Pasos y Requisitos para establecer una empresa en El Salvador.
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INDICE Carátula…..………………………………………………………………………………………................1 Índice………………………………………………………………………………………………………………2 Presentación…………………………………………………………………………………………………….4 Marco Legal……………………………………………………………………………………………………..5 “Creación de una Sociedad, Trámite integral en el RCO” Resumen del procedimiento……………………………………………………………………………..10 Trámites de Inicio
1. Solicitar información y formularios para la inscripción……………………………….13 2. Verificar disponibilidad y nombre de la sociedad (opcional)……………………….14 3. Emitir cheque para el aporte del capital inicial………………………………………….14 4. Solicitar elaboración de la estructura de la constitución……………………………..15 5. Recibir testimonio de escritura de constitución y documentos para inscripción
integral completados………………………………………………………………………………16 6. Solicitar elaboración del Balance inicial………………………………………………......17 7. Recibir Balance inicial…………………………………………………………………………….17 8. Pagar derechos de inscripción NIT…………………………………………………………..18 Inscripciones (Compañía local)
9. Solicitar la Inscripción integral…………………………………………………………………19 10. Verificar el estado de la inscripción integral (opcional)………………………………21 11. Recibir documentos de la inscripción integral……………………………………………21 Obligaciones Administrativo-Mercantiles
12. Solicitar legalización del sistema y de los libros contables y sociales……………23 13. Recibir el Sistema y los libros contables y sociales…………………………………….24 14. Emitir títulos y registrar acciones…………………………………………………………….24 Inscripción en Alcaldía Municipal
15. Solicitar la boleta de pago para la inscripción……………………………………………25 16. Pagar los derechos para la inscripción de la empresa……………………………….26 17. Obtener el formulario de inscripción sellado……………………………………………..27
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“Creación de una Sucursal de empresa extranjera, Trámite integral en el RCO”
Resumen del procedimiento……………………………………………………………………………..30 Trámites de Inicio
1. 2. 3. 4. 5.
Solicitar información y formularios para la inscripción……………………………….33 Nombrar apoderado……………………………………………………………………………….34 Recibir transferencia del capital extranjero……………………………………………….35 Solicitar la elaboración del balance inicial…………………………………………………36 Recibir balance inicial…………………………………………………………………………….36
Registro de la Inversión extranjera
6. Solicitar las certificaciones notariales para el registro de la inversión extranjera (opcional)………………………………………………………………………….....................37 7. Recibir las certificaciones notariales para el registro de la inversión extranjera (opcional)………………………………………………………………….………………………….38 8. Solicitar el registro de la inversión extranjera…………………………………………..38 9. Recibir la resolución del registro de la inversión extranjera………………………..39 10. Pagar los derechos para la inscripción y NIT…………………………………………….40 11. Solicitar la inscripción integral…………………………………………………………………42 12. Recibir documentos generados en la inscripción integral……………………….....43 Obligaciones administrativo- mercantiles
13. Solicitar la elaboración y legalización del sistema contable y de los libros contables y sociales……………………………………………………………………………….45 14. Recibir el sistema y los libros contables y sociales…………………………………….46 Inscripción en Alcaldía Municipal
15. Solicitar la boleta de pago para la inscripción de la sucursal……………………...46 16. Pagar los derechos para la inscripción de la sucursal…………………………………47 17. Solicitar la inscripción de la Sucursal………………………………………………………..48 Conclusiones………………………………………………………………………………………………..…49 Bibliografía……………………………………………………………………………………………………..50
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Presentación.“El Salvador es un país que se encuentra en el corazón de Centro América, cuenta con una ubicación geográfica y clima privilegiado, una economía abierta aunada a los tratados bilaterales, regionales y multilaterales, que han conllevado a un aumento sostenible en el comercio exterior y a una competitividad en el ámbito internacional; lo cual ha sido fundamental para la promoción de inversiones extranjeras dentro del país”.1 Por lo anteriormente mencionado es importante resaltar atractivo para fomentar la inversión.
que El Salvador es un destino
Según el Código Comercio de El Salvador, el cual está vigente desde 1970, se definen varios tipos de clases o de “Personas Jurídicas” entre las que se pueden mencionar:
Las Sociedades en Nombre Colectivo Las Sociedades en Comandita Simple Las Sociedades de Responsabilidad Limitada Las Sociedades Anónimas Las sociedades en Comandita por Acciones
A los tipos de sociedades anteriores se les puede aplicar el Régimen de Capital Variable. Aparte de éstas hay otro tipo de sociedades las cuales son: Las Sociedades extranjeras inscritas como Sucursales. Las Asociaciones y fundaciones sin fines de lucro. Las Sociedades Cooperativas El documento que a continuación se presenta es una guía detallada en la cual se encuentran los pasos y requisitos necesarios para fundar una empresa en El Salvador, haciendo especial énfasis en la creación de una “Sociedad” y la inscripción de una “Sucursal de empresa extranjera” en el país, ambas con el trámite integral en el Registro de Comercio de El Salvador. Ésta guía muestra las instituciones a las cuales se debe acudir para efectuar cada paso, además se incluyen los documentos solicitados por la institución, los documentos obtenidos, costos, normas ò reglamentos que justifican cada trámite y algunas recomendaciones para efectuar de mejor manera cada paso. Para la inscripción de una Sociedad y una Sucursal de empresa extranjera existen 15 pasos principales y dos opcionales, los cuales se explican detalladamente durante lo largo del informe.
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Fragmento extraído de: http://www.elsalvador.law.pro/docs/Pasos%20y%20Requisitos%20para%20Fundar%20una%20Empresa%20en%20El%20Salvador.pdf consulta miércoles 14 de septiembre 2011 11:10 am.
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Así mismo existe un Marco Legal que sirve como dirección clara para realizar los procedimientos de acuerdo a la legislación salvadoreña.
MARCO LEGAL “El Salvador se caracteriza por ser un país altamente competitivo al contar con una serie de leyes que promueven la atracción de inversión extranjera y fomentan un clima de negocio basado en la seguridad jurídica y respeto al estado de derecho. Entre las principales leyes que promueven la atracción de inversión extranjera se encuentran: Ley de Integración Monetaria: La Ley de Integración Monetaria vigente desde el 1 de enero de 2001, estableció un tipo de cambio fijo de ¢8.75 por US$ 1.00 y permitió el uso del dólar como moneda oficial de El Salvador. (Ley de Integración Monetaria) Beneficios:
Eliminación de controles de cambios y Eliminación del riesgo de devaluación.
Ley de Inversiones: La Ley de Inversiones en vigor desde 1999, establece reglas claras y garantías específicas para los inversionistas y tiene por objetivo general la promoción de inversión en el país, y particularmente la inversión extranjera, con el fin de contribuir al desarrollo económico y social del país. Beneficios:
Igualdad para todos los inversionistas. Los inversionistas extranjeros y las sociedades mercantiles en las que éstos participen, tendrán los mismos derechos y obligaciones que los inversionistas y sociedades nacionales, sin más excepciones que las señaladas por la ley, sin que puedan aplicárseles medidas injustificadas o discriminatorias que obstaculicen el establecimiento, administración, uso, usufructo, extensión, venta y liquidación de sus inversiones. Libertad para realizar inversiones. Cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, podrá efectuar inversiones de cualquier tipo en El Salvador, salvo las que se encuentren limitadas por la ley, sin que puedan aplicarse discriminaciones o diferencias por razones de nacionalidad, domicilio, raza, sexo o religión. Transferencia de fondos al exterior. Se garantiza a los inversionistas extranjeros, las transferencias al exterior de los fondos relacionados con su inversión, que deberá hacerse sin demora y su previa convertibilidad en moneda extranjera por medio del mercado bancario. 5
Acceso a financiamiento local. El inversionista extranjero podrá tener acceso al financiamiento interno disponible en las instituciones financieras, de conformidad con los términos fijados por éstas. Protección y seguridad a la propiedad. De conformidad con lo establecido en la constitución de la República, se reconoce y se garantiza al inversionista nacional y extranjero, la protección de su propiedad y el derecho a la libre disposición de sus bienes. Oficina Nacional de Inversiones (ONI). En el Ministerio de Economía se creó una oficina encargada de facilitar, centralizar y coordinar los procedimientos gubernamentales que deben seguir los inversionistas nacionales y extranjeros para el establecimiento y desarrollo de sus operaciones en el país.
Ley de Zonas Francas Industriales y de Comercialización: La Ley de Zonas Francas Industriales y de Comercialización regula el funcionamiento de las Zonas Francas y Depósitos de Perfeccionamiento Activo, así como los beneficios y las responsabilidades de los titulares de las empresas que desarrollan, administran y usan las mismas. Esta ley establece una serie de beneficios e incentivos fiscales para las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras que se establezcan o funcionen en Zonas Francas y Depósitos de Perfeccionamiento Activo. Se pueden establecer y funcionar como zonas francas: empresas nacionales o extranjeras que se dediquen a las actividades de producción, ensamblaje o maquila, manufactura, procesamiento, transformación o comercialización de bienes y otras actividades conexas o complementarias a la industria textil, confección y maquila, tales como: teñido, corte, estampado, tejeduría, serigrafía, bordado, lavado, planchado, supervisión y control de calidad. Beneficios:
Libre internación de maquinaria y equipo, herramientas, repuestos y accesorios, utensilios y demás enseres que sean estrictamente indispensables para la ejecución de la actividad incentivada. Libre introducción de materias primas, partes, piezas, productos semi elaborados, bienes intermedios, envases y etiquetas, muestras y patrones, que sean indispensables para la ejecución de la actividad de la empresa. Exención total de impuestos sobre la renta por el período que realicen sus operaciones en el país, si es una sociedad, esta exención aplica tanto a la sociedad titular como a los socios individualmente considerados. Exención total de los impuestos municipales y del impuesto sobre Transferencia de Bienes Raíces, por el período que realice sus operaciones en el país.
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Ley de Turismo: Tiene por objetivo fomentar, promover y regular la industria y los servicios turísticos del país, prestados por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras. Durante el plazo de cinco, años contados a partir de la vigencia de la ley (28 de diciembre de 2005), toda nueva inversión que sea calificada como proyecto de interés turístico nacional por un monto de capital propio de al menos $50,000 tiene derecho a gozar de los beneficios fiscales contemplados en la misma. Beneficios:
Exención de impuestos sobre transferencias de bienes raíces por la adquisición de inmuebles destinados al proyecto. Exención de los derechos e impuestos incluyendo el IVA, en la importación de sus bienes, equipos y accesorios, maquinaria, vehículos aeronaves o embarcaciones para cabotaje y los materiales de construcción para las edificaciones del proyecto. Exención del pago del impuesto sobre la renta por un periodo de diez años. Exención parcial de los impuestos municipales por el periodo de cinco años, contados a partir del inicio de operaciones, relativas a las actividades turísticas hasta por un 50% de su valor.
Ley de Servicios Internacionales: La Ley de Servicios Internacionales busca convertir a El Salvador en un centro de clase mundial para servicios logísticos internacionales. Esta ley establece un marco legal, con reglas claras para nuevas oportunidades en el sector de servicios con potencial para ser comercializados internacionalmente, como los son: la distribución internacional, operaciones internacionales de logística, call centers, tecnología de información, procesos empresariales, entre otros. La ley tiene como objetivo principal regular el establecimiento y funcionamiento de parques y centros de servicios, así como los beneficios y responsabilidades de los titulares de empresas que desarrollen, administren o usen los mismos. Beneficios: a. Libre internación de maquinaria, equipo, herramientas, repuestos, accesorios, mobiliario y equipo de oficina y demás bienes, que sean necesarios para la ejecución de la actividad de servicios incentivada al parque de servicios, por el período que realicen sus operaciones en el país. b. Exención del Impuesto sobre la Renta, exclusivamente por los ingresos provenientes de la actividad incentivada, durante el período que realicen sus operaciones en el país. Esta exención, en caso de las sociedades, se aplicará tanto a la sociedad titular como a los socios individualmente considerados, respecto a las utilidades o dividendos provenientes de la actividad favorecida.
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c. Exención de los impuestos municipales sobre el activo de la empresa, durante el período que realicen sus operaciones en el país.” (Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico y Social, 2011) Para los inversionistas es importante tomar en cuenta lo siguiente:
Formalidades de entrada y salida Formalidades de entrada: a) Pasaporte vigente. b) Visado de entrada, según el país de procedencia. Con los países que se han suscrito convenios no hace falta visado de ingreso. c) Se concede una estancia máxima de 90 días. Si se desea una mayor permanencia, deberá solicitarse a la Dirección General de Migración, antes de que expire el visado o el permiso. Formalidades de salida: Si se han cumplimentado las formalidades de entrada, no existe ninguna formalidad adicional para salir, aunque existe un impuesto de salida en el aeropuerto de 32 dólares USA.
Organizaciones industriales y comerciales · Asociación Nacional de la Empresa Privada: www.anep.org.sv · Cámara de Comercio de El Salvador: www.camarasal.com · Corporación de Exportadores de El Salvador –COEXPORT: www.coexport.com · Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico y Social –FUSADES: · www.fusades.com.sv · Banco Agrícola: www.bancoagricola.com (Exterior, 2010)
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Trรกmite integral en el Registro de Comercio
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Resumen del Procedimiento A dónde ir:
Registro de Comercio Bancos Autorizados Notario Público salvadoreño a elección del interesado Contador Público salvadoreño Ventanilla del Banco de América Central en el CNR Administración de la Sociedad Alcaldía Municipal San Salvador- Oficina Central
Resultados del Procedimiento:
Testimonio de escritura de Constitución inscrita Constancia de matrícula de empresa inscrita Inscripción de establecimiento en Ministerio de Trabajo Tarjeta NIT Tarjeta NRC Tarjeta de inscripción de patrono Autorización para emisión de facturas Formulario sellado
Documentos Necesarios A presentar por el interesado. Se especifica en letra cursiva cuales le serán entregados durante el proceso.
Cheque a favor de la sociedad Solicitud de certificación o emisión de un cheque de caja Cheque Tarjeta NIT Documento único de identidad (DUI) Testimonio de escritura de constitución Mandamiento de pago Solicitud de matrícula de empresa Formulario de inscripción en el RUC-F210 Formulario de inscripción en el Ministerio de Trabajo Solicitud de emisión de facturas F940 Aviso de inscripción de patrono Registro de Firmas Balance Inicial Comprobante de pago de escritura de constitución Comprobante de pago de matrícula Comprobante de pago de local, sucursal ó agencia Comprobante de pago de NIT Croquis de ubicación 10
Modelo de autorización para representantes Boleto de presentación de trámite integral Modelo de autorización para retirar los documentos de la inscripción integral Solicitud de legalización del sistema contable y de los libros contables y sociales Constancia de matrícula de empresa inscrita Testimonio de escritura de constitución inscrita Formulario único de trámites empresariales Factura por servicio de energía eléctrica Boleta de pago para la Inscripción
Costo aproximado del Procedimiento El siguiente es un listado de los costos adjuntos al proceso USD 91.43 (si el activo es entre: US$2,000 y US$57,150) USD 34.29 por local, sucursal o agencia USD 2 (por certificación de cheque) USD 1.25 USD 0.57 por cada US$100 ó fracción de cien (que compongan el capital inicial suscrito, hasta un máximo de US$11,428.57) USD 0.11 por cada USD 114.29 de capital inicial declarado Duración Mínimo
Máximo
4 días
8 días
Espera en fila:
25 mins.
2 hrs.
Atención en ventanilla:
30 mins.
1h. 25 mins.
Entre pasos:
4 días
8 días
Duración Total De la cual:
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Normas que justifican los pasos y sus contenidos Código de comercio Código tributario Ley de notariado Ley de organización y funciones del sector trabajo y previsión social Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito de instrumentos Ley de registro de comercio Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco Ley general tributaria municipal Ley reguladora del ejercicio de la contaduría Ordenanza reguladora de las tasas por servicios municipales de la ciudad de San Salvador Reglamento de aplicación del código tributario (Infotrámites, 2011)
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Creación de una Sociedad Trámite integral en el RCO
PROCEDIMIENTO: Trámites de Inicio.
Paso
A dónde ir: Entidad a cargo
Registro de Comercio 1° Calle Poniente y 43 Avenida Norte N° 2310, San Salvador Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503 2261 8815 registrocomercio@cnr.gob.sv http://www.cnr.gob.sv
Unidad a cargo
Ventanillas 11 y 12 - Asesoría al Cliente Qué obtendrá: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Listado de Requisitos para la inscripción y formalización de una empresa. Solicitud de matrícula de la empresa. Formulario de Inscripción en el RUC F-210 Solicitud de asignación y autorización de correlativo para la emisión de documentos legales. Modelo de Autorización de la Persona Jurídica. Aviso de Inscripción del patrono. Registro de firmas. Formulario de Inscripción de la Persona Jurídica en el Ministerio de Trabajo y previsión social. Mandamiento de pago.
Costo: El servicio es gratuito Normas que justifican el trámite: Código de Comercio (Art. 73, 94,101, 191, 297)
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Verificar disponibilidad del nombre de la sociedad A dónde ir: Entidad a cargo
Registro de Comercio Unidad a cargo
Ventanillas 11 y 12 - Asesoría al Cliente Qué obtendrá: Confirmación verbal de la disponibilidad del nombre.
Dato importante: El Registro de Comercio no entrega una constancia escrita del resultado de la verificación. Esta consulta no garantiza el derecho para el uso del nombre que identificará a la sociedad.
Paso
A dónde ir: Entidad a cargo
Bancos autorizados Unidad a cargo
Agencias bancarias Qué obtendrá: Cheque Información y documentos que debe suministrar 1. Cheque a favor de la sociedad (original) 2. Solicitud de certificación o emisión de un cheque de caja (original) Normas que justifican el trámite: Código de comercio (art. 106) Costo: USD $2.00 (por certificación de cheque). El costo varía según cada banco .
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Dato Importante: El capital inicial mínimo para constituir las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada y en comandita por acciones es de USD $2,000.00 y debe pagarse como mínimo: 1. El 5% al constituirse la sociedad y 2. El 95% restante en un plazo máximo de 1 año. Para la emisión del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones: 1. Al tener una cuenta corriente en un banco local, podrá emitir desde esa cuenta un cheque a nombre de la sociedad, el cual deberá ser certificado por el banco. 2. Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deberá remesar el dinero al banco de su elección y solicitar la emisión de un cheque de caja, estos no requieren ser certificados.
Paso
Entidad a cargo
Notario público salvadoreño a elección del interesado Obtendrá una cita para continuar el proceso. Información y documentos que debe suministrar Sociedad constituida por personas naturales
1. Cheque (original) 2. Tarjeta NIT de los accionistas (original + copia simple) 3. Documento único de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros. Representación a través de apoderado
1. Poder (original + copia simple) 2. Tarjeta NIT del apoderado (original + copia simple) 3. Documento único de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del apoderado Costo: Los honorarios profesionales están entre US$40.00 y US$1,000.00
Normas que justifican el trámite: 15
Código de comercio (art.18, 22) Articulado para cada tipo de Sociedad: Arts. 73 al 92 (Sociedad en Nombre Colectivo). Arts. 93 al 100 (Sociedad en Comandita Simple). Arts. 101 al 125 (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Arts. 191 al 295 (Sociedad Anónima). Arts. 296 al 305 (Sociedad en Comandita por Acciones). Arts. 306 al 314 (Régimen de Capital Variable).
Dato importante: Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe proporcionar la siguiente información al notario: a) Tipo de sociedad a constituirse. b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad. c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital social (2 socios como mínimo). d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad.
Paso
Entidad a cargo
Notario público salvadoreño a elección del interesado. Qué obtendrá: 1. Testimonio de la escritura pública de Constitución de Sociedad Anónima de capital variable. 2. Factura del Notario. 3. Solicitud de Matrícula de empresa. 4. Formulario de Inscripción en el Ministerio de Trabajo. 5. Formulario de Inscripción en el RUC- F210. 6. Solicitud de emisión de facturas – F940. 7. Aviso de Inscripción de patrono. 8. Registro de firmas. Normas que justifican el trámite Ley de notariado (art.2)
Dato importante: 16
Si el representante legal no presentará personalmente los documentos para el trámite integral de inscripción, su firma en la solicitud de matrícula de empresa debe de ser autenticada por un notario. Además es necesario que extienda una autorización para obtener NIT y RUC a favor de la persona que lo presentará, autenticada por notario.
Paso
Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Obtendrá una cita para continuar el proceso. Información y documentos que debe suministrar Testimonio de escritura de constitución (copia simple) Costo Los honorarios profesionales pueden estar entre US$50 y US$100. Normas que justifican el trámite: Ley reguladora del ejercicio de la contaduría (art.17, 20, 21)
Dato importante: El balance inicial es elaborado por un contador y debe ser firmado por el representante legal, el auditor y el contador.
Paso
Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Qué obtendrá: 1. Balance inicial 2. Factura del contador.
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Paso Entidad a cargo
Ventanilla del Banco de América Central en el CNR (Centro Nacional de Registros) 1° Calle Poniente y 43 Avenida Norte N° 2310, San Salvador Tel: +503 2206 4000
Qué obtendrá: 1. 2. 3. 4.
Comprobante de pago de la inscripción de la escritura. Comprobante de pago de la matrícula Comprobante de pago de local sucursal ó agencia Comprobante de pago de NIT.
Información y documentos que debe suministrar 1. Mandamiento de pago (3 originales) 2. Indicar que se desea pagar el NIT.
Costo Inscripción de escritura de constitución de sociedad USD 0.57 por cada US$100 ó fracción de cien (que compongan el capital inicial suscrito, hasta un máximo de US$11,428.57) Inscripción de matrícula de comercio – empresa USD 91.43 (si el activo es entre: US$2,000 y US$57,150) ó USD 137.14 (si el activo es entre: US$57,151 y US$114,286) ó USD 228.57 (si el activo es entre: US$114,287 y US$228,572) ó USD 11.43 por cada US$100,000 ó fracción de cien mil (si el activo fuere superior a US$228,572 pero en ningún caso, los derechos excederán de US$11,428.57.) Inscripción de local, sucursal o agencia USD$ 34.29 por local, sucursal o agencia NIT USD $1.25
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Métodos de pago: efectivo, cheque a favor de la Tesorería del Centro Nacional de Registros Normas que justifican el trámite Ley de registro de comercio (art. 63, 71) Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco (art. 4)
Dato importante: El pago de derechos de registro se podrá realizar en cualquier otro banco, a excepción del pago de NIT. Los otros lugares adonde puede hacerse el pago de NIT son: Banco Agrícola Plan Maestro G&T Continental en el Registro de la Propiedad, Raíz e Hipoteca Centros y Mini Centros Express del Ministerio de Hacienda Ministerio de Hacienda
Inscripciones (Compañía Local)
Paso
Entidad a cargo
Registro de Comercio 1° Calle Poniente y 43 Avenida Norte N° 2310, San Salvador Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503 2261 8815 registrocomercio@cnr.gob.sv http://www.cnr.gob.sv
Unidad a cargo
Ventanillas 3-10 – Recepción de documentos Qué obtendrá: 1. Check list completado 2. Boleta de presentación de trámite integral
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Información y documentos que debe suministrar 1. Testimonio de escritura de constitución (original + copia simple) reducido a un 74% y centrada en papel oficio 2. Solicitud de matrícula de empresa (original + copia simple) 3. Formulario de inscripción en el RUC - F210 (original) 4. Formulario de inscripción en el Ministerio de trabajo (original + copia simple) 5. Solicitud de emisión de facturas-F940 (original) 6. Aviso de inscripción de patrono (original) 7. Registro de firmas (original) 8. Balance inicial (original) 9. Comprobante de pago de escritura de constitución (original) 10. Comprobante de pago de matrícula (original) 11. Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original) 12. Comprobante de pago de NIT (original) 13. Croquis de ubicación (original) del local, sucursal o agencia 14. Tarjeta NIT del representante legal 15. Tarjeta NIT (2 copias) de dos accionistas 16. Documento único de identidad (DUI) (2 copias) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del representante legal
17. Documento único de identidad (DUI) (2 copias) de la persona designada para representar a la empresa ante el M° de Trabajo (persona salvadoreña y diferente del representante legal)
Por representante autorizado 18. Modelo de autorización para representante (original) firmada por el representante legal o apoderado y autenticado por notario
19. Tarjeta NIT (copia simple) del representante autorizado 20. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del representante autorizado
Costo Servicio gratuito
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Normas que justifican el trámite: Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito de instrumentos (art. 2) 2. Código de comercio (art. 24, 25, 411, 412, 413, 414, 415, 416, 417, 418, 419, 420, 421, 422, 467) 3. Ley de registro de comercio (art. 13, 14, 86) 4. Reglamento de la ley de registro de comercio (art. 10) 5. Código tributario (23, 86, 87, 88, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117) 6. Reglamento de aplicación del código tributario (art. 24) 7. Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco (art. 1) 8. Reglamento para la aplicación del régimen de seguro social (art. 7, 8, 9) 9. Ley de organización y funciones del sector trabajo y previsión social (art. 55, 56)
Verificar el estado de la inscripción integral. Este paso no es una obligación legal, pero es recomendado.
Paso
Entidad a cargo
Registro de Comercio Unidad a cargo
Ventanillas 13-14 entrega de documentos Qué obtendrá: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Testimonio de escritura de constitución inscrita Constancia de matrícula de empresa inscrita Inscripción de establecimiento en el Ministerio de Trabajo Tarjeta NIT Tarjeta NRC Tarjeta de inscripción del patrono Autorización para emisión de facturas. 21
Información y documentos que debe suministrar 1. Boleta de presentación de trámite integral (original) Por representante autorizado. 2. Modelo de autorización para retirar los documentos de la inscripción integral (Original +copia simple) firmada por el representante legal o apoderado, autenticado por notario. 3. Documento único de identidad (DUI) (original) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, de la persona autorizada.
Costo Servicio gratuito Normas que justifican el trámite: Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito de instrumentos (art. 12)
Dato importante: Se recomienda solicitar información sobre las obligaciones que se adquieren a partir del registro como contribuyentes, relacionadas con la declaración y pago de impuestos, al Ministerio de Hacienda.
OBLIGACIONES ADMINISTRATIVO-MERCANTILES
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Paso
Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Obtendrá una cita para continuar el proceso Información y documentos que debe suministrar 1. Información a proporcionar al contador público 2. Solicitud de legalización del sistema contable y de los libros contables y sociales (original + copia simple) dirigida al contador público, firmada por el representante legal y autenticada por notario, si no la presenta él personalmente 3. Constancia de matrícula de empresa inscrita (copia simple) 4. Balance inicial 5. Testimonio de escritura de constitución inscrita (una copia autenticada)
Costo Los honorarios por la legalización del sistema contable, de los libros contables y sociales pueden ser entre US$1000 y US$ 1400.
Normas que justifican el trámite: 1. Código de comercio (art.40, 435, 436, 437, 438) 2. Código tributario (art. 141, 142, 143) 3. Ley reguladora del ejercicio de la contaduría (art. 17, 20, 21)
Dato importante: La legalización de los libros sociales también puede solicitarse al Registro de Comercio, se deben pagar los derechos que son de US$0.10 por cada folio que contengan los libros sociales a legalizar.
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Paso
Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Qué obtendrá:
1. Autorización del Sistema Contable 2. Libros contables y libros sociales legalizados 3. Factura del contador público
Paso
Entidad a cargo
Administrador de la Sociedad Qué obtendrá: Acciones registrales Información y documentos que debe suministrar Testimonio de escritura de constitución inscrita (original) Costo Si la impresión de los certificados es solicitada a una imprenta su costo aproximado es de US$15. Si son elaborados e impresos por un notario, su costo aproximado es de US$25. Normas que justifican el trámite: Código de comercio (art. 126, 127, 129, 134, 144,149, 155)
Dato importante: Los títulos de las acciones pueden ser nominativos o al portador y deben ser emitidos dentro del plazo de un año, contado a partir de la fecha de inscripción del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio. Estos títulos pueden ser impresos por el administrador de la sociedad, por una imprenta, por un notario o por un contador. INSCRIPCIÓN EN ALCALDÍA MUNICIPAL 24
Paso Entidad a cargo
Alcaldía Municipal de San Salvador, Oficina Central 9a. Calle Oriente y Ave. Cuscatancingo No. 320, San Salvador Tel: +503 2511 6000 http://www.sansalvador.gob.sv
Unidad a cargo
Departamento de impuestos Qué obtendrá: Boleta de pago para la inscripción. Información y documentos que debe suministrar 1. Formulario único de trámites empresariales (FUTE) (original) el formulario único de trámites empresariales es entregado en esta misma ventanilla por la persona a cargo 2. Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita (copia simple) 3. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, contador y auditor 4.
Factura por servicios de energía eléctrica (copia simple) que muestre la cuenta municipal del inmueble en donde opera la empresa 5. Tarjeta NIT (copia simple) de la sociedad 6. Tarjeta NIT (copia simple) del representante legal 7.
Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del representante legal Por apoderado
8. Poder general administrativo (copia simple) inscrito en el Registro de Comercio 9. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado 10. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del apoderado Costo Servicio gratuito Normas que justifican el trámite: Ley general tributaria municipal (art. 90,91) 25
Paso
Entidad a cargo
Alcaldía Municipal de San Salvador, Oficina Central Unidad a cargo
Caja Qué obtendrá: Comprobante de pago para la inscripción Información y documentos que debe suministrar Boleta de pago para la inscripción Costo USD 0.11 por cada USD 114.29 de capital inicial declarado Esta tarifa aplica únicamente para inscripción en la Alcaldía Municipal de San Salvador, cada municipalidad establece sus propias tasas. La inscripción de comerciantes individuales y entidades sin fines de lucro no tiene costo. Normas que justifican el trámite: Ordenanza reguladora de las tasas por servicios municipales de la ciudad de San Salvador (art. 7)
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Paso
Entidad a cargo
Alcaldía Municipal de San Salvador- Oficina Central Unidad a cargo
Departamento de Impuestos Qué obtendrá: 1. Formulario Sellado Información y documentos que debe suministrar 1. Formulario único de trámites empresariales (FUTE) (original) 2. Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita (copia simple) 3. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, contador y auditor 4. Factura por servicios de energía eléctrica (copia simple) que muestre la cuenta municipal del inmueble en donde opera la empresa 5. Tarjeta NIT (copia simple) de la sociedad 6. Tarjeta NIT (copia simple) del representante legal 7. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del representante legal Por apoderado 8. Poder general administrativo (copia simple) inscrito en el Registro de Comercio 9. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado 10. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del apoderado Costo Servicio gratuito Normas que justifican el trámite: Ley general tributaria municipal (art. 90,91)
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Dato importante: El plazo para inscribirse es de 30 días después del inicio de operaciones. Si el interesado se inscribe fuera del plazo se le impondrá una multa. El comprobante de la inscripción es la copia del formulario sellada de recibido por la alcaldía municipal. Para negocios de venta de bebidas alcohólicas, imprentas, discotecas y sinfonolas es necesario solicitar además una licencia, permiso o matrícula, dependiendo del negocio que se trate, al Departamento de licencias y permisos de la Alcaldía Municipal.
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Trรกmite integral en el Registro de Comercio 29
Resumen del Procedimiento A dónde ir:
Registro de Comercio Notario extranjero, cónsul o notario público salvadoreño a elección del interesado Bancos autorizados Contador público salvadoreño Ministerio de Economía Alcaldía Municipal de San Salvador- Oficina Central
Resultados del Procedimiento:
Resolución del registro de la inversión extranjera Inscripción de sucursal extranjera Constancia de matrícula de empresa inscrita Tarjeta NIT Tarjeta NRC Autorización para emisión de facturas Tarjeta de inscripción de patrono Inscripción de establecimiento en el Ministerio de Trabajo Formulario sellado
Documentos Necesarios A presentar por el interesado. Se especifica en letra cursiva cuales le serán entregados durante el proceso.
Estatutos de Sociedad Acuerdo de decisión para operar en El Salvador Documento Único de Identidad DUI Declaración de ingreso de divisas Constancia bancaria de ingreso del capital extranjero Tarjeta NIT Solicitud de registro de la inversión extranjera Poder otorgado para representar a la sucursal extranjera Estatutos casa matriz Documentación que compruebe que la sociedad extranjera ha decidido establecer una sucursal Balance inicial sucursal Solicitud de registro de la inversión extranjera recibida Mandamiento de pago Solicitud de inscripción de la sucursal extranjera Formulario de inscripción en el RUC-F210 Solicitud de emisión de facturas F940 Formulario de inscripción en el Ministerio de trabajo Solicitud de matrícula de empresa 30
Aviso de inscripción de patrono Registro de firmas Poder para representar a la sucursal extranjera Resolución del registro de la inversión extranjera Comprobante de pago de matrícula Comprobante de pago de local, sucursal o agencia Comprobante de pago para la inscripción del poder Modelo de autorización para representante Boleta de presentación de trámite integral Modelo de autorización para retirar los documentos de la inscripción integral Solicitud de legalización del sistema y libros contables Escritura de constitución o estatutos de la sociedad extranjera Constancia de matrícula de empresa inscrita Formulario único de trámites empresariales Factura por servicios de energía eléctrica Boleta de pago para la inscripción Resolución del registro de la inversión extranjera Balance inicial
Costo aproximado del Procedimiento El siguiente es un listado de los costos adjuntos al proceso Costo aproximado del procedimiento 1.25 + USD 132.4 USD 91.43 (si el activo oscila entre: US$2,000.00 y US$57,150.00) USD 34.29 por local, sucursal o agencia USD 6 (inscripción de poder) 1.25 USD 0.57 por cada US$100 ó fracción de cien (del total del capital social, hasta un máximo de US$11,428.57) USD 0.11 por cada USD 114.29 de capital inicial declarado Duración Normas que justifican los pasos y sus contenidos Min.
Max.
10 días
39 días
Espera en fila:
25 mins.
2h. 10 mins.
Atención en ventanilla:
1hr.
2hrs. 05 mins.
Entre pasos:
10 días
39 días
Duración total De la cual
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Normas que justifican los pasos y sus contenidos Código de comercio
Código tributario Ley contra el lavado de dinero y de activos Ley de notariado Ley de organización y funciones del sector trabajo y previsión social
Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito de instrumentos Ley de registro de comercio Ley del ejercicio notarial de la jurisdicción voluntaria Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco Ley general tributaria municipal Ley reguladora del ejercicio de la contaduría Ordenanza reguladora de las tasas por servicios municipales de la ciudad de San Salvador Reglamento de aplicación del código tributario Reglamento de la ley de registro de comercio Reglamento para la aplicación del
régimen
de
seguro
social
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Creación de una Sucursal de empresa extranjera Trámite integral en el RCO
PROCEDIMIENTO Tramites de inicio:
Paso
A dónde ir: Entidad a cargo
Registro de Comercio 1° Calle Poniente y 43 Avenida Norte N° 2310, San Salvador Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503 2261 8815 registrocomercio@cnr.gob.sv http://www.cnr.gob.sv
Unidad a cargo
Ventanillas 11 y 12 - Asesoría al Cliente Qué obtendrá: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Solicitud de matrícula de empresa Formulario de inscripción en el RUC F210 Solicitud de emisión de facturas Modelo de autorización para representantes Aviso de inscripción de patrono Registro de firmas Formulario de inscripción en el ministerio de trabajo Mandamiento de pago
Costo Servicio gratuito
Paso
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Entidad a cargo
Notario extranjero, cónsul o notario público salvadoreño a elección del interesado Qué obtendrá: Poder para representar a la sucursal extranjera Información y documentos que debe suministrar 1.
Estatutos de sociedad (copia simple) que establezcan que el representante legal de la sociedad tiene facultades suficientes para otorgar el poder especial
2. Acuerdo de decisión para operar en El Salvador (original) 3. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) del representante legal 4. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) de la persona a favor de quien se otorgará el poder. Costo Los honorarios son establecidos por el profesional que elabora el poder. En El Salvador, los costos oscilan entre US$25.00 y US$50.00 por la elaboración de un poder. Normas que justifican el trámite: Código de comercio (art. 358)
Dato importante La sociedad que desee registrar una sucursal en El Salvador, debe otorgar un Poder especial para ser representada en el país, puede hacerlo de cualquiera de estas tres maneras: 1. Otorgar poder en su país de origen ante un Notario y legalizarlo por el consulado de El Salvador en dicho país o apostillarlo. Si el documento está escrito en un idioma distinto al castellano deberá ser traducido por medio de diligencias de traducción ante Notario salvadoreño. 2. Comparecer ante Notario salvadoreño o el Cónsul de El Salvador en el país de origen, en cuyo caso el documento no debe de ser legalizado. 3. Otorgar el Poder ante un Notario El apoderado deberá residir en El Salvador. Paso
salvadoreño
en
El
Salvador.
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Entidad a cargo
Bancos autorizados Unidad a cargo
Agencias bancarias Qué obtendrá: Constancia bancaria de ingreso del capital extranjero Información y documentos que debe suministrar Declaración de ingreso de divisas (original) únicamente si el monto enviado excede de $57,142.85. Costo: La comisión es establecida por el banco que recibe la transferencia. Normas que justifican el trámite: 1. Código de comercio (art. 358) 2. Ley contra el lavado de dinero y de activos (art. 9)
Dato Importante: El capital inicial para constituir una sucursal en El Salvador, debe ser superior a US$12,000.
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Paso Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Obtendrá una cita para continuar el proceso Información y documentos que debe suministrar 1. Constancia bancaria de ingreso del capital extranjero (original) 2. Acuerdo de decisión para operar en El Salvador (copia simple)
Costo Los honorarios profesionales están entre US$50 a US$100 Normas que justifican el trámite: Código de comercio (art.411) En el art. 411 no se establece claramente la presentación de un balance inicial.
Dato importante: Para la inscripción de la matrícula de empresa el Registro de Comercio solicita se adjunte un balance inicial aun que no esté expresamente en la ley.
Paso
Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Qué obtendrá: 1. Balance inicial de la sucursal 2. Factura del contador.
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Registro de la inversión extranjera
Solicitar las certificaciones notariales para el registro de la inversión extranjera Este paso no es una obligación legal, pero es recomendado.
Entidad a cargo
Notario público salvadoreño a elección del interesado Obtendrá una cita para continuar el proceso. Información y documentos que debe suministrar 1. Requisitos para todos los tipos de inversión para ser certificados por notario 2. Tarjeta NIT (original) para obtener una fotocopia certificada, del apoderado 3. Documento único de identidad (DUI) (original) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros; para obtener una fotocopia certificada, del apoderado Costo: Es necesario que los documentos se presenten en fotocopia certificada para el trámite del registro de la inversión extranjera, es por ello que el interesado debe presentarse ante el notario a solicitarlas. Los honorarios por la certificación de documentos oscilan entre US$3.00 y $5.00 y entre US$5.00 y $20.00 por la auténtica de las firmas de un documento. Normas que justifican el trámite: 1. Ley de notariado (art. 53, 54) 2. Ley del ejercicio notarial de la jurisdicción voluntaria (art. 30)
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Recibir las certificaciones notariales para el registro de la inversión extranjera
Este paso no es una obligación legal, pero es recomendado.
Entidad a cargo
Notario público salvadoreño a elección del interesado Qué obtendrá: 1. Fotocopia certificada por el notario 2. Factura Normas que justifican el trámite: Ley de notariado (art. 2)
Paso Entidad a cargo
Ministerio de Economía Alameda Juan Pablo II y Calle Guadalupe, Centro de Gobierno, Edificio C-1, 2° Planta., San Salvador Tel: +503 2247 5600 / +503 2247 5832 Fax: +503 2247 5918 oni@minec.gob.sv http://servicios.minec.gob.sv/
Unidad a cargo
Oficina Nacional de Inversiones Qué obtendrá: Solicitud de registro de inversión extranjera recibida Información y documentos que debe suministrar 1. Solicitud de registro de la inversión extranjera (original + copia simple) firmada por el apoderado y autenticada por notario si no es presentada por el 2. Poder otorgado para representar a la sucursal extranjera (original + una copia autenticada)
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3.
Estatutos casa matriz (original + una copia autenticada) autenticados por consulado salvadoreño o apostillados
4. Documentación que compruebe que la sociedad extranjera ha decidido establecer una sucursal (original + una copia autenticada) 5.
Balance inicial sucursal (original)
6.
Constancia bancaria de ingreso del capital extranjero (original) conteniendo: fecha de ingreso, nombre del inversionista extranjero, destino y tipo de cambio, firma y sello de la institución correspondiente para otros tipos de inversión
7. Requisitos para todos los tipos de inversión verlos en este adjunto
Costo: Servicio gratuito. Normas que justifican el trámite: 1.
Ley de notariado (art. 53, 54) 2. Ley del ejercicio notarial de la jurisdicción voluntaria (art. 30)
Dato Importante: Se recomienda ver el documento sobre los beneficios y las restricciones relacionados a la inversión extranjera.
Paso
Entidad a cargo
Ministerio de Economía Unidad a cargo
Oficina Nacional de Inversiones Qué obtendrá: Resolución del registro de la inversión extranjera.
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Información y documentos que debe suministrar 1. 2.
Solicitud de registro de la inversión extranjera recibida (original) Documento único de identidad (DUI) (original) para los salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del apoderado Por representante autorizado
3. Autorización para retiro de resolución de registro de inversión extranjera (original) firmada por el apoderado y autenticada por notario 4. Documento único de identidad (DUI) (original) para los salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del representante autorizado Costo: Servicio gratuito
Inscripciones compañía o sucursal extranjera
Paso
Entidad a cargo
Bancos autorizados Unidad a cargo
Agencias bancarias Qué obtendrá: 1. 2. 3. 4. 5.
Comprobante de pago para la inscripción del poder Comprobante de pago para la inscripción de la sucursal Comprobante de pago de matrícula Comprobante de pago de local sucursal o agencia Comprobante de pago 40
Información y documentos que debe suministrar 1.
Mandamiento de pago (4 originales)
2. Indicar que se desea pagar NIT Costo: USD 6 (inscripción de poder) Inscripción de la escritura de constitución de sociedad (local o extranjera) USD 0.57 por cada US$100 ó fracción de cien (del total del capital social, hasta un máximo de US$11,428.57) Inscripción de la matricula de comercio - empresa USD 91.43 (si el activo oscila entre: US$2,000.00 y US$57,150.00) o USD 137.14 (si el activo oscila entre: US$57,151.00 y US$114,286.00) o USD 228.57 (si el activo oscila entre: US$114,287.00 y US$228,572.00) o USD 11.43 por cada US$100,000 ó fracción de cien mil (si el activo fuere superior a US$228,572.00, pero en ningún caso, los derechos excederán de US$11,428.57.) Inscripción de local, sucursal o agencia USD 34.29 por local, sucursal o agencia NIT USD $1.25 Métodos de pago: efectivo, Cheque a favor de la Tesorería del Centro Nacional de Registros Normas que justifican el trámite: 1. 2.
Ley de registro de comercio (art. 63, 66, 71, 73) Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco (art.4)
Dato Importante: El pago de derechos de registro se podrá realizar en cualquier otro banco, a excepción del pago de NIT. Los otros lugares adonde puede hacerse el pago de NIT son: Banco Agrícola Plan Maestro G&T Continental en el Registro de la Propiedad, Raíz e Hipoteca Centros y Mini Centros Express del Ministerio de Hacienda Ministerio de Hacienda.
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Paso Entidad a cargo
Registro de Comercio Unidad a cargo
Ventanillas 3-10 – Recepción de documentos Qué obtendrá: 1. Solicitud de inscripción de sucursal sellada 2. Boleta de presentación de solicitud de servicio integral 3. Chek list de los documentos presentados para la inscripción. Información y documentos que debe suministrar 1. Solicitud de inscripción de la sucursal extranjera (original) firmada por el apoderado y autenticada por notario, si ésta no es presentada por el 2. 3. 4. 5.
Formulario de inscripción en el RUC - F210 (original) Solicitud de emisión de facturas-F940 (original) Formulario de inscripción en el Ministerio de trabajo (original) Solicitud de matrícula de empresa (original)
6. Aviso de inscripción de patrono (original) 7. Registro de firmas (original) 8. Estatutos casa matriz (una copia autenticada) reducida a un 74% y centrada en papel oficio (casa matriz en el extranjero) 9. Acuerdo de decisión para operar en El Salvador (original) reducida a un 74% y centrada en papel oficio, y se establezca que la sociedad extranjera ha decidido establecer una sucursal en El Salvador 10. Poder para representar a la sucursal extranjera (copia simple + una copia autenticada) reducida a un 74% y centrada en papel oficio 11. Resolución del registro de la inversión extranjera (copia simple + una copia autenticada) reducida a un 74% y centrada en papel oficio 12. Balance inicial sucursal (original) auditado en el que se compruebe que la sucursal extranjera cuenta con el capital mínimo para realizar sus operaciones sociales en el país 13. Comprobante de pago de matrícula (original) 14. Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original) 15. Comprobante de pago para la inscripción del poder (original) 42
16. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado 17. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños; o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, de la persona designada para representar al titular de la empresa ante el Ministerio de trabajo (persona salvadoreña y diferente del apoderado) Por representante autorizado 18. Modelo de autorización para representante (original) firmada por el apoderado y autenticada por notario 19. Tarjeta NIT (copia simple) de la persona autorizada 20. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños; o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del representante autorizado Costo Servicio gratuito Normas que justifican el trámite: 1.
Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito
de instrumentos (art. 2.) 2. Código de comercio (art. 358, 359, 360, 361, 411, 412, 413, 414, 415, 416, 417, 418, 419, 420, 421, 422, 467) 3. Ley de registro de comercio (art. 13, 14, 86) 4. Reglamento de la ley de registro de comercio (art. 10) 5.
Código tributario (art. 23, 86, 87, 88, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117) 6. Reglamento de aplicación del código tributario (art. 24) 7. Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco (art. 1) 8. 9.
Reglamento para la aplicación del régimen de seguro social (art. 7, 8, 9) Ley de organización y funciones del sector trabajo y previsión social (art. 55, 56
Paso 43
Entidad a cargo
Registro de Comercio Unidad a cargo
Ventanillas 13-14 entrega de documentos Qué obtendrá: 1. Inscripción de sucursal extranjera 2. 3. 4. 5.
Constancia de matrícula de empresa inscrita Inscripción del poder Tarjeta NIT Tarjeta NRC
6. Autorización para emisión de facturas 7. Tarjeta de inscripción de patrono 8. Inscripción de establecimiento en el Ministerio de Trabajo Información y documentos que debe suministrar 1. Boleta de presentación de trámite integral (original) Por representante autorizado 2. Modelo de autorización para retirar los documentos de la inscripción integral (original) firmada por el apoderado y autenticada por notario 3. Documento único de identidad (DUI) (original) para salvadoreños; o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del representante autorizado. Normas que justifican el trámite: 1. Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito de instrumentos (art. 12) Costo Servicio gratuito.
Dato importante: Se recomienda solicitar información sobre las obligaciones que se adquieren a partir del registro como contribuyentes, relacionadas con la declaración y pago de impuestos, al Ministerio de hacienda. Obligaciones administrativo - mercantiles 44
Paso
Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Obtendrá una cita para continuar el proceso. Información y documentos que debe suministrar 1. Solicitud de legalización del sistema y libros contables (original) dirigida al contador, firmada por el apoderado y autenticada por notario 2. Información a proporcionar al contador público 3. Escritura de constitución o estatutos de la sociedad extranjera (una copia auténticada) casa matriz en el extranjero 4. Poder para representar a la sucursal extranjera 5.
Constancia de matrícula de empresa inscrita (original) ó Boleta de presentación de matrícula (copia simple) 6. Comprobante de pago de matrícula (copia simple) 7. Balance inicial sucursal (original) auditado en el que se compruebe que la sucursal extranjera cuenta con el capital mínimo para realizar sus operaciones sociales en el país Normas que justifican el trámite: 1. Código de comercio (art. 40, 435, 436, 437, 438) 2. Código tributario (Art. 141, 142, 143) 3. Ley reguladora del ejercicio de la contaduría (art. 17, 20, 21)
Dato importante: La legalización de los libros sociales también puede solicitarse al Registro de comercio, se deben pagar los derechos que son de US$0.10 por cada folio que contengan los libros sociales a legalizar. Paso
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Entidad a cargo
Contador público salvadoreño. Qué obtendrá: 1. Autorización de sistema contable 2. Libros contables y libros sociales legalizados 3. Factura del contador público Inscripción en Alcaldía Municipal
Paso
Entidad a cargo
Alcaldía Municipal de San Salvador, Oficina Central Unidad a cargo
Departamento de impuestos Qué obtendrá: Boleta de pago para la inscripción Información y documentos que debe suministrar 1. Formulario único de trámites empresariales (FUTE) (original) el formulario único de trámites empresariales es entregado en esta misma ventanilla por la persona a cargo 2. Poder para representar a la sucursal extranjera (copia simple) inscrito en el Registro de comercio 3. Resolución del registro de la inversión extranjera (copia simple) 4. Balance inicial sucursal (original) firmado por el apoderado, el contador y el auditor 5. Factura por servicios de energía eléctrica (copia simple) que muestre la cuenta municipal del inmueble en donde opera la empresa 6. Tarjeta NIT (copia simple) de la sucursal 7. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado
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8.
Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del apoderado
Costo Servicio gratuito Normas que justifican el trámite: Ley general tributaria municipal (art. 90,91)
Paso
Entidad a cargo
Alcaldía Municipal de San Salvador, Oficina Central Unidad a cargo
Caja Qué obtendrá: Comprobante de pago para la inscripción Información y documentos que debe suministrar Boleta de pago para la inscripción Costo USD 0.11 por cada USD 114.29 de capital inicial declarado Esta tarifa aplica únicamente para inscripción en la Alcaldía Municipal de San Salvador, cada municipalidad establece sus propias tasas. La inscripción de comerciantes individuales y entidades sin fines de lucro no tiene costo. Normas que justifican el trámite: Ordenanza reguladora de las tasas por servicios municipales de la ciudad de San Salvador (art. 7)
47
Paso
Entidad a cargo
Alcaldía Municipal de San Salvador, Oficina Central Unidad a cargo
Departamento de impuestos Qué obtendrá: Formulario sellado Información y documentos que debe suministrar 1. Formulario único de trámites empresariales ( FUTE) (original) 2. Poder para representar a la sucursal extranjera (copia simple) inscrito en el Registro de comercio 3. Resolución del registro de la inversión extranjera (copia simple) 4. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, el contador y el auditor 5. Factura por servicios de energía eléctrica (copia simple) que muestre la cuenta municipal del inmueble en donde opera la empresa 6. 7. 8.
Tarjeta NIT (copia simple) de la sucursal Tarjeta NIT (copia simple) del representante legal Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del representante legal por Apoderado
9. Poder general administrativo (copia simple) inscrito en el Registro de comercio 10. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado 11. Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del apoderado
Costo Servicio gratuito Normas que justifican el trámite: Ley general tributaria municipal (art. 90,91)
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CONCLUSIONES Para establecer una sociedad ó una sucursal de empresa extranjera en el Salvador deben seguirse 15 pasos principales y 2 pasos opcionales para cada una. Según los trámites que deben realizarse en el Registro de Comercio. Para la creación de
una sociedad el trámite se divide en 4 apartados.
Tramites de inicio Inscripciones (Compañía Local) Obligaciones Administrativo-Mercantiles Inscripción en Alcaldía Municipal
Para la creación de una Sucursal de empresa extranjera el trámite se divide en 4 apartados.
Tramites de inicio Registro de la inversión extranjera Obligaciones Administrativo-Mercantiles Inscripción en Alcaldía Municipal
49
Bibliografía Exterior, I. E. (marzo de 2010). Información Util para hacer negocios en El Salvador. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en San Salvador. Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico y Social. (04 de 09 de 2011). Obtenido de http://www.fusades.org/index.php?cat=1294&lang=es&title=Marco legal Infotrámites. (septiembre de 2011). e regulations El Salvador. Obtenido de http://elsalvador.eregulations.org Ley de Integración Monetaria. (s.f.). Obtenido de http://www.ssf.gob.sv/index.php?option=com_content&view=article&id=6 7:ley-integracion-monetaria&catid=36:leyes-financieras&Itemid=209
50