Europa del Este
Polonia, Hungría, Austria y República Checa
Pago
Pasaportes y Visas
Cuadro de propinas
Contactos de emergencia
Preparándose para su peregrinación
Preparación física y espiritual
Precauciones de salud
Documentos Finales
Vuelos internacionales
Precauciones de salud
Artículos perdidos/robados
Seguro de viaje
Dinero
Electricidad y Tecnología
Durante tu Peregrinación
Idioma y clima
Cambios de itinerario
• El depósito que pagó en el registro es parte de su saldo.
• Todos los peregrinos cuentan con un Plan de Protección en Viaje adquirido por Nativity Pilgrimage
• El Plan de Protección Grupal Deluxe, que ofrece beneficios por cancelación de viaje, es opcional. El formulario para completar se puede encontrar aquí: https://nativity.trawickinternational.com
• Los pagos se pueden realizar a su saldo en cualquier momento antes de la fecha de vencimiento del pago final.
• El pago final vence 100 días antes de la fecha de salida.
• Cada pago con tarjeta de crédito tendrá un cargo adicional del 3%.
• El costo total del viaje incluye boletos de avión, transporte turístico y comidas asignadas.
Pasaportes
Todos los viajeros deben tener un pasaporte válido. Su pasaporte debe ser válido (no caducado) dentro de los 6 meses posteriores a su fecha de regreso.
Debe proporcionar su nombre completo tal como aparece en su pasaporte en su formulario de registro. Los boletos que se pidan incorrectamente debido a discrepancias en el nombre requerirán una tarifa de cambio pagada por usted.
Para obtener una lista actualizada, país por país, de los requisitos de pasaporte en todo el mundo, visite la página “Requisitos de entrada al extranjero” en: https://travel.state.gov/content/travel/en/ passports.html/passport_1738.html
Si no tiene pasaporte, visite: https://travel.state. gov/content/travel.html
Visas
Para los ciudadanos estadounidenses, no se requiere visa.
Para obtener una lista de todos los requisitos para viajar, consulte las Advertencias de viaje de EE. UU.: https://travel.state.gov/content/travel/en/ traveladvisories/traveladvisories.html
Para ciudadanos no estadounidenses:
• Descubre si necesitas un visado a través de este enlace: https://www. schengenvisainfo.com/who-needsschengen-visa/
• Si se requiere visa, solicite una visa: https://www.schengenvisainfo.com/ tourist-schengen-visa/
• Las visas deben ser válidas dentro de los 3 meses de la salida.
Cuadro de propinas
Las propinas son una parte importante de las ganancias de los acompañantes, guías y conductores de autobuses.
Recomendamos las siguientes propinas generales para viajeros en grupo: por día
Ejemplo: viaje de 10 días
Se recomienda a los ciudadanos estadounidenses que viajen a Francia, Portugal y España que obtengan información actualizada sobre viajes y cuestiones de seguridad y que se registren en la Embajada o Consulado de los EE. UU. más cercano en persona o a través del sitio web de Registro de Viajes del Departamento de Estado:
https://travelregistration.state.gov/
Al registrarse, los ciudadanos estadounidenses facilitan que la Embajada o el Consulado de los Estados Unidos se comuniquen con ellos en casos de emergencia.
Números de teléfono de emergencia
Polonia
Policía de emergencia: 997
Ambulancia/Médico: 999
Bomberos: 998
Hungría
Policía de Emergencia: 107
Ambulancia/Médico: 104
Bomberos: 105
Austria
Policía de Emergencia: 133
Ambulancia: 144
Médico: 141
Bomberos: 122
Relacionados con el gas: 128
Salvamento en montaña: 140
Asesoramiento: 142
República Checa
Policía de emergencia: 158
Policía Metropolitana: 156
Ambulancia/Médico: 155
Bomberos: 150
Contactos de emergencia
Preparándose para su peregrinación
Preparación Espiritual
Asistir a Misa diaria si es posible. Pase un tiempo tranquilo en la iglesia para reflexionar sobre su próximo viaje.
Oren a Jesús ya Su Santísima
Madre para que abran sus corazones y mentes a nuevas perspectivas que todos compartirán en unión espiritual.
Preparación física y espiritual
Preparación Física
Si no está acostumbrado a la actividad física, comience a caminar 1-2 veces al día, aumentando hasta 1-2 millas.
Consejo: Inicie un grupo de caminata con otros peregrinos y reúnanse regularmente.
Precauciones de salud
Todos los líquidos, geles y aerosoles que lleve en su equipaje de mano personal al avión deben estar en recipientes de 3 onzas o menos.
Empaque todos estos artículos en bolsas de plástico transparente dentro de su equipaje de mano para que sea más fácil retirarlos para el proceso de revisión.
Para obtener más información sobre cualquier otra medida de seguridad según las políticas de la aerolínea, visite el sitio web de la TSA:
https://www.tsa.gov/travel
Documentos
Finales
Tendrá sus documentos finales cuatro semanas antes de la fecha de salida. Se incluirá la mayoría de sus documentos finales (confirmaciones de hotel, contactos de emergencia, información general del viaje, credencial de viaje, conexiones telefónicas internacionales, etc.). Los boletos electrónicos de la aerolínea se le enviarán electrónicamente y habrá una copia disponible.
Tenga en cuenta: los pagos/ reservas atrasados pueden causar demoras en la coordinación de los documentos finales de todos.
Venta de entradas
Su boleto es comprado por Nativity Pilgrimage a una tarifa de grupo, que se tiene en cuenta en el precio total de su peregrinación. Se nos emiten aproximadamente entre 15 y 25 días antes de la fecha de salida. Algunas aerolíneas ahora requieren que proporcionemos boletos electrónicos en lugar de boletos en papel.
Nativity Pilgrimage no es responsable de ninguna mejora y no puede garantizar ninguna mejora o cambio en la disposición de sus asientos.
Cuentas de millas de aerolíneas
Si desea obtener crédito por las millas voladas en su peregrinaje, comuníquese directamente con la aerolínea en la que viaja para abrir una cuenta de millas. Cada aerolínea tendrá sus propias reglas y regulaciones y es su responsabilidad comunicarse directamente con la aerolínea para obtener crédito.
¿Qué debo hacer si quiero cambiar mi billete?
Si desea cambiar su boleto por cualquier motivo una vez emitido, debe trabajar directamente con las aerolíneas. Incurrirá en costos adicionales (mínimo de $200 por persona) por dichos cambios.
Vuelos internacionales
Conexiones de aerolíneas
Nativity Pilgrimage debe realizar sus reservas de aerolíneas en función de las rutas que nos proporcionan las aerolíneas, incluido el tiempo de conexión, las ciudades para las conexiones y las aerolíneas asociadas.
Las aerolíneas determinan el estándar para el tiempo de conexión mínimo requerido para transferir de una puerta a otra para cada aeropuerto específico. A veces, los tiempos de conexión proporcionados por las aerolíneas pueden ser ajustados (es decir, 4560 minutos) y requieren que los pasajeros se apresuren durante sus conexiones. Hay momentos en que las conexiones son largas, debido a la disponibilidad de vuelos en el momento de la reserva.
Estamos sujetos a las reglas, regulaciones y disponibilidad de los transportistas con los que trabajamos. También debemos asegurarnos de que todas las reservas correspondan para que cada peregrino pueda cumplir con el traslado del grupo hacia/ desde el aeropuerto al hotel y del hotel al aeropuerto.
Equipaje
El equipaje debe ser facturado personalmente por los pasajeros.
Informe al representante de la aerolínea de su destino final para que no tenga que reclamar y volver a facturar su equipaje durante las conexiones de vuelo.
Sugerimos un equipaje facturado y un equipaje de mano por pasajero.
Las limitaciones de tamaño y peso varían de una aerolínea a otra.
Otros viajeros
Su guía turístico no viajará con usted; se reunirán con usted en su destino final.
La Peregrinación de la Natividad intenta centralizar a tantos peregrinos como sea posible en los mismos vuelos para que puedan llegar/salir juntos.
Registrarse
Realice el check-in para su vuelo de 3 a 4 horas antes de la hora de salida programada.
Algunas aerolíneas ofrecen mejoras de asientos en función de la disponibilidad por cargos adicionales o puntos Mileage Plus en el momento del check-in.
Comidas a bordo
Nativity Pilgrimage no es responsable de sus requisitos especiales de comida a bordo. Aquellos que tengan restricciones dietéticas y necesiten comidas especiales durante el vuelo deben comunicarse con las aerolíneas antes de la salida designada para ordenar su comida.
Precauciones de salud
Jet Lag y ajuste
El jet lag es una de las dolencias de salud más comunes que experimentan las personas, incluso los viajeros experimentados.
A su llegada, pase las primeras 24 horas ajustando su reloj interno a la nueva zona horaria. Al comer y dormir según la hora local, tu cuerpo se adaptará rápidamente al cambio.
vacunas
Durante la visita a ciertos países, las vacunas son necesarias para los turistas. Sin embargo, los viajes a la mayoría de los países europeos no requieren vacunas.
Para ver qué países requieren vacunas, consulte el sitio web de avisos de viaje de EE. UU.
Consulte a su proveedor de atención médica si tiene alguna inquietud y considere vacunarse contra la gripe, ya que los vuelos largos pueden exponerlo al virus, especialmente durante los meses de finales del otoño y principios de la primavera.
Water in Eastern Europe
Tap water is safe and drinkable in Eastern Europe.
Artículos perdidos/ robados
Nativity Pilgrimage no es responsable por sus artículos perdidos o robados. Comuníquese con la aerolínea de inmediato si ha perdido artículos. Le proporcionarán la documentación adecuada para completar y registrar su reclamo. Asegúrese de que conozcan su itinerario de viaje para que puedan comunicarse con usted si encuentran sus artículos perdidos. No podemos dar seguimiento a su reclamo. Contacta a un familiar o amigo para atender cualquier consulta de las aerolíneas hasta que regreses a casa.
Consejos para la Prevención y seguridad
• Lleve consigo todos los documentos y el dinero, pero no todos en el mismo lugar para limitar las molestias en caso de pérdida.
• Se recomienda llevar cinturones de dinero dentro de la ropa para evitar robos.
• Mantenga todos los medicamentos en su equipaje de mano durante su viaje en caso de que se pierda su equipaje facturado.
• Mantenga una lista separada de números importantes (es decir, pasaporte, cheques de viajero y tarjetas de crédito) en su bolso o bolso de mano personal, junto con fotocopias de los boletos de avión y las páginas correspondientes de su pasaporte/visado.
• Evite la exhibición excesiva de joyas o dinero en efectivo.
• Use las cajas fuertes de las habitaciones y/o deje los artículos con el gerente del hotel.
• Asegúrese de que cualquier objeto de valor esté asegurado contra robo si es posible.
• Evite la exploración por su cuenta y tenga cuidado en calles desconocidas y de personas desconocidas.
• Póngase en contacto con su banco local y compañías de tarjetas de crédito antes de partir en su viaje para informarles de su viaje.
• Cancele sus tarjetas de crédito lo antes posible si se pierden.
Seguro de viaje
¡Prepárate para imprevistos que pueden llevarte a cancelar tu viaje, o peor aún, con gastos de bolsillo! Nos hemos asociado con Trawick Insurance para ofrecerle cobertura para lo inesperado.
¡Prepárate para imprevistos que pueden llevarte a cancelar tu viaje, o peor aún, con gastos de bolsillo! Nos hemos asociado con Trawick Insurance para ofrecerle cobertura para lo inesperado.
Para obtener más información, llame a nuestra oficina y/o consulte el PDF en nuestro sitio web.
Dinero
Tarjetas de Crédito y Cheques de Viajero
Se aceptan las principales tarjetas de crédito (VISA, Mastercard). Las tarifas de AMEX son más altas para los comerciantes y pueden rechazarse. Los cheques de viajero también pueden ser rechazados. Solo use sus tarjetas de crédito en lugares seguros de negocios.
Cambio de divisas
La unidad monetaria en Europa del Este difiere de un país a otro, excepto Austria, que usa el euro. Tendrás que cambiar tu moneda al cruzar las fronteras.
Para conocer los tipos de cambio de moneda actualizados, visite: https://www.xe.com/.
¿Cuánto dinero debo llevar?
Cada persona es diferente. Las cosas a tener en cuenta con respecto al dinero incluyen el almuerzo y los recuerdos preferidos. Recomendamos que el dinero mínimo para gastar que debe traer además de las propinas sugeridas es de $ 50.00 dólares estadounidenses por día. Esto es para estar seguro, ya que siempre puede gastar menos y llevarse el resto a casa.
Bancos y cajeros automáticos
Puede preguntar en su hotel por las sucursales bancarias internacionales más cercanas y sus horarios. Su guía turístico debe brindarle información sobre qué lugares ofrecen las mejores tasas de cambio. Abstenerse de cambiar dinero en las taquillas locales o en el hotel ya que las tarifas serán altas.
Los bancos cobran una comisión cuando retiras dinero internacionalmente.
Los cajeros automáticos se pueden encontrar en la mayoría de las sucursales bancarias, oficinas de correos, estaciones de tren, aeropuertos, centros comerciales, etc. y están accesibles las 24 horas. Por lo general, hay una tarifa con cada retiro. Infórmese sobre sus adelantos de efectivo y límites de retiro antes de la salida.
Electricidad y Tecnología Adaptadores
Comunicación
Los códigos de teléfono de cada país son:
Polonia: +48
Hungría: +36
Austria: +43
República Checa: +420
Puede traer su teléfono celular. Consulte con su proveedor para consultar sobre el uso internacional. Para comunicarte gratis con datos o wifi te recomendamos las siguientes apps: Facebook Messenger, Skype, WhatsApp y Viber.
Europa del Este funciona con un voltaje de suministro de 230 V y utiliza enchufes redondeados de dos clavijas.
Antes de salir de casa, adquiera un adaptador internacional para poder conectar sus dispositivos a los enchufes del país. Asegúrese de que este adaptador sea lo suficientemente potente para su dispositivo/aparato. Además, compre un convertidor para convertir los diferentes voltajes. Los kits adaptadores/conversores que incluyen toda la gama de enchufes se pueden comprar en las tiendas de suministros eléctricos.
No se recomienda comprar dispositivos electrónicos en el extranjero a menos que esté seguro de que la corriente que utiliza es compatible con la corriente en su país de origen.
Fotografía
Siéntase libre de traer una cámara y/o usar su teléfono celular para tomar fotos durante su peregrinación, pero tenga en cuenta las señales que indican si se permite o no la fotografía en algunos museos e iglesias.
Durante tu Peregrinación
Idioma y clima
Idioma
Los idiomas oficiales de Polonia, Hungría, Austria y la República Checa son el polaco, el húngaro, el alemán y el checo, respectivamente.
El inglés no se usa comúnmente, excepto en lugares muy turísticos. Tómese el tiempo para aprender algunas frases de cortesía de cada país, como por favor, gracias, disculpe, lo siento, buenos días y “¿habla inglés?”
Clima
Sugerimos consultar el clima en línea antes de empacar para tener una idea del clima durante nuestro viaje. A continuación se muestra una tabla de la temperatura media de Polonia en grados Fahrenheit.
Pautas generales para la vestimenta en las peregrinaciones
• Sin ropa formal
• Evite las camisetas sin mangas o cualquier tipo de ropa sin mangas.
• No se permiten pantalones cortos, blusas/vestidos sin mangas o faldas/vestidos cortos en las iglesias.
Cambios de itinerario
Aunque se hará todo lo posible por seguir el itinerario original, el itinerario sirve principalmente como la idea general del recorrido más que como un contrato de lugares a visitar.
Ocasionalmente, las festividades religiosas locales, las festividades nacionales, las condiciones del tráfico y otros eventos pueden generar cambios en la secuencia de visitas (o la eliminación de visitas).
Tendremos misa todos los días en los lugares indicados en el itinerario, a menos que se nos obligue a cambiar el itinerario. En este caso, se organizará una iglesia alternativa.
Nuestra intención es operar todas las peregrinaciones que figuran en el itinerario.
generalListadeembalaje
Aquí hay una lista de cosas que puede traer en su viaje. Cualquier cosa, excepto los artículos en “Artículos y documentos importantes” son opcionales. Se recomiendan tamaños de viaje.
Artículos y documentos importantes
□ Passport
□ Copy of Passport
□ Second form of identification
□ Flight documents
□ Name tag
□ Money
Medicamento
□ Lista completa de sus medicamentos/ dosis habituales.
□ Dramamine (para el mareo por movimiento)
□ Analgésicos de venta libre (Aspirn, Advil o Tylenol)
□ Alivio estomacal como Pepto o Imodium (preferiblemente en forma de tableta)
□ laxantes
□ Ayudas para dormir
□ medicamento para la alergia
□ Medicina para el resfriado/gripe
□ Bandages
Artículos espirituales
□ Biblia
□ Rosario
□ misal misa catolica
Artículos de cuidado personal
□ Desodorante
□ Jabón/Lavado Corporal
□ Shampoo Acondicionador
□ cepillo de dientes/pasta de dientes
□ barra de labios
□ Peine
□ Loción/Hidratante
□ Cortauñas
□ artículos femeninos
□ Toallitas húmedas
□ Bolsas de plástico para la colada
Electronics
□ Convertidor/adaptador de corriente
□ Teléfono móvil
□ Cámara
□ Cargadores
□ Baterías adicionales
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si pierdo mi boleto?
Si pierde su boleto antes de la salida, comuníquese con Nativity Pilgrimage inmediatamente y le enviaremos una copia de su boleto por fax. Deberá llegar al aeropuerto antes (aproximadamente 5 horas antes de abordar) y firmar un Formulario de indemnización por boleto perdido y pagar a las aerolíneas una tarifa de reemisión de $100. Si pierde su boleto durante su viaje, informe a su guía de inmediato para que podamos seguir el mismo procedimiento.
¿Qué debo hacer si mi vuelo se cancela o se retrasa?
Si su vuelo se cancela o retrasa, es imperativo que trabaje directamente con las aerolíneas en el aeropuerto para organizar vuelos alternativos o protección.
Una vez que se hayan emitido sus boletos o se haya registrado para sus vuelos, Nativity Pilgrimage ya no podrá realizar ningún cambio en el itinerario de su vuelo. Esto solo lo pueden hacer las aerolíneas. Es importante recordar que no es culpa del agente de la aerolínea, así que sea cortés con ellos.
Las aerolíneas no están obligadas a ofrecer reembolsos por gastos personales o pernoctaciones cuando ocurren demoras o cancelaciones debido al clima. Por eso recomendamos encarecidamente la compra de un Seguro de Viajero. Sin embargo, si no tiene suerte con el personal de la aerolínea, comuníquese con Nativity Pilgrimage y haremos todo lo que esté a nuestro alcance para ayudarlo.
¿Qué debo hacer si pierdo mi vuelo debido a mi llegada tardía al aeropuerto de salida?
Si pierde su vuelo debido a su propia llegada tardía al aeropuerto de salida, es imperativo que trabaje directamente con las aerolíneas en el aeropuerto para organizar vuelos alternativos. Usted incurrirá en costos adicionales por dichos cambios. Tenga en cuenta que debe comunicarse con Nativity Pilgrimage una vez que se hayan hecho los arreglos alternativos para que podamos organizar un traslado privado (a su cargo) si es necesario.
¿Qué pasa si tengo un problema o queja durante mi viaje?
Si tiene algún problema, inquietud o queja durante su viaje, comuníqueselo de inmediato a su guía turístico. Su guía turístico está a su disposición para ayudarlo con todas sus necesidades, incluidos los problemas con su habitación de hotel, comidas, etc.
Recuerde, es muy poco lo que se puede hacer para deshacer un problema una vez que haya regresado a casa, pero la mayoría de las veces su guía turístico puede abordar cualquier inquietud que pueda tener rápidamente.
Sin embargo, si su guía turístico no resuelve el problema a su satisfacción, comuníquese con nuestra oficina.
No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener información adicional y/o preguntas o inquietudes.
Nuestro horario es de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. CST.
Comparta con nosotros sus comentarios a su regreso de su peregrinación.
Personal administrativo y de gestión de la Romería de la Natividad
Número gratuito: 1 (844) 400-9559
Teléfono local: (832) 406-7050 info@peregrinajenatividad.com
15710 bulevar JFK. suite 225 Houston, TX 77032