Informe implementación recomendaciones by dsi unac

RECTORÍA OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL SECCIÓN A

INFORME SOBRE IMPLEMENTACIÓN RECOMENDACIONES PARA LA COMISIÓN DE ACREDITACIÓN DE LA DIVISIÓN INTERAMERICANA Y LA ASOCIACIÓN ADVENTISTA DE ACREDITACIÓN DE LA ASOCIACIÓN GENERAL

Medellín, Antioquia, Colombia Enero 2012

Presentación

El sagrado ministerio de la educación cristiana es uno de los elementos sustantivos del plan de salvación y en elemento esencial en el cumplimiento misional de la Iglesia Adventista.

Lo anterior impele a los directivos, a los educadores, a los estudiantes y a todos los miembros de la comunidad universitaria, a evaluar y renovar el compromiso con tan desafiante y trascendental tarea.

Los miembros de la Universidad hemos encarado el proceso de preparación para la evaluación de

Accrediting

Association

Seventh-day

Adventist

Schools,

Colleges,

and

Universities (AAA), con mucho entusiasmo, anhelando que aquél contribuya, de manera significativa, a la consolidación de lo que está aportando al logro misional, como también al mejoramiento de los elementos que, luego de una cuidadosa observación, nos indiquen su modificación, ajuste o supresión.

Consciente de la importancia de la evaluación, la reflexión y el mejoramiento continuo, nuestra Institución ha trabajado corporativamente en el desarrollo del documento de autoevaluación que, respetuosamente, presentamos a los dignísimos miembros de la Comisión Evaluadora.

La UNAC, al presentar este documento, abre con sentido afecto y profundo amor cristiano, las puertas de la Institución a la Comisión que tan generosamente ha aceptado la tarea de apoyarnos en este proceso de evaluación.

Dr. Juan Alberto Díaz R. Rector

Comisión Evaluadora para la renovación de la acreditación de la Corporación Universitaria Adventista, representante de la Asociación de Acreditación Adventista de la Asociación General y de la Comisión de Educación Superior de la División Interamericana

 John Wesley Taylor, Director Asociado de Educación, Asociación General.  Gamaliel Flórez, Director de Educación, División Interamericana.  Héctor Arias: Director de Educación, Unión Colombiana del Sur.  Mario Ceballos, Associate Director, Adventist Chaplaincy Ministries, General Conference.  Juan Choque: Rector, Universidad Peruana Unión.  Raquel Korniejczuk: VR Académica y Director de Estudios Graduados, Universidad de Montemorelos.  Victor Korniejczuk: Director of Affiliation and Extension Programs, and Assistant to the, Universidad de Montemorelos.  Raúl Lozano: Rector, Universidad de Linda Vista.  Annette Melgosa: Librarian, Walla Walla University.  Jorge Rico : Profesor de Teología, Southwestern Adventist University.  Javier Román : Vicerrector Financiero, Universidad Adventista Dominicana.  Gustavo Pérez: Director de Educación de la Unión del Norte

COMISIONES E INTEGRANTES AUTOEVALUACION INSITUCIONAL COMISIÓN CENTRAL DE AUTOEVALUACIÓN Juan Alberto Díaz Jairo Castañeda Luis Enrique Ribero Gustavo Phérez Fabio Campuzano Gabriel Noé Díaz Eduardo Anaya Lorena Martínez Misael Durán Melquisedec Merchán John Fredy Niño Uriel Barrero Vanston Archbold Ángela Barrios Liliana Herrera Salvador Poveda Carlos William Marín Álvaro Abello SUB - COMISIONES 1. CRITERIO 1: HISTORIA, FILOSOFÍA, MISION Y OBJETIVOS Presidente: Misael Durán Secretaria: Licy Suárez Ismael Serrano Carlos William Marín Joel Padilla Roque Vargas Claudia Marcela Cortez Fabio Campuzano Henao Elmer Quintero 2. CRITERIO 2: DESARROLLO ESPIRITUAL, TESTIFICACION Y SERVICIO Presidente: Vanston Archbold Secretaria: Olga Liliana Mejía Germán Alférez Mauricio Buitrago Hans Palacios Sara Carmona Andry Morales Cano 3. CRITERIO 3: DIRECCIÓN, ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION Presidente: Jairo García Secretaria: Saray Martínez Juan Alberto Díaz Miguel Moreno Jairo Castañeda Diego Fernando Marín Miguel Ángel Lizarazo Arrieta Edwin 4. CRTERIO 4: FINANZAS, ESTRUCTURA FINANCIERA E INDUSTRIAS Presidente: Julián Mayor Secretaria: Midiam Quintero Derwin Basto René Díaz Eustorgio Fontecha Martha Visbal Jhon Fredy Montalvo Lucellys Luna 5. CRITERIO 5: PROGRAMAS ACADÉMICOS Presidente: Gustavo Phérez Secretaria: Fabiola Escobar Jhon Niño Oscar Niño

Hugo Riaño Nelson Lozada

Carlos Sánchez Sandra Campo

6. CRITERIO 6: PERSONAL DOCENTE Y EMPLEADOS Presidente: Lorena Martínez Secretario: Yánida Díaz Daniel Sinza Nelson Berrio Melquisedec Merchán Johana Villa Rodolfo Villaquirán Lorfan Leal 7. CRITERIO 7: BIBLIOTECA Y CENTROS DE RECURSOS Presidente: Ángela Barrios Secretario: Oscar Vergara Wilson Arana Javier Córdoba Jonathan Márquez Sonia Vargas Lina Ortíz César Vargas Carolina Prieto 8. CRITERIO 8: POLÍTICAS ACADÉMICAS Y REGISTROS Presidente: Liliana Herrera Secretaria: Margarita Miranda Jeinner Beleño Gonzalo Cardona Álvaro Abello Edgardo Ramos Julián Vinasco Liliana Vargas Laura Rangel 9. CRITERIO 9: SERVICIOS A LOS ESTUDIANTES Presidente: Uriel Barrero Secretaria: Isabel Aguilar Eduardo Anaya Mavis Supelano Isabel Gutiérrez Sindy López Saray Zarate Jairo Torra Rafael Reina Walmer Guzmán 10. CRITERIO 10: PLANTA FÍSICA Y SERVICIOS Presidente: Gabriel Noé Díaz Secretaria: Olandy Naranjo Álvaro Merchán Marielena Correa Eliana Ortega Silas Grace Eliecer Villamizar Camilo Rodríguez 11. CRITERIO 11: RELACIONES PÚBLICAS Y CONSTITUYENTES EXTERNOS Presidente: Jair Flórez Secretaria: Lenith Rios Libardo Velásquez Merly Maestre Gelver Pérez Harry Astwood Ángela Montoya Isabel Leguía

12. CRITERIO 12: APOYO A LA EDUCACIÓN PASTORAL Y TEOLÓGICA Presidente: Luis Enrique Ribero Secretaria: Doris Chaparro Jorge Sánchez Víctor Figueroa William Barrero Audín Suárez Keyla Ayala 13. RESPUESTAS A LAS RECOMENDACIONES COMISIÓN DE RESPUESTAS, ANÁLISIS Y REVISIÓN DE LAS MISMAS Fabio Campuzano Presidente Eduardo Anaya Luis Enrique Ribero Liliana Herrera Juan Alberto Díaz Melquisedec Merchán Misael Durán Carlos William Marín Vanston Archbold Ángela Barrios Comité coordinador Juan Alberto Díaz Salvador Poveda Jaimes Luis Enrique Ribero Fabio Campuzano Jair Flórez Gabriel Noé Díaz Uriel Barrero Liliana Herrera Ángela Barrios Lorena Martínez Gustavo Phérez Julián Mayor Jairo García Vanston Archbold Misael Durán

Presidente Secretario

Revisión editorial: Enoc Iglesias Coordinador general: Salvador Poveda Jaimes

CONTENIDO 1

RECOMENDACIONES DESTACADAS DE CARÁCTER GENERAL ................................. 14 1.1 Que la Asamblea General y la administración consideren la necesidad de realizar un estudio de conveniencia y factibilidad del traslado del campus de la UNAC a otra localización mejor, en consideración a que la ciudad ha rodeado el predio de la Universidad, con el propósito de que la UNAC pueda desarrollar en forma más apropiada su labor educativa conforme a su filosofía y misión. ........................................................................................... 14 1.2 Que la administración y su personal continúen realizando esfuerzos permanentes con el propósito de implementar acciones que permitan el fortalecimiento del programa de integración fe y enseñanza. ................................................................................................... 15 1.3 Que la Asamblea General y la administración continúen con sus esfuerzos de fortalecimiento de la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje, ampliando su infraestructura áulica, de laboratorios de práctica necesarios para las diferentes carreras y proveyendo del presupuesto necesario para la adquisición de los equipos tecnológicos y medios audiovisuales para la labor de enseñanza por parte de los docentes y optimizar el proceso aprendizaje por parte de los alumnos. ..................................................................... 17 1.4 Que la Asamblea General y la administración fortalezcan la política de capacitación y especialización permanente de su personal docente. Actualmente un 21,88% de los docentes de la UNAC poseen título de posgrado (de los 160 docentes, 4 poseen títulos doctorales y 31 de maestría). Por esta razón se recomienda desarrollar un plan estratégico para elevar el porcentaje de docentes con titulación de posgrado al 35% para el año 2010, incluyendo en dicha planificación personal de cada facultad y de cada escuela sin discriminación de género con el propósito de contar con lo menos un recurso humano con título de posgrado en cada facultad, escuela y carrera. ......................................................... 18 1.5 Que la administración desarrolle un programa sistemático de búsqueda de recursos financieros con el propósito de ampliar la fuente de ingresos para el desarrollo institucional. 19 1.6 Que la administración y las facultades fortalezcan políticas y acciones para consolidar el programa de investigaciones y publicaciones. ................................................................... 19 1.7 A la Asamblea General, considerando la posible división territorial de la Unión Colombiana, se desarrolle un plan estratégico que evite el debilitamiento de la educación universitaria adventista en el país.* ....................................................................................... 23 1.8 Que la Asamblea General y la Administración continúen otorgando prioridad a la ejecución de acciones concretas para el mejoramiento de la infraestructura relacionada con los servicios estudiantiles para alumnos internos, especialmente el mejoramiento y ampliación de las residencias estudiantiles y la construcción de un coliseo polideportivo cubierto para el desarrollo de actividades recreativas..................................................................................... 24 1.9 Que la Administración y la Vicerrectoría Académica prioricen la actualización, ampliación y desarrollo de la colección bibliográfica y de hemeroteca. ................................. 24 1.10 Que la Asamblea General y la Administración priorice la atención al desarrollo del área académica manteniendo un sano equilibrio con el desarrollo de las industrias. .................... 24 1.11 A la Asamblea General y a la Administración implementar de acuerdo a su organigrama, la estructura de administración y conducción a fin de que éstos estén en

consonancia a las prácticas denominacionales y conforme a los reglamentos de la DIA (Reglamento DIA- FC05). ...................................................................................................... 25 2

CRITERIO 1: HISTORIA, FILOSOFÍA, MISIÓN Y OBJETIVOS ......................................... 26 2.1 A la Asamblea General y la administración continúen promoviendo el sentido de misión institucional, desarrollando planes, programas integrados y acciones que promuevan una mayor participación de la institución en la misión de la iglesia. .............................................. 26

CRITERIO 2: DESARROLLO ESPIRITUAL, SERVICIO Y TESTIFICACIÓN ..................... 26 3.1 Continuar desarrollando la elaboración de un PMDE integrado para los años futuros, tomando en consideración .................................................................................................... 26 3.2 A la administración que estudie la posibilidad de fortalecer el área de asistencia espiritual incrementando su personal. ................................................................................... 27

CRITERIO 3: GOBIERNO, ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION ................................. 28 4.1 A la Asamblea General y a la Administración para que prosiga con la elaboración del Plan de Desarrollo con sus etapas del proceso administrativo; elaboración de los presupuestos, asignación de recursos, cronogramas, para la ejecución y evaluación. ......... 28 4.2 A la Asamblea General y a la Administración que se actualice el Plan de Desarrollo de la Planta Física y lo articulen con el Plan de Desarrollo Institucional. .................................... 28 4.3 A la Asamblea General y a la Administración que concluya el nuevo Estatuto Docente y el Manual de Operaciones de la Asamblea General. ............................................................. 29 4.4 A la Asamblea General y a la Administración hacer un reestudio de la composición de los miembros de la Asamblea General. ................................................................................. 29 4.5 A la Asamblea General y a la Administración analizar y modificar el organigrama de la institución, en los niveles de conducción, adecuando las funciones de rectoría, de las vicerrectorías y secretaria general, según las pautas reglamentadas por las Universidades Adventistas y la DIA. (Reglamento DIA- FC05). .................................................................... 30 4.6 A la Asamblea General y a la Administración desarrollar un modelo de evaluación para cada dependencia administrativa. (auto evaluación). ............................................................ 30 4.7 A la Asamblea General y a la Administración estudiar la posibilidad de crear un Departamento de Recaudación de Fondos para el desarrollo de la institución. (auto evaluación). ........................................................................................................................... 31 4.8 A la Administración firmar convenios específicos con instituciones especializadas en investigación con el propósito de desarrollar proyectos en conjuntos .................................... 31 4.9 A la Asamblea General y a la Administración desarrollar un Sistema Salarial equitativo para el personal tiempo completo y catedráticos. (TESTIMONIO Y DATOS). ....................... 34

CRITERIO 4: FINANZAS, ESTRUCTURA FINANCIERA E INDUSTRIAS ......................... 35 5.1 A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera aprobar el presupuesto operativo anual y de inversiones de capital de todas las industrias, por la Asamblea General y que se consolide toda esta información con el presupuesto de la Universidad. (TESTIMONIO). ...... 35

5.2 A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera presentar información contable consolidada de los estados contables de la Universidad y los estados contables de todas las industrias. (DOCUMENTO). .................................................................................................. 35 5.3 A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera cancelar la deuda bancaria originada por el impuesto predial antes de fin de año 2007. (DATOS). ................................. 35 5.4 A la Administración y a la Vicerectoria Financiera que estudie la posibilidad de elevar los % dedicados de los ingresos académicos en los siguientes conceptos a partir del año 2007: 35 5.5 A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera elaborar un Manual de Normas Arancelarias para que los alumnos conozcan sus derechos y obligaciones en relación a todo lo concerniente a Finanzas Estudiantiles. (TESTIMONIO) .................................................... 36 5.6 A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera elaborar un Plan de Desarrollo Industrial para los próximos cinco años, de las industrias existentes y nuevos emprendimientos. (TESTIMONIO) ........................................................................................ 36 5.7 A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera realizar una reingeniería de la estructuración y elaboración del presupuesto operativo de la Universidad para que se pueda conocer la estructura de costo de los rubros de ingresos sustantivos. .................................. 36 5.8 A la Asamblea General y a la administración estudien el manejo y aplicación de los subsidios a la institución de acuerdo a los reglamentos de la División Interamericana. ......... 37 6

CRITERIO 5: PROGRAMAS ACADÉMICOS ..................................................................... 38 6.1 A la Asamblea General y a la Administración que elabore un estudio que permita establecer claramente el número de estudiantes por aula que se requiere para que financieramente no produzca pérdida económica la apertura de nuevas carreras................. 38 6.2 A la Administración que haga un estudio de mercado que nos indique claramente cuáles serán las carreras de preferencia que llenen las expectativas educativas de nuestros aspirantes.............................................................................................................................. 39 6.3 A la Administración, Vicerrectoría académica, Oficina de Planificación y a la Oficina de Comunicación establecer un plan que permita mayor atención a los estudiantes con rezago académico con el propósito de dar estabilidad y profundidad a los programas ofrecidos. ..... 39 6.4 A la Administración hacer estudio en consulta con los departamentos de jóvenes y educación de la Unión Colombiana con el propósito de realizar un relevamiento de las necesidades e intereses vocacionales de los jóvenes adventistas. Este estudio proveerá información útil para la planificación de nuevas carreras en la UNAC. .................................. 39 6.5 A la Asamblea General y a la Administración preparar un programa de desarrollo profesional (maestrías y doctorados) para las diferentes áreas conforme a las necesidades detectadas en el Plan de Desarrollo académico de la UNAC, sin discriminación de género. . 39 6.6 A la Vicerrectoría Académica organizar seminarios, talleres, foros, etc, para los diversos programas con el propósito de dinamizar el manejo del conocimiento. Estos pueden ser desarrollados por personal interno y externo debidamente capacitado............................ 40 6.7 A la Administración y a la Vicerrectoría Académica definir políticas y métodos de evaluación curricular periódica de los programas académicos. ............................................. 41

6.8 A la Vicerrectoría Académica, promover la cultura investigativa de docentes y alumnos desarrollando una política de incentivos, asignación de carga académica con el propósito de cumplir uno de los pilares de la declaración de misión institucional. ...................................... 41 6.9 A la Vicerrectoría Académica, Facultad de Educación y Escuela de Teología, evaluar, reformular y reglamentar la supervisión tutorial de todas las prácticas de la Licenciatura en Teología. ............................................................................................................................... 41 7

CRITERIO 6: PERSONAL DOCENTE Y EMPLEADOS ..................................................... 42 7.1 A la Asamblea General y a la Administración revisar la carga académica del personal docente tomando en consideración sus responsabilidades áulicas, consejería tutorial, investigación, preparación de clases, evaluación del aprendizaje, y participación en comités, en el contexto de que la institución se encamina hacia el status de universidad. .................. 42 7.2 A la Administración y a la Vicerrectoría Académica que implemente políticas de incentivos especiales para los docentes que sean ponentes en congresos y/o seminarios. (TESTIMONIO) ..................................................................................................................... 42

CRITERIO 7: BIBLIOTECA Y CENTROS DE RECURSOS ............................................... 43 8.1 A la Administración y la Vicerrectoría Académica, contratar Bases de Datos contemplando las necesidades de todos los programas. (entrevista) .................................... 43 8.2 A la Administración activar el comité de biblioteca con miembros que incluyan representantes de todas las facultades y escuelas. (auto estudio) ........................................ 43 8.3 A la Administración velar que todo el personal de la biblioteca reciba capacitación y la preparación necesaria para la supervisión y planificación por un profesional bibliotecario universitario. .......................................................................................................................... 43 8.4 A la Administración considerar la necesidad de dotar a la biblioteca con los recursos humanos necesarios, capacitados y con la titulación (M.A.) en bibliotecología. .................... 44 8.5 A la Administración y Vicerrectoría Académica incrementar el número de libros y periódicos especializados...................................................................................................... 44 8.6 A la administración considerar la renovación de aquellos libros que tengan más de 20 años excepto los de religión y otras obras clásicas. .............................................................. 44 8.7 A la Dirección de la Biblioteca que estudie la posibilidad de transformar la misma al sistema de biblioteca abierta. ................................................................................................ 45 8.8 A la Administración considere la posibilidad de donar los libros de los niveles primarios y bachillerato a ICOLVEN para que sean utilizados en sus dependencias. ........................... 45 8.9 A la Administración que apoye la implementación de biblioteca digital con el propósito de ingresar al sistema bibliotecario adventista interamericano. ............................................. 45

CRITERIO 8: POLÍTICAS ACADÉMICAS Y REGISTROS ................................................. 46 9.1 A la Administración que actualice el sistema computarizado de admisión, evaluación y control de estudios. ............................................................................................................... 46 9.2 A la Administración y a la Oficina de Admisiones documentar y socializar los procesos de admisión, facilitando que los mismos puedan llevarse a cabo a través de la página web de la institución. ......................................................................................................................... 46

9.3 A la Oficina de Admisiones que todo procedimiento de admisión sea realizado por el estudiante no por terceras personas. .................................................................................... 46 10

CRITERIO 9: SERVICIOS ESTUDIANTILES ................................................................. 47

10.1 A la Administración favorecer la capacitación y el desarrollo profesional de los preceptores. .......................................................................................................................... 47 10.2

A la administración que adecue los baños y camas de los dormitorios. ...................... 47

10.3 A la Administración y a la Vicerrectoría de Bienestar Estudiantil que incluyan en el servicio del restaurante estudiantil, comidas buscando el equilibrio nutricional, ofreciendo una mayor variedad y cantidad a los estudiantes. (TESTIMONIO) ............................................... 47 10.4 A la Administración y a la Vicerrectoría de Bienestar Estudiantil y a la Vicerrectoría Financiera para que culmine la certificación del proceso de calidad BPM (Buena Práctica de Manufactura). (TESTIMONIO) ............................................................................................... 48 10.5 Recomendar a la administración que otorgue una mayor atención a los estudiantes, haciéndoles co-responsables no solo del proceso de su formación académica, sino también de todos los aspectos de la vida escolar, otorgándoles mayor participación como agentes activos del desarrollo institucional. ........................................................................................ 50 10.6 Recomendar a la administración que provea de una mejor infraestructura para actividades recreativas y deportivas, canchas y gimnasio que motiven a los alumnos a la búsqueda del desarrollo armonioso de todas las facultades, incluyendo las físicas. ............. 51 10.7 Iniciar los estudios pertinentes que permitan ampliar la infraestructura de las residencias estudiantiles para favorecer el incremento del porcentaje del alumnado interno, elevando el mismo a un mínimo de 40% del total. ................................................................. 51 11

CRITERIO 10: PLANTA FÍSICA ..................................................................................... 52

11.1 A la Asamblea General y a la Administración que estudie y revise el Plan Maestro de Desarrollo Físico de la Universidad, para los próximos cinco, diez y quince años definiendo las nuevas carreras, el número máximo de estudiantes y la capacidad máxima para alumnos internos, comedor, aulas y laboratorios con una proyección realista. (VISITA, TESTIMONIO, DATOS) ................................................................................................................................ 52 11.2 A la Asamblea General y a la Administración continuar la remodelación de la biblioteca. (VISITA) ................................................................................................................................ 53 11.3 A la Asamblea General y a la Administración, estudiar la necesidad de aulas a corto plazo. (entrevistas y auto estudio) ......................................................................................... 53 11.4 A la Administración y a la Gerencia de Vitarrico para que implementen tecnología en los procesos de producción que le permitan mantener los estándares de calidad y productividad requerida. (VISITA) ......................................................................................... 54 11.5 A la Asamblea General y a la Administración para que provea de un Gimnasio cubierto para actividades recreativas tanto de alumnos internos como externos y nivelación de las canchas. (Entrevistas y observación) .................................................................................... 55 11.6 A la Asamblea General y a la Administración, implementar el proyecto de ampliación del quinto piso del edificio Bolívar Rave a fin de contar con un mayor número de aulas a mediano plazo. ...................................................................................................................... 55

CRITERIO 11: RELACIONES PÚBLICAS ...................................................................... 55

12.1 A la Administración y la Oficina de Comunicaciones desarrollar y ampliar la base de datos de los egresados con la finalidad de utilizar sus recursos en el desarrollo de la institución. ............................................................................................................................. 55 12.2 A la Administración, incrementar la producción de publicaciones académicas en facultades y escuelas. (Entrevista) ........................................................................................ 56 12.3 A la Rectoría y al Departamento de Comunicaciones, publicar en forma digital los planes de estudios de los programas académicos que ofrece la Universidad. (Entrevista y recomendación anterior)........................................................................................................ 57 12.4 A la Administración Académica y al Departamento de Comunicaciones para que los estudiantes tengan mayor participación en proyectos de desarrollo social como extensión universitaria, integrados a los currícula. (Entrevista) ............................................................. 57 12.5 A la Administración y al Departamento de Comunicaciones desarrollar estrategias más agresivas en el fomento de la imagen institucional ante la comunidad regional y nacional. (Entrevista) ............................................................................................................................ 59 12.6 A la Administración y al Departamento de Comunicaciones desarrollar actividades de egresados tanto en el campus de la Institución como fuera de él. (Entrevista, documento) .. 60 13

CRITERIO 12: APOYO A LA EDUCACIÓN PASTORAL Y TEOLÓGICA ....................... 60

13.1 A la Asamblea General y a la Administración, nombrar una comisión ad-hoc, ya recomendada en la visita de evaluación anterior, para preparar el perfil del pastor que la iglesia necesita en el territorio de la Unión Colombiana. En esta comisión debe existir representación de la Administración, Escuela de Teología, Asociación Ministerial, Pastores distritales, y Laicos activos. ................................................................................................... 61 13.2 Como marco filosófico y denominacional, se sugiere que la comisión nombrada trabaje en el contexto del Handbook of Seventh-Day Adventist Ministerial and Theological Education, desarrollado por los miembros del International Board of Ministerial and Theological Education de la Asociación General, aprobado el 19 de septiembre del 2001. ...................................... 61 13.3 A la Administración, designar una comisión de currículo, ya recomendada en la visita de evaluación anterior, para revisar y reformular el plan de estudio de la Licenciatura en Teología, con representación de la iglesia (Unión y campos locales), de la administración de la UNAC y de la Escuela de Teología. Esta comisión propondrá a la Asamblea General, por medio de los organismos institucionales correspondientes, un plan de estudio para Teología a partir del perfil preparado por la comisión ad-hoc. ................................................................. 62 13.4 a) A la Asamblea General y a la Administración, analizar la posibilidad de ofrecer un programa de estudios articulado con la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables o Facultad de Educación con el propósito de que el estudiante de teología tenga la opción de doble titulación y mayor salida laboral. .................................................................................. 62 13.5 A la Asamblea General y a la Administración nombrar una comisión ad hoc que inicie un estudio, a la luz del Handbook of Seventh-Day Adventist Ministerial and Theological Education, del futuro de la Escuela de Teología tomando en cuenta su importancia para la misión de la Iglesia en el territorio de la Unión Colombiana, su viabilidad financiera, proyecciones futuras y mercado laboral. ............................................................................... 63

13.6 A la Administración y a la Facultad de Teología asegurar que la operación de esa Facultad, cumple con los requerimientos establecidos por la legislación educativa colombiana atendiendo del mismo modo, lo establecido por el Departamento de Educación de la Iglesia Adventista (Entrevista) .......................................................................................................... 63 13.7

TABLA DE ESTADO DE RECOMENDACIONES ...................................................... 65

AUOTESTUDIO PARA RENOVACION ACREDITACIÓN AAA SECCIÓN C RESPUESTAS A LAS RECOMENDACIONES PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN 1 1.1

RECOMENDACIONES DESTACADAS DE CARÁCTER GENERAL Que la Asamblea General y la administración consideren la necesidad de realizar un estudio de conveniencia y factibilidad del traslado del campus de la UNAC a otra localización mejor, en consideración a que la ciudad ha rodeado el predio de la Universidad, con el propósito de que la UNAC pueda desarrollar en forma más apropiada su labor educativa conforme a su filosofía y misión.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008 RESPUESTA: La administración dio a conocer a la Asamblea General la recomendación de realizar un estudio de “conveniencia y factibilidad del traslado del campus de la UNAC a otra localización mejor”, debido a que se encuentra en zona urbana. Se realizó una reunión de consulta con la administración de la Unión y dos presidentes de campo en representación de las administraciones de los campos locales, en el municipio de Santa Fe de Antioquia el día 11 y 12 de abril de 2007 y por diferentes consideraciones no se vio apropiado el cambio en este momento. Esas consideraciones son:  Aspectos legales. La institución perdería su personería jurídica al salir del municipio de Medellín. La legislación colombiana permite el establecimiento de sedes satélites por medio de un proceso legal exigente en otros municipios, pero se tiene que mantener la sede principal en el municipio en el cual se originó la institución.  Aspectos locativos. El municipio de Medellín conserva tres corregimientos rurales: San Cristóbal, Santa Elena y San Antonio de Prado. Se considera que el que mejores condiciones ofrece por su clima, el ordenamiento territorial que ha definido que siempre será rural, la cercanía al aeropuerto y el múltiple acceso vial, es Santa Elena. NO obstante, por ser una zona turística, ha habido un desarrollo de pequeñas fincas lo cual dificulta la obtención de un terreno lo suficientemente grande como para desarrollar un campus universitario. Los costos de la tierra son bastante altos. La ventaja que le da el Plan de Ordenamiento Territorial a ese corregimiento en cuanto a declararlo zona rural, hace que los desarrollos arquitectónicos sean muy condicionados, lo cual agrega otro elemento de dificultad al desarrollo de la institución por esa zona.



Orden público difícil en San Cristóbal y San Antonio de Prado.

 Aspectos denominacionales. La dirigencia de la Iglesia Adventista en Colombia no ve oportuno en este momento liderar un cambio de campus por varias razones tales como económicas, la situación privilegiada del predio en la ciudad, el testimonio que se da a los habitantes de Medellín, entre otras. No obstante la institución siente la necesidad de tener un lugar que esté en armonía con lo expresado por el Espíritu de Profecía en cuanto un campus con ambiente campestre y alejado de las ciudades para impartir educación. Por ello en la Asamblea General del 12 de noviembre de 2007 se aprobó el proyecto que se ha denominado Tres Campi, lo cual implica mantener el campus actual para el desarrollo de programas de salud. Adquirir una finca en la región central del país conocida como “el eje cafetero” para desarrollar un segundo campus en el cual se tendrían los programas de administración y educación. Finalmente, desarrollar como campus universitario a Instival, colegio secundario asignado por la unión a la UNAC para su administración y desarrollo, en el cual estarían los programas de orden agropecuario. El programa de teología se desarrollaría por semestres en los diferentes campi, iniciando en Instival y terminando en Medellín. En cada campus se tendría un desarrollo empresarial que brinde oportunidades de trabajo a los estudiantes y toda la infraestructura física que permita el desarrollo de un programa de Educación Integral. Información complementaria En el 2011 se solicitó la visita de una Comisión de alto nivel que diera orientación sobre este importante asunto. La Comisión aconsejó que, dadas las circunstancias actuales, se diera prioridad al estudio de un proyecto de traslado. La Administración de la UNAC analizó el consejo y se realizó una reunión con las dos administraciones de las uniones colombianas. En esta reunión se acordó apoyar ese estudio y que se presentara el tema a la Junta Directiva (Asamblea General). El asunto fue presentado a la Junta Directiva en su sesión de noviembre del 2011 y se aprobó iniciar el diseño de un proyecto que responda a esta inquietud. Se nombró una Comisión que, presidida por el Rector, presente una propuesta a la Junta Directiva (Asamblea General) en la sesión de final de año del 2012. (Ver Documento de la Comisión de asesoría prospectiva) 1.2

Que la administración y su personal continúen realizando esfuerzos permanentes con el propósito de implementar acciones que permitan el fortalecimiento del programa de integración fe y enseñanza.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008.

RESPUESTA: La Corporación Universitaria Adventista, a través de la reunión mensual de la Vicerrectoría Académica se están realizando talleres reflexivos al personal docente sobre la integración de la fe en la enseñanza y el aprendizaje, con el fin de implementar acciones que permitan el fortalecimiento de la misma. Además, la Vicerrectoría Académica y la Institución tienen una serie de políticas que se implementan en las facultades con el propósito de fortalecer el programa de integración de la fe en la enseñanza y el aprendizaje. Veamos algunas de estas acciones: 

Área de Cosmovisión. Dentro de la estructura curricular institucional, están incorporadas las asignaturas de formación integral, que plantean “que el estudiante desarrolle competencias físicas, espirituales y sociales en equilibrio con las competencias intelectuales” (Vicerrectoría Académica, 2009, p.7). Los docentes de las asignaturas de Cosmovisión propenden por hacer una completa integración de las enseñanzas bíblicas con los temas de la profesión.



Devocionales. Al inicio de cada jornada de clases, se asigna un espacio de tiempo para la lectura y retroalimentación de un texto que involucre una reflexión de carácter espiritual y aporte una enseñanza en valores y/o aplicada a la profesión o a la vida en general.



Modelamiento. Debido a que la mayoría de docentes de la academia son ASD, les permite a través de su vivencia espiritual con Dios y su testimonio cristiano, ser una influencia positiva y permanente hacia los estudiantes. El maestro cristiano es un referente, un factor determinante de modelamiento y de enseñanza de la fe cristiana.



Inducción a comienzo de semestre. Al inicio de cada semestre se realiza una reunión de inducción a todos los docentes de la Facultad en la que se enfatizan los aspectos más relevantes de la Filosofía institucional y del Modelo Educativo y se hace un compromiso de apoyo al programa espiritual que se desarrolla a nivel general.



Planeación de clase. Se estimula a los docentes al empleo de principios bíblicos en el desarrollo de las temáticas propias de cada asignatura, esta actividad es individual e inherente a cada docente.



Programa PROMESA. Los docentes tienen a su cargo semestralmente, un grupo de alumnos para ser atendidos de manera integral. Con él se pretende hacer aproximaciones al ideal revelado por Dios, sobre la formación integral del estudiante, a través del fomento de mentorías que fortalezcan la relación docente-estudiante. El mayor propósito de este programa, es que sea una herramienta eficaz que contribuya significativamente al desarrollo espiritual y social del estudiante por medio del docente a su cargo.

1.3



Actividades extra-clase. La Institución tiene una variedad de actividades (semanas de oración, retiros espirituales por facultad, seminarios, actividades JA, etc.) que atienden al estudiante como unidad multidimensional, fortaleciéndolos en lo intelectual, en lo laboral, en lo físico, en lo espiritual y en lo social.



Capellanías. Además del capellán institucional, hay un pastor asociado, un ministro juvenil y un capellán en cada facultad que apoya el programa espiritual de la Institución, y velan porque la fe se integre en todo el quehacer educativo y académico.



Retiros Espirituales. Cada año en cada facultad se realiza un retiro espiritual donde se desarrollan temáticas que apoyen el objetivo espiritual propuesto por la y que estén acordes con las necesidades de los estudiantes, en esta actividad se involucra activamente a todo el personal docente y estudiantes.



Competencias del saber ser. A todos los docentes, y especialmente a los no adventistas se les hace énfasis en que la integración fe y aprendizaje se dé en sus clases apoyándose en la adquisición y evaluación de competencias del Saber Ser, basándose en el inculcar principios y valores desde sus cátedras para que sus estudiantes lleguen a ser profesionales íntegros que impacten positivamente la sociedad colombiana. Que la Asamblea General y la administración continúen con sus esfuerzos de fortalecimiento de la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje, ampliando su infraestructura áulica, de laboratorios de práctica necesarios para las diferentes carreras y proveyendo del presupuesto necesario para la adquisición de los equipos tecnológicos y medios audiovisuales para la labor de enseñanza por parte de los docentes y optimizar el proceso aprendizaje por parte de los alumnos.

Resultado: declarada cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: La UNAC ha venido realizando esfuerzos para la ampliación de la infraestructura áulica; en el 2011 se construyó el quinto piso del edificio Bolívar Rave, con 10 salones más y 1 laboratorio de idiomas. Además se creó un laboratorio de sistemas y un laboratorio de enfermería, los cuales se usan para las prácticas de los estudiantes de sistemas y enfermería respectivamente. Se adquirió un nuevo servidor para soportar de manera exclusiva, las aplicaciones del Campus Virtual de la institución (Moodle - SVGA), lo cual permitirá ofrecer un mejor servicio en el Sistema Virtual de Gestión Académica (SVGA).

1.4

Que la Asamblea General y la administración fortalezcan la política de capacitación y especialización permanente de su personal docente. Actualmente un 21,88% de los docentes de la UNAC poseen título de posgrado (de los 160 docentes, 4 poseen títulos doctorales y 31 de maestría). Por esta razón se recomienda desarrollar un plan estratégico para elevar el porcentaje de docentes con titulación de posgrado al 35% para el año 2010, incluyendo en dicha planificación personal de cada facultad y de cada escuela sin discriminación de género con el propósito de contar con lo menos un recurso humano con título de posgrado en cada facultad, escuela y carrera.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: En el año 2007 la Asamblea General aprobó el Plan de Desarrollo del Personal Docente, propuesto por la administración de la UNAC. Este plan se define como el conjunto de oportunidades que la Institución ofrece, a sus docentes, con el fin de afianzar su compromiso con la filosofía adventista de la educación, facilitarles actualizar y profundizar sus conocimientos en el área específica de su desempeño, elevar su nivel investigativo, perfeccionar su formación y desarrollo pedagógico y ampliar su cultura; todo con el fin de mejorar permanentemente la calidad de los procesos y productos del quehacer universitario. El Plan de Desarrollo del Personal Docente contiene ocho (8) programas de formación, uno de ellos es el Programa de Formación Posgraduada. Mediante este plan se espera elevar al 100% el número de docentes de tiempo completo y dedicación exclusiva que posean título de postgrado y apoyar a algunos de los docentes de medio tiempo que podrían pasar a las categorías anteriores. Sobre esta recomendación de la AAA, es de aclarar que el porcentaje de docentes que poseen el título de posgrado (21.88) fue tomado del total de empleados (160) que conformaban el personal docente de la UNAC al momento de la visita. Es decir, se incluyó personal de todos los departamentos y de todo tipo de contrato. La administración considera que para calcular este porcentaje se debe tener en cuenta solo los docentes de dedicación exclusiva o tiempo completo que estén relacionados directamente con la enseñanza. Teniendo en cuenta los criterios mencionados y que se reflejan en el Estatuto Docente, y en el Plan de Desarrollo Personal, los profesores que se deberían tener en cuenta son: Empleados de dedicación exclusiva que enseñan = 30 Empleados de tiempo completo que enseñan

= 26

Total

= 56

De esta manera se encuentra que el Programa de Formación Posgraduada, incluido en el Plan de Desarrollo de Personal, a la fecha de la elaboración de este informe, ha permitido que un 50% del personal docente que enseña o tiene responsabilidades relacionadas con la enseñanza, tenga títulos de posgrado.

1.5

Que la administración desarrolle un programa sistemático de búsqueda de recursos financieros con el propósito de ampliar la fuente de ingresos para el desarrollo institucional.

Resultado: parcialmente cumplida.

RESPUESTA: La Institución ha venido implementando estrategias y acciones que han fortalecido el ingreso de recursos, aunque algunas de ellas aún están en procesos iniciales, otras se han estado consolidando; para ampliar los recursos la universidad cuenta con: a. Creación del Departamento de Desarrollo de Fondos. Este programa se inició desde el año 2007, mediante un encargado del área, el cual operaba desde los Estados Unidos; se han realizado algunas visitas a instituciones que mostraron su experiencia en este tipo de actividades, además se desarrolló un plan de trabajo con objetivos definidos en la consecución de recursos. b. Creación Asociación de Egresados. En armonía con la anterior estrategia se creó la Asociación de Egresados con el propósito de ser un soporte en la obtención de recursos mediante los egresados. c. Fortalecimiento de las industrias actuales de la universidad. d. Creación de nuevas industrias e. Proyectos de servicios no tradicionales. Ampliar el portafolio de bienes y servicios que ofrecen las Facultades y los diversos Centros de Responsabilidad de la Institución. 1.6

Que la administración y las facultades fortalezcan políticas y acciones para consolidar el programa de investigaciones y publicaciones.

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: EN RELACIÓN CON INVESTIGACIÓN ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE INVESTIGACIÓN El quehacer investigativo en la UNAC se ha organizado a través de un Sistema de Investigación, cuya primera versión se publicó en 2007 y la última en 2010, a fin de que la investigación como un esencial de la Corporación y uno de los pilares de la misión, cumpla su propósito en su vínculo con el trabajo académico, la docencia, la proyección social y la internacionalización.

La UNAC considera la investigación como la mejor fuente de mejoramiento de sus programas académicos, tanto de pregrado como de posgrado, y de su personal docente y discente, y la realiza como una actividad intencionalmente planeada y articulada en el marco de sus planes de desarrollo estratégico y operativo que busca consolidar, de manera ordenada, una capacidad investigativa que contribuya al desarrollo de la investigación formativa y a la creación de conocimiento. Tomando como base el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional en relación con la investigación, y referencias como la del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología definido por COLCIENCIAS, la Corporación organiza su Sistema de Investigación, teniendo como fundamento la filosofía de la educación adventista sobre la investigación (pág. 19-31 del Sistema de Investigación Unac) y las líneas de investigación articuladas con la proyección social de la Institución (pág. 43-45 Sistema de Investigación Unac). Esta organización del Sistema de Investigación Institucional contempla el desarrollo de la denominada formación investigativa, principalmente por medio del área curricular de investigación y de los Semilleros de Investigación. El desarrollo de los procesos investigativos es liderado por los Grupos de Investigación, a través de los cuales se busca la obtención de productos que aporten al desarrollo del conocimiento y a la innovación. La suma de todas estas actividades investigativas permiten: a) la ejecución de eventos de investigación como jornadas, simposios, coloquios, entre otros; b) aporte de insumos al sistema de publicaciones institucional) formación e interacción con redes de investigación. El resultado final de este sistema de investigación es el fomento de una cultura investigativa en la UNAC, el desarrollo del pensamiento autónomo y crítico, y la producción de conocimientos vinculados a procesos de desarrollo científico o tecnológico que responda a las necesidades sociales del entorno y del país.

El manual del Sistema de Investigación de la Unac 2010 contiene desarrollados, entre otros, los siguientes ítems:   

Estrategias Para El Desarrollo Del Sistema Institucional De Investigación Concepto De Investigación De La Unac Descripción De La División De Investigaciones Y Posgrados

      

Propósito De La División De Investigaciones Y Posgrados Objetivos De La División De Investigaciones Y Posgrados Políticas De Investigación De La División De Investigaciones Y Posgrados Consejo Directivo De La División De Investigaciones Y Posgrados Estructura Administrativa De Investigación En La Unac Personal De Investigación Docencia E Investigación

CAPACITACIÓN DE DOCENTES EN EL ÁREA INVESTIGATIVA La Institución mantiene una preocupación constante por una mayor formación de los docentes en el área investigativa, por lo tanto, propende por una continua capacitación del personal directivo y docente en este campo. INVESTIGADORES, GRUPOS Y SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN 2011 La Corporación Universitaria Adventista en el año 2011 contó con 38 investigadores, 3 de ellos con nivel educativo de doctorado, 25 magísteres, 9 especialistas y 1 profesional. De los 15 grupos de investigación institucionales, 5 están categorizados en Colciencias y 6 también ya fueron reconocidos. Hubo representación de investigadores de la Unac en tres proyectos de investigación interinstitucional, éstos son: ASCOLFA I, ASCOLFA II y ASCOFADE. Contamos, además, con 13 semilleros activos y 110 estudiantes pertenecientes a éstos. La siguiente tabla resume esta información:



Medios de divulgación de la investigación



Entre los medios utilizados por la Unac para hacer divulgación de su quehacer investigativo se encuentran: Jornadas de Investigación

Anualmente se tienen dos o tres jornadas de investigación con el fin de informar a la comunidad educativa sobre los trabajos, avances o logros que se están teniendo en la institución y fuera de ella con respecto a la investigación. 

Eventos tales como seminarios, simposios, talleres, etc.

Destacamos algunos de los eventos de divulgación de resultados de investigación a nivel institucional organizados por grupos de investigación, éstos son: 

Simposio Internacional, Liderazgo Servidor en las Organizaciones – Organizado por el Grupo de Investigación en Liderazgo y Organizaciones LiderOrg - 14 y 15 de octubre de 2009.



Primer Simposio de Desarrollo Cognitivo – Organizado por el Grupo de Investigación en Desarrollo Cognitivo y con apoyo de su semillero de investigación- 19 de mayo de 2011.



Taller sobre la Importancia del Juego Corporativo en el Niño en Edad Preescolar – Organizado por el Grupo de Investigación Pedagogía e Infancia – 15 de abril de 2011.



Taller de Didáctica del Inglés para la Educación Inicial - Organizado por el Grupo de Investigación Pedagogía e Infancia – 12 de agosto de 2011.



Simposio en Primera Infancia - Organizado por el Grupo de Investigación Pedagogía e Infancia – 9 de diciembre de 2011.

INVERSIÓN EN INVESTIGACIÓN  El presupuesto ejecutado en 2010 en investigación fue de $372.460.116,34  El presupuesto ejecutado en 2011 en investigación fue de $409. 850.565,43 EN RELACIÓN CON PUBLICACIONES Con el objeto de atender las recomendaciones de la AAA, se tomaron algunas decisiones en esta área, con la convicción de que la UNAC debe seguir avanzando. HERRAMIENTAS PARA LA INVESTIGACIÓN A continuación se destacarán algunos de los esfuerzos que viene haciendo la UNAC para facilitar el trabajo o desarrollo de la investigación, así como los convenios y/o afiliaciones realizadas: Incorporación de las TIC en la formación investigativa mediante:   

Vinculación a Redes Académicas de Alta Velocidad Adquisición de la licencia del Software SPSS o PASW Afiliación a bases de datos especializadas

1.7

A la Asamblea General, considerando la posible división territorial de la Unión Colombiana, se desarrolle un plan estratégico que evite el debilitamiento de la educación universitaria adventista en el país.*

Resultado: cumplida. RESPUESTA: Con base en la recomendación de la Comisión prospectiva se ha realizado el siguiente proceso  Reunión de análisis de las dos administraciones de las uniones y de la Administración de la UNAC  Se hizo el consenso que la educación superior de la Iglesia en Colombia la desarrolle UNAC.  Que UNAC incluya en su plan estratégico el desarrollo de programas de extensión en las ciudades sedes de los campos que expresen esa necesidad.  La Asamblea General aprobó en su sesión de noviembre del 2011, la realización del proyecto de extensiones que deberá será presentado a su consideración en el cercano futuro. Para tal fin tomó el siguiente acuerdo: Artículo 7: Aprobar el proyecto presentado por la UNAC para iniciar el proceso de establecimiento de extensiones de la Institución en las ciudades sedes de los campos. Este proyecto será atendido por la siguiente Comisión: • Rector – Presidente • Director de Planeación – Secretario • Vicerrector Académico • Vicerrector Financiero • Vicerrector de Bienestar • Directora División de extensión • Directores de educación de las uniones colombianas Se autoriza desarrollar las siguientes etapas: • Convenios con los colegios para el desarrollo de la ley 749 del 2001 que regula el establecimiento de la media profesional • Procurar el desarrollo de programas de la ley 1060 del 2010 en los colegio a nombre de la UNAC Se autoriza que la UNAC cite a una reunión de inducción a los directores de educación y a los rectores de los colegios. • Establecimiento del desarrollo de programas de posgrados de la UNAC, teniendo como sede los colegios ASD de Colombia para el desarrollo de la primera etapa presencial de cada programa. • Trabajar un modelo adecuado para el futuro desarrollo de las extensiones que incluyan programas de pregrado en las ciudades sedes de los campos. El diseño del modelo estratégico para la gestión de las extensiones deberá prospectar un programa que tenga, entre otros elementos, los siguientes: 1. Fundamento ideológico y compromiso con la filosofía de la educación cristiana ASD.

2. 3. 4. 1.8

Direccionamiento estratégico. Modelo educativo. Estructura financiera, tecnológica y física.

Que la Asamblea General y la Administración continúen otorgando prioridad a la ejecución de acciones concretas para el mejoramiento de la infraestructura relacionada con los servicios estudiantiles para alumnos internos, especialmente el mejoramiento y ampliación de las residencias estudiantiles y la construcción de un coliseo polideportivo cubierto para el desarrollo de actividades recreativas.

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: Para mejorar y ampliar el cupo en las residencias estudiantiles, se han asignado y acondicionado algunas viviendas del personal docente, lo cual ha incrementado el número de estudiantes residentes; así mismo se inició un plan de ampliación de los hogares universitarios adicionando un nivel (tercer piso), de tal forma que para el hogar de señoritas ya se instaló la placa que sostendrá el tercer nivel, lo cual aumentará la disponibilidad de cuartos para los estudiantes residentes, inicialmente del sexo femenino. El diseño del Coliseo o polideportivo se encuentra establecido como una prioridad institucional. Los planos iniciales están definidos, de igual forma se han adelantado algunos trámites tanto de carácter legal como financiero, sus costos y valores. 1.9

Que la Administración y la Vicerrectoría Académica prioricen la actualización, ampliación y desarrollo de la colección bibliográfica y de hemeroteca.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: La Corporación Universitaria Adventista asigna partidas presupuestales a la biblioteca mediante el presupuesto operativo, donde incluye la compra de libros, suscripciones y materiales para apoyar a todos los programas académicos. Durante el año 2011 se adquirieron 1.250 nuevos títulos para la colección. 1.10 Que la Asamblea General y la Administración priorice la atención al desarrollo del área académica manteniendo un sano equilibrio con el desarrollo de las industrias. Resultado: declarada cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: Para atender a esta recomendación, se ha trabajado en:

a. Discutir y aprobar una Teleología universitaria que defina el trabajo integral en el proceso educativo en el cual lo académico y los talleres educativos se complementan, no se contraponen. La educación manual debe entenderse como un elemento sustantivo en la formación del carácter del estudiante. Así lo define el nuevo Modelo educativo discutido por el Personal docente y aprobado por la Junta Directiva (Asamblea General) b. Se ha fortalecido el desarrollo académico a través de: a. Posicionarlo como elemento esencial de la Institución b. El Vicerrector Académico es la segunda autoridad en la Universidad c. Se definió un perfil académico expresado y discutido en las políticas Rectorales d. Se promulgaron políticas de desarrollo académico que orienten se adecuada gestión. e. Se han financiado estudios internos y externos para fortalecer el desarrollo académico. f. Se ha definido que el desarrollo del Personal es un elemento estratégico fundamental en la gestión Institucional. c. Se ha está consolidando el desarrollo de la División de Talleres educativos para que siga siendo soporte y complemento del proceso enseñanza aprendizaje. 1.11 A la Asamblea General y a la Administración implementar de acuerdo a su organigrama, la estructura de administración y conducción a fin de que éstos estén en consonancia a las prácticas denominacionales y conforme a los reglamentos de la DIA (Reglamento DIAFC05). Resultado: cumplida. RESPUESTA: La Asamblea General acordó dar cumplimiento a la recomendación y se realizó la reforma de estatutos para tal fin. Así se expresa en el acta 001 del 26 de agosto del 2010 que expresa:  Artículo 3. Autorizar a la UNAC para iniciar la reforma de los estatutos.  Artículo 4: Autorizar a la UNAC para modificar el estado de la Secretaría General. Cambiar su status administrativo al de una oficina regular.

2 2.1

CRITERIO 1: HISTORIA, FILOSOFÍA, MISIÓN Y OBJETIVOS A la Asamblea General y la administración continúen promoviendo el sentido de misión institucional, desarrollando planes, programas integrados y acciones que promuevan una mayor participación de la institución en la misión de la iglesia.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: A más de las explicaciones anteriores, la Administración ha desarrollado dos programas para cumplir esta recomendación:  Visita de la UNAC a las Iglesias de las ciudades sedes, realizando encuestas y talleres con los administradores y personal de los campos, con los pastores, con los maestros, con los ancianos y con las juntas directivas de las iglesias de la ciudad. (Se anexa documento con el programa)  Se ha diseñado un programa que, a bajo costo, estimule la visita a la UNAC de los obreros y miembros de la Iglesia para integrarlos a la Institución y procurar incrementar su pertinencia con la UNAC (Se anexa documento con el programa) 3 3.1

CRITERIO 2: DESARROLLO ESPIRITUAL, SERVICIO Y TESTIFICACIÓN Continuar desarrollando la elaboración de un PMDE integrado para los años futuros, tomando en consideración a. El documento: A Guidebook for Creating and Implementing a Spiritual Master Plan on Seventh-day Adventist Campuses of Higher Education. General Conference of Seventh-day Adventists Office of Education. February 24, 1999. b. La constitución de una comisión del PMDE con representación de todos los sectores institucionales con el objetivo de integrar y unificar un programa de todas las vicerrectorías, áreas y departamentos de la institución. c. Una estructura de medición cuantitativa del cumplimiento de objetivos y desarrollo de actividades a partir de indicadores de proceso e indicadores de producto. La estructura podría incluir los siguientes elementos: Indicadores de proceso, objetivos, actividades, responsable de las actividades, evaluación en proceso, indicadores de cumplimiento de actividades, indicadores de producto.

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: Se elaboró el PMDE 2006 – 2010, el cual ha venido siendo evaluado para ser ajustado a la guía de implementación al PMDE de la Conferencia General y atendiendo a la recomendación hecha por al AAA. Se ha constituido un comité de Desarrollo Espiritual con representaciones de todos los estamentos institucionales y se ha nombrado una comisión técnica para asesorar la Capellanía

en la elaboración del nuevo plan de Desarrollo Espiritual en el marco del nuevo plan estratégico en el cual está trabajando la institución actualmente; el comité de desarrollo espiritual esta conformado por los siguientes miembros según acta Nº 001: Misael Durán Uriel Barrero: Dammy Borja: Eduardo Anaya: Isabel Aguilar: Walmer Guzmán: Wilson Arana: Saray Zárate: Juan Alberto Díaz: Vanston Archbold: Ismael Serrano: William Barrero: Julián Agudelo: Jhony Ballesteros: Germán Alferez: Lorena Martínez: Gabriel Noé Díaz: 3.2

Presidente Director de Desarrollo Humano Representante Residente Vicerrector de Bienestar Estudiantil Preceptora de no residentes Asistente preceptor de varones residentes Representante Profesoral Preceptora de damas residentes Rector Representante Profesoral Representante Profesoral Representante Profesoral Representante Externos Representante Residente Representante Profesoral Representante Profesoral Representante Talleres Educativos

A la administración que estudie la posibilidad de fortalecer el área de asistencia espiritual incrementando su personal.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: En cada una de las facultades la institución ha asignado un capellán, responsables del asesoramiento espiritual de cada uno de sus miembros, además bajo su responsabilidad esta el velar por el cumplimiento de todas las actividad inscritas en el plan maestro espiritual. Los pastores responsables de estos procesos son los siguientes: NOMBRE DEL PASTOR Pr. MISAEL DURAN ROBLES Pr. MAURICIO BUITRAGO Esp. MILENA DE CABRERA Pr. WILLIAM BARRERO

FACULTAD CAPELLÁN GENERAL CIENCIAS DE LA SALUD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES FACULTAD DE EDUCACIÓN

Se ha nombrado al PR. MAURICIO BUITRAGO como pastor juvenil de la universidad, para atender directamente a nuestros estudiantes.

4 4.1

CRITERIO 3: GOBIERNO, ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION A la Asamblea General y a la Administración para que prosiga con la elaboración del Plan de Desarrollo con sus etapas del proceso administrativo; elaboración de los presupuestos, asignación de recursos, cronogramas, para la ejecución y evaluación.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: El Plan de Desarrollo Institucional 2006-2010 fue aprobado por la Asamblea General, el 8 de Noviembre del 2006, según Acuerdo No. 001. 4.2

A la Asamblea General y a la Administración que se actualice el Plan de Desarrollo de la Planta Física y lo articulen con el Plan de Desarrollo Institucional.

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: El plan Maestro de Planta Física se está actualizando en este momento a nivel de requerimientos de la oficina de Planeación Municipal, teniendo en cuenta las edificaciones futuras. Dentro de la articulación con el Plan de Desarrollo presentamos el siguiente plan de mejoramiento, el cual atiende la recomendación dada. Programa: Plan de Mejoramiento Estrategia:

Criterio No. 3: Gobierno, Organización y Administración. Recomendación 2: A la Asamblea General y a la Administración que se actualice el Plan de Desarrollo de la Planta Física y lo articulen con el Plan Estratégico. Objetivo

Meta

Estrategia

Indicador

Que el Plan de Desarrollo de Planta Física refleje los requerimientos planteados en el Plan Estratégico vigente.

Actualizar el Plan de Desarrollo de la Planta Física y articularlo con el Plan Estratégico vigente.

Determinar las necesidades de Planta Física que se desprenden del Plan Estratégico vigente. Actualizar el Plan de Desarrollo de la Planta Física.

El Plan de Desarrollo de Planta Física actualizado con el Plan Estratégico vigente.

Responsables

Actividades

Recursos

Fecha

Inicia

Termina

Director Planeación Vicerrectoría Financiera.

4.3

de Estudiar el Plan y estratégico vigente para determinar las necesidades de Planta física que se desprenden del mismo. Actualizar el Plan de Desarrollo de Planta Física añadiendo las necesidades encontradas.

Personal calificado Febrero para el desarrollo de 2008 ésta actividad. Recursos financieros para la ejecución del mismo.

Diciembre 2008.

A la Asamblea General y a la Administración que concluya el nuevo Estatuto Docente y el Manual de Operaciones de la Asamblea General.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: La Vicerrectoría Académica lideró la construcción del Estatuto Docente el cual se aprobó en la Asamblea General celebrada los días 07 y 08 de noviembre de 2006 según consta en el acta 001, artículo 6. (Ver Estatuto Docente). Este Estatuto estuvo rigiendo durante el periodo 2006 2011. Durante el año 2011 la Vicerrectoría Académica lideró la reforma al Estatuto Docente el cual se encuentra terminado aunque aún falta ser aprobado para entrar en vigencia. Para la elaboración del Manual de Operaciones de la Asamblea General se nombró una comisión la cual se encuentra en el proceso de construcción de este manual. 4.4

A la Asamblea General y a la Administración hacer un reestudio de la composición de los miembros de la Asamblea General.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: El Director de Educación de la DIA presentó a la Asamblea General un seminario sobre el tema en cuestión y, siguiendo sus directrices, se están haciendo las reformas en los estatutos para dar cumplimiento a esta recomendación. De igual forma la reforma de los Estatutos incluyó la nueva estructura de la Asamblea General.

4.5

A la Asamblea General y a la Administración analizar y modificar el organigrama de la institución, en los niveles de conducción, adecuando las funciones de rectoría, de las vicerrectorías y secretaria general, según las pautas reglamentadas por las Universidades Adventistas y la DIA. (Reglamento DIA- FC05).

Resultado: cumplida.

RESPUESTA: En cumplimiento a esta recomendación, la Asamblea General tomó el siguiente acuerdo: ACUERDO No. 001 26 de agosto de 2010: Artículo 4: Autorizar a la Corporación Universitaria Adventista modificar el estado de la Secretaria General, es decir cambiar el status administrativo a oficina regular. Este acuerdo se está desarrollando en la reforma de los estatutos. 4.6

A la Asamblea General y a la Administración desarrollar un modelo de evaluación para cada dependencia administrativa. (auto evaluación).

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: La Institución ha estado desarrollando el Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad (SIAC), el cual integra los subsistemas de Planeación, Información, Comunicaciones y Autoevaluación. Para el Subsistema de Autoevaluación Institucional se ha venido estructurando un modelo que integra, los criterios o factores de calidad de la Agencia Acreditadora Adventista (AAA) y del Consejo Nacional de Acreditación (CNA), y los aspectos particulares de la Institución, considerando así todos los elementos de la Institución requeridos para su evaluación, para que a su vez se levanten los informes y documentos necesarios para los planes de mejoramiento de la Institución y los programas, y así controlar el cumplimiento de la misión, como también para alimentar el Sistema de Información de la Institución y los procesos de planeación de la Institución, y dar cuenta de la calidad a los entes acreditadores que lo requieran. El Modelo de Autoevaluación incluye factores, características e indicadores institucionales y de programa, lo cual permite a través de análisis cualitativo, determinar el grado de calidad con el que la Institución lleva a cabo el Proyecto Educativo Institucional; entre estos factores está el que corresponde a Organización, Gestión y Administración

4.7

A la Asamblea General y a la Administración estudiar la posibilidad de crear un Departamento de Recaudación de Fondos para el desarrollo de la institución. (auto evaluación).

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: En el Plan de Desarrollo se contempla en el EFF-E4:  Gestionar la consecución y aplicación de fondos para el desarrollo institucional o Creación del departamento de desarrollo de fondos para el apoyo a estudiantes y la financiación de proyectos institucionales o Definir líneas de recaudación de fondos de acuerdo a la aplicación de los mismos. A partir del año 2007, previo a la celebración del aniversario 70 de la institución, se crea el Departamento de Recaudación de Fondos. Su estructura inicialmente estaba basada en un director de tiempo parcial con sede en los Estados Unidos, pero con radio de acción en diversos países incluido Colombia, con el propósito de orientar sus esfuerzos en dos áreas: recursos para el patrocinio de estudiantes y el énfasis en proyectos institucionales. (Anexo informes del director – Plan de trabajo 2011). Actualmente el proyecto se encuentra en espera de la consecución de un director ya que la persona que apoyaba esta área no le fue renovada la visa de los EE.UU. 4.8

A la Administración firmar convenios específicos con instituciones especializadas en investigación con el propósito de desarrollar proyectos en conjuntos

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: A continuación se destacarán algunos de los esfuerzos que viene haciendo la UNAC para facilitar el trabajo o desarrollo de la investigación, así como los convenios y/o afiliaciones realizadas: 

Incorporación de las TIC en la formación investigativa

Las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) se convierten en herramientas imprescindibles para el quehacer investigativo; y por consiguiente, la Unac contempla en la formación investigativa de los estudiantes el desarrollo de competencias en el manejo de las tecnologías de la información y la comunicación. De acuerdo con el documento titulado: “Logros indispensables para los estudiantes del Siglo XXI” (http://www.eduteka.org/SeisElementos.php), la Unac considera necesarias las siguientes competencias: (1) Competencia en Manejo de Información (CMI), (2) Alfabetismo en medios y (3) Competencia en TIC.

A continuación se destacan los siguientes esfuerzos que viene haciendo la Unac para incorporar el uso de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación en la formación investigativa de los estudiantes y facilitar el trabajo investigativo de los grupos. Se destacarán tres (3) de tantos otros esfuerzos que viene haciendo la Unac para facilitar el trabajo o desarrollo de la investigación: 

Vinculación a Redes Académicas de Alta Velocidad

Las redes académicas de alta velocidad son una infraestructura de comunicación de gran capacidad que hace posible la colaboración entre académicos e investigadores de diferentes ciudades y países. Estas redes están dedicadas exclusivamente a la investigación y desarrollo educativo. Son una plataforma de prueba para la investigación y desarrollo de nuevas tecnologías y un complemento a la Internet convencional. La vinculación a estas redes nos proporciona 60 megas de ancho de banda para navegación en internet 2.0, lo cual facilita los procesos de investigación en la Institución. Proyectos RUANA, RENATA y CLARA: RUANA es la sigla de la Red Universitaria Antioqueña. La iniciativa de esta Red es para facilitar la interconexión académica y científica de alta velocidad desarrollada en el ámbito regional de Antioquia. La Red Universitaria de Antioquia (RUANA) tiene como objetivo fundamental: Contribuir al desarrollo integral del país mediante el desarrollo de proyectos de investigación y desarrollo, de contenidos educativos en modalidad virtual con alta calidad y de servicios, a través de una red de alta velocidad compartida por las instituciones. RUANA conecta a las universidades y los centros de investigación de Antioquia entre sí, y a estos, a través de la Red RENATA con el resto de las redes regionales de Colombia. RENATA significa Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada, cuya iniciativa tiene que ver con la interconexión de alta velocidad desarrollada en el ámbito Nacional. RENATA conecta a las Redes Académicas Regionales (RARE´s) del país entre sí, y a estas, a través de la Red CLARA, con las redes internacionales de alta velocidad y los centros de investigación más desarrollados del mundo. Algunas ventajas que tiene este proyecto son:     

Interconexión con más de 800 instituciones académicas y científicas latinoamericanas, más de 3.500 en Europa y 6.500 en el mundo. Desarrollo y cooperación de actividades académicas e investigativas con pares internacionales (30 millones de investigadores). Participación en proyectos I+D internacionales. Consecución de recursos para investigación. Formación técnica del talento humano nacional y aprovechamiento como país (transferencia de conocimiento en todas las áreas).

  

Mayor competitividad. Uso de tecnologías modernas (IPv6, QoS). Adquisición de la licencia del Software SPSS o PASW

En 2009, la Institución adquirió la licencia del software estadístico SPSS. Este software tiene diferentes aplicaciones, pero aquí destacaremos su uso en el área de investigación, ya que en este campo se aplican todos los modelos estadísticos a través de los diferentes proyectos de investigación que se manejan. Anualmente se renueva dicha licencia. 

Afiliación a bases de datos especializadas

La Unac está afiliada a Bases de Datos especializadas, tales como: EBSCO, WILSON, OCENET y otras que permiten contar con un caudal de conocimiento científico actualizado que facilita enormemente el rastreo de información para respaldar el trabajo investigativo. Específicamente, la biblioteca de la Corporación Universitaria Adventista cuenta con convenios con otras instituciones con el fin de enriquecer sus colecciones y tener amplitud de oferta de recursos para sus usuarios. Por ello cuenta con el consorcio de la DIA en el proyecto Biblioteca Virtual Adventista con las siguientes Base de Datos Bibliográficas: EBSCOhost: Academic Search Premier EBSCOhost: ATLA Religion Database EBSCOhost: Enfermería al Día EBSCOhost: Fuente Académica EBSCOhost: Funk & Wagnalls New World Encyclopedia EBSCOhost: GreenFILE EBSCOhost: Library, Information Science & Technology Abstracts EBSCOhost: MAS Ultra - School Edition EBSCOhost: Religion & Philosophy Collection EBSCOhost: Vente et Gestion EBSCOhost: All Databases e-Libro Wilson Web The Ellen G. White Estate, Inc Oceano Administración de Empresas Oceano Aula de Padres Oceano Diccionarios Oceano Medicina y Salud Oceano Saber Oceano Universitas Springer Link Britannica Online: Academic Edition Britannica Universal

Además, la biblioteca de Unac cuenta con convenios de préstamos interbliotecarios con las principales Bibliotecas Universitarias de la Ciudad de Medellín donde los estudiantes de Unac pueden ir a hacer sus consultas y usar los recursos disponibles dentro del convenio, entre ellas: Universidad de Antioquia, Universidad Pontificia Bolivariana, Universidad Nacional, Universidad de Medellín, Universidad Eafit. Para la adquisición de Materiales Educativos tanto libros como suscripciones, la Biblioteca Unac cuenta con el convenio (SAIL) Service Adventist International Libraries (Biblioteca James White de la Universidad de Andrews), que facilita la compra de libros y suscripciones en los Estados Unidos. Todos estos convenios y servicios suministrados por la biblioteca de la Corporación apoyan el desarrollo investigativo tanto de docentes como de estudiantes. 4.9

A la Asamblea General y a la Administración desarrollar un Sistema Salarial equitativo para el personal tiempo completo y catedráticos. (TESTIMONIO Y DATOS).

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008

RESPUESTA: La Vicerrectoría Académica lideró la construcción del Estatuto Docente, el cual establece un sistema salarial que busca la equidad en la asignación remunerativa de acuerdo con los méritos de cada docente, sus responsabilidades y lo establecido en la legislación colombiana. La asignación salarial para los docentes de dedicación exclusiva se continuará haciendo de acuerdo con las políticas denominacionales. (Ver: Estatuto Docente). Los siguientes son algunos de los artículos donde el Estatuto Docente desarrolla el sistema salarial: 13, 32 al 36. En la aplicación de los salarios se han tenido en cuenta los siguientes parámetros:  Para empleados denominacionales se aplican los reglamentos denominacionales establecidos por la IASD.  Para los docentes empleados y catedráticos se aplica la reglamentación establecida por el gobierno nacional en el marco de la ley instrumentada por medio del Estatuto Docente de la Institución  Adicionalmente se está elaborando un plan sistema salarial que garantice la igualdad, la equidad y la justicia en los diferentes ambientes institucionales, cumpliendo con las diferentes disposiciones o normativas vigentes denominacionales (para algunos) y legales para todos. Los niveles salariales serán implementados de acuerdo con los mercados, el diseño de puestos, la capacidad institucional, entre otros, teniendo en cuenta los objetivos de una administración efectiva de las compensaciones.

5 5.1

CRITERIO 4: FINANZAS, ESTRUCTURA FINANCIERA E INDUSTRIAS A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera aprobar el presupuesto operativo anual y de inversiones de capital de todas las industrias, por la Asamblea General y que se consolide toda esta información con el presupuesto de la Universidad. (TESTIMONIO).

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: A partir del año 2005 se le dio aplicación a esta recomendación. Ante la Junta o Asamblea General de la Universidad se presenta el presupuesto maestro el cual incluye el presupuesto operativo y el presupuesto financiero, tanto de la parte académica como los demás Centros de inversiones (industrias). 5.2

A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera presentar información contable consolidada de los estados contables de la Universidad y los estados contables de todas las industrias. (DOCUMENTO).

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: A partir del año 2005 se le dio aplicación a esta recomendación. Los estados financieros consolidados son presentados para la aprobación en las Juntas o Asambleas de final de año. 5.3

A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera cancelar la deuda bancaria originada por el impuesto predial antes de fin de año 2007. (DATOS).

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: La obligación financiera bancaria enunciada para en esta recomendación fue saldado en la fecha del compromiso adquirido. 5.4

A la Administración y a la Vicerectoria Financiera que estudie la posibilidad de elevar los % dedicados de los ingresos académicos en los siguientes conceptos a partir del año 2007: Investigación (Año 2005 = 1,87%) al 3% Capacitación docente (Año 2005 = 1,69%) al 3% Biblioteca – Materiales y libros (Año 2005 = 1,40%) al 4% Equipamiento tecnológico para la labor docente= al 3% (TESTIMONIO, DATOS)

Resultado: parcialmente cumplida.

RESPUESTA: Se han incrementado en los rubros de investigación y equipamiento tecnológico por encima de la recomendación dada; con respecto al rubro de capacitación docente, se estableció el plan de desarrollo de personal, el cual se encuentra en proceso de implementación y que generará el cumplimiento del porcentaje recomendado. 5.5

A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera elaborar un Manual de Normas Arancelarias para que los alumnos conozcan sus derechos y obligaciones en relación a todo lo concerniente a Finanzas Estudiantiles. (TESTIMONIO)

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: Se elaboró y se implementó del Reglamento Financiero que contiene todo lo concerniente a los aspectos financieros estudiantiles: asuntos académicos, descuentos, formas de pago, etc. en el proceso de inducción de primer ingreso se les presenta a cada estudiante todos los aspectos financieros estudiantiles, al mismo tiempo se les entrega un ejemplar para su debida información personalizada. 5.6

A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera elaborar un Plan de Desarrollo Industrial para los próximos cinco años, de las industrias existentes y nuevos emprendimientos. (TESTIMONIO)

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: El Plan de Desarrollo Institucional contempla en LEI-E2 Y LEI-E3  Consolidar y fortalecer las industrias actuales de la institución con el propósito de ampliar nuevos cupos de labor educativa. o Planeación estratégica de las industrias DOG-E3.1 o Liderar procesos de certificación de las industrias DOG-E4.6 

5.7

Expansión geográfica de las industrias (especialmente de alimentos) o Creación de nuevas plantas de producción en áreas geográficas nacionales. o Iniciar los procesos de exportación de los productos de las industrias de alimentos, aprovechando los convenios internacionales del país. o Gestionar convenios con las empresas afiliadas a la IHFA (Asociación Internacional de Alimentos Saludables) A la Administración y a la Vicerrectoría Financiera realizar una reingeniería de la estructuración y elaboración del presupuesto operativo de la Universidad para que se pueda conocer la estructura de costo de los rubros de ingresos sustantivos.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008.

RESPUESTA: De acuerdo al modelo económico financiero institucional, se considera en el subsistema presupuestario toda la infraestructura, el proceso y la elaboración del presupuesto a través de una planeación financiera participativa conforme al subsistema administrativo basado en diversos Centros de Responsabilidad: centros de costo, centros de utilidad, centros mixtos, centros de inversión y centros institucionales. Al mismo tiempo, se concreta la elaboración a través de tiempos y responsabilidades. (Anexo Modelo Económico Financiero) 5.8

A la Asamblea General y a la administración estudien el manejo y aplicación de los subsidios a la institución de acuerdo a los reglamentos de la División Interamericana.

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: La Administración de la Institución ha realizado las siguientes acciones a. Cuando solo existía una Unión, se Presentó la recomendación a los hermanos dirigentes de la Unión Colombiana. b. Se realizó un documento presentando la importancia y el impacto en la Institución de la aplicación del reglamento. c. La Unión tomó la determinación que, un punto que se le otorgaba por la Unión Colombiana a Instival, Colegio que sirve a todo el territorio, que administraba la Unión y pasó a ser administrado por UNAC, se le asignara a UNAC y ella buscara el auto sostenimiento del Colegio. En el 2011, UNAC debió subsidiar a Instival con un 1%. d. La UNAC solicitó a la Comisión de asesoría prospectiva que se expresara sobre este importante asunto y en el Documento que ellos dejaron a la Institución se reiteró la necesidad que las uniones hicieran los ajustes para dar cumplimiento al reglamento. Los presidentes de las uniones recibieron el documento y escucharon este informe. e. La Administración lideró una reunión de las administraciones de las dos uniones y la universidad y se presentó las recomendaciones con propuestas de desarrollo de cada recomendación. En lo relativo al tema del subsidio, la UNAC recomendó que se hiciera un incremento de 0.5 anual hasta llegar al 6%. Las administraciones de las uniones no aceptaron la propuesta. Actualmente la Universidad Adventista de Colombia recibe el apoyo de la iglesia bajo las subvenciones mensuales del 4% de los diezmos, teniendo en cuenta que el Reglamento Operativo de la DIA (S30 15) numeral 3 establece el 6% para todos los Campos y el 7% para el Campo Local en donde esté localizada la Institución educativa. El Reglamento Operativo de la DIA en el capítulo titulado “Reglamentos Financieros Educacionales” en la sección S30 15 acerca de la educación terciaria, en el numeral 3, establece: “La junta directiva de la unión deberá asignar a las asociaciones/misiones el seis por ciento (6%) de sus ingresos por concepto de diezmos del año en curso como subsidio al colegio

superior que sirve al campo para aplicarlo cuando el presupuesto corriente de la institución haya expirado”. El uso de estos de estos recursos se aplicarán, de acuerdo a S30 20, como apoyo a los siguientes costos, para los salarios/beneficios y operaciones (Q 15 20): 1) Los departamentos de a) Teología / Religión b) Capellanía y Obra Misionera c) Decano estudiantil 2) El rector y el personal de la oficinal del rector 3) Los salarios o beneficios de: a) El vicepresidente para asuntos académicos y su personal b) Vicepresidente para asuntos financieros y su personal c) Preceptores y su personal 4) El veinte por ciento (20%) de los salarios y beneficios de los miembros del personal docente (excluyendo los empleados por contrato). En las últimas Juntas de fin de año de la universidad se ha insistido en la necesidad de aplicar los subsidios acorde con los reglamentos de la División Interamericana, se presentó un estudio diagnóstico, análisis y conclusiones - de los últimos 10 años (ver anexo estudio) con respecto al crecimiento y desarrollo de la institución y la necesidad de ampliar los recursos de apoyo; sin embargo, como institución no hemos obtenido alguna respuesta en este sentido. Se recomienda que este asunto sea enviado a la Administración de la DIA para que se le dé cumplimiento y se ajuste al reglamento. 6 6.1

CRITERIO 5: PROGRAMAS ACADÉMICOS A la Asamblea General y a la Administración que elabore un estudio que permita establecer claramente el número de estudiantes por aula que se requiere para que financieramente no produzca pérdida económica la apertura de nuevas carreras.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: Se estableció a través de estudio económico el requerimiento por programa para operar sin pérdida. El número promedio exigido por curso para lograr el propósito mencionado oscila en un rango de veinte a veinticinco estudiantes (Anexo estudio). Adicionalmente, se está desarrollando un sistema de costos (ABC) que determine, mediante la asignación correcta de los costos, la proyección de los efectos económicos de las decisiones administrativas, el cálculo de las utilidades o el nivel máximo y mínimo de operación.

6.2

A la Administración que haga un estudio de mercado que nos indique claramente cuáles serán las carreras de preferencia que llenen las expectativas educativas de nuestros aspirantes.

Resultado: declarada cumplida. RESPUESTA: En el año 2011 se realizó el estudio de Matrícula Potencial de UNAC, contratado con una empresa externa, en el cual se identifican las carreras preferidas por los jóvenes adventistas de Colombia. 6.3

A la Administración, Vicerrectoría académica, Oficina de Planificación y a la Oficina de Comunicación establecer un plan que permita mayor atención a los estudiantes con rezago académico con el propósito de dar estabilidad y profundidad a los programas ofrecidos.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: En la actualidad como parte del plan de ayuda a los estudiantes se ofrecen los talleres de técnicas de estudio y manejo del tiempo libre por parte de la Vicerrectoría de Bienestar Estudiantil. Los estudiantes tienen la posibilidad a través del programa Institucional "PROMESA" (Programa de Mentoría, Soporte y Acompañamiento el estudiante), de recibir la ayuda, orientación e incluso apoyo académico en algunos casos del mentor que elijan. Además cada facultad tiene el servicio de asesoría donde los profesores de tiempo completo o dedicación exclusiva atienden a los alumnos en horarios colocados en sus respectivas oficinas. 6.4

A la Administración hacer estudio en consulta con los departamentos de jóvenes y educación de la Unión Colombiana con el propósito de realizar un relevamiento de las necesidades e intereses vocacionales de los jóvenes adventistas. Este estudio proveerá información útil para la planificación de nuevas carreras en la UNAC.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: Se realizó el estudio de Matrícula Potencial de UNAC, que analiza los intereses vocacionales de los estudiantes adventistas de Colombia, identificando como las áreas de mayor interés las relacionadas con la salud y con las ingenierías. 6.5

A la Asamblea General y a la Administración preparar un programa de desarrollo profesional (maestrías y doctorados) para las diferentes áreas conforme a las necesidades detectadas en el Plan de Desarrollo académico de la UNAC, sin discriminación de género.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: La UNAC, en su plan de desarrollo tiene como fin apoyar a los profesores para que realicen estudios de posgrados; especializaciones, maestrías o doctorados. Para ello cada docente cuenta con 4 horas semanales de su carga académica para que sea dedicado a su estudio. Además se apoya financieramente con el 50% o el 100% del costo del posgrado, dependiendo del tipo del contrato del docente o su dedicación. Se han apoyado de esta forma a docentes de todas las facultades con el fin de permitir que los docentes puedan tener una preparación académica más alta y a su vez esto redunde en una educación de mejor calidad. Veamos el siguiente resumen: Entre el año 2007 y 2011, 29 docentes terminaron estudios de posgrado: 13 graduaron como especialistas, 16 obtuvieron el título de maestría, y uno (1) graduó como doctor. Actualmente, hay 2 docentes cursando una especialización, 12 maestría y 9 doctorado. Sin embargo por motivos financieros no se ha podido apoyar a todos los profesores, no obstante se están realizando esfuerzos para apoyar cada año a más docentes incluyendo la Facultad de Ciencias de la Salud y la Facultad de Educación. (VER ANEXO N° 1 Plan de Desarrollo) 6.6

A la Vicerrectoría Académica organizar seminarios, talleres, foros, etc, para los diversos programas con el propósito de dinamizar el manejo del conocimiento. Estos pueden ser desarrollados por personal interno y externo debidamente capacitado.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: La Vicerrectoría Académica ha llevado a cabo las siguientes estrategias que apuntan al fortalecimiento del conocimiento de cada disciplina así como la capacitación de los docentes.    

Capacitación a los docentes sobre investigación cualitativa Capacitación en docencia y mediación pedagógica, y tecnologías web 2.0 para la docencia ofrecidas por el Ministerio de Educación (MEN) Taller sobre escribir, evaluar y publicar artículos académicos e investigativos, en el contexto de la indexación de revistas; taller ofrecido por la División de Investigaciones y Postrados (DIP). Continua participación de los docentes en eventos externos que sirven a la actualización y cualificación del quehacer docente. En el año 2011 todas las facultades agotaron el presupuesto destinado a este rubro.

Estas estrategias se han venido implementando y continúan perfeccionándose con el fin de fortalecer las competencias de los docentes y así mismo desarrollar estrategias que permitan dinamizar el manejo del conocimiento.

6.7

A la Administración y a la Vicerrectoría Académica definir políticas y métodos de evaluación curricular periódica de los programas académicos.

A la Vicerrectoría Académica concluir el Modelo de Autoevaluación para definir políticas y métodos de evaluación curricular periódica de los programas académicos. (Cumplida) Resultado: cumplida RESPUESTA: Se ha definido como política institucional, y acatando las directrices tanto de la Iglesia como gubernamentales, hacer una autoevaluación de cada programa cada tres años, iniciando con la primera tres años después de que el Ministerio de Educación Nacional otorga el registro calificado del programa. Esta evaluación abarca no solo la parte curricular, sino todas las condiciones de calidad que deben cumplir los programas. 6.8

A la Vicerrectoría Académica, promover la cultura investigativa de docentes y alumnos desarrollando una política de incentivos, asignación de carga académica con el propósito de cumplir uno de los pilares de la declaración de misión institucional.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: La Corporación Universitaria Adventista promueve la cultura investigativa en docentes y alumnos, para ello cuenta con la División de Investigaciones y Posgrados (DIP). Los docentes que participan en grupos de investigación o semilleros de investigación cuentan en su carga académica con un número de horas para realizar esta labor. En la actualidad hay 37 profesores participando en 18 grupos de investigación propiamente dicha y reconocidos o categorizados por Colciencias (el ente supremo que dirige la investigación en Colombia), y 13 docentes como tutores de 13 semilleros de investigación. Los estudiantes que realizan investigación en grupos o semilleros tienen la oportunidad que se les reconozca el proyecto de investigación como proyecto de grado. Además, todos los estudiantes deben hacer un proyecto de grado de investigación formativa, y los proyectos destacados en la categoría de meritorio, deben publicarlo en una revista con ISSN, para ello la DIP cuenta con la revista UNACIENCIA; revista de investigación de la UNAC, donde tienen la opción de publicarlo. 6.9

A la Vicerrectoría Académica, Facultad de Educación y Escuela de Teología, evaluar, reformular y reglamentar la supervisión tutorial de todas las prácticas de la Licenciatura en Teología.

Resultado: cumplida.

RESPUESTA: La Facultad de Teología, en respuesta a la observación de la AAA sobre las prácticas ministeriales ha corregido dicha situación de la siguiente manera:    

7 7.1

Se nombró un director de práctica ministerial de tiempo completo. Esta figura no existía antes. Se elaboró un programa completo con los contenidos teóricos y prácticos de la práctica profesional de este programa. El docente encargado de las prácticas visita a los estudiantes tres veces al año en el lugar de las prácticas para evaluar y hacer seguimiento del programa establecido. Hay una nueva propuesta de reingeniería a las prácticas ministeriales hecha en el 2011, y todos los aspectos relacionados con el fortalecimiento y la reglamentación de dichas prácticas se encuentra en un Manual anexo.

CRITERIO 6: PERSONAL DOCENTE Y EMPLEADOS A la Asamblea General y a la Administración revisar la carga académica del personal docente tomando en consideración sus responsabilidades áulicas, consejería tutorial, investigación, preparación de clases, evaluación del aprendizaje, y participación en comités, en el contexto de que la institución se encamina hacia el status de universidad.

Resultado: Declarada cumplida. RESPUESTA: Todo lo relacionado con las cargas académicas está legislado por el Estatuto Docente aprobado por la Asamblea General. Este Estatuto contempla los tiempos que deben darse para docencia, investigación, proyección social, tutorías y otras actividades relacionadas con el quehacer docente. Las carga académica de los docentes es asignada de acuerdo a las responsabilidades que el docente posee; es decir, se tiene en cuenta tiempo para las clases presenciales, asesorías y la investigación, pero también para las actividades complementarias como la preparación de las clases, participación en comités, evaluación del aprendizaje, etc. Un profesor de tiempo completo tiene 40 horas semanales, de las cuales, máximo son 20 horas para docencia frente al estudiante y 20 horas para actividades complementarias. Un profesor de ¾ de tiempo tiene 30 horas semanales, de las cuales 17 horas son para docencia y 13 horas para actividades complementarias; y un docente de medio tiempo tiene 20 horas semanales; 12 horas para docencia y 8 para actividades complementarias. 7.2

A la Administración y a la Vicerrectoría Académica que implemente políticas de incentivos especiales para los docentes que sean ponentes en congresos y/o seminarios. (TESTIMONIO)

Resultado: cumplida.

RESPUESTA: En la nueva reforma que se está haciendo del Estatuto Docente, se tiene una propuesta de incentivos, estímulos y reconocimientos para los docentes que tengan méritos o se destaquen en la labor académica, investigativa y de servicio o proyección a la comunidad y a la iglesia. Es probable que para el momento de la próxima visita de la AAA, dicha reforma ya esté aprobada. 8 8.1

CRITERIO 7: BIBLIOTECA Y CENTROS DE RECURSOS A la Administración y la Vicerrectoría Académica, contratar Bases de Datos contemplando las necesidades de todos los programas. (entrevista)

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: La biblioteca de UNAC, hace parte del consorcio de Biblioteca Virtual Adventista (BVA), con sede en Miami. Dicho consorcio le permite a las bibliotecas participantes obtener bases de datos en cada área del conocimiento a menor costo. La biblioteca UNAC ocupa el primer lugar dentro de todas las bibliotecas universitarias de la ciudad de Medellín con mayor número de consultas a bases de datos bibliográficas, VER ANEXO 1 (Reconocimiento Biblioteca UNAC). Además, la biblioteca de UNAC tiene suscrita otras bases de datos que no tiene la BVA para cubrir todas las áreas del conocimiento; suscripciones con algunas compañías como LEGIS y LOGOS. VER ANEXO 2 (bases de datos Boletín 2011) de listado de bases de datos. 8.2

A la Administración activar el comité de biblioteca con miembros que incluyan representantes de todas las facultades y escuelas. (auto estudio)

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008 RESPUESTA: La biblioteca UNAC actualmente cuenta con dos comités para su direccionamiento y asesoría.  El comité de biblioteca: que está integrado por: el vicerrector académico, el director de la biblioteca, decanos de las facultades y representante de profesores.  El comité asesor: que está integrado por: el director de la biblioteca, el coordinador de procesos técnicos, 4 estudiantes de diferentes facultades que laboran en biblioteca. 8.3

A la Administración velar que todo el personal de la biblioteca reciba capacitación y la preparación necesaria para la supervisión y planificación por un profesional bibliotecario universitario.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA:

La biblioteca permanentemente ofrece capacitaciones tanto a los estudiantes, profesores como al personal de la biblioteca. 8.4

A la Administración considerar la necesidad de dotar a la biblioteca con los recursos humanos necesarios, capacitados y con la titulación (M.A.) en bibliotecología.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: En el año 2008 el director de la Biblioteca recibió el Título de Maestría en Ciencias de la Información y administración del conocimiento (Bibliotecología), del Tecnológico de Monterrey, México. VER ANEXO 8, ANEXO 9 diplomas y hoja de vida ANEXO 10. Anteriormente la biblioteca tenía los servicios, además del director, de un profesional en bibliotecología, sin embargo este profesional fue llamado a prestar sus servicios a una Universidad hermana, de acuerdo a ello, la Institución dentro del plan de desarrollo de personal ha suplido esta necesidad con la preparación de un nuevo profesional en este área. Actualmente el Teólogo Oscar Vergara se encuentra cursando estudios de Bibliotecología en la Universidad de Antioquia para apoyar en el área de procesos técnicos. Ver anexo 11 Certificado Estudio Oscar Vergara. 8.5

A la Administración y Vicerrectoría Académica incrementar el número de libros y periódicos especializados.

Resultado: cumplida. RESPUESTA: La Corporación Universitaria Adventista asigna partidas presupuestales a la biblioteca mediante el presupuesto operativo, donde incluye la compra de libros, suscripciones y materiales para apoyar a todos los programas académicos. Para el año 2011, la partida presupuestal para compra de libros y suscripciones es de $148.500.000. Durante el año 2011 se han adquirido 1.250 nuevos títulos para la colección. 8.6

A la administración considerar la renovación de aquellos libros que tengan más de 20 años excepto los de religión y otras obras clásicas.

Resultado: cumplida. RESPUESTA:

La biblioteca continúa permanentemente aplicando el plan de Descarte de Materiales sustentados en los criterios del Manual de Políticas de Adquisiciones. 8.7

A la Dirección de la Biblioteca que estudie la posibilidad de transformar la misma al sistema de biblioteca abierta.

Resultado: no cumplida con argumento. RESPUESTA: La dirección de la Biblioteca con la asesoría del Comité cree pertinente seguir ofreciendo a la comunidad universitaria los servicios de Colección Semi-abierta; que implica el acceso de toda la comunidad académica de Unac a todas las colecciones, con el acompañamiento y asesoría de los Referencistas. Esto se hace con el fin de: 1. Proteger las colecciones de hurto y mutilación, 2. Orden y limpieza de todas las colecciones, 3. Facilidad para los Inventarios. Este sistema de colección semi-abierta lo han implementado bibliotecas reconocidas en Colombia como la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la Republica en Bogotá y algunas bibliotecas de las sedes de la Universidad Nacional de Colombia. Con esta modalidad de sistema Semi-abierta se ha reducido el hurto de materiales en un 95% en la biblioteca UNAC. Es importante aclarar que la Biblioteca cuenta con un sistema virtual que permite tener acceso directo a todos los contenidos y verificar por parte del usuario el material bibliográfico como una biblioteca abierta física. 8.8

A la Administración considere la posibilidad de donar los libros de los niveles primarios y bachillerato a ICOLVEN para que sean utilizados en sus dependencias.

Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: La Dirección de la Biblioteca con la asesoría del Comité ha manifestado en diversas ocasiones su interés de apoyar al Instituto Colombo Venezolano en el establecimiento de su biblioteca; brindándoles asesoría, donando colecciones que aplican para una Biblioteca de Bachillerato; pero la Administración de ICOLVEN, ha manifestado su impedimento de establecer su Biblioteca por falta de espacio físico. Los libros que se han sacado de la colección para ser donados a ICOLVEN, se encuentran empacados y esperando que ICOLVEN los acepte. 8.9

A la Administración que apoye la implementación de biblioteca digital con el propósito de ingresar al sistema bibliotecario adventista interamericano.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA:

La Corporación Universitaria Adventista está en el proceso de conformación del Repositorio Institucional donde estará incluida la producción intelectual de UNAC de manera digital. 9 9.1

CRITERIO 8: POLÍTICAS ACADÉMICAS Y REGISTROS A la Administración que actualice el sistema computarizado de admisión, evaluación y control de estudios.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: El sistema de admisión, evaluación y control de estudios es parte del gran Sistema de Información Organizacional Universitario (SION). El subproceso de admisión involucra al aspirante, ya que debe presentarse a una entrevista y examen. La evaluación y el control de estudios se realizan en forma virtual, aunque las planillas deben ser impresas, dado que el Ministerio de Educación Nacional así lo exige. 9.2

A la Administración y a la Oficina de Admisiones documentar y socializar los procesos de admisión, facilitando que los mismos puedan llevarse a cabo a través de la página web de la institución.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: Los procesos de Admisión se encuentran documentados en el Reglamento Estudiantil y se publican en la página web institucional, en el campus virtual y en carteleras. En cuanto a facilitarlos de manera virtual, actualmente se encuentra en desarrollo por el Centro de Informática como lo es la matrícula y la inscripción virtual. 9.3

A la Oficina de Admisiones que todo procedimiento de admisión sea realizado por el estudiante no por terceras personas.

Resultado: declarada como cumplida en la visita intermedia 2008. RESPUESTA: En Colombia, las leyes permiten conceder poder a otra persona mayor de edad (18 años o más), para que la represente en diversos procesos, procedimientos o trámites. En consecuencia, el Reglamento Estudiantil fija tal tipo de matrícula, y las condiciones para la misma (ver reglamento estudiantil). Los alumnos de primer ingreso no son beneficiados con la

figura de matrícula por apoderado. Existe un protocolo para el proceso de este tipo de matrícula (ver protocolo matricula por poder). 10 CRITERIO 9: SERVICIOS ESTUDIANTILES 10.1 A la Administración favorecer la capacitación y el desarrollo profesional de los preceptores. Resultado: Cumplida. RESPUESTA: Durante este período se logró dar apoyo en la formación profesional de los preceptores de la siguiente manera:  Especialización y Maestría en Ministerio Pastoral para el preceptor de varones.20082011.  Asistencia al Pleno Nacional de Bienestar Universitario donde se capacitaron el preceptor asociado de varones, la preceptora de señoritas, la preceptora de externos y el vicerrector de Bienestar. Este seminario fue organizado por la Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN) 25, 26, 27 de Mayo del 2011 en la ciudad de Cartagena, con la asistencia de más de 150 universidades a nivel nacional.  Para el año 2012 se proyecta la participación y asistencia a la capacitación y encuentro de los preceptores y vicerrectores organizado por el departamento de educación de la DIA en Puerto Rico. 10.2 A la administración que adecue los baños y camas de los dormitorios. Resultado: cumplida. RESPUESTA: Anualmente se realiza el mantenimiento respectivo a las instalaciones sanitarias de los hogares de varones y señoritas de la Institución. Cabe resaltar el orden y aseo permanente, los cuales contribuyen a optimizar las inversiones realizadas. De la misma manera se puede verificar el buen estado de las colchonetas en los hogares respectivos. Han sido varias inversiones en colchonetas que se han realizado. La última consistió en 40 nuevas para el hogar de varones en el mes de diciembre del 2011. También se adquirieron algunos tendidos de cama para utilizarlos cuando se requiera. Con el propósito de ampliar la oferta de acomodación en el hogar de señoritas, se inició el proyecto que va en desarrollo al colocar la plancha para el tercer piso. 10.3 A la Administración y a la Vicerrectoría de Bienestar Estudiantil que incluyan en el servicio del restaurante estudiantil, comidas buscando el equilibrio nutricional, ofreciendo una mayor variedad y cantidad a los estudiantes. (TESTIMONIO)

Resultado: cumplida. RESPUESTA: En convenio internacional con las universidades adventistas de Montemorelos y de Argentina se ha recibido el acompañamiento de dos estudiantes de nutrición que están realizando sus prácticas en el servicio de alimentación. El personal cuenta también con un ingeniero de alimentos, quien ha logrado consolidar condiciones óptimas en el proceso de elaboración de los alimentos. Esto ha garantizado una continuidad en el proceso logrado de mantener el equilibrio nutricional y variedad en el menú que se ofrece. 10.4 A la Administración y a la Vicerrectoría de Bienestar Estudiantil y a la Vicerrectoría Financiera para que culmine la certificación del proceso de calidad BPM (Buena Práctica de Manufactura). (TESTIMONIO) Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: Se ha logrado un desarrollo significativo en el proceso de BPM, como lo certifica la visita que la Secretaría de Salud de Medellín realizó en un proceso de inspección hace pocos días atrás. Es de resaltar el permanente mantenimiento a las instalaciones que permite el funcionamiento óptimo del servicio del restaurante estudiantil. El servicio de alimentación de la Corporación Universitaria Adventista está implementando un Sistema de Gestión de Calidad e inocuidad en los alimentos que provee a los estudiantes. El proceso se inicia con la contratación de personal calificado en el área, se comienza con el diseño y estructuración de los programas y como resultado de ello se debió realizar reparaciones en planta física, adquirir algunos equipos y adecuar otros para lograr un buen funcionamiento. Para cumplir con lo consignado en las BPM, y poder garantizar un producto que no haga daño al consumidor (inocuo) es necesario tener en cuenta los lineamientos del Decreto 3075/97 en cuanto a infraestructura y a los programas prerrequisito que son las actividades de rutina, necesarias para garantizar que el proceso productivo se desarrolle en condiciones higiénicas y técnicas óptimas. Estos se organizan en planes y programas que se están implementando, los cuales son conocidos y ejecutados por los operarios para cumplir el objetivo propuesto. Este sistema tiene algunas disposiciones las cuales se están implementando como: 1. Disposiciones Generales: El presente decreto es de orden público por lo tanto regula los factores de riesgo que pueda presentar la fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte y distribución de alimentos los cuales se ceñirán a las buenas prácticas de manufactura estipuladas en el titulo ll del decreto. 2. Edificación e instalaciones: Se tiene en cuenta la ubicación que esté protegida de focos de insalubridad, de igual forma que proteja las áreas de producción impidiendo la entrada de polvo, lluvia, y otros contaminantes como plagas. Se han realizado

reparaciones en planta física como son la reubicación de los servicios de sanitarios tanto para hombres como para mujeres, organización del cuarto para la disposición de residuos sólidos, arreglo de la fachada interna, montura de un techo sobre la placa para evitar filtración de agua. De igual manera falta realizar algunas reparaciones de la fachada interna en el área de producción y en el área del comedor. 3. Equipos y utensilios: Son utilizados en el procesamiento de los alimentos y deben cumplir con ciertas características que permitan su limpieza y desinfección. Se implementó el gas natural, para lo cual se debieron reparar los equipos como estufas, hornos y la freidora. Se efectuó la compra de tres ollas a presión y algunos utensilios de uso cotidiano. Aún hace falta realizar la reparación de varios equipos y adquirir otros que cumplan con los requerimientos de la norma. 4. Personal Manipulador: El personal que labora debe estar certificado en Manipulación de Alimentos, además se les brinda una capacitación continua en diferentes temas referentes a los procesos específicos que se realizan. Se les hace entrega de la dotación que consta de: bata, pantalón, botas, redecilla, guantes, tapabocas y delantales, los cuales deben permanecer en buenas condiciones higiénicas. La inestabilidad del personal no permite una continuidad y avance en los procesos de BPM, debido a que hay que remplazarlos al terminar el plan. 5. Requisitos Higiénicos de Fabricación: Las materia primas y los insumos así como la fabricación deben cumplir con unos requisitos específicos que garanticen la inocuidad y salubridad de los alimentos. a. En la recepción de materias primas e insumos se aplican los procedimientos de inspección, clasificación y análisis sensoriales, para determinar si cumplen con las especificaciones de calidad requeridas a su vez son almacenadas en bodega, refrigeración o congelación dependiendo del tipo de alimento. Antes der ser utilizados son sometidos a un proceso de limpieza y desinfección. b. En las operaciones de fabricación se controlan algunos factores físicos como temperatura, humedad, refrigeración, congelación, tratamientos térmicos y los tiempos de espera para su consumo. De igual forma se mantiene un ambiente higiénico en todo el proceso. c. Se controla la contaminación que se pueda ocasionar entre materias primas y producto terminado, de igual manera la contaminación por personal manipulador y/o con utensilios y equipos. 6. Aseguramiento y control de la Calidad: las especificaciones sobre los productos y las materias primas con las cuales son elaborados, está documentada en manuales, instructivos y guías donde se describen los detalles esenciales de equipos, procesos y

procedimientos que se requieran para la fabricación de los productos. Este es un proceso que toma tiempo para su implementación, ya que el plan de saneamiento incluye la documentación de algunos programas como: a. Programa de limpieza y desinfección: busca como base satisfacer las necesidades particulares del producto en proceso, es por tal motivo que en el desarrollo de nuestras actividades contamos con los procedimientos que nos permiten brindar una mayor confianza en el momento de elaborar cada uno de los alimentos, de esta manera al inicio de las labores se lavan y desinfectan cada uno de los utensilios que se necesitaran para el desarrollo del proceso permitiendo contrarrestar microorganismos, de igual manera los operarios incurren en el mismo proceso de desinfección. b. Programa de desechos sólidos: contamos con un espacio adecuado que nos permite depositar los desechos de forma temporal, y en cada una de las áreas de producción se cuentan con recipientes adecuados para la recolección de los desechos in situ, estos van siendo retirados de forma coordinada de acuerdo a la cantidad de trabajo realizado, iniciando una clasificación de los desecho por orgánicos e inorgánicos. El departamento de acopio es el encargado de colectar los desechos y clasificarlos para su disposición final. c. Programa de control de plagas: este programa se realiza en conjunto con una empresa proveedora del servicio, se tienen estipulados los procedimientos específicos para el control de los artrópodos y roedores con algunos insecticidas los cuales solo son manejados por la empresa proveedora. Se busca que con la implementación del sistema de gestión de la calidad que en este momento presenta un avance del 75%, podamos proveer alimentos inocuos y seguros para nuestros estudiantes, de igual forma el servicio de alimentación pueda ser certificado en BPM ante el ente regulador del sistema. Se espera que el proceso pueda terminarse en Junio de 2012, ya que aún falta terminar la implementación, ejecución y funcionamiento de los programas. Así mismo la terminación de la fachada interna y externa del departamento y la capacitación del nuevo personal que llega. 10.5 Recomendar a la administración que otorgue una mayor atención a los estudiantes, haciéndoles co-responsables no solo del proceso de su formación académica, sino también de todos los aspectos de la vida escolar, otorgándoles mayor participación como agentes activos del desarrollo institucional. Resultado: cumplida. RESPUESTA: Cada año en todos los Consejos y Comités institucionales participan activamente los representantes de los estudiantes logrando de esta manera involucrarse en todas las áreas del

desarrollo institucional. Además en los diferentes departamentos de servicio como el restaurante, biblioteca, sistemas, oficinas del edificio central, entre otros, y por supuesto las industrias, los estudiantes alcanzan a tener roles incluso de apoyo administrativo o de supervisión a sus mismos compañeros. Esto ha permitido que varios de los actuales funcionarios en diferentes dependencias tales como la tesorería de ICOLVEN, entre otros, sean recién egresados de la Institución. Por medio del ministerio juvenil, los estudiantes participan activamente, dirigiendo y coordinando actividades en los días patrios con programas especiales, además del involucramiento de los clubes de guías mayores en la vida institucional con una excelente proyección misionera y de servicio a la comunidad. 10.6 Recomendar a la administración que provea de una mejor infraestructura para actividades recreativas y deportivas, canchas y gimnasio que motiven a los alumnos a la búsqueda del desarrollo armonioso de todas las facultades, incluyendo las físicas. Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: La institución cuenta con cuatro canchas de fútbol, y dos canchas múltiples donde se realizan las diferentes actividades deportivas tales como básquetbol, voleibol y microfútbol. También en las canchas se practica el softbol y diferentes actividades recreativas y deportivas especialmente los sábados en la noche y los domingos en las horas del día. El hogar de varones y de señoritas, cuenta con un espacio definido donde se encuentran máquinas de gimnasio para la práctica deportiva de los jóvenes y señoritas residentes. En el marco de los 75 años de la universidad, la administración ha definido el derrotero de la construcción del coliseo deportivo como una prioridad institucional. 10.7 Iniciar los estudios pertinentes que permitan ampliar la infraestructura de las residencias estudiantiles para favorecer el incremento del porcentaje del alumnado interno, elevando el mismo a un mínimo de 40% del total. Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: Dentro de la estrategia que se ha logrado mantener para aumentar el porcentaje de alumnos residentes dentro de la institución, se encuentra la utilización de cinco casas donde en tiempos pasados vivían docentes, adaptándolas como vivienda para damas y varones respectivamente, ampliando de esta manera la cobertura para que alrededor del 35% de estudiantes tengan la posibilidad de vivir dentro del campus universitario. Este porcentaje tiende a subir porque en algunas de las casas de docentes, también residen estudiantes.

Ya inició el proyecto con la construcción de la plancha para el tercer piso del hogar de señoritas donde se espera sobrepasar significativamente el 40% de estudiantes residentes.

11 CRITERIO 10: PLANTA FÍSICA 11.1 A la Asamblea General y a la Administración que estudie y revise el Plan Maestro de Desarrollo Físico de la Universidad, para los próximos cinco, diez y quince años definiendo las nuevas carreras, el número máximo de estudiantes y la capacidad máxima para alumnos internos, comedor, aulas y laboratorios con una proyección realista. (VISITA, TESTIMONIO, DATOS) Resultado: parcialmente cumplida. RESPUESTA: El plan para atender esta recomendación consiste en lo siguiente: El plan de descentralización en la oferta de programas por parte de la Institución al ofrecer programas en el Eje Cafetero y en Instival viene a mitigar en parte la problemática planteada. Llevar a cabo los estudios pertinentes para determinar en un horizonte de quince años las carreras que se ofrecerán esto necesariamente formará parte del próximo Plan de Desarrollo Institucional porque implica la definición de estrategias. Estos estudios darán luz para la elaboración del Plan Maestro de Desarrollo Físico de la Universidad en sus aspectos de aulas, laboratorios, internados, comedor, etc. Programa: Plan de Mejoramiento Estrategia: Nuevo Institucional.

Plan

Estratégico Criterio No. instalaciones:

10:

Planta

física

Recomendación 1: A la Asamblea General y a la Administración que estudie y revise el Plan Maestro de Desarrollo Físico de la Universidad, para los próximos cinco, diez y quince años definiendo las nuevas carreras, el número máximo de estudiantes y la capacidad máxima para alumnos internos, comedor, aulas y laboratorios con una proyección realista. Objetivo Actualizar el Plan Maestro de Desarrollo Físico de la Universidad a 5, 10 y 15 años.