Manual Técnico do Formador
Introdução A Interface do Microsoft Power Point Criar uma Apresentação Formatar diapositivos apresentações
e
Trabalhar com objectos de desenhos e imagens Trabalhar com gráficos objectos relacionados Multimédia animação
e
efeitos
e
de
Impressão de Apresentações Ensaiar e gravar temporizadores de diapositivo Configurar e executar uma apresentação Criar uma apresentação Formatar diapositivos apresentações
e
Trabalhar imagens
objectos
e
Trabalhar com gráficos objectos relacionados
e
Multimédia animação
com
e
efeitos
Impressão de apresentação
de
TIC_B3_C – UTILIZAR UM PROGRAMA DE PROCESSAMENTO DE TEXTO E DE APRESENTAÇÃO DE INFORMAÇÃO
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
Índice
1.
INTRODUÇÃO - APRESENTAÇÃO DO WORD 2007 ..................................................................... 10
1.1.
Descrição da janela do Word 2007 ............................................................................................ 10
1.1.1.
Botão do Office ......................................................................................................................... 12
1.1.2.
Barra de ferramentas de acesso rápido .................................................................................... 13
1.1.3.
O friso do Microsoft Word ......................................................................................................... 14
2.
INICIAR O MICROSOFT WORD 2007.............................................................................................. 17
2.1.
Documento em branco................................................................................................................ 17
2.2.
Abrir um documento ................................................................................................................... 17
2.3.
Guardar um documento .............................................................................................................. 18
3.
ORGANIZAR A ÁREA DE TRABALHO ........................................................................................... 21
3.1.
Modos de vista de documentos ................................................................................................. 21
3.2.
Zoom ............................................................................................................................................. 22
3.3.
Dividir área de trabalho em janelas ........................................................................................... 23
3.3.1.
Com um único documento ........................................................................................................ 23
3.3.2.
Com documentos distintos ........................................................................................................ 24
4.
INTRODUÇÃO E EDIÇÃO DE TEXTO ............................................................................................. 26
4.1.
Selecção de Texto ....................................................................................................................... 26
4.1.1.
Seleccionar texto com o Rato ................................................................................................... 27
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
2 de 207
Manual do Formador - TIC_B3_C 4.1.2.
5.
Seleccionar texto com o teclado ............................................................................................... 27
OPERAÇÕES COM TEXTO ............................................................................................................. 29
5.1.
Copiar ou mover texto ................................................................................................................ 29
5.2.
Corrigir erros de escrita ............................................................................................................. 30
5.2.1.
Corrigir erros ortográficos ......................................................................................................... 30
5.2.2.
Corrigir erros gramaticais .......................................................................................................... 31
5.2.3.
Correcção automática ............................................................................................................... 32
5.2.4.
Verificar a ortografia e gramática de texto num documento ..................................................... 34
5.3.
Procurar sinónimos de palavras ................................................................................................ 36
5.3.1.
6.
Dicionário de Sinónimos ........................................................................................................... 36
FORMATAR TEXTO ......................................................................................................................... 39
6.1.
Tipo e tamanho de letra .............................................................................................................. 39
6.2.
Parágrafos – alinhamento e espaçamento ............................................................................... 44
6.2.1. 6.1.
Tabulações ................................................................................................................................... 48
6.1.1. 6.2.
Avanços de Parágrafos ............................................................................................................. 47
Tabulações com caracteres de preenchimento ........................................................................ 50
Criar um cabeçalho e rodapé ..................................................................................................... 52
6.2.1.
Cabeçalhos e rodapés predefinidos ......................................................................................... 52
6.2.2.
Cabeçalhos e rodapés personalizados ..................................................................................... 53
6.3.
Inserir notas de rodapé ............................................................................................................... 55
6.4.
Distribuir texto em colunas ........................................................................................................ 56 3 de 207
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA
REPÚBLICA PORTUGUESA
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
6.4.1.
Inserir colunas de texto ............................................................................................................. 57
6.4.2.
Formatar colunas de texto ........................................................................................................ 57
6.5.
Inserir linhas e limites ................................................................................................................. 58
6.5.1.
Limites e molduras à volta do texto .......................................................................................... 59
6.5.2.
Molduras à volta de uma página ............................................................................................... 60
6.6.
Letra capitulada ........................................................................................................................... 60
6.7.
Criar listas de itens ..................................................................................................................... 62
6.7.1.
Listas com marcas .................................................................................................................... 62
6.7.2.
Listas numeradas ...................................................................................................................... 63
7.
TABELAS .......................................................................................................................................... 65
7.1.
8.
Criar uma tabela .......................................................................................................................... 65
7.1.1.
Formatar tabela ......................................................................................................................... 66
7.1.2.
Estilos de Tabela ....................................................................................................................... 67
7.1.3.
Redimensionar linhas e colunas ............................................................................................... 68
7.1.4.
Acrescentar linhas e colunas .................................................................................................... 69
7.1.5.
Unir ou dividir células ................................................................................................................ 69
7.1.6.
Alinhamento do conteúdo das células ...................................................................................... 70
7.1.7.
Orientação do texto ................................................................................................................... 71
7.1.8.
Limites das células e cor de fundo ............................................................................................ 71
INSERIR OBJECTOS NUM DOCUMENTO ..................................................................................... 75
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
4 de 207
Manual do Formador - TIC_B3_C 8.1.
Inserir imagem a partir de um ficheiro ...................................................................................... 75
8.1.1. 8.2.
9.
Formatar imagem ...................................................................................................................... 77
Inserir texto artístico: WordArt .................................................................................................. 88
MODELOS ......................................................................................................................................... 91
9.1.
Criar um documento a partir de um modelo ............................................................................ 91
9.2.
Criar um novo modelo ................................................................................................................ 92
10.
PREPARAR DOCUMENTOS PARA IMPRESSÃO ..................................................................... 95
10.1.
Orientação da página .................................................................................................................. 95
10.2.
Configurar margens e tamanho do papel ................................................................................. 96
10.3.
Alinhamento vertical da página ................................................................................................. 97
10.4.
Pré-Visualizar o documento no ecrã ......................................................................................... 98
10.5.
Imprimir o Documento .............................................................................................................. 100
11.
A INTERFACE DO MICROSOFT POWER POINT .................................................................... 102
11.1.
A Janela do Microsoft Power Point ......................................................................................... 102
11.1.1.
O Friso ................................................................................................................................ 103
11.1.2.
Botão do Office ................................................................................................................... 103
11.1.3.
Barra de ferramentas de acesso rápido ............................................................................. 104
11.1.4.
Mini-Barra de ferramentas .................................................................................................. 106
11.1.5.
Menus de atalho ................................................................................................................. 107
11.1.6.
Galerias ............................................................................................................................... 107
11.1.7.
Separadores sensíveis ao contexto ................................................................................... 108 5 de 207
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA
REPÚBLICA PORTUGUESA
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
11.1.8.
Controlo do Zoom ............................................................................................................... 109
11.1.9.
Botões de visualização ....................................................................................................... 109
11.1.10.
Área de Notas ..................................................................................................................... 110
12.
CRIAR UMA APRESENTAÇÃO ................................................................................................. 112
12.1.
Criar apresentação utilizando diapositivos em branco ......................................................... 112
12.2.
Criar uma apresentação com base num modelo. .................................................................. 115
12.3.
Vistas de uma apresentação .................................................................................................... 116
12.3.1.
Vista normal ........................................................................................................................ 116
12.3.2.
Vista de organização de diapositivos ................................................................................. 116
12.3.3.
Página de Notas ................................................................................................................. 116
12.3.4.
Visualizar a apresentação .................................................................................................. 117
12.4.
Editar e formatar texto .............................................................................................................. 117
12.4.1.
Formatar texto..................................................................................................................... 117
13.
FORMATAR DIAPOSITIVOS E APRESENTAÇÕES ................................................................ 123
13.1.
Trabalhar com Esquemas ......................................................................................................... 123
13.2.
Modelos do Power Point ........................................................................................................... 124
13.2.1. 13.3.
Criar novo modelo .............................................................................................................. 125
Aplicar esquemas de cores e fundos ...................................................................................... 126
13.3.1.
Aplicar esquema de cores .................................................................................................. 127
13.3.2.
Personalizar Esquema de cores ......................................................................................... 128
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
6 de 207
Manual do Formador - TIC_B3_C 13.4.
Formatar Fundo ......................................................................................................................... 128
13.4.1. 13.5.
Modelos Globais ........................................................................................................................ 131
13.5.1. 13.6.
Inserir uma imagem de fundo ............................................................................................. 129
O separador de comandos do modelo global de diapositivos ............................................ 133
Cabeçalhos e rodapés .............................................................................................................. 133
13.6.1.
Inserir cabeçalho e rodapé ................................................................................................. 134
14.
TRABALHAR COM OBJECTOS DE DESENHO E IMAGENS ................................................. 136
14.1.
Inserir e Editar formas .............................................................................................................. 136
14.1.1.
Adicionar texto a uma forma ............................................................................................... 137
14.2.
Ferramentas de desenho do separador Formatar ................................................................. 138
14.3.
Aplicar um estilo a uma forma ................................................................................................. 139
14.3.1.
Modificar uma forma ........................................................................................................... 139
14.4.
Criar ligações entre formas ...................................................................................................... 141
14.5.
Criar uma caixa de texto ........................................................................................................... 143
14.6.
Inserir imagem ClipArt .............................................................................................................. 144
14.7.
Para eliminar uma imagem ....................................................................................................... 148
14.8.
Adicionar imagens a partir do ficheiro.................................................................................... 150
14.9.
Tratamento de imagem ............................................................................................................. 151
14.10.
Inserir WordArt ...................................................................................................................... 152
15.
TRABALHAR COM GRÁFICOS E OBJECTOS RELACIONADOS .......................................... 155
15.1.
Criar um gráfico SmartArt ........................................................................................................ 155 7 de 207
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA
REPÚBLICA PORTUGUESA
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
15.2.
Modificar um gráfico SmartArt ................................................................................................. 159
15.3.
As ferramentas SmartArt .......................................................................................................... 160
15.3.1.
Adicionar uma nova forma .................................................................................................. 161
15.3.2.
Formatação automática do organograma .......................................................................... 162
15.3.3.
Converter texto num gráfico SmartArt ................................................................................ 163
16.
MULTIMÉDIA E EFEITOS DE ANIMAÇÃO ............................................................................... 165
16.1.
Adicionar sons a partir da galeria multimédia ou de um ficheiro ........................................ 165
16.1.1.
Adicionar sons a partir de um som de Ficheiro .................................................................. 165
16.1.2.
As ferramentas de som ....................................................................................................... 168
16.1.3.
Reproduzir música de um CD............................................................................................. 169
16.1.4.
Adicionar sons a partir do Office online .............................................................................. 170
16.2.
Adicionar filmes a partir da galeria multimédia ou de um ficheiro ...................................... 172
16.2.1.
Adicionar filmes a partir da galeria Multimédia ................................................................... 172
16.2.2.
Adicionar filmes a partir de um ficheiro .............................................................................. 173
16.3.
Adicionar efeitos de animação ................................................................................................ 174
16.3.1.
Transição entre diapositivos ............................................................................................... 174
16.3.2.
Adicionar som a uma transição .......................................................................................... 176
16.3.3.
Adicionar efeitos de animação predefinidos ....................................................................... 177
16.3.4.
Personalizar animação de texto ou objectos ...................................................................... 178
17.
IMPRESSÃO DE APRESENTAÇÕES ....................................................................................... 180
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
8 de 207
Manual do Formador - TIC_B3_C 17.1.
Definir opções de impressão ................................................................................................... 180
17.2.
Configurar apresentação .......................................................................................................... 183
17.3.
Pré-visualizar uma apresentação ............................................................................................ 184
17.4.
Como utilizar a pré-visualização .............................................................................................. 187
17.5.
Imprimir diapositivos, destaques, folhetos e páginas de notas .......................................... 188
17.5.1.
A caixa de diálogo Imprimir ................................................................................................ 188
17.5.2.
Imprimir diapositivos ........................................................................................................... 189
17.5.3.
Imprimir Folhetos ................................................................................................................ 190
17.5.4.
Imprimir páginas de notas e destaques .............................................................................. 191
17.5.5.
Alterar o aspecto ou a posição dos cabeçalhos e rodapés ................................................ 191
18.
ENSAIAR E GRAVAR TEMPORIZADORES DE DIAPOSITIVO ............................................... 193
19.
CONFIGURAR E EXECUTAR UMA APRESENTAÇÃO ........................................................... 195
19.1.
Configurar uma apresentação ................................................................................................. 196
19.1.1.
Configurar para ser apresentada por um orador ................................................................ 196
19.1.2.
Configurar apresentação para consultar num local público ............................................... 197
19.2.
Enviar uma apresentação por Correio Electrónico ............................................................... 199
20.
CONCLUSÃO ............................................................................................................................. 200
21.
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................... 201
9 de 207
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA
REPÚBLICA PORTUGUESA
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
1. Introdução Word 2007
-
Apresentação
do
O Microsoft Word 2007 é um processador de texto desenvolvido pela empresa Microsoft muito sofisticado e de fácil utilização. Com este Software, o utilizador tem a oportunidade de criar uma multiplicidade de documentos, valendo-se de funcionalidades como o uso de tabelas, gráficos, índices, imagens, som, vídeo, entre outras. Nesta nova versão, O Microsoft Word surge com uma nova Interface. Os tradicionais menus de opções deram lugar a um friso com vários separadores, onde podem ser encontrados mais facilmente os comandos aplicáveis à execução de tarefas.
1.1. Descrição da janela do Word 2007
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta, na parte superior, o friso que agrupa diversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office, localizado no canto superior esquerdo da janela, dá acesso às funções mais básicas do processador de texto, como abrir um documento, fechar e imprimir, etc.
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
10 de 207
Manual do Formador - TIC_B3_C
A barra de ferramentas de acesso rápido, agrupa um conjunto de comandos, que podem ser utilizados independentemente do separador que está activo no friso. Na parte inferior da Janela, a barra de estado vai fornecer algumas informações úteis em relação ao documento, como por exemplo, número de páginas, número de palavras, etc.
11 de 207
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA
REPÚBLICA PORTUGUESA
Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
Figura 1 – A janela do Microsoft Word 2007
1.1.1. Botão do Office
O botão do Office
substitui o Menu Ficheiro, existente na versão
anterior do Office. Ao clicar no Botão do Office surgem os comandos mais básicos.
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
12 de 207