RÕUGE AVATUD VALITSEMISE TEGEVUSKAVA Vahearuanne oktoober 2015 Tegevuskava eesmärk on süvendada koostööd vallavõimu ja vallaelanike vahel veelgi parema elukeskkonna ja tugevama kogukonnatunde saavutamiseks.
1. Avaliku võimu tegevuse läbipaistvuse suurendamine, võimu tegevust puudutava teabe parem kättesaadavus a) Teabekanalid: Rõuge ajalehe väljaandmine - koos Haanja vallaga - lehes võiks ilmuda ka arvamuslood ja olla vabaühenduste nurk - lehte välja andes järgitakse hea ajakirjandustava reegleid ning lehe koostamisse on kaasatud ka erapooletud/võimuvälised elanikud Täitjad: vallavalitsus, allasutused, vabaühendused Tähtaeg: juuni 2015
Tegevuse seis oktoober 2015: - Üheskoos Haanja vallaga on hakatud välja andma ajalehte „Torniööbik“. Leht ilmub neli korda aastas. Praeguseks on ilmunud kaks numbrit (juulis ja oktoobris). Lehega saab tutvuda: http://rouge.kovtp.ee/tornioobik Valla infoleht - ilmumine regulaarseks – et inimesed teaks arvestada, et sellel nädalapäeval/kuupäeval peab info olema esitatud - lisaks võiks ilmuda ka jooksvalt täiendavaid infolehti kui selleks tekib vajadus/piisavalt uut infot - Infolehes võiks olla külade info Täitjad: vallavalitsus, vabaühendused Tähtaeg: jaanuar 2015, jooksvalt
Tegevuste seis oktoober 2015:
-
-
Infoleht ilmub iga kahe nädala tagant. Kevadel ilmus koostöös Haanja vallaga paberkandjal kuulutusportaali kohalikule.ee kuulutused, mis on plaanis välja anda ka sügisel. Sügisel 2015 on plaanis anda välja koostöös Haanja vallaga huvitegevuse infoleht. Teadetahvel Rõuge keskuses valla ametliku infoga koostöös Haanja vallaga (kas traditsiooniline või elektrooniline)
Täitja: vallavalitsus Tähtaeg: 2015-2016
Tegevuste seis oktoober 2015: - Koostöös Haanja vallaga on plaanis paigaldada ühised elektroonilised teadetetahvlid poodidesse. Raha selleks taotletakse fondidest. Valla veebileht - Lisada puuduv info, likvideerida väljatoodud pisipuudused. Teha kõik vajalik, et info jõuaks adressaadini. Tuleb järgida põhimõtet, et info oleks arusaadav just sellele sihtgrupile, kellele see mõeldud on (keelekasutus, visualiseerimine, selgitamine jne) Täitja: vallavalitsus Tähtaeg: jaanuar 2015, pidev tegevus
Tegevuste seis oktoober 2015: - Valla kodulehel on pisipuudused likvideeritud. - Lisaks on kodulehel nähtav vallamaja töötajate kalender. b) Uued valla juhtkonna kommunikatsioonipraktikad: - Vallavanema regulaarne kodanike vastuvõtt külades kohapeal – räägitakse, mis kavas, teoksil, saadakse tagasisidet. Kord kuus igas piirkonnas (Viitina, Nursi, Sänna). Vallaametnike kaugtööpäevad piirkondades. Täitja: vallavanem Tähtaeg: alates jaanuar 2015 jooksvalt
Tegevuste seis oktoober 2015:
- Alates veebruarikuust toimuvad igakuised vallavanema vastuvõtud suuremates keskustes (Viitina, Nursi, Sänna). -
Vallavanema videoblogi. Eesmärk on luua täiendav kommunikatsiooni kanal/meetod, et tutvustada vallas toimuvat ning algatada dialoog kodanikega.
Täitja: vallavanem Tähtaeg: oktoober 2015
Tegevuste seis oktoober 2015: - Plaanis on peagi teha prooviblogi. c) Volikogu infoedastus: - Volikogu päevakorrad FB-s kättesaadavad - Volikogu istungid reaalajas jälgitavaks. Uurida tehniline ettevalmistus ja heli. Idee täidab oma eesmärki üksnes heade tehniliste võimaluste olemasolul - Volikogu komisjonide töö tutvustamine Täitja: volikogu esimees Tähtaeg: pidev tegevus
Tegevuste seis oktoober 2015: - Volikogude päevakorrad on postitatud valla FB kanalisse, samuti vallakodulehele ja valla uudiste meililisti. - Komisjonide tööd tutvustavad lood ilmusid 2014.a. aasta lõpus kui komisjonid olid tegutsenud ühe aasta. Plaanis jätkata ka selle aasta lõpus. - Infolehes on ilmunud volikogus vastuvõetud otsuste lühitutvustused. 2. Dialoogi arendamine elanikega neid puudutavate otsuste ettevalmistamisel võimalikult varases järgus -
-
Maailmakohviku formaadis kogunemised teemagrupiti, kus osaleks nii vallavõim kui elanikud – need võiks olla online-formaadis. Korraldada ka üldisemaid kohvikustiilis kohtumisi vallajuhtidega Konkreetsed teemaküsitlused elanike arvamuse küsimiseks, eesmärgiks valdkondlikud küsitlused
-
-
Muutuste kommunikeerimine neile sihtgruppidele, keda muutus otseselt puudutab Foorumi taaselustamine kodulehel. Foorumis leiavad kajastust ka teemad nende otsuste, algatuste kohta, mida alles plaanitakse. Kaasava eelarve rakendamine. Töötada välja Rõugele sobiv kaasava eelarve rakendamise mudel, tutvuda erinevate praktikatega teistest KOVidest. FB-s erinevate gruppide loomine erinevate teemade üle arutlemiseks. Initsiatiiv selleks peaks tulema altpoolt. Uute avaliku elu juhtimismudelite rakendamine, mille eesmärgiks on mobiliseerida kogukond, et leida ühiselt probleemidele lahendused. Liikumine põhimõttest „teeme teenuseid teie jaoks“ põhimõtte poole „teeme teenuseid koos teiega“. Arendada suhteid KOVi ja kogukonna vahel võrdse partnerluse suunas, kus (moraalse) vastutuse võtavad kõik osapooled Valitsemise põhieesmärgid on seatud ja sõnastatud nii, et iga kodanik ja huvigrupp tunneb selle tähtsust iseenda jaoks.
Täitja: vallavalitsus, allasutused Tähtajad: pidev tegevus
Tegevuste seis oktoober 2015: - 10. oktoobril kuulutati koostöös Rõuge Tervisenõukoguga välja tervisetundide kogumine, mis on üles ehitatud kaasava eelarve põhimõtteid kasutades. Täpsem info: http://rouge.kovtp.ee/tervisetunnid. - Kogukond on end mobiliseerunud turvalisuse küsimustes. - Toimusid ühised mõttetalgud koos Haanja valla rahvaga. - Kiire ja aus vastamine FB kommentaarides püstitatud küsimustele ja ettepanekutele. 3. Kohaliku omaalgatuse ergutamine -
-
Avalike teenuste delegeerimise jätkamisele (nii nagu praegu Sänna Kultuurimõisa näide – netipunkt, raamatukogu; või ka seni delegeeritud lumelükkamine või bussiteenus) lisaks uute võimalike teenuste delegeerimine (kalmistuteenus, erinevad sotsiaalteenused vms). Aidata kaasa kolmanda sektori võimekuse ja jätkusuutlikuse arendamisele Selleks viia läbi põhjalik teenuste analüüs: kaardistada ära, millised avalikud teenused on vajalikud, nende pakkumise võimekuse analüüs jne. Teenuste delegeerimine tagab ka kvaliteetsema teenuse (pakkujad motiveeritud), muuta
-
võiks ka lepingureegleid, vähendada finantskontrolli, olulisem pakutava teenuse kvaliteet Tunnustada jätkuvalt ning veelgi rohkem erinevaid elanikegruppe (ettevõtjad jne), et motiveerida ka teisi
Täitjad: vallavalitsus, vabaühendused Tähtaeg: pidev tegevus
Tegevuste seis oktoober 2015: - Käisid läbirääkimised kalmistu teenuse delegeerimiseks kogudusele. Läbirääkimistest lepinguni ei jõutud. - Senised delegeerimised jätkuvad (Sänna, jääväljak, beebikool, lumetõrje jne…). - Toimib regulaarne tunnustamine. Täpsem info: http://rouge.kovtp.ee/tunnustamise-kord-ja-hindamiskriteeriumid - Vallavalitsuse poolt on loodud lisaks valla üldisele meililistile eraldi listid informatsiooni vahetamiseks valla külavanematele ja MTÜ-dele (kylavanemad@rauge.ee ja mty@rauge.ee) 4. Noorte osaluse ja omaalgatuse ergutamine. -
-
Jätkata noorte volikogu tegevustega, korraldada noorte volikogu avatud istungeid Mõelda eri nippe noortega sideme hoidmiseks – näiteks eraldi tunnustada magistrikraadi saamisel jne; Rõuge klubi või isegi nö Rõuge maja sisseseadmine Tallinnas-Tartus, kus Rõugest pärit noored koguneksid. Korraldada esimesed kokkusaamised Tartus-Tallinnas. Teemat peaks arutama noortevolikogu Tudengite võimalikult mitmekülgne kaasamine valla tegevusse (vallaga seotud uurimisteemade pakkumine jne) Eraldi noorte listi sisseseadmine anda ülesandeks noorsootöötajatele ja noortevolikogule
Täitjad: vallavalitsus, noortekeskus Tähtaeg: pidev tegevus
Tegevuste seis oktoober 2015: - Koostöös Tartu Ülikooli tudengite hinnati valla kommunikatsiooni tegevusi. - Kevadel valiti uue perioodi noortevolikogu.
5. Kohalike elanike internetikasutuse soodustamine -
Sideprobleemide kaardistamine käib Interneti/kodulehe kasutamise kursused, tugiisikud, kes pakuks kasutajatele tuge ja abi IT-alase õppe ja teadlikkuse parandamine koolis ja kooli kaudu. Sihtgrupiks õpilased, õpetajad ja lapsevanemad. Netiturvalisuse-teemalised koolitused ja infopäevad, mis oleks ennekõike suunatud lapsevanematele
Täitjad: vallavalitsus, põhikool, lasteaed, noortekeskus Tähtaeg: pidev tegevus
Tegevuste seis oktoober 2015: - Sideprobleemide kaardistuse oleme edastanud mobiilsideoperaatoritele, sideoperaatorid tegelevad probleemide lahendamisega. Lisaks on väga hea koostöö Skylive Telecom AS-ga, kes pakub läbi õhu kiiret ja odavat interneti. - Märtsis toimusid vallavalitsuse ja Justiitsministeeriumi koostöös interneti turvalisuse loengud lasteaia ja koolilastele ning lastevanematele. - Viitina raamatukogu alustas koostöös noortekeskusega interneti kasutamise algõpet. 6. Tingimuste loomine korruptsiooni ennetamiseks -
-
Korruptsioonikahtluse korral laiapõhjaline selgitamine, rohkem selle-alast teavitustööd, teadlikkuse suurendamine korruptsioonist (nt mis on varjatud korruptsioon, kuidas korruptsiooni märgata ja kuidas saab/peab reageerima, juriidilised piirid jms) Avatud ja läbipaistev valitsemine Tingimuste loomine tugeva ja innustunud kolmanda sektori ja aktiivse kodanikkonna tekkimiseks/arenemiseks (suhtluskanalite loomine, koolitusteinfopäevade korraldamine, teadlikkuse suurendamine, kaasamise positiivsete näidete tutvustamine jms)
Täitja: vallavalitsus Tähtaeg: pidev tegevus
Tegevuste seis oktoober 2015:
- Valla juhtimisel rakendatakse avatud ja läbipaistva valitsemise põhimõtteid. - On toimunud erinevaid koosolekuid koostöös Haanja vallaga, kuhu on kaasatud ka kolmanda sektori esindajad.