PROPOSAL REUNI FORSINO 2015
“Temu Kangen Keluarga Besar Forsino”
PASAR
Solo , 7 – 9 Agustus 2015 Riyadi Palace Hotel Jl. Brigjen Slamet Riyadi No 335
GEDE
PANITIA REUNI 2015
FORUM KOMUNIKASI REALINO (FORSINO) Sekretariat :Jl.Manggis III/17 Jajar Surakarta Telp/Fax (0271) 713124 =====================================================================
PROPOSAL REUNI FORSINO 2015 A. PENDAHULUAN Sapientia Et Virtus, Menjadi mahasiswa yang tinggal di Asrama Realino adalah suatu kebanggaan dan merupakan kenangan yang indah di masa kuliah dulu. Kenangan dikala tinggal di Asrama Realino yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat tinggal di Asrama Realino adalah masa pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Rasa ingin mengenang kembali saat berada di Asrama Realino dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat bersama di Asrama Realino dulu seperti baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian puluh tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam Reuni Forsino 2015 merupakan “Temu Kangen Keluarga Besar Forsino” dengan teman-teman waktu kuliah dan yang tinggal di Asrama Realno , tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana. Penyelenggaraan Reuni Forsino 2015 dilaksanakan oleh Panitia Reuni yang merupakan gabungan Forsinowan Solo, Jogyakarta dan Semarang (Joglosemar). B. NAMA DAN TEMA Acara reuni ini diberi nama “REUNI FORSINO 2015 dengan mengangkat tema “TEMU KANGEN KELUARGA BESAR FORSINO” yang merupakan sarana kangenkangenan antara sesama alumni Realino berserta keluarga. C. MAKSUD DAN TUJUAN : Reuni Forsino 2015 memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut : a. Mempererat tali silaturrahmi antara sesama alumni beserta keluarga. b. Sebagai wahana dalam rangka memperkuat ikatan alumni (Forsino). c. Pemiilihan Pengurus Forsino Pusat Periode 2015 – 2020. D. WAKTU DAN TEMPAT REUNI : Reuni Forsino 2015 ini akan diselenggarakan pada : Hari : Jumat sd Minggu Tanggal : 7 sd 9 Agustus 2015 Tempat : Riyadi Palace Hotel Alamat : Jl. Brigjen Slamet Riyadi No. 335 Solo 57142 ,Indonesia. Telp. : 0271-717181 (Hunting), 0271-732222 Fax. : 0271-721552 Web. : www.riyadipalace.com
PANITIA REUNI 2015
FORUM KOMUNIKASI REALINO (FORSINO) Sekretariat :Jl.Manggis III/17 Jajar Surakarta Telp/Fax (0271) 713124 =======================================================================
E. PESERTA REUNI : Peserta Reuni Forsino 2015 antara lain : a. Alumni Ex Asrama Realino semua angkatan b. Keluarga Alumni Ex Asrama Realino c. Romo – Romo Pimpinan ex Asrama Realino d. Para undangan
F. SUSUNAN ACARA REUNI :
No.
Kegiatan / Acara
A. 1.
Jumat , 7 Agustus 2015 Penerimaan & Registrasi , Check-In
2. 3.
Istirahat Makan Malam
4.
Rama Tamah dan persiapan malam kesenian
B. 1. 1.
Sabtu , 8 Agustus 2015 Olah Raga Pagi Sarapan Pagi
2. 2.1.
Pembukaan Reuni Sambutan Ketua Forsino Pusat Sambutan Ketua Forsino Solo Sambutan Ketua Panitia Reuni
08.30 – 09.00 08.30 – 08.40
Pemilihan Pengurus Forsino Baru Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Forsino Lama Pemilihan Pengurus Forsino Periode 2015 2020 Serah Terima Kepengurusan Pemaparan Visi - Misi Pengurus Baru FORSINO periode 20152020
09.00 – 10.30
2.2. 2.3.
3. 3.1.
3.2.
3.3. 3.4.
Waktu
PIC
Keterangan
12.00 - Selesai
Sekretariat
Pembagian Polo Shirt + Name Tag di lobi Hotel
18.00 – 19.00
Sie Konsumsi Panitia
Kuliner khas Solo
19.00 – .Selesai
05.00 - 07.00 07.00 – 08.30
08.40 – 08.50 08.50 – 09.00
09.00 – 09.20 09.20 – 09.50 09.50 – 10.00 10.00 – 10.30
Sie Acara Sie Konsumsi Sie Acara
Disediakan orgen tunggal , penyanyi. Konsumsi : Wedangan
Kuliner Khas Solo
PANITIA REUNI 2015
FORUM KOMUNIKASI REALINO (FORSINO) Sekretariat :Jl.Manggis III/17 Jajar Surakarta Telp/Fax (0271) 713124 =======================================================================
No.
Kegiatan / Acara
Waktu
3.5. 3.6. 4. 5.
Sarasehan Sesi Foto Bersama ISHOMA City Tours : Bus Tingkat Werkudoro Istirahat - Sholat Makan Malam
10.30 – 11.30 11.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 16.00
8.
Malam Kesenian / Kangen-kangenan
19.00 - Selesai
C. 1.
Minggu,9 Agustus 2015 Olah Raga , Solo Car Free Day Acara Bebas Makan Siang
6 7.
2. 3.
16.00 – 18.00 18.00 – 19.00
06.00 – 08,30
PIC
Keterangan
Sie Acara
Panitia
Rute :
Sie Konsumsi
Kuliner Khas Solo Penampilan kontingen per daerah, Games, Door Prize ,Tari Gambyong edan-edanan, Forsino mencari Bakat.
Sie Acara
08.30 – 11.00 11.00 – 12.00
G. SUMBER - SUMBER DANA KEGIATAN REUNI : Pendanaan Reuni Forsino Tahun 2015 bersumber dari : 1. Biaya Reuni Alumni Realino seluruh angkatan 2. Donatur 3. Sponsorship 4. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
H. PANITIA PELAKSANA : No. Panitia Reuni Forsino 1, Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara I 4. Bendahara II 5. Sie Acara : Koordinator :
Nama
Angkatan
No HP / Telephone
M. Siburian, S.H. Sugiantoro, S.H. Drs.Lodewyk Heumasse Apt Antonius Sudaryatmo,SPd.
1980 1976 1981 1987
081329238800 081393399117 08122980494 085728560263
Prof. Dr. HD, Edi Subroto
1963
Anggota Anggota
Dr. Wahyu Widayat SH MH Ir. Gunawan Hari Sutopo
1983 1979
081226546540271-593481 08122611714 082134404237
PANITIA REUNI 2015
FORUM KOMUNIKASI REALINO (FORSINO) Sekretariat :Jl.Manggis III/17 Jajar Surakarta Telp/Fax (0271) 713124 ======================================================================= No.
6.
7.
Panitia Reuni Forsino
Sie Publikasi-Dekorasi-Dokumentasi Koordinator Dr. Djoko Wahyu Winarno SH MS Anggota Ir. Joanus Tri Hascaryo K Anggota Drs Sudarman SE Msi Sie Humas / Kordinator Wilayah : Jakarta Drs Labuhan Marpaung Msi Ir. Elisa Sinaga Semarang : Drs. Dwi Pramono Ir. Mauritius Darmadi T Jogyakarta : Ir. Bobby Lelyemin Ir. Ronny Dwi Agus Surabaya : Ir. Benjamin Mangitung Dr Wini Agus SpKJ Ir. Agus Suharyono Bandung : Drs. Willy Umboh Drs. Edy Antonius Ir. Ronny Handoyo Medan :
8.
9.
Nama
Ir. Simon Ginting Ir. Luhut Sihombing Ir Herry Purnomo
Papua Sie Usaha Dana Koordinator Drs. Sri Haryono Anggota Dra. Sri Nugraha Ningsih Anggota Y . Bunadi MSc Sie Akomodasi Transportasi Perlengkapan Koordinator : Siswohadi SH Anggota : Ir.Tri Widianto
10.
Sie Konsumsi : Koordinator : Ny. Hj. Ria Siswohadi Anggota Ibu 窶的bu Forsino Joglosemar
11.
Sie Penerima Tamu Koordinator Ir. Supartantio MM Anggota Anggota Forsino Joglosemar
12.
Sie P3K Koordinator
Dr.dr. Fx Wikan Indarto, SpA. Dr. Frans Sumampouw, SpKJ Dr. M Tantoro, SpPD
Angkatan
1972 1982 1978 1977 1979 1981 1982 1982 1979 1975 1976 1975 1979 1982 1983 1976 1979 1981 1972
No HP / Telephone
081215254000271-713956 08122659638 08122969451 081311455931 08129175390 0817451555 087832514011 081328585002 08122790243 0811325802 08123173425 08155080408 085324281119 08122384322 08122790243, 081805841860 0811653348 081260282809 0811481745
1976
085229052928 085229052928 0811256633
1972 1987
081904586862 081229759868
1972
0271-737384
1984 1963 1967
081227280161 0818254757 08122973045
PANITIA REUNI 2015
FORUM KOMUNIKASI REALINO (FORSINO) Sekretariat :Jl.Manggis III/17 Jajar Surakarta Telp/Fax (0271) 713124 ======================================================================= I. RENCANA ANGGARAN
No. A 1. 1.1. 1.2. 2 3. 4.
Mata Anggaran RENCANA PEMASUKAN Iuran Reuni : Paket Nginap : 2 malam + 6 x makan Paket Tidak Nginap ( makan ) Dana dari Kas FORSINO Pusat Donatur Sponsor
Deskripsi
Rp. 550.000 / orang Rp. 200.000 / orang Dana 25 Juta
TOTAL PEMASUKAN : B 1. 1.1.
RENCANA PENGELUARAN Biaya Reuni : Paket Nginap
1.2.
Paket Tidak Nginap
2 2.1. 2.2.
Transportasi : City Tour : Bus Werkudoro Transportasi Tambahan City Tour Transportasi antar - jemput
2.3. 3.
4.
Sekretariat + Komunikasi : Name Tag,Cap,Petugas Piket 4 orang ) Humas
5. 6. 7. 8.
Dokumentasi Rapat – Rapat Panitia Keamanan Kaos Peserta / Polo Shirt
9.
Kuliner Solo
10.
Acara Malam Kesenian
Biaya (Rp)
38.500.000 6.000.000 15.000.000
Keterangan
70 orang 30 orang Dipakai sebagian
59.500.000
Rp. 550.000 / orang Rp. 200.000 / orang
38.500.000 6.000.000
Bus Werkudoro
1.500.000
Bus Tambahan
1.000.000
Ke Tempat Reuni
500.000
Kegiatan Sekretariat
2.000.000
Biaya Komunikasi Foto Konsumsi Rapat Satpam Hotel Harga Rp. 50.000 / kaos Makanan Khas Solo Art Performing
70 orang 30 0rang
60 orang 40 orang
500.000 500.000 2.500.000 500.000 6.000.000 5.000.000 5.000.000
TOTAL PENGELUARAN :
69.500.000
SISA DANA ( KURANG )
-10.000.000
120 Kaos, Kaos Gratis
PANITIA REUNI 2015
FORUM KOMUNIKASI REALINO (FORSINO) Sekretariat :Jl.Manggis III/17 Jajar Surakarta Telp/Fax (0271) 713124 ======================================================================= J. KEGIATAN LAIN – LAIN : 1. Pendaftaran Peserta Ruini dapat segera dilakuan ke Panitia Sie Publikasi dan Sekretaris disertai. Pembayaran Iuran Reuni melalui transfer Iuran ke rekening Panitia Forsino 2015 ( Rekening Khusus untuk Reuni ) ,dibawah ini : a. Rekening Mandiri Kcp Solo Purwotomo, No. Rek : 138-00-1249645-6, atas nama : Siburian M.SH / Lodewyk Heumasse b. Rekening BCA Kcp Purwosari , No Rek : 3920340767 , atas nama : M. Siburian SH / Lodewyk Heumasse, Drs. 2. Peserta Reuni wajib menginformasikan : nama, angkatan, dan ukuran kaos ke Panitia. Sie Publikasi ( Tri Hascaryo, Sudarman ) dan Sekretaris ( Sugiantoro ), info mengenai detail ukuran Kaos akan di sampaikan oleh Sie Publikasi dan Sekretaris melalui media online dan melalui Surat Pos. 3. Sie Humas / Koordinator Wilayah melakukan sosialisasi kegiatan Reuni kepada teman-teman di wilayahnya dan yang dikenalnya.
K. PENUTUP Demikian proposal kegiatan Reuni ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada Keluarga Besar Forsino dan pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara Reuni Forsino 2015. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi kita semua dan dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua Forsinowan dan keluarga serta pihakpihak terkait hingga terlaksananya acara ini ,kami mengucapkan terima kasih. Solo, 18 Maret 2015 Panitia Pelaksana Reuni Forsino 2015 Ketua Pelaksana
Sekretaris
ttd
ttd
M. Siburian, S.H.
Sugiantoro, S.H.
Mengetahui ttd Martoyo S Ketua Forsino Solo
Selamat Datang di Solo .....!! Solo City Tour : Forsinowan dan keluarga akan menikmati dan berkeliling kota Solo dengan Werkudoro ..Rute :Riyadi Hotel- Loji Gandrung – Sriwedari – Balai Kota –jurug (Bengawan Solo) – Keraton –Kampung batik –dan tempat – tempat menarik lainnya.
Kuliner Solo Menikmati Kuliner khas Solo akan menjadi pengalaman yang berkesan bagi Forsinowan serta keluarga . Sajian kuliner Solo mulai dari jajan pasar solo , kue serabi, nasi liwet, timlo solo, selat solo, nasi tumpeng, tengkleng , wedangan angkringan dan masih banyak lagi....
Tengkleng
Timlo Solo
Nasi Tumpeng
Jajan Pasar
Nasi Liwet
Kue Serabi