UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
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REGLAMENTO ESPECIFICO Y , MANUALES DE ORGANIZACION Y , FUNCIONES: DESCRIPCIONDE CARGOS Y PROCEDIMIENTOSDEL PROGRAMA MEMI
Julio, 2006 COCHABAMBA * BOLIVIA
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UNJ.Y.ERSIDAD MAYOR DE SAN SIMOH
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R. R. N° 17
238/06 de julio de 2006.
VISTOS: La nota OyM 047/06 de 10 de julio en curso, mediante la cual solicita la aprobación del "Reglamento Específico, Manuales de Organización y Funciones, Descripción de Cargos y Procedimientos del Programa MEMI". CONSIDERANDO: Que, el Departamento de Organización y Métodos, en cumplimiento a la recomendación Nº 2 del Informe A.l-6/05 emitido por el Departamento de Auditoría Interna, en coordinación con la Unidad del Programa MEMI, ha procedido a la elaboración del "Reglamento Específico, Manuales de Organización y Funciones, Descripción de Cargos y Procedimientos del Programa MEMI". Que, este reglamento se constituye en un instrumento de normas y procedimientos que permitirán regular y uniformar las actividades que se desarrollan en esa unidad, tanto académicas como administrativas, cumpliendo las leyes vigentes, a fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales. Que, en consecuencia, corresponde aprobar el documento de referencia, para regularizar su vigencia y aplicación. POR TANTO, SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.Aprobar el "REGLAMENTO ESPECÍFICO, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA MEMI, elaborado por el Departamento de Organización y Métodos; cuyo contenido entra en vigencia a partir de segundo semestre de la gestión 2006 y forma parte indivisible de la presente disposición. ARTICULO SEGUNDO.Encomendar al Departamento de Organización y Métodos la aplicación y jíifusión del manual señalado en el artículo precedente; con estricta sujeción a normas legales vigentes. Regístrese, comuníquese y e ·
Dr. SE
e.e. VR - FCyT - MEMI - OyM - Areh.
Av.
Balllvián
esquina
Reza -
Casllla
992 -
Tel.!. 4524768 • 69 Fax (591-4) 4524TI2 ~{"\,('h;l ':'-~.r~:-.~--: - '.!2-:.-i 't'á?
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Universidad Mayor de San Simón
Universidad de Utrecht
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Programa de Mejoramiento de la Enseñanza de la Matemática y la Informática
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Cochabamba, 29 de Junio del 2006 MEMU062/2006
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Señor Lic. Juan Sánchez Castellón Jefe Dpto. Organización y Métodos Presente.-
De mi consideración:
REGLAMENTO ESPECÍFICO Y MANUAL DE ORGANIZACIÓN - "MEMI"
Asunto:
Adjunto a la presente y para fines consiguientes de aprobación y puesta en vigencia, adjunto tengo a bien enviar a ese Departamento el Reglamento Especifico y Manuales de Organización y Funciones del Programa "MEMI", el cual ha sido leído y revisado por mi persona y el personal de ésta Unidad que ha participado y contribuido en su elaboración.
Con este particular motivo, saludo a usted atentamente.
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Lic. Pablo Azero Alcócer Director a.i. Programa "MEMI \. '2: z
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/mtp. ce: Arch. Adj.: Lo citado.
Teléfono: + 591 4 4252439 Fox: + 591 4 411611 O Cosilla 2223 E-mail: lnlormes@memi.umss.edu.bo Página web: http://www.meml.umss.edu.bo U.M.S.S. (Universidad Mayor de Son Simón) - Calle Oquendo esq. Jordán Cochabamba - Bolivia
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INDICE PROGRAMA DE ''MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA E INFORMÁTICA"(MEMI) ANTECEDENTES
DEL PROGRAMA ME.MI
REGLAMENTO ESPECÍFICO CAPÍTULO 1 DISPOSICIONFS GFNERALES CAPÍTULO 11 DE LAS ACTIVIDAD[S A DESARROLLAR CAPÍTULO 111 DE LAS REUNIONES DE DIRECTORIO CAPÍTULO
6
IV
DE LA COMPOSICIÓN Y REUNIONES DE COMITl~ EJECUTIVO
6
CAPÍTULO V DE LOS RECtmsos (IENERADOS CAPÍTULO VI 7
DE LA DOCUMENT.t\CIÓN CAPÍTllLO VII
7
DE LAS PROHll11CIONES CAPÍTULO VIII
8
DE LAS SANCIONES CAPÍTULO IX
8
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA
DEL PROGRAMA MEMI
ORGÁNICA
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DIRECTORIO
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DIRECCIÓN
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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS DEL PROGRAMA MEMI ESTRUCTURA FUNCIONAL
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DIRECTOR
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COORDINADOR
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ENCARGADO AREA INFORMATIC/\
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ADMINISTRADOR
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DE ÁREA
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DE SISTEMAS
SECRETARIA
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ENCARGADO CE::NTRO OC DOCUMENTACIÓN
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PORTERO-MENSA.! ERO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA MEMI DIAGRAMA or FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA PROPUESTA Y PUESTA EN MARCHA DE ACTIVIDADES (PRODUCCIÓN). MANUAL DE PROC[DIMIENTOS PARA LA PROPUESTA Y PUESTA EN MARCI IA DE ACTIVIDADES (Pf~ODUCCIÓN).
46 47
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ALl\11/\CLNAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS ESCRITOS.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PAR1\ EL AUvl/\CENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS ESCRITOS.
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DIACiRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL. 51 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA MANIPULACIÓN (CIRCULIC/(JN) DE INFORMACIÓN EN DOCUrvl[NTOS ESCRITOS. 53 MANUAL
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PROCEDltvllENTOS
PARA
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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDll\tllENTOS PARA LA MANIPULACIÓN (C!RCUL-1( '/(JN) DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS FN 56 FORMATO Dl(ilTAL. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA MANIPULACIÓN <CJRCULACUJN) DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS EN FORl\tlATO 57 DIGITAL. DIAGt<AMA DE FLUJO DE PROCEDHvllENTOS PARA RECAUDAR FONDOS POR CONCEPTO DE ALQUILER DE AMBIENTES Y EOUIPO 59 ~-'---:'-~~~~~~~~~~~-~~~--~~~~~~~ DIDÁCTICO (P,i\RA CURSOS. SEMINARIOS. DEFENSA DE TESIS). MANUAL DE PROCFDIMIENTOS PARA RECAUDAR FONDOS POI~ CONCEPTO DE ALOUILER DE ArvlBl[NTES y EOUIPO DIDÁCTICO (PARA CURSOS. SEMINARIOS. DEFENSA DE TESIS).
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DIAGRAMA D[ FL.U.10 DE PROCEDtrvllENTOS DE RECURSOS GENERADOS POR VLNTA DE SER VICIOS-PRODUCTOS: POR ELABORACIÓN Pi .. GINA _\V[B .. POR DESARROLLO OF SOFT\VARE (!\Pl)CJ\ClONES CO~vlPLlTACIONAl..[S). POI~ !\S[SORAtvllENTO Y/O CÓNSl 11.- 62 TORÍA MATEMÁTICA. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS GENERADOS POR VENTA DE SERVICIOS-PRODUCTOS: POR ELABORACIÓN PÁGINA WE!3,.POR DESARROLLO DE SOFTWARE (AP!JCACIONES corvlPUTACIONALES). POR ASESORAtvllENTO Y/O CÓNSUi .TORÍA 63 MATEMÁTICA. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIF:NTOS DE INCIRESOS GENERADOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CURSOS NQRMALES Y MÁS ESPECIALIZADOS (ESPACIOS PARA CURSOS EN l.,1\ PLATAFORMA VIRTUAL Y CURSOS DE CAPACITACIÓN). 66
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE INCRESOS GENER/\DOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CURSOS NORMALES Y MÁS FSPECIALIZADOS (ESPACIOS PARA CURSOS EN LA PL/\T/\l{)RMA VIRTUAL Y CURSOS DE CAPACITACIÓN). 67 DIAGRAMA DE: FLUJO DE PROCE:Dll'vllENTOS DE INGRl-:SOS GENERADOS POR DESARROLLO DE SURSOS NORMALES Y ESPECIALIZADOS (TALLERES) !\ PROFESIONAL.ES DEL. MEDIO O ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS. 69 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE INGRESOS GENERADOS POR DESARROLLO DE CURSOS NORMALES Y ESPECl/\LIZADOS. (TALLERES) !\ PROFESIONALES DEL MEDIO O ESTUDIANTES UNIV[RSITARIOS. 70 DIAGRAMA GENERADOS
DE FLU.10 DE PROCEDIMIENTOS DE INGRESOS POR PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSGRADO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE INGRESOS Cil~NERADOS PROGRAMAS DI~ ESTUDIO DE POSCRADO. DIAGRAMA ur: FLU.10 DE PROCEDIMIENTOS FOTOCOPIADO D[ DOCUl'vlENTOS. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS.
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Organización y Métodos - UMSS
ANTECEDENTES
DEL PROGRAMA MEMI
En junio de 1988 a iniciativa de la Facultad de Ciencias y Tecnología y NUFFIC (Asociación
Holandesa
de Universidades)
se iniciaron las primeras
conversaciones para la mejora de la enseñanza en Matemática e Informática en nuestro medio. En diciembre del mismo año se formuló el Programa denominado Mejoramiento de la Enseñanza de la Matemáticas e Informática .
El Programa cubrió tres áreas:
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1. Matemáticas a Nivel Universitario,
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2. Matemáticas a Nivel Ciclo Medio e
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3. Informática a Nivel Universitario.
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Primera Fase: {1991 - 1993) En mayo de 1991 se firma un acuerdo de Cooperación entre la Universidad
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Mayor de San Simón (UMSS) y la Universidad Estatal de Utrecht (RUU). En este
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acuerdo se sientan las bases (obligaciones de ambas partes) para un primer año
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de ejecución del Programa.
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La forma de administración del Programa, como consta en el acuerdo de cooperación, contraparte
en cuanto holandesa.
responsabilidad
a lo financiero
la responsabilidad
En cuanto a seguimiento
a un Directorio
compuesto
recae sobre la
y ejecución
de autoridades
se delega la y los expertos
holandeses: -
Vicerrector: lng. Alberto Rodríguez Méndez, Decano FCyT: lng. Gustavo Cano Prado,
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Jefe Departamento
Informática:
-
Jefe Departamento
Matemáticas:
Director Carrera Informática:
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lng. Osear Salazar Castellón,
Director Carrera Matemáticas:
Lic. Roberto Zegarra Urquidi,
Experto Holandés Informática:
Jack Gerrissen,
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Organización
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Experto Holandés Matemáticas:
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Eduardo Wismeyar,
Experto Holandés Ciclo Medio: Miguel Ángel Riggió, -
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y Métodos - UMSS
Jefe de Proyecto
como Secretario
del Directorio:
Osear Pino (y
luego Roberto Zegarra Urquidi).
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Segunda Fase: (1994 - 1997) .
El Programa se desarrolló ampliado bajo un Convenio de Cooperación lnterinstitucional
entre NUFFIC y la UMSS denominado
MHO (no se tiene
documentación sobre este acuerdo).
Posteriormente, se aprobó la Segunda Fase (1994 -1997) que empezó en septiembre de 1994, cuyo objetivo principal fue iniciar Programas de posgrado en las Áreas de Informática profesionales
y Matemáticas,
a fin de mejorar el nivel de los
de ese entonces con la contratación de nuevos expertos. Los
primeros resultados Posgrados de la Facultad de Ciencias y Tecnología y de entre los primeros de la UMSS. La Segunda Fase fue extendida hasta junio de 1999. La forma de administración del Programa, como consta en el acuerdo de cooperación,
en cuanto
a lo financiero
la responsabilidad
recae sobre la
contraparte holandesa; en cuanto a seguimiento y ejecución se estructura en dos Directorios: 1. Directorio
principal:
Compuesto
por
autoridades
bolivianas
y
holandesas (a nivel rectorado) y 2. Directorio Ejecutivo:
En ambas partes (holandesa y boliviana).
Los directores durante esta Fase son: Líe. Roberto Zegarra Urquidi y Lic. Gualberto Cupé.
Tercera Fase: (1999 - 2003) Abarca desde julio de 1999 hasta junio del 2003.
El objetivo es el de
garantizar la sostenibilidad de las actividades del Programa abarcando ahora, no
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Organización y Métodos - UMSS
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solamente a Programas de Posgrado en las Áreas de Informática y Matemáticas en niveles de Maestrías y Especialidades, sino, también el inicio de Programas Específicos del MEMI, otorgando soluciones a empresas del medio, empleando recursos humanos formados, capacitados y actualizados en nuestra Universidad .
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La administración está establecida de la misma manera que en la Segunda
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Fase.
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Cuarta Fase: De Sostenibilidad .
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A la finalización del Convenio se nombran nuevos responsables que continúan con
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las actividades del mismo, incluyendo la administración financiera dentro de la
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gestión de la UMSS. En reunión de Directorio se decide la consecución del
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Programa, tomado como mecanismo principal de toma de decisiones al Directorio,
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compuesto por:
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Rector de la UMSS: lng. Franz Vargas Loayza, Decano FCyT: lng. Alfredo Cosía, Director Académico
de la FCyT: Lic. Boris Calancha,
Director Carrera Matemáticas: Director
Carreras
Informática
lng. Roberto Zegarra Dorado, y Sistemas:
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Ruperto
Romero y Director del Programa MEMI. En agosto de 2004 se nombra como Director a.i. al Lic. Pablo Azero.
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REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL MEJORAMIENTO PROGRAMA DE DE LA ,..., , ENSENANZA DE LA MATEMATICA E INFORMÁTICA (MEMI)" DE LA FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA 11
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CAPITULO I
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DISPOSICIONES GENERALES
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Artículo 1.
El presente Reglamento, es un conjunto ordenado de normas, criterios, metodologías y procedimientos que regulan las actividades desarrolladas tanto de servicios académicos como servicios generales, el manejo de información, documentos y el control de recursos económicos generados por el Programa
MEMI.
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CAPITULO II DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR Artículo 2.
Desarrollar actividades académicas de investigación, procesos de enseñanza-aprendizaje e interacción social con la región, el país o a nivel internacional, orientadas a satisfacer y solucionar demandas internas y externas. A nivel facultativo, apoyar a la gestión académica, mediante la implantación de sistemas de computación, aplicar y consolidar el nuevo modelo de posgrado en Maestrías y Especialidades en las 4
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Organización y Métodos - UMSS
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áreas de matemáticas, estadísticas e informática, promoviendo programas, proyectos y actividades de producción intelectual, capacitación de recursos humanos y producción de bienes y servicios.
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A nivel externo, otorgar soluciones viables en los campos de hidráulica, transporte y optimización de empresas del medio y otras Universidades, dotando de recursos humanos formados, capacitados y actualizados, en técnicas virtuales; desarrollar cursos de carácter nacional o internacional, realizar actividades de consultoría y proporcionar software viable, confiable y efectivo.
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Artículo 3.
Para la prestación de servicios, los responsables de cada área, junto al personal académico del Programa MEMI, elaborarán y presentarán propuestas, de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA), entre las cuales por su propia naturaleza, generarán recursos econormcos, que sean utilizados en el autofinanciamiento y conservación de la infraestructura del MEMI.
Artículo 4.
Los servicios y actividades que generaran recursos económicos, serán de dos tipos: las de servicios académicos y las de servicios generales .
Artículo 5.
Las actividades de prestación de servicios académicos, tienen la finalidad, de otorgar a la comunidad de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas y Matemáticas, la actualización de planes de estudio, mallas curriculares y desarrollo de cursos, seminarios, talleres, consultorías y programas de posgrado.
Artículo 6.
Las actividades de prestación de servicios generales, tienen la finalidad de generar fondos para la conservación y el mantenimiento de la infraestructura del Programa MEMI, a través del alquiler de ambientes, equipos didácticos, impresión de documentos y otros.
Artículo 7.
Algunas actividades académicas que por sus propias características y naturaleza, requieran el establecimiento de un Convenio Interno con una Unidad de la UMSS o un Convenio Externo con Empresas o Instituciones del medio, deberán someterse a las normas facultativas y/o. universitarias vigentes.
Artículo 8.
Todas las propuestas debidamente documentadas, serán puestas a consideración y aprobación del Directorio, quién emitirá una Resolución Administrativa de ejecución del Servicio.
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Organización y Métodos - UMSS
CAPÍTULO III DE LAS REUNIONES DE DIRECTORIO Artículo 9.
Las reuniones de Directorio se realizarán, por lo menos una vez por año, a fin de informar sobre las actividades del Programa de la gestión anterior y proponer actividades para la(s) gestión(es) futura(s).
Artículo 1 O. A solicitud del Director o de algún miembro del Directorio se realizaran reuniones extraordinarias. La convocatoria a dichas reuniones extraordinarias deberán ser firmadas por todos los miembros del Directorio como constancia de su conformidad.
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CAPITULO IV f
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" DE LA COMPOSICION Y REUNIONES " DE COMITE EJECUTIVO
Artículo 11. El Comité Ejecutivo está conformado por: el Director del MEMI y los Responsables de Área. Artículo 12. El Comité Ejecutivo se reunirá mensualmente, para analizar las propuestas de proyectos y los informes presentados por cada Responsable de Área. Artículo 13. A solicitud de los Responsables de Área o del Director, se podrá convocar a reuniones extraordinarias, a fin de tratar algún tema específico que por su urgencia lo amerite.
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CAPITULO V DE LOS RECURSOS GENERADOS
Artículo 14. Los recursos generados por la Unidad, serán manejados dentro del marco de las normas universitarias y la Ley SAFCO - 1178.
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Organización y Métodos - UMSS
CAPÍTULO VI
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DE LA DOCUMENTACION
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Artículo 15. Toda actividad realizada, deberá estar plenamente respaldada por la documentación legal exigida en todas sus fases. Artículo 16. La elaboración y recolección de la documentación de las diferentes actividades, deberá estar a cargo del responsable de la actividad (el responsable de la actividad, es un funcionario académico del Programa MEMI, que ha presentado una propuesta de actividad y cuya realización se ha aceptado formalmente). Artículo 17. Una vez finalizada la actividad, el responsable, tiene la obligación de entregar un informe final con toda la documentación respaldatoria correspondiente en Secretaría.
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Artículo 18. La documentación de la actividad, deberá ser almacenada (ordenada) en el Centro de Documentación del Programa. Artículo 19. El Centro de Documentación, a través de su responsable, podrá reproducir total o parcialmente la documentación, o en su caso prestar la documentación a quién esté habilitado para requerirla.
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CAPÍTULO VII DE LAS PROHIBICIONES Artículo 20. Se prohíbe prestar la documentación a las personas que no estén habilitadas para requerirla.
Artículo 21. Se prohíbe reproducir parte o total de la información confidencial (que por su naturaleza legal no pueda ser difundida ni reproducida).
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Organización y Métodos - UMSS
CAPÍTULO VIII DE LAS SANCIONES
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Artículo 22. Las sanciones, se establecerán, de acuerdo universitarias y disposiciones legales vigentes.
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Artículo 23. El incumplimiento del presente Reglamento Específico, generará responsabilidades de acuerdo a la Ley 1178 (SAFCO) y a disposiciones universitarias.
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CAPÍTULO IX DE LAS DISPOSICIONESFINALES Artículo 24. Las situaciones no contempladas en el presente Reglamento Específico, deberán ser consideradas en el Directorio o en instancias universitarias pertinentes. ********************
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UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
DENOMINACION DIRCCTORIO
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PAGINA No:
CODICO
DE LA UNIDAD
DEL MEMI.
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GENERALIDADES
11.
Esta unidad Mejoramiento estratégico.
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se encuentra en la estructura organizacional del Programa de de la Enseñanza de las Matemáticas (M [M 1 ). está ubicada en el nivel
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OBJETIVOS DE LA UNIDAD
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Definir las políticas. planes estratégicos. promover. normar, evaluar y fiscalizar las actividades académico-administrativas del tvtEMI.
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IV.
FUNCIONES • • • • • • • •
llASICAS O PRINCIPALES
Definir las políticas y estrategias del MEMI y evaluar su ejecución . Aprobar planes. programas, in formes de labores y estados financieros. Redactar y aprobar los Reglamentos Internos en concordancia a sus Estatutos . Proponer al Comité Académico del Consejo Universitario las modificaciones al Estatuto Interno. Otorgar al Comité Académico los mandatos que considere necesarios. Aprobar convenios inrerinstitucionales. Convocar a Concurso de Méritos para la provisión del cargo de Director del MEMI. Ejercer y cumplir con las a tri bue iones y responsabi 1 idades que le con Iiere el Estatuto Interno.
REVISADO Y SUPERVISADO ORGANIZACION
Y M[TODOS
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Lic. Juan Sánchcz
Castel Ión
POR:
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MANUAL DE ORGANIZACION
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PAGIN.A No:
2 DE 3
NIVEL
: ESTRATltGICO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME..JORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS
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MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
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DF:PENDENCIA l.
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FORMAL
Ejerce autoridad formal sobre: • PROGRAMA DE ME.IOR/\l'vllENTO DE L/\ ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFOR1vlÁTICA (MEMI).
2. Depende formal men te de: • NINGUNO 3. Composición del Directorio: Son miembros del Directorio el Rector. Decano y Director Acudémico de la Facultad de Ciencias y Tecnología, el Responsable del MEMI y los Directores de las Carreras de Matemáticas e lnformáticu.
VI.
RELACIONES DE LA UNIDAD l.
Tiene relaciones internas con: • Unidades académicas • Unidades administrativas. • Docentes. • Estudiantes.
2. Tiene Relaciones externas con: • Instituciones de Cooperación Nacional e Internacional. • Instituciones públicas y privadas.
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2006 11
REVISADO
Y SUPERVISADO
Lic . Juan Sánchez CastelIón
POR:
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MANUAL DE ORGANIZACION
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PAGINA No:
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NIVEL
: OPERATIVO
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UNIDAD
: PROGRAMA
DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS
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CODIGO
MATEMkrlCAS E INFORMATICA (MEMI)
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1 DE 3
DENOMINACION DE LA UNIDAD
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DIRECCIÓN
11.
M[MI.
GENERA U DAD ES Esta unidad se encuentra en la estructura orgunizacional
de la Facultad de Ciencias
y Tecnología, está ubicada en el nivel operativo.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD
11 l.
Contribuir en la formación ele recursos humanos a nivel de prcgrado y posgrado en los niveles de Diplomado, Especialidad y Macstria, en ciencias y tecnología que respondan a las demandas sociales y a las exigencias del mercado laboral. Producir conocimiento científico vinculado a la formación académica y a In demanda del entorno social por medio de programas de investigación. Asimismo desarrollar actividades de interacción en ciencias y tecnología. FUNCIONES BASICAS O PRINCIPALES
IV.
• •
• •
• •
Definir las normas y políticas internas p'1ra el desarrollo de las uctividadcs académicas de pregrado y postgrado, investigación e interacción social. Coordinar con la Facultad de Ciencias y Tecnología ( FCyT) respecto al prcgrndo y con la Escuela Universitaria de Posgrado (EUPG) los programas de formación académica. Coordinar con la DICyT los programas de investigación. Elaborar, ejecutar y dirigir programas ele formación académica a nivel de prcgrado y posgrado, de conformidad con las políticas y lineamientos de la UMSS. Diseñar y ejecutar investigaciones en las diferentes áreas de su competencia. Coordinar con Facultades, Institutos y Centros ele investigaeiún de la lHv1SS para el desarrollo de actividades conjuntas. .
l~EVISÁDO YSUPfc:RVISADO POR:
2006
Lic. Juan Sánchcz Castel Ión
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ORGANIZACION y rvlETODOS
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GESTIÓN . . -.•
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MANUAL DE ORGANIZACION
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NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO
~ ~·
CODIGO
DE LA ENSEÑANZA DE LAS l'vlATEMATICAS E INFORMATICA (MEMI)
•
Gestionar la vinculación con organizaciones públicas y privadas para la ejecución de actividades académicas de formación. investigación e interacción. Asesorar a instituciones públicas y privadas en la cluboración y gestión de programas de formación e investigación y actividades de interacción. Gestionar fondos de cooperación nacional e internacional parad fiuunciamicntu de los programas académicos y de investigación. Difundir la producción intelectual mediante, medios impresos. audiovisuales y electrónicos.
• •
• v.
DEPENDENCIA FORMAL t.
Ejerce autoridad formal sobre: •
AREA MATEMÁTICAS
•
AREA ESTADÍSTICA AREA INFORMÁTICA SECTOR ADMINISTRATIVO
•
• 2.
Vl.
Depende formalmente de: • FACUL TAO DE CIENCIAS Y TECNOLOCÍ/\
RELACIONES DE LA UNIDAD l.
Tiene relaciones internas con: • Unidades académicas • Unidades administrativas. ~ Docentes. • Estudiantes.
2. Tiene Relaciones externas con: • Instituciones de Cooperación Nacional e lntcrnucional. • Instituciones públicas y privadas.
REVISADO Y SUPERVISADO POR: ORGANIZACION
y rvlETODOS
1006 IJ
Lic. Juan Sánchcz
Castel Ión
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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
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ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LAS MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
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DIRECTORIO MEMI
DIRECTOR MEMI
COORDINADOR ÁREA INFORMÁTICA
ENCARGADO VIRTUALIZACIÓN
ENCARGADO CURSOS
COORDINADOR ÁREA EST AD(STICA
......_
~ r
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS
ll
ENCARGADO CENTRO DOCUM.
Elaborado por : Lic. A. Elena Villarroel Corro Departamento : Organización y Métodos
2006
COORDINADOR ÁREA MATEMÁTICAS
_,
1
SECRETARIA
PORTERO MENSAJERO
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
l.
TITULO
I DE 4
NIVEL
: OPEHATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE. IVIE.JORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEl\rlATICAS E INFORMATICA (MEMI)
COIHGO
DEL CARGO
DIRECTOR 11.
PACINA No:
MErvll
GENERALIDADES
Este cargo se encuentra en la estructura organizacionul de la administración facultativa en el Programa de Mejoramiento de la Enscñauzu de las rvLilé111;'1ticas e l n Iormárica. se ubica en el ni ve 1 Operativo. 111.
OBJETIVOS
DEL CARGO
Contribuir a la formación y mejoramiento de los recursos humanos, promover cursos de capacitación y ele posgrado, supervisar, evaluar el dcsnrrollo ucadémico de investigación e interacción social como el medio, IV.
FUNCIONES
•
Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico de la Universidad. Resoluciones del Congreso Nacional de Universidades, Conferencias Nacionales. del Consejo Universitario de la UMSS y los Acuerdos del Comité Académico de la t:Ul'G.
•
Velar por el cumplimiento de normas y políticas aprobadas por el Directorio, en b realización de programas y proyección de lormnción. investigación e interacción.
•
Proponer al Directorio para su :1prnb:1ció11 pnl_\"L'élus sobre politicas :· rL·gb111cntos elaborados por L'I Comité Académico en relación :1 formación e i11V1..:stig.:1ciú11.
•
Gestionar la realización de programas de lormaciún de investigación con la DlCyT.
•
Suscribir Resoluciones
ELABORADO
ORGANIZACIÓN
POR:
y rvl[TODOS
con la LLJP(i y de prugr:1111:1<;
del Comité Académico y certi ficacioncs ucudérn icas. GESTIÓN
200(1 1:)
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Juan Sánchcz
Cistl'l lón
•• •• ·-•• •·-
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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PAGINA No:
2 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAIVIA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFORM;-\ TICA (Ml~MI)
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CODIGO
t t-
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' 1-
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•
Realizar actividades de formación. conocimiento cienufico.
•
Elaborar el POA. SOA y Presupuesto anual en coordinación con el Comité Académico y la Facultad.
•
Evaluar el cumplimiento
•
Velar por el cumplimiento actividades de interacción.
•
Efectuar la representación institucional carácter local. nacional e internacional.
•
Gestionar
•
Participar en la selección del personal de apoyo académico
•
Incentivar la participación de docentes. investigadores y alumnos en uctividudes extracurriculares que fortalezcan la convivencia democrática y el respeto a la autonomía un i vers i tari a.
•
Efectuar el seguimiento
•
Convocar
•
Informar al Directorio
•
Conceder licencia específicos.
•
Conocer,
,~-
o
investigación
e interacción
para generar
de las actividades programadas. de programas
ele formación
ante entidades
e investigación
públicas
y
y privadas, de
acuerdos y convenios intcrinstitucionules. y administrativo.
de las labores del personal académico y administrativo.
al Comité Académico.
presidirlo y ejecutar sus resoluciones.
sobre las actividades desarrolladas. al personal
administrativo
de acuerdo
a Reglamentos
cumplir y hacer cumplir: El Plan de Desarrollo
o El Estatuto Orgánico
Universitario. de la Universidad
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
2006
Boliviana. REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic . Juan Sánchcz
Castcllón
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
l'41 ~~ l'.q,
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PAGINA No:
3 DE 4
NIVEL
: OPF.RA TIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.JORAMIENTO DE LA F.NSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFORMkflCA (Ml<:MI)
'-.,
._
CODIGO
~
o
El Reglamento Específico
'-"
o
El Reglamento
o
Los Manuales de Organización.
o
Los Reglamentos, disposiciones aprobadas en [orm« genL'ral par~1 l;1 Institución y en particular para el Mf.Ml.
o
Las Resoluciones del Congreso y Conferencia Nacional. Universitario y Comité Académico .
o
Las Normas Básicas d1:.· Administruc ión de Bienes v Servicios.
o
La Legislación Nacional Vigente y en particular la l .ey 1 178 - Sistemas de Administración Fiscal y de Control (SAFCO).
... ... ~
..,.
llio
... li;r
...
•
de la Docencia de Postgrado.
Interno de Personal de la Ul\ilSS . Funciones y Procedimientos del Ml-Ml.
y del Cuns...ju
Desempeñar labores en sujeción al artículo 90 ele la Ley 1 178, que establece en su inciso 111: "Tocios los servidores públicos son responsables por el debido uso. custodia, preservación y demanda de servicios de mantenimiento de los bienes que les fuesen asi gnados. de acuerdo al régi men ele respousubi 1 idud por la función pública establecido en la Ley 1178 y sus reglamentos": y al Articulo 131 de la misma Ley que establece en su inciso 1) las siguientes prohibiciones: "u) usar los bienes para beneficio particular o privado. h) permitir el uso para beneficio particular o privado, e) prestar o transferir el bien a otro empleado público, d) enajenar el bien por cuenta propia. e) dañar o alter~11· sus caracteristicas físicas o técnicas. t) poner en riesgo el bien. g) ingresar bienes particulares sin autorización de la unidad o responsable de activos fijos y h) sacar bienes de 1~1 entidad sin autoriznción de l;1 unidad o responsable de activos tíjos".
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
2006 17
REVISADO Y SUPERVISADO
l.ic . Juan Sánchcz
Casiclló»
POR:
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MANUAL DE DESCRlPClON DE CARGOS
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4 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.JORAMlf:NTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E
~-'
INFORMÁTICA
v.
PAGINA No:
CODIGO
(MEMI)
RESPONSABI L1 DAD ES Es responsable de la diciente administración
del Programa de Mejoramiento de 1:1
Enseñanza de las Matemáticas e In f(1rm:'11 icu (M [ Ml ).
VI.
REEMPLAZO Y SUCESION
,. En caso de ausencia Coordinador Director del
...-
o impedimento
efe Área más antiguo
temporal del
asumirá
de manera
Director del ( i'v!Uvll ). el interina
las (unciones
del
(MEMI).
,..Vil.
CARACTERISTICAS l.
-
•
2.
DEL CARGO
Depende formalmente de: • DIRECTORIO MEMI Ejerce autoridad
formal sobre:
• COORDIN1\DORl:S DE ÁREA. • PERSONAL DE APOYO ADtvllNISTRATIVO 3. Tiene relaciones internas con: • Con todos los centros especializados de la Universidad. 4. Tiene relaciones externas con: •
Con la cooperación
externa.
•
Con instituciones nacionales e internacionales.
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y MLTODOS
2006 18
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Juan Súnchez
Castcllún
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
VIII.
5 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS F, INFORMATICA (MEMI)
CODIGO
ESPECIFICACIONES DEL CARGO l.
2.
Nominación El Director del MCMI será designado por los miembros del Directorio del MEMI y la duración en sus funciones será por un período de cuatro (el) años (según Reglamento Interno). Nivel de Educación:
• ,.,.,.
PAGINA No:
Profesional con Posgrado en las Áreas de ivlak·111útic~1s o lnlornuuica.
3. Experiencia: •
Docente titular en ejercicio en el Sistema de In Universidad Boliviana.
•
Gestión Universitaria
•
Investigación
y Administración
y producción
4. Otros Conocimientos • En el Área de Matemáticas
ELABORADO ORGANIZACIÓN
POR: Y MCTODOS
académica
intelectual
e lnformática.
GESTlÓN
2006 19
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic.
.11.1~111
Súnchcz Castellón
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
l.
I
NIVEL
: OPf:l{ATIVO
UNIDA O
: PROGRAMA DE ME.JORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEM.Á.TICAS l<: INFORMATICA (MEMI)
DF
4
COOIGO
TITULO DEL CARGO COORDINADOR DE ÁREA
L
L
PAGINA No:
11.
GENERALIDADES 1 .sre cargo se encuentra en la estructura organizacional ele la :1d11JÍ11is1r:1ciún foculwtiva en el Programa de Mejoramiento ele la [11sd1a111a (k bs rvla(L'lll;'11ic:rs L' lntormática. se ubica en el nivel Operativo.
111.
OBJETIVOS DEL CARGO Contribuir en la formación y capacitación de recursos humanos; definiendo pl.incx curriculares. perfiles profesionales de Posgrado y rnonlroreundo el dcsurroi!o de proyectos ele investigación e interacción social en el úrea de su competencia.
IV.
FUNCIONES •
Cumplir
y hacer cumplir universitarios.
•
Planificar las actividades académicas. de investigación
•
Participar en reuniones del MErvtl.
•
Elaborar y presentar. los perfiles de progranws de ¡xistgradti investigación para su aprobación.
•
Organizar e implementar labores de interacción.
ELABOH.ADO POR: ORGANIZACIÓN
Y ivlETODOS
normas y procedimientos internos. 1:1rnl1:11ivos y
e interacción social del úrea.
y proyectos
de
programas de postgrado, proyectos de investigación
y
GESTIÓN
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
2006
l.ic . Juan s~·rncha Casll'llún
20
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS NIVEL
PAGINA
·.¡ J
2 DE 4
: OPERATIVO
UNIDAD
No:
CODIGO
PROGRAIVIA DE l\il E.JO RAM 1 ENTO DE LA ENSF.ÑANZA DE LAS
MATEMATICAS E INFORMATICA
intcrinstitucionales con
(IVrnMI)
•
Gestionar vínculos in tcrnac iona les.
entidades
locales.
•
Promover el desarrollo de líneas ele investigación en el úrea.
•
Proponer la nómina
•
Administrar información "Sistema OMEGA'".
nacionales
e
ele Tutores y Tribunales ele Tesis de los programas ele formación
de su arca para el
F :l
•
Elaborar y/o revisar el in forme final de los programas de formación del área.
•
Participar en 1:1 elaboración del POA .. SO.!\ y presupuesto del ivlFtvll.
•
Elaborar el informe ele concordunciu de la tesis con la "Guin instrumcntul puru presentación de trabajos académicos" v el Reglamento de Tesis. en cuanto a con ten ido. formato y es! i lo.
•
Informar sobre las actividades del área.
•
Proponer y revisar material bibliográfico
•
Elaborar contenidos curriculares ele los programas académicos.
•
Organizar seminarios temáticos y actividades de interacción social.
•
Representar al Director del MEM 1 en eventos académicos
•
Presidir defensas de tesis en representación
•
Evaluar los programas de postgrado ele su área.
•
Realizar diagnóstico
•
Participar en el proceso de selección ele postulantes a los progr;imas de postgr:1do en el área de competencia.
•
Coordinar proyectos de investigación
para publicación.
inherentes al úrea.
del Director del tvl[l'vll.
de mercado para elaborar olerla de programas ele formación.
y
acl ividade-. de intcrncción social.
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y tvlETODOS
2006 21
IU~VISADO \'SUPERVISADO POR: Lic . Juan Súnchez
Castcllón
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• •
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
llt 11 il ¡
3
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.JORAMIENTO DI': LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E 1 NFORMATICA (ME/VII)
J
1
PAGINA No:
or: 4
CODIGO
1
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Desempeñar labores en sujeción al artículo 90 ele la Ley 1 178. que establece en su inciso 111: "Todos los servidores públicos son responsables por el debido uso. custod ia, preservac ión y demanda de SLTV ic ios de man len i m icnt« de los bienes que les fuesen asignados. de acuerdo al régimen de responsahi 1 idud por la función pública establecido en la Ley 1 178 y sus rcgl.uncntos": y al Articulo 13 1 de la rnismu Ley que establece en su inciso 1) las siguientes prohibiciones: "a) usar los bienes para beneficio particular o privado. h) permitir L'I uso pura beneficio particular o privado, e) prestar o transferir el bien ;1 otro empleado público, d) enajenar el bien pt1r cuenta propia, e) duñar o alterar sus características Ilsicas o técnicas, f) poner en riesgo el bien. g) ingres:1r bienes particulares sin autorización de la unidad o responsable de activos li.ius y h) sacar bienes de la entidad sin autorización de la unidad o responsable di.' activos
fijos".
v.
RESPONSABILIDADES Es responsable
VI.
di.' lus resultados de la aclminisuución
del 1\rca al qw.: uu-r.:spu11dc.
CARACTERISTICAS Ol~L CARGO l. Depende formalmente de: • DIRECTO!~ DEL ivl[MI 2.
Ejerce autoridad formal sobre: • ENCARGADOS DE ÁREA.
3. Tiene relaciones internas con: •
Con el personal del MEM l.
ELABORADO POR:
ORGANIZACIÓN
Y METODOS
GESTIÓN 2006
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REVISADO Y SUPERVISADO POR:
~
• • • •
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
11
•11 ¡¡
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: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO MATEMATlCAS E INFORMATICA (MEMI)
4.
',
J
COOIGO
DE LA ENSEÑANZA DE LAS
'• ', ,
4 DE 4
NIVEL
f
',
PAGINA No:
Tiene relaciones ex ternas con: • Con las unidades académicas de la Universidad. •
VII.
Con instituciones del medio.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO l.
Nivel de Educación: • Profesional con Título ele Posgrado en las áreas de Informática u Matemáticas.
2. Ex pcricnciu:
'
..
• • •
Dos años de docencia universitaria. Docencia ~1 dedicación exclusiva. Investigación y producción intelectual.
3. Otros Conocimientos • Inherentes al úrea de su competencia ..
ELABORADO
POR:
ORGANIZACIÓN Y METODOS
GESTlÓN
2006
REVISADO Y SUPERVISADO POR: Lic . Juan Sánchcz Castellón
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CAI~GOS
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PAGINA No:
1 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE. MEJORAMIENTO DE LA E.NSf.:ÑANZA DE LAS MATE.MA TICAS E. INFORMATICA (MEM 1)
l. 1
I.
TITULO
CODIGO
DEL CARGO
ENCA!ZGADO ÁREA INFORIVIÁTICA 11.
GENERALIDADES
Este cargo se encuentra en la estructura organizacional de l¡1 udm inisuución facultativa en el l'rograma de Mejoramiento de la [nse11anza de las Mutcnuuicus e Informurica. se ubica en el nivel Operativo. 111.
OBJETIVOS
DEL CARGO
Coordinar. ejecutar y apoyar las actividades del MEMI IV.
FUNCIONES
•
Elaborar y presentar aprobación.
proyectos de investigación yhi interacción
•
Establecer de manera conjunta con el Coordinador de Área la agenda.
•
Elaborar cronograma de actividades.
•
Ejecutar y cumplir las actividades de acuerdo a cronograma.
•
Realizar talleres temáticos vinculados.
•
(~laborar y presentar informes y avances ele la invcsiigació» A rea.
•
Asistir a reuniones a convocatoria expresa del Director del Ml-Ml.
•
Revisar el matcriul elaborado para fines de publicación.
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y l'vlETODOS
~006
social par:1 su
al Coordinador
REVISADO Y SUPERVISADO
Lic . .1 uan Sánchcz
Custcllón
de
POR:
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MANUAL DE DESCRlPCION DE CARGOS
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2 DE 4
NIVEL
: OPERA TIYO
UNlOAO
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEM1\. TICAS I~ INFORMÁTICA (MEMI)
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PAGINA No:
CODIGO
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•
. F
•
Realizar la presentación
• •
Preparar planillas
•
pública de los resultados de la investigaciun
de asistencia
para investigadores
.
del proyecto .
Preparar la documentación de los docentes e investigadores para fines de p~1gu de honorarios y viáticos y efectuar el seguimiento correspondiente . Reservar pasajes aéreos y hotel para investigadores. el seguimiento correspondiente.
nacionales y cxuuujcrox y
efectuar
•
Fotocopiar
•
Brindar apoyo logístico y administrativo a investigadores nacionales y extranjeros desde su ! legada hasta su retorno.
•
Desarrollar sus actividades lnborales en concordancia con las necesidades proyecto de investigación y de acuerdo a los horarios establecidos.
•
Velar por el desenvolvimiento
•
Archivar y resguardar
•
Apoyar en Ja elaboración de los informes y avances ele investigación .
•
documentación y recabar información vinculada al proyecto .
idóneo de las actividades
la documentación
y
del
prngr;1111adas .
llevar registro de ingresos y gastos .
Desempeñar labores en sujeción al artículo 90 de la Ley 1 178. que establece en 111: "Todos los servidores públicos son responsables por el debido uso. prescrvac ión y demanda de serv ic íos de 111a11te11i111 icnro de los bienes fuesen asignados, de acuerdo al régimen de responsabilidad por la pública establecido en la Ley 1178 y sus reglamentos": y al Articulo 131 de la misma Ley que establece en su inciso 1) las siguientes prohibiciones: "a) usar los bienes para beneficio particular o privado, b) permitir el uso para
su inciso custodia, que les función
beneficio particular o privado, e) prestar o transferir el bien a otro empleado púb 1 ico, d) enajenar e 1 bien por cuenta propia. e) dañar u al rerar sus características Iisicas o técnicas, f) poner en riesgo el bien. g) ingresar bienes particulares sin autorización de la unidad o responsable de activos fijos y h) ELABORADO
ORGANIZACIÓN
POR:
Y METODOS
GESTIÓN
10tl6
REVISADO\'
SUPERVISADO
Lic . .lu:111 S:'111cho Castclku:
POR:
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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3 DF. 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.JORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMATICAS E INFORMATICA (MEMI)
liJ
PAGINA No:
CODIGO
• w
sacar bienes de fa entidad sin autorización tij os" .
...
efe la unidad o responsable
di.' activos
•
. .
V.
RESPONSABILIDADES
Es responsable
de la eficiente ejecución ele los programas de in lorrnát ica.
" VI.
CARACTERISTICAS
DEL CARGO
1. Depende formalmente de: • COORDINADOR ÁREA DE INFORrvli.TICA 2. Ejerce autoridad formal sobre: • DOCENTES. 3. Tiene relaciones internas con: • Con el personal del MEMI. 4. Tiene relaciones externas con:
• • Vil.
Con las unidades académicas de la Universidad. Con las unidades administrativas de la Universidad ..
ESPECIFICACIONES
DEL CARGO
1. Nivel de Educación: • Titulado en lnformárica o Matemáticas.
ELABORADO
POR:
ORGANIZACIÓN Y METODOS
GESTIÓN
REVISADO Y Sl!PERVISADO POR:
:2006
Lic . Juan Sánchcz Castellón
'26
ji.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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.
4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMATICAS E INFORMkflCA (MF.M 1)
r J
PAGINA No:
DE
4
COUIGO
p
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J
2. Experiencia: • •
Dos años en docencia universiraria. Docencia a dedicación exclusiva .
•
Investigación
y producción
intelectual.
3. Otros Conocimientos •
Inherentes al úrea de su competencia
.
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ELABORADO
POR:
GESTIÓN
REVISADO
Y SUPERVISADO
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ORGANIZACIÓN
Y ME-TODOS
2006
'.:.7
Lic . Juan Sánchcz
Cnstcllórr
POR:
MANUAL DE DESCRIPClON DE CARGOS
l.
TITULO
11.
: OPERATrvo
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.fORAJVllENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEM.L\TICAS E INFORM1-\TICA (MEIVll)
lll.
DE SISTEMAS
GENERALIDADES
organizacional de la administración de la Enseñanza de las Mutcmúticas e
OB.JETIVOS DEL CARGO Apoyar
las labores
administración
IV.
CODIGO
DEL CARGO
Este cargo se encuentra en la estructura facultativa en el Programa de Mejoramiento lnformáuca. se ubica en el nivel Operativo.
r
. 1 DE 4
NIVEL
ADMINISTRADOR r
PAGINA No:
académicas
y el mantenimiento
de investigación y de interncc ión sociul mediante la ele los servicios informáticos del l'vlEIVll
FUNCIONES
•
Efectuar el mantenimiento
y soporte a la estructura de la red del Programa Mf.Ml.
Mantenimiento del sistema de cableado Estructurado de la Red Ml..Ml. Mantenimiento de los equipos de comunicación de datos en el B~ickbonc de la red MEtvll. Mantenimiento e instalación de puntos terminales en úreas de trabajo dentro del edificio MEMI. Instalación y en rulado ele nuevos segmentos ele red dentro del edilicio M Uvl l. Evaluación
técnica ele equipos.
Monitorco y gestión del rendimiento
y c:1rg.a de la red.
Moniroreo de equipos en la red ivlEl'vll.
ELABORADO
POR:
ORGANIZACiÓN Y tvlETODOS
GESTIÓN
2006 28
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Juan Sánchcz
Cnsiellón
'.J
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
PAGINA No:
2 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.JORAMIE.NTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS
CODIGO
MATEMÁTICAS I~ INFORM;-\TICA (MEMI)
•
Gestión de administración
ele servicios y servidores.
Manten imicnto de los servicios provistos por el programa !'vi Uvl l.
•
Servidor de Nombres de Dominio DNS .
•
Servidor WEB
•
Servidor FTP
•
Servidores Proxi
•
Servidores de Bases de Datos (PoslgreSQL. MySQL)
•
Servidor de Aplicaciones Tomcat
•
Servicios y Aplicaciones Muodle
phpCollab Wehl\tlail Subversión Etc. Gestión de seguridad en servidores. Gestión y administración M El'vl l.
,.
de cuentas de usuario en los sistemas v servicios
•
Creación de cuentas
•
Cambio de passwords
•
Mantenimiento
+
Verificación de políticas ele acceso y seguridad en los servidores
de cuentas de usuario
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
2006
REVISADO Y SUPERVISADO POR: Lic. Juan Súnchcz
Casrcltón
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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...
+
PAGINA No:
J DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MKIORAMIENTO DE LA ENSl':ÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS F, INFORMÁTICA (MEMI)
CODIGO
Monitoreo de actividad ele los usuarios en k)s servidores
Tareas de gestión rutinarias en los servidores. •
Copias ele seguridad
•
Respaldo de información
•
Actualización
•
lnsralación
•
Instalación de filtros de correo
del software en los servidores
de parches ele seguridad
Planificación y evaluación de sistemas y servicios. •
Helpdesk y apoyo a usuarios del programa tvl El'vl L
•
Ejecutar y cumplir las actividades de acuerdo a cronograma.
•
Desempeñar labores en sujeción al articulo 90 de la Ley 1 178. que establece en su inciso 111: "Tocios los servidores públicos son responsables por el debido uso. custodia, preservación y demanda de servicios de mantenimiento de los bienes
que les fuesen asignados. ele acuerdo al régimen de responsabilidad por la función pública establecido en la Ley 1178 y sus reglamentos": y al Artículo 131 de la misma Ley que establece en su inciso 1) las siguientes prohibiciones: "a) usar los bienes para beneficio panicular o privado. h) permitir el uso para beneficio particular o privado. e} prestar o transferir el bien a otro empleado público, d} enajenar el bien por cuenta propia. e) dañar o alterar sus características físicas o técnicas. f) poner en riesgo el bien. g) ingresar bienes particulares sin autorización de la unidad o responsable de activos fijos y h) sacar bienes de la entidad sin autorización de la unidad o responsable de activos fijos".
ELABORADO
POR:
ORGANIZACIÓN Y METODOS
GESTIÓN
2006 30
REVISADO Y SUPERVISADO
Lic. Juan Sánchez
Cusrellón
POR:
....
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-
•
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
~
• l!IJ"
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•
...
4 OE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS
.,-
PAGINA No:
MATEMÁTICAS
CODIGO
E
INFORMATICA (ME/Vil)
;,-
~
....r
V.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la eficiente ejecución ck los programas di: informáricn. VI.
CARACTERISTICAS l.
DEL CARGO
Depende formalmente de: •
DIRECTOR DEL MEMI
2. Ejerce autoridad formal sobre: •
NINGUNO.
3. Tiene relaciones internas con: • Con el personal del M[MI. 4. Tiene relaciones externas con:
• • Vll.
Con las unidades académicas de la Universidad. Con las unidades administrativas de la Universidad ..
ESPECIFICACIONES
DEL CARGO
1. Nivel de Educación: e Estudiante ele la Facultad de Ciencias y Tecnología p • Titulado en Informática o Matemáticas. 2. Experiencia: • Dos años en administración ele sistemas y redes.
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
1006
REVISADO Y SUPERVISADO
Lic . Juan Sánchcz Castelllin
POR:
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
PAGINA No:
5 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA OE MF:.JORAMIENTO DE. LA ENSEÑANZA DE LAS
CODIGO
MATEMATICAS E INFORM;\.TICA
(MEMI)
3. Otros Conocimientos •
.
Inherentes al úrea de su competencia .
--
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
2006
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic . Juan Súnchez
Cusrellón
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
,
l.
TlTULO
PAGINA No:
1 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.JORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE. LAS MATEMÁTICAS E INFORMATICA (ME.MI)
CODIGO
DEL CARGO
SECRETARIA 11.
GENERALIDADES
Este cargo se encuentra en la estructura orgunizacional del Programa de Mejoramiento de la Enseñanza de las Matemáticns e lnfornuuica. se ubica en el nivel Operativo. llL
OB.JETIVOS DEL CARGO
Apoyar en materia de secretariado, en la recepción. canalización. registro, despacho. redacción y transcripción en computadora, ele documentos, informes, mcmorandum. notas y otros, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del MEMI. IV.
FUNCIONES
•
Recibir. enviar y registrar correspondencia, notas. informes. mcmorundurn. legalizaciones. certificaciones, circulares. resoluciones. convocatorias. de acuerdo a instrucciones superiores.
•
Organizar. inventariar. mantener y custodiar la documentación y la correspondencia recibida y despachada en forma cronológica y aplicando técnicas de archivo.
•
Atender al público requerida.
•
Preparar la agenda diaria del Director.
•
Realizar el seguimiento otros.
•
Recibir y remitir nuevas publicaciones para su registro de Documentación.
en forma
ELABORADO POR: ORGANIZACIÓN
Y METODOS
pre Iercnc ial. dando a conocer la in Iormac ión
y archivo de las Resoluciones Rectorales. Convenios y y difusión en el Centro
GESTIÓN
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
2006
l.ic . Juan Sánchez Caslcllún
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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•
NIVEL
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v
UNIDAD
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l'AGINA No:
2 DE 4
: OPERATIVO
COOIGO
PROGRAMA DE lVJEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMATICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
¡,ir·
• r
~-
•
Preparar material ele intercambio y donación par[) envíos a nivel local. nacional e internacional.
•
Entregar al Centro de Documentación documentos en formato escrito ( 1 ibros) y digital y documentos ele intercambio y donación. para su procesamiento y di fusión.
,-
• r-
• • • • • •
• • •
Asignar aulas para los diferentes cursos de postgrado. préstamos del auditorio . de acti vidades .
de acuerdo a cronograma
Atender consultas de estudiantes y público en general que requieran utcnción Director.
del
Asistir como Secretaria de Actas a las reuniones de Directorio. redactar las actas llevar un archivo cronológico y ordenado.
y
Elaborar citaciones. actas, resoluciones y correspondencia di.' Directorio . Tramitar solicitudes ele pedidos ele equipos y material didáctico Supervisar
.
y controlar la limpieza y orden de oficinas y aulas .
Elaborar partes ele asistencia diaria y mensual Departamento de Personal Académico. Recibir y enviar correspondencia
del personal docente y enviar al
a través del correo electrónico .
Elaborar el cronograma mensual de actividades . Apoyar en la organización y realización
de eventos .
•
Recibir mensajes y realizar transferencia con el personal docente y administrativo.
•
Preparar documentación para el pago de los docentes extranjeros y su posterior envío a la [lJl>(I.
ELABORADO
ORGANIZACIÓN
POR:
Y METODOS
GESTIÓN
2006
de comunicaciones
REVISADO
en coordinación
locales.
n:1cio11aks
v
Y SUPERVISADO POR:
Lic. Juan Sánchcz
Castcllón
MANUAL DE DESCRlPCION
PAGINA No:
DE CARGOS 3 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMlENTO OE LA ENSEÑANZA DE LAS
_.
CODICO
MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
•
Efectuar seguimiento al manejo de cuentas y gestionar los trámites administrativos financieros en la EUPG. la DAf y la DICyT.
y
• • •
Realizar cobranzas de matrículas y cuotas de los estudiantes de prngram:1s di.' formación académica en coordinación con Caja Facultruiva. Realizar cobros de forma extraordinaria
por servicios ofrecidos realizados.
Efectuar depósitos bancarios de las recaudaciones realizadas de acuerdo a normas y procedimientos.
. .
•
Efectuar seguimiento a pagos de los estudiantes. de acuerdo a cronograma.
•
Realizar seguimiento y control de ingresos y egresos del Programa.
•
Administrar fondos de Caja Chica.
•
Llevar el control de obligaciones con terceras personas (honorarios. pasajes y otros).
•
Presentar informes ele los cargos de cuenta documentada al Departamento Contabilidad Integrada .
•
Elaborar estados de cuentas ele los programas y proporcionar Responsables de Área y Coordinadores de Programa.
•
Efectuar control de inventarios de activos fijos y control contable de inventarios.
•
Levantar inventarios de libros y materiales producidos por el Programa.
•
Realizar conciliaciones bancarias ele cuenta separada.
•
Atender al público en general.
•
Coordinar labores con el Portero-Mensajero.
•
viáticos.
información
de a
Desempeñar labores en sujeción al artículo 90 de la Ley 1178. que establece en su inciso 111: "Todos los servidores públicos son responsables por el debido uso.
ELABORADO
ORGANIZACIÓN
POR:
Y METODOS
GESTIÓN
2006
REVISADO Y SUPERVISAOO
Lic. Juan Sánchcz
Castel lón
POR:
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
....
.
l>AGINA No:
4 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMkrtCAS E INFORMA TICA (MEMI)
COOIGO
custodia, preservación y demanda de servicios de mantenimiento ele los bienes que les fuesen asignados, de acuerdo al régimen de responsabilidad por la función pública establecido en la Ley 1178 y sus reglamentos"; y al Articulo 131 de la misma Ley que establece en su inciso 1) las siguientes prohibiciones: "a) usar los bienes para beneficio particular o privado, h) permitir el uso para beneficio particular o privado. e) prestar o transferir el bien ;1 otro empleado público. d) enajenar el bien por cuenta propia. e) dañnr o alterar sus características físicas o técnicas. I) poner en riesgo el bien. g) ingresar bienes paniculares sin autorización de la unidad o responsable de activos fijos y h) sacar bienes de la entidad sin autorización de la unidad o responsable de activos
-
fijos".
V.
RESPONSABILIDADES Es responsable de los resultados. del diciente desempeño de sus funciones. como el procesamiento de la información que se genera en el MEIVll.
VI.
CARACTERISTICAS DEL CARGO l.
Depende formalmente
•
de:
DIRECTOR del MEMI
2. Ejerce autoridad • NINGUNO.
formal sobre:
3. Tiene relaciones internas con: •
Con lodo el personal
del M El'vl l.
4. Tiene relaciones externas con: • •
Con tocias las unidades de la Universidad. Con instituciones del medio.
ELABORADO POR: ORGANIZACIÓN
Y METODOS
GESTIÓN 2006
REVISADO Y SUPERVISADO POR: Lic . Juan Sánchcz
Castcllón
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
VIL
1.
5 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
ESPEClFICACIONES
PAGINA No:
COUIGO
DEL CARGO
Nivel de Educación: •
Con título de Secretaria Ejecutiva Computacional
Bilingüe.
1. Experiencia: • •
•
Dos años de experiencia en funciones similares. Un año como Conradorra). Experiencia con cooperación internacional.
3. Otros Conocimientos • • • •
Sobre relaciones humanas y públicas. Sobre normas. procedimientos y disposiciones universitarias y de Posgrado. En paquetes de computación. Idioma inglés.
ELABORADO
ORGANIZACIÓN
POR:
GESTIÓN
REVISADO Y SUPERVISADO POR: L i e. .l uan Súnchcz
Y l'vl[TODOS
37
Castc l lón
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
l.
TITULO •
ll.
PAGINA No:
I DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAM!f:NTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATE!VIATICAS E INFORMA TICA (MEMI)
CODIGO
DEL CARGO
ENCARGADO
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
CENERALlDAOES
Este cargo se encuentra en la estructura organizacional del Programa de Mejoramiento de la En señanza de las Matemát icas e 1 n Iormát ica (M LM 1 ). se ubica en el nivel Operativo. 111.
OBJETIVOS
DEL CARGO
Procesar el material bibliográfico para ofrecer información sistemutizadn en catálogos. en formato escrito y digital. ficheros y/o terminales Je computadoras y poner a disposición de los usuarios. IV.
FUNCIONES •
el material bibliográfico de acuerdo a -normas y elaborar sus correspondientes fichas de consulta para su utilización en el Centro de Documentación y en la púgina wr:n del Ml.Ml.
Catalogar
y
clasificar
preestablecidas
•
Atender, orientar y prestar material normas y procedimientos internos.
•
Transcribir y almacenar las tarjetas de registro computarizado e imprimir según requerimiento.
•
Preparar maroetes y fichas <le control Je préstamo con sus respectivos sobres de protección y adnsarlos en d material bibliográlko procesado.
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
2006
38
bibliográfico
al usuario
hihliogrúfico
de acuerdo
a
en un sistema
REVISADO Y SUPERVISADO
Lic . Juan Sánchez
Castellón
POR:
MANUAL DE DESCRIPClON DE CARGOS
' 1
t
PAGINA No:
~DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.JORAMmNTO Olí: LA ENSEÑANZA DE LAS MATEM;\ TICAS E INFORMA'rtCA (MEIVll)
y elaborar
CODIGO
•
Registrar en kardex el ingreso del material bibliográfico analíticas correspondientes.
•
Actualizar directorio de instituciones afines. Centros de Documentación. proveedores o patrocinadores ele material bibliográfico y similarcx.
•
Tabular la información cuadros estadísticos.
•
Clasificar y codificar material bibliográfico
•
Actualizar catálogos de adquisiciones
•
In formar a su inmediato superior sobre tareas ejecutadas.
•
Efectuar otros trabajos relacionados superior .
•
Realizar la invenrnriación
proveniente de formularios de préstamo
las fichas
y elaborar
con la C.D.U ..
bihliográficas.
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•• •
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1 ..
rJ •.
por su inmediato
del material bibliográfico existente.
Desempeñar labores en sujeción al artículo 90 de la L.1:.·y 1 178. que cstahlccc en su inciso 111: "Tocios los servidores púb 1 icos son responsables por el debido uso. custodia. preservación y demanda de servicios de mantenimiento de los bienes que les fuesen asignados. de acuerdo al régimen de responsabilidad por la función pública establecido en la Ley .1178 y sus reglamentos": y al Artículo 131 de la misma Ley que establece en su inciso 1) las siguientes prohibiciones: "a) usar los bienes para beneficio particular o privado. h) permitir el uso pnrn beneficio particular o privado, e) prestar o transferir el bien a otro empleado público, d) enajenar el bien por cuenta propia, e) dañar o alterar sus caracteristicas ílsicas o técnicas, f) poner en riesgo el bien, g) ingresar bienes particulares sin autorización de la unidad o responsable ele activos fijos y h)
ELABORADO
POR:
ORGANIZACIÓN Y METODOS
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al cargo encomendados
GESTlÓN
2006
REVISADO Y SUPERVISADO
Lic. Juan Sánchez Castc llón
POR:
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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3 DE 4
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NIVEL
: OPERATIVO
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UNIDAD
: PROGRAMA DE ME.IORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMATICAS E INFORMATICA (MEMI)
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PAGINA No:
CODIGO
sacar bienes de fa entidad sin autorización de la unidad o responsable de activos fijos" .
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V.
RESPONSABILIDADES
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Es responsable del mantenimiento
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y custodia. así como del correcto proccsamicnro
del material bibliográfico. como de su difusión.
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VI.
CARACTERÍSTICAS l.
DEL CARGO
Depende formalmente de: • DIRECTOR MEMI
2. Ejerce autoridad formal sobre: • NINGUNO 3. Tiene relaciones internas con: • Con todo el personal del l'vlEtvl l. 4. Tiene relaciones externas con: • Con las unidades bibliotecarias de la Universidad. del departamento. del país y del exterior.
VII.
ESPECIFICACIONES
DEL CARGO
l. Nivel de Educación: • Técnico en Hihliotecologia y/o Pro lcsiunu] con Título en (>l'(lvisiún Nacional en Ciencias y tecnología. ELABORADO
POR:
ORGANIZACIÓN y rvlETODOS
GESTIÓN
2006 40
REVISADO Y SUPERVISADO POH:
Lic . Juan Sánchez Castellún
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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4 DE 4
NIVrrL
: OPERATIVO
UNIDA O
: PROGRAMA DE ME.JORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMl)
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PAGINA No:
COOIGO
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2. Experiencia: • Dos años en cargos afines. 3.
Otros Conocimientos •
Catalogación de material bibliográflco. manejo de procesador de palabras.
planilla electrónica. base de administración bibliográfica .
elatos.
paquetes
computacionales
de
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ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y MFTODOS
2006 41
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic . Juun Sánchcz
Castellón
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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1 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA ENSE.ÑANZA DE LAS MATEM.Á.TICAS E INFORMA TICA (ME.MI)
CODIGO
OEL CARGO
PORTERO-MENSAJERO
GENERALIDADES
Este cargo se encuentra en la estructura organizacionul del Program« de Mejoramiento de la Enseñanza de las Matemáticas e lnfonnáticn (tvlEMI). se ubica en el nivel Operativo.
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TfTULO
PAGINA No:
lll.
~
OBJETfVOS
OEL CARGO
Realizar trabajos de mensajería en general. en forma úgil. oportuna y 1J!Íl:i1,.•1111..• el trabajo de aseo. limpieza y orden de los ambientes así como cuidar lax instalaciones y conservar los bienes. IV.
FUNCIONES
•
Despachar
correspondencia
en general y entregar citaciones. circulares.
oficios
y otros documentos.
•
Entregar Pública.
•
Llevar tesis y trabajos monográficos
•
tesis y cartas de nominación
a Tribunales de Tesis para Defensa
al Centro ele Documentación.
En casos excepcionales. llevar el Libro de Actas de Testimonio
de Tesis de
Maestría para la firma ele tribunales.
•
Distribuir material de difusión de bs actividades
ELABORADO
POR:
ORGANIZACIÓN Y METODOS
GESTIÓN
2006 42
del Ml.M].
REVISADO Y SUPERVISADO
Lic. Juan Sánchc:. Castel Ión
POR:
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MANUAL DE DESCRIPCION
#!
DE CARGOS
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NIVEL
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CODIGO
Pl~OGRAMA DE MEJORAMIENTO
DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
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No:
2 DE 4
: OPERATIVO
UNIDAD
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PAGINA
.
•
Cooperar con Secretaria
e
Entregar material didáctico
•
Instalar el equipo audiovisual y veri ficar coordinación con el personal del rvlEMI.
su
•
Apoyar en la distribución
de las actividades
•
Fotocopiar
•
Recoger material audiovisual. didáctico y de escritorio de las aulas y guardar en los ambientes destinados para este material.
•
Efectuar la atención de refrigerio en las reuniones que sean programadas.
•
Asear y limpiar todas las oficinas. aulas y ambientes del MEMI y preparar el Auditorio para los eventos programados.
•
Velar por el cumplimiento de los horarios establecidos para la realización actividades en los ambientes del f'v1EMI.
•
Cumplir con otras funciones que le fueran encomendadas
•
Desempeñar labores en sujeción al articulo 90 de la Ley l l 7l( que establece 1..·11 su inciso 111: "Tocios los servidores públicos son responsables por el debido uso, custodia, preservación y demanda de servicios de munrenimicnto de los bienes que les fuesen asignados, de acuerdo al régimen de responsabilidad por la función pública establecido en la Ley 1 178 y sus reglamentos": y al Artículo l 31 ele la misma Ley que establece en su inciso 1) las siguientes prohibiciones: "a) usar los bienes para beneficio particular o privado. b) permitir el uso para beneficio particular o privado, e) prestar o transferir el bien a otro empleado
y ele escritorio
a los docentes.
de material de difusión
buen
en
funcionamiento
del Ml.Ml.
documentación .
ELABORADO POR:
ORGANIZACIÓN
para otras actividades laborales que sea requerido .
Y M[TODOS
GESTIÓN
~006 43
de
por la Dirección.
REVISADO Y SUPERVISADO POR: l .ic . Juan Súnchcz
l'astL:llú11
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
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•••
PAGINA No:
3 OE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA OE ME.IORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMATICAS E INFORIVlkflCA (MEMI)
CODIGO
..-a
,-
público. d) enajenar el bien por cuenta propia. e) dañar o alterar sus características físicas o técnicas. 1) poner en riesgo el bien. g) ingresar bienes particulares sin autorización de la unidad o responsable de activos lijos y h) sacar bienes de la entidad sin autorización de la unidad o responsable de activos
1
fijos".
r V.
1
r
RESPONSABILIDADES Es responsable de la conservación de la documentación confidencial y de los bienes que está bajo su custodia. del permanente aseo. 1 irnpicza y cuidado de las instalaciones del MEMI.
r I' Vl.
r r
CARACTERÍSTICAS l.
r-·
DEL CARGO
Depende formalmente
•
de:
DIRECTOR
r t-
.. r
....
2.
Ejerce autoridad
formal sobre:
• NINGUNO 3. Tiene relaciones in ternas con: • Con el personal del MEMI.
t• t-
4. Tiene relaciones externas con: • Con todas las unidades de la Universidad.
r-
ELABORADO
ORGANIZACIÓN
r
POR:
Y METODOS
GESTIÓN
2006 44
REVISADO
Y SUPERVISADO POR:
Lic. Juan Sánchcz Castel lún
J
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r
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
,-,. ~~
4 DE 4
NIVEL
: OPERATIVO
UNIDAD
: PROGRAMA OE MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA (MEMI)
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PAGINA No:
COOIGO
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,... Vil.
ESPECIFICACIONES l.
DEL CARGO
Nivel de Educación: • Bach i 11 er.
2. Experiencia: • Seis meses en lunciones similares. • Manejo de artefactos eléctricos y audiovisuales. 3. Otros Conocimientos • Predisposición a aprender el manejo ele artclucros y audiovisuales. • Inherentes al cargo .
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r.·
ELABORADO POR:
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
200(i
45
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
l.ic . Juan Sánchcz
Custclf óu
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
r.J
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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA PROPUESTA Y PUESTA EN MARCHA DE ACTIVIDADES (PRODUCCIÓN) EN EL PROGRAMA DE "MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA E INFORMÁT)CA (MEMI)" ---- --------
--------------~-------r-··--------·
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SOLICITANTE
DIRECTOR MEMI
COORDIANDOR DE ÁREA
---~---
COMITÉ EJECUTIVO DEL MEMI
'ill1
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.,.
RECIBE PROPUESTA
.,
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·'
PRESENTA PROPUESTA DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR
REVISA. ANALIZA, Y CONSIDERA
NO
CONSIDERA PROPUESTA. PRESENTADA
SI
CONSIDERA E INSTRUYE LA EJECUCIÓN
RECIBE EL INFORME
NO
Elaborado por : Lic. A. Elena Villarroel Corro
Departamento:
Organización y Métodos
Mayo 2006
Organización y Métodos - UMSS
...
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA PROPUESTA Y PUESTA EN MARCHA DE ACTIVIDADES (PRODUCCIÓN) EN EL PROGRAMA DE "MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA E INFORMÁTICA (MEMI)".
ACT.
RESPONSABLE
1.
SOLICITANTE (Personal académico del MEMI)
DESCRIPCION Presenta propuesta al Director del actividad a realizar (curso,
MEMI,
de la
taller seminario, etc.),
donde se describe: -
....
...
Descripción de la Actividad Cronograma Presupuesto Requerimiento de personal Infraestructura Material a utilizar otros, para su consideración.
La propuesta será presentada en forma escrita y/o digital.
2.
DIRECTOR MEMI
Recibe la propuesta, revisa, analiza y presenta al Coordinador de Área.
3.
COORDINADOR DE ÁREA
Recibe la documentación
de la propuesta, revisa,
analiza y considera la propuesta. Si se aprueba la propuesta se remite al Comité Ejecutivo del MEMI. Si no es procedente, devuelve la documentación al Solicitante con las respectivas observaciones, para su corrección y enmienda.
47
...
•
•
J
-
Ir
Organización y Métodos - UMSS
~
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,
4.
r li
.-
COMITE EJECUTIVO DEL MEMI
Considera la propuesta presentada. Recibe la propuesta aprobada, considera e instruye la ejecución de la actividad al Coordinador de Área .
r J
5.
r r
COORDINADOR DE ÁREA
de la ejecución
de la
se presenta un informe al
Director del MEMI.
r
6.
DIRECTOR MEMI
Recibe el informe del desarrollo de las actividades si no hay observaciones, se archiva la documentación.
r r
Si hay observaciones. se remite la documentación
r
para
r
Ejecutivo.
r
,-
el seguimiento
Concluida la actividad
r
J
solicitante actividad.
r
r
Recibe la documentación, registra y coordina con el
7.
,
COMITE EJECUTIVO DEL MEMI
que
sea
tratada
en
Recibe la documentación análisis correspondiente
reunión
observada
r-
48
Comité
y realiza el
con las recomendaciones,
aprueba y archiva la documentación.
****************~;
de
~ 1
• • •
-
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1 11 1 1 1
t J íJ J
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOSESCRITOSENELPROGRAMADE "MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA E INFORMÁTICA (MEMI)"
11
'
11
r
•
-~----~-------------
RESPONSABLE
SECRETARÍA
DEL MEMI
DEL MEMI
-·-----------------------·--~---·-------------
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
jf
J ií iJ il
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RECIBE LA . DOCUMENTACION DE LA ACTIVIDAD arecur ADA POR EL AREA CORRES PONDIENTE
EL DOCUMENTO ORIGINAL SE EMPASTA '
f ¡,
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PROCESA Y CATAl,..OGA POR AR!EA CRONOLOGl CAMENTE
LA FOTOCOPIA SE ANILLA Y SE GUARDA PARA USO DEL PERSONAL
Elaborado por : Lic. A Elena Villarroel Corro Departamento : Organización y Métodos
Mayo 2006
Organización y Métodos - UMSS MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
PARA
EL
ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS ESCRITOS EN EL PROGRAMA DE "MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA
DE
LA
MATEMÁTICA
E
INFORMÁTICA
(MEMI)".
ACT. 1.
DESCRIPCION
RESPONSABLE RESPONSABLE MEMI
Recibe
toda
la
documentación
de
la
actividad
ejecutada por el Área correspondiente:
y
Propuesta de la actividad Informes del seguimiento y culminación de actividades Afiches, material publicitario Material didáctico Audiovisuales que respalden la ejecución de la actividad.
remite
a
Secretaria
del
MEMI
para
su
almacenamiento y archivo correspondiente.
2.
SECRETARÍA DEL MEMI
Recibe la documentación y fotocopia del original (en un ejemplar). El documento original se empasta y se envía al Centro de Documentación (Biblioteca) del MEMI. La fotocopia se anilla y se guarda para uso del personal del MEMI.
3.
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Recibe el documento empastado, procesa y cataloga por área y en orden cronológico.
50
-
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS EN FORMA TO DIGITAL EN EL PROGRAMA DE "MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA
E INFORMÁTICA
(MEMI)"
~-----·--~-----------·---------·----------·-----··
SECRETARÍA DEL MEMI
RESPONSABLE DEL MEMI
Ú r,·; 1.
~~ \
RECIBE LA . OOCUMENTACION os LA ACTIVIDAD EJl;CUT ADA POR EL AREA CORRES PONDIENTE
RECIBE EL DOCUMENTO EN FORMATO DIGITAL
¡l/j}"S~~ 1'.'t,"f·'."~ ;._,·;~:::..·~rf·!g
¡?
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
CATAl.OGA POR ARE:A CRONOLOGI· CAMENTE
: ~\~_;.¡•\,_:-.:~.
SE COPIA DEL ORIGINAL OTRA COPIA SE GUARDA PARA USO DEL PERSONAL
,,
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r
Mayo 2006 Elaborado por: Lic. A. Elena Villarroel Corro
Departamento
de Organización
y Métodos
51
Organización y Métodos - UMSS
•.,,,
MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
EL
PARA
ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOS EN FORMA TO DIGITAL EN EL PROGRAMA DE "MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA E INFORMÁTICA
(MEMI)".
"'
. .
ACT .
1.
DESCRIPCION
RESPONSABLE RESPONSABLE MEMI
Recibe
toda
la
documentación
de
la
ejecutada por el Área correspondiente
actividad
en formato
digital: "
y
Propuesta de la actividad Informes del seguimiento y culminación de actividades Afiches, material publicitario Material didáctico Audiovisuales que respalden la ejecución de la actividad.
remite
a
Secretaría
del
MEMI
para
su
almacenamiento y archivo correspondiente.
2.
SECRETARÍA DEL MEMI
Recibe la documentación en formato digital. Una copia se envía al Centro de Documentación. Otra copia se guarda en un medio de almacenamiento digital (CDdiskettes y otros medios de almacenaje digital) para uso del personal del MEMI.
3.
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Recibe la documentación
en formato digital y se
cataloga por área cronológicamente.
52
DIAGRAl\fiA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA MANIPULACIÓN {CIRCULACIÓN) DE INFORMACIÓN EN DOCUMENTOSESCRITOSENELPROGRAMADE "MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA E INFORMÁTICA (MEMI)"
., ,,
USUARIO
"
ENCARGADO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
, BUSCA OOCUMENT ACION SEGUN SIGNA TURA TIPOGRAFICA
REVISA TERMINALES DE COMPUT ACIO,N, FICHEROS Y/O CATALOGOS
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PREST A MATERIAL SOLICITADO
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ENTREGA DOCUMENTOS DE GARANTIA
F N
RECIBE, REVISA, DEVUELVE DOCUM.ENTOS DE GARANTIA, GUARDA
Mayo 2006
Elaborado por: Lic. A. Elena Villarroel Corro Departamento : Organización y Métodos
Organización y Métodos - UMSS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS {CIRCULACIÓN)
PARA LA MANIPULACIÓN EN DOCUMENTOS
DE INFORMACIÓN
ESCRITOS EN EL PROGRAMA DE "MEJORAMIENTO LA ENSEÑANZA (MEMI)".
.
ACT .
•
. ,
1.
DE LA MATEMÁTICA
DESCRIPCION
RESPONSABLE
USUARIO
Selecciona el material bibliográfico de su interés, revisa
JI
terminales
catálogos:
IJ
de
computación.
ficheros
y/o
por autores, títulos, materias o temas
afines. Solicita el préstamo para la investigación en sala o
.
.
DE E INFORMÁTICA
domicilio, llenando el formulario correspondiente . -
Entrega el formulario de préstamo al Encargado del Centro de Documentación, adjunta como garantia un documento
de
identificación
oficial
(Cedula
de
Identidad, o brevet, o pasaporte, u otros.
2.
ENCARGADO DEL CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN
Busca en los estantes la documentación solicitada, se guia por los códigos de/signatura topográfica. 'filel
libro, tesis o publicación solicitada se encuentra
en poder de otro usuario recha'a
el
préstamo,
sugiriendo o dando referencia de otras alternativas que hubiesen. Devuelve documentación de garantía y formula y formularios de préstamo. También denegará el préstamo a domicilio de ejemplares de colección. o
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