het zoeken naar christelijke zorgverleners. Verder zijn er vergoedingen voor een cursus Natural Family Planning, psychosociale hulpverlening en palliatieve zorg.
RICHARD NIEMEIJER r.niemeijer@dorcas.nl / 06-11717928
MARTIN MOOIMAN (Marketing & communicatie en DVA) m.mooiman@dorcas.nl / 0615051237
DORCAS-AGENDA
Voor evenementen in de buurt, raadpleeg de Dorcas-agenda op de website: http://www.dorcas.nl/ help-mee/agenda. Wil jij zelf een evenement op de Dorcas-agenda plaatsen? Neem dan contact op met je regiocoördinator.
Kijk voor informatie en voorwaarden op: www.prolife.nl/collectief/dorcas/ of www.prolifecollectief.nl/dorcas NOVEMBER 2013 | JAARGANG 1 | NUMMER 1