Hệ thống báo cáo tự động, trực quan, đa dạng giúp Lãnh đạo và HR theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng bất cứ lúc nào mà không mất thời gian tổnghợp
• Số hoá toàn bộ các hồ sơ, thủ tục, thông tin nhân sự để cắt giảm 100% chi phí giấy tờ và chi phí lưu trữ
• Dữ liệu được lưu trữ an toàn và bảo mật bằng công nghệ đám mây, không còn nỗi lo mất mát
• Thông tin tập trung và đồng bộ giúp giảm thiểu 70% thời gian nhập liệu trùng lặp cho HR
• Cơ sở dữ liệu sẵn sàng cho mọi hoạt động kê khai thuế/ bảo hiểm/ hoá đơn/ hợp đồng điện tử... theo chính sách chyển đổi của nhà nước
• Số lượng nhân viên gia tăng đồng nghĩa với việc các thủ tục nhân sự tăng lên theo cấp số nhân khiến công việc của HR quá tải và dễ sai sót.
• AMIS Quan hệ lao động với tiện ích thông báo, nhắc việc thông minh giúp HR giải quyết công việc đơn giản, nhanh chóng, từ đó giúp tăng độ hài lòng của nhân viên
AMIS với hệ thống báo cáo biểu đồ quan về các chỉ số quan trọng trong trị nguồn nhân lực là căn cứ để lãnh nắm bắt tình hình, dự đoán nguy cơ quyết định điều hành.
“Dự phòng là phương pháp tốt nhất của giải quyết nguy cơ”.
• Đáp ứng mọi hình thức chấm công: Giờ hành chính, chia ca, chấm công theo giờ…Đáp ứng kết nối tự động với các máy chấm công để xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
• HR thiết lập quy định tính công, Hệ thống tự động lấy dữ liệu chấm công, tự tính công theo quy định và thống kê thành bảng công hàng ngày với đầy đủ thông tin
Nhân viên lập đơn xin nghỉ ngay trên phần mềm, giúp tiết kiệm chi phí giấy tờ và tránh mất mát dữ liệu
Các thông số về lương thưởng không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu – lợi nhuận mà còn là căn cứ để Lãnh đạo xem xét điều chỉnh mức độ đãi ngộ nhằm giữ chân nhân tài. Chế độ lương thưởng tốt giúp tăng tỉ lệ gắn bó đến 65%.
Với AMIS Tiền lương, hệ thống báo cáo chi tiết có giá trị phân tích cao luôn sẵn sàng để giúp lãnh đạo và HR đánh giá được các chính sách lương, từ đó ra quyết định điều chỉnh hợp lý, kịp thời.
Từ công thức đã thiết lập và các dữ liệu đầu vào, phần mềm tự động tính lương một cách nhanh
chóng, giúp giảm thiểu 80% sức lao động cho HR và đảm bảo dữ liệu chính xác 100%
• HR tùy ý thiết lập chính sách lương theo từng vị trí, từng thời kỳ đáp ứng mọi đặc thù của từng đơn vị.
• Kết nối với các hệ thống ERP để tự động lấy dữ liệu đầu vào cho tính lương: Chấm công, Doanh số, KPIs, Sản phẩm,…
• Phiếu lương trả về với đầy đủ thông tin giúp Nhân viên dễ dàng theo dõi, kiểm tra • Nhân viên xác nhận lương hoặc thắc mắc trực tiếp trên phần mềm giúp HR theo dõi và xử lý khiếu nại nhanh chóng, không cần tương tác rời rạc qua nhiều kênh
• Hệ thống kết nối trực tiếp tới cơ quan BHXH Việt Nam để giúp HR kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến, khép kín nghiệp vụ bảo hiểm toàn đơn vị. • Tự động cập nhật thông tin Sổ BHXH, mã hộ gia đình từ CSDL của BHXH cho lao động mới => tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu cho HR • Tự động cập nhật các mẫu biểu mới theo quy định của cơ quan BHXH. Nhanh chóng nộp báo cáo cho cơ quan BHXH chỉ trong vòng 02 giờ • Tự động đối chiếu và phát hiện sai lệch khi có chênh lệch số liệu với cơ quan BHXH giúp đảm bảo thông tin đồng nhất
Richard Branson “
ESS là một công nghệ đang được sử dụng rộng rãi trong quản trị nguồn nhân lực cho phép nhân viên tự theo dõi và thực hiện nhiều chức năng liên quan đến công việc, ví dụ: xem và nộp đơn xin nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân, đăng ký chương trình phúc lợi của công ty… những việc vốn trước đây được thực hiện thủ công bằng giấy tờ và dưới sự chủ trì của Quản lý hoặc bộ phận HCN.
DANH BẠ
Tra cứu thông tin liên hệ nội bộ
QUAN HỆ LAO ĐỘNG
Tự bổ sung, cập nhật thông tin cá nhân ĐÁNH GIÁ
Tham gia các đợt đánh giá theo yêu cầu KHẢO SÁT
Thực hiện các cuộc khảo sát theo yêu cầu
TUYỂN DỤNG
Giới
CÔNG
TẠO
AMIS Nhân viên tích hợp với những sản phẩm khác trong bộ HRM tạo thành MỘT HỆ SINH THÁI TOÀN DIỆN cho phép nhân viên tự quản lý và thực hiện hầu hết công việc liên quan
Giao diện thân thiện cùng phiên bản mobile mượt mà giúp tối ưu trải nghiệm nhân viên
NHÂN SỰ
• Nâng cao năng suất công việc,giải phóng sức lao
• Tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện nghiệp vụ nhân sự
• Công cụ làm việc chuyên nghiệp, tăng trải nghiệm và cảm hứng làm việc
• Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, kịp thời, làm hài lòng Nhân
• Báo cáo tham mưu cho Sếp tức thời, hài lòng Sếp
KẾ TOÁN
• Phòng Kế toán: Giúp liên kết dữ liệu cơ cấu tổ chức và hệ thống Nhân viên
• Kế thừa dữ liệu từ AMIS Tiền lương
• Hạch toán chi phí lương và thực hiện chi trả tiền lương
BAN GIÁM ĐỐC
• Hệ thống báo cáo tức thời giúp BGD nhanh chóng đưa ra quyết định điều hành
• Giúp DN nâng cao lợi thế cạnh tranh và lợi thế thu hút nhà đầu tư vì có hệ thống Quản trị chuyên nghiệp Bắt kịp xu thế quản trị nhân sự hiện đại duyệt phép/tăng ca online ngay khi đi công tác
NHÂN VIÊN
Nâng cao trải nghiệm công nghệ khi làm việc tại Công ty
• Tiện ích tự phục vụ giúp NV chủ động quản lý thông tin hồ sơ NV và cập nhật dữ liệu mới nhất
• NV chủ động quản lý được thời gian chấm công, xem bảng chấm công, đăng ký nghỉ phép/tăng ca dễ dàng
• Xem ngay phiếu lương online và xác nhận lương nhanh chóng
10 năm thành lập 12 chi nhánh 1.000+ nhân sự
• Trống Đồng Palace là một trong những Trung tâm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới chuyên nghiệp tại Hà Nội. Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, công ty đã có phát triển hơn 12 chi nhánh cùng hàng trăm nhân sự. • Có thể nói, Trống Đồng Palace đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong lòng khách hàng Hà Nội cũng như khu vực phía Bắc với phong cách Trẻ trung - Thanh lịch và Hiện đại. Công ty luôn lấy khách hàng làm trung tâm và mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ tại đây.
• Vì quy mô công ty ngày một mở rộng, số lượng nhân viên cũng tăng lên, Trống Đồng Palace phải đối mặt với bài toán khó về quản lý nhân sự đó là công tác chấm công, tính lương. Vì đặc thù của ngành hàng là tổ chức sự kiện, tiệc cưới nên người lao động đi làm cũng không theo khung giờ cố định mà chúng tôi phải phân ca kíp cho phù hợp. Thêm nữa, số lượng nhân sự của ngành cũng thường biến động theo mùa. Chính những điều này đã khiến bộ phận nhân sự chúng tôi tốn rất nhiều thời gian và công sức quản lý
Chị TrầnThịThu- Trưởng phòng nhân sựtại Trống Đồng Palace
Trước kia ở công ty cũ, chị đã từng sử dụng sản phẩm của
MISA AMIS. Khi làm việc tại Trống Đồng, chị sử dụng nó như một thói quen vậy. Tuy nhiên, điều đó vẫn chưa phải là yếu tố quyết định để Trống Đồng lựa chọn MISA AMIS HRM Thay vào đó, MISA AMIS HRM hỗ trợ mọi nghiệp vụ chỉ trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên tới 50% thời gian quản lý nhân sự. Phần mềm đem lại trải nghiệm tốt, đạt được hiệu quả mà ban quản trị mong muốn. Đồng thời, MISA cung cấp gói dịch vụ rất phải chăng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty Chị Trần Thị Thu Trưởng phòng nhân sự tại Trống Đồng Palace
Đồng Palace đã áp dụng các tính năng: AMIS Thông tin nhân sự,
công, AMIS Tiền lương vào quản trị nhân sự, cụ thể:
Thông tin nhân sự: Công ty có thể dễ dàng lưu trữ thông tin nhân trên phần mềm nhanh chóng, dữ liệu được đồng bộ. Thông tin về quy hoạch nhân sự, luân chuyển lao động, khen thưởng, kỷ luật.... được lưu dàng.
Chấm công: Công cụ giúp HR quản lý công, phân chia giờ lao động, cụ thể cho nhân viên. HR và cả người lao động có thể dễ dàng theo tổng quan được giờ giấc, thời gian làm việc, đảm bảo độ chính xác Tiền lương: Kết hợp với tính năng chấm công, bộ phận nhân sự dễ tính toán được lương thưởng cho nhân viên, cả partime và fulltime, tăng ca, lương làm ngày nghỉ,.... từ đó giúp tăng mức độ hài lòng nhân viên
Chị Trần Thị Thu - Trưởng phòng nhân sự tại Trống Đồng Palace
AMISLà thương hiệu thời trang thuộc công ty cổ phần Dự Kim, được thành lập từ tháng 10/2005. Hiện tại IVY moda đã trở thành thương hiệu thời trang số một trên thị trường
Trải qua 18 năm hình thành và phát triển, hiện tại IVY moda đã vươn mình với 84 showroom, xuất hiện tại 42 tỉnh thành trên cả nước, với 4000 nhân viên nhằm đem lại những giá trị tốt nhất cho 1,8 triệu khách hàng.
Bài toán nhân sự của IVY moda là: Khi quy mô mở rộng, đội ngũ nhân sự gia tăng, đặc biệt là nhân viên bán hàng có rất nhiều bạn Gen Z, việc quản lý nhân sự thủ công không còn thực sự phù hợp nữa.
MODA ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA AMIS HRM TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰGEN Z
IVY TUYỂN DỤNG
Tập
18 năm thành lập 100 cửa hàng 4.000+ nhân sự QUY TRÌNH CHẤM CÔNG - TÍNH LƯƠNG • Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng lên website và mạng xã hội • Lọc CV và tập trung CV từ các nguồn một cách tự động
công tại các
TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM
QUẢN LÝ NHÂN SỰ AMIS HRM
• BrochuregiớithiệuvềMISA:Link
• GiớithiệucácsảnphẩmcủaMISA: Link • Tổng hợp video hướng dẫn sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM: Link
KHÁCH HÀNG CỦA CHÚNG TÔI
NHÓM ZALO QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
• Câu chuyện về khách hàng của chúngtôi:Link
• Video khách hàng đồng hành cùngMISAAMISHRM:Link
• Hy vọng những toàn bộ thông tin trong cuốn ebook này đã giúp bạn thấu hiểu được thế hệ Z và có những kế hoạch thu hút, tuyển chọn, giữ chân nhân sự hiệu quả. • Ngoài ra, MISA AMIS xin gửi đến bạn các tài liệu cơ bản về chúng tôi, hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích. • MISA AMIS HRM có từng gói sản phẩm khác nhau, tùy thuộc vào quy mô nhân sự cũng như khả năng tài chính của công ty. Để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn, Anh/Chị có thể để lại thông tin tại đây, chuyên gia của MISA sẽ liên hệ để t ư vấn trực tiếp 1:1.
