Cambios Institucionales

02 Dirección Jurídica En enero de 2019 se creó el área de Relaciones Laborales y Cumplimiento para dar respuesta a los desafíos que enfrenta Duoc UC en el desempeño normativo laboral. Mediante un enfoque de prevención de contingencias legales y conflictos, asesoría especializada de manera continua, alineación de los procesos y actualización de la normativa interna, este departamento responde a las necesidades propias de la Institución y a los cambios legislativos atingentes. Durante el periodo se gestionaron y administraron causas en materia laboral correspondientes a exdocentes, colaboradores administrativos y trabajadores subcontratados. Asimismo, se hicieron capacitaciones en prevención de conflictos laborales, para lo cual se visitaron sedes, se realizaron inducciones y periódicamente se elaboraron boletines laborales informativos. En atención al cumplimiento normativo, además se actualizaron y/o generaron más de 15 reglamentos, instructivos y protocolos institucionales, siendo los más relevantes: Reglamento Docente 2020; Reglamento General de Becas (DDE); Reglamento Programa de Materiales, Alimentación y Emergencias para el Egreso Oportuno Duoc UC (PAME); y el Instructivo de Contratación de Extranjeros. Respecto a la participación de esta área en el diseño e implementación del nuevo modelo Gestión Docente y Compensaciones 2020, se actualizaron los Contratos de Trabajo y Anexos, procedimientos y reglamentos para los docentes de todas las categorías de la Institución. que beneficia a más de 2.500 personas. Finalmente, se logró fijar un sueldo mínimo de $400.000 pesos para todos los colaboradores y subcontratados con jornada completa. ORGANISMOS REGULATORIOS Durante el año 2019, la Dirección Jurídica dio cumplimiento en los plazos legales al envío de información y respuestas de la Superintendencia de Educación Superior y a la Subsecretaría de Educación Superior, para lo cual se elaboraron procedimientos de respuestas y de envío de la información institucional. Además, se dio término a la mediación voluntaria con el Servicio Nacional del Consumidor. Como resultado de esta acción, el público impactado fue la comunidad educativa y el Gobierno Corporativo. CAPACITACIONES SISTEMA DE ÉTICA E INTEGRIDAD Los abogados de la Dirección Jurídica realizaron capacitaciones a los colaboradores de las diferentes sedes de Duoc UC sobre el Sistema de Ética e Integridad (SEI). En la oportunidad, se dieron a conocer los índices de denuncias, los sumarios realizados y los reclamos del Sernac del periodo en cada sede y a nivel institucional. Asimismo, se capacitó acerca del canal de denuncias, los nuevos delitos incorporados a la ley 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas y las obligaciones de los colaboradores en esta materia. También sobre las normas asociadas que deben conocer y cumplir: el manual del SEI, el Código de Ética, la Política de Conflicto de Interés, el Manual de Compras y la Política de Licitaciones. Por último, se presentó el futuro programa de cumplimiento en materia de protección al consumidor y resguardo de datos personales que implementará la Dirección Jurídica.

En materia sindical, se consolidó la mesa de relaciones laborales de Duoc UC, estableciendo reuniones mensuales con los sindicatos vigentes. Se firmó un nuevo Convenio Colectivo, válido por el período de enero–diciembre 2020 Como resultado de esta acción, el público impactado fueron los administrativos y directores de carreras de las diferentes sedes.