Manual Técnico do Formando
Conceitos Fundamentais A janela do Microsoft Excel 2007 Iniciar o Microsoft Excel 2007 Operações na Folha de Cálculo
TIC_B3_B
Formatar Células Formatação da Folha de Cálculo Fórmulas e Funções Inserir Gráficos, Imagens, Texto. Gestão e análise de listas
UTILIZAR UMA APLICAÇÃO DE FOLHA DE CÁLCULO
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
Índice 1. INTRODUÇÃO.................................................................................. 6 2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007 ................................................ 7 3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007 ...................................... 8 3.1.
O botão do Office ............................................................................................................................... 10
3.2.
A barra de ferramentas de acesso rápido ................................................................................... 11
3.3.
O friso do Microsoft Excel ............................................................................................................... 12
3.3.1.
Separadores do friso ...................................................................................................................... 12
4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007 ........................................... 16 4.1.
Livro em branco ................................................................................................................................. 16
4.2.
Abrir um livro existente .................................................................................................................... 16
4.3.
Guardar um livro ................................................................................................................................ 17
4.4.
Área de trabalho ................................................................................................................................. 21
4.5.
Alterar o espaço destinado às folhas (separadores) ............................................................... 22
4.6.
Teclado ................................................................................................................................................. 22
4.7.
Manipulação das folhas de cálculo ............................................................................................... 23
4.7.1.
Mudar o nome da folha de cálculo ................................................................................................ 23
4.7.2.
Inserir uma folha de cálculo ........................................................................................................... 25
4.7.3.
Eliminar uma folha de cálculo........................................................................................................ 25
4.7.4.
Mover uma de folha de cálculo ..................................................................................................... 26
5. OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO...................................... 30 5.1.
Seleccionar células ........................................................................................................................... 31
5.1.1.
Seleccionar um bloco de células com o rato ............................................................................... 31
5.1.2.
Seleccionar vários blocos de células ........................................................................................... 32
5.1.3.
Seleccionar todas as células da folha .......................................................................................... 33
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
2 de 137
Manual do Formador - TIC_B3_B 5.2.
Tipos de dados ................................................................................................................................... 34
5.2.1.
Texto ................................................................................................................................................. 34
5.2.2.
Valores numéricos .......................................................................................................................... 34
5.2.3.
Datas ................................................................................................................................................. 34
5.2.4.
Fórmulas ........................................................................................................................................... 34
5.2.5.
Inserção de dados em células ....................................................................................................... 36
5.2.6.
Inserção de texto ............................................................................................................................. 37
5.2.7.
Inserção de números ...................................................................................................................... 37
5.2.8.
Inserção de números como texto.................................................................................................. 38
5.2.9.
Completar automaticamente texto em colunas .......................................................................... 38
5.3.
Alterar o conteúdo das células ...................................................................................................... 40
5.3.1.
Eliminar o conteúdo das células ................................................................................................... 40
5.3.2.
Alterar parcialmente o conteúdo das células .............................................................................. 41
5.3.3.
Substituir totalmente o conteúdo de uma célula ......................................................................... 42
5.4.
Mover e copiar células...................................................................................................................... 42
5.4.1.
Combinações de teclas .................................................................................................................. 42
5.4.2.
Friso................................................................................................................................................... 43
5.4.3.
Técnica de arrastar e largar........................................................................................................... 44
5.5.
Linhas e colunas ................................................................................................................................ 45
5.5.1.
Inserir células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato ........................................... 45
5.5.2.
Inserir células, linhas e colunas utilizando o friso ...................................................................... 47
5.5.3.
Eliminar células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato ....................................... 48
5.5.4.
Eliminar células, linhas e colunas utilizando o friso ................................................................... 49
5.5.5.
Formatar a altura das linhas e das colunas ................................................................................ 50
6. FORMATAR CÉLULAS .................................................................. 52 6.1.1.
Esconder a grelha ........................................................................................................................... 52
6.1.2.
Tipo de letra ..................................................................................................................................... 53
6.1.3.
Tipo de dados .................................................................................................................................. 56 Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
3 de 137
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
6.1.4.
Alinhamento ..................................................................................................................................... 57
6.1.5.
Moldar o texto .................................................................................................................................. 58
6.1.6.
Unir células ....................................................................................................................................... 59
6.1.7.
Orientação de texto ......................................................................................................................... 60
6.1.8.
Limites das células .......................................................................................................................... 61
6.1.9.
Cor de preenchimento .................................................................................................................... 63
6.2.
Estilos de células ............................................................................................................................... 65
6.3.
Criar cabeçalho e rodapés .............................................................................................................. 67
6.3.1.
Cabeçalho e rodapés pré-definidos.............................................................................................. 68
6.3.2.
Mudar entre o cabeçalho e o rodapé ........................................................................................... 69
6.3.3.
Cabeçalhos e rodapés personalizados ........................................................................................ 70
6.3.1.
Cabeçalhos e rodapés usando o Configurar página .................................................................. 70
6.4.
Configurar a folha de cálculo para impressão ........................................................................... 73
6.4.1.
Margens da página ......................................................................................................................... 73
6.4.2.
Definir área de impressão .............................................................................................................. 74
7. FÓRMULAS E FUNÇÕES .............................................................. 76 7.1.
Trabalhar com fórmulas ................................................................................................................... 76
7.1.1.
Operadores ...................................................................................................................................... 78
7.1.2.
Fórmulas com referências absolutas ........................................................................................... 80
7.2.
Trabalhar com funções .................................................................................................................... 82
7.2.1.
Soma ................................................................................................................................................. 83
7.2.2.
Média................................................................................................................................................. 87
7.2.3.
Máximo e Mínimo ............................................................................................................................ 88
7.2.4.
Contar ............................................................................................................................................... 89
7.2.5.
Combinar funções ........................................................................................................................... 90
8. GRÁFICOS ..................................................................................... 91 8.1.
Criar um gráfico ................................................................................................................................. 91
8.2.
Formatar o gráfico ............................................................................................................................. 94
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
4 de 137
Manual do Formador - TIC_B3_B 8.2.1.
Estilo de gráfico ............................................................................................................................... 97
8.2.2.
Esquema de gráfico ........................................................................................................................ 98
8.2.3.
Formatar o gráfico ........................................................................................................................... 99
9. LISTA DE DADOS ........................................................................ 101 9.1.
Importar dados ................................................................................................................................. 102
9.1.1.
A partir do Microsoft Access ........................................................................................................ 102
9.1.2.
A partir de um ficheiro de texto ................................................................................................... 106
9.2.
Ver as ligações existentes ............................................................................................................. 109
9.3.
Inserir dados numa lista ................................................................................................................ 110
9.3.1.
Conclusão automática .................................................................................................................. 110
9.3.2.
Remover valores duplicados ....................................................................................................... 110
9.3.3.
Validação de Dados ...................................................................................................................... 112
9.3.4.
Destacar dados inválidos ............................................................................................................. 115
9.4.
Ordenar uma lista de dados .......................................................................................................... 117
9.5.
Filtrar uma lista de dados .............................................................................................................. 119
9.5.1.
Filtros automáticos ........................................................................................................................ 119
9.5.2.
Filtros personalizados ................................................................................................................... 122
9.5.3.
Filtros Numéricos .......................................................................................................................... 124
9.5.4.
Filtros Avançados .......................................................................................................................... 125
9.6.
Agrupar dados .................................................................................................................................. 128
9.6.1.
Criar linhas de Subtotais .............................................................................................................. 128
10. CONCLUSÃO ............................................................................... 131 11. BIBLIOGRAFIA ............................................................................ 132 12. SUGESTÕES DE ACTIVIDADES ................................................. 133
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
5 de 137
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
1. Introdução Este manual foi criado para ser um suporte ao ensino do Microsoft Excel 2007. Está descrito de uma forma simples e com referência a alguns exercícios que poderá utilizar para exemplificar a utilização da ferramenta. Esta versão de Excel introduz inúmeras alterações, a maioria das quais são ao nível da facilidade de utilização. Esta versão do Excel torna-se mais simples de utilizar, o seu interface, que substitui os familiares menus por um “friso”.
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
6 de 137
Manual do Formador - TIC_B3_B
2. Apresentação do Excel 2007 O Microsoft Excel [Pinto07], [França08] é uma poderosa folha de cálculo que dispõe de inúmeras ferramentas que podem ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com facilidade. A formatação de dados e de folhas de cálculo é facilitada pela existência de diversas galerias de formatos pré-definidos, para isso basta seleccionar o formato mais adequado ao seu caso. O Excel possibilita a utilização de fórmulas e o recurso a funções prédefinidas, organizadas em diversas categorias. Podemos ainda elaborar vários tipos de gráficos, ordenar listas de dados, consultar dados com base na definição de critérios (filtro de dados), criar listas de subtotais, proteger e partilhar folhas de cálculo em ambiente colaborativo, assim como recorrer a diversas ferramentas de simulação, como o Solver e o Atingir Objectivo ou criar cenários diversos a partir do mesmo conjunto de dados. O Microsoft Excel oferece inúmeras possibilidades de formatação de dados que tornam a folha de cálculo mais legível e mais apelativa. Nesta versão surge diversas galerias de estilos de células, de formatação de tabelas e de temas da folha de cálculo.
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
7 de 137